Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Overview

Chargé(e) d'administration - Sports, installations et logistique

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe!

________ Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives! ________

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 33,82 $ à 43,08 $ selon l'expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Poste temporaire (remplacement maternité) d'une durée approximative jusqu’au 25 septembre 2026.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Réalisons ensemble le Brossard de demain!

Votre rôle

Relevant du Chef de division – Sports, installations et logistique, le titulaire du poste effectue différentes tâches administratives et financières découlant de l’ensemble des activités de la division et supporte les membres de l’équipe dans des activités administratives et cléricales conformément aux politiques, procédures, programmes et conventions collectives en vigueur.

Vos responsabilités

• Recueille les informations nécessaires au traitement de la feuille de temps des employés de la division Sports, installations et logistique, valide la saisie des poinçons et apporte les corrections nécessaires;
• Agit à titre de personne-ressource pour l’utilisation de certains logiciels informatiques de sa direction, notamment le logiciel financier (Unicité) et Ludik et effectue les paramétrisations nécessaires;
• Recueille et collige les données en provenance de plusieurs logiciels, en vue de concevoir et mettre à jour différents rapports;
• Accompagne son équipe dans la préparation du budget de la division et concilie les données de son secteur en collaboration avec l’équipe de gestion de la direction;
• Assure le suivi budgétaire, vérifie la progression des dépenses et s’assure que celles-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, les règlements et procédures internes, informe les gestionnaires de toute variation budgétaire et effectue les demandes de modification, lorsque requises;
• Prépare et analyse des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions et soumet les corrections à apporter, le cas échéant;
• Effectue les étapes pour obtenir les approbations requises concernant les variations budgétaires selon la politique en vigueur;
• Prépare les demandes de paiement et de facturation et transmet le tout à la Direction des finances conformément aux règles établies et assure le classement des factures conformément aux règles internes;
• Collabore à la conception de procédures administratives de sa direction, conçoit différents tableaux, produit des rapports statistiques, fait des analyses, propose des recommandations et les soumet aux personnes concernées;
• Agit à titre de personne-ressource auprès de la clientèle interne et externe relativement aux tâches administratives, telles que l’inventaire informatique, les requêtes et les appels de service concernant les bris et problématiques de fonctionnement des équipements et logiciels et assure le suivi, le cas échéant;
• Voit à l’approvisionnement en biens et services requis pour l’ensemble des activités de la division et s’assure d’obtenir les autorisations requises;
• Rédige et révise des lettres, notes de service, courriels, sommaires décisionnels, notes de service d’orientation et tout autre document et prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur immédiat.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
• Deux (2) à trois (3) années d'expérience en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power Point, Acrobat, etc.);
• Savoir travailler en équipe;
• Rigueur;
• Être organisé;
• Capacité d’analyse;
• Autonomie;
• Discrétion.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Description du poste

Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

• Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
• Assurer l’accès des images post-chirurgie;
• Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
• Assurer la communication directe avec l’équipe;
• Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
• Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
• Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
• Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
• Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
• Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
• Signaler tout bris ou anomalie.

Exigences du poste :

Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.

Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante. Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d'assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l'employeur;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien.

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Traiter les retours d'appels et les courriels des clients en plus d'effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s'adaptant au niveau de connaissance de chacun;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous :

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l'insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonne connaissance de l'anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui. Explorez nos opportunités dès maintenant.

Informations supplémentaires

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités :

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

• Accueillir les clients;
• Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
• S’occuper du courrier (envoi et réception);
• Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
• Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
• Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Crédit pour inscription à des activités sportives et/ou culturelles;
• Service de télémédecine;
• Massage sur chaise mensuel;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Expérience pertinente en service à la clientèle;
• Bonne humeur et entregent;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Bonne aptitude de communication;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE

Vous aimez la variété et vous sentir utile?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

VOTRE MISSION

Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.

VOS ACTIONS QUOTIDIENNES

• Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
• Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
• Informer les clients des services offerts.
• Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
• Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
• Préparer des dossiers et des outils de consultation.
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
• Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement).

VOTRE PROFIL EN ACCORD AVEC CE POSTE

• Professionnalisme
• Bienveillance et patience
• Débrouillardise et efficacité
• Bon jugement
• Flexible / multi-tâches
• Volonté et capacité d’apprentissage
• Facilité à interagir avec des collègues et des clients
• Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LOBE?

• Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
• Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
• Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
• Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
• Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.

Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre CV. Parce qu’on a hâte de vous entendre!

Vous aimez la variété et vous sentir utile?

On va bien s’entendre !

Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!

AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE

VOTRE MISSION

Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.

VOS ACTIONS QUOTIDIENNES

• Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
• Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
• Informer les clients des services offerts.
• Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
• Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
• Préparer des dossiers et des outils de consultation
• Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
• Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
• Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
• Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement)

VOTRE PROFIL EN ACCORD AVEC CE POSTE

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LOBE?

Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre cv. Parce qu’on a hâte de vous entendre!

Overview

Renseignements généraux

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers offerts. La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement. Direction : Direction régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu. Lieu de travail : 1111, boulevard Jacques-Cartier Est, Longueuil. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2025.

Profitez de nombreux avantages :

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Avantages et environnement

• Environnement sûr et dynamique : espaces ouverts favorisant la collaboration et l’innovation; rénovations à venir pour un bureau plus confortable et fonctionnel.
• Accessibilité pratique : plusieurs parcours d’autobus et supports pour vélos à l’extérieur.
• Espaces de détente : cafétéria et tables à pique-nique.
• Proximité des commodités : nombreux restaurants à 10 minutes à pied.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse. Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire. À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences pour l’utilisation efficiente du temps d’audience;
• Participer activement à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises;
• Analyser les décisions et rédiger tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal;
• Consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, cotation de pièces, annotation du rôle, etc.);
• Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.);
• Assurer la préparation à l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications; la personne peut aussi participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $.

Le traitement de 68 687 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un an au dernier échelon et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détient un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent reconnu par l’autorité compétente; ou une attestation d’études pertinentes équivalente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Des équivalences sont possibles selon les règles mentionnées.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail autorisant à travailler au sein de notre organisation.
• Connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer efficacement;
• Connaissance de PowerPoint et Word;
• Bon sens des responsabilités et jugement;
• Rigueur avec ouverture d’esprit pour trouver des solutions.

Modalités d’inscription

Période : Du 12 sept. au 25 septembre 2025 à 23h59.

Conseils pour votre candidature : Bien compléter son dossier Emplois en ligne et suivre nos conseils utiles. L’information inscrite dans votre dossier permet de déterminer si votre candidature est retenue.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer via le formulaire en ligne. Cliquez sur « Poser ma candidature » et n’oubliez pas de cliquer sur « Soumettre ». Fournissez un dossier complet et détaillé et détaillez vos expériences de travail; les informations ne pourront plus être modifiées après submission.

Important : Joindre les copies de vos diplômes canadiens et une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le MIFI. Vous pouvez joindre des pièces justificatives à tout moment via l’onglet approprié dans votre dossier en ligne.

Les postes sont à pourvoir à Longueuil. Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Équipe des processus de sélection.

Informations sur les attributions de l’emploi : Amélie Caron, Directrice régionale des services de justice de la Montérégie et des palais de justice de Longueuil et de Saint-Jean-sur-Richelieu, par intérim.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : En cas de difficultés, contacter le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157; autres régions : 1-866-672-3460. Heures offertes : L-V et certains horaires; voir site.

Égalité en emploi : Le gouvernement du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité et encourage à remplir la section Accès à l’égalité dans le dossier.

Suivez-nous sur les médias sociaux : pour en savoir davantage sur notre organisation.

Informations diverses

• Seniority level : Associate
• Employment type : Full-time
• Job function : Legal; Industry : Government Administration

Informations finales et fin de description.

#J-18808-Ljbffr

Technicien juridique – Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Join to apply for the Technicien juridique role at Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Informations générales

Lieu de travail : Palais de justice de Longueuil, 1111, boulevard Jacques-Cartier Est.

Nombre d’heures hebdomadaires : 35 heures.

Entrée en fonction : prévue pour la mi-octobre 2025.

Échelles de traitement : 47 977 $ à 68 687 $

Processus de sélection : Recrutement – 3 emplois réguliers offerts.

Mode de travail : présentiel uniquement.

Période d’inscription : Du 12 sept. au 25 septembre 2025 à 23h59.

Responsabilités

• Effectuer divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.
• Analyser des problématiques de nature juridique, déterminer les actions à entreprendre, réaliser des entrevues avec les citoyens et communiquer l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.
• Agir comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.
• Recevoir les demandes des justiciables, définir les besoins, leur fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes selon le secteur et la matière applicable.
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix; analyser et vérifier les demandes, les accepter ou les refuser conformément aux lois.
• Collaborer à la coordination du déroulement des audiences et soutenir la magistrature pour optimiser le temps d’audience.
• Participer à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises; analyser les décisions et rédiger les documents officiels découlant des décisions du tribunal.
• Conserver et consigner l’information émanant de l’audience (procès-verbaux, ordonnances, pièces, annotations du rôle, etc.).
• Assurer le soutien logistique à l’audience (SEN, visioconférence, etc.) et la préparation à l’audience ainsi que le suivi.
• Effectuer des travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires confiés et agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires.
• Réaliser les entrevues avec les citoyens relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi.
• Mettre au rôle les dossiers et collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

Profil recherché

Les essentiels :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou diplôme équivalent reconnu, ou attestation d’études pertinentes; possibilité de postuler si la dernière année est en cours.
• Continuité d’études : compensation possible d’années de scolarité manquantes par des années pertinentes; évaluation d’équivalence pour les diplômes obtenus à l’étranger.
• Citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent ou permis de travail; possibilité de postuler si autorisé à travailler au moment de la nomination.
• Connaissance du français adaptée aux fonctions.
• Enquête de sécurité nécessaire pour l’embauche.

Qualités recherchées :

• Bon sens de l’organisation et bonne communication.
• Connaissance de PowerPoint et Word.
• Rigueur, sens des responsabilités, jugement et ouverture d’esprit pour la recherche de solutions.

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Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

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Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Sommaire de l’emploi

Sous la direction de la Chef de division ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités :

• Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et fait des rapports à son supérieur.
• Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
• Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
• Reçoit les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
• Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
• Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
• Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
• Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prend des notes diverses, dactylographie, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
• Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
• Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
• Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Deux (2) années d’expérience pertinentes en ressources humaines;
• Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière des ressources humaines;
• Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
• Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
• Qualités personnelles appropriées.

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l'expérience en maintenance sur des hélicoptères ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ? Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental.

• Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
• Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
• Nombre d'emplois à pourvoir : 2
• Statut de l'emploi : Régulier
• Lieu de travail : 5000, route de l'Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
• Horaire de travail : 40 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Novembre 2025

Responsabilités de la Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

• Effectuer les travaux de maintenance, d'inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145) ;
• Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu'à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions ;
• Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l'aviation canadien ainsi que dans le cadre d'un Système de gestion de la sécurité et d'un programme d'assurance de la qualité ;
• Assurer l'encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel ;
• Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire de l'emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d'entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d'un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

• Procéder à la maintenance périodique, l'inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur ;
• Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité ;
• Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées ;
• Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d'avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes ;
• Collaborer à l'amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d'en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c'est avant tout un travail d'équipe

Portrait d'une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable :

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d'assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Sécurité d'emploi ;
• Programme d'aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
• Soutien financier à la pratique d'activités physiques ;
• Uniformes fournis par l'employeur ;
• Équipements de protection individuelle fournis.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d'un emploi au MTMD ».

Salaire annuel

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : $ à $

• selon l'expérience ;
• Cette rémunération correspond à une majoration de l'échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s'ajouter des primes en fonction de l'horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons

• Autonomie ;
• Responsabilité à l'égard des résultats ;
• Rigueur et esprit méthodique ;
• Bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral ;
• Esprit d'équipe ;
• Souci marqué à l'égard de la santé et de la sécurité ;
• La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

Exigences de l'emploi

• Pour le grade breveté : Détenir une licence de technicien d'entretien d'aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2) ;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil.

Période d'inscription : Du 19 septembre au 19 octobre 2025 à 23 h 59.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d'évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l'emploi.
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir.

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l'emploi

Jean-Philippe L'Hébreux, Chef du Service des avions d'affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d'inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprenez-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail?

Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour ensemble, faire la différence.

Description de l’entreprise :

Neolegal a été fondée suite à un constat : l’accès traditionnel à la justice manque parfois cruellement d’accessibilité. Son coût, sa lenteur mais aussi sa complexité, font parfois d’elle la pire ennemie de la personne qui a pourtant, en la matière, un réel besoin.

Aujourd’hui, la grande famille Neolegal ne cesse de s’agrandir et perdure dans le temps. Nous couvrons la majeure partie des domaines du droit : droit pénal, droit des affaires, droit civil, droit de la famille.

Nous contribuons à protéger et garantir les droits de nos clients, tous différents, mais si uniques pour nous. Nous sommes chez Neolegal, une grande famille dévouée et ce qui nous anime, ce sont les intérêts de ceux qui font appel à nous.

Si en notre histoire tu te reconnais, c’est le moment d’aligner ta carrière à tes valeurs.

Principales tâches et responsabilités :

• Préparer et modifier divers documents juridiques (plaidoyer de non-culpabilité, résolutions, avis de présentation, mise en demeure, procédures etc.);
• Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
• Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
• Réaliser certaines tâches de gestion administrative;

Profil recherché

• Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
• Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
• Bonnes habiletés de communication;
• À l’aise dans un environnement technologique;
• Autonomie, efficacité, capacité à gérer plusieurs dossiers et sens de l’organisation;
• Aptitude au travail d’équipe;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

• Salaire compétitif
• Assurances collectives, REER
• Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
• Télétravail partiel
• Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Relevant de la cheffe d'équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du Bureau du syndic, à l'élaboration des stratégies, à la préparation des plans d'enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l'analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d'enquête pour audience et pour révision, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d'ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d'information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l'ouverture, la mise à jour, la fermeture et l'épuration des dossiers numériques.

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Application LDCC

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme parapublic règlementaire est à la recherche d’un agent à la saisie et la vérification désirant se joindre à notre équipe. Nos bureaux sont accessibles en transport en commun et nous disposons d’un stationnement.

Avantages offerts

• Poste syndiqué permanent à temps plein
• 32 heures par semaine sur 4 jours
• 34.69$ de l’heure en débutant et de 38.44$ après un an.
• 9% du salaire versé au REER collectif par l’employeur;
• 4 semaines de vacances après un an de service continu;
• 2 semaines de congés fériés payés durant la période du temps des fêtes;
• 4 congés annuels pour affaires personnelles.
• Banque d’heures de congés pour maladie;
• Programme d’assurances collectives.

Principales tâches et responsabilités

• Faire la saisie massive des déclarations mensuelles venant des employeurs de l’industrie (8 000 à 12 000 frappes par heure)
• Assurer le suivi des erreurs pour obtenir les correctifs
• Répondre aux questions des employeurs concernant leurs déclarations mensuelles
• Assister les employeurs dans l’utilisation de la plateforme électronique de transmission des déclarations mensuelles
• Rédaction de paragraphes particuliers dans des lettres types
• Assurer les remplacements à la réception en rotation

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DEP / DES)
• 2 ans d’expérience pertinente
• Précision et rapidité sur le clavier numérique
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais parlé (afin de communiquer avec les employeurs)
• La connaissance de l’espagnol est un atout recherché
• Aimer travailler avec les chiffres et balancer des rapports de données numériques

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à :

Seuls les candidats retenus seront sollicités pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la recherche et de l’innovation du CHUM et directeur du Centre de recherche du CHUM (CRCHUM), le titulaire du poste assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions institutionnelles ainsi que dans ses responsabilités de professeur et chercheur à l’Université de Montréal.

À ce titre, le titulaire :

• assure un soutien administratif et organisationnel étroit auprès du directeur, incluant la gestion des déplacements, voyages et les demandes de remboursements
• coordonne la communication et les liens avec les partenaires internes et externes

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable de :

Volet communication

• Reçoit les appels de son supérieur, en fait le tri et les dirige au moment opportun
• Couvre et suit certains courriels du directeur afin d’assurer la continuité des dossiers et la transmission des informations aux bonnes parties prenantes
• Reçoit l’information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions
• Organise et convoque des réunions à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure la gestion de l’agenda du directeur, incluant les engagements, échéanciers de projets, réponses attendues et tâches récurrentes
• Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et effectue les suivis de dossiers à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure le suivi des échéanciers et des réponses requises auprès des intervenants internes et externes
• Agit comme personne-ressource pour assurer la coordination et la transmission de l’information, pouvant être de nature administrative, scientifique ou stratégique
• Répond aux demandes de renseignements en fonction de ses compétences et de sa connaissance des dossiers

Volet administratif

• Assure le suivi des dossiers administratifs et met à jour les documents reliés à la direction (organigrammes, procédures, liste du personnel, etc.)
• Recherche des renseignements, valide des informations et corrige leur contenu selon la nature administrative ou stratégique des dossiers
• Gère la correspondance, prépare des projets de lettres et en assure le suivi auprès des interlocuteurs internes et externes
• Prépare des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe
• Produit des rapports de gestion à partir des données recueillies
• Révise et corrige des documents administratifs et stratégiques
• Transcrit les politiques, normes, règlements et procédures reliés à l’administration
• Appuie la gestion administrative du laboratoire universitaire (embauches, coordination RH, gestion des voyages et remboursements, suivi des achats de laboratoire)
• Accomplit toute autre tâche relative à sa compétence à la demande du supérieur

Autres responsabilités

• Respecte les politiques et procédures en vigueur dans l’établissement, incluant les règles de sécurité, d’éthique et de déontologie
• Accompagne et soutient les apprenants (nouveaux employés, stagiaires, etc.) dans leur intégration et leur autonomie
• Collabore activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité dans son environnement de travail
• Informe rapidement son supérieur de toute irrégularité

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation
• OU
• Détenir un DEC combiné à un certificat universitaire pertinent
• OU
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 h et plus, combinée à une expérience pertinente
• Minimum de trois (3) ans dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans un poste comparable auprès d’une haute direction
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams
• Maîtrise de la langue française (niveau supérieur, écrit et parlé)
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)
• Aptitudes marquées pour la rédaction et la synthèse, notamment de comptes rendus
• Intérêt et capacités pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance basés sur l’intelligence artificielle

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire entre 27.07$ à 36.14$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives