172 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Brossard

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

GESTION D’ACTIFS PINESTONE INC.

Basée à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc., est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021. PineStone se consacre exclusivement à aider ses clients à atteindre leurs objectifs financiers en investissant dans ce que nous pensons être les entreprises de la plus haute qualité au monde. PineStone détient environ C$84 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience.

Visitez notre site web : www.pinestoneam.com

Notre mission

Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années.

Notre vision

Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme.

Nos valeurs

Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience.

Description du poste

Le ou la Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) est le premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les employés. Cette personne assure l’accueil à la réception et offre un soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau dans un environnement professionnel et accueillant.

Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel, avec un horaire fixe du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
• Coordonner la distribution de toute correspondance
• Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
• Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
• Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
• Assister à la planification des évènements
• Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
• Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
• Participer à d’autres tâches administratives connexes

Exigences

• Minimum 2 ans d'expérience pertinente
• Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
• Un souci exceptionnel du détail
• Capacité à résoudre des problèmes
• Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bilingue (Français, Anglais)

Ce que nous offrons

• Une culture de collaboration et d’excellence
• Rémunération et avantages sociaux compétitifs
• Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance

*L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.

La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :

Gestion administrative

• Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
• Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;
• Soutenir la gestion de projets ;
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;
• Contribuer à la production d’études, d’analyses et de rapports ;
• Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;
• Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;
• Contribuer à la préparation de plans d’action et de plans de travail ;
• Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;
• Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.

Relations et communications internes et externes

• Gérer les agendas ;
• Gérer les boîtes courriels ;
• Contribuer aux communications internes et externes ;
• Collaborer à diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;
• Soutenir les démarches de consultation.

Profil et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
• Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;
• Expérience dans des fonction similaires ;
• Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.

Connaissances

• Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.

Compétences et aptitudes requises

• Sens du service à la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;
• Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;
• Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;
• Efficacité dans la gestion des priorités ;
• Grande capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion et grand respect de la confidentialité ;
• Tact et diplomatie ;
• Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.

La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :

Gestion administrative

• Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
• Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;
• Soutenir la gestion de projets ;
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;
• Contribuer à la production d’études, d’analyses et de rapports ;
• Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;
• Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;
• Contribuer à la préparation de plans d’action et de plans de travail ;
• Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;
• Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.

Relations et communications internes et externes

• Gérer les agendas ;
• Gérer les boîtes courriels ;
• Contribuer aux communications internes et externes ;
• Collaborer à diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;
• Soutenir les démarches de consultation.

Profil et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
• Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;
• Expérience dans des fonction similaires ;
• Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.

Connaissances

• Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.

Compétences et aptitudes requises

• Sens du service à la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;
• Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;
• Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;
• Efficacité dans la gestion des priorités ;
• Grande capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion et grand respect de la confidentialité ;
• Tact et diplomatie ;
• Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;
• Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).