70 offres pour "Agent.e d'information"

Objectif du poste

Représenter le client dans le cadre de diverses activités médicales et de projets, par le biais de communications entrantes et sortantes. Les principales responsabilités peuvent inclure :

• Fournir des informations exactes, équilibrées et à jour sur les médicaments et/ou les dispositifs médicaux.

• Identifier et documenter les événements indésirables (EI) ainsi que les plaintes relatives aux produits, conformément aux lignes directrices du client et aux exigences réglementaires.

• Recueillir et consigner les données démographiques, ainsi que gérer le suivi des demandes liées aux échantillons, au matériel et à l’envoi de documentation.

Relève du : Gestionnaire des opérations – Information médicale

Responsabilités principales

• Fournir des informations médicales de haute qualité, équilibrées et en temps opportun aux parties prenantes internes et externes, tout en maintenant une connaissance à jour des produits et des aires thérapeutiques assignés.

• Assurer le respect des normes de qualité et de productivité établies dans le cadre des programmes clients, incluant la collecte, la documentation et la saisie précises des données dans les bases de données spécifiques.

• Identifier, documenter et déclarer les événements indésirables (EI) et les plaintes relatives à la qualité des produits (PQP), conformément aux procédures d’Inizio, aux exigences des clients et aux lignes directrices réglementaires, tout en assurant une escalade rapide vers l’assurance qualité et/ou les clients.

• Préparer et analyser des rapports mensuels et trimestriels, incluant les indicateurs clés de performance (KPI), les tendances des demandes, les aires thérapeutiques et les sujets émergents.

• Communiquer avec les demandeurs de manière professionnelle et empathique, en facilitant la compréhension de l’information médicale au besoin.

• Soutenir les besoins opérationnels en faisant preuve de flexibilité quant aux horaires (incluant les fins de semaine, les jours fériés et les vacances) et en contribuant à des tâches administratives ou non liées aux télécommunications lorsque requis.

• Respecter rigoureusement les politiques de l’entreprise, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et les réglementations en matière de protection des renseignements personnels (LPRPDE/PIPEDA), tout en gérant efficacement plusieurs priorités.

• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil du titulaire

• Diplôme en pharmacovigilance, en sciences infirmières, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine connexe; diplôme d’études supérieures un atout.

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

• Une expérience en information médicale ou pharmaceutique (1 à 2 ans) est considérée comme un atout.

• Excellentes compétences en communication et en gestion des interactions à distance.

• Connaissance des exigences de Santé Canada en matière de déclaration des événements indésirables.

• Bilinguisme complet (français et anglais).

• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer dans plusieurs systèmes.

• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe.

• Flexibilité et capacité d’adaptation aux besoins organisationnels et aux horaires variables.

Ce que nous offrons

• Prestations de santé dès le premier jour d’emploi

• Primes d’ancienneté

• Prix étoile trimestriel

• Récompenses annuelles du cercle d’excellence Inizio

• Prime pour recommendation

• Bibliothèque de cours de formation en ligne

Rémunération

L'échelle salariale pour le poste du Spécialiste en information médicale se situe entre 55 000 $ et 60 000 $ CAD.

À propos d’Inizio Engage

Inizio Engage est un partenaire d’affaires responsable, stratégique et créatif spécialisé dans les soins de santé. Notre main-d’œuvre mondiale passionnée renforce l’expertise locale et les diverses compétences avec les données, la science et la technologie pour fournir des solutions d’implication sur mesure qui aident les clients à repenser leur façon d’interagir avec leurs patients, les payeurs, les individus et les fournisseurs afin d’améliorer les résultats des traitements. Notre mission est de travailler en partenariat avec nos clients, d’améliorer des vies en aidant les professionnels de soins de santé et les patients à obtenir les médicaments, les connaissances et le soutien dont ils ont besoin. Nous croyons en nos valeurs : Nous donnons à chacun les moyens d’agir, nous relevons les défis, nous travaillons ensemble, nous nous demandons ce qui se passerait si…, nous faisons ce qu’il faut, et nous vous demanderons comment vos valeurs personnelles s’alignent avec ces valeurs.

Pour en savoir davantage sur Inizio Engage, visitez notre site :

Vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Pas de souci ! Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou un autre.

GardaWorld : Analyste financier(ère) — Siège social à Ville Saint-Laurent

GardaWorld, une entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, analytique et prête à relever des défis dans un environnement en évolution et croissance. GardaWorld est à la recherche d’un(e) analyste financier(ère) pour son siège social situé à Ville Saint-Laurent.

Description du poste

Relevant du contrôleur corporatif, vos responsabilités consisteront à :

• Participer au processus de fermeture des périodes comptables, incluant la comptabilisation des écritures de fin de mois et la préparation des analyses mensuelles, en étroite collaboration avec l’Assistant Contrôleur
• Assurer en équipe la préparation des états financiers consolidés de la société (une centaine de filiales à travers le monde), mensuellement et ce, en conformité avec les normes IFRS;
• Assurer la fiabilité des informations financières contenues au bilan, à l’état des résultats et à l’état des flux de trésorerie sur une base consolidée, en préparant des postes clés des états financiers;
• Agir à titre de partenaire d’affaire avec les différentes divisions de GardaWorld, les succursales et les départements internes;
• Supporter le Contrôleur et le VP finance et contrôle dans divers projets ad hoc;
• Toutes autres tâches connexes liées aux responsabilités précédemment décrites.

Exigences

• Diplôme universitaire en comptabilité, et/ou l’équivalent
• Détenir un titre comptable professionnel (CPA) ou en voie d’être obtenu
• Excellente maîtrise du logiciel Excel;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente en moyenne ou grande entreprise;
• Expérience pertinente au sein d’une entreprise ayant des activités multisites et multidevises.
• Bilingue (français et anglais)

Compétences requises

• Grand sens de l’organisation, fait preuve d’une grande autonomie, de rigueur et de minutie.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées;
• Savoir s’adapter à un environnement rapide et changeant;
• Démontre de très bonnes habiletés à travailler en équipe;
• Démontre un bon jugement d’affaires de même qu’une vision globale des dossiers;

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Milieu dynamique et entrepreneurial qui favorise l’innovation et le développement
• Équipe qui mise sur le développement professionnel, l’amélioration continue et l’efficacité
• Entreprise internationale offrant plusieurs possibilités de carrière à long terme
• Poste permanent à temps plein
• Des assurances collectives
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif avec contribution de l'employeur
• L’accès gratuit à un gym situé à notre siège social
• Une cafétéria offrant des lunchs délicieux
• Stationnement gratuit au bureau

Infirmier(ère) et Infirmier(ère) clinicien(ne)-Urgence

Direction des soins infirmiers

Permanent à temps complet ou permanent à temps partiel

Description du poste

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Principales responsabilités

• Évaluer rapidement et efficacement l’état de santé des patients selon les priorités cliniques.
• Assurer la prise en charge initiale et intervenir efficacement en situation d’urgence.
• Administrer les soins infirmiers appropriés en situation critique.
• Assurer la surveillance en continu de l’état des patients.
• Collaborer étroitement avec l’équipe interdisciplinaire.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en soins infirmiers (DEC) ou Diplôme universitaire en soins infirmiers (BAC).
• Doit détenir son permis d'exercice de l'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (O.I.I.Q.).

Qualifications

• Orienté(e) vers la clientèle.
• Excellentes habiletés de communication.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Capacité à résoudre des problématiques variées.
• Savoir faire preuve d’autonomie.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Capacité décisionnelle et initiative.
• Être capable de travailler sous pression et gérer le stress.

Conditions de travail

• Permanent temps complet ou temps partiel.
• Poste en rotation sur 2 quarts.
• Programme de formation continue.
• Possibilités d’avancement et de développement de carrière.
• Rémunération de 29,58$ à 47,43$/heure selon l’expérience pour les infirmiers(ères) technicien(nes).
• Rémunération de 31,03$ à 54,98$/heure selon l’expérience pour les infirmiers(ères) bacheliers(ères).
• Prime de soins critiques.
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Programme d’accès à l’égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Processus de sélection

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 700 résidants permanents et de plus de 4 500 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, l’agente ou l’agent des communications est responsable de planifier, organiser, conseiller et coordonner les activités relatives aux communications externes, aux relations publiques et à la promotion de la municipalité.

Responsabilités

• Conseiller la direction générale et les directions de service en ce qui a trait aux communications avec les médias et la population;
• Rédiger, réviser, traduire et publier les nouvelles sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville en s’assurant de leurs qualité, exactitude, homogénéité et accessibilité;
• Créer des visuels;
• Mettre à jour les informations sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville;
• Effectuer une veille des réseaux sociaux;
• Participer aux divers comités et assumer, le cas échéant, le rôle de secrétaire;
• Contribuer à l’évolution, à la révision et à la mise à jour des outils de communication;
• Gérer la publication annuelle du calendrier;
• Planifier et coordonner les consultations publiques avec les chargés de projets;
• Gérer et coordonner les relations avec les médias pour les entrevues ou les conférences de presse;
• Prendre des photos ou des vidéos des événements de la Ville et alimenter la banque d’images;
• Rédiger et coordonner les communications en cas de mesures d’urgence;
• Établir les prévisions budgétaires annuelles en communications et faire le suivi des dépenses;
• Se tenir informé(e) des nouvelles tendances en matière de communications et participer aux formations pertinentes;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communications, relations publiques ou médias, ou dans une discipline connexe, avec un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
• Avoir une connaissance du milieu municipal (atout);
• Maîtriser avec aisance les outils informatiques, dont WordPress;
• Disposer de compétences en création graphique et rédactionnelle;
• Être doté(e) d’un bon sens de l’organisation et être capable de piloter plusieurs projets simultanément;
• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Être disponible à l’occasion en dehors des heures de bureau pour un événement de la Ville;
• Avoir la capacité de travailler en équipe dans un environnement public et politique;
• Posséder de bonnes facultés d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité;
• Être dynamique, avoir un bon jugement, du tact, de la discrétion, un sens de l’éthique et un sens du service public.

Ce que nous offrons

• Poste de cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
• Salaire annuel de 72 260 $ ou plus, selon expérience;
• Temps plein : 35 h/sem.;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
• Avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés, etc.).

Informations complémentaires

Candidature

Candidature à 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.

Description de l'entreprise

Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.

Tâches principales:

• ACCUEILLIR les clients de façon chaleureuse et sympathique :)
• RÉPONDRE au téléphone;
• EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
• AIDER les gens avec leurs réservations.

Les QUALITÉS recherchées

• Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
• Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
• Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
• Vous êtes flexible? Nous recherchons un candidat disponible jour, soir ou fin de semaine, entre 15 à 20 hrs par semaine.

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Mission

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

Description générale du poste

Sous l’autorité de l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et postopératoire, l’infirmier·ère effectue les mandats cliniques identifiés. Son rôle premier est d’améliorer la qualité des soins et des services auprès des patients·es trans et des professionnels·les de la santé. Iel collabore à la conception, la mise en place, l’évaluation et la révision de documents d’information et d’outils cliniques dédiés à la patientèle trans. Iel travaille en étroite collaboration avec le personnel infirmier, les chirurgiens·nes, l’infirmier·ère-chef du bloc opératoire et le personnel du secrétariat et du bureau GrS.

Description détaillée

Aspect clinique

• Effectuer les suivis postopératoires de la patientèle trans par courriel, téléphone, vidéoconférence ou en personne;
• Effectuer l’enseignement postopératoire à la patientèle et collaborer avec le personnel infirmier à l’enseignement lorsque requis;
• Effectuer les suivis appropriés auprès des divers·es intervenants·es (provinces, psychiatres, médecins, travailleurs·ses sociaux·les, CLSC, organismes communautaires);
• Communiquer à l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et postopératoire les problématiques récurrentes liées aux soins;
• Collaborer ou élaborer avec le·la chef d’équipe clinique postopératoire différents outils de liaison pour les intervenants·es/cliniciens·nes impliqués·es dans le suivi et la continuité des soins de la patientèle trans;
• Assurer le suivi auprès des chirurgiens·nes lorsqu’un·e patient·e présente une situation complexe en postopératoire;
• Assurer le suivi des patients·es qui nécessitent une correction et collaborer avec l’infirmier·ère-chef de la clinique pré et postopératoire à la demande de correction;
• Faire la promotion de la santé et l’autonomie pour la patientèle trans;
• Effectuer les suivis en soins de plaie en collaboration avec l’équipe médicale.

Amélioration de la qualité

• Élaborer ou participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents d’information pour la patientèle trans;
• Participer au développement des programmes d’enseignement pour la patientèle trans et les professionnels·les de la santé;
• Collaborer avec la DSE pour les projets de recherche;
• Participer au processus d’agrément;
• Participer aux rencontres multidisciplinaires et aux rencontres d’équipe;
• Collaborer aux différentes analyses de la direction des soins infirmiers (évaluation par les pairs, analyse prospective);
• Maintenir à jour ses connaissances.

Communication

• Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse;
• Assurer les suivis avec les chirurgiens·nes, son·sa supérieur·e immédiat·e ou toute personne concernée par une situation rencontrée.

Enseignement et prévention

• Collaborer à identifier les faiblesses au niveau des connaissances et des techniques et communiquer les besoins de formation à son·sa supérieur·e immédiat·e;
• Participer activement aux activités liées à la sécurité de la patientèle.

Divers

• Respecter les politiques et procédures de l’organisation;
• Transmettre à son·sa supérieur·e immédiat·e toutes observations pertinentes et problématiques rencontrées dans l’ensemble de l’organisation;
• Assurer le maintien des suivis postopératoires lors des périodes de fermeture du CC-CMC;
• Assurer le maintien des suivis postopératoires de jour la fin de semaine;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.

Exigences

• Membre en règle de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit pour pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone
• Expérience d’au moins 2 ans comme infirmier·ère en chirurgie
• Baccalauréat en sciences infirmières et expérience en psychiatrie, des atouts

Qualités requises

• Bon jugement clinique et professionnel
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Disponibilité
• Habiletés de communication
• Facilité à faire preuve d’empathie tout en maîtrisant ses émotions
• Maturité et ouverture d’esprit
• Leadership

Employeur

JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration

Exigences

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur : MACWILL INC.

Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
• Suivi des évaluations du personnel & nomination.
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage.
• Impression de documents.
• Gestion des appels entrants.
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
• Commande de fournitures et des chaussures.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi : 32h semaine

Jour

Nombre d'heures : 32 heures

Exigences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienneLes Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.Poste d'adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Profil recherché :•Doit être résident canadien ou résidente canadienne.•Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.•Excellentes compétences organisationnelles et de communication.•Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).•Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.•Sens de la confidentialité et professionnalisme.•Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.Principales fonctions:•Production de la paie & tâches reliées ( Acomba );•Suivi des évaluations du personnel & nomination;•Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;•Suivi de la facturation des livraisons ( Skip-Uber-Doordash);•Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;•Transmission de données ( assurances collectives - REERC - CELI ) ;•Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage ;•Impression de documents;•Gestion des appels entrants; •Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;•Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;•Commande de fournitures et des chaussures ;•Toutes autres tâches administratives connexes.Avantages :•Assurances collectives•Pauses payées•Repas gratuitsHoraireLundi au jeudi32h semaineSi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.Nous avons hâte de vous rencontrer !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienne. Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
• Suivi des évaluations du personnel & nomination.
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage.
• Impression de documents.
• Gestion des appels entrants.
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
• Commande de fournitures et des chaussures.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi 32h semaine

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienne

Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba);
• Suivi des évaluations du personnel & nomination;
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash);
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI);
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage ;
• Impression de documents;
• Gestion des appels entrants;
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;
• Commande de fournitures et des chaussures;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Avantages

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi

32h semaine

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l’entreprise

Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description du poste

Agent ou agente de soutien administratif

Remplacement d’un an – possibilité de prolongation

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Tâches

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description du poste

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

• Gestion des courriels et appels
• Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
• Suivi des escomptes clients
• Impression de documents et gestion des photocopieurs
• Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
• Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
• Réception et traitement des bons de transport
• Comptes recevables : relevés, factures, envois
• Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

• Excellente organisation et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’Acomba
• Bilinguisme FR/EN obligatoire

Conditions

• Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
• Salaire selon expérience
• Environnement de travail collaboratif

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
• Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
• Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
• Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
• Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
• Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
• Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
• Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
• Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et preuves d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
• Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description du poste

MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Secteurs disponibles

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Tâches

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Disponibilité

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce que nous offrons

Cependant, plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Qualifications

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Occasionnel

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l’entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h / sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise.

Expériences pertinentes

• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

1. Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

• Répondre aux gens par téléphone et en personne.
• Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)
• Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs
• Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

• Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax
• Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)
• Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)
• Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques
• Entrée de données informatiques
• Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3. Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

• Bien remplir document (en tête) administratif
• Répondre aux demandes des professionnels
• Remettre les documents dans les bons délais
• Maximiser leurs horaires
• Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.