7 offres pour "Adjoint.e" à Victoriaville

Notre client, la Financière Banque Nationale | Équipe Horizon – Conseils et investissements, est à la recherche d’un·e adjoint / adjointe afin de soutenir les opérations quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement de l’équipe.  Tu es reconnu·e pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et avec rigueur ? Tu suis peut-être les marchés, tu t’intéresses aux placements et tu veux comprendre le pourquoi derrière les décisions ? Ce poste est l’opportunité que tu recherches ! 

Ici, tu ne fais pas qu’exécuter : tu apprends, tu progresses et tu évolues au sein d’une équipe qui mise sur ta réussite. Voici ce qui t’attend :

• Un environnement stimulant où la collaboration, la polyvalence et le professionnalisme sont au cœur du quotidien;
  
• Une formation complète pour développer toutes les connaissances nécessaires à ton rôle;
  
• Une équipe d’experts sur qui t’appuyer au quotidien;
  
• Des avantages sociaux complets et avantageux, et plus encore! 
  

Au quotidien, tes tâches pourraient ressembler à… 

• Soutenir l’équipe de conseil et divers partenaires externes dans leurs tâches administratives;
  
• Saisir, mettre à jour et suivre les données et documents liés aux comptes de placement;
  
• Produire et extraire des rapports à l’aide d’outils informatiques;
  
• Suivre les dossiers clients en veillant au respect des règles de conformité et des échéanciers;
  
• Répondre aux demandes de la clientèle avec professionnalisme;
  
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer l’efficacité des opérations;
  
• Participer aux formations et développer les connaissances requises pour le poste.
  

Exigences

Le profil recherché détient… 

• Une formation en administration, bureautique ou tout combinaison d’expériences pertinentes en soutient administratif;
  
• Un excellent sens de l’organisation et une gestion efficace de plusieurs dossiers en simultané;
  
• Une grande rigueur, un souci du détail ainsi qu’un service à la clientèle digne des plus hauts standards;
  
• Une forte capacitée d’adaptation, une agilité et une résilience quand les priorités changent rapidement;
  
• Une aisance avec les outils informatiques, notamment Excel;
  
• Un intérêt pour la formation en continue et ultimement la passation l’examen réglementaire canadien sur les investissements dans la première année en poste. 
  

Prêt·e à relever un défi stimulant?

Si tu souhaites évoluer dans un rôle où l’organisation, l’apprentissage et la polyvalence sont au cœur du quotidien, on souhaite vivement te rencontrer. Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!

 

*Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

 

 

 

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle , assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un intérêt pour les finances personnelles et le service client pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté Inc.

Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint(e) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il(elle) assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme. Notre travail, et le tiens, consiste à aider les gens à atteindre leurs objectifs, combler les lacunes dans leur connaissance financières et de répondre à leur besoin. Si l’avancement dans le domaine et la carrière est un élément important, c’est possible de le faire. Il nous fera plaisir de vous appuyer dans le processus pour que vous puissiez y parvenir.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;

Exigences

Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie

Expérience du travail administratif

Connaissance de Salesforce, un atout

Salaires

• La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédant sera demandée en lien avec l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Conseil en assurances et en services financiers/ Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ton excellent service à la clientèle et ta rigueur? Tu recherches un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le souci du travail bien fait font partie du quotidien? Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative afin de joindre son équipe.

Pourquoi les choisir

• Assurances collectives complètes incluant les soins dentaires et les soins de la vue ;
  
• Fonds de pension ;
  
• Régime d’achat d’actions participatif ;
  
• Journées de maladie payées ;
  
• Journées payées pour les obligations familiales et le bien-être ;
  
• Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
  
• Milieu de travail humain où l’entraide et la collaboration sont valorisés.
  

Tes journées agréables pourraient ressembler à

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
  
• Effectuer le traitement du courrier entrant et préparer le courrier sortant ;
  
• Rédiger, corriger et mettre en forme différents documents ;
  
• Effectuer de la saisie de données et préparer des rapports de conformité ;
  
• Procéder à l’ouverture des dossiers clients et assurer leur mise à jour ;
  
• Vérifier différents rapports et transactions ;
  
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et accomplir diverses tâches connexes.
  

Profil

Tu es la personne idéale si tu as

• Formation en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ;
  
• Expérience dans des fonctions administratives similaires ;
  
• Une connaissance des produits financiers et/ou un intérêt pour le domaine sont des atouts intéressants ;
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel) ;
  
• Excellent français écrit ;
  
• Sens du service à la clientèle et approche professionnelle ;
  
• Discrétion, rigueur et souci du travail bien fait ;
  
• Esprit d’équipe et volonté de contribuer au succès collectif.
  

Prêt·e à relever un nouveau défi ?

Joins-toi à une équipe où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta contribution seront réellement appréciés. Si tu souhaites mettre tes compétences à profit dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, nous avons envie de te rencontrer!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. 

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font. 

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site CIBC.com/francais.

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

À la Banque CIBC, nous vous offrons le meilleur environnement de travail qui soit pour vous permettre de vous accomplir dans vos fonctions. Tous les détails au sujet de votre mode de travail (répartition des jours sur place et des jours en télétravail) seront abordés au cours de votre entrevue.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.
• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.
• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.
• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.
• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.
• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglaise
• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.
• Vous vivez selon vos valeurs. Vous apportez des normes élevées et une attention sincère à vos relations, et vous souhaitez évoluer au sein d’un employeur qui partage vos valeurs et vous permet de donner le meilleur de vous-même.
• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

•  Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients. 

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à Mailbox.careers-carrieres@cibc.com.

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Date de fin prévue

2027-04-30

Lieu de travail

197 Rue Notre-Dame Est

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Durée déterminée)

Heures de travail hebdomadaires

1

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Soleva recrute… pour Soleva!

Et si tes journées étaient aussi variées que stimulantes, entouré·e de collègues avec qui il fait bon travailler? Accueillir les gens, soutenir une équipe de professionnels, contribuer à des mandats variés et faire en sorte que tout roule rondement… le tout dans une ambiance où l'entraide et le plaisir font partie du quotidien!

C'est exactement ce qu'on te propose chez Soleva! Nous sommes à la recherche d'un·e Adjoint·e RH – Réception pour se joindre à notre équipe et devenir une personne-ressource essentielle à notre quotidien.

Notre collègue qui occupe ce poste s'apprête à accueillir un nouveau membre dans sa famille et nous cherchons une personne pour prendre le relais pendant son congé de maternité! Il s'agit donc d'un poste temporaire avec de belles possibilités de permanence par la suite. Une belle occasion de faire ta place dans notre équipe et, qui sait, d'y rester pour longtemps!

Pourquoi nous choisir?

Parce qu'on croit qu'on peut être efficaces, organisés et professionnels sans sacrifier le plaisir et l'équilibre au quotidien, chez Soleva, tu trouveras :

• Un horaire flexible qui facilite réellement la conciliation travail et vie personnelle;
  
• Des semaines qui se terminent à midi le vendredi;
  
• Un environnement de travail agréable dans de beaux bureaux;
  
• Des assurances collectives et un RPDB;
  
• Un rôle polyvalent qui te permettra de toucher à plusieurs facettes des ressources humaines;
  
• Une équipe accessible, collaborative et toujours prête à s'entraider;
  
• Du plaisir au quotidien, parce qu'on aime travailler sérieusement… sans toujours se prendre au sérieux.
  

Tes journées agréables pourraient ressembler à…

Ton rôle sera au cœur de nos opérations quotidiennes entre l'accueil, le soutien administratif et les activités de recrutement. Une chose est certaine : tu ne verras pas les journées passer! Tu seras notamment amené.e à :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec ton sourire et ton professionnalisme;
  
• Épauler les conseillers.ères RH dans leurs mandats : vérifications de références et d'antécédents, suivis administratifs, sondages et mise à jour des dossiers;
  
• Coordonner les aspects administratifs des tests psychométriques de l'envoi des invitations à la compilation des résultats;
  
• Participer à la rédaction, à la mise en page et à la diffusion des offres d'emploi sur différentes plateformes;
  
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux afin de promouvoir nos postes et de faire rayonner Soleva;
  
• Repérer des candidatures intéressantes sur les réseaux ainsi que nos outils de recrutement puis assurer les suivis nécessaires;
  
• Maintenir à jour notre base de données de candidatures et veiller à la qualité des informations dans notre système de recrutement;
  
• Participer à l'organisation des rencontres, formations et événements en coordonnant les réservations, le matériel et les autres aspects logistiques;
  
• Veiller au bon fonctionnement du bureau et contribuer à maintenir un environnement accueillant, organisé et agréable pour tout le monde.
  

Exigences

Tu pourrais être la personne qu'on cherche si…

• Tu détiens une formation en administration, en ressources humaines ou une expérience équivalente;
  
• Tu maîtrises très bien le français, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  
• Tu es à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office, et tu as de la facilité à apprendre de nouvelles plateformes;
  
• Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et tu sais gérer plusieurs petites et grandes priorités à la fois;
  
• Tu aimes le contact avec les gens et tu accordes une grande importance à la qualité du service offert;
  
• Tu fais preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie dans ton travail;
  
• Tu es une personne positive, débrouillarde, proactive et qui aime donner un coup de main à ses collègues.
  

On se rencontre?

Tu aimerais avoir un emploi où tes journées sont variées, où ton sens de l'organisation fait une réelle différence et où tes collègues sont toujours partantes pour collaborer (et rire un peu entre deux dossiers)?

On pense que tu pourrais être bien chez nous! Envoie-nous ta candidature et viens jaser autour d'un café dans notre lounge Soleva. Qui sait, ta prochaine place est peut-être juste ici!

Prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.