Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve – réceptionniste (remplacement d’une durée indéterminée)

La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des Chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.

Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

• Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné;
• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné;
• Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres;
• Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir;
• Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie;
• Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal;
• Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

IMPORTANT : Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou secrétariat complété. Une combinaison d’expérience pertinente et de formations pourrait être considérée;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents;
• Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

• Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
• Sens aigu de l’organisation;
• Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Rémunération

Selon l’expérience entre 22.98$ et 27.36$/heure;

Statut de poste

Remplacement d’une durée indéterminée à temps complet du lundi au jeudi de jour (34 heures/semaines sur 4 jours);

Avantages sociaux

Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.

Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum vitae et l'acheminer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien.

Principales responsabilités

• Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude
• Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur
• Diriger les demandes particulières aux personnes responsables
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier
• Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier
• Assurer la gestion des inscriptions et la confirmation de la participation aux activités, en étroite collaboration avec l’équipe responsable de la programmation
• Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués
• Administrer les dossiers électroniques de manière rigoureuse et mettre à jour la base de données de façon systématique
• Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour
• Mettre en place, gérer et assurer la responsabilité des outils de suivi et de statistiques
• Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements

Profil recherché

• Une formation en secrétariat, secrétariat médical, bureautique, administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées
• Faire preuve d’une grande aisance dans l’utilisation de divers logiciels et outils informatiques
• Bien déceler les besoins des gens
• Faire preuve d’un bon sens de l’écoute et d’ouverture, sans jugement, favorisant un climat de confiance et d’équité
• Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptation face aux imprévus dans un contexte rapide et changeant
• Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe
• Doit croire en la mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude
• Avoir accès à une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide

Conditions

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine
• Équilibre vie professionnelle et personnelle
• Horaire d'été - horaire de 4 jours sans perte de salaire et de traitement
• 3 semaines de vacances
• 11 congés fériés
• 2 semaines payées dans le temps des fêtes
• 5 jours de congé personnels
• Rémunération compétitive à discuter
• Remboursement des frais de kilométrage

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Pour en connaître davantage sur notre profession, suivez la série “Chasseurs d'héritiers” sur Canal D.

Vos principales responsabilités

• Assister les généalogistes et gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers successoraux.
• Préparer les tableaux généalogiques et collecte de documents.
• Gérer les communications (courriels, appels, suivi avec les clients et héritiers, souvent à l’international).
• Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’organisation générale du bureau (agenda, logistique, coordination).

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français ET de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie.
• Intérêt pour le domaine juridique ou généalogique (un atout).

Ce que nous offrons

• Poste stimulant dans un domaine unique au Québec.
• Environnement de travail collaboratif et humain.
• Horaire flexible, congés payés, congés mobiles et prime bien-être.

Lieu

Trois-Rivières (Québec)

Type de poste

Temps plein et en présentiel

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé. Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent