48 offres pour "Agent.e d'information"

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description du poste

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies.

Qualifications

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description du poste

Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :

Poste

Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :

Secrétaire – réceptionniste (environ 20 heures semaine)

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents

Gestion administrative (environ 20 heures semaine)

• Encaissement des dépôts
• Suivi des comptes à recevoir
• Funérailles
• Liturgies
• Partages des dépenses entre les paroisses
• Paiement des fournisseurs
• Voir au bon fonctionnement du bureau
• Gestion des inventaires
• Gestion de la location des locaux et stationnements
• Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
• Autres
• Gérer l’entretien des bâtiments
• Autres tâches connexes.

Exigences

Qualifications requises :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
• Bonne compréhension de la tenue d’un budget
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées :

• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
• Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L UNION DES PRODUCTEURS AGRICOLES

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Direction recherches et politiques agricoles (Poste permanent à temps plein 35 h par semaine)

Relevant de la coordonnatrice mise en marché et aide aux groupes, l’agent de projet réalise des mandats dans le domaine de l’administration des chambres de coordination, de la commercialisation, du secrétariat aux groupes en organisation et de collaboration au développement de partenariats, notamment :

• Coordonne les instances de certains groupes entre autres, les Apiculteurs et apicultrices du Québec;
• Rédige divers documents corporatifs, comptes rendus et procès-verbaux de rencontres;
• Participe à la réalisation des plans d’action et effectue des suivis auprès des administrateurs;
• Gère des projets et participe à l’élaboration des plans de financement (demandes de subventions);
• Réalise une veille sur des projets de recherche et autres activités des secteurs relevant de son champ de compétences;
• Effectue la préparation logistique de divers événements, participe à des rencontres de comités et en assure les suivis;
• Élabore et réalise des activités de communication et de promotion;
• Élabore et crée des bases de données;
• Collabore au développement de relations politiques et techniques en partenariat Canada-France et Canada-Europe.

Exigences

• Baccalauréat en agronomie ou études équivalentes dans le domaine;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinents dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du milieu agricole au Québec, spécifiquement le secteur apicole;
• Bonne connaissance de la mise en marché collective au Québec;
• Grande expérience de la vie associative et maîtrise des techniques de préparation, animation et suivi de réunions, d’organisation d’événements et d’activités;
• Bonne connaissance du secteur agricole en France et de la règlementation agricole européenne;
• Habiletés de développement des relations partenariales et gouvernementales;
• Bonne connaissance de la suite Office et des outils Web, ainsi que des réseaux sociaux;
• Habiletés de développement d’outils de gestion donnés;
• Capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Minutie, rigueur et gestion des priorités;
• Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence;
• Aptitudes pour établir et entretenir des relations interpersonnelles;
• Très bonne connaissance du français et fortes capacités rédactionnelles, anglais un atout pour communication avec certains représentants anglophones;
• Aptitude pour la recherche et sens de l’initiative;
• Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AMT MOULAGE INC.

Description du poste

AMT Moulage fabrique, à St-Cyprien dans le Bas-St-Laurent des pièces d’aluminium de grande qualité avec un procédé de haute technologie. AMT réussit ce tour de force grâce à une équipe unique. Notre production est majoritairement destinée au domaine de l’automobile, plus de 20% des voitures assemblées en Amérique du Nord contiennent au moins une de nos pièces.

Sous l'autorité du contrôleur financier, l'agent administratif est affecté à la tenue des livres et des registres comptables de l'entreprise. Il calcule, prépare et traite des documents reliés aux comptes fournisseurs.

Il effectue d'autres tâches administratives connexes, comme de la réception, du classement, du traitement de texte, de la numérisation de documents, ou autres.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil des cycles supérieurs est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne titulaire conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre, en personne ou virtuellement, ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers, les recommande aux comités de sélection et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux étudiants. Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission. Évalue l’excellence académique et autres exigences des candidats. Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus. Assure le suivi des conditions d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, programmes d’échanges et doubles diplômes, etc.)
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés, de projets d’intégration, stage, projet supervisé et mémoire et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Participe à l'accueil des nouveaux étudiants du programme. Représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion, telles que les séances d'information et les portes ouvertes. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes. Collabore avec plusieurs unités : ZoneInfo, recrutement, direction pédagogique, service de gestion de carrière, service aux étudiants, professeurs, Mobilité étudiante, paie et comptabilité, etc.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Teams, Outlook, Word et d’Excel.
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (un atout)
• Connaissance des logiciels Sharepoint et PowerPoint. (un atout)
• Connaissance dans l’utilisation d’outils de création de formulaires (ex : Dexero, Forms) (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Agent(e) à la tarification

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) AGENT(E) À LA TARIFICATION.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Agent à la tarification chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail.

Ce que nous offrons

Voici les avantages offerts par Guilbault :

• Un travail à temps complet, du lundi au vendredi;
• Horaire flexible de 37,5 H par semaine;
• Poste basé à Québec ou à Boucherville;
• Possibilité de faire du télétravail (mode hybride);
• Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience;
• 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
• Congé payé le jour de votre anniversaire;
• Vacances annuelles;
• REER collectif;
• Assurances collectives;
• Paie par dépôt direct chaque semaine;
• Programme de formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
• Environnement de travail sécuritaire;
• Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!

Description du poste

Et voilà les principales missions d’un(e) Agent(e) à la tarification dans l’équipe d'Alphonse, Directeur de la tarification :

• Répondre aux courriels acheminés à la boite tarification;
• Préparer, pour certains clients, les fichiers d’analyse destinés aux analystes tarifaires dans le cadre des renouvellements d’entente;
• Participer à l’analyse de certains clients spécifiques dans le cadre des renouvellements d’entente et partager ses recommandations à l’analyste tarifaire responsable;
• Participer à la maintenance des ententes tarifaires en effectuant les ajouts, les mises à jour et les modifications requises;
• Participer, pour certains clients, à l’établissement d’une entente tarifaire;
• Lors d’absence d’un analyste tarifaire, soutenir les autres analystes tarifaires et le directeur de la tarification dans l’accomplissement de diverses tâches (cléricales ou autres) afin de maintenir un bon rythme de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

• Diplôme d’études collégiales, profil transport ou Baccalauréat en administration, profil transport et logistique ou comptabilité et finance;
• Expérience en tarification ou en transport (un atout);
• Facilité à utiliser divers logiciels informatiques;
• Excellente maîtrise du logiciel Excel et de la Suite Office;
• Connaissance de TMS TruckMate (un atout);
• Bilinguisme (anglais et français) (un atout);
• Aptitude à travailler efficacement en équipe;
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle;
• Bonnes compétences en négociation;
• Faire preuve de persévérance, de diplomatie et de politesse;
• Capacité à gérer les imprévus et à travailler sous pression;
• Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.

Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

______________________________________________

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Informations relatives à la laïcité

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Bibliothèque du campus d’Amos.

Supérieur immédiat

Mme Miriam Lefebvre, directrice adjointe – service de la bibliothèque.

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la bibliothèque.

Exigences

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié, notamment en secrétariat ou posséder une attestation ou diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir de l’intérêt pour maîtriser de nouveaux logiciels ou plateformes informatiques;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances);
• La connaissance de l’anglais constitue un atout;

Ce que nous offrons

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine de jour, selon les besoins et l’horaire de la bibliothèque.

Salaire : Entre 25,65 $ et 28,68 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 3 août 2026.

Postuler

Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposé, sur notre site web : LE OU AVANT LE 14 AOÛT 2026 À 16 h, choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien relationnel, opérationnel et administratif de l'équipe. Elle contribue activement à offrir une expérience exceptionnelle aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, tout en assurant la qualité des données, la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations. Elle participe à l'efficacité et à la croissance des activités philanthropiques de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant le contact humain que l'organisation, qui apprécie les environnements collaboratifs et qui souhaite avoir un impact concret sur les communautés du Grand Montréal.

Tâches et responsabilités

Expérience client

• Agir à titre de premier point de contact auprès des créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, prospects et partenaires de la FGM, puis leur offrir une expérience client professionnelle, chaleureuse et personnalisée tout au long du parcours philanthropique.
• Participer à la coordination des communications, suivis et demandes provenant des créateurs et créatrices de fonds.
• Assurer le suivi des demandes de distribution en collaboration avec les équipes concernées.
• Collaborer occasionnellement à certaines activités de communication, de reconnaissance ou à des événements liés au développement philanthropique.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus visant à optimiser l'expérience des créateurs et créatrices de fonds, notamment en facilitant la collaboration entre les différents services de la FGM afin d'assurer un parcours fluide et cohérent.

Gestion des données

• Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des données relatives aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs, donatrices et prospects dans les systèmes de gestion.
• Soutenir les activités de prospection, de sollicitation, de reconnaissance et de fidélisation en produisant les rapports, listes, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à partir du CRM et des autres outils de gestion.
• Participer activement à l'implantation du nouveau CRM, à l'amélioration continue des outils technologiques et à l'optimisation des processus de développement philanthropique.
• Veiller au respect des procédures, standards de qualité des données et bonnes pratiques en matière de gestion des données.

Soutien administratif et coordination

• Assurer la gestion proactive de la boîte courriel et de la ligne téléphonique du développement philanthropique, incluant la réception, le traitement, l'acheminement et le suivi des demandes.
• Offrir un soutien administratif et de coordination à la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, notamment dans la gestion de l'agenda, des suivis et de certains projets de l’équipe.
• Coordonner certaines rencontres, en personne ou virtuelles, incluant la logistique, les invitations, les recherches préparatoires, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions convenues.
• Soutenir la coordination logistique de certaines activités de reconnaissance ou événements philanthropiques.
• Produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, incluant rapports, présentations, lettres et conventions.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités de développement philanthropique.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente;
• Minimum deux à trois années d'expérience dans un rôle similaire de coordination administrative, service à la clientèle ou soutien aux opérations;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience de travail avec un CRM ou tout autre système de gestion de l'information.

Compétences et qualités recherchées

• Orientation client et souci constant d'offrir une expérience de grande qualité;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, souci du détail et haut niveau de qualité dans l'exécution du travail;
• Intérêt marqué pour la gestion et la qualité des données, ainsi que pour l’amélioration continue des processus;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et d'écoute;
• Capacité à faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans la gestion des priorités;
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions concrètes;
• Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Intérêt pour les technologies et aisance à apprendre de nouveaux outils numériques;
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail);
• Salaire selon l’expérience, entre 49 $ et 59 $ annuellement;
• Programme complet d’assurances collectives et REER collectif;
• Formation continue;
• Horaire d'été et horaire flexible.

Processus d'embauche

• L’entrée en poste est prévue en septembre.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 août inclusivement. Merci d’envoyer votre CV par courriel via Isarta.
• Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers la Fondation du Grand Montréal. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour entamer le processus d’embauche, qui se déroulera du 10 au 28 août.
• Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat·e·s peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

À propos de la FGM

Notre mission

• La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision

• La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs

• Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.
• Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

La Société d’habitation et de développement de Montréal

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et des règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu;
• Gérer certains dossiers d’appel d’offres public en faisant la préparation des documents d’appels d’offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique des soumissions;
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres;
• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
• Recevoir les garanties de soumissions, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM;
• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions;
• Procéder à l’émission et à la modification de bons de commande;
• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement;
• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Connaître ou maîtriser les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux constitue un atout ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci aigu du service à la clientèle, capacité de gestion de conflits, discrétion, confidentialité, rigueur, intégrité, souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Ce que nous offrons

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Coordonner des horaires complexes, assurer la continuité des services et contribuer à l'amélioration des façons de faire, ça te motive? Tu apprécies les environnements où chaque détail compte et où ton travail a un impact concret sur les personnes? Tel-jeunes vous offre l’opportunité de contribuer activement à une mission essentielle, au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle.

Ton rôle comme Agent.e à la planification opérationnelle

À titre d'agent.e à la planification opérationnelle, tu contribueras à assurer la continuité des services en coordonnant les horaires, en soutenant l’équipe clinique et en optimisant les processus opérationnels. Tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux équipes d'intervention.

Ce que tu feras concrètement

• Assurer la gestion quotidienne et la planification à moyen terme des horaires des équipes d'intervention.
• Produire, maintenir et ajuster les horaires détaillés à partir de l'horaire maître.
• Traiter les demandes de vacances, congés, absences, échanges de quarts et remplacements selon les règles établies.
• Coordonner l'affichage des quarts supplémentaires et assurer le suivi de la couverture des besoins opérationnels.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et des poinçons.
• Soutenir la planification logistique des rencontres d'équipe, des formations et des autres activités opérationnelles.
• Collaborer à l'intégration des nouvelles personnes employées en coordonnant les suivis administratifs, les accès et les formations obligatoires.
• Agir comme personne-ressource pour le logiciel de gestion des horaires et assurer les suivis avec le fournisseur lorsque nécessaire.
• Produire, maintenir et diffuser les outils de travail destinés aux équipes.
• Assurer la mise à jour des espaces documentaires et des plateformes de partage d'information.
• Rédiger et maintenir à jour les procédures, guides et documents opérationnels.
• Identifier des occasions d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les pratiques.

Ce qu'on cherche

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 années d'expérience en planification opérationnelle, coordination administrative ou gestion des horaires.
• Excellente capacité d'organisation et de planification.
• Habileté à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur, souci du détail et excellent jugement.
• Facilité à collaborer avec plusieurs équipes et à offrir un service de soutien de qualité.
• Aisance avec les outils technologiques et les logiciels de gestion des horaires.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre

• Une mission porteuse de sens: soutenir les jeunes et les parents du Québec.
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement des services offerts à la population.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement où les idées, la collaboration et l'amélioration continue sont encouragées.
• L'occasion de contribuer concrètement à l'efficacité des opérations d'une organisation reconnue.

Ce qu'on te propose

• Un milieu de travail bienveillant et dynamique.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire annuel entre 52 $ et 65 $, selon l'expérience.
• Un programme de vacances avantageux, incluant une semaine après 6 mois et trois semaines après un an.
• 5 journées de maladie, 8 journées bien-être et 13 jours fériés.
• Un mode de travail hybride avec des bureaux situés dans le Vieux-Montréal.
• Une assurance collective après 3 mois (incluant le PAE et la télémédecine).
• Un REER avec participation de l'employeur.
• Café, thé et fruits frais à volonté.
• Des activités organisées par notre comité social.

Faites partie de l'équipe Tel-jeunes! Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines

Description du poste

Sommaire du poste

Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.

Tâches et responsabilités

• Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
• Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
• Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
• Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
• Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
• Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Compétences recherchées

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
• Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Pourquoi devriez-vous faire carrière chez nous?

Ce que nous t’offrons

• Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
• Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
• Salle d’entraînement sur place
• Possibilités d’avancement et d’apprentissage
• Ambiance de travail dynamique et humaine

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / salaire / avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Autres avantages sociaux (lorsqu'applicable)

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Agente, agent de la gestion financière (SPA20)

Informations sur le poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Comptabilité et reddition de comptes (6324)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : A609
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout

Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853$
Classement salarial : 11

Description du poste

Cette personne collabore à la planification, à l'organisation, à la coordination et au contrôle de l'ensemble des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables des différents fonds de l'Université.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rh.uqam.ca/PA20.pdf et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

• Collabore à la coordination du travail de l’équipe de la comptabilité et de la reddition de comptes afin d’assurer un niveau de service adéquat ainsi que la réalisation des objectifs du service;
• Rédige et fournit différents rapports financiers internes et externe, dont en particulier (SIFUQ, ACPAU, T3010, etc.) et analyse les résultats;
• Collabore à la préparation des états financiers et aux différents dossiers d’audit interne ou externe;
• Contribue activement à l’élaboration et à l’amélioration des processus d’affaires du service;
• Exerce un rôle conseil auprès des unités administratives et des départements académiques quant à la comptabilité, la fiscalité, et les processus financiers de l’université.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Description du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Comptabilité et reddition de comptes (6324)

• Groupe d'emploi : Professionnel
• Numéro du poste : A609
• Statut : Régulier temps complet
• Horaire : Régulier 35 heures / semaine
• Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout

Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853$
Classement salarial : 11

Description sommaire de la fonction

Cette personne collabore à la planification, à l'organisation, à la coordination et au contrôle de l'ensemble des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables des différents fonds de l'Université.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rh.uqam.ca/PA20.pdf et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

• Collabore à la coordination du travail de l’équipe de la comptabilité et de la reddition de comptes afin d’assurer un niveau de service adéquat ainsi que la réalisation des objectifs du service;
• Rédige et fournit différents rapports financiers internes et externe, dont en particulier (SIFUQ, ACPAU, T3010, etc.) et analyse les résultats;
• Collabore à la préparation des états financiers et aux différents dossiers d’audit interne ou externe;
• Contribue activement à l’élaboration et à l’amélioration des processus d’affaires du service;
• Exerce un rôle conseil auprès des unités administratives et des départements académiques quant à la comptabilité, la fiscalité, et les processus financiers de l’université.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Titre du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion financière (SPA20)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Comptabilité et reddition de comptes (6324)

• Groupe d'emploi : Professionnel
• Numéro du poste : A609
• Statut : Régulier temps complet
• Horaire : Régulier 35 heures / semaine
• Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

• Scolarité : Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
• Autres : Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec, un atout

Rémunération

Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853$
Classement salarial : 11

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne collabore à la planification, à l'organisation, à la coordination et au contrôle de l'ensemble des activités reliées au traitement des données budgétaires, financières et comptables des différents fonds de l'Université.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines www.rh.uqam.ca/PA20.pdf et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste

(à titre indicatif) :

Cette personne :

• Collabore à la coordination du travail de l’équipe de la comptabilité et de la reddition de comptes afin d’assurer un niveau de service adéquat ainsi que la réalisation des objectifs du service;
• Rédige et fournit différents rapports financiers internes et externe, dont en particulier (SIFUQ, ACPAU, T3010, etc.) et analyse les résultats;
• Collabore à la préparation des états financiers et aux différents dossiers d’audit interne ou externe;
• Contribue activement à l’élaboration et à l’amélioration des processus d’affaires du service;
• Exerce un rôle conseil auprès des unités administratives et des départements académiques quant à la comptabilité, la fiscalité, et les processus financiers de l’université.

Informations supplémentaires

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Employeur et description

Employeur

LES EQUIPEMENTS LAPLANTE & LEVESQUE LTEE

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 40 ans à Ormstown, Les Équipements Laplante & Lévesque ltée est une entreprise familiale qui œuvre dans la vente et l’installation de machinerie agricole. Plus précisément, l’entreprise est spécialisée dans les équipements d’entreposage et manutention du grain.

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste :

Sous la supervision de la contrôleur, l’agent(e) aux comptes payables et recevables assure le cycle le paiement des fournisseurs ainsi que l’encaissement des comptes recevables.

Tâches et responsabilités

Compte Payables

• Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;
• Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicable ;
• Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou bien par chèque ;
• Assure un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

Compte Recevables

• Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;
• Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable, des paiements reçus en ligne ou par carte de crédit ;
• Préparation du dépôt hebdomadaire des chèques, dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable ;
• Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues ;
• Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat ;

Compétences et profil recherché

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;
• Bilinguisme fonctionnel ;
• (Devra interagir avec client et fournisseur unilingue anglophone) ;
• Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;
• Facilité à utiliser les outils technologiques simple (Outlook, logiciel comptable, etc.) ;
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout) ;
• Expérience (Atout) ;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)