Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité de tous les enfants 0-5 ans, de favoriser leur développement global dans un milieu adapté, en plus de soutenir le perfectionnement du personnel éducateur, afin qu'il soit adéquatement outillé pour accompagner les tout-petits dans leur cheminement, tout en promouvant leur inclusion sociale.

NOTRE VISION : Le CPE-BC sera reconnu comme la référence en matière de services de garde éducatifs à l'enfance dans la Matanie, où notre équipe éducative soutiendra le développement global des enfants dans un cadre accueillant, inclusif et stimulant. Nous prioriserons un apprentissage actif qui implique l'enfant dans sa progression, tout en cultivant des partenariats solides avec les familles et la communauté, et en favorisant l'innovation dans l'éducation préscolaire.

Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, la technicienne administrative assure le traitement et le suivi rigoureux des opérations financières et administratives. Elle est principalement responsable du paiement des factures, de la facturation aux parents, du versement des rétributions et du suivi des dossiers financiers. Son rôle contribue directement à la saine gestion comptable et à l’efficacité administrative du CPE et du bureau coordonnateur.

1. Gestion comptable et financière

• Traiter et vérifier les factures fournisseurs, préparer les paiements et assurer le suivi des encaissements.
• Effectuer la facturation des parents, percevoir les paiements et assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Gérer le versement des rétributions et en assurer la conformité.
• Participer à la préparation des états financiers et à la reddition de comptes.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la gestion de la trésorerie.

2. Suivi administratif et organisationnel

• Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers.
• Produire des rapports et des outils de suivi pour soutenir la prise de décision.
• Collaborer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
• Assurer la confidentialité et la rigueur dans la gestion de l’information.

3. Soutien à la direction

• Préparer et organiser la documentation administrative requise.
• Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
• Fournir un soutien administratif général à la direction en matière de finances et de gestion des paiements.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Grand-Métis est à la recherche d'une personne dynamique et rigoureuse pour occuper le poste d'adjoint administratif/adjointe administrative. Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint/adjointe apportera un soutien administratif et technique essentiel, particulièrement en matière de comptabilité et de gestion administrative.

Principales responsabilités

• Assurer le soutien administratif à la direction générale (correspondance, préparation de documents, accueil et suivi des demandes citoyennes);
• Effectuer la tenue de livres comptables, incluant la saisie des données financières, le suivi des comptes à payer et à recevoir, la conciliation bancaire et la préparation de rapports financiers;
• Collaborer à l'élaboration et au suivi du budget municipal;
• Préparer et tenir à jour divers registres, bases de données et dossiers officiels;
• Soutenir l'organisation des séances du conseil municipal (avis publics, ordres du jour, procès-verbaux);
• Mettre à jour le site Internet et la page Facebook de la municipalité;
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion du journal municipal;
• Apporter son soutien dans divers projets administratifs et de gestion interne.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou professionnel (DEP) en comptabilité, administration avec spécification en comptabilité;
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente en comptabilité;
• Expérience en soutien administratif, idéalement en milieu municipal (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels comptables;
• Connaissance des outils numériques et aisance avec la mise à jour de sites Web, réseaux sociaux et documents de communication;
• Sens marqué de l'organisation, autonomie et souci du détail;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (30h à 35h/semaine);
• Salaire selon la politique salariale en vigueur et l'expérience de la personne retenue;
• Entrée en fonction : à déterminer.

Comment postuler

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de présentation au plus tard le 17 octobre 2025 à midi à l'adresse suivante :

Municipalité de Grand-Métis
À l'attention de madame Cathy Ouellet, directrice. Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Rejoignez une équipe engagée au service des citoyennes et citoyens de Grand-Métis!

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Respect des normes et règlements;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

• Jour.

Nombre d'heures

• 31.5 heures.

Expérience

• 3 à 5 ans.

Durée d'emploi

• Permanent.