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adjoint administratif/adjointe administrative
Mère en action
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
Mère en action
Description de l'entreprise
Mère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la Famille. Mère en action a pour mission d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères en situation de vulnérabilité (monoparentalité, faible revenu, isolement, faible scolarité…) et ce, dans le but d’améliorer leurs conditions de vie, de renforcer leur pouvoir d’agir, de prévenir l’isolement et l’exclusion sociale. Offrir en location des logements subventionnés de transition à des mères à faible revenu qui désirent concrétiser un projet d’études. Il offre deux points de services : un centre de jour situé au 145 rue Laurier et la Maison Dorimène-Desjardins, 24 logements de transition offerts à des mères monoparentales ayant un projet d'études situé au 111 rue Towner.
Description de l’offre d’emploi
Mère en action est un organisme communautaire famille dont la mission est d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères et de leurs enfants afin d’améliorer leurs conditions de vie. L’organisme possède deux volets : un centre de jour qui offre divers services adaptés aux besoins des mères et la Maison Dorimène-Desjardins qui offre 24 hébergements de transition à prix modique pour des mères monoparentales aux études. Relevant de la directrice, l’adjointe administrative joue un rôle essentiel en matière de suivi des dossiers administratifs et soutien à l’équipe.
Description de tâches :
Soutien Financier et Comptable
- Gestion de Base : Suivi des dépenses des différents projets, transmission d’information à la firme comptable pour leur permettre d’effectuer leur travail, préparation de rapports financiers mensuels, voit à la gestion des paiements des loyers et des suivis auprès des résidantes en cas de non-paiement, recherche des programmes de subventions, participe à la rédaction des propositions conformes aux exigences des bailleurs de fonds.
- Rapports Simples : Préparer des tableaux de suivi budgétaire de base ou des rapports financiers mensuels.
Soutien Administratif Général
- Gestion de la Correspondance : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, et autres communications.
- Gestion des Appels et Accueils : Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
- Classement et Archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques, s'assurer de leur accessibilité et de leur sécurité.
- Gestion des Fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires au fonctionnement de l'organisme.
- Mise à Jour des Informations : Tenir à jour les bases de données et les statistiques.
Soutien à la Direction et aux Programmes
- Appui aux Projets : Assister à la coordination de projets spécifiques, suivre les échéanciers et les livrables.
- Préparation de Documents : Aider à la préparation de rapports, présentations, demandes de subventions ou de financements.
- Soutien Logistique : Organiser les déplacements, les réservations de salles ou de matériel pour les activités de l'organisme.
Exigences
- Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication.
- 2 ans et plus d’expérience.
- Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Discrétion et Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Polyvalence.
- Esprit d’équipe et de collaboration.
- Respect de la confidentialité.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```Adjoint(e) administratif
Solution SFT
La Prairie
Description du poste
Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.
Rôle :
La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
- Support administratif et bureautique
- Suivi des dossiers et coordination
- Soutien logistique du projet
Requis :
La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance !
Adjoint (e) administratif
Solution SFT
La Prairie
Description du poste
Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.
Rôle :
La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
- Support administratif et bureautique
- Suivi des dossiers et coordination
- Soutien logistique du projet
Requis :
La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance !
Directeur adjoint
Recrutement Humanista inc.
Brossard
95 000,00$ - 110 000,00$ /an
Description de Poste
Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience
Lieu : Brossard
Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine
Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine
Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
- Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
- Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
- Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
- Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
- Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
- 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
- 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
- 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
- Cellulaire fourni ;
- Des événements d’entreprise, et bien plus encore !
En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :
- Préparer, exécuter, réviser des missions compilation, d’examen et audit ;
- Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
- Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
- Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
- Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
- Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
- Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
- Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
- Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Ce que nous recherchons :
- Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
- Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
- Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
- Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
- Maîtrise des normes comptables ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.
Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?
Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :
- Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.
Directeur Adjoint
- Brossard, QC, Canada
J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Recrutement Humanista inc.
Brossard
95 000,00$ - 110 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : Jusqu'à 110 000 $, selon l’expérience
Lieu : Brossard
Horaire : 37,5 h / semaine, du lundi au vendredi — horaire flexible, avec possibilité de travailler sur 4 jours / semaine
Mode de travail : Hybride, avec 2 à 3 jours de télétravail par semaine
Nous recrutons un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour joindre une entreprise œuvrant dans les services professionnels sur la Rive-Sud de Montréal. Le poste inclut la gestion d’une équipe d’environ 7 personnes dans un environnement structuré, humain et collaboratif.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Parce que vous avez de solides compétences en gestion, et que vous aimez soutenir votre équipe, être présent.e, à l’écoute et contribuer à leur développement ;
- Parce que la conciliation travail-famille est une priorité pour vous, et qu’ici, elle est réellement valorisée ;
- Parce que vous souhaitez évoluer dans une entreprise accessible, où la culture de la porte ouverte est bien plus qu’un concept ;
- Et surtout, parce que vous aspirez à une flexibilité de vie, et que c’est exactement ce qu’on vous propose ici.
Ce que l’entreprise vous offre :
- Salaire de 95 000 $ à 110 000 $ selon votre expérience ;
- Horaire flexible de 37,5 h / semaine, avec fin de journée le vendredi à midi, ou la possibilité de répartir vos heures sur 4 jours / semaine ;
- Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine ;
- Assurances collectives à contribution de l'employeur ;
- Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur allant jusqu’à 4 % du salaire ;
- Compte de soins de santé de 1 500 $ par année ;
- 3 semaines de vacances, en plus de congés pendant la période des Fêtes ;
- 6 journées personnelles par année, pour vos besoins ponctuels ;
- 3,5 h de bénévolat rémunérées annuellement ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) et service de télémédecine ;
- Cellulaire fourni ;
- Des événements d’entreprise, et bien plus encore !
En tant que Directeur(trice) adjoint(e), vous serez responsable de :
- Préparer, exécuter, réviser des missions de compilation, d’examen et d'audit ;
- Préparer et réviser les déclarations de revenus pour les sociétés (T2), les particuliers (T1) et les fiducies (T3) ;
- Planifier et superviser le travail d'une équipe lors de l’exécution des mandats, et être disponible pour répondre à leurs questions ;
- Former, encadrer et soutenir votre équipe dans le cadre de leur travail sur les différents dossiers ;
- Fournir une rétroaction continue à votre équipe pendant l’exécution des mandats ou dès leur complétion, et ce, pour chaque dossier ;
- Évaluer le temps requis par section de mandat afin d’établir un budget réaliste, prévoir une facturation adéquate et procéder à la refacturation des heures supplémentaires si nécessaire ;
- Identifier et signaler en temps opportun les problèmes ou enjeux rencontrés au directeur principal ou à l’associé responsable du mandat ;
- Gérer les priorités et les échéanciers, travailler sur plusieurs dossiers simultanément et faire un suivi régulier de l’avancement des travaux auprès des directeurs principaux et des associés ;
- Connaître et appliquer les règles administratives, déontologiques et les normes professionnelles en vigueur au sein du cabinet ;
- Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Ce que nous recherchons :
- Baccalauréat en comptabilité (obligatoire) ;
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire ou en tant que responsable de dossier senior ;
- Titre CPA en cours ou obtenu (atout important – une expérience équivalente peut être considérée) ;
- Expérience en cabinet comptable (souhaitée) ;
- Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep et Paradigme (un atout) ;
- Maîtrise des normes comptables ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Habileté à gérer une équipe de 7 à 8 personnes, avec leadership, rigueur et esprit de collaboration.
Vous croyez avoir le profil pour réussir dans ce rôle ?
Postulez dès maintenant ou communiquez avec nous pour en savoir plus :
438-376-9098
- Seules les candidatures retenues seront contactées pour une première discussion téléphonique.
Adjoint administratif
Recrutement Humanista inc.
Brossard
60 000,00$ - 60 000,00$ /an
Description du poste
Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l'expérience
Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
Mode de travail : 100 % présentiel
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Si vous recherchez une stabilité d'emploi dans un contexte de croissance ;
- Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
- Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.
Ce que l'entreprise vous offre :
- Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
- 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience ;
- Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
- Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
- Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d'équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
- Stationnement gratuit.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :
- Assurer la réception physique et téléphonique ;
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
- Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
- Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
- Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
- Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
- Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
- Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
- Suivis administratifs ;
- Organisation et classement de documents ;
- Soutien quotidien à la gestionnaire.
Ce que nous recherchons :
- DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
- À l'aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
- Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
- Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
- Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Bonne organisation et gestion des priorités ;
- Esprit d'équipe et facilité à communiquer ;
- Diplomatie et calme dans les situations délicates.
Adjointe administrative à la réception
Services de Gestion Quantum Ltée
Brossard
À partir de 52 000,00$ /an
Description du poste
Poste : adjointe administrative à la réception
Lieu de travail : Brossard (présentiel)
Salaires : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.
Ce que nous offrons :
- Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures/semaine)
- Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Congés de maladie payés
- Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
- Assurances collectives complètes après la période de probation
- Un environnement de travail professionnel, humain et structuré
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
- Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
- Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
- Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
- Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
- Planifier et confirmer les rendez-vous clients
- Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins
Profil recherché :
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
- Attitude professionnelle et approche orientée client
Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.
Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Adjointe administrative à la réception
Services de Gestion Quantum Ltée
Brossard
52 000,00$ - 52 000,00$ /an
Description du poste
Poste : adjointe administrative à la réception
Lieu de travail : Brossard (présentiel)
Salire : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation
Type de poste : permanent, temps plein
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.
Ce que nous offrons :
- Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
- Trois semaines de vacances dès la première année
- Congés de maladie payés
- Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
- Assurances collectives complètes après la période de probation
- Un environnement de travail professionnel, humain et structuré
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
- Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
- Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
- Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
- Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
- Planifier et confirmer les rendez-vous clients
- Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins
Profil recherché :
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
- Attitude professionnelle et approche orientée client
Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.
Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Assistant Administratif
beBeeGESTION
Brossard
Poste d'adjoint(e) administratif(tive)
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.
Conditions de travail
- Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
- Horaire stable à 40H par semaine
- 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
- Évaluation salariale annuelle
- Environnement convivial avec des activités sociales
Responsabilités
- Assurer la réception physique et téléphonique
- Rédiger et envoyer les baux
- Créer les avis aux locataires
- Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
- Soutenir les gestionnaires
Qualifications requises
- DEP en administration ou bureautique
- Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
- Bilingue (français et anglais fonctionnel)
- Expérience dans un environnement à volume élevé
- Connaissance du logiciel Hopem
Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.
Adjointe juridique
Sylvestre Avocats Inc.
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.
Vos principales responsabilités incluront :
- Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
- Faire de la facturation;
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
- Contribution REER de l'employeur;
- Remboursement d'activités sportives;
- Télémédecine;
- Conciliation travail / vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Compétences requises :
- Formation en secrétariat ou technique juridique;
- Expérience en cabinet juridique, en litige;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
- Bilingue (un atout).
adjoint administratif/adjointe administrative
CONCILIA INC.
Saint-Hubert
Employeur
CONCILIA INC.
Description de l'entreprise
Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.
Description de l’offre d’emploi
Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum de 2 ans d'expérience dans ce domaine est exigé. L'expérience en assurance de personnes est un atout important. C'est un poste à temps partiel d'environ 20h/semaine avec un horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Le travail consiste, entre autres, à :
- Préparer et créer des dossiers clients,
- Effectuer les suivis avec les compagnies d'assurances,
- Préparer des documents,
- Gérer tous les courriels administratifs.
La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint •e administration / recrutement
Artelia Canada
Longueuil
Description de poste
Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.
Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.
Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.
Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!
Lieu de travail : Longueuil
À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein de département Haute-Tension :
Vos responsabilités
- Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
- Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
- Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
- Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
- Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
- Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
- En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
- Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Votre profil
- Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
- Sens élevé de l’observation et du détail ;
- Minutie, autonomie et débrouillardise ;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
- Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
- Orienté(e) vers les résultats ;
- Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).
Vos conditions
- Horaire de travail : selon l’entrepreneur
- Lieu de travail : Rivière-du-Loup
- Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.
Vos avantages
- Salaire concurrentiel
- Contribution à un régime d’épargne-retraite
- Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
- Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
- Formations continues
- En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
- Opportunités de développement de carrière
- Cadre de travail et projets stimulants.
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago
Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
Executive Assistant / Corporate Administrator
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago
Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal
J-18808-Ljbffr
J-18808-Ljbffr
Adjoint / adjointe de direction
Jhubz.com
Longueuil
Description de poste
- Durée de l'emploi : Permanent
- Langue de travail : Bilingue
- Éducation : Baccalauréat
- Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Qualités personnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Heures de travail : 30 heures par semaine
J-18808-Ljbffr
Direction adjointe, direction en devenir
Carrefour De Developpement So Cial Par L'Education Populaire
Longueuil
Description de l’offre d’emploi
Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire. Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).
1. Planification et organisation d’activités de formation
- S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire.
- Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus.
- Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation.
- Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année.
- Réaliser des événements ponctuels de formation continue.
2. Gestion et administration
- Collaborer activement au travail de l’équipe en place.
- S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour assurer une saine gouvernance.
- Coordonner les ressources financières et matérielles de l’organisation.
- Encadrer l’informatique de l’organisme.
- Collaborer aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.).
- Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
- Français parlé et écrit - Élevé
- Baccalauréat 1er cycle, Études pluridisciplinaires - Milieu humain
Expérience
2 à 3 ans
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
J-18808-Ljbffr
Adjointe à la direction
ORA Partenaires
Longueuil
25,00$ - 30,00$ /heure
Description du poste
GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.
GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.
Vos responsabilités
- Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
- Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
- Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
- Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
- Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.
Ce que nous recherchons
- Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
- Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
- À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
- Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
- Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
- Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
- Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
- Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
- Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!
J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.
Direction Adjointe
- Longueuil, Québec, CA
J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Notre mission :
Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?
Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des Hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis : Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise :
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) :
Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) :
Français (Courant)
J-18808-Ljbffr
Adjointe à la direction
ORA Partenaires
Longueuil
25,00$ - 30,00$ /heure
Description du poste
GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.
GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.
Vos responsabilités
- Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
- Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
- Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
- Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
- Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.
Ce que nous recherchons
- Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
- Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
- À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
- Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
- Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
- Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
- Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
- Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
- Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?
Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!
J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.
Direction Adjointe
- Longueuil, Québec, CA
J-18808-Ljbffr
Adjoint comptable / adjointe comptable
Nautilus Plus
Longueuil
Description de l'entreprise
Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) comptable, à prendre en fonction à la mi-août 2025.
Sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.
Le (la) titulaire du poste effectue également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.
Ce poste est permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h), en présentiel au minimum 3 jours par semaine, avec un maximum de 2 jours de télétravail par semaine.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
- Connaissances en Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
- Maîtrise du processus de gestion des inventaires
- Capacité à analyser les données financières et à résoudre efficacement les problèmes
- Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
- Autonomie, intégrité et discrétion
- Compétences linguistiques : anglais intermédiaire
AVANTAGES
- Salaire compétitif selon expérience et formation
- Programme d’avantages sociaux après 3 mois de probation
- Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
- Programme de cartes honoraires pour amis et famille
- Flexibilité pour aller s’entraîner pendant la pause déjeuner
- Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
- Environnement de travail dynamique avec activités sociales
Si vous pensez correspondre au profil :
Envoyez votre CV et une lettre de présentation à ou via notre site web.
Langues
- Français parlé et écrit - élevé
Expérience
3 à 5 ans
J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Notre mission :
Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?
Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis : Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise :
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) :
Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) :
Français (Courant)
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) administratif(ve)
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
40 000,00$ - 55 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50
Responsabilités :
- Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
- Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
- Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
- Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
- Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
- Télétravail hybride 50/50
- Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
- Un horaire du lundi au vendredi de jour
RÉF : 5056-14
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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