131 offres pour "Adjoint.e médical.e"

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Lieu de travail, type de poste et entreprise

Lieu de travail: 1717 rue Du Havre à Montréal, en mode hybride

Type de poste: Temporaire 12 mois

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est:

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages: Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l'année, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, vacances payées dès l’embauche, jusqu’à 10 jours de congés flexibles cumulables en reconnaissance du temps supplémentaire!

Une rémunération attractive: salaire compétitif, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Votre gestionnaire Isabelle Lemay, vous propose de:

• Contribuer aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique .
  
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires au Canada et aux États-Unis dans un rôle central de coordination.
  
• Évoluer dans un quotidien varié combinant coordination, suivis budgétaires et soutien à la direction.

Description du rôle

Relevant de la directrice exécutive Audit interne et Gouvernance climatique, la personne titulaire du poste agit comme partenaire administratif clé et bras droit dans la réalisation des activités des deux directions. Elle assure la coordination de dossiers transversaux, la préparation de rapports périodiques et le suivi des budgets. Dans un contexte hybride et collaboratif, elle interagit avec plusieurs parties prenantes internes et externes, tant au Canada qu’aux États-Unis. Elle contribue également à la qualité et à l’amélioration continue des processus liés aux activités d’audit interne et de gouvernance climatique, tout en soutenant les opérations quotidiennes et l’organisation d’événements et de comités.

Principales responsabilités

• Préparer, coordonner, réviser et traduire différents rapports de suivi et documents pour les directions d’audit interne et de gouvernance climatique.
• Assurer la consolidation des résultats et indicateurs ainsi que la production de rapports trimestriels.
• Coordonner le programme qualité de l’audit interne, incluant l’envoi de sondages, la compilation des résultats et le suivi des indicateurs.
• Effectuer le suivi budgétaire, traiter les dépenses et réaliser les écritures de journal pour les directions.
• Soutenir la gestion de l’agenda, des courriels et des rencontres de la direction, incluant la préparation des ordres du jour et la rédaction de comptes rendus.
• Planifier et organiser des événements, comités et déplacements en collaboration avec les équipes internes et externes.
• Maintenir à jour les outils, systèmes et dossiers administratifs et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Ce que l'on recherche

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Niveau d’anglais avancé, à l’oral et à l’écrit* car des interactions avec des filiales et partenaires anglophone sont nécessaires dans ce poste.
• De 3 à 6 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint.e ou dans un poste similaire (tout autre combinaison d'études et d'expérience équivalente sera prise en considération)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, PowerPoint et Word.
• Connaissance de SAP, SharePoint ou outils de gestion similaires (un atout).
• Disponibilité à travailler en mode hybride et à se déplacer au besoin pour des rencontres ou événements.

Aptitudes requises

• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail dans la production de livrables.
• Gérer efficacement les priorités dans un environnement comportant plusieurs dossiers simultanés.
• Démontrer un bon jugement, de la discrétion et un haut niveau de confidentialité.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la réalisation des mandats.
• Collaborer efficacement avec différents intervenant.e.s et maintenir des relations professionnelles solides.
• Communiquer avec clarté, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais.
• S’adapter à un environnement en évolution et faire preuve de flexibilité.
• Maintenir une organisation structurée du travail et respecter les échéanciers.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et des outils administratifs.

Équité en emploi

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres des Premiers peuples, et personnes vivants une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Description du poste

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus.

Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons :

L’équipe Finance de Fiera Comox est à la recherche d’un(e) Analyste principal(e), Finance et administration (niveau contrôleur adjoint) pour soutenir la supervision et l’intégrité des activités de comptabilité des fonds, de l’information financière et des opérations d’investissement à travers nos stratégies de marchés privés. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la comptabilité et de la production de rapports pour les fonds et les entités de détention, la revue de la valeur liquidative (NAV) et de son allocation aux investisseurs, ainsi que dans l’exactitude des informations financières utilisées à des fins de rapports internes et externes. Relevant des membres seniors de l’équipe Finance, vous collaborerez étroitement avec les équipes d’investissement, les relations investisseurs, FP&A et des partenaires externes afin de soutenir les transactions, assurer le suivi des flux de trésorerie et renforcer les contrôles et les processus. Ce poste offre une opportunité concrète de contribuer aux activités clés de finance tout en participant activement à l’amélioration continue, notamment via l’automatisation, l’optimisation des rapports et d’autres initiatives à valeur ajoutée dans un environnement dynamique et en croissance.

À propos de Fiera Comox

Fiera Comox est une société fondée en 2016 par Fiera Capital et Comox Equity Partners, un cabinet créé et détenu par d’anciens dirigeants et professionnels des placements d’un grand gestionnaire de fonds de retraite canadien. À titre de gestionnaire de fonds d’envergure mondiale, elle propose des stratégies aux investisseurs privés dans les secteurs de l’agriculture, des placements privés, du crédit privé et des terres forestières. Son équipe, composée de professionnel(le)s chevronné(e)s aux expertises complémentaires, s’est forgé une solide réputation en investissant conjointement des milliards de dollars dans des opérations privées aux quatre coins du monde.

Vos responsabilités

• Collaborer étroitement avec les équipes de placement pour les appuyer dans les tâches suivantes : superviser la clôture des opérations (acquisitions et cessions) et en garantir le financement; revoir toute la documentation liée aux placements et veiller à l’exactitude du traitement comptable ainsi que de l’information financière des fonds et des sociétés en portefeuille; superviser la mise en œuvre des décisions liées aux opérations en capital des fonds;
• Analyser et réviser l’information financière des fonds ainsi que les rapports aux investisseurs produits chaque mois, trimestre et année par l’administrateur de fonds conformément aux normes de l’ILPA;
• Passer en revue la valeur liquidative mensuelle et les quotes-parts aux investisseurs calculées par l’administrateur du fonds;
• Analyser, de concert avec l’équipe Rendement et évaluation, les résultats financiers des fonds, le rendement des actifs en portefeuille et les gains des investisseurs;
• Vérifier et contrôler tous les mois les honoraires de gestion et les commissions sur le rendement selon les dispositions du contrat de société en commandite et les conventions annexes;
• Collaborer étroitement avec les équipes de placement, les Relations avec les investisseurs et la direction à la préparation de divers rapports, notamment pour le conseil d’administration, les associés et les comités consultatifs des commanditaires, ainsi que pour les revues préalables des investisseurs;
• Examiner et contrôler les dépenses du fonds en étroite collaboration avec les équipes Planification et analyse financières (FP&A) et Comptes fournisseurs;
• Participer à diverses initiatives à valeur ajoutée, telles que le déploiement des initiatives de présentation de l’information selon les normes de l’ILPA et les projets d’automatisation et d’intelligence artificielle en cours;
• Coordonner le processus d’audit mené par un vérificateur indépendant;
• Coordonner, avec le conseiller fiscal interne, la préparation des déclarations annuelles de revenus et des déclarations périodiques de taxes de vente (pièces justificatives comprises);
• Élaborer la documentation des procédures clés, mettre en œuvre les contrôles internes et en renforcer l’efficacité;
• Assumer divers rôles et tâches en appui à la croissance des activités.

Exigences

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Diplôme de premier cycle en administration des affaires ou en comptabilité;
• Titre professionnel de CPA (obligatoire);
• De quatre à cinq ans d’expérience en comptabilité et en présentation de l’information financière appliquée à des fonds sur les marchés privés et à des investissements directs;
• Grande aisance à communiquer et à présenter de l’information;
• Esprit d’équipe;
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives;
• Bilinguisme anglais-français obligatoire;
• Souplesse et capacité à s’adapter à des rôles variés.

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires :

• Fiera Capital propose un environnement de travail hybride qui prévoit quatre jours de travail par semaine au bureau.

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence dans le but d’en assurer le bon fonctionnement. Elle participe aux opérations courantes de la vice-présidence des ressources humaines ainsi qu’aux suivis des processus nécessaires au bon déroulement des activités et, à cette fin, doit avoir une aisance avec les diverses applications technologiques utilisées.

Principales responsabilités/activités de la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité des tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice-présidence. Rédige ou révise de la documentation, effectue la mise en page, le contrôle de la qualité et suggère des améliorations;
• Prépare les ordres du jour ainsi que les dossiers pour les réunions de certains comités découlant du Conseil d’administration, notamment le comité d’audit, le comité de surveillance de l’évolution technologique et le comité des ressources humaines. Met à jour, prépare et coordonne l’envoi de la documentation requise selon les sujets établis aux membres, assiste aux réunions, prend des notes, rédige des procès-verbaux et assure les suivis découlant des réunions auprès des personnes intervenantes concernées;
• Coordonne les mouvements de personnel, soit l’arrivée des nouveaux membres du personnel, les mobilités internes et les départs avec les gestionnaires ainsi qu’avec les équipes internes impliquées. Veille à ce que tout soit fin prêt pour leur première journée, planifie avec l’équipe des ressources humaines et coordonne, en collaboration avec les gestionnaires, l’accueil des nouvelles ressources et assure les suivis nécessaires lors des départs;
• Coordonne les processus de gestion des ressources humaines en lien avec la ligne directrice relative à la reconnaissance des années de service. Effectue l’ensemble des suivis incluant les divers achats découlant de cette ligne directrice et les suivis budgétaires;
• Effectue les modifications requises à l’organigramme, révise les descriptions de postes et voit à leur diffusion sur l’intranet;
• Participe à l’organisation des formations internes ainsi qu’aux rencontres d’informations. Coordonne l’inscription des membres du personnel, contribue à la préparation du matériel, à la logistique des salles et/ou des outils informatiques requis, etc.;
• Participe à l’organisation et à la coordination des activités internes (Journée annuelle des employé(e)s, party de noël, activités reliées aux reconnaissances, etc.) ainsi qu’à certains événements ponctuels au cours de l’année;
• Contribue au développement, à l’implantation et aux suivis des processus nécessaires à la bonne marche de la vice-présidence aux ressources humaines;
• Participe à la gestion documentaire. Effectue le classement et la numérisation des documents;
• Effectue toutes autres tâches connexes requises au besoin.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Une combinaison de formation dans ce domaine et d’années d’expérience pertinentes pourrait également être considérée.

Champs d'expertise

• Comptes-rendus et procès-verbaux
• Coordination
• Rédaction
• Révision
• Service à la clientèle

Connaissance des outils

• Adobe Acrobat Pro
• DiliTrust
• Word
• Excel
• PowerPoint
• SIGMA-RH
• SharePoint