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Agent.e de soutien administratif, classe II (Appellation interne : Surveillant.e d’examen)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps partiel

24,29$ - 25,32$ /heure

Postuler directement

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

  • Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
  • Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
  • Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
  • Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
  • Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
  • Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
  • Avoir une bonne capacité d'adaptation;
  • Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
  • Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français de base;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de secrétariat - spécialisé

Autorité des Marchés Financiers

Montreal

Postuler directement

Échelle salariale:
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative:
Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage:
2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.


Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, .


Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.


Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature via Droit-inc et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal

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Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Contexte

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Agent de secrétariat - spécialisé

Autorité des marchés financiers

Montreal

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Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

  • Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
  • Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
  • Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
  • Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
  • Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
  • Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

  • Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
  • Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
  • Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
  • Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
  • Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

  • Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
  • Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
  • Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
  • Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
  • Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
  • Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
  • Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
  • Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

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agent administratif/agente administrative - Classe 1 et 2

CISSS DE LA GASPESIE

Sainte-Anne-des-Monts

24,99$ - 30,30$ /heure

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Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

  • Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
  • 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
  • Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
  • Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

  • Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat.
  • Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Conditions

Agent(e) administratif(ive), classe 1

  • Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

  • Taux horaire variant de 24,99 $ à 27,95 $, selon l’expérience.

Nos besoins

  • Concours réservé
  • Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec
  • RLS de la Haute-Gaspésie
  • Classe 1 - Liste de rappel
  • Classe 2 - Liste de rappel

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Occasionnel
Agent de soutien — Service des greffes (Secrétariat)

BARREAU DU QUEBEC

Montreal

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Une organisation juridique à Montréal offre un poste permanent pour un agent de soutien au Service des greffes. Le candidat idéal aura un diplôme en technique juridique et deux ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation, le service à la clientèle, et l'organisation des opérations administratives. Ce poste propose également un environnement qui valorise la mission de rendre la justice accessible à tous.

J-18808-Ljbffr

Agent ou agente de soutien au Service des greffes

BARREAU DU QUEBEC

Montreal

Postuler directement

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

  • Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

  • Votre organisation et gestion des priorités;
  • Votre savoir gérer son temps;
  • Votre service à la clientèle;
  • Votre capacité interpersonnelle;
  • Votre communication interactive;
  • Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Votre esprit d’équipe;
  • Votre rigueur;
  • Votre autonomie;
  • Votre confidentialité;
  • Votre jugement;
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

  • Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
  • Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
  • Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
  • Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
#J-18808-Ljbffr
Agent administratif – Hybride, 4 jours/semaine (Laval)

Ville de Laval

Laval

Postuler directement

Une municipalité québécoise recherche un agent.e administration pour divers mandats à Laval. Le rôle inclut des tâches de secrétariat, dont la gestion de documents et l'entrée de données. Les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat et une expérience en bureautique. Le travail offre un horaire de 4 jours par semaine, des conditions avantageuses telles qu'un régime de retraite et un accès prioritaire à une garderie CPE. Un environnement inclusif et diversifié est promu.

J-18808-Ljbffr

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Espace publicitaire
Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!


Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
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Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
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  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


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  • Prime de référencement offerte


Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)


Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Raymond Chabot Grant Thornton

Brossard

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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité page is loaded## Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilitélocations : Brossard - Insolvabilité (IE)time type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : R006560Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : * Programme d’assurance collective compétitif et flexible;* REER collectif avec contribution de l’employeur;* Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);* Programme de santé et mieux-être;* Environnement de travail flexible;* Prime de recommandation de nouveaux employés;* Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;* Rabais corporatifs. Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.À titre d 'agente administrative ou agent administratif chez RCGT, vous aurez à : Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;* Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);* Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;* Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;* Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;* Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;* Effectuer le tri et la distribution du courrier;* Faire la réception et l'analyse de divers documents;* Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;* Minimum de 1 année d'expérience pertinente;* Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;* Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;* Une excellente connaissance du français;* Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;* Vous faites preuve de rigueur, avec et vous possédez un bon esprit analytique;* Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.*At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun. Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved. Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network. You can expand your learning opportunities and impact on a large scale.You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential!Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.

J-18808-Ljbffr

Agent administratif

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Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
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Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
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Agent·e administratif·ve - Postes vacants

CISSS de la Montérégie-Ouest

Longueuil

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Agent·e administratif·ve - Postes vacants

Join to apply for the Agent·e administratif·ve - Postes vacants role at CISSS de la Montérégie-Ouest.

Notre organisation

Pour que votre humanité s’exprime pleinement. Au CISSSMO, nous partageons une mission commune. Elle consiste à maintenir et améliorer la santé et le bien‑être de notre communauté en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux intégrés et de qualité.

Temps complet et temps partiel

Nous offrons des postes à temps complet et à temps partiel.

Avantages

  • Notre rémunération globale concurrentielle : 4 semaines de vacances après 1 an, fonds de pension (RREGOP), assurances complètes, rabais corporatifs, etc.
  • Notre reconnaissance envers chaque employé·e.
  • La vaste étendue de notre territoire qui permet la diversité des pratiques et de la clientèle.
  • Vous épanouir autant dans votre vie personnelle que professionnelle.

Profil recherché

Description

Nous sommes à la recherche de candidats minutieux et débrouillards.

Vous Vous Démarquez Par

  • Votre rapidité pour taper du texte.
  • Votre connaissance de tous les raccourcis de clavier.
  • Votre audace, bienveillance, collaboration, engagement et la cohérence de vos actions.

Votre Contribution

  • Supporter une équipe de travail dans leurs tâches administratives.
  • Accueillir et diriger nos usagers selon leurs besoins.
  • Coordonner toutes les ressources nécessaires afin de bien faire fonctionner le service.
  • Partager vos observations avec vos collègues dans le but d’améliorer les services.

Postes disponibles : Dans plusieurs secteurs géographiques du CISSSMO et pour différents quarts de travail, il y a une place pour vous !

Exigences

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur secrétariat

Détenir un DEC en bureautique OU un AEC en bureautique OU un DEP en secrétariat, avec une expérience d’un an dans des fonctions reliées au secrétariat, et réussir le test de rédaction ainsi que les tests suivants : français, Word et Excel.

  • AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 1 secteur administration

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), collégiales (DEC ou AEC) ou universitaires, reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité. À défaut, un diplôme d’études secondaires (DES) jumelé à l’équivalent d’un an d’expérience dans des fonctions administratives sera considéré.

Réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

  • AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur secrétariat

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, et réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

  • AUCUN POSTE DISPONIBLE ACTUELLEMENT

Exigences pour être agent(e) administratif(ve) classe 2 secteur administration

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC ou AEC), reconnu par le ministère compétent dans les domaines du secrétariat, de la bureautique, de l’administration ou de la comptabilité ; réussir les tests suivants : français, Word et Excel.

  • Gestion des activités de remplacement (GAR) - Longueuil ou Châteauguay - Temps complet - Soir (lundi au vendredi de 16h à minuit)

Exigences Pour Être Agent(e) Administratif(ve) Classe 3

Aucune exigence académique, avoir réussi le test de classement d’agent(e) administratif(e).

  • CLSC Kateri – Réception/archives – Temps partiel – Jour – 1/2 fin de semaine (8-16h)

EXIGENCES

  • Détenir l’un des diplômes suivants selon le type de poste : Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique.
  • Réussir les tests de connaissance selon le titre d’emploi (français, Word, Excel, classement).
  • Réussir les tests spécifiques à certains secteurs.
  • Partager nos valeurs, faire preuve d’initiative et savoir gérer son stress.
  • Être disponible à travailler sur deux quarts de travail et une fin de semaine sur deux.

Contact

Intéressé ?

  • Soumettez votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour faire le processus de sélection. Le CISSS de la Montérégie-Ouest applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature. En soumettant votre candidature par le biais de la plateforme ou par tout autre moyen de communication, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez le CISSS de la Montérégie-Ouest à collecter et traiter ces informations dans sa base de données. Pour plus d’information, veuillez consulter l’avis de confidentialité à l’intention des candidats :

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Agent Administratif Santé — Coordination & Secrétariat

Tulattavik

Montreal

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Un centre de santé dans la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour soutenir le coordinateur et deux chefs d'unité. Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion des dossiers, et nécessite un DEC en administration. L'expérience dans le réseau de la santé est un atout, avec maîtrise du français et de l'anglais requise. Ce poste est permanent et à temps plein, avec une fourchette salariale de 27,07$ à 36,14$ de l'heure.

J-18808-Ljbffr

Customer Administration Agent

Nortera Foods Inc.

Brossard

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Description de Poste

Département: Supply Chain & Logistic
Lieu de travail: Brossard
Entreprise: Nortera

Joining NORTERA means choosing opportunities to grow together!

The North American reference for ready-to-cook vegetables, we do everything we can to contribute to the well-being of society by providing access to healthy and sustainable food.

NORTERA produces major private and retail brands and markets its own brands Arctic Gardens and Del Monte.

WHY CHOOSE NORTERA?

  • Competitive salary and annual bonus, advantageous leave policy;
  • Complete range of benefits (telemedicine) and employee assistance program;
  • Possibility of contributing to an RRSP with employer contribution;
  • Participation in a volunteer day at the employer’s expense;
  • Reimbursement for tuition fees and physical activity;
  • Environment promoting learning and professional development;
  • Opportunities to work on stimulating projects within a growing company!

Under the responsibility of the Customer Service and Dispatch Manager, you will work closely with our customer service and sales team to process customer deductions according to prescribed deadlines and ensure follow-ups.

You will need to demonstrate excellent organizational skills, be detail-oriented and will be required to carry out various administrative tasks.

THE ROLE:

  • Record and track customer deductions in the system daily to ensure efficient distribution;
  • Process customer deductions by ensuring that they are the subject of a previously authorized agreement;
  • Search and attach supporting documents via the various customer portals;
  • Submit and follow up on complaints and refund requests related to invalid deductions;
  • Collaborate with sales representatives to track the progress of refunds and claims;
  • Work in synergy with customer service to generate invoices (short, overage, etc.) and issue credits;
  • Keep claims tracking files up to date (All Claims/ODF);
  • Process supplier invoice payments.

PROFILE:

  • Minimum 3 years of experience in administrative support and/or customer service;
  • College or professional studies diploma;
  • Good knowledge of the Office suite (ideally the Google suite as well);
  • Good oral and written communication skills in French and English (clients across North America);
  • Taking initiative, analytical and team spirit, and dynamism;
  • Attention to detail and meticulousness.

We need people like you!

Come grow with Nortera!

Although all job applications will be considered, only successful candidates will be contacted. The masculine credits could be used without discrimination and only for the purpose of lightening the text. We guarantee equal access to employment and encourage the most diverse applications in order to be able to provide ourselves with a varied workforce representative of the communities in which we are established.

Apply Now

Send us your application, we want to meet with you!

You can see yourself working with us? We want to meet you! At Nortera, diversity is a treasure that we nurture!

#J-18808-Ljbffr

Agent.e administration

Ville de Laval

Laval

Postuler directement

BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité:

  • de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
  • de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
  • de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

  • Faire de l’entrée de données;
  • Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
  • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
  • Occuper un poste de réceptionniste;
  • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
  • Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
  • Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

  • Orientation vers la clientèle;
  • Être organisé;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Souci du détail;

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
  • Accès prioritaire à une garderie CPE.
Agente ou agent de soutien administratif classe 1

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-03-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

POSTE

Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Service des études, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : Mme Caroline Rioux, directrice adjointe des études au développement pédagogique.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

  • Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.
  • Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.
  • Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur.
  • Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.
  • Posséder un bon sens de la gestion des priorités.
  • Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l’horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 24,99 $ et 27,95 $ de l’heure.

Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente