32 offres pour "Agent.e d'information"

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe aux communications, le titulaire du poste effectue des tâches liées au positionnement de l’établissement à titre d’interlocuteur crédible dans l’espace public, à la gestion de sa réputation afin de maintenir et renforcer la confiance de la population envers les soins et services de santé publics. Il est responsable des relations avec les médias, de l’organisation d’événements (dont des conférences de presse), de la rédaction de textes, d’allocutions, de communiqués de presse, de bilans médiatiques et de divers outils afin d’accroître la notoriété de Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire. Il contribue aux activités de relations publiques et de représentations de la direction générale de l’établissement, comme la tournée du PDG auprès de partenaires et élus du territoire. Il participe activement à la vie d’équipe et conseille ses collègues en matière de relations médias.

Description du poste

• Répondre aux demandes des médias (analyse de la demande, identification des enjeux et opportunités, cueillette d’information, rédaction de messages-clés, préparation des questions-réponses et coordination des entrevues, etc.).

• Répondre aux courriels du bureau de la présidente et cheffe de la direction (anciens courriels ministériels) et aux demandes des élus.

• Rédiger des allocutions.

• Soutenir la direction générale dans des activités de représentation ou de relations publiques.

• Anticiper les enjeux réputationnels et risques médias ou politiques, et proposer des stratégies.

• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des stratégies de communication en contexte de crise.

• Rédiger des communiqués de presse, des articles ou tout autre texte d'information sur les activités de l’établissement.

• Participer à la formation de porte-paroles et toujours les accompagner lors des entrevues.

• Contribuer à la notoriété de l’établissement par la réalisation de reportages proactifs et la promotion des bons coups des médecins, du personnel et des chercheurs.

• Cibler, en collaboration avec les directions, les médecins, les chercheurs, des sujets d’entrevues pertinents à l’intention des médias.

• Développer et entretenir des liens privilégiés avec les journalistes et les recherchistes.

• Planifier et coordonner les conférences de presse.

• Tenir à jour des statistiques témoignant des demandes de médias traitées par l’équipe des communications et toute autre statistique nécessaire dans le cadre de ses fonctions et produire des bilans.

• Assurer une garde médiatique.

• Produire une revue de presse lorsque requis.

• Effectuer une veille médiatique constante.

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques, marketing ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

• Détenir une expérience de deux ans à titre de conseiller en communication œuvrant auprès des médias et des partenaires externes, et ce, au cours des 5 dernières années.

• Excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Réussite du test de français spécialisé - Rédaction.

• Maitrise de la suite Office.

• Connaissance du milieu des médias, des relations publiques et ainsi que l'utilisation des médias sociaux.

• Une bonne connaissance du réseau de la santé et de ses partenaires et de la recherche serait un atout.

Poste en présence et en télétravail.

Mandat d'une durée d'un an avec possibilité de prolongation.

Aptitudes requises

• Capacité d’appréhender des enjeux complexes et politiques.

• Aptitude à rédiger efficacement avec synthèse, vulgarisation clinique et scientifiques.

• Grande capacité à réagir rapidement et à s’adapter facilement aux changements.

• Sens politique développé.

• Grande habileté à créer et entretenir des liens avec les différents partenaires internes et externes.

• Sens de l’organisation et autonomie.

• Habileté dans l’utilisation des technologies de l’information reliées aux communications.

• Capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs projets simultanément.

• Grande rigueur dans son travail.

• Grande capacité à travailler en équipe.

• Axé sur les résultats.

Ce que nous offrons

CHOISIR SANTÉ QUÉBEC - EST-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL- UNIVERSITAIRE C'EST :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;

• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;

• Faire une différence réelle dans la vie des gens;

• Divers programmes de conciliation travail-famille;

• Programme d’aide aux employés;

• Assurances collectives;

• Régime de retraite à prestation déterminé;

• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

À Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons à contacter la conseillère à l'adresse courriel suivante : noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente - service à la clientèle

L’agent ou l’agente - service à la clientèle répond par téléphone, en personne et par courriel aux demandes d’informations relatives aux différents programmes d’études et services offerts à HEC Montréal ainsi qu’aux différentes activités prévues au calendrier universitaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Donne un service à la clientèle aux candidats, étudiants et diplômés de HEC Montréal en répondant à leurs questions.
• Transmet à la clientèle étudiante des documents officiels (états de compte, attestations d'études, relevés de notes, diplômes, etc.
• Fournit aux étudiants des renseignements portant sur leur dossier scolaire et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Analyse et explique les montants associés aux frais de scolarité et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Fait la promotion des programmes, des services et des activités de recrutement de HEC Montréal auprès des candidats.
• Vérifie de manière proactive que le dossier de l’étudiant est conforme et qu’il a réalisé les tâches qui lui sont assignées (homologation calculatrice, paiement frais de scolarité, carte étudiante, papiers d’immigration).
• Participe aux séances d’information à l’intention des étudiants et futurs étudiants (portes ouvertes, séances d’information en ligne et en présentiel, etc.)
• Effectue des transactions relatives au paiement des droits de scolarité.
• Trie et achemine le courrier pour les autres campus et les différents services.
• Collabore de manière efficace avec ses collègues dans un esprit d’amélioration des opérations et d’atteinte des objectifs de son secteur de travail.
  

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaire et un minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (parlées et écrites)
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel,)
• Habiletés à communiquer et à vulgariser l’information en français, anglais à l’oral et à l’écrit.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client, faire preuve d’empathie)
• Capacité de traiter un volume élevé de requêtes au téléphone, courriel, en personne et au clavardage.
• Très bonne capacité d’apprentissage (info programmes, processus HEC, systèmes à utiliser)
• Capacité de travailler dans un environnement axé sur l’atteinte de résultats en termes de volume et de qualité des interventions.
• Calme et bonne maîtrise de soi dans les situations délicates (étudiant en détresse ou mécontent).
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Souci du détail, précision dans le travail, rigueur
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
• Disponibilité pour travailler entre 8h et 18h30
• Disponibilité pour travailler aux édifices de Côte-des-neiges et à l’édifice du centre-ville.
• Expérience en centre de contact client.
• Connaissance du milieu universitaire ou collégial
• Connaissance des outils technologiques suivants : Service Cloud, PeopleSoft, terminal de paiement (TPV), plateforme de centre d’appel, plateforme MesCertif pour produire des relevés de notes.
  

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

VILLE DE VAUDREUIL-DORION

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire agit en soutien au personnel et contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service, notamment en ce qui a trait à la communication d’informations relatives aux travaux municipaux et chantiers de construction actifs sur le territoire de la Ville. La personne titulaire assure le suivi des demandes de renseignements, des questions courantes, des plaintes et des requêtes des citoyens et citoyennes en lien avec ces travaux. Elle trouve l’information juste auprès des collègues de son service et assure le suivi auprès du demandeur ou de la demanderesse.

Elle accomplit les tâches administratives relatives à la préparation de documents d’appels d’offres, de documents de présentation, de règlement d’emprunt, de notes de service et de tout autre document produit par le service. Elle effectue le classement des documents papier et numériques des projets du service en respectant les règles de classement établies. Elle traite et assure le suivi des demandes de subventions environnementales. Elle reçoit les demandes du Service de l’aménagement du territoire en lien avec les permis de branchement aux réseaux de conduites municipales et les demandes d’analyse de la conformité au règlement sur la gestion des eaux pluviales et les transmet aux personnes désignées dans son service.

Elle traite et s’assure également du suivi des demandes de renseignements et des questions des professionnels et professionnelles externes et des divers services de l’organisation municipale.

La personne titulaire peut être appelée à effectuer des remplacements au poste d’agent ou agente de bureau ou au poste d’agent ou agente de services aux citoyens et citoyennes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 1 à 2 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GESTION & CONSEILS ARYA INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2404184

Nous sommes une entreprise canadienne incorporée dont le siège social est situé au centre-ville de Montréal, à l'adresse G101-360 Rue Saint-Jacques Montréal (Québec) H2Y 1P5 Canada. Nous offrons à nos clients des services de conseils en gestion, de conseils scientifiques et techniques, de location et de placement de personnels qualifiés. Nos services sont offerts grâce à nos consultants, professionnels et travailleurs recrutés dans divers domaines.

Nos clients sont des entreprises des secteurs de la grande distribution, de la production, de la manutention, de la santé, des mines, des ressources naturelles, des services sociaux, de l'agriculture, de l'élevage, etc.

Nous offrons nos services partout au Québec mais nous insistons particulièrement sur la région Métropolitaine de Montréal et ses environs.

Description de l’offre d’emploi

Agent d’accueil – Temps plein

Lieu : rue Jacques Parizeau, Québec

Horaire : Lundi au vendredi, entre 7 h à 17 h (présence continue)

Début prévu : 8 novembre 2026

Description du poste

Gestion & Conseils ARYA Inc. recherche un(e) Agent(e) d’accueil pour son client situé à Québec. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans l’accueil des visiteurs, la gestion des accès et le soutien administratif de première ligne. Le poste exige un haut niveau de professionnalisme, de rigueur et de confidentialité.

Responsabilités principales

• Accueil et service à la clientèle
  • Accueillir, orienter et informer les visiteurs, employés et fournisseurs.
  • Répondre aux appels entrants et assurer l’aiguillage vers les bonnes ressources.
  • Offrir un service courtois, professionnel et constant.
• Contrôle des accès et sécurité
  • Remettre et gérer les cartes d’accès (employés, visiteurs, dépannage).
  • Tenir à jour le registre des entrées et sorties.
  • Prendre les photos d’identité pour les cartes d’accès.
  • Signaler toute anomalie ou situation inhabituelle.
• Gestion du courrier et des colis
  • Recevoir, horodater et classer les soumissions adressées au client.
  • Gérer le courrier recommandé et les colis reçus au point de chute.
  • Assurer la distribution interne des documents et colis.
• Soutien administratif
  • Effectuer des tâches de bureautique : saisie de données, numérisation, rédaction simple.
  • Gérer les prêts de matériel (casques, supports, batteries, etc.).
  • Assurer une présence continue au poste d’accueil durant les heures de service.

Exigences du poste

Scolarité

DES ou DEP en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences recherchées

• Excellente communication en français.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Sens du service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.
• Rigueur, vigilance et respect des procédures.
• Capacité à gérer des situations imprévues.

Autres exigence

• Disponibilité du lundi au vendredi, entre 7 h et 17 h.
• Formation obligatoire de 14 heures en service à la clientèle (fournie).
• Respect des règles de sécurité et de confidentialité.
• Habilitation sécuritaire possible selon les accès requis.

Qualifications

Offre de formation

Ce que nous offrons

• Poste permanent
• Environnement professionnel structuré et sécuritaire.
• Taux horaire selon expérience.

Pour postuler

Envoyez votre CV et diplôme à : : Agent d’accueil – Québec

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Durée d'emploi : Permanent

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Description du poste

L’Agent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme spécialiste des systèmes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilités. Il/elle collabore au suivi des coûts et de la facturation, la préparation des redditions de compte, l’organisation des rencontres, le suivi des actions, la saisie de données et la préparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de l’information, cette personne veille à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, à jour, conformes et traçables, contribuant ainsi directement à la performance et à la conformité des activités de l’entreprise.

Exigences

Principales tâches et responsabilités

• Saisir les données au système de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter l’utilisation du système par les membres de l’équipe de projet;
• Extraire les données, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivi financier;
• Tenir à jour les échéances administratives (rencontres, jalons internes, suivis, dates d’émission de livrables);
• Produire, distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances, avis internes, notes formelles, preuves d’envoi/réception, registres de risque);
• Organiser la logistique des rencontres : invitations, agendas, documents, salles, équipements;
• Prendre charge des procédures administratives (réquisitions, bons de commande, paiement aux fournisseurs, voyages et missions, conciliation des cartes de crédit);
• Participer à l’archivage final de la documentation de gestion de projet, selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO;
• Contribuer aux tâches opérationnelles transversales : Santé et sécurité, formation, gestion des EPI, gestion des bâtiments.

Nos incontournables

• DEC en administration et/ou en Bureautique ou expérience pertinentes dans un domaine connexe;
• Formation en gestion de projets (atout);
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de travail requérant un support pour différents projets;
• Aisance avec l’utilisation de la suite Office, particulièrement Excel
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• La maîtrise de l'anglais est requise, car le ou la candidat(e) sera appelé(e) à travailler avec des collègues unilingues anglophones.
• Avoir une facilité à travailler avec des chiffres et à faire des analyses
• Souci du respect des échéanciers
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches
• Aptitudes à travailler en équipe et en interaction avec différents intervenants

Postulation

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Ce que nous offrons

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : EN PRÉSENTIEL SEULEMENT : avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que vous serez en mesure de vous déplacer au lieu de travail mentionné.

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre capacité à travailler en équipe? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Berthierville du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec la technicienne en administration. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.

Plus précisément, son rôle consiste à

• Assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;
• Contribuer à la gestion intégrée (GID) des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;
• Offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.
• Participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;
• Appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;
• Assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;
• Effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.

Faites partie de l’équipe!

Profil recherché

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Service d’entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons :

• Une personne dynamique, ayant des connaissances ou une parfaite maîtrise de la suite office 365 (Word, Excell, adobe … etc.)
• Connaissance en comptabilité (Sage 50)
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Savoir rédiger des soumissions, lettres (SEAO)

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d’heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

DOMICILE ADORE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Résidence privée pour aînés autonomes et semi-autonome.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint administratif assure des tâches diverses en soutien à la direction de l'entreprise. La personne participe la mise en oeuvre de nouvelles procédures administratives et assure leur mise en place. Elle doit administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demande d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. L'ensemble de ses tâches sont exécutées en collaboration des autres membres de l'équipe.

Maîtrise des logiciels d'administration requise (ex : suite Office, Simple comptable).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EQUIPEMENT PLASTIQUE BARWAY INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Ventes des equipements et soutien mecanique dans le domaine du plasitque

Description de l’offre d’emploi

Horaire

Jours de semaine

Cédule selon besoin +/- 15hrs semaine

Principales fonctions

• Soutien administratif général (impression, numérisation de documents, classement)
• Tenir à jour des systèmes de classement des dossiers d’information
• Effectuer la correspondance avec les clients et fournisseurs, la mise à jour de la base des données et les documents liés aux transactions
• Effectue les entrées de données (Logiciel comptable Quickbooks online)
• Coordonner et rédiger des communications et des procédures

Qualification

• De 0 à 5 années d'expérience (Entrée informatique et service à la clientèle). Ouvert aux étudiants
• DEC, DEP en bureautique ou secrétariat (un atout)
• Connaissance des principes de base comptables (atout)
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Microsoft Office, Outlook, Word, Excel)
• Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Aptitudes

• Être en mesure de travailler en respectant les procédures et échéanciers
• Performer de manière consciencieuse et avec minutie
• Bon sens de la gestion des priorités
• Savoir démontrer du respect auprès des clients et de ses collègues de travail

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Modalités

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• Faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• Collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
• Superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via Emplois en ligne seront considérées :

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? On vous reconnaît pour votre professionnalisme et la qualité de votre service à la clientèle? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif au ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale, au sein du Service de la prestation de services aux entreprises.

Plus précisément, elle est appelée à

• assurer un soutien administratif à la cheffe de service et à l'équipe du Service de la prestation de services aux entreprises;
• effectuer le traitement, le suivi et la coordination de dossiers administratifs en respectant les priorités et les échéanciers établis;
• rédiger, mettre en forme, réviser et assurer la qualité de divers documents administratifs;
• organiser des réunions, gérer l'agenda de la cheffe de service, préparer la documentation requise et effectuer les suivis nécessaires;
• répondre aux demandes d'information et assurer les communications avec les partenaires et les intervenants concernés;
• effectuer la saisie, la vérification, la compilation et la mise à jour de données dans les systèmes administratifs;
• collaborer à l'organisation d'activités, de projets et d'événements du service;
• réaliser diverses activités de soutien liées à la gestion administrative, financière et matérielle, et aux ressources humaines;
• contribuer à l'amélioration des méthodes de travail et à l'efficacité des activités du service.

Exigences

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Ou
• Détenir un certificat d’études secondaires

Autres éléments du profil recherché :

• Expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365.
• Expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriel, etc.).
• Expérience dans le service à la clientèle.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 56030-0700-22212 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2029

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
• établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
• effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
• administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
• coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
• faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
• collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
• rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
• superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

FONDS D'ACTION QUEBECOIS POUR LE DEVELOPPEMENT DURABLE

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25ans, le FAQDD met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Nous avons développé une expertise en gestion de programmes, en mesure de rendement et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, cette expertise nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120M$, ont généré un effet de levier financier de plus de 454M$.

Nous appuyons nos partenaires publics et privés en matière d’intégration du développement durable en entreprise, de mobilisation collective et d’innovation sociale. Nous offrons aussi du soutien sur mesure aux organisations publiques.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions et responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière : vérifier la recevabilité des dossiers ; analyser leur conformité ; rédiger et transmettre les lettres d’octroi, de refus, de versement ; coordonner et réaliser la préparation des conventions et avenants, etc.
• Contribuer à gérer et à développer les infrastructures administratives nécessaires à une gestion réussie des programmes, incluant :

• Concevoir des gabarits et outils de suivi standardisés
• Adapter la gamme d’outils opérationnels, en collaboration avec la personne conseillère projet spécialiste du programme
• Gérer et administrer le système de gestion documentaire, de façon à ce que la documentation soit complète, organisée et facilement accessible
• Contribuer à la gestion et à l’administration des bases de données
• Contribuer à la gestion et à l’administration de la plateforme Cognito pour la création de formulaires de programmes
• Contribuer à l’amélioration continue et au suivi de nos programmes, notamment en assurant le contrôle des outils de suivi et des indicateurs de performance, en produisant des rapports selon les besoins de la direction et du conseil d’administration et en soutenant la reddition de compte
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours
• Se former et se maintenir à jour sur les meilleures pratiques dans le domaine pertinent aux responsabilités assignées

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Information sur les travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES IMAGES TURBO INC.

Description de l’entreprise

Turbo Images est une entreprise en croissance offrant d’excellentes perspectives de carrière. Depuis plus de 30 ans, nous concevons, imprimons et installons pour une clientèle située à travers l'Amérique du Nord des produits de lettrage et d’identification graphique de véhicules de qualité supérieure.

Description du poste

En collaboration avec l’équipe financière, vous aurez la responsabilité du suivi des paiements, du recouvrement des comptes en souffrance et de l’optimisation des processus administratifs. Votre expertise contribuera directement à la santé financière de l’entreprise et à l’efficacité des pratiques comptables.

Responsabilités principales

• Gérer les comptes clients : ouverture, facturation, enquêtes et analyses de crédit
• Effectuer le suivi rigoureux des paiements et encaissements
• Réaliser les activités de recouvrement et négocier les ententes de paiement
• Traiter les demandes et notes de crédit dans le système ERPSurveiller les rapports de performance et tableaux de bord financiers
• Participer à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus administratifs
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir les opérations financières quotidiennes

Profil recherché

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)
• Bienvenue à tous les groupes sous-représenté

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 65 000 $ à 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers et webinaires adaptés aux besoins des médecins et elle est responsable du programme de suivi administratif aux médecins.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif et logistique requis pour l’organisation et la coordination des ateliers de formation du Collège ou des activités de perfectionnement.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Coordonner la logistique des ateliers de formation ou des activités de perfectionnement (stage, tutorat, etc.).
• Préparer et envoyer les documents en lien avec les activités et assurer les suivis.
• Coordonner les rencontres nécessaires aux ateliers ou aux activités, par téléphone ou vidéoconférence.
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents (p.ex : matériel pédagogiques et documents associés aux activités de formation).
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif connexe, selon les besoins de la direction.

Ateliers de formation

• Participer à la planification du calendrier des ateliers de formation et assurer la disponibilité des experts et des animateurs, en collaboration avec les responsables concernés.
• Gérer les inscriptions, les listes de participants et le service aux membres en lien avec les ateliers, incluant les annulations, les listes d’attente et les remboursements.
• S’assurer de la bonne connexion des participants lors des ateliers et assurer le support technique, lorsque requis.
• Préparer les notes d’honoraires des animateurs et en assurer le suivi.

Activités de perfectionnement (stage, tutorat)

• Planifier l’agenda du médecin responsable de l’activité, lorsque requis.
• Préparer les demandes de formation du médecin responsable et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
• Préparer les notes d’honoraires des experts et en assurer le suivi.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint).
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Professionnalisme et discrétion
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et attitude proactive
• Souci du service à la clientèle

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 6 septembre 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-23-2026AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALEPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Direction des études, campus de Rouyn-Noranda

Nom du supérieur immédiat : Mme Isabelle Cloutier, directrice des études

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs à la direction des études. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.

La personne retenue devra également :

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et Office 365;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances) ;
• Faire preuve de courtoisie, avoir une approche de type « service à la clientèle » ;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et l'horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 26,54 $ et 32,47$ l’heure.

Date d’entrée en fonction : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 31 août 2026

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Votre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Travailleur social / Travailleur social / Agent de relations humaines

Reconnu par tes collègues comme une ressource dévouée ...tu aimerais contribuer en partageant tes forces et atouts dans une nouvelle équipe de travail?

Tu pourras explorer l'une des régions suivantes:

• Côte Nord
• Gaspésie
• Abitibi Témiscamingue
• Conseil Cri
• Baie James
• Grand Nord

Conditions très intéressantes

• Salaire avantageux et prime d’éloignement
• Hébergement inclus
• Allocation alimentaire hebdomadaire
• Transport organisé ou avion lorsque requis
• Temps de transport payé
• Temps d'orientation/formation offerte selon tes besoins
• Ligne d'urgence (24/7)
• Possibilité de prolongation du contrat

Tu peux vivre une expérience emballante avec MON + tout en travaillant dans une région éloignée de ton choix!

MON + a une place pour toi ...

Mandats

• Protection de la jeunesse
• Centre jeunesse
• SAPA
• CLSC
• CHSLD
• Application des mesures
• Info-social
• Évaluation et Orientation
• Santé mentale
• DI / TSA

Pré-requis

• BAC en service social ou psychologie ou sexologie ou psychoéducation ou criminologie
• Membre de l’OTSTCFQ (Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec) pour les mandats majoritairement en DPJ
• Minimum 6 mois d'expérience dans le service de la santé et des services sociaux du Québec et être légalement autorisé(e) à travailler au Canada
• Permis de conduire valide et voiture (si déplacements requis durant le mandat)
• Pour certains postes on vous demandera de posséder les connaissances en : PIJ, OCCI, SIV, PPEP, SIM, I CLSC
• Être autonome, faire preuve d’initiative et de flexibilité.

Questions

Tu veux nous poser des questions sur les mandats ? En connaître plus sur notre fonctionnement?
N'hésite pas à communiquer avec nous ... On va te répondre avec plaisir

Employeur

CAMP FAMILIAL ST-URBAIN

Description du poste

Description de l’entreprise

Situé à Chertsey dans la magnifique région de Lanaudière, le camp familial St-Urbain accueille durant l'été des familles de diverses origines et de milieux différents. Sur un domaine de 400 acres, incluant un magnifique lac privé, des activités sont offertes à tous les campeurs de 9 mois à 101 ans. Les activités se déroulent principalement par groupe d'âge ou les animateurs offrent une programmation d'activités diversifiées et enrichissantes.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience de travail stimulante et valorisante au sein d’une équipe dynamique dans un milieu en pleine nature? La grande famille du Camp familial St-Urbain, situé à Chertsey dans la magnifique région de Lanaudière, est prête à vous accueillir!

L'agent.e d'accueil tient un rôle clé dans l'organisation du camp, car il est le lien direct entre notre organisme et notre clientèle diversifiée. Ce poste est polyvalent et demande une grande capacité d'adaptation. Un beau défi!

Responsabilités

• Répondre aux demandes de la clientèle
• Assurer les services du secrétariat (contrat, réservation, facturation, commandes)
• Répartir l’information aux différents secteurs
• Toute autre tâche connexe

En fonction de ses compétences, l’agent.e d'accueil pourra épauler l’agente aux communications sur le plan des communications : création de contenu pour notre infolettre et nos réseaux sociaux, mises à jour et modifications du site web…

Profil

• Excellente communication orale et écrite
• Polyvalence
• Bilinguisme (Un atout)
• Bonne résistance au stress et esprit d’équipe
• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles
• Informatique : Outlook et Suite office, Canva et Qidigo (un atout)

Plus d'informations

• Le poste est à temps plein (4 jours par semaine) et il est ouvert dès maintenant
• Le poste requiert de travailler au moins une fin de semaine par mois, ainsi que certains soirs à l’occasion pour accueillir les clients.
• Taux horaire selon formation et expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION

(Bureau de Montréal et télétravail)

Collecto, un organisme à but non lucratif, met ses expertises au service de tous les acteurs du réseau de l’éducation pour les accompagner et les soutenir dans la réalisation de leur mission éducative.

Vous aimez être le point d’ancrage qui facilite la vie des équipes et assure le bon déroulement des activités? Vous avez à cœur la satisfaction de la clientèle?

Collecto est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent ou agente de soutien administratif, pour son bureau de Montréal. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités de perfectionnement, du service à la clientèle ainsi que du soutien administratif de l’équipe des services professionnels. Elle aura aussi l’occasion de soutenir la Direction générale pour diverses tâches administratives.

En rejoignant le secteur des services professionnels de Collecto, vous rejoindrez une équipe innovante dans un environnement dynamique, axé sur le développement continu, la collaboration et la réussite collective. Nous valorisons l’écoute et la bienveillance, tout en favorisant un équilibre harmonieux entre vie personnelle et vie professionnelle.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la Directrice des services professionnels, la personne titulaire du poste assurera le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrira le soutien technique et logistique nécessaire à leur bon déroulement. Elle contribuera également à la qualité des formations en assurant la révision et la mise en page de la documentation associée, tout en offrant un soutien administratif à la direction pour la gestion des agendas, des événements et de diverses tâches administratives.

Ce poste polyvalent allie des responsabilités en soutien aux activités de formation, service à la clientèle, administration et soutien logistique.

Soutien aux activités de perfectionnement

• Assurer le démarrage des activités de perfectionnement en ligne et offrir du soutien technique de première ligne;
• Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone et par courriel;
• Effectuer les tâches administratives associées aux activités de perfectionnement (prendre les présences, émettre les attestations de participation, envoyer les listes de participants, gérer les enregistrements, envoyer les reçus, effectuer des remboursements);
• Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle et des partenaires;
• Participer à la mise en ligne des fiches promotionnelles des formations et actualiser celles-ci sur notre site web;
• Gérer les inscriptions et accès aux formations asynchrones;
• Assurer la révision linguistique, la mise en page et la préparation des documents liés aux activités de perfectionnement, conformément aux normes graphiques et de qualité établies;
• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents liés aux activités;
• Appliquer les procédures et outils en vigueur pour la gestion des activités.

Soutien à la direction des Services professionnels

• Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de l’équipe (rendez-vous, convocations, réservations de salles et préparation du matériel et des documents nécessaires, calendrier des instances des partenaires);
• Assurer les suivis logistiques des événements de l’équipe des services professionnels (comptes de dépenses, réservations, traiteurs, planification des déplacements);
• Effectuer toute autre tâche à la demande de sa supérieure immédiate ou nécessitée par ses fonctions.

Soutien à la Direction générale

• Assurer la gestion de la boite courriel générale de l’organisation en acheminant les demandes aux différents services concernés et en répondant aux clients lorsque requis;
• Maintenir à jour les listes de contacts en fonction des informations reçues;
• Assurer le soutien administratif et logistique lié à l'organisation des rencontres d'équipe de Collecto (activité de la rentrée, de Noël, post-CA, etc.) : transmettre les invitations aux employés, effectuer les réservations à l’hôtel et au traiteur au besoin, etc.
• S'assurer des suivis qui découlent des rencontres des comités de directions (deux par mois).
• Assurer la tenue et la mise à jour de l’agenda de la directrice générale, ses comptes de dépenses et rapports d’absence;
• Effectuer le traitement et l'acheminement du courrier;
• Procéder aux achats de fournitures de bureau (papeterie);
• Effectuer toute autre tâche à la demande de la directrice générale ou nécessitée par ses fonctions.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études professionnel (DEP) ou une attestation d’études collégiales en administration, secrétariat, communication ou marketing. Tout autre diplôme dans une discipline pertinente pourra être considéré;
• Avoir trois (3) ans d’expérience dans des postes reliés au service à la clientèle, à la formation, ou en administration;

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Solides habiletés relationnelles avec une clientèle diversifiée;
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec une capacité à établir les priorités efficacement;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement ponctué d’interruptions fréquentes;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365;
• Capacité à utiliser un CRM, un atout.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste situé à Montréal avec possibilité de faire du télétravail, minimum 2 jours au bureau;
• Poste à temps plein (35 heures par semaine);
• Poste contractuel un (1) an avec possibilité de renouvellement;
• Salaire annuel entre 48 775 $ et 54 546 $ selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction prévue : dès que possible.

COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION UN EMPLOYEUR UNIQUE

Collecto offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances après un an;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;
• Congés mieux-être;
• Un horaire d’été;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Accès à un service de télémédecine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé.

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez soumettre dans un même document votre curriculum vitae accompagné d'une lettre d'intérêt au plus tard le 16 septembre 2026 à 23 h, via Secrétaire-inc.

Les tests auront lieu les 18 et 21 septembre 2026 et les entrevues se dérouleront en présentiel, au bureau de Montréal, le 22 septembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

LES CONDITIONS

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne titulaire de ce poste effectue des activités relatives au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs, des installations multimédias et des périphériques, ainsi qu’à l’assistance et au support aux usagers.

À l’occasion, elle sera amenée à se déplacer entre nos différents pavillons.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Agir comme personne-ressource auprès des étudiants et employés du Collège.
• Assurer la bonne opération des systèmes.
• Développer, proposer, appliquer et documente diverses procédures liées à son champ d’activité.
• Installe et configure utilitaires, logiciels, progiciels et systèmes d’exploitation sur les postes de travail; recommander toute amélioration pour optimiser la performance.
• Participer au choix et à l’installation de nouveaux équipements et logiciels.
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements; apporter les correctifs nécessaires (logiciels et matériel).
• Initier le processus d’appel de service auprès des fournisseurs lorsque requis.
• Effectuer l’entretien préventif des installations multimédias.
• Fournir un soutien pratique dans les activités liées à la sécurité informatique.
• Utiliser de façon optimale et selon les procédures établies, les outils de gestion du parc informatique, notamment pour :
  • Effectuer la gestion de l’inventaire matériel et logiciel,
  • Assurer le contrôle des équipements à distance,
  • Assurer la configuration et l’uniformisation des systèmes d’exploitation et des logiciels,
  • Assurer la gestion centralisée des appareils mobiles (portables, tablettes, cellulaires, etc.).
• Préparer des procédures et manuels d’opération;
• Participer à la formation du personnel.
• Coordonner, au besoin, le travail d’autres employés de soutien affectés à des opérations techniques.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en informatique ou tout autre champ de spécialisation pertinent, ou un diplôme/attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Profil recherché

• Excellentes habiletés de résolution de problèmes.
• Compétences reconnues en gestion du parc informatique.
• Connaissance pratique des principaux environnements technologiques du Collège
• Bonnes aptitudes en communication, sens de l’écoute et du service à la clientèle.
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (validée par un test).
• Connaissance pratique de l’anglais.

Environnement technologique

• Systèmes d’exploitation : maîtrise de Microsoft Windows, Apple macOS et iOS.
• Applications courantes : Microsoft Office, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Octopus ITSM.
• Systèmes de gestion des infrastructures : Microsoft Active Directory, Microsoft Endpoint Manager (SCCM, Intune), VMware ESX
• Group Policy (GPO) : configuration et administration pour la sécurité et la standardisation.
• Sécurité réseau : Microsoft 365, Defender for Endpoint, règle de pare-feu.
• Programmation et scripting: PowerShell, VBScript.
• Manipulation de données : utilisation avancée de Microsoft Excel.
• Systèmes audio-visuels : systèmes multimédias Creston et Kramer.

Les conditions

Poste régulier à temps complet

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h00 selon les horaires des personnes étudiantes

Gestionnaire : Directeur adjoint

Entrée en fonction : Dès que possible

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.