Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi) avec possibilité de remplacement occasionnel. En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique. L'horaire sera discuté lors de l'entretien avec les candidats, mais il est possible de migrer le poste vers un temps plein.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA SOCIETE D'HISTOIRE DE MAGOG

Description de l'entreprise

La Société d’histoire de Magog, c’est une collection regroupant près d’un demi-million de documents textuels, iconographiques et audiovisuels distribués dans plus de 115 fonds touchant l’histoire de Magog et de sa région. Cette collection est conservée dans des installations adaptées et selon les règles de l’archivistique actuelle. La Société d’histoire de Magog a été fondée en 1988 dans la foulée des célébrations du centenaire de la ville de Magog. Depuis plus de trente ans, elle est une référence sur le patrimoine régional. Possédant l’expertise et l’infrastructure pour la cueillette, la classification et la conservation d’éléments de notre patrimoine, nous avons la capacité de numérisation de supports analogiques et physiques. Véritable mémoire collective, la Société d’histoire de Magog rend disponible son expertise et ses fonds pour les chercheurs, les initiatives patrimoniales, les organismes et pour le citoyen curieux afin qu’ils puissent diffuser notre histoire. Le résultat du travail de la Société d’histoire de Magog se retrouve, entre autres, dans les expositions de la Maison Merry, du Musée virtuel canadien, les panneaux d’interprétation historique du Marais de la rivière aux cerises et dans plusieurs endroits et édifices de la Ville de Magog.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’histoire de Magog est à la recherche d’une personne pouvant offrir une assistance administrative. La personne embauchée travaillera sous la supervision du conseil d’administration et devra apporter son assistance à la technicienne en archivistique dans les tâches qui relèvent de sa compétence.

Responsabilités

• Mettre à jour le calendrier annuel des responsabilités corporatives à effectuer et assurer leur respect à échéance.
• Effectuer la tenue de livre incluant la facturation et le traitement de la paie.
• Appuyer le secrétariat dans la préparation et l’organisation des documents relatifs aux réunions et assemblées de l’organisme.
• Effectuer le service à la clientèle (téléphone et courriel) auprès des clients, membres et bénévoles.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Expérience en matière de gestion administrative et de saisie de données.
• Connaissance du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif.
• Intérêt pour le milieu de la culture, de l’histoire et du patrimoine.
• Sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français.
• Maîtrise d’Excel et de Quickbook.
• Facilité à s’approprier de nouveaux outils de travail informatiques.

L’aise avec les réseaux sociaux, la connaissance des outils de conception graphique, l’expérience en communication publique et la rédaction de demande de subvention seront considérés comme des atouts.

Conditions d’emploi

• Contrat jusqu’au 31 décembre 2024 avec possibilité de renouvellement.
• 20 heures par semaine à 25$ / heure.
• Horaire flexible : Le travail devra être effectué au bureau de la Société d’histoire de Magog au cours des heures d’ouverture régulières.

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation à : Josianne Jetté, présidente de la Société d’histoire de Magog.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)