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secrétaire administratif/secrétaire administrative

9286-9890 QUEBEC INC.

Chambly

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Employeur

9286-9890 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur spécialisé en systèmes intérieurs

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui secondera l'adjointe aux chargés de projetsPrincipales tâches :Ouverture de projetRassembler les documents/informations importantesPréparer le dossier du projet pour le chargé de projet et le contremaitreDéclaration ACQ, Dénonciation GroupéchoDénonciation des matériaux avec notre fournisseurPréparation et envoi des fiches techniquesAnalyse des conditions relative au projetFermeture de projetPréparer les documents de fin de projet (lettre de garantie, matériaux de rechange, certificat de conformité, etc)Faire le suivi des extras non payésBons de travail (remplir taux de main-d’œuvre et matériaux)Garder à jour les dossiers de projet pour le chargé de projet et le contremaitre (directives, QRT, réunion de chantier, échéancier, etc)Nous utilisons les plateformes Outlook, Adobe et Excel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint/adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

RECRUTEURH INC.

Saint-Hubert

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

RECRUTEURH INC.

Description de l'entreprise

RecruteuRH accompagne les entreprises dans leur croissance et les talents dans leurs carrières professionnelles. Nous offrons des solutions & des stratégies en Ressources Humaines en mode impartition totale ou partielle. Pour les entreprises, nous intervenons sur des projets en gestion opérationnelle des RH, recrutement, chasse de tête et sourcing (temporaire, à contrat, permanent), relation de travail, SST, transition de carrière ainsi que développement organisationnel. Pour les talents, nous les assistons durant toutes les étapes de recherche d'emploi avec des services personnalisés (bilan de carrière, rédaction de documents, préparation d'entrevue jusqu'à l'embauche). À la recherche d'un talent ? En quête d'un nouveau défi professionnel ? Besoin de soutien en gestion des ressources humaines ? Confiez-nous vos projets dès aujourd'hui ! 514 803 3332 www.recruteurh.com

Poste

Assistante Administrative RH : Tu as l’âme d’un super-héros derrière ton écran ?

  • Poste : permanent
  • Lieu : région de la Montérégie ou province du Québec
  • 100% télétravail

Tu souhaites être le prochain professionnel de RecruteuRH pour faire évoluer les pratiques RH dans les entreprises ? Faire partie d’un environnement orienté développement de compétences et bien-être. Cela t’intéresse ? On recherche justement notre collègue.

Qui sommes-nous ?

Notre mission : Accompagner les entreprises dans leur croissance en gérant et en optimisant leurs projets de ressources humaines, alignés avec leur marketing RH et leurs technologies. Nos valeurs sont basées sur le respect de l'individu, l'engagement et l'efficience. C’est simple ! Nos clients sont tout aussi animés par les mêmes valeurs ! PME ou grandes entreprises, de secteurs variés te donneront l’opportunité de travailler sur des mandats uniques et différents. Collaboration, équipe, humain et éthique tout ça avec du fun. Ça te tente !

Ta mission :

  • Communication avec les clients : Tu seras le/la premier(e) à décrocher pour répondre aux demandes des clients, les tenir informés des avancées et gérer les attentes pour que tout roule sans stress.
  • Coordination des entretiens : Organiser les rendez-vous entre candidats et clients, jongler avec les plannings et t’assurer que tout le monde est là au bon moment (avec ton super pouvoir de gestion de temps).
  • Suivi post-recrutement : Après chaque embauche, tu t'assures que tout va bien et que nos clients sont heureux (tout comme tes candidats d'ailleurs !).
  • Gestion des documents : Préparer, envoyer, et organiser les papiers importants (contrats, comptes-rendus, etc.), tout en étant l'experte de l'archivage parfait.
  • Conseils & communication : Clarifier les objectifs de recrutement, guider nos clients avec des conseils pratiques, identifier des opportunités potentielles, de nouvelles collaborations et les faire sentir qu’ils sont entre de bonnes mains.

Qui es-tu ?

  • Tu es un(e) pro de l’organisation, tu jongles avec les tâches administratives.
  • Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, GSuite, Teams, Zoom), et tu connais la gestion des appels comme ta poche.
  • Tu as une touche de super-pouvoir en communication, et tu as envie de faire briller l’expérience RH de nos clients !

Envie de discuter ? Moi aussi ! Organisons un café virtuel ou un appel téléphonique pour qu’on puisse échanger sur ton parcours et nos projets.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe juridique - Litige

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Qualifications requises :

  • Formation en secrétariat ou technique juridique;
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - Litige (Mcmasterville)

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat (juridique → un atout);
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Réceptionniste

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les clients;
  • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
  • S’occuper du courrier (envoi et réception);
  • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
  • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
  • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
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Réceptionniste

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les clients;
  • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
  • S’occuper du courrier (envoi et réception);
  • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
  • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
  • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Réceptionniste

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les clients;
  • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
  • S’occuper du courrier (envoi et réception);
  • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
  • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
  • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Adjointe juridique - Litige

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat ou technique juridique;
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - Litige

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Qualifications requises :

  • Formation en secrétariat ou technique juridique;
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - Litige

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat ou technique juridique;
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
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Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les clients;
  • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
  • S’occuper du courrier (envoi et réception);
  • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
  • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
  • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Réceptionniste

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

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Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Accueillir les clients;
  • Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
  • S’occuper du courrier (envoi et réception);
  • Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.);
  • Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
  • Tâches diverses liées à la gestion du bureau (vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent;
  • Salaire concurrentiel;
  • 9 fériés et congé payé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Crédit pour inscription à des activités sportives et / ou culturelles;
  • Service de télémédecine;
  • Massage sur chaise mensuel;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle;
  • Bonne humeur et entregent;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Bonne aptitude de communication;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
Agent en chef aux réservations et receptionniste à l’accueil de Camping

CAMPING LES CEDRES INC.

Saint-Jean-sur-Richelieu

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Description de poste

Employeur

CAMPING LES CEDRES INC.

Description de l'entreprise

Camping Les Cèdres est une entreprise familiale établie depuis 1980, reconnue pour son accueil chaleureux, son ambiance conviviale et la qualité de ses installations. Situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, notre camping accueille à la fois des campeurs saisonniers et des voyageurs, et offre une variété d’activités et de services : piscines, plage, glissades d’eau, et bien plus encore pour faire vivre une expérience estivale inoubliable. Fier de notre excellente réputation dans l’industrie du camping au Québec, nous mettons un point d’honneur à offrir des conditions de travail avantageuses à notre équipe. Nous recherchons des personnes motivées, dynamiques et passionnées, qui souhaitent contribuer à notre mission tout en développant leurs compétences dans un environnement stimulant. Chez Camping Les Cèdres, nous valorisons l’esprit d’équipe, le respect, et l’harmonie au quotidien – tant entre collègues qu’avec notre clientèle. Nous croyons en la reconnaissance du travail bien fait et accordons une grande importance à l’engagement et aux talents de chacun. Joignez-vous à une équipe fière, humaine et passionnée, au cœur d’un site enchanteur!

Description de l’offre d’emploi

L’agent(e) en chef aux réservations joue un rôle clé dans la coordination et la supervision de l’équipe des réceptionnistes et des agents à la réservation. Il ou elle assure la répartition efficace des tâches, favorise un climat de travail collaboratif, et veille à la qualité du service offert à la clientèle, tant francophone qu’anglophone.

Responsabilités principales :

  • Diriger, encadrer et motiver l’équipe de l'accueil du camping et de réservation ;
  • Planifier les horaires et organiser les tâches quotidiennes pour optimiser le fonctionnement du service ;
  • Superviser la gestion des appels, courriels et réservations en ligne, et assurer la qualité de l’accueil offert aux clients sur place ;
  • Gérer les demandes spéciales et les situations particulières avec professionnalisme et efficacité ;
  • Favoriser une communication fluide au sein de l’équipe et entre les différents départements ;
  • Identifier les besoins de formation, assurer l’intégration des nouveaux employés et soutenir le développement des compétences de l’équipe ;
  • Maintenir un haut niveau de service à la clientèle, en français et en anglais, en tout temps ;
  • Contribuer activement à l’amélioration continue des processus et au bon fonctionnement général de l’établissement.

Profil recherché :

  • Expérience pertinente en service à la clientèle, supervision d’équipe ou gestion de bureau (idéalement en hôtellerie ou camping) ;
  • Aptitude marquée pour la communication et le leadership ;
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
  • Attitude positive, orientée vers le travail d’équipe et la satisfaction du client ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
  • Connaissance des systèmes de réservation informatisés (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) aux réservations et receptionniste à l'accueil de terrain de Camping

CAMPING LES CEDRES INC.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

CAMPING LES CEDRES INC.

Description de l'entreprise

Camping accueillant des saisonniers et voyageurs, et offrant un service de piscines, plage et glissades d'eau. Notre entreprise familiale est en affaires depuis 1980 et jouit d'une excellente réputation. Elle a réussi à faire sa marque dans l'industrie du Camping au Québec. Nous avons le souci d'offrir d'excellentes conditions d'emploi à notre équipe de travailleurs qui sont des gens motivés, désireux de partager leurs compétences et de poursuivre leur développement dans l'acquisition constante de nouvelles aptitudes et connaissances. Nous valorisons le travail d'équipe dans l'harmonie et le respect tant du personnel associé que de la clientèle à desservir. Nous avons une grande reconnaissance des compétences et du travail bien fait.

Description de l’offre d’emploi

Le titulaire du poste gère les réservations et l'attribution des emplacements, en optimisant l'occupation et en répondant efficacement aux demandes des clients. Il/Elle prend les réservations (clientèle francophone et anglophone) par téléphone, en ligne ou en personne, et fournit des informations sur les emplacements et services. À l'accueil, il/elle offre un service personnalisé et fournit les informations nécessaires sur les installations et règlements. Le préposé gère également la facturation et les paiements. Il/Elle traite les demandes spéciales des clients et veille à maintenir un environnement organisé et une relation de confiance pour tous.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis-secrétaire

PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.

Candiac

Postuler directement

Description de poste

Employeur

PATRICIA GOYETTE, NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

  • Répondre au téléphone
  • Faire des photocopies
  • Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
  • Communiquer avec les clients
  • Produire différents rapports auprès des institutions financières
  • Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
Adjointe au service

Les Industries Perform Air inc.

Candiac

Postuler directement

Description de Poste

Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : perform-air.com.

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

NOTRE OFFRE

  • Emploi permanent, temps plein
  • 1 vendredi sur 2 de congé
  • 37,5 heures par semaine
  • Salaire à discuter selon l'expérience
  • Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
  • Diverses activités offertes par l’entreprise
  • Stationnement gratuit
  • Belle ambiance de travail
  • Rejoindre une équipe dynamique
  • Date de début : Dès que possible.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer les retours d’appels ;
  • Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
  • Facturation des appels ;
  • Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
  • Répondre aux questions relatives à la facturation ;
  • S’assurer que la facturation soit à jour ;
  • Créer les PO pour les techniciens ;
  • Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garantie ;
  • Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
  • Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
  • Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
  • Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique ;
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
  • Bonnes connaissances informatiques ;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams) ;
  • Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

EXIGENCES

  • DEP en secrétariat ou en administration, un atout ;
  • Expérience en HVAC / Service, un atout ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00 $ par an

Intern, General Secretary Department – Danone Canada

Danone

Boucherville

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Short Intro and About the Job

Are you eligible for an internship?

  • Internship related to your field of study
  • Full-time (usually 35 hours per week)
  • Normal duration of 15 weeks (minimum of 12 weeks)
  • Mandatory paid
  • Supervised
  • From January 6th to April 18th 2025

Intern, General Secretary Department – Danone Canada

Your main mission will be to support the function of the General Secretariat, covering the following areas: public affairs, internal and external communications, and regulatory affairs. Every day, you will contribute to promoting healthy eating among stakeholders, as well as through numerous initiatives that have a significant impact on the creation and maintenance of Danone Canada’s reputation.

More specifically:

  • Conduct research and prepare files to support advocacy efforts on Danone Canada’s political and regulatory priorities with provincial stakeholders (e.g., support in preparing key messages and monitoring the deployment of provincial government strategies in agri-food).
  • Coordinate and plan meetings with provincial government representatives and other public affairs events, particularly within the framework of Quebec’s Provincial Strategy for the Reduction and Responsible Management of Plastics.
  • Support the senior manager in government affairs in coordinating and planning internal meetings of the co-financing committee and contribute to the implementation of an effective collaboration strategy with corporate and plant teams.
  • Support the General Secretariat team on various ongoing mandates.

LI-NORAM

LI-HYBRID

About You

Requirements:

The ideal candidate will possess the following qualifications and skills:

  • Good command of written and spoken French and English
  • Analytical and synthesis skills, solution-oriented attitude
  • Ability to communicate simply and effectively
  • Great resourcefulness and autonomy
  • Dynamism, strong desire to learn, sense of leadership
  • Proactive and positive attitude
  • Excellent interpersonal skills and ability to work in a team, in a high-pressure, constantly evolving environment
  • Ability to manage multiple tasks with very tight deadlines
  • Knowledge of the main political and regulatory issues facing an agri-food company
  • Bachelor’s degree in a relevant field (with relevant work experience related to the internship)

About Us, We offer and What's next

Here are some of the reasons why you should join our team:

  • Named one of Canada’s Top 100 employers for the 4th year in a row! Certified B Corporation.
  • Work Environment: a flexible hybrid model that lets employees work with their managers to design a work model that best suits their needs. Onsite workplace features (flexible and collaborative working spaces, fresh fruits, yogurts, and plant-based products), onsite gym and fitness classes.
  • Work Atmosphere: casual dress code, concierge services available throughout the year, employee sports teams, social committee, departmental-led events.
  • Training & Skills Development encourages ongoing employee development through a variety of in-house and online training initiatives, mentoring and leadership development programs.

Community Involvement: founding partner of Breakfast Club of Canada and has worked alongside the organization for 25 years, helping kids develop their potential by giving them regular access to a nutritious breakfast in a comfortable environment.

Danone Canada is a business unit of Danone and operates from its head offices in Boucherville, Quebec, and Toronto, Ontario. Danone Canada is the largest certified B Corp in the country, attesting that it meets the highest standards of social and environmental performance, accountability and transparency. We have more than 500 employees across Canada committed and ready to achieve Danone's mission of bringing health through nutrition to as many people as possible, working on strong brands such as Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight and many others. Join our movement for a healthier world: One Planet, One Health, BY YOU!

Danone Canada offers many benefits to its employees! Benefits you can enjoy, like a flexible work environment - make your own schedule at home and in the office. We host a variety of social and team building events throughout the year, free coffee, and of course, unlimited yogurt to enjoy at work and take home!

Short Intro and About the Job

Êtes-vous éligible au stage ?

  • Stage relié à votre domaine d'études
  • À temps plein (généralement 35 h par semaine)
  • Durée normale de 15 semaines (minimum de 12 semaines) Obligatoirement rémunéré
  • Supervisé
  • Du 6 Janvier au 18 Avril 2025

Secrétariat Général – Danone Canada

Votre mission principale consistera à soutenir la fonction du Secrétariat Général, couvrant les domaines suivants : affaires publiques, communications internes et externes, et affaires réglementaires. Chaque jour, vous contribuerez à promouvoir une alimentation saine auprès des parties prenantes, ainsi qu’à travers de nombreuses initiatives ayant un impact significatif sur la création et le maintien de la réputation de Danone Canada.

Plus spécifiquement :

  • Mener des recherches et préparer des dossiers pour soutenir les efforts de plaidoyer sur les priorités politiques et réglementaires de Danone Canada auprès des parties prenantes provinciales (par exemple, soutien à la préparation des messages clés et suivi du déploiement des stratégies gouvernementales provinciales en agroalimentaire).
  • Coordonner et planifier les réunions avec les représentants gouvernementaux provinciaux et autres événements d’affaires publiques, notamment dans le cadre de la Stratégie provinciale de réduction et de gestion responsable des plastiques au Québec.
  • Soutenir le gestionnaire sénior en affaires gouvernementales dans la coordination et la planification des réunions internes du comité de co-financement et contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie de collaboration efficace avec les équipes corporatives et d’usine.
  • Soutenir l’équipe du Secrétariat Général sur divers mandats en cours.

LI-NORAM

LI-HYBRID

About You

Exigences :

Le candidat idéal possédera les qualifications et compétences suivantes :

  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
  • Esprit d'analyse et de synthèse, attitude orientée vers les solutions
  • Capacité à communiquer de façon simple et efficace
  • Grande débrouillardise et autonomie
  • Dynamisme, grand désir d'apprendre, sens du leadership
  • Attitude proactive et positive
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler en équipe, dans un environnement sous pression, en constante évolution
  • Facilité à gérer plusieurs tâches avec des échéanciers très serrés
  • Connaissance des principaux enjeux politiques et réglementaires auxquels est confronté une entreprise en agroalimentaire
  • Baccalauréat dans un champ d’étude pertinent (avec une expérience de travail pertinente et en lien avec le stage)

About Us, We offer and What's next

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre équipe :

  • Nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour la 4e année consécutive ! Certifié B Corporation.
  • Environnement de travail : un modèle hybride flexible qui permet aux employés de travailler avec leurs managers pour concevoir un modèle de travail qui répond le mieux à leurs besoins. Fonctionnalités de travail sur site (espaces de travail flexibles et collaboratifs), gym sur site et cours de fitness.
  • Ambiance de travail : tenue vestimentaire décontractée, équipes sportives des employés, comité social, événements dirigés par le service.
  • La formation et le développement des compétences encouragent le développement continu des employés grâce à une variété d'initiatives de formation interne et en ligne, de programmes de mentorat et de développement du leadership.

Engagement communautaire : partenaire fondateur du Club des petits déjeuners du Canada et travaille aux côtés de l'organisation depuis 25 ans, aidant les enfants à développer leur potentiel en leur donnant un accès régulier à un petit déjeuner nutritif dans un environnement confortable.

Danone Canada est une unité d’affaires de Danone et œuvre depuis ses sièges sociaux de Boucherville, au Québec, et de Toronto, en Ontario. Danone Canada est la plus importante entreprise certifiée B Corp au pays, attestant qu’elle répond aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. Nous avons plus de 500 employés à travers le Canada engagés et prêts à réaliser la mission de Danone : Apporter la santé par la nutrition au plus grand nombre, en travaillant sur des marques fortes telles qu’Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight et beaucoup d’autres. Joignez-vous à notre mouvement pour un monde plus en santé : Une planète, Une Santé, PAR TOI!

Danone Canada offre de nombreux avantages à ses employés ! Des avantages dont vous pouvez profiter, comme un environnement de travail flexible - faites votre propre horaire à la maison et au bureau. Nous organisons une variété d'événements sociaux et de consolidation d'équipe tout au long de l'année, du café gratuit et, bien sûr, un nombre illimité de yogourts à déguster au travail et à emporter à la maison!

Agent - soutien administratif

Les Emballages Carrousel Inc.

Boucherville

Postuler directement

Description du poste

Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel, c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.

Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.

Vidéo de présentation : https://youtu.be/N2eVPzRTfME

Responsabilités

  • Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
  • Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
  • Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
  • Voir à la création des codes articles;
  • Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
  • Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
  • Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avantages

  • Salle d’entrainement
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales

Remarque

  • Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
  • Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine

Avis aux lecteurs

Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Qualifications requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Anglais fonctionnel (un atout);
  • Esprit d’équipe;
  • Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
  • Sens de l’organisation et des responsabilités.
Technicien(ne) en administration - Opérations

Collège de l'immobilier du Québec

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes passionné d'administration et les opérations ne vous font pas peur ? Vous aimez particulièrement le travail d'équipe, en plus d'avoir une personnalité à la fois dynamique et accueillante ? Le domaine de l'enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ? Le Collège est présentement à la recherche d'un Technicien en administration - Opérations pour joindre son équipe actuelle. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, soit 35 heures par semaine. Vous aurez l'opportunité de travailler de notre campus situé à l'Île-des-Soeurs.

Le rôle que vous allez jouer en tant que Technicien en administration - Opérations

Relevant de la direction des opérations, le titulaire du poste effectue différents travaux administratifs pour notre service afin de répondre aux demandes de la clientèle étudiante, du corps enseignant et du personnel à l'interne. Ce service veille au bon fonctionnement des activités du Collège, notamment en ce qui a trait au suivi des demandes d'admission, au traitement des contrats éducatifs et à la gestion de l'inventaire de manuels.

Les conditions offertes

  • Un salaire concurrentiel selon l'expérience
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives (dentaire, soins de santé, vie, etc.)
  • Un REER avec contribution de l'employeur jusqu'à 6%
  • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées)
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes
  • Une (1) journée de télétravail tous les vendredis
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun
  • Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Vos responsabilités

  • Effectuer la création des profils étudiants et la saisie des contrats dans le système financier Clara
  • Assurer les suivis de facturation, les traitements de divers dossiers pour les suivis de paiements et des comptes à recevoir, les prolongations, ainsi que le traitement des paiements au comptoir et dans les systèmes Clara et Moneris
  • Tenir à jour plusieurs tableaux et fichiers de suivis Excel
  • Communiquer avec les étudiants pour répondre à des demandes d'informations relevant de votre compétence et pour faire des suivis à leur dossier (retard de paiement, facturation, avis, modification de paiement, rappel de paiement, lettre de confirmation d'études, etc.)
  • Gérer l'inventaire de manuels (préparation et suivi des commandes, réception et mise à jour du tableau Excel, inventaire de fin de mois)
  • Préparer et assurer l'envoi postal du matériel scolaire et des diplômes aux étudiants (manipulation possible pour des boîtes de 10 kg maximum)
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau pour tous les campus
  • Valider les factures des différents fournisseurs et tenir à jour les ententes de tarifs
  • Participer à des événements ou autres activités selon les besoins des équipes
  • Identifier les zones d'amélioration tout en proposant des pistes de solutions afin de contribuer à l'amélioration continue du service
  • Participer activement à l'implantation d'outils informatiques et des bonnes pratiques
  • Au besoin, appuyer les autres techniciens dans leurs tâches
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives à son service.

Nous souhaitons vous rencontrer si vous avez

  • Un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, de bureautique, de comptabilité ou toute autre scolarité jugée équivalente
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience en administration, plus précisément en lien avec la facturation, les encaissements et la saisie de données
  • Une expérience en lien avec les admissions dans un établissement scolaire (constitue un atout)
  • Une très bonne maîtrise du logiciel Excel, ainsi qu'une bonne connaissance de la suite Office et des outils bureautiques
  • Un excellent niveau de français parlé et écrit, ainsi qu'un niveau fonctionnel d'anglais pour communiquer avec nos étudiants anglophones, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Une connaissance du logiciel CLARA, de l'environnement Omnivox, ou autres outils d'information scolaire (un atout)
  • De l'autonomie, de l'initiative au travail et un bon esprit d'équipe
  • Un excellent sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités dans le respect des échéanciers
  • Un grand souci du détail et de la rigueur, ainsi qu'un haut niveau de confidentialité et d'éthique
  • Une bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • De l'entregent, un niveau rapide d'exécution et une grande capacité d'adaptation
  • La disponibilité pour des déplacements occasionnels dans d'autres campus
  • La capacité physique adéquate pour manipuler des boîtes de maximum 10 kg.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que le Collège de l'Immobilier du Québec collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats seront contactés.

Conseillère, Conseiller syndical

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

Postuler directement

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

  • Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
  • Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
  • Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
  • Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
  • Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
  • Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
  • Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
  • Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
  • Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
  • Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
  • Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
  • Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
  • Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
  • Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

  • Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
  • Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
  • Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
  • La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
  • La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
  • Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h