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400 offres pour "Adjoint.e"

Adjoint administratif

Terrapex environnement ltée

Brossard

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

  • Assurance collective;
  • Congés mobiles (5);
  • Salaire compétitif;
  • Conciliation Famille-Travail;
  • REER collectif;
  • Contribution de Terrapex à votre REER;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place;
  • Un milieu de travail convivial et dynamique.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

  • Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
  • Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
  • Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
  • Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
  • Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
  • Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.

Gestion quotidienne du bureau

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
  • Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
  • Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
  • Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
  • Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
  • Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.

Qualifications requises

  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
  • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

  • Des congés payés nombreux.

  • Un régime de retraite.

  • Des possibilités d’épargne collective.

  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.

  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

  • Un arrêt pendant les fêtes.

  • Des ressources éducatives.

  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Adjointe Administrative

Pgw auto glass

Laval

26,00$ - 28,85$ /heure

Description du poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title

Administrative Assistant

Location

Laval

Reports To

Sr. Director of Strategy

Work Schedule

Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements

Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

  • Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
  • Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
  • Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
  • Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
  • Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
  • Strong organizational and multitasking abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

Additional Details

  • Seniority level: Entry level
  • Employment type: Full-time
  • Job function: Administrative
  • Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

Adjointe administratif

Paris, ladouceur & associés inc.

Laval (Présentiel)

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.

Responsabilités principales

  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
  • Facturations
  • Suivis avec les clients
  • Autres tâches connexes

Exigences et qualifications

  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

Conditions de travail

  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif
  • Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
  • Travail 100 % en présentiel

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.

Veuillez postuler en ligne au :

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jhubz by jobsmedia

Laval

Permanent à temps plein

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale: Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

  • Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

  • Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Tci+

Laval

Permanent à temps plein

Description de poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Actions/parts

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjointe Administrative Francophone – Direction Générale

Totem

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation administrative réputée est à la recherche d'une Adjointe administrative pour soutenir l'équipe de direction. Les responsabilités comprennent :

  • La gestion quotidienne des dossiers,
  • L'organisation de réunions,
  • L'assistance administrative.

La candidate idéale doit avoir une solide expérience en tant qu'adjointe, être compétente avec Microsoft Office et maîtriser le français. Cette opportunité se fait en mode hybride depuis le centre-ville de Montréal et valorise la diversité des candidatures.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Executive

Metier plus

Boucherville (Présentiel)

60K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
  • Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
  • Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
  • Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
  • Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
  • Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

  • Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

  • Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

  • Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
  • Type de mandat : Temps plein, Permanent.
  • Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
  • Salaire : 60‑70K.
  • Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Adjoint, Adjointe - Administratif

Ateko, backed by bell canada

Montreal (Hybride)
```html

Description du poste

Lieu: Hybride (4 jours au bureau, 1 jour en télétravail) | Montréal, Québec

Ateko, propulsé par Bell Canada, fournit des solutions TI à travers cinq plateformes : ServiceNow, Salesforce, AWS, Microsoft Azure et Google. Au-delà de la mise en œuvre, nos services personnalisés et notre soutien continu aident à connecter les équipes, à simplifier les processus et à éliminer les obstacles.

Le résultat : nos services sont en demande et nos équipes s’agrandissent. Si tu es motivé par ce momentum, on recrute !

On compte sur toi pour innover, pas seulement entretenir. Tu auras un rôle clé dans l’expérience client et l’hospitalité, t’assurant de devenir un point de contact incontournable pour tes collègues.

Nous recrutons les meilleurs talents et leur donnons l'espace pour s'épanouir. Tu auras la responsabilité de créer un environnement de travail accueillant pour les employés et clients, de t’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes et d’apporter du soutien administratif à l’équipe de direction.

Ton quotidien ressemblera à :

  • Support exécutif : Gestion des agendas, organisation des réunions et traitement des demandes variées.
  • Opérations et accueil : Supervision des opérations du bureau, gestion des fournitures et accueil chaleureux des visiteurs.
  • Communication et événements : Animation des communications internes et coordination des événements (réunions, activités).
  • Voyages et fournisseurs : Organisation des déplacements, liaison avec les prestataires et gestion des bureaux étendus.
  • Soutien administratif : Gestion des documents, des dépenses et assistance ponctuelle à la direction.

Les expériences suivantes te permettront de performer dans ce rôle :

Cependant, si tu remplis seulement certains critères, on serait content de considérer ton application, car on recherche le potentiel avant tout.

  • Qualités relationnelles et proactivité : Être accueillant, chaleureux, prendre des initiatives et aller au-delà pour satisfaire les besoins des clients.
  • Résolution de problèmes et priorisation : Capacité à gérer des demandes variées, trouver des solutions innovantes et établir les priorités selon l’urgence.
  • Organisation et expertise administrative : Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise des tâches administratives (plannings, correspondance).
  • Communication et précision : Excellentes aptitudes en communication et sens du détail pour garantir la qualité des opérations et des documents.
  • Compétences techniques et expérience : Très bonne maîtrise de la suite Office, bilinguisme (français/anglais) et minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages :

  • Télétravail : Le choix s’offre à toi, tu peux travailler de la maison ou de l’un de nos bureaux.
  • Vacances : Tout le monde chez Ateko a droit à 4 semaines de vacances et 5 jours flottants. Certains rôles séniors ont une politique de vacances flexibles.
  • Assurances : Tu es couvert dès ta première journée en poste et tu as le choix parmi 3 régimes (Ateko paye la moitié des primes).
  • Télémédecine : Ateko couvre ton accès à l’application Dialogue qui offre des soins virtuels et du soutien en santé mentale.
  • REER collectif : Si tu cotises, Ateko contribue jusqu’à 2% de ton salaire annuel.
  • Développement professionnel : Tes objectifs sont aussi les nôtres. Que ce soit à travers des parcours de certifications reconnus, nous supportons ton développement.

Nous bâtissons une culture où la diversité des perspectives nourrit la créativité et où la collaboration propulse l'innovation.

Processus de candidature :

  • Applique ! Nous considérons les applications à fur et à mesure qu’elles entrent et tu recevras une réponse de nous peu importe la décision.
  • Si on poursuit, un recruteur t’invitera à une première rencontre via Teams.
  • Si on convient que ton profil correspond au rôle, les entrevues d’évaluation sont avec l’équipe de travail en question (1 à 3 rencontres dépendamment du rôle).
  • On passe à l’offre !

Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [adresse email] pour prendre des dispositions.

Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à #J-18808-Ljbffr.

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Adjointe administrative

Magil construction

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

  • 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
  • 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
  • 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
  • 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

  • Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
  • Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
  • Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

  • Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
  • Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

  • Rigueur et minutie
  • Capacité à gérer la pression au quotidien
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace
  • Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

  • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
  • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
  • Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

Description de poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

  • Des congés payés nombreux.

  • Un régime de retraite.

  • Des possibilités d’épargne collective.

  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.

  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

  • Un arrêt pendant les fêtes.

  • Des ressources éducatives.

  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Adjointe administrative

Équipements gariani

Montreal

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

  • Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Suivi de dossiers clients et fournisseurs
  • Création de factures, bons de commandes
  • Diverses tâches administratives liées aux opérations
  • Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Possédant les bases de la comptabilité
  • Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
  • Aisance avec QuickBooks (un atout)
  • Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
  • Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

  • Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
  • Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
  • Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Adjointe administrative

Magil construction

Montreal

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

  • 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
  • 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
  • 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
  • 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

  • Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
  • Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
  • Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

  • Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
  • Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

  • DEP en secrétariat (atout)
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
  • Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

  • Rigueur et minutie
  • Capacité à gérer la pression au quotidien
  • Capacité à communiquer de manière claire et efficace
  • Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

  • Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
  • Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
  • Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
  • Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
  • Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal
```html

Description de Poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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Adjointe administrative / Administrative Assistant

Quantum management services ltd.

Montreal (Hybride)

0K$ - 70K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

  • Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
  • Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
  • Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Gérer les horaires de plusieurs consultants
  • Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
  • Communiquer efficacement avec les collaborateurs
  • Gérer plusieurs projets simultanément
  • Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
  • Respecter les délais de traitement des demandes
  • Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
  • Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

  • Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
  • Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
  • Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
  • Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
  • Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
  • Solides compétences organisationnelles
  • Bon jugement, sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
  • Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
  • Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

AnglaisNiveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

  • Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
  • Services de télémédecine
  • Programme d'aide aux employés
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
  • Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
  • Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
  • Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
  • Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse.

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#J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction exécutive — proactive et organisée

L'indispensable recrutement inc.

Montreal

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

  • 15 ans d'expérience
  • Excellentes compétences en français et en anglais
  • Maitrise de la suite MS Office

Ce rôle exige initiative, autonomie et sens de l'organisation.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative ou adjointe juridique - PI brevets

Personnel alter ego

Montreal (Hybride)

Description du poste

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités

  • Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
  • Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
  • Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
  • Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
  • Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
  • Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
  • Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
  • Vérifier si les avances ont été reçues.
  • Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
  • Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
  • Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
  • Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
  • Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
  • Préparer des lettres-mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
  • Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
  • Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
  • Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications

  • Expérience comme adjointe administrative
  • Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
  • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
  • Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Description du Poste

Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Pomerleau

Montreal (Hybride)
```html

Description de Poste

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

  • Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
  • Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
  • Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
  • Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
  • Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
  • Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
  • Réaliser des sondages en ligne.
  • Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
  • Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
  • Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

  • 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
  • Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
  • Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
  • Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
  • Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
  • Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
  • Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

  • REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
  • Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
  • Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
  • Développement pro – on t’aide à avancer.
  • Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
  • Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

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Adjointe administrative Bilingue

Inacre conseil

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the office and leadership team
  • Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with clients outside of Quebec.
  • Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
  • Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
  • Maintain organized filing systems (digital and physical)
  • Order office supplies and liaise with vendors as required
  • Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
  • Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

  • Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
  • Previous experience in an office administration or administrative assistant role
  • Strong organizational and time-management skills
  • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • High attention to detail and ability to manage multiple priorities
  • Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

  • Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
  • Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
  • Stable, full-time employment
  • Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website or by email to.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.

Adjointe exécutive

Portage

Montreal

Permanent à temps plein

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

  • Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
  • Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
  • Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
  • Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
  • Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
  • Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
  • Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
  • Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
  • Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
  • Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

  • Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Très organisée, et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
  • Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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