99 offres pour "Adjoint.e juridique" à Terrebonne
Technicien.ne en bureautique et administration (PSAR)
28,15$ - 36,70$ /heure
Permanent à temps plein
Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
- Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
- Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
- Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
- Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
- Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Jusqu'à 75K$ /an
Permanent à temps plein
OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE
Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.
QUI SOMMES-NOUS?
Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.
APERCU DU POSTE
LANGUES
- Français
- Anglais
- Espagnol
ÉDUCATION / EXPÉRIENCE
- Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
- Expérience minimum d’une année
CONDITIONS
- Poste 100% en présentiel
- Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
- Salaire annuel de 75,000$
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
OUTILS
- Dictaphone
- Technologie de l'information
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Adobe Acrobat Reader
- Logiciels juridiques
- Médias sociaux
QUALITES PERSONNELLES
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
- Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Gestion du temps
MISSIONS
Gestion des dossiers
- Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
- Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
- Rédaction de sommaires et de rapports
Facturation clients
- Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
- Edition de factures
- Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
- Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
- Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet
Secrétariat
- Gestion et rédaction de courriels
- Gestion des agendas
- Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
- Assistanat dans la rédaction d’articles
Ressources humaines
- Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
- Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
- Suivi des salaires et des taux horaires
- Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation
Comptabilité
- Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
- Gestion de budgets pour le compte de certains clients
Communication interne
- Rédaction de courriels internes
- Rédaction d’une infolettre mensuelle interne
Communication externe
- Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
- Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
- Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
- Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement
Développement des affaires
- Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
- Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
- Rédaction de procès-verbaux
AVANTAGES
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
CONTACT
Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!
1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7
Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
- Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
L’entreprise
La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.
La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.
Le rôle
Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.
La tête recherchée
- Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
- Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
- Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
- Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
- Compétence en rédaction de textes en tous genres;
- Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
- Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
- Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
- Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
- Bonnes valeurs éthiques au travail.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
27 mars 2026
Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.
Rivest Schmidt
7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245
Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.
Les principales tâches sont :
- Accueillir des clients;
- Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
- Répondre au téléphone et à la porte;
- Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
- Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
- Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
- Commander et acheter les fournitures;
- Préparer des correspondances;
- Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.
Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.
La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.
En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.
De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.
Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.
Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Jusqu'à 70K$ /an
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!
Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gérer le calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
- Réaliser toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées
- Diplôme en bureautique ou administratif;
- Diplôme en juridique (fort atout);
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
- Expérience en juridique (obligatoire);
- Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)
Totem recruteur de talent
50K$ - 55K$ /an
Temporaire à temps plein
Assistant(e) administratif(ve)
Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
Description du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
Effectuer la prise de notes et la saisie de données
Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Exigences
Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles
Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et professionnalisme
Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
Poste à temps plein (35 heures / semaine)
Présentiel
Contrat temporaire d’une durée de 1 an
Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :
#TOTEMADMIN
Conseiller juridique senior (Hybride)
National bank
Permanent à temps plein
Description du poste
Conseillère juridique senior dans l’équipe des Affaires juridiques et réglementaires – Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne experte en droit des valeurs mobilières afin de soutenir la fabrication et la distribution des produits d’investissement. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur l’organisation grâce à ton expertise juridique, ton sens de l’analyse et ta capacité à accompagner des partenaires dans des dossiers complexes à haute visibilité.
Ton emploi
- Anticiper et analyser les enjeux d’affaires afin d’identifier les besoins des partenaires internes et proposer des stratégies juridiques adaptées aux activités d’investissement.
- Rédiger, réviser et interpréter des documents réglementaires et commerciaux, incluant des prospectus, des notices d’offre, des conventions de gestion de portefeuille et d’autres documents connexes.
- Émettre des avis juridiques en droit des valeurs mobilières et soutenir les partenaires internes dans la gestion de dossiers complexes et structurants.
- Participer au développement de nouveaux produits, à des projets spéciaux ainsi qu’à l’évolution des politiques, normes et processus liés aux produits d’investissement.
- Identifier les risques juridiques et de réputation associés aux activités et recommander des solutions pour les atténuer de façon proactive.
- Agir comme personne ressource dans ton champ d’expertise afin de contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des interventions juridiques.
Ton équipe
Au sein du secteur Banque Nationale Investissements, tu fais partie d’une équipe multidisciplinaire engagée et tu relèves de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires. L’équipe se démarque par son rôle stratégique, sa rigueur professionnelle et sa capacité à évoluer dans un environnement en transformation, tout en offrant un cadre de travail flexible et collaboratif.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis
- Être titulaire d’un baccalauréat en droit et posséder de sept à dix ans d’expérience pertinente;
- Être membre du Barreau du Québec, du Barreau de l’Ontario ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Démontrer une expérience significative en droit des valeurs mobilières;
- Posséder une expérience en rédaction et en interprétation de documents réglementaires et commerciaux complexes;
- Avoir une connaissance de la réglementation applicable aux produits d’investissement et à leur distribution.
Langues
Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.
Compétences
Press space or enter keys to toggle section visibility
- Intelligence artificielle
- Coaching
- Investissements
- Conseil juridique
- Réglementation des valeurs immobilières
- Gestion de patrimoine
- Empathie
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Amélioration des processus
- Influencing
- Gestion du risque de réputation
- Rigueur
- Collaboration
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Adjoint(e) administratif(ve)
Pcl construction
Description du poste
L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.
Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.
Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.
Pourquoi choisir PCL?
Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.
Nos offres peuvent inclure :
- Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
- Primes de rendement discrétionnaires annuelles
- Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
- Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
- Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
- Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
- Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
- Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
- Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
- Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
- Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
- Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions
Responsabilités
Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :
- Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
- Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
- Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
- Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
- Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
- Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
- Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
- Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
- Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
- Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
- Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
- Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
- Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
- Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
- Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.
Ici, votre travail a une raison d'être
Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.
Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.
Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.
Informations sur le poste
Statut de l'employé: Salarié
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement principal: Montréal, Quebec
Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)
Identifiant: 12255
Adjoint juridique litige senior
Recrute action
80K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Conseiller technique juridique (Hybride)
National bank
Description du poste
Ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.
De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.
Ton emploi
- Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
- Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
- Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
- Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
- Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.
Ton équipe
Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
- Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
- Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
- Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.
Langues: Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.
Compétences
Press space or enter keys to toggle section visibility
- Intelligence artificielle
- Marché des capitaux
- Diversité et inclusion
- Préparation de documents juridiques
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe[Travail d’équipe
- Cybersécurité
- Souci du détail
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Conformité à la réglementation juridique
- Résilience
- Recherche de matériel juridique
- Rigueur
- Autonomie
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Conseiller technique juridique
Banque nationale
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
Présence Hybride · Numéro de poste : 31836 · Catégorie : Professionnel intermédiaire
Statut : Permanent · Type de contrat : Permanent · Horaire : Temps plein
- Temps plein/Temps partiel? Temps plein
Date de publication : 14-avr-2026 · Ville : Montréal · Province/État : Québec
Domaine(s) d'intérêt : Marchés des capitaux et trésorerie, Gestion des risques, Juridique
Lieu(x) : Montréal
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.
De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.
Ton emploi
- Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
- Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
- Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
- Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
- Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.
Ton équipe
Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
- Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
- Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
- Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.
Langues
Anglais, Français · Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.
Compétences
- Intelligence artificielle
- Marché des capitaux
- Diversité et inclusion
- Préparation de documents juridiques
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe[Travail d’équipe Cybersécurité
- Souci du détail
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Conformité à la réglementation juridique
- Résilience
- Recherche de matériel juridique
- Rigueur
- Autonomie
Ce que nous offrons
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!
Adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe sports affiliated
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Temporaire
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Traiter les demandes reçus
- Saisir les renseignements des clients dans les bases de données
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins de santé
- Heures de travail: 30 heures par semaine
Receptionniste juridique senior
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste – Centre-ville de Montréal
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?
Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Avantages
- Rôle permanent temps plein
- Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
- Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
- Bureaux situés au centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
- Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.
Responsabilités
- Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
- Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
- Gérez avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
- Participez à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
- Maintenir la discrétion et la confidentialité.
- Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
- Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
- Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
- Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
- Autres tâches administratives et de bureau assignées.
Qualifications
- Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Professionnalisme hors pair
- Fiabilité
- Sens de responsabilité aigue
- Compétences organisationnelles hors pair
- Jugement professionnel
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Receptionniste juridique senior
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?
Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Ce que nous offrons
- Rôle permanent temps plein
- Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
- Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
- Bureaux situés au centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
- Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.
Description du poste
- Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
- Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
- Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
- Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
- Maintenir la discrétion et la confidentialité.
- Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
- Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
- Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
- Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
- Autres tâches administratives et de bureau assignées.
Qualifications
- Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Professionnalisme hors pair
- Fiabilité
- Sens de responsabilité aigue
- Compétences organisationnelles hors pair
- Jugement professionnel
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
- Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
- Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Informations de l’entreprise
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en équité, diversité et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Milieu de travail inclusif et accessible
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco canada
48K$ - 48K$ /an
Permanent à temps partiel
Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.
Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.
Détails du poste
- Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
- Contrat : Permanent | Temps partiel
Pourquoi travailler pour Adecco?
- Un employeur humain, engagé et à l'écoute
- Accès à des opportunités stables et enrichissantes
- Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
- Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement
Description du poste
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
- Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
- Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
- Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons
- Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
- Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
- Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
- Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
- Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau
Qualifications
- Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens aigu de l'organisation et du service client
- Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Postuler
Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team is ready to welcome you and support you on your path to success.
At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
If you would like to learn more about Aspire Academy to enhance your skills for your next role, feel free to
Adjoint(e) juridique – Litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
- Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
- Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
- Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
- Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
- Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
- Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
- Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
- Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
- Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
- Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
- Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.
Responsabilités
- Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
- Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
- Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
- Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
- Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
- Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
- Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
- Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Bon prix auto occasion inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
- Hours: 40 heures par semaine
Adjointe administrative transport
American iron and metal
Description du poste
Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.
Ce dont vous êtes responsable :
- Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
- Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
- Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
- Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
- Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
- Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
- Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
- Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
- Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
- Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
- Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.