Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

• Répondre aux appels de service ;
• Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
• Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
• Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
• Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
• Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
• Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
• Rédiger des soumissions claires et précises.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
• Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
• Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
• Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
• Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.

En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

• Un DES ou l’équivalent
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
• Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
• Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre

Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Description du poste

Une entreprise de commerce de détail à Laval recherche un Agent(e) en Service à la clientèle pour gérer les réclamations. Ce poste temporaire de 12 mois exige un DEC en secrétariat, avec un minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle. Les candidats doivent être bilingues, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et une aptitude pour le service client. Des avantages sociaux attractifs et un plan de retraite sont offerts.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
• Capacité de débrouillardise.
• Expériences pertinentes.
• 2 références demandées.
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. En qualité d’agent(e) administratif(ve), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, en français ou en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
• Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;
• Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;
• Communiquer avec les parents, en français ou en anglais, afin de répondre aux besoins d'une portion de notre clientèle allophone, en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;
• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
• Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;
• Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;
• Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;
• Préparer les comptes à remettre à l’agence de collection ;
• Veiller à la disponibilité des formulaires d’usage ;
• Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
• Traiter l’envoi et la répartition du courrier ;
• Effectuer des travaux de compilation de données, d’inscription et de rédaction simple ;
• Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;
• Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;
• Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l’inventaire ;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Entregent, assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitudes pour le travail en équipe ;
• Connaissances en bureautique ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Pour candidater, veuillez nous adresser un CV et une lettre de présentation.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais ? Rejoins notre équipe.

Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

RESPONSABILITÉS

Planification et coordination

• Organiser des rencontres internes et externes.
• Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
• Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.).
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
• Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien Administratif

• Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture Organisationnelle

• Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication

• Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
• Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie Associative

• Planifier et organiser les rencontres des membres.
• Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en bureautique ou expérience pertinente.
• Excellent français (oral et écrit).
• Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche.
• Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer.
• Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
• Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
• Autonomie, sens des priorités et discrétion.
• Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
• Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
• Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
• Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.

NOUS VOUS OFFRONS

• Horaire flexible | 28 heures / semaine.
• Salaire offert : Entre 25 $ et 27 $ à l’heure (selon expérience).
• Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie / 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : Sciences humaines - Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• la curiosité
• la discrétion
• la perspicacité
• le sens du devoir
• le travail sous pression
• le travail en équipe
• la rapidité de clavier
• la maîtrise du Français parlé et écrit
• l'anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste de réceptionniste, service à la clientèle, 3 jours par semaine (lundi, vendredi et une journée à déterminer), de 8h00 à 17h00. Nous vous offrons un salaire compétitif, un environnement ergonomique, la conciliation travail/vie personnelle, les assurances collectives après 3 mois, une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous. Propane Action offre 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales dont 5 sont payées par l'entreprise, 300 $ de budget santé par employé, vêtements corporatifs fournis, possibilité de rabais sur forfait cellulaire. Borne de recharge pour véhicule électrique, stationnement gratuit. Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous. Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer. Plusieurs événements sont organisés pour tous les employés, ex : fête de Noël, BBQ, team building. Cadeaux et rabais employés.

La personne doit répartir les appels et diriger les clients vers les personnes concernées, faire de l'entrée de données, des tâches cléricales et soutenir son équipe de travail. Doit avoir une expérience de service à la clientèle, une facilité à gérer plusieurs appels simultanés et également une facilité d'expression en français. Posséder un niveau d'anglais fonctionnel serait un atout, afin de servir nos clients et fournisseurs anglophones.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi.

La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, la perspicacité, le sens du devoir, le travail sous pression, le travail en équipe, la rapidité de clavier, la maîtrise du français parlé et écrit, l'anglais étant un atout.

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Possibilité de télétravail hybride.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Employeur

ÉQUIPEMENT DERUSHA INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez un leader nord-américain dans le domaine de la pierre ! En affaires depuis 1978, Équipement Derusha Inc. s’impose comme un acteur incontournable dans la distribution de produits, d’outils et d’équipements dédiés à la transformation de la pierre au Canada. Forts d’une expertise reconnue et d’une offre de plus de 8 000 produits en inventaire, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, qu’il s’agisse de monuments, de pierre architecturale, de comptoirs, de maçonnerie ou de carrelage. Notre engagement envers l’innovation et le service personnalisé nous distingue. Nous offrons un environnement de travail moderne, dans des locaux neufs, où stabilité et qualité sont au cœur de notre engagement. Le service au client, l’expertise et l’esprit d’équipe font partie intégrante de notre culture. Nous valorisons nos employés et leur bien-être, tout en respectant leur équilibre personnel. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et accueillante, nous serions ravis de vous rencontrer !

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Agent Administratif / Agente Administrative, vous occuperez un rôle clé au niveau de la relation avec le client, puisque vous serez le premier contact avec celui-ci et vous aurez à bien le rediriger vers la bonne ressource à l’interne. Vous aurez à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients présents dans toutes les provinces du Canada.

Votre mandat : veiller à répondre aux clients et référer ceux-ci à la bonne ressource au sein de l’entreprise. Vous ferez aussi partie de l’équipe administrative et vous contribuerez à la validation de la facturation et au traitement des paiements clients.

Plus précisément :

• Gestion des demandes clients
• Répondre aux appels et courriels des clients, transférer aux personnes appropriées si nécessaire
• Préparer les dépôts et enregistrer les transactions dans le système comptable (ERP) sur une base quotidienne
• Collaborer à divers projets spéciaux
• Suivi et contrôle des transactions
• Faire la validation de la facturation sur une base quotidienne
• Concilier les dépôts
• Faire le suivi des comptes à recevoir pour certains clients

Organisation et collaboration

• Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers clients
• Effectuer la numérisation et le classement de divers documents
• Effectuer les tâches reliées au courrier, rédaction de lettres, préparation de commandes de fournitures de bureau, etc.
• Assister les membres de notre équipe dans les tâches administratives reliées aux ventes, finances & comptabilité et autres selon les besoins

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Environnement de travail convivial : des locaux neufs offrant un cadre agréable et motivant et une ambiance familiale, décontractée et stimulante
• Équipe dynamique : plus de 30 professionnels contribuent au succès de l’entreprise
• Une direction compréhensive : à l’écoute et soucieuse du bien-être des employés
• Organisation humaine et collaborative : nous favorisons le travail d’équipe
• Horaire stable : 35 heures par semaine, sur 5 jours
• Poste à temps plein, en présentiel seulement, situé à Stanstead (à 20 min de Magog)

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne qui se distingue par :

• Une rigueur et un souci du détail dans l’exécution des tâches
• Une personne dynamique, impliquée et motivée dans ses responsabilités
• Un sens aigu de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et esprit collaboratif, facilitant une interaction efficace avec les autres départements dans un environnement dynamique et évolutif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Sous la direction de la registraire, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux. Plus particulièrement, cette personne doit :

• Agir à titre de personne-ressource et de liaison pour toutes les démarches liées à l’immigration, aux permis d’études, aux assurances, aux frais de scolarité et aux démarches administratives en vue de l’admission des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale ;
• Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission.

Pour plus de détails, consultez l'offre complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette classe d’emploi effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus précisément, elle doit :

• Exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir de prêts ;
• Accueillir les usagers, les informer et les orienter selon leurs besoins ;
• Préparer l’expédition de documents selon la procédure établie ;
• Effectuer la préparation matérielle, la réparation de documents endommagés et le rangement dans les rayons ;

Pour plus de détails, consultez l'offre d'emploi complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description des tâches

• Accueil et services aux participant·e·s :
  • Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procédure.
  • Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
  • Répondre aux appels et effectuer les suivis.
  • Créer et tenir à jour les dossiers et gérer les registres d’assiduité (en collaboration avec les formatrices).
• Administration et soutien opérationnel :
  • Effectuer des tâches administratives : achats et fournitures, dépôts et approvisionnement.
  • Saisir et compiler les données pour fins de statistiques et transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
  • Mettre à jour et améliorer les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
  • Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
  • Contribuer à la levée de fonds.
• Communication et visibilité :
  • Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
  • Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour d’informations et nouvelles, activités).
  • Promouvoir les services et activités de l’organisme.
  • Toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et qualifications

• Formation collégiale ou expérience pertinente liée au poste.
• Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint).
• Excellente communication en français (oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité et bonne capacité de concentration.
• Expérience en accueil/secrétariat, bases en gestion de données/statistiques (un atout).
• Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (un atout).

Conditions de travail

• Horaire : 20 heures par semaine (détails à convenir selon la disponibilité).
• Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement.
• Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l’heure, selon l’expérience.
• Poste en présentiel : nos bureaux sont idéalement situés en face de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, avec plusieurs arrêts d’autobus à proximité — un emplacement facilement accessible !
• Stationnement payé par l’employeur.
• Autres avantages : contribution de l’employeur de 5 % au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.

Envie de faire partie de cette équipe passionnée et dévouée ? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées ! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Ouverture d’un remplacement régulier à temps complet.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : Mme Sonia Frappier, registraire.

Principales fonctions

Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques. Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :

• Accueillir, orienter et informer les usagers se présentant aux services pédagogiques/registrariat dans un souci de service à la clientèle.
• Analyser les demandes reçues par MIO et courriels et s’assurer d’y répondre de manière adéquate.
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents) à la registraire ainsi qu’à l’équipe des aides pédagogiques individuels du campus.
• Assurer la conformité, le classement et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers des étudiants selon les règles en vigueur.
• Entrer des données dans les dossiers étudiants dans le système CLARA.
• Documenter et tenir à jour des fichiers, compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques et produire des bilans en lien avec les dossiers scolaires étudiants tels que : le registre de la réussite scolaire, les situations d’échecs, les litiges pédagogiques et révisions de notes, etc.
• Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions. Recevoir et traiter les paiements.
• Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol.
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet).
• Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution).
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

MOMENTUM AGRICOLE INC.

Description de l'entreprise

Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole.

Description de l’offre d’emploi

La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés. Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois.

Tâches

• Monter des dossiers selon les critères établis.
• Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
• Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
• Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
• Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
• Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
• Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
• Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.

Exigences

• Formation: DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
• Posséder un bon sens de l’organisation.
• Avoir une attitude positive.
• Être minutieux et efficace.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

26 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances
• Ressources humaines
• Activités de remplacement
• Hospitaliers
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Planifier et coordonner des réunions
• Participer à divers projets
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
• Assurer la complétion de formulaires et documents
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
• Maîtrise le français écrit et parlé
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com. Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Application LDCC

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme parapublic règlementaire est à la recherche d’un agent à la saisie et la vérification désirant se joindre à notre équipe. Nos bureaux sont accessibles en transport en commun et nous disposons d’un stationnement.

Avantages offerts

• Poste syndiqué permanent à temps plein
• 32 heures par semaine sur 4 jours
• 34.69$ de l’heure en débutant et de 38.44$ après un an.
• 9% du salaire versé au REER collectif par l’employeur;
• 4 semaines de vacances après un an de service continu;
• 2 semaines de congés fériés payés durant la période du temps des fêtes;
• 4 congés annuels pour affaires personnelles.
• Banque d’heures de congés pour maladie;
• Programme d’assurances collectives.

Principales tâches et responsabilités

• Faire la saisie massive des déclarations mensuelles venant des employeurs de l’industrie (8 000 à 12 000 frappes par heure)
• Assurer le suivi des erreurs pour obtenir les correctifs
• Répondre aux questions des employeurs concernant leurs déclarations mensuelles
• Assister les employeurs dans l’utilisation de la plateforme électronique de transmission des déclarations mensuelles
• Rédaction de paragraphes particuliers dans des lettres types
• Assurer les remplacements à la réception en rotation

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DEP / DES)
• 2 ans d’expérience pertinente
• Précision et rapidité sur le clavier numérique
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais parlé (afin de communiquer avec les employeurs)
• La connaissance de l’espagnol est un atout recherché
• Aimer travailler avec les chiffres et balancer des rapports de données numériques

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à :

Seuls les candidats retenus seront sollicités pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base

À propos de notre client

Tu es reconnu pour tes excellentes habiletés communicationnelles, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens de l’organisation ? Notre client, une entreprise établie depuis plus de 40 ans et spécialisée dans la gestion et la location de logements résidentiels en Estrie, est à la recherche d’un agent de location / administration pour compléter son équipe à Sherbrooke.

L’agent de location sera responsable de promouvoir les logements, d’accompagner les candidats dans leur recherche et de gérer les visites. Il veillera également à la mise à jour des dossiers, à la gestion des demandes en cours de bail et à la collaboration avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client fluide et professionnelle. Ces responsabilités te motivent ? Postule dès maintenant !

Avantages

• Poste à temps plein avec horaire variable selon la période de l’année : 40h / semaine (décembre à août) et 32 h / semaine (septembre à novembre)
• Allocation d’essence 200 $ / mois
• REER collectif
• Cellulaire fourni par l’entreprise
• 3 semaines de vacances et 2 journées mobiles
• Poste avec possibilité d’avancement

Responsabilités

Relevant de la coordonnatrice en gestion immobilière, les principales responsabilités de l'agent de location et d’administration seront les suivantes :

• Prendre des photos de qualité et créer des visites virtuelles à des fins publicitaires pour promouvoir les logements et favoriser la location
• Mettre à jour le système de gestion interne sur la description des logements
• Publiciser les logements en location sur le site Web de l’entreprise et sur diverses plateformes externes
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et les accompagner dans leur démarche de recherche d’un logement en tenant compte de leurs besoins spécifiques
• Conseiller et orienter les candidats vers les options qui leur conviennent le mieux
• Se présenter ponctuellement pour accueillir chaleureusement les visiteurs
• Faire visiter les logements en mettant en valeur leurs atouts principaux
• Inspecter minutieusement les logements pour repérer les éléments à améliorer et transmettre les informations pertinentes à l’administration
• Collaborer activement avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client cohérente et professionnelle
• Concevoir les plans des immeubles locatifs
• Préparation des avis de renouvellement annuels et distribution des avis
• Gestion de l’obtention des dates de départs et d’arrivée des locataires pour réserver les plages horaires des accueils
• Procéder à la remise des clés avec les futurs locataires
• Gestion des demandes en cours de bail (cession, résiliation, plaintes, etc.)

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'agent de location / administration :

Compétences et expériences professionnelles

• 1 à 3 ans d’expérience en immobilier ou dans un poste similaire
• Expérience requise en vente et en service à la clientèle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (plans, visites virtuelles, plateformes de diffusion, etc.)
• Anglais parlé et écrit (atout)

Qualités humaines

• Autonomie, débrouillardise et motivation
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
• Capacité d’apprentissage rapide et ouverture à l’amélioration continue
• Rigueur, assiduité, ponctualité et esprit d’équipe

Si tu es motivé, organisé et que tu souhaites relever de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique, ce poste est fait pour toi ! Envoie-nous ta candidature en ligne ou écris à Tara pour avoir plus d’informations sur le poste.

Contact

Tara Lessard

Stagiaire conseillère en acquisition de talents I Emplois Compétences

819 300-7505

www.linkedin.com/in/taralessard

: / / www.linkedin.com/in/Clémentpayet/

CNESST AP-2000372

Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SABLAGE PEINTURE NORMAND INC.

Description de l'entreprise

Préparation de surface et application de peinture industrielle liquide en atelier sur de l'acier.

Résumé du poste

En collaboration avec les responsables du service, l'agent(e) de bureau assure un soutien administratif et clérical essentiel. Cette personne est responsable de la classification et de la gestion documentaire, du traitement de l'information, de la réception des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches de bureautique et de vérification de données.

Responsabilités principales

• Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir les renseignements de base.
• Numériser et indexer les documents à l'aide d'équipements et logiciels appropriés.
• Créer et mettre à jour des tableaux dans suite office pour le suivi de données et statistiques.
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d'informations et la vérification de leur exactitude.
• Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d'étude secondaire (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
• Expérience pertinente en milieu administratif (atout).

Conditions de travail

• Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Salaire selon l'échelle en vigueur et l'expérience.

Pour postuler

• Envoie ton CV par courriel sur le site: spnormand.com
• Appelle-nous: 418-871-1907

Au plaisir de faire la plus géniale des équipes ensemble!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)