Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Notre client, un leader du milieu manufacturier sur la

rive sud est a la recherche d'une adjointe executive dynamique pour

participer activement a la croissance de la compagnie. Le poste

vient avec un beau salaire, des assurances collectives, une

politique genereuse de vacances et un environnement de travail

ultra-stimulant.Responsabilites principales : Gerer l'agenda du

patron et planifier ses deplacements (voyages, reunions,

etc.).Organiser des reunions structurees, avec suivis

clairs.Coordonner les calendriers de vacances et les horaires de

l'equipe.Organiser des evenements internes et externes (salons,

fetes, marketing).Participer au processus de recrutement et a

l'integration des nouveaux employes.Assurer la gestion de bureau :

taches administratives, coordination des livraisons, suivi du

stock, negociation avec les transporteurs, etc.Deleguer les bonnes

taches aux bonnes personnes et superviser leur realisation.Faire un

suivi rigoureux de tout ce qui touche au bon fonctionnement de

l'entreprise.Soutenir le patron en le liberant de toutes les taches

connexes pour qu'il puisse se concentrer sur la croissance.Etre

le / la go-to pour tout ce qui touche la technologie : logiciels,

outils de productivite, automatisations, support a l'equipe.Profil

recherche : Bilingue (francais / anglais), a l'aise autant au

telephone qu'a l'ecrit.Minimum de 10 ans d'experience en tant

qu'adjointe administrative.Experience dans le milieu manufacturier,

un atout. Tres bonne maitrise des outils technologiques (Google,

Office 365, CRM, etc.) et capable de former les autres au

besoin.Grand sens de l'initiative, debrouillardise et

autonomie.Capacite a gerer plusieurs projets en parallele dans un

environnement changeant.Leadership naturel, sens pratique et

excellente capacite d'adaptation.Pas de teletravail - la presence

physique est essentielle pour le bon fonctionnement de

l'equipe.

Description du poste

Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

Responsabilités :

• Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
• Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
• Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
• Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
• Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
• Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
• Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
• Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
• Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
• Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
• Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
• Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
• Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9400-9487 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.

Description de l’offre d’emploi

MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Gérer des événements
• Coordonner les services administratifs

Domaine de spécialisation

• Audio / audio-visuel

Information de transport et de voyage

• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité

Adjointe juridique en litige3 ans+ | Cabinet d'avocats | MontréalNotre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clientsVos responsabilités : Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats; Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports); Réception à l'accueil (physique et téléphonique); Gestion de l'agenda; Organisation de réunions; Recherches juridiques; Gestion de la correspondance; Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.Nos attentes : Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent; Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel; Bilinguisme
• ; Excellente maîtrise de la suite Office;
• Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature :

Description de l'entreprise

Organisme à But Non Lucratif pour les personnes vivant avec l'Épilepsie et leur entourage

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes :

• Fournir un excellent service à la clientèle tant par téléphone qu’en personne ;
• Assurer le tri, la distribution du courrier et la gestion des courriels ;

Tâches organisationnelles :

• Fournir un soutien administratif de qualité à l’équipe dans la préparation de documents (Ex : rapport annuel, lettres, procédures et d'autres types de documents) ;
• Participer et apporter un soutien aux activités de l’association (campagnes de collecte de fonds, activités des membres, AGA, etc.) ;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents ;
• Gérer les notes de frais et les reçus ;
• Entrer les données sur Excel ou plateforme ;
• Commander et gérer les fournitures de bureau ;

Compétences :

• Avoir une expérience en secrétariat ;
• Posséder des connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;
• Être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d'une équipe ;
• Faire preuve d’initiative, de maturité, de professionnalisme et aimer relever des défis ;
• Avoir une aisance en communication.

Conditions :

• Heures de travail : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi.
• Type d'emploi : Temps plein, permanent, apprentissage.

Question(s) de présélection :

• Deux conditions majeures doivent être remplies : être sans emploi et avoir droit à une subvention salariale d'Emploi Québec.

Lieu du poste :

En présentiel.

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.

Expérience :

• 1 à 2 ans.

Compétences :

• Capacité d’adaptation.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Description du poste

503

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Au sein de l'équipe Administration à titre d'Adjointe administrative :

Vos responsabilités

• Supporter le Directeur Affaires juridiques et l'équipe dans les différentes demandes quotidiennes incluant l'organisation des réunions, réservations, invitations, etc. ;
• Effectuer la révision, la mise en page, la correction et l'assurance qualité de divers rapports et contrats ;
• Participer à l'élaboration et la mise à jour des documents corporatifs et de conformité ;
• Participer activement au suivi des dossiers litigieux ;
• Assurer un support dans le traitement, la tenue, la coordination et l'organisation des dossiers de litiges ;
• Assumer toutes autres tâches et responsabilités connexes.

Qualifications : Votre profil

• Diplôme d'études professionnel en secrétariat juridique ;
• Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire ;
• Expérience dans une firme de génie-conseil ou en construction (atout) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Bilinguisme (français et anglais) ;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon jugement ainsi qu'une grande capacité d'analyse et de synthèse ;
• Degré élevé de rigueur, excellent sens de l'organisation et bon sens des priorités ;
• Capacité à travailler de façon autonome et dans un environnement d'équipe.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Régime d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500 $ ;
• Programme d'assurance collective dès le premier jour incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d'horaire ;
• Banque d'heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu'Artelia souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande.

#LI-LB1

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Experience : years

Vacancy : 1

Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Adjoint.e juridique, Droit du Travail - Emploi

2 ans d'expérience et +

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre les rangs d'une équipe bien établie en droit du travail et de l'emploi où le travail d'équipe et l'entraide sont des valeurs reconnues en plus de développer vos compétences? Ce poste est pour vous!

Qualifications requises :

• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine administratif ou juridique
• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau

Vous vous impliquerez notamment dans les tâches suivantes :

• Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous
• Effectuer la transcription de dictées numériques
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients
• Effectuer le suivi des échéances et des dossiers
• Recevoir les courriels et appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels
• Photocopier, numériser et assembler divers documents
• Effectuer l’entrée de données de temps des avocats

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d'avocats qui se démarque par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions avant-gardes.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l'essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2026), l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2025) et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2025).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d'acquérir de nouvelles compétences, d'aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance des dossiers et de l'agenda, en plus d'offrir un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l'agenda et transmettre régulièrement l'information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l'ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l'organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l'agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

Formation

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d'équipe;
• Grande discrétion.

La maîtrise de l'anglais est exigée puisque le ou la titulaire de ce poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux ou à des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l'extérieur du Québec. Étant donné que le poste exige notamment la capacité de communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit avec ces clients ou membres, ainsi que la production de livrables complexes dans des délais serrés, la maîtrise de l'anglais est essentielle.

Dentons s'engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu'offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l'échelle salariale rattachée au poste en question, mais au besoin nous l'ajustons en fonction de l'expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré(e) que l'échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu'elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base n'est que l'une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux et d'avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d'épargne, le remboursement de frais liés à l'activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d'autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l'accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formation sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste, et certaines conditions peuvent s'appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu'il offre en totalité ou en partie à quelque moment que ce soit et sans préavis.

ÉGALITÉ DES CHANCES

L'inclusion, la diversité, l'équité et l'accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Elles sont au cœur de notre identité et de la culture de notre cabinet et contribuent au succès et à la force de nos équipes et de nos clients. Chez Dentons, nous avons à cœur d'offrir à tous nos membres des milieux de travail inclusifs au sein desquels ils peuvent atteindre leur plein potentiel, de favoriser une diversité de points de vue, ce qui contribue à accroître notre créativité ainsi que la qualité des services que nous fournissons à nos clients, et de jouer un rôle positif dans les communautés au sein desquelles nous vivons et travaillons. Dentons a été nommé l'un des meilleurs employeurs au Canada pour la diversité 14 années consécutives (2011-2024) et l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens pour la septième fois cette année (2024), ce qui montre l'importance que le cabinet accorde à l'inclusion, à la diversité, à l'équité et à l'accessibilité.

Dentons Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et toutes les candidatures que le cabinet reçoit sont analysées avec respect et intérêt. Toutes nos décisions en matière d'emploi, y compris de recrutement, sont prises sans égard à l'âge, à l'origine nationale ou ethnique, à la citoyenneté, à la couleur de la peau, aux convictions religieuses ou autres, aux handicaps, à la situation familiale, à l'identité ou à l'orientation sexuelle, à l'état matrimonial, à la race ou à toute caractéristique ne pouvant être un motif de discrimination en vertu des lois sur les droits de la personne.

Nous sommes déterminés à vous offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacles où vous pourrez faire rayonner vos compétences, votre talent et votre expérience. Si vous avez des besoins spéciaux dont nous devons tenir compte durant le processus de recrutement, par exemple en raison d'un handicap, veuillez nous écrire à l'adresse.

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

AVANTAGES CHEZ BRP

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Description du poste

Le CSSMB est à la recherche d’une direction adjointe du Service des ressources éducatives passionnée et expérimentée pour relever des défis stimulants liés à la réussite des élèves issus de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources éducatives (SRÉ), la direction adjointe doit planifier, coordonner, superviser, contrôler et évaluer les programmes et les activités de développement et de support pédagogique à l’enseignement incluant l’évaluation des apprentissages.

De plus, la personne titulaire de ce poste exerce un leadership d’expertise auprès de la Direction générale et de tous les gestionnaires du CSS pour favoriser la gestion optimale des ressources éducatives. Son leadership doit être axé sur une vision éducative qui inspire et engage les équipes dans la réalisation des objectifs scolaires et le développement global des élèves.

Nos avantages

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé ;
• Horaire de travail flexible ;
• Congés pour obligation familiale et autres ;
• Horaire d'été ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Assurer un rôle de premier interlocuteur auprès des directions d’établissement pour toutes les questions liées à la pédagogie, à l’adaptation scolaire, à la gestion axée sur les résultats, à l’utilisation des ressources professionnelles, au classement des élèves, aux encadrements légaux, à la sanction des études, ainsi qu’à la réponse à des besoins diversifiés ;
• Agir en tant que leader dans un contexte scolaire et social qui requiert d’avoir des stratégies éducatives basées sur des données éprouvées par la recherche ;
• Conseiller et assister les directions d’établissement dans l’organisation des services éducatifs et professionnels ;
• Accompagner les directions d’établissement dans l’exercice de leur leadership pédagogique ;
• Soutenir les directions d’établissement pour la mise en place d’équipes collaboratives ;
• Collaborer avec les DGA, développer les contenus pédagogiques et animer les discussions pédagogiques en RÉTAC, aux tables ainsi que dans tout autre forum pertinent ;
• Collaborer à la planification, l’organisation et l’évaluation des activités relatives à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Coordonner et animer des communautés de pratique ;
• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la régulation du plan d'action du service ;
• Diriger, animer et assumer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
• Participer aux tables et comités mis en place par le CSS dans le cadre des dispositifs de coordination présidés par la Direction générale si sa présence est requise ;
• Représenter le CSS, sur les questions relatives à son champ d’expertise, par sa participation aux tables de travail ministérielles et d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.

Exigences et compétences recherchées

• Adhésion à un modèle de gestion participative ;
• Capacité à exercer un leadership d'expertise en pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe avec les différents acteurs du milieu scolaire et avec les partenaires ;
• Capacité d’adaptation à différentes situations ;
• Capacité à conseiller, à accompagner et à soutenir les équipes-écoles au primaire et au secondaire ;
• Sens de l’organisation et de la planification pour gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Esprit d’innovation et vision stratégique ;
• Résolution de problèmes et recherche de consensus ;
• Communication verbale et écrite appropriée en fonction des besoins et des circonstances ;
• Maîtrise des nouvelles technologies de la communication et de l’information ;
• Gestion équitable des ressources humaines, et ce, dans le respect des différences.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Description du poste

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour une adjointe juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

• Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
• Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des chanciers ;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l'avocat ;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
• Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat juridique
• Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine, occupant des fonctions similaires
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Très bon niveau d'orthographe et de grammaire
• Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone 85%), tant à l'oral qu'à l'écrit

Habiletés et compétences requises :

• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
• Réactivité
• Apprentissage rapide
• Capacité à travailler en équipe
• Traitement des informations confidentielles de manière sensible
• Prise d'initiatives
• Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
• Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
• Fort sens de l'organisation
• Fiabilité dans la gestion de dossiers
• Travail avec des chanciers serrés
• Minutie et souci du détail