126 offres pour "Adjoint.e" à Saint-Jérôme

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) juridique litige senior

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique possédant de l'expérience en litige.

Vous désirez développer vos compétences et évoluer dans un environnement convivial et humain ? Ce poste est pour vous.

• Flexibilité
• Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en litige commercial;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
• Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
• Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour le système de classement.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience 3 ans dans un poste similaire, en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations complémentaires

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel

Description du poste

Une entreprise dynamique et bien établie dans le domaine manufacturier, chef de file dans la fabrication de produits en acier personnalisés est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, dans l'Est de Montréal.

En tant qu’adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, au sein d'un environnement de travail majoritairement anglophone.

Ce que nous offrons

• Avantages

• Salaire : 25 $ de l'heure

• Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal

• Horaire : Temps partiel, environ 24h par semaine

• Flexibilité : Du lundi au jeudi (9h00 à 14h00) et le vendredi (9h00 à 13h00) – Horaire flexible

• Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour divers départements.

• Effectuer la saisie de données et la facturation

• Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

• Assister le département de la comptabilité et des ventes.

Qualifications

• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication fluide avec les clients et partenaires).

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

• Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou un rôle similaire.

Sommaire

Si ce poste d'adjointe administrative à temps partiel situé à Montréal-Nord vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre CV à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Adjointe juridique en droit du travail (litige)
4 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique en droit du travail avec expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience ? Ce poste est pour vous.

• Département convivial
• Flexibilité
• Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en droit du travail;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
• Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
• Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour le système de classement.

Vos compétences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience 4 ans dans un poste similaire, en litige du droit du travail
• Bilingue*
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Bilinguisme

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Contrôleur-adjoint

75K à 85K selon expérience
Longueuil / Rive-Sud de Montréal
Poste permanent
Domaine de l'automobile

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un Contrôleur-adjoint pour un concessionnaire automobile bien établi et en pleine croissance situé à Longueuil sur la Rive-sud de Montréal.
Ce poste exige une personne qui fait preuve de polyvalence, de rigueur, d'autonomie, d'un souci du détail et d'un bon sens de l'organisation.

Avantages

Conditions liées au poste:

• Salaire: 75K à 85K selon expérience
• Assurances collectives
• REER avec contribution de l'employeur
• Horaire flexible, possibilité d'une journée de télétravail par semaine
• Vacances à discuter selon expérience
• Programme d'aide aux employés (PAE)

Responsabilités

Se rapportant au Contrôleur du Groupe, les principales responsabilités seront:

Cycle comptable et opérations journalières :

• Effectuer toutes les tâches reliées au cycle comptable et contribuer à l'amélioration des processus du département
• Faire la conciliation bancaire journalière ainsi que faire les écritures journalières
• Comptabiliser les factures dans le système comptable, les enregistrer et les codifier dans le système informatique
• Enregistrer les encaissements de créances et effectuer des dépôts bancaires
• Comptabiliser les dossiers de ventes

Comptes payables et recevables :

• Émettre les paiements fournisseurs et supporter la concession dans l'émission de ses chèques quotidiens
• Valider les approbations et les requis pour chacune des factures et paiements et s'assurer que les demandes de paiement sont complètes
• S'assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs, répondre à leurs demandes et créer les nouveaux fournisseurs
• Effectuer le suivi des recevables

Fins de mois, analyses et rapports :

• Effectuer les activités de fermeture de mois, participer à la fin de mois, au processus budgétaire et à l'élaboration des états financiers
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle et procéder aux écritures nécessaires de régularisation
• Analyser les comptes, passer en revue des comptes du grand livre général et préparer et redresser les écritures de journal
• Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ)
• Effectuer le suivi de l'inventaire

Qualifications

Possédez-vous les compétences requises ?

• BAC en comptabilité ou domaine connexe
• Titre CPA (un atout)
• 3 ans d'expérience en comptabilité
• Expérience dans le domaine des concessionnaires automobiles (un atout important)
• Bonne maîtrise d’Excel

Sommaire

Merci de postuler pour ce poste de Contrôleur-adjoint. Nous examinerons votre demande et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à nos critères.

Communiquez Eric Pelletier pour discuter de ce rôle au 514.476.6961 ou propos de Randstad

De nos jours, les entreprises comme les services doivent faire face à une pression sans cesse grandissante pour continuer à rendre des comptes en matière de gouvernance, tandis que les demandeurs d'emploi sont confrontés aux défis du nouveau monde de l'emploi. La situation est tout aussi complexe pour ce qui est de la reddition de comptes envers les gouvernements, les actionnaires et les clients. Les spécialistes en finances et en comptabilité, armés de leur formation ciblée et leur expérience à des postes de créneaux précis – des commis et des représentants du service aux analystes financiers, comptables techniques et cadres dirigeants –, sont tout indiqués pour assurer cette obligation de rendre compte.

Le service Finance et comptabilité de Randstad procure des solutions intégrées en matière de ressources humaines et de placement temporaire et permanent dans l’industrie des services financiers, des finances et de la comptabilité, et agit comme un pont entre les candidats hautement qualifiés et leurs futurs employeurs. Depuis des années, nous trouvons des professionnels hautement qualifiés en finance et en comptabilité qui permettent aux entreprises et aux institutions d’améliorer leurs résultats, de gérer les changements, de créer de la richesse et d’orienter les activités.

Le service Finance et comptabilité de Randstad est le seul fournisseur de travailleurs possédant les compétences en finance et en comptabilité dont vous avez besoin. Que vous soyez à la recherche d’une main-d’œuvre souple pour répondre aux augmentations saisonnières de la charge de travail, de solutions intégrées en matière de ressources humaines pour le recrutement et la gestion des talents à long terme ou des meilleurs spécialistes pour un poste important, notre équipe de consultants chevronnés et dévoués vous aidera à atteindre vos objectifs.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Veiller à la conformité des documents juridiques;
• Faire le suivi des délais;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats;
• Organiser les agendas des avocats;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir une formation juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
• Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

• Exposition à de beaux dossiers en litige
• Équipe dynamique et conviviale
• Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

• Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.) ;
• Faire appel aux huissiers pour la signification ;
• Gérer les agendas des avocats ;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements ;
• Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients ;
• Participer à la recherche de conflits ;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses ;
• Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

• Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique ;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail) ;
• Maîtriser le français et l'anglais* ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

• Un milieu professionnel accueillant;
• Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
• Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
• Un poste à temps plein;
• Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
• Des avantages sociaux;
• Un accès à notre salle d’entraînement privée.

Ce que nous recherchons :

• Le souci du travail bien exécuté;
• Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
• Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
• Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
• Une personne bilingue.

Principales responsabilités :

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Production des lettres de correspondance et facturation;
• Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
• Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
• Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
• Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
• Vérification de la numérisation des dossiers;
• Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.

Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.