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adjoint administratif/adjointe administrative

PRECISION S.F. TECH INC.

Terrebonne

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRECISION S.F. TECH INC.

Description de l'entreprise

Précision SF Tech est une entreprise d'usinage de précision se spécialisant dans la fabrication de pièces complexes de moyenne dimension en aciers durcis destinés aux secteurs aéronautiques civil et militaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Pourquoi travailler chez SF Tech?

  • Repousser mes limites est important pour moi;
  • Travailler avec une équipe gagnante est passionnant;
  • Faire partie de la croissance de SF Tech est motivant;
  • Travailler dans un environnement avancé technologiquement est sécurisant;
  • Avoir des possibilités d’avancement est intéressant;

Nous croyons fermement que tous nos employés font partie de la réussite de SF Tech.

Principales fonctions

  • Enregistrer les commandes clients dans notre système informatique
  • Faire la facturation
  • Passer les commandes d'achats provenant de l'usine
  • Préparer les payes
  • Faire la conciliation bancaire
  • Participation aux fins de mois
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau
  • Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques
  • Tout autre tâche connexe

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent promotion publicitaire HU( Adjointe Administrative)

Sobeys

Montréal

Description de poste

Numéro de demande : 184074

Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois : Communications marketing

Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %

Type d'emploi : Temps plein

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients.

Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays.

Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Voici où vous allez vous concentrer

  • Assurer une communication courtoise et efficace entre les membres de l’équipe du marketing, les membres des autres unités d’affaires, les marchands, les fournisseurs, les agences de publicité, les consommateurs et tout autres intervenants d’un concours publicitaire;
  • Participer à l’élaboration, à la recherche d’informations (notamment avec le service légal) et à la validation des concours publicitaires;
  • Rédiger et / ou corriger les textes publicitaires, les textes légaux, les règlements, les rapports, les mémos, les courriels, les réclames publicitaires et les documents explicatifs, et faire les suivis appropriés incluant notamment la traduction de certains textes et règlements;
  • Compléter l’avis de tenue et les rapports de concours publicitaires, compiler l’ensemble des documents requis dans les délais requis;
  • S’assurer de l’expédition et la réception de documents du concours, matériel publicitaire, bulletins de participation aux magasins et à tout autre intervenant, et ce, dans les délais requis;
  • Communiquer avec les gagnants potentiels d’un concours et valider leur admissibilité à gagner un prix;
  • Procéder à la préparation des prix, à leur expédition et faire le suivi de la remise de prix en magasin;
  • Coordonner la prise de photos avec les gagnants, les marchands, les représentants de Sobeys et les photographes;
  • Assurer le suivi de la facturation, les demandes de cautionnement et les paiements des concours;
  • Effectuer la validation des paramètres de promotions;
  • Procéder à la validation de rapports dans différents systèmes;
  • Faire l’entrée de données ou la mise à jour des numéros de magasins dans différentes bases de données;
  • Effectuer le suivi auprès du service à la clientèle et auprès des marchands concernant les différentes campagnes promotionnelles;
  • Peut être appelé à soulever des boîtes à l’occasion;
  • Procéder aux commandes et envois de cartes cadeaux pour les demandes de dons, les commandites et les partenariats;
  • Effectuer la gestion et l'envoi de billets dans le cadre de concours, commandites et partenariats;
  • Autres tâches connexes.

Ce que vous avez à offrir

  • DEC en administration jumelé à au moins deux années d’expérience pertinente en coordination de concours publicitaire un atout (toute combinaison d’études et d’expérience récente jugée équivalente sera considérée);
  • Être très méthodique et faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de dynamisme, avoir le sens de l’organisation et être apte à travailler sous pression.

Tests requis :

  • Langue française écrite niveau avancé;
  • Langue anglaise écrite et parlée, niveau intermédiaire;
  • Excel, niveau intermédiaire;
  • Word, niveau intermédiaire;
  • Tests psychométriques.

Taux horaire : Selon convention collective en vigueur

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.

Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.

Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle.

Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

  • Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
  • Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
  • Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
  • Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
  • Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
  • Des prestations complémentaires pendant un congé parental.
  • Des vacances et jours de congé payés.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

  • Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
  • Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
  • Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
  • Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
  • Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
  • Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
  • Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
  • Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
  • Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
  • Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
  • Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures.
  • Accès à la télémédecine.
  • Horaire flexible et comprimable.
  • Mode de travail hybride.
  • Assurance collective complète.
  • REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Bureau moderne et ergonomique.
  • Possibilité d'avancement.
  • Secteur en développement.
  • Politique de tracances (Travail-vacances).
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

```html

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
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Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
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Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
Adjoint administratif

Signalisation Kalitec inc.

Laval

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

  • La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
  • Une ambiance de travail conviviale et décontractée
  • Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
  • L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
  • Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

  • Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
  • Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
  • Assurer le processus de mise en commande avec les clients
  • Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
  • Acheminer les demandes vers les bons contacts
  • Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

  • Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
  • Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Une bonne connaissance de la Suite Office
  • Un esprit analytique et un souci du détail
  • Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Adjoint.e administratif.ve

fdp Gestion privée

Laval

Description du poste : Adjoint Administratif

Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :

  • Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
  • Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
  • Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
  • Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
  • Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.

Compétences essentielles

Les compétences essentielles pour ce rôle :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
  • Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
  • Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
  • Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
  • Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
  • Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
  • Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
  • Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.

Joindre fdp, c’est :

  • Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
  • Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
  • Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
  • Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
  • Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.

Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.

Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Adjointe administrative

Gestion F Lalonde inc.

Laval

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?

Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
  • Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
  • Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
  • Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
  • Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
  • Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie
  • Haut niveau de confidentialité
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
  • Orientation vers la clientèle
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
  • Sens des priorités et respect des échéanciers

Ce que nous offrons :

  • Salaire concurrentiel
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
  • Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
  • Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
  • Excellentes conditions de travail
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail le vendredi
Adjoint(e) juridique (litige)

Recrute Action

Laval

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Adjoint(e) juridique (litige)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
  • Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
  • Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
  • Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
  • Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
  • De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
  • Jours personnels illimités.
  • 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
  • Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
  • 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
  • Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
  • Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
  • Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
  • Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

  • Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
  • Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
  • Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
  • Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
  • Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
  • Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
  • Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
  • Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
  • Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
  • Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
  • Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;

un DEC en techniques juridiques serait un atout.

  • 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
  • Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
  • Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
  • Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
  • Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
  • Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
  • Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
  • Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Adjoint administratif

Relève en force

Laval

45 000,00$ - 55 000,00$ /an

Adjoint administratif extraordinaire recherché!

Lieu : Montréal (présentiel)

Salaire : $45K-$55K

Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)

Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !

Ta mission (si tu l’acceptes) :

  • Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
  • Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
  • Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !

Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :

  • Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
  • 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
  • Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
  • Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).

Ce que tu gagnes :

  • Horaires flexibles
  • Opportunités de carrière
  • Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi

On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !

Adjoint(e) administratif(ve)

Go RH

Laval

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels.

Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
  • Prendre en charge la boîte courriel et répondre au téléphone ;
  • Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents ;
  • Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
  • Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
  • Agir à titre de personne ressource pour toutes questions de nature administrative ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Tu es la personne que l’on recherche si :

  • Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
  • Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE ;
  • Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
  • Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de tes tâches ;
  • Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :

  • Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante, c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
  • Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
  • Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
  • Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
  • Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
  • Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup !
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Recrute Action

Laval

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
  • Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
  • Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
  • Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
  • Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
  • Équipe de direction accessible et un environnement humain.
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
  • Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
  • Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
  • Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

  • Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
  • Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
  • Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
  • Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
  • Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
  • Préparer les allocations de dépenses.
  • Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
  • Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
  • Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
  • Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Adjoint(e) administratif(ive)

CHSLD de Laval

Laval

17,00$ - 19,00$ /heure

Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)

  • Remplacement de vacances
  • Du 19 juin au 25 août 2023

Responsabilités principales :

  • Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
  • Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
  • Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
  • Apporte un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché :

  • Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
  • Passionné de service à la clientèle avec expérience.
  • Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
  • Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
  • Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
  • Efficacité et excellente communication orale.

Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :

  • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
  • 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
  • Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
  • Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
  • Possibilité de revenir pour l’an prochain.

Pourquoi nous choisir :

Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la mention d’honneur par Accréditation Agrément Canada pour ses pratiques d’excellence tant au niveau des soins qu’administratives.

Une réflexion constante sur la façon de prodiguer les soins aux résidents tout en améliorant la qualité de vie de nos employés.

Nous recherchons une personne d’équipe qui prône des valeurs humaines, sécurisantes, organisées et dynamiques afin de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents.

Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !

Le genre masculin est utilisé dans le présent affichage comme genre neutre.

Type d'emploi :

  • Temps plein
  • Temps plein
  • Temporaire pour l’été
Adjointe de bureau

Ascenseurs Laval

Laval

Description du poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Répartition des techniciens sur la route
  • Création, gestion et résolution des bons de travail
  • Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
  • Support administratif au directeur technique
  • Réception et accueil des clients
  • Gestion des comptes payables
  • Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
  • Gestion et suivi des tâches administratives diverses
  • Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

  • Excellente gestion des priorités
  • Ponctualité et respect des échéanciers
  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
  • Solides compétences en communication
  • Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Temps plein : 40 heures / semaine
  • Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
  • 3 semaines de vacances payées
  • Congés payés
  • Stationnement gratuit sur place
  • Tenue décontractée
  • Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

  • Service à la clientèle : 3 ans
  • Administration : 3 ans

LANGUES :

  • Maîtrise du français et de l'anglais
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Adjoint administratif

TCI+

Laval

Description de l'entreprise

Filiale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.

Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.

Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Principales fonctions :

  • Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
  • Effectuer les décomptes
  • Effectuer la facturation
  • Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
  • Effectuer le classement des documents
  • Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
  • Faire la mise à jour du système de facturation
  • Effectuer de la formation
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable

Exigences :

  • Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité
  • Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
  • Facilité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Débrouillardise
  • Excellent sens de l'organisation
  • Minutie
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook
  • Notions de comptabilité
  • Connaissance du domaine de la construction un atout
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
  • Capacité à traiter un grand volume de saisie de données
Adjointe administrative/Adjoint administratif

Wajax Limited

Laval

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

  • Préparer les commandes d’achat dans le système
  • Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
  • Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
  • Maintenir le livre de SIMDUT à jour
  • Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
  • Préparer la paie
  • Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
  • Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
  • Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
  • Bâtir des soumissions Excel
  • Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
  • Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

  • Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
  • Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

  • Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
  • L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
  • Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, Perkopolis, etc.
  • Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Adjoint(e) à l'administration - Service de police

Ville de Laval

Laval

Description du poste

La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens.

Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service de police, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

Adjoint(e) à l’administration

Mandat de 2 ans

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez divers travaux comportant l’exécution de tâches de secrétariat auprès du personnel de direction du Service de police.

Le profil recherché :

  • Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ;
  • Posséder douze (12) mois d'expérience pertinente à la fonction ;
  • Bonne maîtrise de la langue française ;
  • Bonnes habiletés avec les logiciels Word, Excel et Outlook ;

Le processus de sélection :

  • Une gamme de tests incluant : un test de connaissance Word, Excel, un test de français et une rédaction ;
  • Une entrevue ;
  • Des vérifications pré-emplois ;

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 33h / semaine réparties du lundi au jeudi ;
  • Salaire de 47 140$ à 72 524$ ;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit situé au 2911 boulevard Chomedey ;
  • Vous devez être disponible pour travailler en présentiel ;
  • Un mandat de deux ans avec possibilité d’obtention d’une permanence.

Joignez-vous à nous !

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Direction générale et Secrétaire

AURAY

Laval

Description de poste

L’Ordre des chiropraticiens du Québec assure la protection du public en veillant à l’excellence de l’exercice de la chiropratique et en soutenant l’enrichissement des compétences de ses membres.

Il est une référence officielle en matière d’évaluation, de diagnostic, de traitement et de prévention des troubles neuromusculosquelettiques.

L’Ordre regroupe près de 1400 docteurs en chiropratique, exerçant dans toutes les régions du Québec.

L'Ordre fonde ses actions sur quatre convictions fondamentales : la collaboration, la rigueur, l’intégrité et l’amélioration continue.

Il encourage la coopération entre chiropraticiens et autres professionnels de la santé pour améliorer les soins au public, et impose une rigueur dans la surveillance de l’exercice professionnel et la formation continue.

L’intégrité est valorisée, chaque membre devant respecter les normes les plus élevées pour garantir des soins de qualité.

Enfin, l’Ordre soutient le développement des compétences par des programmes de formation diversifiés, favorisant l’excellence des soins prodigués.

Principales tâches et responsabilités

À titre de directeur général ou de directrice générale de l’Ordre, les principales responsabilités sont :

  • Planifier, coordonner et diriger les activités de l’Ordre en conformité avec les orientations et directives du Conseil d’administration;
  • Assurer une saine gestion des ressources financières, matérielles, humaines et informationnelles de l’Ordre;
  • Assurer le bon fonctionnement des comités;
  • Veiller à ce que les activités opérationnelles de l’Ordre soient conformes aux lois, aux règlements, aux résolutions et aux politiques qui s’appliquent;
  • Participer activement à la planification stratégique et à l’élaboration des plans d’action et assurer leur mise en œuvre;
  • Préparer le budget annuel de l’Ordre en étroite collaboration avec le comité finance-audit de l’Ordre et les parties prenantes;
  • Soutenir le président dans ses fonctions.

À titre de Secrétaire de l’Ordre :

  • Assumer les responsabilités prévues au Code des professions pour ce poste, dont notamment, planifier, organiser et convoquer les séances du Conseil d’administration, des divers comités de l’Ordre ainsi que de l’assemblée générale annuelle;
  • Réviser les procès-verbaux et veiller au suivi des décisions des instances de l’Ordre;
  • S’assurer de l’inscription des membres au tableau de l’Ordre, ainsi que de la création, conservation et mise à jour de celui-ci et s’assurer de l’application des procédures d’admission;
  • Assumer la responsabilité des accès, de la gestion et de la conservation des documents et des actes officiels de l’Ordre.

Principaux défis

Dans le cadre de son mandat, le titulaire devra participer à la définition et à l’opérationnalisation des stratégies ayant des impacts, tout en agissant à titre d’acteur de changements afin de :

  • Faciliter les projets de développement et de transformation de l’Ordre;
  • Orchestrer le développement organisationnel et améliorer l’efficacité opérationnelle;
  • Établir une stratégie financière durable;
  • Améliorer les processus, implanter de nouveaux outils, remplacer le CRM (Système de gestion des membres) et gérer la refonte du site Web.

Habiletés et compétences recherchées

  • Diplôme universitaire de 2e cycle en administration ou domaine équivalent;
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois (aspect juridique et réglementaire);
  • Expérience significative en gestion à titre de cadre supérieur, idéalement dans le système professionnel ou le milieu associatif;
  • Compétences avérées en gestion stratégique et opérationnelle;
  • Leadership transformationnel :
    • gérer le changement;
    • donner l’exemple;
    • mobiliser, motiver et aider son équipe à se développer;
    • promouvoir un environnement de travail éthique;
    • fournir un mentorat et un encadrement individuel;
    • démontrer un esprit d’équipe et de collaboration;
    • mettre l’accent sur l’authenticité, la coopération et la communication;
  • Excellente compréhension de la gestion financière et budgétaire;
  • Maîtrise des concepts de saine gouvernance et de gestion des risques;
  • Habiletés communicationnelles et organisationnelles;
  • Connaissance des technologies de l’information;
  • Autonomie;
  • Sens politique développé;
  • Très bonne connaissance du français à l’oral comme à l’écrit et une bonne aisance en anglais.
Adjointe administrative/Adjoint administratif

Wajax Limited

Laval

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

  • Préparer les commandes d’achat dans le système
  • Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
  • Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
  • Maintenir le livre de SIMDUT à jour
  • Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
  • Préparer la paie
  • Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
  • Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
  • Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
  • Bâtir des soumissions Excel
  • Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
  • Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

  • Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
  • Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
  • Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

  • Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
  • L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
  • Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
  • Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.