109 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Kirkland

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• espagnol; castillan

Milieu de travail

• Finance et assurance
• Biens immobiliers
• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Traiter les demandes et les paiements de prêts et d'hypothèques

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Zoho CRM

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Genre de prêt

• Hypothécaire

Domaine de spécialisation

• Prêts et hypothèques

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

• Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
• Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

• REER
• Programme de télémédecine
• Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
• Bureau moderne au centre-ville
• Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
• Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
• Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
• Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

• Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
• Participer à des projets variés :
  • Marketing
  • Gestion du site web
  • Médias sociaux
  • Événements internes
• Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

• Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
• Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

• Tenue de livres
• Paie
• Comptes à recevoir / à payer
• Facturation et suivis

Qualifications

• Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Expérience avec QuickBooks (atout)
• Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
• Organisation, rigueur et attention au détail
• Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
• Esprit d'équipe
• Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Description du poste

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
• Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
• Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
• Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
• Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
• Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
• Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
• Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
• Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
• Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
• Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
• Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 à 40 heures par semaine

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

• Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
• Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
• Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
• Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
• Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
• Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
• Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
• Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
• Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
• Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
• Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
• 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
• Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
• Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
• Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
• Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

• Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

• Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

• Gérer les appels, les courriels et la correspondance

• Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

• Réviser et corriger différents documents et communications

• Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

• Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

• Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

• Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Expérience

• 5 ans ou plus

Conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Assurance-vie
• Régime de pension
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Adjoint juridique (profil exécutif) - Droit des Affaires 7+

Salaire 55K à 85K
Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e exécutif.ve et juridique pour assister deux avocats et ayant un intérêt pour le droit des affaires et les tâches exécutives. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail

Ce que nous offrons

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif / Bel environnement de travail

Responsabilités

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• Travailler avec des documents de nature confidentielle;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme les conférences, les réunions, la formation continue, les documents de la direction, la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, les réservations, etc.;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience dans un poste similaire depuis plus de 7 ans ;
• Bilingue (français et anglais);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Notre client, une importante entreprise œuvrant dans le domaine de l’assurance collective, est à la recherche d’un(e) représentant(e) au service à la clientèle pour joindre son équipe!

Principaux défis

• Répondre aux clients et leur expliquer les différentes garanties d’assurance disponibles;
• Compléter et mettre à jour les données des clients dans nos systèmes informatiques;
• Vérifier et traiter les demandes des assurés avec rigueur et professionnalisme.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Diplôme collégial
• Maîtrise des outils informatiques
• Minutie et souci du détail essentiel.
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

Expérience et exigences requises

• Expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du domaine de l’assurance collective (un atout).

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, en présentiel
• Transport en commun ou stationnement offert
• Salaire: à discuter
• 33 heures semaine

Contact

Marie-Claude Grenier

514 875-1818

Description du poste

Adjointe juridique en litige fiscal
Cabinets d'avocats - Montréal

***Excellents avantages (boni annuel, formule hybride, horaire d'été, assurances collectives, REER collectif, etc.)

Notre client, un cabinet réputé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e de litige fiscal pour assister des avocats dans leur pratique quotidienne.

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et des dossiers, en respectant les échéanciers.
• Assurer la confidentialité et la gestion des dossiers clients.
• Préparer, réviser et formater une variété de documents juridiques, incluant les procédures, autorisations, lettres, etc.
• Coordonner les interactions avec une diversité d'intervenants,(clients, les huissiers, avocats...).

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique (un atout);
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en litige fiscal;
• Bilinguisme*;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard.

Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité.

Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais *
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

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Description du poste

Statut : Permanent, hybride
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 60k-65k$/annuel
Lieu : Laval

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister un associé dans son bureau de Laval.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Bonne maîtrise de MS Office et outils informatiques
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais *
• Autonome, débrouillard

*La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Informations sur le poste

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

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#TOTEMADMIN

Description du poste

Vos responsabilités

• Correction, mise en page et comparaison de documents;
• Transcription de documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Ouverture et fermetures de dossiers;
• Mise à jour des listes de clients et suivis;
• Photocopie et numérisation de documents;
• Réservations de toute nature de (salles de conférences, voyages, hôtels et restaurants, etc.);
• Révision et validation des entrées de temps des avocats;
• Support aux étudiants.

Exigences

• Expérience de 3 ans ou +
• Expérience en cabinet, poste similaire
• Bilingue

Ce que nous offrons

• Salaire selon expérience / Excellents avantages sociaux

Qualifications

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Comment postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

• Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
• Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
• Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
• Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
• Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ;
• Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (atout) ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Maîtrise du français ;
• Maîtrise de l'anglais (atout) ;
• Excellente aptitude au travail d'équipe ;
• Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
• Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
• Compétences avancées en communication ;
• Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives ;
• REER ;
• Minimum de 4 semaines de vacances ;
• Journées maladie ;
• Programme de bonification annuelle ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Remboursement 50% du titre de transport ;
• Café et thé gratuit.

Description du poste

Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vous êtes une personne proactive, douée pour l'organisation et passionnée par le secteur culturel et muséal ? Nous recherchons une assistante administrative dynamique et orientée vers les solutions pour rejoindre une équipe dévouée au cœur du centre-ville de Montréal.

Dans ce rôle clé, vous fournirez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Nous recherchons une collaboratrice qui ne se limite pas à gérer des tâches, mais qui apporte une attitude positive et une présence professionnelle. Si vous êtes fière d'être une partenaire fiable et dynamique qui s'épanouit dans un environnement multitâche, cette opportunité pourrait être la vôtre.

Avantages

• Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
• Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
• 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
• Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
• Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
• Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
• Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
• Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
• Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction

Qualifications

• DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
• Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
• Professionnalisme et attitude positive
• Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
• Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
• Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissance du milieu culturel ou muséal, un atout

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Référence :

Nature du poste :

Lieu de travail :

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant du directeur adjoint, services immobiliers, le(la) chef(fe) d’hôtesse joue un rôle clé dans l’expérience offerte aux membres du cabinet. Il (elle) assure la coordination de l’équipe des hôtesses et veille à la qualité des services dans différents espaces du cabinet.

Il(elle) contribue à l’organisation et au bon déroulement des événements tenus dans les salles de conférence, les cuisines et les points de café du cabinet.

Rôle et responsabilités

Coordination et gestion de l’équipe :

• Planifier les horaires, gérer les remplacements et assurer le suivi de l’assiduité de l’équipe d’hôtesses;
• Coordonner et optimiser le travail de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;
• Former, encadrer et mobiliser les hôtesses dans une approche de service axée sur l’excellence;
• Superviser les activités quotidiennes et assurer le respect des standards de service;
• Collaborer à l’évolution de l’offre de service afin de répondre aux besoins du cabinet.

Services aux salles de réunion et Centre de conférence

• Superviser la mise en place et la gestion des salles de conférence et de réunion;
• Assurer la qualité du service de repas et de breuvages lors de rencontres internes, externes et événements;
• Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’approvisionnement des salles et des aires communes;
• Gérer certaines réservations de salles nécessitant une approbation;
• Coordonner l’accueil et l’accompagnement des traiteurs lors d’événements.

Cuisines, points café

• Superviser le service Barista, incluant l’offre de café et les horaires de service;
• S’assurer de la maintenance, de l’entretien et du nettoyage des équipements;
• Contribuer à l’évolution des offres selon les saisons et événements spéciaux;
• Superviser l’approvisionnement et l’entretien des cuisines et points de café.

Événements et soutien aux services internes

• Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements internes et clients;
• Assurer la gestion des lunchs communautaires (commandes, mise en place et service);
• Effectuer les commandes fournisseurs, maintenir les inventaires et assurer le suivi de la facturation;
• Apporter un soutien à la coordinatrice principale, événements et expérience client;
• Offrir un soutien aux services internes et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Minimum de à ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Connaissance en sommellerie (un atout);
• Expérience au sein d’un milieu professionnel (un atout);
• Sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion et rapidité d’exécution;
• Habiletés marquées pour le travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, les directives et les consignes;
• Disponibilité pour un horaire du lundi au vendredi de h à h, en présentiel, avec possibilité de temps supplémentaires.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécaires.

Vous agirez en tant qu'expert de vos fonctions pour soutenir les spécialistes hypothécaires (service à la clientèle, taxes, défauts de paiement et rétention) en respectant rigoureusement les normes de service.

C'est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse cherchant à bâtir son expérience dans le secteur financier au sein d'un environnement dynamique. Une formation complète sera offerte aux candidats sélectionnés.

Ce que nous offrons

• Mandat temporaire de 6 mois
• 100% Télétravail
• Salaire : 23 $ / heure
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30

Responsabilités

En tant que spécialiste de vos fonctions, vos tâches incluront, sans s'y limiter :

• Gestion documentaire : Mise à jour des documents hypothécaires et de l'assurance-vie hypothécaire.
• Administration des assurances : Gestion et suivi de l'assurance-incendie.
• Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant, des envois aux emprunteurs et gestion des retours de courrier.
• Opérations financières : Saisie et affichage des transactions financières et suivi des insuffisances sur les prêts remboursés.
• Rapports et suivis : Gestion des rapports d'activité et autres tâches administratives connexes assignées.

Exigences

• Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur.
• Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données.
• Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide.
• Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.

Qualifications

Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur. Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données. Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide. Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à parts égales.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

TA MISSION

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Exigences

TON QUOTIDIEN

• Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
• Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
• Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
• Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
• Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
• Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
• Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
• Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
• Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Qualifications

TES COMPETENCES

• Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Très organisée, et bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
• Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité;

Ce que nous offrons

TON HORAIRE ET TES AVANTAGES

Type de poste :permanent à temps plein, 35 heures par semaine

• Horaire :De jour, Lundi au Vendredi
• Salaire :à discuter selon l’expérience
• Évaluation :test de traduction et Excel seront demandés
• Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAEF et autres
• Autres avantages : Stationnement sur place, programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Postuler

Description du poste

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
• Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
• Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Exigences

• Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualifications

• Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
• REER avec contribution de l'employeur
• 3 semaines de vacances
• Possibilité de travail en mode hybride
• 8 journées personnelles
• Service de télémédecine
• Boni annuel
• Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
• Activités sociales tout au long de l'année