91 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Saint-Lambert
Permanent à temps plein
CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.
Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
- Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
- Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
- Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
- Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.
Exigences :
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
- Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.
Profil recherché :
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
- Bonne gestion des priorités;
- Souci du détail, minutie et rigueur;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Permanent à temps plein
Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS
Description du poste
AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.
Rôle et responsabilités
1. Soutien juridique
- Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
- Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
- Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).
2. Gestion de la documentation et des échéanciers
- Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
- Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).
3. Coordination interne et externe
- Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
- Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
- Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).
Qualités recherchées
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
- Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
- Discrétion, professionnalisme et jugement.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Exigences du poste
- Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
- Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).
Avantages
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
Lieu du poste
485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4
Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions / Caractéristiques
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Modalités de candidature
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal
Description du poste :
- Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
- Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint.e juridique / Réserviste
Dunton rainville (gestolex s.e.c)
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.
Vos tâches seraient principalement les suivantes:
- Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
- Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
- Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
- Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
- Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
- Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
- Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
- Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
- 5 à 10 ans
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Permanent à temps plein
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Connaissance de IManage, un atout;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjointe administrative - Temporaire un an (HL)
Totem recruteur de talent
50K$ - 55K$ /an
Temporaire à temps plein
Assistant(e) administratif(ve)
Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel
Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience
À propos du poste
Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Responsabilités principales
-
Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais
-
Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)
-
Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues
-
Effectuer la prise de notes et la saisie de données
-
Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers
-
Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général
-
Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes
-
Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Profil recherché
-
Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe
-
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
-
Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
-
Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles
-
Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)
-
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)
-
Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités
-
Rigueur, discrétion et professionnalisme
-
Intérêt pour le milieu culturel (un atout)
Conditions de travail
-
Poste à temps plein (35 heures / semaine)
-
Présentiel
-
Contrat temporaire d’une durée de 1 an
-
Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale
-
Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :
#TOTEMADMIN
Adjoint(e) administratif(ve)
Pcl construction
Description du poste
L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.
Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.
Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.
Pourquoi choisir PCL?
Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.
Nos offres peuvent inclure :
- Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
- Primes de rendement discrétionnaires annuelles
- Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
- Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
- Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
- Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
- Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
- Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
- Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
- Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
- Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
- Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions
Responsabilités
Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :
- Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
- Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
- Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
- Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
- Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
- Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
- Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
- Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
- Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
- Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
- Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
- Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
- Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
- Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
- Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.
Ici, votre travail a une raison d'être
Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.
Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.
Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.
Informations sur le poste
Statut de l'employé: Salarié
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement principal: Montréal, Quebec
Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)
Identifiant: 12255
Adjoint juridique litige senior
Recrute action
80K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Groupe sports affiliated
Temporaire à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Temporaire
- Langue de travail: Français
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 mois à moins de 7 mois
Tâches
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Traiter les demandes reçus
- Saisir les renseignements des clients dans les bases de données
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins de santé
- Heures de travail: 30 heures par semaine
Receptionniste juridique senior
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste – Centre-ville de Montréal
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?
Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Avantages
- Rôle permanent temps plein
- Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
- Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
- Bureaux situés au centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
- Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.
Responsabilités
- Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
- Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
- Gérez avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
- Participez à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
- Maintenir la discrétion et la confidentialité.
- Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
- Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
- Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
- Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
- Autres tâches administratives et de bureau assignées.
Qualifications
- Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Professionnalisme hors pair
- Fiabilité
- Sens de responsabilité aigue
- Compétences organisationnelles hors pair
- Jugement professionnel
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Coordonnées
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Technicien(ne) Support administratif
Lifeworks
Description du poste
TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.
Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2
Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.
Demande d'assignation temporaire
Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.
Représentation administrative et contentieux
Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)
Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.
Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.
Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)
Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.
Autres demandes
Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST
Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST
Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.
Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes
Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.
Compétences et qualification requises
Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;
Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)
Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes
Diligence et respect rigoureux des délais.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)
Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)
À propos de nous
Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.
TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.
Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.
Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.
En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.
Receptionniste juridique senior
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal
Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?
Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !
Ce que nous offrons
- Rôle permanent temps plein
- Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
- Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
- Bureaux situés au centre-ville de Montréal
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
- Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.
Description du poste
- Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
- Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
- Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
- Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
- Maintenir la discrétion et la confidentialité.
- Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
- Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
- Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
- Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
- Autres tâches administratives et de bureau assignées.
Qualifications
- Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
- Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
- Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
- Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
- Professionnalisme hors pair
- Fiabilité
- Sens de responsabilité aigue
- Compétences organisationnelles hors pair
- Jugement professionnel
Exigences linguistiques
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
- Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
- Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Informations de l’entreprise
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement en équité, diversité et inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Milieu de travail inclusif et accessible
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco canada
48K$ - 48K$ /an
Permanent à temps partiel
Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)
Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.
Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.
Détails du poste
- Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
- Contrat : Permanent | Temps partiel
Pourquoi travailler pour Adecco?
- Un employeur humain, engagé et à l'écoute
- Accès à des opportunités stables et enrichissantes
- Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
- Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement
Description du poste
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
- Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
- Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
- Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
- Gérer le courrier, les colis et les livraisons
- Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
- Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
- Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
- Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
- Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau
Qualifications
- Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens aigu de l'organisation et du service client
- Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
- Autonomie, débrouillardise et souci du détail
- Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
Postuler
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At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.
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Adjoint(e) juridique – Litige
Recrute action
65K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
- Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
- Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
- Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
- Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
- Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
- Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
- Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
- Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
- Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
- Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
- Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
- Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
- Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
- Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.
Responsabilités
- Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
- Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
- Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
- Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
- Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
- Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
- Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
- Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
- Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Bon prix auto occasion inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
- Hours: 40 heures par semaine
Adjointe administrative transport
American iron and metal
Description du poste
Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.
Ce dont vous êtes responsable :
- Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
- Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
- Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
- Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
- Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
- Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
- Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
- Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
- Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
- Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
- Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
- Vous effectuez toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Pour se joindre à notre équipe :
- Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
- Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
- Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
- Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
- Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
- Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
- Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;
Informations complémentaires
Ce que nous offrons
- Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
- Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
- Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
- Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!
Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.
Adjointe administrative (Temps partiel) / Executive Personal Assistant (Part-time)
Expresco foods
Permanent à temps partiel
Description du poste
Présentation
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.
Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.
Tâches et responsabilités
Aide à la direction
- Gestion du calendrier du PDG
- Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
- Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
- Gestion des communications du PDG
Communication et coordination
- Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
- Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
- Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre
Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)
- Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
- Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
- Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits
Assistance personnelle (ponctuelle)
- Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
- Aide à la coordination au besoin
Organisation et efficacité
- Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
- Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus
Qualifications
Profil idéal
- Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
- Très organisé et soucieux du détail
- Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
- Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
- À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
- Proactif(ve) : anticipe les problèmes
- Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel
Informations complémentaires
Organisation du travail
- 3 jours par semaine (jours flexibles)
- Travail en personne et à distance
- Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)
Résultats
- Optimisation et protection du temps du PDG
- Suivi rigoureux des dossiers
- Communication fluide
Directeur adjoint - Logistique
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Directeur adjoint – Logistique
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.
En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!
Sommaire des fonctions
Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.
Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :
1. Leadership et stratégie
Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.
2. Gestion de projets complexes
Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.
3. Amélioration de la performance
Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.
Volet distribution
Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.
Volet service logistique spécialisé
Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.
Volet transport
Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.
Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.
Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :
Rôle décisionnel et stratégique
- S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
- toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
- Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
- Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
- Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
- Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
- Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.
Rôle-conseil
- Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
- Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
- Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
- Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.
Responsabilités opérationnelles
- Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
- Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
- Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
- S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
- Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
- Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
- Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.
Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières
Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
Qualifications
- Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
- Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
- Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
- Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
- Expérience en gestion de changements majeurs;
- Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
Compétences spécifiques
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Importante capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation marqué.
Ce que nous offrons
Passez à l’Est, c’est :
- Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
- 6 semaines de vacances après 1 an de service;
- Journées maladie payées;
- 13 jours fériés;
- Régime complet d’assurances collectives;
- Rabais corporatifs;
- Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
- Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
- Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Candidatures
Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :
Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.