Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 312
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Contrecoeur

Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
  • Permis de conduire classe 5
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
  • 2 hours ago
Adjoint administratif - Ventes - Crédits

GUAY

Montréal

GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise.

Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales.

Plus précisément, tu devras :

  • Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
  • Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
  • Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
  • Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
  • Assurer le suivi des demandes clients ;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
  • Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
  • Participer à la préparation des business reviews ;
  • Assurer le suivi des processus de crédit ;
  • Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;
  • Être en mesure de travailler sous pression ;
  • Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;
  • Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
  • Faisant preuve de rigueur et de minutie.

Exigences du poste :

  • DEP en bureautique ou secrétariat ;
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Outlook ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Disponibilité à travailler de 8h à 17h.

Ce qui t’attend chez GUAY :

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un régime de retraite généreux ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit.

Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

Less than 1 hour ago
adjoint/adjointe de direction

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Description de l'entreprise

Administration publique, gestion municipal

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-administratif(ve)Responsabilités:Sous l'autorité de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches administratives et techniques au bureau municipal. Elle agira notamment à titre de réceptionniste et de responsable de la facturation des mutations, de la perception des comptes, du traitement des comptes à payer, des conciliations bancaires, du traitement de la paie, etc. Elle assistera la direction générale pour la rédaction de différents documents (avis publics, avis de dérogation, procès-verbaux, etc.). La personne sera aussi responsable du classement des dossiers municipaux (papier et numérique), de l’archivage de ceux-ci et de la destruction documentaire. Elle effectuera, en outre, toutes autres tâches connexes ou de nature similaire à celles mentionnées ci-dessus. Une description de tâches plus exhaustive sera remise aux candidats retenus pour une entrevue.Exigences:Détenir un diplôme d'études collégiale (DEC) en bureautique ou en technique administrative ou tout autre domaine équivalent; l'expérience pertinente sera considérée.Aptitudes en comptabilité.Posséder un minimum de (3) années d'expérience pratique.Une fonction similaire dans un milieu municipal est un atout important.Maîtriser Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Teams et autres applications pertinentesLa connaissance du système informatique municipal PG Solutions est un atout important.Posséder un excellent français (oral et écrit) et une bonne capacité de rédaction.Le bilinguisme est un atout.Les qualités personnelles suivantes sont essentielles;Dynamisme, entregent, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et avec le public, discrétion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s'adapter au changement sont des qualités personnelles essentielles.Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants (citoyens, élus, etc.)Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanémentLa personne devra fournir un certificat de vérification des antécédents judiciaires lors de l'entrevue.Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience du/de la candidat/e.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Québec

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche adjointe administrativeNous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.Vos responsabilités :Gestion des actes notariés suivant leurs signatures Publication au registre approprié Organiser et maintenir les dossiers et les archives Suivi des radiations Préparer et rédiger des documents administratifs Collaborer étroitement avec les notaires et les autres membres de l'équipeCe que nous offrons :Une équipe fantastique et solidaireDes horaires flexiblesUne autonomie dans le travail et des possibilités d’avancementDes avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptationSalaire à discutéCongé anniversaireCongé entre Noël et le Jour de l'anAssurances collectivesREER collectifStationnement ou autobus payé.Profil recherché :Excellent sens de l’organisation et de la rigueur Compétences en communication écrite Maîtrise des outils bureautiques Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Expérience préalable en tant qu’adjointe administrative (un atout)Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe ou adjoint à la Secrétaire du Conseil de la magistrature

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

264-10)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à discuter avec la Secrétaire

Conseil de la magistrature : L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement.

Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Attributions : Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil.

À ce titre, elle doit notamment :

  • Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
  • Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le colloque annuel de la magistrature;
  • Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
  • Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
  • Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
  • En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
  • Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
  • Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande.
  • La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
  • Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
  • Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
  • Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
  • Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 58789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Directeur·trice adjoint·e

Super C

Montréal

Titre du poste : Directeur·trice adjoint·e

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 38219

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Henri-Bourassa

Lieu : 6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6

Nombre d’heures : Temps plein

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients !

Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que directeur(trice) adjoint(e) :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

Exigences :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences recherchées :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

7 days ago
Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Secrétaire médical ou secrétaire médicale

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Postes à combler :MRC Rouyn-Noranda : #6114 - temps complet - jour - DSPEU (CLSC Rouyn-Noranda)MRC Abitibi : #7777-0000-762 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Amos)MRC Vallée-de-l'Or : #7777-0000-766 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Val-d'Or)Entrée en fonction: Dès que possibleFonctions:Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relavant de sa compétence.Exigences :La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat avec un ASP en secrétariat médical (spécialisation en secrétariat médical (450 heures) ou en terminologie médicale ou AEC en transcription médicale ou AEC en assistant en milieu médical (60 heures).Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification en lien avec les fonctions.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire médical ou secrétaire médicale

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Postes à combler :MRC Rouyn-Noranda : #6114 - temps complet - jour - DSPEU (CLSC Rouyn-Noranda)MRC Abitibi : #7777-0000-762 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Amos)MRC Vallée-de-l'Or : #7777-0000-766 - temps complet - jour - DQÉPÉ (CH Val-d'Or)Entrée en fonction: Dès que possibleFonctions:Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relavant de sa compétence.Exigences :La personne doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat avec un ASP en secrétariat médical (spécialisation en secrétariat médical (450 heures) ou en terminologie médicale ou AEC en transcription médicale ou AEC en assistant en milieu médical (60 heures).Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification en lien avec les fonctions.Gamme d'avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint·e administratif·ve

Justice Pro Bono

Montréal

Justice Pro Bono a comme mission d’améliorer l’accès à la justice en mobilisant la communauté juridique à partager expertise et temps aux individus, collectivités et OBNL québécois n’ayant pas les ressources nécessaires pour accéder à des services juridiques.

Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la vie des personnes qui bénéficient de ses services gratuitement.

Le programme de soutien auprès des Travailleuses étrangères temporaires et Travailleurs étrangers temporaires (ci-après programme TET) a comme objectif d’informer ces travailleur euses sur leurs droits, les encourager à les exercer et les accompagner dans leurs démarches juridiques le cas échéant.

L’équipe, qui est composée de deux avocates et d’une technicienne juridique, offre aux travailleur euse s un service gratuit d’information juridique via une ligne téléphonique gratuite et WhatsApp.

L’équipe mène de plus des activités de sensibilisation aux droits sur le terrain et organise des séances d’information juridique s’adressant à ces travailleur euse s ou aux intervenant e s d’organismes qui sont appelé e s à les accompagner.

Dans la dernière année, 1332 travailleur euse s étranger ère s temporaires ont été rejoint e s grâce à nos services.

Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET.

La personne choisie aura comme responsabilité de :

  • Répondre aux appels des travailleur euse s via la ligne téléphonique ou WhatsApp;
  • Assurer la tenue des dossiers : consignation des demandes, ouverture et fermeture de dossiers, suivi et mise à jour des dossiers (sur Salesforce, Excel et documents électroniques) ;
  • Appuyer l’équipe du programme TET dans la coordination des évènements;
  • Coordonner le calendrier de formations et de consultations ;
  • Gérer la boîte courriel ;
  • Toute autre tâche connexe.

Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise parfaite du français et de l’espagnol, oral et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais, oral et écrit, un atout ;
  • Expérience du milieu communautaire, un atout ;
  • Empathie et capacité à servir une clientèle vulnérable ;
  • Créativité, autonomie, initiative, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
  • Connaissance des outils informatiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc) et SalesForce, un atout.

Rejoignez une équipe jeune et dynamique, avec un environnement de travail qui offre une grande flexibilité travail-vie personnelle!

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le vendredi 5 juillet 2024 à midi via le formulaire.

3 hours ago
Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative ou adjoint administratif - CR-2310

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent