136 offres pour "Adjoint.e médical.e"

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Hours: 37,5 heures par semaine

Employeur

Groupe de Médecine Familiale (GMF) de la Rive

Description de l’entreprise

Groupe de médecine de famille regroupant une équipe de professionnels de la santé de première ligne desservant la communauté d'Otterburn Park et ses environs.

Description du poste

CLINIQUE MÉDICALE DE LA RIVE

Offre d’emploi

Secrétaire médical(e)

Description : Nous sommes à la recherche de quelqu’un pour jouer le rôle de secrétaire médicale en plus d’assurer des tâches administratives liées à la gestion du groupe de médicale familiale.

Principales responsabilités

• Secrétariato
• Accueillir les patients, assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Assurer la liaison entre les professionnels, les patients et les partenaires

Profil recherché

• Expérience similaire
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe

Informations sur le poste

• Nombre de poste à combler : 1
• Statut d’emploi : Temps plein (40 heures/semaine)
• Heures d’ouverture de la clinique : Lundi au jeudi : 7h00 à 17h30 Vendredi : 7h00 à 15h30
• Horaire : À discuter
• Salaire : Selon expérience
• Entrée en fonction : Juin 2026 – Date à déterminer

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps. À compter du printemps 2027, l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.

• Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
• Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
• Gérer les horaires des médecins
• Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
• Numérisation des documents
• Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

• Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
• Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
• Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
• Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
• Ponctualité, assiduité
• Autonomie
• Respect de la confidentialité
• Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Ce que nous offrons

• Assurance collective
• Possibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladies
• Congé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

• Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
• Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
• Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les tâches assignées à la réception ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
• Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
• Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
• Accueillir les patients et les visiteurs ;
• Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
• Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
• Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
• Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
• Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

• Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

• Bonnes capacités de communication en français et en anglais
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
• Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
• Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;

Education

• Medical Secretary diploma or other relevant training;

Experience

• Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;

Knowledge and skills

• Good communication skills in French and English
• Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
• Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
• Ability to multitask and work in a team;
• Recognized for his sense of organization and his autonomy;
• Dynamic, proactive and solution-oriented;

Employeur

CLINIQUE CHIRO MALENFANT INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique chiropratique établie à Sillery depuis près de 20 ans. Des soins chiropratiques et les services de trois nutritionnistes sont offerts à la clinique. La clientèle est diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

• Être disponible de jour les mardi, jeudi et vendredi
• Recevoir les appels
• Céduler les rendez-vous
• Prendre les paiements et émettre les reçus
• Gestion de l'organisation de la clinique
• Toute autre tâches connexes en lien avec le bon roulement et fonctionnement de la clinique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 32 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en droit commercial et transactionnel ?

Vous êtes organisé(e) et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour être affilié à un avocat senior et possiblement un avocat junior en droit commercial et transactionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste à temps partiel de 21 heures à 28 heures/semaine, présentiel. Jours de travail flexibles en fonction des dossiers et des besoins ;
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Contribution de 4% de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours de congés personnels monnayables ;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Espace de travail ergonomique ;
• Atmosphère décontractée et conviviale ;

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques ;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients ;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
• Préparation de lettres et de contrats commerciaux principalement.
• Tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout) ;
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit commercial et transactionnel ;
• Excellente maîtrise de l’anglais afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone ;
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Excellente maitrise de la suite Office (niveau avancé sur Word pour faire le formatage des contrats et des baux commerciaux par exemple) ;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers ;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide ;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité ;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste

CPP Clinics est un fournisseur leader de services d’esthétique médicale, offrant des traitements innovants dans plusieurs medspas sous l’égide de CPP. Nous nous engageons à offrir des expériences patient exceptionnelles et des résultats remarquables, en utilisant des technologies avancées et des soins personnalisés.

Résumé du poste

Le/la coordinateur(trice) paie et ressources humaines soutient l’administration des enregistrements fiscaux multi-états, des documents d’emploi et de la gestion des données dans le SIRH (HRIS). Ce rôle est responsable du maintien des comptes fiscaux employeur, du soutien aux processus de documentation des employés, du suivi des exigences de conformité et de l’assurance de la précision des données de la main-d’œuvre dans les systèmes HRIS et paie.

Le/la candidat(e) idéal(e) est très organisé(e), orienté(e) vers les détails et capable de gérer plusieurs processus administratifs et liés à la conformité dans un environnement multi-états, à rythme rapide.

Responsabilités essentielles

Administration de la conformité fiscale des États

• Rechercher les exigences fédérales, étatiques et locales des agences fiscales et recueillir les informations nécessaires pour les inscriptions, mises à jour et activités de conformité.
• Traiter les inscriptions des taxes employeur des États et locales pour les nouvelles entités, acquisitions et sites.
• Maintenir les comptes fiscaux employeur, y compris les numéros de compte, les identifiants d’accès en ligne, les contacts des agences et les dossiers d’enregistrement.
• Maintenir les fichiers de conformité fiscale, en soutenant la documentation et les dossiers de compte.
• Maintenir les calendriers de conformité fiscale et les calendriers de dépôt.
• Aider avec l’assurance chômage, la retenue à la source, l’invalidité, le congé payé et la maintenance des comptes fiscaux locaux.
• Soumettre les mises à jour de compte, changements d’adresse, changements de propriété, réactivations de compte et fermetures de compte selon les besoins.
• Surveiller les avis fiscaux reçus des agences étatiques et locales et coordonner les actions appropriées.
• Aider avec la correspondance des agences, les demandes d’informations et les demandes liées aux taxes.
• Assister aux audits fiscaux et fournir la documentation et les dossiers demandés.

Administration de la documentation d’emploi

• Maintenir les modèles de documents d’emploi, les bibliothèques et le contrôle de version.
• Préparer, maintenir et distribuer les documents liés à l’emploi, y compris les lettres d’offre, les accords d’emploi, les avis de changement de rémunération, les accusés de réception des politiques, les accords de commission et autres documents relatifs à la main-d’œuvre.
• Soutenir l’onboarding, les changements de statut des employés, les processus de documentation des changements de rémunération et de l’offboarding.
• Suivre l’achèvement, la collecte et l’exécution des documents d’emploi requis.
• Maintenir les dossiers électroniques du personnel et les systèmes de gestion des documents.
• Veiller à ce que les dossiers des employés soient tenus conformément aux politiques de l’entreprise, aux exigences de conservation des dossiers et aux réglementations applicables.
• Réaliser des audits de routine des dossiers des employés et de la documentation afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.

Support conformité & HRIS

• Surveiller les lieux de travail des employés, les juridictions fiscales et les données de la main-d’œuvre pour garantir la conformité avec les exigences fédérales, étatiques et locales.
• Suivre les échéances de conformité, les exigences de reporting et les obligations réglementaires.
• Aider avec la maintenance du HRIS, les mises à jour des données employés, les audits du système, les rapports et les initiatives d’intégrité des données.
• Revoir les dossiers des employés, les données de paie, les configurations fiscales et les informations HRIS pour en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
• Identifier les documents manquants et coordonner leur complétion avec les employés, les managers et les parties prenantes internes.
• Maintenir des journaux de conformité, des tableaux de suivi, des rapports et des dossiers électroniques des employés.
• Organiser et maintenir la documentation fiscale, de conformité et des employés conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de conservation des dossiers.
• Répondre aux demandes internes concernant les dossiers des employés, les comptes fiscaux, la documentation de conformité et les données HRIS.
• Collaborer avec les équipes Payroll (Paie), Accounting (Comptabilité), Talent Acquisition et Operations pour soutenir les activités de conformité de la main-d’œuvre.
• Soutenir les audits de paie, les revues de conformité, le reporting réglementaire et autres initiatives liées à la conformité.
• Aider avec les acquisitions, les mises en œuvre de systèmes et les projets de nettoyage des données.
• Participer aux efforts d’amélioration des processus visant à renforcer la conformité, l’exactitude des rapports, l’efficacité opérationnelle et l’intégrité des données.

Qualifications

• Un diplôme d’associé(e) ou universitaire est préférable.
• 2 ans ou plus d’expérience en paie, RH, conformité fiscale, administration HRIS ou domaine connexe.
• Expérience avec des employeurs multi-états, préférée.
• Connaissance pratique des processus de documentation d’emploi et de conformité.
• Expérience avec les systèmes HRIS et paie.
• Forte attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils de reporting.
• Capacité à gérer plusieurs projets et échéances simultanément.

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Description du poste

Employeur

ASSURANCIA GATINEAU INC.

Description de l'entreprise

L’employeur est un cabinet de courtage en assurance de dommages et services financiers en affaire depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi: Adjoint(e) aux courtiers/Agent(e) de liaison

Certifié Employeur Élite depuis 2024, Assurancia Gatineau valorise un environnement de travail stimulant qui soutient l’expertise, l’engagement et le professionnalisme de son équipe.

Le poste offert est en alternance entre les tâches d’agent(e) de liaison et celles d’adjoint(e) aux courtiers.

Voici les tâches selon le rôle occupé:

Adjoint(e) aux courtiers

• Faire les suivis pour les rappels de paiement, Mises à jour de dossier ou autres
• Faire les paiements avec les assurés
• Préparer des lettres et transmettre aux assurés
• Transmettre des preuves d’assurance
• Gérer la boite courriel des courtiers absents
• Aide pour la distribution des appels
• Répondre aux clients qui se présentent sur place
• Toutes autres tâches connexes

Agent(e) de liaison

• Répondre rapidement aux appels/courriels entrants
• Appeler les clients ayant fait des soumissions web
• Valider les informations du client
• Transférer les appels aux courtiers dans un bref délai
• Saisir les données dans les différents systèmes informatiques
• Faire des suivis auprès des clients
• Toutes autres tâches connexes

Aptitudes recherchées

• Habileté de communication
• Facilité avec l'informatique
• Rapidité d'exécution
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe
• Soucis du détail
• Capacité d’analyse et d’initiative
• Aimer exécuter des tâches routinières

Conditions

Type d’emploi

Temps plein

Salaire

22$/heure

Date de début d’emploi

Juillet 2026 (Dès que possible)

Exigences linguistiques

Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)

Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.

Exigences académiques

Diplôme d’étude secondaire

Lieu du travail

Succursale de Gatineau au 1783 rue St-Louis, Gatineau (Qc) OU Succursale de Gracefield au 87 rue St-Jospeh, Gracefield (Qc)

Possibilité de télétravail

2 jours/semaine

Conditions de travail

Horaire de travail condensée en 9 jours de travail/2 semaines sauf pour la période estivale

À cela s’ajoute :

• 11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)
• 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience en assurance)
• 6 jours de congé flexibles par année (pour maladie et autre) payées si non prises
• Assurance collective (Médical, dentaire, vie et invalidité longue durée)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine pour tous les employés
• Fonds de pension et REER collectif

Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Litchi Marketing

Description du poste

Description de l'entreprise

Litchi Marketing est une petite agence marketing spécialisée en subventions au service des PME.Nous sommes des consultants en affaires et sommes accrédités avec différents organismes pour faire des plans d'affaires, plans Marketing, etc.Nous sommes spécialistes en SEO, Ecommerce et Rédaction Web.Nous analysons les besoins d'entreprises pour les différents paliers gouvernementaux.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) au Marketing

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

Lundi au Jeudi 7:30/8h00 à 16:00/16:30.Vendredi 8h à 12h.32-35h/semaine

Notre entreprise est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr
• Stationnement gratuit
• Bar à café

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme.

La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve).

Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Responsabilités

Médias sociaux - Vidéo

Service à la clientèle commerces quincailleries/magasins

Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)

Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)

Rédaction d'articles de blogues

Rédaction d'infolettres

Vérifications de commandes

Tenue de livres (Quickbooks)

Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture

Aide au Marketing

Classement de documents

Assister la propriétaire dans ses tâches administratives

Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire/production)

Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, Wayfair, etc)

www.colorantic.com

Informations supplémentaires

Colorantic

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

www.litchimarketing.ca

Litchi Marketing - Amazon, Ecommerce & Subventions aux entreprises

www.fabriquecreative.com

Fabrique Créative / Creative Factory

Type d'emploi

Type d'emploi : Temps plein (32-35h/sem)

Formation: DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire) ou DEC/Bacc dans un domaine tel que Administration, Designer, Web, Secrétariat, Ventes, Gestion, etc.

Langue: Français (Requis) Anglais (Souhaité) car nous avons des clients anglophones à l'Extérieur du Québec et nous gérons des comptes Amazon en anglais

Lieu du poste : En présentiel à d'arrivée et de départ flexibles

Stationnement sur place

Tenue Décontractée

Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration - Marketing
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE TROIS-RIVES

Description du poste

Description de l'entreprise

La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400résidents permanents et plus de 1000villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières.

Sommaire de la fonction et des responsabilités

Greffe et secrétariat

• Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
• Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
• Gérer le courrier et la correspondance officielle;
• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Organiser et classer les documents administratifs;
• Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
• Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

• Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
• Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
• Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
• Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise;
• Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• La discrétion est primordiale.

Exigences

• Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité;
• Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable)
• Maitriser le langage légal dans un environnement municipal
• Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Entre 20 et 30 heures semaine
• Durée de l’emploi : permanent
• Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux candidats.es.

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. Seuls.es les candidats.es sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Description du poste

Chez Reitmans Canada Limitee - RCL, nous croyons que ce sont les gens qui créent les plus belles expériences. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve), organisé(e) et orienté(e) vers les solutions pour soutenir notre VPE, Cheffe de la direction talents et affaires corporatives ainsi que notre vice-présidente, Ressources humaines. Ce rôle va bien au-delà de la gestion d'agenda : vous serez un véritable partenaire d'affaires qui contribuera au bon déroulement des priorités de l'équipe de direction et au succès des initiatives qui façonnent notre culture, notre stratégie talents et l'expérience employé à l'échelle de l'organisation.

Ce que vous ferez

• Gérer des agendas complexes, coordonner les réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les membres de l'équipe de direction et, au besoin, les comités du conseil d'administration.
• Gérer les communications, assurer le suivi des demandes, des échéanciers et des engagements afin de garantir l'avancement des dossiers.
• Préparer des présentations, des rapports, des ordres du jour, des documents d'information, des communications destinées à la direction et tout autre document de réunion.
• Coordonner les rencontres de leadership en préparant les ordres du jour, en prenant les notes de réunion, en assurant le suivi des décisions et des actions à entreprendre.
• Assurer le suivi du budget de l'équipe, traiter les factures et les comptes de dépenses, et collaborer avec l'équipe des Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et assurer une gestion rigoureuse des documents et renseignements confidentiels.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires internes et externes et agir comme personne-ressource auprès de diverses parties prenantes.
• Rechercher continuellement des occasions d'améliorer les processus, de simplifier les façons de faire et d'accroître l'efficacité de l'équipe Talents et Affaires corporatives.

Description de l'entreprise

Nous sommes RCL - Reitmans Canada Limitée. Depuis 1926, nous faisons partie intégrante du paysage de la mode au Canada et, aujourd’hui, nous élevons plus que jamais nos marques emblématiques – Reitmans, RW&CO et PENN. Penningtons.

Notre vision est de donner aux Canadiens et Canadiennes les moyens de s’affirmer avec confiance, et notre mission est de créer des collections au style et à la qualité sans compromis, pour tous.

Avec près de 400 magasins à travers le pays et des collections conçues ici même, au Canada, nous offrons une expérience client exceptionnelle. Ce qui nous inspire ? Une vision claire, un engagement inébranlable envers nos clients et la passion de nos milliers d’employés à travers le pays.

Exigences

Qualifications

Ce que vous apportez

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien à des membres de la haute direction, idéalement au sein d'une équipe de direction.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en coordination de multiples dossiers dans un environnement dynamique.
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de collaborer efficacement avec nos équipes et partenaires partout au Canada.
• Grand professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements hautement confidentiels.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, outils IA.

Informations complémentaires

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons, Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions s'appliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s – leurs antécédents, capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre d’emploi, veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer l’accessibilité aux

L’utilisation de l’Intelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LI-HV1

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

9101-5594 QUEBEC INC. CYLCO, 580 rue St-Jacques Nord, Causapscal, Qc, G0J 1J0

Description du poste

Vous cherchez un emploi stable, concret et valorisant au sein d’une équipe dynamique? Joignez-vous à Cylco et contribuez à la fabrication de produits de qualité!

Cylco est une entreprise de fabrication de cylindres hydrauliques et pneumatiques sur mesures.

Reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits, notre équipe met l’accent sur la précision, la collaboration et l’efficacité.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez appelé(e) à:

• Gérer les comptes clients: Facturation, état de compte, encaissement;
• Gérer les comptes fournisseurs: Saisie des factures, paiement des fournisseurs;
• Compléter des documents au besoin;
• Production de la paie;
• Répondre au téléphone, recevoir les clients et fournisseurs.

Description de l’entreprise

Fabricant de cylindre hydraulique et pneumatique sur mesure.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Respect des normes et règlements
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HPC Hydraulique inc

Description de l'entreprise

HPC Hydraulique inc se spécialise dans la distribution de composants hydrauliques, qu'ils soient neufs, réparés ou réadaptés de toutes sortes. Notre équipe est composée de mécaniciens industriels, techniciens hydrauliques, machiniste et soudeurs qui s'engagent à fournir un service professionnel et des produits de qualités.

L'entreprise HPC Hydraulique inc s'engage à offrir de bonnes conditions de travail, des avantages sociaux, un salaire représentatifs de compétences.

En plus d'offrir des conditions de travail adaptées, l'entreprise mise sur la reconnaissance du travail ainsi que sur la mise à niveau des compétences des employés.

Description du poste

• Traitement des factures des comptes payables.
• Facturation des comptes clients et paiements.
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, classement, numérisation… etc.)

Toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Être soucieux du détail et de la qualité du travail rendu.

Conditions de travail

• Horaire de travail entre 35 et 40 heures par semaine du lundi au vendredi.
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures

Avantages sociaux

• Assurances collectives, maladie, vie, REER.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.