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agent administratif/agente administrative

CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY

Description de l'entreprise

Clinique médicale médecins spécialistes en gastroentérologie

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative et/ou secrétaire médicale. Accueil réception et assistance aux patients. Réceptionner et rediriger appels. Fixer les rendez-vous. Gérer les listes de rappels de suivi. Facturation des médecins, numérisation et gestion des courriels/fax. Bonne connaissance des logiciels de la suite Office Microsoft. Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité d'organisation et d'autonomie. Bon français parlé et écrit. Connaissance de la terminologie médicale serait un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Vitrerie général

Détails du poste

Bonjour,

  • Personne à la réception pour répondre aux appels
  • Donner des prix aux téléphones
  • Faire des soumissions avec Acomba et envoyer des factures
  • Belle ambiance de travail
  • Tous les vendredis après-midi de congé
  • Formation pour les connaissances en vitrerie inclus
  • Doit connaître un ruban à mesurer
  • Doit posséder des connaissances en informatique de base
  • Bon français parlé et écrit
  • 5 semaines de vacances

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9081-0797 QUEBEC INC.

Saint-Boniface

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Description de poste

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
  • Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
  • Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
  • Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
  • Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
  • Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
  • Garder son environnement de travail propre et ordonné;
  • S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
  • Débrouillard;
  • Responsable;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Excellente capacité de concentration;
  • Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

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Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Sainte-Anne-du-Sault

23,00$ - 25,00$ /heure

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Employeur

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel

Entrée en poste : 15 septembre 2025

Type de contrat : Temps plein - 36h

Salaire : 23$ à 25$ selon expérience

Tes principales missions :

  • Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
  • Gestion des appels et suivi nécessaire
  • Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
  • Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
  • Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
  • Assurer un suivi administratif efficace et précis

Ce qu’on recherche :

  • Aisance avec Google Drive
  • Sens de l’organisation
  • Bonne communication et souci du détail
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva

Ce que nous offrons :

  • Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
  • 3 semaines de vacances en commençant
  • Salaire compétitif
  • Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint (e) à la direction générale

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Saint-Thuribe

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Description de poste

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

  • Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle.
  • Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité.
  • Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques).
  • Mise à jour du classement de la Municipalité.
  • Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle.
  • Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire.
  • Facturation des droits de mutation et facturations diverses.
  • Perception et préparation des dépôts.
  • Préparation de la paie et des remises mensuelles.
  • Entrée des achats et paiements des fournisseurs.
  • Rapports mensuels TPS/TVQ.
  • Conciliations bancaires.
  • Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets.
  • Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé - Moyen.
  • Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)