PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiquescomposant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie .

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Connaissance ou formation

• DEC en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance de la langue française
• Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

• Sens de l’organisation et habilités administratives
  
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Autonomie, initiative, jugement
• Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

• Secrétariat juridique
• Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
• Expérience dans le mouvement syndical
• Expérience dans le mouvement universitaire

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ

L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique
Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

• Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
• Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
• Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.

Connaissance et aptitudes recherchées :

• Maîtrise du logiciel Word
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Excellent français (écrit et oral)
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans un environnement impliquant plusieurs dossiers simultanés
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

Exigences :

• Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
• Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

• Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
• Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
• Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
• Cinq jours de congé de maladie.
• L’ACRGTQ propose un mode de travail hybride permettant jusqu’à trois (3) jours de télétravail par semaine.

Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 10 octobre 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques en développant les motifs supportant leur candidature. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique d’expérience pour compléter notre équipe. Cet.te adjoint.e sera appelé à travailler principalement en droit de la personne et en droit immobilier, afin d’assister une notaire d’expérience. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Préparer des actes dans le domaine du droit de la personne (testament, mandat, documents relatifs aux règlements de succession);
• Préparer des demandes introductives d’instance et tous documents afférents en matière familiale et en matières non contentieuses;
• Préparer des actes dans le domaine du droit immobilier (hypothèque, vente, etc.);
• Faire la gestion d’un dossier en droit immobilier, droit de la personne ou droit de la famille, soit contacter les clients pour la prise d’informations, la prise de rendez-vous, faire toute demande nécessaire pour la production d’un dossier dans ces domaines;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée;
• Une journée de télétravail par semaine.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du logiciel Para Maître (un atout);
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoint(e)s d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle. Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau.

L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe. Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Poste temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi durant la journée.

Qualifications :

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative;
• Expérience dans une étude de notaire, un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINT.E ADMINISTRATIf.VE
Technicienne ou technicien en administration
Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS037491102509-001

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe au Commissaire au développement durable (CDD) et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein du commissaire au développement durable.

Le lieu de travail se situe au siège social (575, rue Jacques-Parizeau) à Québec. Une politique organisationnelle permet à la personne titulaire de l’emploi de travailler en mode hybride (télétravail et présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en novembre 2025.

La mission du VGQ

Au service de l’Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Le Commissaire au développement durable (CDD)

Le CDD œuvre au sein du VGQ depuis 2007 afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement. En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• La possibilité de contribuer à une meilleure gestion des fonds publics par des travaux significatifs tant pour les parlementaires que pour la population;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
• La certification Entreprise en santé - Élite gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
• Le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ses avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directrices d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directrices ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes ou adjoints, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Échelle de traitement : 45 913 $ à 64 432 $*
*Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2025.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage. Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 17 septembre au 2 octobre 2025 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne, via Secrétaire-inc. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La FPPE est présentement à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou d’un ADJOINT ADMINISTRATIF À LA DIRECTION pour pourvoir un poste à temps plein (32.5 heures). La date prévue d’entrée en fonction est le plus tôt possible.

Les principaux mandats du poste sont :

1. L'adjointe administrative ou adjoint administratif réalise divers travaux de secrétariat à la demande du personnel politique, du personnel-conseil de la Fédération, tels que la saisie de textes à l'ordinateur et la mise en page générale de lettres, de rapports, de tableaux, de textes et d'autres documents.
2. Elle ou il offre un soutien administratif à la direction, plus spécifiquement à la présidence de la Fédération, relativement à l’accomplissement de ses mandats.
3. Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique de divers travaux, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
4. Elle ou il voit à assurer le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, de la boîte téléphonique et des courriels, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
5. Elle ou il peut être appelé à répondre à diverses demandes de renseignements ou à communiquer avec des personnes et des organisations variées sur les aspects techniques ou le suivi des dossiers, des réunions et sur les comités, les politiques et règlements de la Fédération.
6. Elle ou il assure certains suivis avec les fournisseurs, les envois postaux et le classement du matériel promotionnel.
7. Elle ou il assure l’informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à la mise à jour, à l'élaboration et l’amélioration du système de classement numérique (SharePoint, OneDrive) ou papier.
8. Elle ou il effectue divers travaux de rédaction, d'éditique, de conception et de présentation en vue de la préparation des parutions officielles de la Fédération, telles que la Passerelle.
9. Elle ou il assure toutes les tâches techniques reliées au site Internet. À I’aide de logiciels appropriés, elle ou il assume les diverses opérations de conversion des fichiers selon les standards établis pour les pages web. Selon les besoins, elle ou il insère et modifie des graphiques et des images, met à jour le site Internet et les médias sociaux.
10. 10. Elle ou il utilise, pour son travail, divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux, tels que le traitement de textes, les bases de données, les tableurs, les outils graphiques et les programmes maison.
11. 11. Elle ou il accomplit toute autre tâche connexe.

 

Qualifications et expériences requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, ou l'équivalent. L'emploi peut exiger des connaissances spécifiques, notamment en mise à jour de sites internet, en médias sociaux et en utilisation d'outils graphiques, de même que la connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. Une expérience de travail pertinente sur des logiciels comme O365, la suite graphique Adobe, Canva, etc.

 

Conditions de travail et salariales

Poste syndiqué. Le salaire varie entre 58 402$ et 84 116$ selon les qualifications et l’expérience, en vertu de la convention collective applicable.
5 semaines de vacances annuelles (6 semaines après 10 ans).
Un régime de congés de maladie et familiaux avantageux.
Assurances collectives et fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP).
Milieu de travail agréable et travail en collégialité.
Lieu de travail : Bureau de la CSQ Montréal, 9405 Sherbrooke Est, 3^e étage, Montréal.

Prestation de travail

Principalement en télétravail (possibilité d’avoir à se déplacer au Bureau de la FPPE selon les besoins), pourrait avoir à se déplacer occasionnellement à l’extérieur de Montréal pour assister à des réunions. Horaire de travail flexible.

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de M. Rémi Fortin, Vice-président aux affaires administratives et ce, au plus tard le 24 septembre 2025, avant 16 h.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.

Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.

Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.

Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Lieu : Saint-Hubert (poste hybride, 2 jours / semaine du bureau)

Expérience requise : Minimum 5 ans

Pourquoi vous joindre à nous ?

Nous sommes une entreprise dynamique qui valorise le professionnalisme, la collaboration et l’efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative expérimentée pour soutenir notre équipe dans un rôle clé, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront toute la différence.

Vos principales responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (correspondance, préparation de documents, suivi de dossiers).

Coordonner les agendas, organiser des réunions et gérer la logistique des déplacements.

Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents internes.

Assurer un suivi rigoureux des échéances, demandes et priorités de l’équipe.

Collaborer étroitement avec différents départements afin de faciliter les communications.

Ce que nous recherchons

• Formation en administration ou bureautique complétée.

5 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un poste similaire.

Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail.

Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils de collaboration en ligne.

Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Autonomie, discrétion et proactivité.

Ce que nous offrons

La possibilité de mettre en valeur votre expertise et d’apporter une réelle contribution.

Une équipe accueillante et collaborative.

Des conditions avantageuses adaptées à votre expérience.

Vous avez l’expérience, la rigueur et l’envie de faire la différence ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

poste situé au centre ville, formule hybride)Vous êtes dynamique, débrouillarde, fiable, efficace, organisée, prête à apprendre et vous vous démarquez par un bel esprit d'équipe.Vous contribuerez au fonctionnement optimal des différentes équipes en apportant votre appui administratif pour des tâches très variées (chaque journée aura sa couleur) tout en collaborant de prêt avec les gestionnaires et en interagissant avec la clientèle.   Principales responsabilités  :

• Gestion d'agenda, coordination de rencontres, réunions
• Ouverture de dossiers, suivis, vérifications, mise à jour des bases de données
• Dépôts de documents pour signature via le portail interne, gestion de la documentation
• Mise en page de présentations, recherches
• Entraide à l'équipe des adjointes selon les besoins et urgences
• Relève occasionnelle à la réception principale Exigences  :
• Bilinguisme oral et écrit
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans), secteur financier un atout
• Sens des responsabilités et des priorités, facilité d'adaptation et de communication, souci du détail, rigueur, autonomie, désir de s'impliquer de de participer à la croissance de l'entreprise Gamme complète d'avantages sociaux, (télémédecine) 3 semaines de vacances, temps supplémentaire rémunéré (si besoin) formule hybride, excellente atmosphère de travail et horaire novateur avec la semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, respect travail, famille

POSTE TEMPORAIRE (remplacement de congé de maternité- 12 mois).  Tu es adjointe administrative avec une passion et une facilité pour la coordination. Tu recherches un poste où l'ambiance de travail est hors du commun et où chaque jour est un nouveau défi dans une entreprise qui se démarque des autres… Tu viens de la trouver. HUOTCO IMMOBILIER est une entreprise située à Laval spécialisée dans la construction et la gestion de complexes médicaux à l'échelle provinciale. Nous considérons que le succès de notre entreprise repose sur la QUALITÉ DES MEMBRES DE NOTRE ÉQUIPE qui adhèrent tous à nos valeurs de professionnalisme, d'assiduité et d'appartenance.  Tu découvriras une ambiance de travail où chaque personne peut s'épanouir, développer son plein potentiel et contribuer au succès de l'entreprise. CHAQUE PERSONNE EST IMPORTANTE ET JOUE UN RÔLE CRUCIAL AU SEIN DE L'ÉQUIPE. Si tu veux te dépasser et te démarquer, joins toi à notre équipe  :  Un poste (temporaire) d'adjointe administrative / coordonnatrice est ouvert pour une période approximative de 12 mois (remplacement congé de maternité).

poste situé au centre ville, formule hybride)Vous êtes dynamique, débrouillarde, fiable, efficace, organisée, prête à apprendre et vous vous démarquez par un bel esprit d'équipe.Vous contribuerez au fonctionnement optimal des différentes équipes en apportant votre appui administratif pour des tâches très variées (chaque journée aura sa couleur) tout en collaborant de prêt avec les gestionnaires et en interagissant avec la clientèle.   Principales responsabilités  :

• Gestion d'agenda, coordination de rencontres, réunions
• Ouverture de dossiers, suivis, vérifications, mise à jour des bases de données
• Dépôts de documents pour signature via le portail interne, gestion de la documentation
• Mise en page de présentations, recherches
• Entraide à l'équipe des adjointes selon les besoins et urgences
• Relève occasionnelle à la réception principale Exigences  :
• Bilinguisme oral et écrit
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans), secteur financier un atout
• Sens des responsabilités et des priorités, facilité d'adaptation et de communication, souci du détail, rigueur, autonomie, désir de s'impliquer de de participer à la croissance de l'entreprise Gamme complète d'avantages sociaux, (télémédecine) 3 semaines de vacances, temps supplémentaire rémunéré (si besoin) formule hybride, excellente atmosphère de travail et horaire novateur avec la semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, respect travail, famille

POSTE TEMPORAIRE (remplacement de congé de maternité- 12 mois).  Tu es adjointe administrative avec une passion et une facilité pour la coordination. Tu recherches un poste où l'ambiance de travail est hors du commun et où chaque jour est un nouveau défi dans une entreprise qui se démarque des autres… Tu viens de la trouver. HUOTCO IMMOBILIER est une entreprise située à Laval spécialisée dans la construction et la gestion de complexes médicaux à l'échelle provinciale. Nous considérons que le succès de notre entreprise repose sur la QUALITÉ DES MEMBRES DE NOTRE ÉQUIPE qui adhèrent tous à nos valeurs de professionnalisme, d'assiduité et d'appartenance.  Tu découvriras une ambiance de travail où chaque personne peut s'épanouir, développer son plein potentiel et contribuer au succès de l'entreprise. CHAQUE PERSONNE EST IMPORTANTE ET JOUE UN RÔLE CRUCIAL AU SEIN DE L'ÉQUIPE. Si tu veux te dépasser et te démarquer, joins toi à notre équipe  :  Un poste (temporaire) d'adjointe administrative / coordonnatrice est ouvert pour une période approximative de 12 mois (remplacement congé de maternité).

Profil du poste

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux membres de la direction, à l’équipe, ainsi qu’à l’adjointe du CFO au besoin.
• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact pour son équipe.
• Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.
• Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités.
• Répondre à la boîte de courriels finances, filtrer les appels, transmettre les messages aux personnes concernées.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer le budget annuel du département et en assurer le suivi mensuel.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences

Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

5 années d’expérience comme adjointe exécutive.

Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité.

Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée.

Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait.

Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter.

Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples.

Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré.

Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.

Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif.

Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

• Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.

Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.

Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.

Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE RÔLE Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l’ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l’École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

• Recevoir les personnes qui s’adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l’École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d’activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d’affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S’assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l’informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d’en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

Maîtrise de l’anglais : Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit (niveau intermédiaire).

Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.

Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.

Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.

Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l’exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .

Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d’Outlook.

Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.

Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l’équipe de gestion, les membres du conseil d’administration et les responsables gouvernementaux.

Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.

Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.

Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.

Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu’un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS .

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!