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Commis de bureau/réceptionniste

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

L'Assomption

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Description de poste

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le commis de bureau/réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.

La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique
  • Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin
  • Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements
  • Tenir à jour le calendrier de l’entreprise
  • Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
  • Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches, notamment la préparation et envoi des factures clients, les dépôts et l’entrée de données dans le système comptable
  • Participer à l’organisation des réunions
  • Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements
  • Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires
  • Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexes

Compétences et aptitudes recherchées

  • Aptitudes éprouvées en service à la clientèle
  • Habileté à communiquer par écrit et à l’oral
  • Français impeccable
  • Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365
  • Connaissance du logiciel Sage 50 un atout
  • Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise
  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire

Condition du poste

Concours : COMBR-09-2025

Poste à temps partiel (de 14 à 21 heures/semaine) pour débuter.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

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Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales :

  • Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
  • Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Mise à jour des bases de données et des listes de membres
  • Soutien logistique aux activités et événements communautaires
  • Classement et archivage des documents
  • Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Montréal-Est

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Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique;
  • Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes;
  • Congés mobiles / maladies;
  • Programme de reconnaissance;

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative;

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente;
  • Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
  • Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit).

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Montréal-Est

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Job Description

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale

Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction

Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels

Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision

Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions

Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense

Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes

Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance

Requirements

Exigences

Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.

Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.

Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.

Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.

Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.

Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.

Discrétion, professionnalisme et sens politique.

Rapidité d'exécution et souci du détail.

Benefits

Conditions proposées par EBC

Un salaire compétitif;

4 semaines de vacances annuelles;

Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;

Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;

Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;

Un programme d'aide aux employés;

De la formation continue;

Un club social actif;

Un milieu de travail convivial et stimulant;

Des projets d'envergures;

Entreprise « reconnue au palmar è s des Soci é t é s les mieux g é r é es au Canada » .

Directeur adjoint – Administration

Randstad Canada

Montreal

68 000,00$ - 87 000,00$ /an

Postuler directement

Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

  • Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
  • Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
  • Bureau situé à Anjou.
  • Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
  • 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
    • 2 semaines de vacances l'été.
    • 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
  • ½ journée de maladie payée par mois.
  • 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
  • Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
  • Montant alloué pour les frais visuels.
  • Contribution de l'employeur au REER.
  • Stationnement gratuit.

Responsabilités

  • Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
  • Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
  • Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
  • Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
  • Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
  • Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
  • Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
  • Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
  • Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
  • Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

  • DEC en administration (ou l'équivalent).
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
  • Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
  • Leadership positif et solides habiletés en communication.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Sens de l'organisation et des priorités.
  • Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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Directeur adjoint – Administration

Randstad Canada

Montreal

68 000,00$ - 87 000,00$ /an

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Directeur Adjoint – Administration (H / F)

Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.

Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :

  • Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
  • Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).

Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.

Avantages

Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :

  • Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
  • Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
  • Bureau situé à Anjou.
  • Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
  • 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
    • 2 semaines de vacances l'été.
    • 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
  • ½ journée de maladie payée par mois.
  • 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
  • Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
  • Montant alloué pour les frais visuels.
  • Contribution de l'employeur au REER.
  • Stationnement gratuit.

Responsabilités

  • Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
  • Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
  • Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
  • Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
  • Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
  • Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
  • Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
  • Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
  • Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
  • Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.

Qualifications

  • DEC en administration (ou l'équivalent).
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
  • Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
  • Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
  • Leadership positif et solides habiletés en communication.
  • Rigueur.
  • Polyvalence.
  • Sens de l'organisation et des priorités.
  • Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  • Esprit de travail en équipe.

Sommaire

Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Direction adjointe pédagogique et technique

CPE Aux Petits Soins

Montreal

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2e affichage

Le CPE Aux Petits Soins, présent dans la communauté depuis plus de 40 ans, est un milieu bienveillant et dynamique où tradition et innovation se rencontrent au quotidien. Nos interventions sont axées autour de l'enfant, de son rythme, de ses besoins, mais aussi dubien-être de l'équipe qui l'accompagne. Notre approche éducative met de l'avant le programme nature, véritable fil conducteur de nos actions, et nous sommes fiers de voir émerger très bientôt un comité environnement engagé. Offrant 122 places réparties dans deux installations situées sur le même terrain, notre CPE valorise la formation continue, l'amélioration constante des pratiques et la collaboration active avec les familles pour offrir aux enfants un environnement riche, sain et inspirant où il fait bon grandir.

Ton quotidien ? Du leadership, du cœur et du gros bon sens.

Sous la direction de notre DG, tu seras une référence en matière d'éducation, de gestion humaine et de coordination efficace. Ton but ? Que tout roule rondement pour les enfants, le personnel et les familles. Et on ne va pas se mentir : ça prend du cœur, du flair et un brin de folie douce pour y arriver.

Tes missions (si tu les acceptes) :

Du côté des enfants et des parents :

  • Être un pilier de notre approche éducative (oui, ça implique de parfois te salir les mains dans la peinture).
  • Soutenir les éducatrices avec écoute, humour et compétence.
  • Accueillir les familles avec chaleur.
  • Organiser les activités annuelles, les intégrations et créer des ponts solides avec les parents.

Du côté du personnel :

  • Superviser, évaluer, former, motiver… et rire avec une équipe passionnée.
  • Gérer le quotidien et remplacer de temps à autres le manque de personnel, les enjeux RH et les coups durs avec bienveillance.
  • Être un pilier de communication et un moteur de collaboration.
  • Du côté administratif (la paperasse nécessaire) :

  • Planifier les budgets (oui, Excel sera ton ami).
  • Gérer les dossiers (sans t'y perdre).
  • Suivre et appliquer les politiques et les ententes avec les parents.
  • Gérer le comité santé sécurité et assurer que tout soit aux normes (santé-sécurité et nouvelles normes de santé sécurité au travail, etc.).
  • Du côté stratégique :

  • Participer activement à l'équipe de direction.
  • Apporter tes idées, ta vision, tes réflexions (et ton bon jugement) dans nos projets communs.
  • Être la répondante de l'installation en l'absence de la DG ou de la DGA.
  • Ton profil : Tu as :

    Un diplôme universitaire en éducation, ressources humaines, gestion ou un domaine pertinent

  • Être à l'aise dans un milieu syndiqué
  • 3 à 5 ans d'expérience en gestion
  • Une bonne connaissance du MFA, d' Accueillir la petite enfance , Grandir en nature ,
  • Amisgest, Acceo et autres petits monstres numériques
  • Une excellente maîtrise du français
  • Un super pouvoir pour désamorcer les situations tendues (et pas mal de patience)
  • Ce qu'on recherche vraiment (au-delà des diplômes) :

  • Une personne humaine, simple, dynamique et entière
  • Quelqu'un qui allie rigueur professionnelle et humour naturel
  • Qui aime rassembler, déléguer, encadrer, écouter
  • Qui sait rire de soi, sans jamais rire des autres
  • Et surtout, qui est VRAIE. On ne veut pas de façade, juste ton cœur, ton expertise et ta volonté de faire une différence.
  • Ce qu'on t'offre (parce qu'on sait que tu le mérites) :

  • Un poste permanent stable, à temps plein, horaire flexible (32 h sur 4 jours semaine)
  • Un salaire selon le Guide administratif du MFA (pas de surprise ici)
  • Un régime de retraite, des assurances collectives, une allocation pour ton cellulaire
  • Un remboursement de ta passe d'autobus
  • Une équipe soudée, des enfants attachants, des parents impliqués
  • Et une équipe de direction qui cherche constamment à faire mieux
  • Prêt à plonger dans une aventure humaine et éducative où chaque journée est différente?

    Fais-nous parvenir ton CV et ta lettre de motivation à

    On a hâte de te rencontrer.

    Vous avez jusqu'au 3 octobre 2025 pour nous faire parvenir votre candidature.

    Date d'entrée en fonction : à confirmer

    Type d'emploi : Temps plein, Permanent

    Avantages  :

  • Aide au Transport Quotidien
  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Événements d'Entreprise
  • Garderie sur Place
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Formation :

  • DEP / AEC ou Certificat (Souhaité)
  • Expérience :

  • direction : 3 ans (Obligatoire)
  • Langue :

  • Français (Obligatoire)
  • Lieu du poste : En présentiel

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

    Boucherville

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

    Description de l’offre d’emploi

    Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

    Responsabilités principales :

    • Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
    • S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
    • Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
    • Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
    • Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
    • Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
    • Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
    • Mettre à jour la base de données des clients;
    • Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
    • Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil recherché :

    • Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
    • Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
    • Sens de l’organisation et des priorités;
    • Excellentes habiletés en service à la clientèle;
    • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
    • Expérience dans un poste similaire (un atout).

    Conditions de travail :

    • Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
    • Bureau situé à Boucherville;
    • Salaire compétitif, selon l’expérience;
    • Environnement de travail stimulant et professionnel.

    Comment postuler :

    Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé;
    • Anglais parlé et écrit - Moyen.

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

    Expérience

    • 1 à 2 ans.

    Compétences

    • Engagement;
    • Polyvalence;
    • Sens de l’initiative.

    Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Gestion de personnel 1004 inc

    Boucherville

    27,00$ - 27,00$ /heure

    Postuler directement

    Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

    Bonjour à tous,

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

    Responsabilités :

    • Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
    • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
    • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
    • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
    • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
    • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
    • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
    • Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
    • Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
    • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
    • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
    • Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

    Résumé des responsabilités RH :

    • Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
    • Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
    • Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
    • Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
    • Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
    • Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
    • Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
    • Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
    • Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
    • 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
    • 27,00$ pour le salaire
    • Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

    Pourquoi ce poste ?

    Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

    Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

    Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

    Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint administratif / Adjointe administratif

    Gestion de personnel 1004 inc

    Boucherville

    27,00$ - 27,00$ /heure

    Postuler directement

    Assistante administrative et gestion des réseaux sociaux

    Bonjour à tous,

    Notre client, acteur reconnu dans le secteur alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) en ressources humaines pour soutenir son équipe RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel, incluant le suivi administratif, le recrutement et le développement des employés.

    Responsabilités :

    • Soutenir l’équipe RH dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
    • Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
    • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
    • Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
    • Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
    • Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
    • Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
    • Diplôme collégial en administration, ressources humaines ou domaine connexe.
    • Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier ou alimentaire.
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
    • Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
    • Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
    • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, incluant rédaction et traduction.
    • Compétences avancées en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

    Résumé des responsabilités RH :

    • Paie et suivi des employés : Compilation des heures, gestion des absences, vacances, suivi des agences et dossiers d’accidents.
    • Gestion de main-d’œuvre : Coordination des besoins en production, entrepôt et maintenance.
    • Administration des dossiers : Mise à jour des documents, bases de données, manuel des employés et instructions de travail.
    • Accueil et départ : Suivi des étapes administratives pour l’arrivée et le départ des employés.
    • Avantages et formation : Information sur les avantages sociaux, suivi de la formation et dépenses associées.
    • Rapports et suivi : Rapports mensuels, gestion des congés et sondages sur la rémunération.
    • Matériel et fournitures : Gestion et contrôle du matériel et fournitures de bureau.
    • Services externes : Gestion des agences de placement, clinique médicale, chaussures de sécurité et traduction.
    • Outils : Excel, Lotus, recherche Internet et participation à la préparation des formations internes.
    • 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi (8h00 – 16h00)
    • 27,00$ pour le salaire
    • Probation avec l’agence (600 h), puis engagement contractuel auprès du client pour une durée à long terme

    Pourquoi ce poste ?

    Rejoignez une entreprise alimentaire dynamique où votre rôle aura un impact direct sur le bien-être et le développement des employés, tout en évoluant dans un environnement structuré et collaboratif.

    Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

    Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

    Office Coordinator / Coordonnateur(trice) de bureau

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative

    Dana Canada

    Boucherville

    Postuler directement

    Objectif du poste

    Résumé

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

    Principales responsabilités :

    • Réception et soutien au bureau

    o Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.

    o Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.

    o Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.

  • Soutien financier
  • o Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.

    o Prenez en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.

  • Soutien aux ressources humaines
  • o Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.

    o Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.

  • Soutien en matière de santé et de sécurité
  • o Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.

    o Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

    Qualifications :

  • Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
  • Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
  • Bilingue français et anglais
  • Pourquoi nous rejoindre :

    Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs

    Tâches et responsabilités du poste

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    commis-secrétaire

    MESFINANCES.CA INC.

    Sainte-Julie

    Postuler directement

    Employeur

    MESFINANCES.CA INC.

    Description de l'entreprise

    Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.

    Description de l’offre d’emploi

    Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

    Voici les principales tâches de l'emploi :

    • Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
    • Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
    • Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

    Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Polyvalence
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    • Français parlé - Élevé
    • Français écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe

    Confidentiel

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs. Vous êtes efficace, on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

    Avantages de travailler chez nous

    • Une jeune équipe dynamique à l'écoute
    • Une gamme d'assurance collective payée à 35% par l'employeur
    • Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
    • Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

    Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement

    • Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
    • Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
    • Planifier des rencontres d'équipe
    • Produire divers rapports administratifs
    • Prendre en charge divers dossiers
    • Accroître l’efficacité de la direction et du développement
    • Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
    • Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

    Profil recherché

    • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
    • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
    • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
    • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
    • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
    • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
    • Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
    • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
    • Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels
    • Expérience en environnement, un atout majeur
    Adjoint Administratif

    Administration Data inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous attendons d’un adjoint administratif qu’il sache faire preuve d’autonomie, de débrouillardise, d’organisation et de proactivité. Il doit avoir une grande capacité d’adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié. Il faut donc être à l’aise de gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.

    Exigences

    • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration, OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (minimum 1 année)
    • Expérience dans l’utilisation d’un CRM : un atout
    • Bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant (Suite Office)
    • Excellente communication orale et écrite
    • Grande capacité de discrétion et confidentialité
    • Sens de l’organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des priorités
    • Capacité à trouver des solutions
    • Être bilingue français / anglais : un atout

    Conditions

    INDISPENSABLE : citoyenneté canadienne, statut de résident permanent ou permis de travail en règle.

    adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité

    MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

    Bois-des-Filion

    Postuler directement

    Employeur

    MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

    Description de l'entreprise

    La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

    Description de l’offre d’emploi

    TÂCHES PRINCIPALES

    • Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
    • Effectuer l’entrée de données courantes :
      • Paiement des factures et ventilation par projet
      • Déductions à la source (DAS)
      • Ajout/modification de fournisseurs et employés
      • Gestion de la paie (import/export)
      • Production des rapports fiscaux
    • Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
    • Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
    • Balancer les petites caisses (mensuellement)
    • Préparer et effectuer les dépôts
    • Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
    • Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
    • Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
    • Maîtrise de la suite Google
    • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
    • Intérêt pour le milieu communautaire

    CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
    • Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
    • Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
    • Salaire selon l’expérience : à discuter
    • Environnement de travail chaleureux et collaboratif
    • Entrée en poste : Plus tôt possible

    Formations

    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    adjoint administratif/adjointe administrative

    GESTION PRO-PARK CANADA INC.

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    GESTION PRO-PARK CANADA INC.

    Description de l'entreprise

    Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

    Description de l’offre d’emploi

    • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
    • Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
    • Fixation et confirmation des rendez-vous.
    • Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
    • Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
    • Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
    • Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
    • Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
    • Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    GESTION PRO-PARK CANADA INC.

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    GESTION PRO-PARK CANADA INC.

    Description de l'entreprise

    Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

    Description de l’offre d’emploi

    • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
    • Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
    • Fixation et confirmation des rendez-vous.
    • Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
    • Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
    • Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
    • Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
    • Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
    • Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALEMONTEREGIE-EST

    Sorel-Tracy

    Postuler directement

    Employeur

    ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

    Description de l'entreprise

    Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

    Description de l’offre d’emploi

    L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

    Tâches et responsabilités :

    • Comptabilité et finances :
      • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
      • Préparer et traiter la paie du personnel.
      • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
      • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
    • Soutien administratif :
      • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
      • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
      • Mettre en page des documents et présentations.
      • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

    Profil recherché :

    • DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
    • Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
    • Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
    • Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
    • Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
    • Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

    Conditions et avantages

    • Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
    • Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
    • Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
    • Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    21 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    adjoint administratif/adjointe administrative

    Maison La Source du Richelieu

    Sorel-Tracy

    24,21$ - 29,77$ /heure

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    Maison La Source du Richelieu

    Description de l'entreprise

    Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

    Description de l’offre d’emploi

    Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

    Responsabilités :

    • Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
    • Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
    • Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
    • Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
    • Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
    • Préparer l'audit annuel;
    • Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
    • Gestion de comptabilité par projet;
    • Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
    • Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

    Exigences :

    • Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
    • Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
    • Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
    • Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
    • Connaissance du logiciel Avantage un atout;
    • Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
    • Bonne capacité de concentration;
    • Méthodique, structuré et organisé;
    • Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

    Salaire :

    Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

    • Assurances collectives
    • Possibilité occasionnelle de télétravail
    • Excellente conciliation travail-famille

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité
    • Sens de l’initiative

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Adjointe de projets - Ventilation

    GNR Corbus

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste : Adjoint de projets

    L'adjoint de projets apporte son soutien administratif à l'équipe de ventilation en place. Des déplacements sont à prévoir vers la succursale de Granby à raison de 2 fois par semaine.

    Les principales tâches :

    • Assister le chargé de projet dans la gestion des projets et soumissions;
    • Effectuer les ouvertures de dossiers soumissions / projets;
    • Remplir les demandes de cautionnements de soumission;
    • Effectuer les commandes de matériels, faire des demandes de prix et faire leurs suivis;
    • Faire les retours de marchandise non requis aux projets ou sous garantie;
    • Extraire les quantités sur les plans et faire les demandes de prix aux fournisseurs et aux sous-traitants et faire les bons de commande;
    • Faire le dépôt des soumissions au BSDQ et suivi du résultat avec le cautionnement;
    • Préparation des manuels de fin de chantier;
    • Suivi des listes des déficiences de fin de projet.

    La personne idéale détient :

    • 2 à 3 ans d’expérience dans un emploi similaire (atout);
    • Une connaissance approfondie de la suite MS Office;
    • Un sens des priorités et des urgences;
    • Un esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation;
    • Un service clients impeccable.

    Chez GNR CORBUS, nous offrons :

    • Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
    • 3 semaines de vacances à l’embauche;
    • 13 congés fériés;
    • Télémédecine;
    • REER collectif avec cotisation de l'employeur;
    • Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
    • Programme d’aide aux employés;
    • Horaire 40h du lundi au vendredi.