ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige commercial et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige commercial et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige commercial;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) ou en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description de poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures par semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Opportunités d'emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Ta vie chez Canam

La poursuite d'une meilleure expérience client, c'est notre mission chez Canam. Comme adjoint.e administratif.tive, tu soutiendras l'équipe de gestion de projets en chantier. À cet effet, tu seras le contact de premier niveau pour l'équipe de chantier puisque c'est toi qui répondras à leurs questions diverses et effectueras la portion administrative et l'accueil de tes nouveaux collègues. Ton sens de l'organisation sera mis en valeur lors de la coordination de diverses rencontres ainsi que pour la gestion administrative de différents dossiers. Dans un environnement en constante évolution, ta flexibilité, ta débrouillardise et ta proactivité seront de précieux atouts au succès d'un projet de grande envergure. Tu collaboreras et t'intègreras à une équipe dynamique qui te permettra de constater que chez Canam, nous sommes un alliage solide de savoir-faire et de fierté!

Les avantages Canam

• Un salaire à la hauteur de ton talent
• Un horaire de 35,5 heures par semaine pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Parce qu'on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $
• Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l'employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l'esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu'on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d'aide aux employé.e.s pour les moments où tu en as besoin
• Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succès
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemment
• Parce que ton bien-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t'encourager à prendre soin de toi
• Le café est gratuit pour bien partir ta journée!
• Club social (partys, tournois, sorties) parce qu'on aime se retrouver en gang

Qualifications

• Bonne connaissance de l'anglais puisque chez Canam, nos clients et nos collègues ne parlent pas seulement le français.
• Bonne maîtrise des différents outils bureautiques de la suite Google pour bien soutenir l'ensemble de tes collègues.
• Maîtrise de Excel

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l'innovation et au savoir-faire de chacun.e. D'ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l'Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu'il faut pour réussir ces projets d'envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester, et c'est avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

Lieu de travail

Avenue Pierre-De Coubertin 4545, Montréal, H1V 0B2, QC, Canada

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue Du Havre, Montréal et mode hybride

Type de poste : Temporaire

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employés et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive : salaire compétitif, assurance collective flexible payée à 100% par l'employeur, télémédecine, paiement de l'ordre professionnel!

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• Une occasion unique de mettre à profit son expertise juridique dans un environnement stimulant, tout en découvrant les rouages de la gouvernance d’Énergir
• Une équipe engagée et collaborative
• Un rôle central qui permet une grande visibilité dans les projets stratégiques de l’organisation

Découvrir le rôle

Relevant du Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint, la personne titulaire du poste conseille et supporte la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales principalement en matière de droit corporatif et de gouvernance.

Principales responsabilités

En tant que Conseiller.ère juridique, Secrétariat corporatif, vous assumerez divers rôles et responsabilités tels que :

• Soutenir le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint pour conseiller et supporter la haute direction et les administrateurs d’Énergir et de ses filiales en matière de droit corporatif et de gouvernance;
• Agir comme personne-ressource en matière de gouvernance, notamment en ce qui a trait aux aspects ESG, et fournir du soutien juridique quotidien aux diverses équipes d’Énergir et de ses filiales;
• Préparer et réviser la documentation relative aux obligations d’information continue d’Énergir, incluant la notice annuelle;
• Participer à diverses transactions, incluant des fusions et acquisitions, des réorganisations corporatives, des financements bancaires et des émissions d’obligations;
• Participer à l’organisation des réunions du conseil d'administration d’Énergir et de ses comités ainsi que de certaines de ses filiales, préparer ou réviser la documentation, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Agir à titre de gardien des politiques et directives corporatives d’Énergir, s’assurer de leur conformité et de leur cohérence, de leur mise à jour et de leur communication, en collaboration avec les divers porteurs;
• Rédiger et réviser des politiques, mandats et directives relevant du Secrétariat corporatif;
• Assurer une vigie des lois, de la réglementation, des politiques et des procédures applicables à Énergir et ses filiales et être à l’affût du développement des meilleures pratiques en matière de droit corporatif, de gouvernance et de conformité; formuler des recommandations, et le cas échéant, participer à leurs mises en œuvre;
• Appuyer le Directeur, Secrétariat corporatif et Secrétaire corporatif adjoint dans l’amélioration des pratiques et des processus impliquant le Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Minimum cinq (5) années d'expérience dans les domaines du droit corporatif et de la gouvernance (au sein d’un secrétariat corporatif sera considéré un atout);
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit car des interactions dans les deux langues sont nécessaires dans ce rôle;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder une excellente capacité d’adaptation aux changements, un bon esprit d'analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habilités en communication orale et écrite dont une aisance à rédiger de manière claire et concise ainsi qu’une facilité à créer et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Fortes habiletés à travailler en collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace dans un environnement de travail qui évolue rapidement;
• Posséder un bon sens des affaires.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience.

• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans en juridique ;
• Avoir de bonnes bases en litige ;
• Excellente maîtrise de la mise en forme et production de documents ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Description du poste

Gorditos est à la recherche d’un.e réceptionniste / adjoint.e administratif.ve pour gérer la vie de bureau et les réseaux sociaux au quotidien.

Poste temps plein en présentiel dans le Mile-End (possibilité de temps partiel à discuter).

Tu aimes le milieu de la production publicitaire ?

Merci d'envoyer ta candidature via le formulaire !

Principales responsabilités :

• Assurer une expérience client exceptionnelle pour les gens qui nous rendent visite
• Gérer les communications sur les réseaux sociaux, la mise à jour du site web et des démos des réalisateurs-trices.
• Devenir LA personne de référence pour la vie quotidienne au bureau et dédiée aux missions spéciales
• Maintenir l’aire de vie commune impeccable et la faire vivre au gré des saisons et des événements
• Assurer la réception : gestion des appels, de l’accueil et des messagers
• Appuyer la production dans toute autre tâche administrative ou connexe

Compétences :

• Être doué(e) pour l’initiative, la curiosité et la débrouillardise
• Savoir gérer les priorités et les imprévus avec le sourire
• Avoir l’esprit créatif et aimer le travail d’équipe
• Aimer organiser des événements
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Google & médias sociaux
• Permis de conduire valide est un atout

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Merci :

Description de poste

• Poste permanent à temps complet

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.
• Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Education : Certificat ou diplôme
• Expérience : 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Entretien paysager

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède un bon sens du service à la clientèle, ainsi qu’une connaissance de base en comptabilité. Des compétences en gestion des médias sociaux et en marketing sont un atout.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion de courriels, classement, saisie de données).
• Assurer la communication avec les clients en français et en anglais (téléphone, courriel, accueil).
• Gérer et mettre à jour des documents dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives au besoin.
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et aux initiatives marketing (atout).

Exigences :

• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
• Minimum 2 ans d’expérience en administration.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Expérience en médias sociaux et / ou marketing (atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel.
• Horaire flexible.
• Environnement de travail professionnel et convivial.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience : 1 à 2 ans

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : Expérience un atout

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Les personnes intéressées par ce poste doivent postuler au plus tard le 27 août 2025.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 4 septembre 2025.

Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable du bon fonctionnement de la gouvernance et assure les suivis légaux ainsi que l’application des politiques et directives gouvernementales. La personne exerce de manière proactive un rôle-conseil prépondérant en la matière auprès du personnel cadre. Elle est responsable de la préparation et de la coordination des activités du secrétariat général et de l’approvisionnement.

Responsabilités générales

Dans le cadre de ses fonctions de direction, la personne assume les responsabilités de gestion d’une équipe et d’une direction, soit la planification, l’organisation, la direction, le contrôle et l’évaluation de l’ensemble des activités de la direction.

La personne agit comme secrétaire du conseil d’administration et de ses sous-comités. Elle assure la conformité légale du Comité exécutif et du comité de gouvernance. Elle agit à titre de rôle-conseil auprès de la direction générale et des différentes directions. Elle s’assure également de l’élaboration, de la cohérence et de la mise à jour de diverses politiques, règlements et programmes. Membre du comité de direction, la personne travaille en étroite collaboration avec les autres directions du Collège.

Quelques attributions

• Assure les fonctions de secrétaire générale, conformément aux exigences du conseil d’administration, du comité exécutif et des responsabilités confiées à ce titre. Voit à la planification et à la préparation des rencontres du conseil d’administration, du comité exécutif et des comités qui en découlent.
• Représente le Cégep pour les matières légales qui lui sont confiées.
• Assure la protection des renseignements personnels (Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels) et réalise les évaluations de facteurs relatifs à la vie privée, selon les besoins annuels.
• Dirige le comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels.
• Agit à titre de dépositaire des documents juridiques corporatifs.
• Supervise, en collaboration avec les instances et les directions concernées, la production, la cohérence, la mise en œuvre et l’actualisation des politiques, règlements et programmes institutionnels.
• Traite les demandes d’accès à l’information dans les délais requis.
• Applique les règles contractuelles, notamment en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP).
• Assume le rôle de responsable de l’application des règles contractuelles (RARC).
• Réalise, auprès de la direction générale et des autres instances, dont le comité de direction et le conseil d’administration, la reddition de comptes relative aux dossiers sous sa responsabilité.
• Assure la préparation de dossiers spécifiques de la direction générale et documente les enjeux. Elle doit ainsi procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution, et effectuer les suivis nécessaires.
• Assure la promotion de la gestion de l’éthique et de l’intégrité au sein du Collège.
• Négocie, révise et rédige des contrats et divers types d’ententes.
• Appuie le responsable du suivi des demandes d’accommodement raisonnable en matière juridique.

Qualifications

• Membre en règle du Barreau
• Diplôme de deuxième cycle (atout)
• Minimum de dix (10) années d’expérience pertinente
• Connaître les règles de gouvernance des organismes publics, notamment la gestion de conseils d’administration.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Connaissance du milieu de l’éducation et du réseau collégial en particulier (atout).
• Connaissance du milieu de la construction (atout)
• Expérience à titre de gestionnaire (atout).

Profil recherché

• Détient une excellente rigueur dans le traitement des dossiers, de bonnes habiletés en planification et organisation du travail ainsi qu’une capacité à résoudre des problèmes de nature complexe.
• Possède un haut niveau d’intégrité et est soucieuse des règles de confidentialité.
• Possède une bonne capacité d’adaptation ainsi que de grandes aptitudes en communication, travail d’équipe et mobilisation.
• Est habile à développer des relations interpersonnelles de qualité tant à l’interne qu’à l’externe.
• Fait preuve d’autonomie et crée un climat de travail collaboratif.
• Fait preuve de créativité et adopte naturellement une posture d’amélioration continue.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114158

Tâches et responsabilités

• Effectuer diverses tâches liées au travail administratif.
• Maintenir un système de classement efficace et structuré.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Effectuer les commandes de bureau pour le personnel et la direction.
• Informer et diriger le personnel.
• Gérer les statistiques d'hébergement et faire un rapport trimestriel.
• Coordonner la formation du personnel.
• Répondre aux demandes par courriel, téléphone ou en personne.
• Faire la visite des lieux et lire les règlements aux nouveaux résidents.
• Tenir à jour le registre des inventaires des articles promotionnels.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114158

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Élue à plusieurs reprises l'un des meilleurs employeurs de Montréal et récipiendaire du prix Mercuriades 2022 pour Employeur de l'année - Grande Entreprise, Rodeo FX est une entreprise créative haut de gamme offrant des services en matière d'effets visuels, de publicité et d'expériences.

Nommée à plusieurs reprises aux Emmy® Awards pour son travail sur les séries Stranger Things saison 4, Avatar : The Last Airbender et The Lord of The Rings : The Rings of Power, l'entreprise indépendante, lauréate d'un Oscar®, compte près de 800 artistes qui travaillent dans des studios situés à Montréal, Québec, Toronto, Los Angeles et Paris.

Rodeo FX est un partenaire créatif des meilleurs studios du monde, notamment Netflix, HBO, Disney, Marvel, Amazon Studios, Warner Bros. et Sony, et a collaboré à des publicités pour YouTube, NBC et Apple. Ses projets actuels incluent Dune : Prophecy, Silo saison 2 et Sonic 3. Parmi les projets récemment sortis, on cite The Rings of Power saison 2, Venom : The Last Dance, Time Bandits de Taika Waititi, et House of the Dragon saison 2.

Modalités de travail

En tant qu'entreprise fondée et dirigée par un artiste, c'est la créativité avant tout qui nous guide. Notre mission est de fournir à nos talents la liberté et les ressources dont ils ont besoin pour produire un travail de qualité et s'épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant. En raison de la nature stratégique et hautement collaborative de ce rôle, la présence au studio est requise à temps plein. Ce niveau de proximité permet de soutenir efficacement la direction, de favoriser une communication fluide et de maintenir un environnement de travail cohérent, dynamique et aligné sur nos priorités organisationnelles.

DESCRIPTION DU POSTE

L'adjointe administrative au Président et Chef de la Direction occupe un rôle clé, assurant un soutien administratif et stratégique de haut niveau, essentiel au bon fonctionnement et à l'efficacité de la présidence chez Rodeo FX. Agissant comme personne-ressource clé auprès de la direction et des parties prenantes internes et externes, elle assure une coordination fluide des responsabilités quotidiennes et facilite les communications entre les départements.

Grâce à sa proactivité, son sens de l'organisation et sa grande rigueur, cette personne excelle dans la gestion des priorités, l'anticipation des besoins et le traitement d'informations sensibles avec professionnalisme et discrétion. Chaque tâche est exécutée avec soin, contribuant à un environnement structuré, efficace et harmonieux autour de la direction.

Principales responsabilités :

Gestion de l'agenda et des priorités exécutives

• Gérer et optimiser l'agenda du Président et Chef de la Direction : rencontres, déplacements, priorisation des engagements selon les enjeux de l'entreprise
• Anticiper les besoins et préparer les documents, rapports ou supports requis pour les réunions
• Maintenir un équilibre entre les urgences et les objectifs à long terme

Coordination des réunions et suivis

• Organiser et coordonner les rencontres de direction ou inter-départementales : logistique, convocations, documentation
• Rédiger les comptes rendus, compiler les suivis à effectuer et assurer leur mise en œuvre dans les délais
• Communiquer les décisions et les prochaines étapes avec clarté à toutes les parties concernées

Interface de communication et gestion de la présence en ligne

• Agir comme point de contact principal pour les communications internes et externes au nom du Président et Chef de la Direction
• Gérer la présence professionnelle du Président et Chef de la Direction sur des plateformes telles que LinkedIn, en créant du contenu aligné sur l'image de marque et la mission de Rodeo FX
• Rédiger, réviser et diffuser des messages, annonces ou communications stratégiques avec justesse et sens du style
• Transmettre les directives du Président et Chef de la Direction aux équipes de gestion et assurer leur compréhension et application

Préparation de documents et gestion de l'information

• Rédiger, relire et structurer les présentations, propositions ou rapports destinés au Président et Chef de la Direction
• Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques du Président et Chef de la Direction pour en assurer l'accès rapide et sécurisé
• Gérer la tenue de dossiers afin de soutenir la prise de décision et l'efficacité des opérations

Organisation des déplacements et logistique

• Planifier l'ensemble des déplacements du Président et Chef de la Direction : réservations, itinéraires, documents de voyage, ajustements en temps réel
• Veiller au respect des politiques internes et des budgets lors de la planification logistique
• Préparer les documents d'accompagnement nécessaires pour les rencontres externes ou événements

Projets spéciaux et initiatives stratégiques

• Participer à des projets ou initiatives porteurs pour l'organisation à la demande du Président et Chef de la Direction
• Soutenir la recherche, l'analyse et la production de rapports sur des sujets clés pour la direction
• Gérer de façon agile les demandes imprévues et les besoins émergents

QUALIFICATIONS

• Expérience confirmée à titre d'adjointe administrative ou dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants
• Excellente organisation, capacité à gérer le temps et à jongler avec plusieurs priorités
• Aisance rédactionnelle, sens de la communication orale et de la présentation
• Maîtrise de la suite MS Office et des outils numériques de productivité
• Discrétion, confidentialité et jugement dans le traitement des informations
• Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La personne titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec nos équipes de Toronto et Los Angeles. Elle sera également impliquée dans les échanges avec nos clients basés à travers le monde, afin de mettre en avant les capacités techniques et créatives de Rodeo FX.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Contrat permanent à temps plein
• Structure de travail flexible et hybride dans tous nos bureaux
• 5 jours de congé payés pour maladie ou raisons personnelles
• 2 jours fériés supplémentaires pendant les vacances d'hiver
• Assurance collective, accès à Dialogue pour un soutien en ligne et à un Programme d'aide aux employés (PAE)
• REER avec contribution de l'employeur
• Rabais sur les transports en commun, plusieurs spas, cours de sport, centre d'art, cafés, meubles et plusieurs autres commerces locaux.

LI-Onsite

Chez Rodeo FX, la diversité est une valeur fondamentale. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et équitable, où les points de vue variés sont accueillis avec ouverture. Chaque membre de l'équipe apporte une perspective unique qui enrichit notre créativité, remet en question nos idées et nous aide à livrer un travail de qualité.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114132

Description de poste

La Société d’habitation du Québec (SHQ) t’offre un emploi étudiant à la Direction de l'habitation sociale Ouest et Sud du Québec (DHSOSQ) située au 500, rue Sherbrooke Ouest avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Une référence en habitation

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Pour découvrir nos réalisations et notre équipe, suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Une direction aux mandats stimulants

La DHSOSQ accompagne et encadre en première ligne les gestionnaires des organismes de logement social et communautaire dans leur gestion quotidienne sur les plans administratifs, budgétaires et financiers. D’une part, elle offre des services-conseils et opérationnels adaptés aux besoins des organismes et les oriente en vue d’assurer tant leur viabilité que la pérennité des immeubles. D’autre part, elle soutient et encadre les centres de services qui accompagnent les organismes dans la gestion du maintien d’actifs immobiliers.

Une variété de défis à relever

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle d’assister les professionnels dans le suivi avec les organismes sur des aspects légaux.

Pour ce faire, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• assurer un suivi ponctuel de projets en exploitation avec l’analyse des certificats de conformité conclue avec la SHQ;
• soutenir l’équipe dans le suivi avec les organismes en ce qui a trait aux Lois et Règlements en t’assurant que les explications soient accessibles et claires;
• préparer sur demande tous documents ou rapports afférents aux dossiers d’analyse sur des aspects légaux de gestion et de gouvernance;
• classer les documents légaux ou les autres projets des organismes dans le répertoire;
• réaliser des travaux de recherches et de documentation sur des sujets juridiques précis en lien avec le cadre de gestion des projets.

Donne un sens à ta profession, choisis l’habitation !

Des avantages distinctifs

• Un horaire de jour flexible à temps partiel (14 heures par semaine);
• Un milieu de travail favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle;
• Une rémunération concurrentielle à partir de 24,98 $ l’heure;
• Un mandat pour la session d’automne 2025 et une possibilité de prolongation du contrat ou pour un stage dans le cadre de la formation à la prochaine session.

Profil recherché

Tu étudies en technique juridique ou dans une discipline connexe ?

Tu possèdes les habiletés et connaissances suivantes :

• une facilité à réaliser des travaux techniques reliés au droit et à l’administration de la justice;
• un grand sens de l’organisation et des priorités;
• une rigueur dans l’exécution de ton travail;
• un excellent esprit d’équipe;
• un grand intérêt pour le service à la clientèle.

Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

• être inscrit à temps plein à un programme d’études reconnu;
• être légalement autorisé à travailler au Canada;
• avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Prêt à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante :

du 8 au 21 août 2025 à 23 h 59.

Quelques conseils utiles pour ta candidature : Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé.

Assure-toi de compléter :

• tes coordonnées (adresse courriel et numéro de téléphone);
• la liste de tes diplômes obtenus, ta scolarité en cours et le résultat de tes évaluations comparatives pour tes diplômes hors Canada;
• tes expériences de travail détaillées ainsi que les tâches réalisées.

Pourquoi est-ce si important ? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe réalise la sélection des candidats qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

À noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection :

Justine Gilbert

Direction des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi :

Annie Durand

Adjointe exécutive

Direction de l'habitation sociale – Ouest et Sud du Québec

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.