Employeur

LES DIABÉTIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Description de l'entreprise

Les Diabétiques de La Haute-Yamaska est un organisme sans but lucratif qui offre des activités d'information, de sensibilisation et de prévention du diabète.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du conseil d’administration et l’autorité fonctionnelle de la direction générale, la personne est appelée à accomplir les tâches suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Mettre en page différents documents tels que procès-verbaux, rapports
• Produire des lettres, listes, tableaux, présentations
• Produire quelques documents en lien avec la situation financière
• Tenir à jour les procédures administratives de l’organisme
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée au travail de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
• Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
• Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
• Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
• Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
• Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
• Avoir une bonne capacité d'adaptation;
• Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
• Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autonomie;
• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français de base;
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administration

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

9 février 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FIRME BROUILLETTE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101488. Firme Brouillette Inc. est une agence de recrutement et de placement qui se spécialise dans le domaine de la santé. Nous recrutons entre autres des infirmiers(ères), infirmiers(ères) auxiliaires et des préposé(e)s aux bénéficiaires. Nous recrutons partout au Québec et nous offrons des salaires très compétitifs! Notre équipe vous attend!

Description de l’offre d’emploi

Firme Brouillette est un leader en recrutement et placement de personnel dans les secteurs de la santé, des services aux entreprises, de l'industrie manufacturière, de la technologie, de l'agroalimentaire et de la construction. Nous valorisons l'humain et l'innovation dans chacun de nos mandats. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui s'ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée.

Tâches :

• Préparer des contrats de services
• Intégrer les candidatures dans notre CRM
• Appeler les candidats afin de mettre à jour leur dossier
• Procéder aux recherches d'antécédents judiciaires (Soquij)
• Gérer plusieurs boîtes courriels et acheminer les messages vers le bon service
• Entrée de données (Zoho, Smartsheet)

Exigences :

• DES ou DEP ou toute autre formation équivalente
• Minimum d'une année d'expérience dans un environnement similaire
• Exigence linguistique : français (oral et écrit)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Tolérance au travail routinier
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)