5 offres pour "Adjoint.e" à Trois-Rivières

Employeur

SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.

Description de l’entreprise

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.

En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.

Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.

Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.

Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.

Principales responsabilités

• Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
• Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
• Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
• Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
• Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
• Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
• Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
• Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
• Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
• Avoir le souci du travail bien fait;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.

Avantages

• Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
• Télétravail et horaires flexibles;
• Deux jours de congé personnel par année;
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
• Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
• Salaire compétitif.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 novembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESIDENCE LE SOLEIL LEVANT INC.

Description de l’entreprise

Ressource intermédiaire avec 3 unités de soins : une unité en santé mentale accueillant 7 résidents, une unité en physique accueillant 19 résidents et une unité psycho-gériatrie accueillant 12 résidents.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : L’adjointe administrative de la Résidence le Soleil Levant soutient la direction et l’équipe de soins dans la gestion administrative quotidienne d’une ressource intermédiaire accueillant des personnes présentant des pertes cognitives et divers problèmes de santé. Elle contribue à offrir un milieu de vie structuré, sécuritaire et humain, en assurant une gestion efficace des communications et des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception des visiteurs, familles et partenaires
• Gérer les courriels, le courrier et les communications administratives
• Tenir à jour les dossiers des résidents (admissions, suivis, archivage)
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des systèmes administratifs
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, formulaires)
• Planifier et assurer le suivi des rendez-vous (direction, professionnels, intervenants)
• Soutenir l’équipe dans le suivi des plans d’intervention
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des inventaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs pour les instances du réseau de la santé
• Participer aux rencontres d’évaluation ou des suivis avec des professionnels
• Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes
• Veiller au respect strict de la confidentialité des informations des résidents

Conditions de travail

• Poste de jour, du lundi au vendredi
• Milieu de travail chaleureux et axé sur le bien-être des résidents
• Salaire selon l’expérience
• Avantages sociaux (selon la politique de la résidence)
• Un appartement 4 et demi disponible à l'embauche (en cas de besoin du candidat retenu)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Santé

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service, tu offriras un soutien administratif rigoureux et contribueras au bon fonctionnement quotidien. Tu devras notamment :

Service de l’aménagement du territoire (88-B)

• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des rapports, etc.;
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents;
• Préparer des réunions (convocations, réservations de salles, ordres du jour, documents), y assister au besoin et rédiger des comptes rendus;
• Ouvrir des requêtes au système informatique Accès-Cité et y rattacher des documents;
• Lorsque requis, collaborer avec les adjointes soutien aux opérations du service.

Service des finances (85-B)

• Rédiger, réviser ou corriger, à partir d’indications sommaires, des lettres, des communiqués, des notes de service, des tableaux, des rapports, etc.;
• Préparer et participer, au besoin, aux réunions, comités, rencontres, mandats ou projets du service;
• Extraire, compiler et organiser des données ainsi que concevoir et maintenir des tableaux, rapports, fichiers Excel et autres outils administratifs en soutien à la direction et aux différentes activités du service;
• Fournir un soutien administratif et opérationnel aux activités d’approvisionnement, de comptabilité, des comptes payables, de taxation et de perception.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Votre rôle au sein de l’équipe

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique polyvalent.e, possédant un minimum de 3 années d’expérience, pour appuyer notre équipe de Trois-Rivières dans des fonctions clés qui assurent le bon fonctionnement de notre organisation.

Vos principales responsabilités

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation juridique usuelle : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Soutenir de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

Le profil recherché

• Diplôme en Techniques juridiques ou secrétariat juridique et 3 ans d'expérience dans un poste de soutient juridique, idéalement en litige et en résolution des différends, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissance adéquate et compréhension de la procédure civile;
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement Word et Outlook;
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en concomitance et bonne gestion des priorités;
• Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
• Connaissance de la langue anglaise, un atout;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.

Ce que nous offrons

• Un poste exercé en présentiel à notre place d’affaires de Trois-Rivières;
• Des horaires individualisés permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Une rémunération tenant compte de vos années d’expérience;
• Un régime d’assurance collective accessible dès l’embauche;
• Un régime de retraite simplifié avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
• Une politique de vacances généreuse et flexible applicable selon l’expérience et les années de service;
• Le programme GBV en Santé donnant accès à des consultations médicales virtuelles en matière de santé physique et mentale;
• Un stationnement fourni ou, alternativement, une allocation mensuelle pour le transport en commun
• Des activités sociales fréquentes et une ambiance stimulante.

Et si la suite de votre parcours s’écrivait chez GBV?

Rejoindre GBV, c’est intégrer un cabinet d’envergure et en croissance, où la qualité du travail, la proximité avec la clientèle et la collaboration entre les équipes occupent une place centrale. C’est aussi rejoindre un environnement où votre expérience est reconnue et où vous pourrez continuer à développer votre expertise au sein d’une équipe engagée.

Vous souhaitez mettre votre expérience et votre polyvalence au service d’un cabinet reconnu et d’une équipe qui valorise votre contribution? Nous serions heureux de faire votre connaissance. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Tâches de réception

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Tâches de secrétariat médical

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Renseignements

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 36 heures

Durée d'emploi : Permanent