Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique médicale établie depuis 1998 et GMF (groupe de médecine familiale) depuis 10 ans. Nous offrons plusieurs services soit en médecine familiale, urgences mineures, médecine sportive, soins infirmiers, physiothérapie, nutrition. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste à temps complet pour se joindre à notre belle équipe. Votre rôle sera de répondre et recevoir les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, accueillir les patients et tenir à jour leurs dossiers ainsi que toutes tâches connexes qu'exige ce poste 4 jours et un soir par semaine et samedi en rotation.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9482-4612 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de construction professionnelle et courtoise pour projets résidentiels, commerciaux et institutionnels avec plus de 25 ans d'expérience.

Description de l’offre d’emploi

Commis comptable et adjointe administrative dans le domaine de la construction. Environ 30 heures par semaine à domicile avec rencontre hebdomadaire au bureau situé à Blainville. Salaire à discuter.

Responsabilités

• Préparer les états financiers mensuels et annuels, y compris les bilans et les comptes de résultat
• Gérer les coûts de revient, les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation et les paiements
• Analyser les coûts et les écarts pour identifier les opportunités d'amélioration
• Préparer les budgets et les prévisions financières pour l'entreprise, paies employés CCQ
• Collaborer avec l'équipe de direction pour prendre des décisions éclairées concernant les investissements et les ressources financières
• Gérer les relations avec les banques et les institutions financières
• Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations fiscales
• Demande de lettre de situation CCQ, CNESST et Revenu Québec

APTITUDES & QUALITÉS

• Expérience avec les systèmes de gestion Quickbook
• Compétences en analyse des données et en visualisation
• Maitrise de Microsoft notamment Excel pour la création de feuilles de calcul et d’analyse de données
• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
• Expérience dans un poste de comptable dans le domaine de la construction est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PRO-FUSION PEINTURE INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de revêtement de peinture électrostatique poudre et liquide.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative recherchée avec expérience comme réceptionniste, tenue de livre, DAS, payables, recevables, paie… Doit connaître Quickbooks. Petite entreprise. Temps partiel 3 jours par semaine de 8h à 16h (horaire flexible à discuter).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

10 septembre 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Voici ce que DRL vous offre comme employeur :

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 30$/heure selon l’expérience et la qualification
• Un horaire de travail flexible
• Un milieu de travail humain
• Une équipe stable
• La fierté de l’excellence
• Un équilibre de vie (même dans notre industrie)
• De la solidarité
• Des défis stimulants et variés
• Un accès à la richesse du savoir de l’équipe
• Une rémunération globale supérieure au marché
• Des assurances collectives
• De la formation continue payée
• Une facilité de voyagement (stationnement gratuit, transports en communs à proximité, hors des zones de circulation dense)

Qui sommes-nous?

Desforges, Roy, Lessard, experts en sinistres inc., fondée en 2000, œuvre dans le traitement de dossiers de réclamations, principalement dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Ce qui fait notre différence? Notre haut standard de rigueur, notre équipe passionnée et bienveillante ainsi que des dossiers autant variés que singuliers.

Votre mission

En tant qu'adjoint.e, votre mission sera de prendre en charge et d’optimiser la communication générale interne et externe ainsi que la gestion documentaire. Chaque employé ajoute de la valeur à notre entreprise et a pour mission de contribuer à son rayonnement dans l’industrie.

Vos responsabilités :

• Transcription et traduction (français - anglais) de rapports et d'entrevues dictés
• Acheminement de la correspondance
• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
• Accueil des visiteurs
• Réception des nouvelles réclamations, ouverture des dossiers
• Création et mise à jour des tableaux d'analyse et de suivi de dossiers et de facturation

Profil recherché :

• Études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise du français oral et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation)
• Capacité à traduire du français à l'anglais
• Maîtrise de la transcription de dictées
• Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Word)
• Autonomie, discrétion, sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du stress
• L’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout

Vous aimeriez faire partie de l’équipe DRL? Faites nous parvenir votre CV à l’attention de Geneviève Lessard via Secrétaire-inc. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez envers notre entreprise.

Description de poste

Employeur

SAFARI DENTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Située à Boisbriand, nous sommes fabricant et distributeur d'équipement dentaire portable et mobile.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / commis comptable. Français et anglais obligatoire, maîtrise du logiciel Acomba obligatoire, connaissance ISO un atout. SVP envoyez c.v. à Merci.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre client, une entreprise manufacturière dans le milieu aéronautique à Laval, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative sur le quart de jour. Cet emploi à temps plein offre un salaire de 55000$ par année. Ceci est un poste temporaire avec forte possibilité de permanence. La compagnie recherche vraiment une personne à long terme!

Responsabilités

La personne sera responsable d'assurer le soutien administratif aux différents services. Elle gérera les appels, l'accueil et les correspondances, préparera et traduira divers documents, coordonnera l'approvisionnement et les envois, en plus d'organiser les déplacements de la direction.

Avantages offerts par l'entreprise :

• Horaire de jour : Lundi au vendredi
• Programme axé sur le développement des compétences

Avantages lors de l'embauche permanente :

• Régime de retraite avec participation de l'employeur
• Assurance collective (vie, invalidité à long terme, soins médicaux, soins paramédicaux, dentaires, vision, compte de dépenses de frais de santé)
• Médecine virtuelle pour l'employé et famille immédiate
• Programme d'aide aux employés et familles
• Allocation annuelle pour activité physique
• Cadeau à l'employé lors de sa journée d'anniversaire de naissance
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes
• Reconnaissance des années de service
• Uniformes et équipements de sécurité fournis

Tâches principales de l'adjointe administrative :

• Répondre aux appels et assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer les correspondances (courrier / courriels) et le classement des dossiers.
• Produire et traduire des présentations et documents internes (PowerPoint, rapports).
• Effectuer les réquisitions et suivis de produits pour la production.
• Gérer l'approvisionnement et l'inventaire (fournitures de bureau, articles promotionnels).
• Préparer les envois postaux et coordonner les livraisons.
• Effectuer les réservations de voyages (avion, hôtel, voiture) pour la direction.
• Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines.

Profil recherché pour le poste d'adjointe administrative :

• Diplôme d'études secondaires requis ; un DEC ou un baccalauréat constitue un atout.
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• En raison des processus de l'entreprise, vous devez résider au Canada depuis au moins 5 ans pour être considéré pour ce poste.
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste d'adjointe administrative sur le quart de jour à temps plein à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité. Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

• L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.
• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6622IN

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques, qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a pour mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers
• Organiser la logistique des réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger correspondances et documents divers (Procès-verbaux, assignations, mémos pour huissier, etc.)
• Gérer l’envoi, le suivi postal et la préparation des envois du département
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées au poste (mise à jour de tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherches, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique peut prendre certaines décisions en respectant les paramètres établis, comme confirmer la divulgation de preuves, expliquer une demande de remise, saisir le paiement des amendes, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Gestion d’échéanciers parfois serrés

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

J-18808-Ljbffr

À propos de l'entreprise :

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e qui se passionne pour l'efficacité et l'exécution de projets, et qui fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.

Principales responsabilités :

Coordination de projets :

• Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
• Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
• Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées.

Soutien administratif et opérationnel :

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
• Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.

Conditions offertes :

Emplacement : Centre-ville de Montréal

Type de mandat : Permanent

Horaire : 40h par semaine

Salaire : 60k-70k

Avantages offerts :

• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par année
• Accès aux avantages sociaux dès le jour 1
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible en tout temps
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_ 347 (#metierplus1)

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques, qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a pour mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture, le classement et la fermeture des dossiers
• Organiser la logistique des réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger correspondances et documents divers (Procès-verbaux, assignations, mémos pour huissier, etc.)
• Gérer l’envoi, le suivi postal et la préparation des envois du département
• Accomplir toutes autres tâches administratives liées au poste (mise à jour de tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherches, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique peut prendre certaines décisions en respectant les paramètres établis, comme confirmer la divulgation de preuves, expliquer une demande de remise, saisir le paiement des amendes, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Gestion d’échéanciers parfois serrés

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

J-18808-Ljbffr

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent | Temps plein | 100 % présentiel | Laval

Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience

Le contexte

Mon client crée actuellement un nouveau poste stratégique afin de soutenir directement le vice-président exécutif et de collaborer avec plusieurs départements dans un rôle polyvalent alliant accueil, coordination et soutien administratif.

Vous serez le point central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, offrir un accueil professionnel aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation interne. C’est un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de diversité et où votre proactivité fera la différence.

Pourquoi ce poste peut retenir votre attention

Ce n’est pas un poste de réceptionniste « classique ». Bien sûr, vous serez la première personne que nos visiteurs et partenaires rencontreront, mais votre rôle ira bien au-delà :

• Vous participerez à la coordination d’événements internes et externes.
• Vous collaborerez avec plusieurs départements (RH, ventes, gestion de projets) et serez un point de référence pour tous.
• Vous aurez un réel impact sur la qualité de vie au bureau, en veillant à ce que tout fonctionne bien, que tout soit organisé et que l’environnement soit toujours accueillant.
• Vous rejoindrez une équipe professionnelle et collaborative, dans un environnement stable où l’on valorise l’initiative, la communication et la polyvalence.

Votre quotidien

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et répondre aux appels / courriels en les dirigeant vers les bons départements.
• Gérer les dépenses et la documentation du vice-président exécutif.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des besoins opérationnels.
• Superviser l’expédition et la réception de colis (Purolator, etc.).
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures (papeterie, eau, articles divers).
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les agendas et invitations Outlook.
• Fournir un soutien administratif polyvalent aux départements et favoriser la communication interne.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau.
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais (oral et écrit).
• Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit collaboratif et attitude professionnelle.

Ce que vous trouverez ici

Salaire : entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience.

Vacances : 4 semaines de vacances dès la première année, alignées aux périodes de construction (été et hiver).

Horaire :

• Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
• Vendredi : 8 h à 14 h 30

Avantages sociaux :

• Assurance collective (santé, invalidité, vie) – 50 % payée par l’employeur
• REER volontaire
• Allocation mieux-être de 250 $ par an

Environnement : équipe stable, ambiance collaborative, poste clé dans l’organisation.

Entrée en poste : dès que possible.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant ou écrivez à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve)

Poste permanent | Temps plein | 100 % présentiel | Laval

Salaire entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience

Le contexte

Mon client crée actuellement un nouveau poste stratégique afin de soutenir directement le vice-président exécutif et de collaborer avec plusieurs départements dans un rôle polyvalent alliant accueil, coordination et soutien administratif.

Vous serez le point central pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, offrir un accueil professionnel aux visiteurs et contribuer à la bonne organisation interne. C’est un rôle polyvalent, où chaque journée apporte son lot de diversité et où votre proactivité fera la différence.

Pourquoi ce poste peut retenir votre attention

Ce n’est pas un poste de réceptionniste « classique ». Bien sûr, vous serez la première personne que nos visiteurs et partenaires rencontreront, mais votre rôle ira bien au-delà :

• Vous participerez à la coordination d’événements internes et externes.
• Vous collaborerez avec plusieurs départements (RH, ventes, gestion de projets) et serez un point de référence pour tous.
• Vous aurez un réel impact sur la qualité de vie au bureau, en veillant à ce que tout fonctionne bien, que tout soit organisé et que l’environnement soit toujours accueillant.
• Vous rejoindrez une équipe professionnelle et collaborative, dans un environnement stable où l’on valorise l’initiative, la communication et la polyvalence.

Votre quotidien

• Offrir un accueil chaleureux aux visiteurs et répondre aux appels / courriels en les dirigeant vers les bons départements.
• Gérer les dépenses et la documentation du vice-président exécutif.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Coordonner les demandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des besoins opérationnels.
• Superviser l’expédition et la réception de colis (Purolator, etc.).
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures (papeterie, eau, articles divers).
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
• Gérer les agendas et invitations Outlook.
• Fournir un soutien administratif polyvalent aux départements et favoriser la communication interne.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché

• Expérience en réception, administration ou coordination de bureau.
• Excellente maîtrise du français et bonne aisance en anglais (oral et écrit).
• Compétences dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Grande autonomie et sens de l’initiative.
• Esprit collaboratif et attitude professionnelle.

Ce que vous trouverez ici

Salaire : entre 45 000 $ et 60 000 $ selon expérience.

Vacances : 4 semaines de vacances dès la première année, alignées aux périodes de construction (été et hiver).

Horaire :

• Lundi au jeudi : 8 h à 17 h
• Vendredi : 8 h à 14 h 30

Avantages sociaux :

• Assurance collective (santé, invalidité, vie) – 50 % payée par l’employeur
• REER volontaire
• Allocation mieux-être de 250 $ par an

Environnement : équipe stable, ambiance collaborative, poste clé dans l’organisation.

Entrée en poste : dès que possible.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant ou écrivez à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

La CMEQ est actuellement à la recherche d'un candidat(e) pour combler un poste d’adjoint(e) juridique au sein de la direction des affaires juridiques qui veille à l’application de la Loi sur les maîtres électriciens et des règlements relatifs à la discipline du métier.

Résumé du poste

L’adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il / elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

Sommaire des tâches principales

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
• Effectuer l’ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
• Assurer l'organisation logistique de réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l’exercice illégal)
• Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
• Effectuer la préparation, l’envoi et le suivi postal du département
• Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l’emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)

Autres informations

En l’absence du / de la professionnel(le), l’adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s’imposent et qui respectent les paramètres et / ou lignes de conduites déjà établis. Par exemple, l’adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu’elle pourra être autorisée par le / la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.

Compétences essentielles :

• Autonomie
• Service à la clientèle
• Efficacité
• Rigueur
• Discrétion et discernement
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Gestion des priorités
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler avec ou sans supervision
• Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)

Compétences particulières :

• Connaissance du système d’exploitation Windows et de la suite Office

À propos de l'entreprise :

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e qui se passionne pour l'efficacité et l'exécution de projets, et qui fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.

Principales responsabilités :

Coordination de projets :

• Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
• Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
• Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées.

Soutien administratif et opérationnel :

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
• Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.

Conditions offertes :

Emplacement : Centre-ville de Montréal

Type de mandat : Permanent

Horaire : 40h par semaine

Salaire : 60k-70k

Avantages offerts :

• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par année
• Accès aux avantages sociaux dès le jour 1
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible en tout temps
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_ 347

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique ?

Vous recherchez un environnement de travail stimulant qui prône la conciliation travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire ?

Faites partie d’une équipe dynamique, axée sur un travail bien fait en vous joignant à notre bureau de Laval. Ainsi, vous fournirez un soutien administratif aux membres des services géotechnique, géophysique, géomorphologie et contrôle des matériaux.

Responsabilités

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à :

• Réviser et corriger des documents tels que lettres, rapports, devis, etc. ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l’aspect confidentiel de plusieurs d’entre eux ;
• Maintenir à jour certains documents (CV, fiches projets, etc.) ;
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules et événements spéciaux organisés pour le groupe ;
• Faire des photocopies et numérisations de documents ;
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels ;
• Effectuer le classement électronique de divers documents ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail ;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle ;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit ;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle ;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse ;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis ? Alors n’hésitez plus et contactez Geneviève Sabourin sur LinkedIn.

Qui sommes-nous ?

Tu recherches une firme d’ingénierie où tu réaliseras des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun ? Stantec, qui réunit 32 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle tu voudras poursuivre ta carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1 600 personnes réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Pourquoi choisir Stantec ?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par sa culture, ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir dans vos responsabilités quelles qu’elles soient et ainsi vous offrir un plan de carrière prometteur. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Ce que nous vous offrons :

• Projets stimulants avec des défis intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante ;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine ;
• Possibilité de télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail ;
• Heures supplémentaires payées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux et demi au-delà et possibilité de mettre en banque ses heures supplémentaires ;
• Programme de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
• Cinq (5) jours maladie par année cumulables ;
• Programme flexible d’assurance collective et de bien-être ;
• Régimes de retraite : REER, régime d’actionnariat, CELI (avec contribution de l’employeur) ;
• Programme de formation et de développement des compétences ;
• Participation à des projets stimulants, innovateurs et diversifiés avec une équipe de professionnels compétents et passionnés ;
• Rabais corporatifs : centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations supplémentaires

• Emplacement principal : Canada | QC | Laval
• Organisation : 1216 EnvSvcs-CA GeoTech East-Laval QC
• Statut de l'employé : Permanent
• Déplacements : Non
• Horaire : Temps plein
• Affichage : 22 / 07 / 2025 01 : 07 : 20
• Req : 1001629 #fr

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme
• ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Arts et culture

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Logiciel de comptabilité
• MS Office
• Simple Comptable

Domaine de spécialisation

• Contrats
• États financiers
• Factures
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travailler en quasi-autonomie

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée ?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi ?
• Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.) ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Hours : 12 à 20 heures par semaine

Description de Poste

On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens des responsabilités et votre engagement à bien faire les choses, du début à la fin ? Voici votre opportunité de mettre en valeur ces compétences et de faire la différence auprès de personnes en situation vulnérable sur les plans de la santé physique, mentale et financière.

GPM est plus qu'un administrateur privé de régimes d'assurance collective. Nous sommes des créateurs de tranquillité d'esprit et des bâtisseurs de relations de confiance durables. Notre objectif ? Faire profiter à nos clients et à leurs employés d'un régime collectif accessible et flexible, qui leur permet de prendre soin d'eux et de leur famille.

Nous n'avons pas peur de viser haut : notre modèle d'affaires, combiné à notre mission Client à Vie, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années. Vous souhaitez en savoir davantage ? Cliquez ici :

En quoi consistera votre rôle ?

Au sein du département des Services aux membres, l'équipe des Services cliniques joue un rôle essentiel en offrant un soutien complet aux assurés en situation vulnérable, en répondant à leurs besoins les plus délicats en matière de santé et de bien-être.

L'agent(e) agit comme personne-ressource pour accompagner les membres, employeurs et partenaires. Il ou elle coordonne les dossiers d'assurance vie et de décès par accident, veille à leur traitement rapide et humain, tout en collaborant étroitement avec les différents intervenants concernés.

Quelles seront vos responsabilités ?

• Gérer les dossiers d'assurance vie et de décès par accident en recevant, vérifiant et transmettant les formulaires et documents nécessaires aux assureurs ;
• Assurer le suivi auprès des assureurs jusqu'au traitement complet et à la fermeture des dossiers concernés ;
• Répondre aux appels et courriels des membres, employeurs et assureurs concernant les demandes liées à l'assurance vie et au décès par accident ;
• Collaborer avec les équipes internes et les assureurs pour résoudre les situations particulières ou complexes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe telle que requise par son supérieur.

Pourquoi GPM ?

• Offrez-vous la tranquillité d'esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
• Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l'employeur contribue.
• Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Possibilité de télétravail après la période de formation ;
• Régime d'assurance collective payé en totalité par l'employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d'aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.
• Réalisez votre plein potentiel par l'entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
• Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d'ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre grande autonomie et rigueur, indispensables pour gérer vos dossiers avec efficacité et précision.
• Votre sens du jugement et du discernement, essentiels pour traiter des situations délicates qui sortent parfois du cadre habituel.
• Votre bilinguisme, essentiel étant donné que nous servons une clientèle francophone et anglophone.
• Votre capacité à collaborer avec différents intervenants, en bâtissant des relations de confiance et en favorisant la coopération.
• Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en respectant les échéances.
• Votre capacité d'adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !

Description du poste

Talena recrute actuellement pour un cabinet d'assurance bien établi, reconnu pour sa culture humaine, son esprit d'équipe et son service à la clientèle irréprochable. Nous cherchons une personne dynamique, organisée et professionnelle pour occuper un rôle clé à la réception.

Ce poste ne se limite pas à répondre au téléphone : il est au cœur de l'expérience client et du bon fonctionnement quotidien de l'équipe. Tu seras le point de contact principal pour les clients, partenaires et collègues, en plus de soutenir plusieurs fonctions administratives liées aux opérations du cabinet.

Ton quotidien ressemblera à ceci :

• Accueillir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes
• Répondre aux questions de la clientèle avec courtoisie et efficacité
• Prendre les messages et assurer un suivi rigoureux
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour assurer une communication fluide
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel, en toute simplicité
• Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe

Ce que nous recherchons :

• DEP en secrétariat ou formation équivalente
• Minimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire en support administratif
• Maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
• Sens de l'organisation développé et capacité à prioriser
• Débrouillardise, rigueur, professionnalisme et autonomie
• Intérêt pour le domaine de l'assurance (un atout, mais pas obligatoire)
• Attitude positive et esprit d'équipe

Conditions offertes :

• Poste à temps plein
• Télétravail possible (selon ton lieu de résidence)
• Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif
• Équipe dynamique et bienveillante
• Salaire et avantages compétitifs, à discuter selon l'expérience

Tu te reconnais dans cette description? Envoie-nous ta candidature. Nous avons hâte de te rencontrer!

Description de poste

On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens des responsabilités et votre engagement à bien faire les choses, du début à la fin ? Voici votre opportunité de mettre en valeur ces compétences et de faire la différence auprès de personnes en situation vulnérable sur les plans de la santé physique, mentale et financière. GPM est plus qu’un administrateur privé de régimes d’assurance collective. Nous sommes des créateurs de tranquillité d’esprit et des bâtisseurs de relations de confiance durables. Notre objectif ? Faire profiter à nos clients et à leurs employés d’un régime collectif accessible et flexible, qui leur permet de prendre soin d’eux et de leur famille. Nous n’avons pas peur de viser haut : notre modèle d’affaires, combiné à notre mission Client à Vie, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années. Vous souhaitez en savoir davantage ? Cliquez ici : / / gpm.ca

En quoi consistera votre rôle ?

Au sein du département des Services aux membres, l'équipe des Services cliniques joue un rôle essentiel en offrant un soutien complet aux assurés en situation vulnérable, en répondant à leurs besoins les plus délicats en matière de santé et de bien-être. L’agent(e) agit comme personne-ressource pour accompagner les membres, employeurs et partenaires. Il ou elle coordonne les dossiers d’assurance vie et de décès par accident, veille à leur traitement rapide et humain, tout en collaborant étroitement avec les différents intervenants concernés.

Quelles seront vos responsabilités ?

• Gérer les dossiers d’assurance vie et de décès par accident en recevant, vérifiant et transmettant les formulaires et documents nécessaires aux assureurs ;
• Assurer le suivi auprès des assureurs jusqu’au traitement complet et à la fermeture des dossiers concernés ;
• Répondre aux appels et courriels des membres, employeurs et assureurs concernant les demandes liées à l’assurance vie et au décès par accident ;
• Collaborer avec les équipes internes et les assureurs pour résoudre les situations particulières ou complexes ;
• Effectuer toute autre tâche connexe telle que requise par son supérieur.

Pourquoi GPM ?

Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement. Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue. Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

• Horaire du lundi au vendredi de jour ;
• Possibilité de télétravail après la période de formation ;
• Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
• Téléconsultation médicale ;
• Programme d’aide aux employés ;
• 13 jours fériés par année ;
• 3 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées de congés mobiles par année.

Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue. Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ?

Postulez dès maintenant ! Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

• Votre grande autonomie et rigueur, indispensables pour gérer vos dossiers avec efficacité et précision.
• Votre sens du jugement et du discernement, essentiels pour traiter des situations délicates qui sortent parfois du cadre habituel.
• Votre bilinguisme, essentiel étant donné que nous servons une clientèle francophone et anglophone.
• Votre capacité à collaborer avec différents intervenants, en bâtissant des relations de confiance et en favorisant la coopération.
• Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en respectant les échéances.
• Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !