Employeur

SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer et mettre en page différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes entrantes par téléphone et courriel.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
• Expérience avec SAGE : Atout majeur;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.

La SADL étant en période de restructuration majeure, la personne recrutée devra faire preuve d’un grand sens d’adaptabilité et de flexibilité et être capable de naviguer dans le changement, avec le souhait de contribuer à bâtir la nouvelle structure en collaboration avec ses collègues.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour;
• Salaire : Entre 22$ et 30$/heure;
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
• Lieu de travail : Joliette. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible, afin de profiter de la présence du technicien comptable actuellement en poste qui quittera le 15 août. Il sera toutefois possible de prendre des vacances cet été.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

DRE JULIE GUILLEMETTE, DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Service de dentisterie générale

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaire recherchée pour un poste permanent à temps plein d'environ 35 heures par semaine, du lundi au jeudi. La personne recherchée aura à assister la dentiste à la chaise, préparera la/les salles opératoires, aura à désinfecter et stériliser l'instrumentation et travaillera de pair avec les autres membres de l'équipe. Un diplôme d'assistance dentaire est nécessaire ainsi que des qualités telles que : professionnalisme, dynamisme, bonne humeur, propreté, assiduité ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PAVAGES CHARTRAND INC.

Description de l'entreprise

Pavages Chartrand est une entreprise familiale située à Laval qui se spécialise dans les projets d'excavation et d'asphaltage de tous genres. Depuis plus de 50 ans, la famille Chartrand œuvre dans les domaines résidentiel, commercial ainsi que dans des travaux de génie civil. Nous offrons un service irréprochable, axé sur la simplicité et sur vos besoins spécifiques. Nous maintenons des normes très élevées en matière de sécurité, de souplesse, d'adaptabilité et de rapidité d'exécution. Nous ne sommes en compétition avec aucun concurrent, nous ne le sommes qu'avec nous-mêmes, afin de réaliser un travail meilleur à chaque nouveau projet!

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données (Obligatoire)
• Réception (Obligatoire)
• Microsoft Office (Obligatoire)
• Expérience Administrative (Obligatoire)
• Service à la clientèle (Obligatoire)
• Secrétariat

Description complète du poste :

• Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
• Gérer les commandes clients : suivi, facturation, coordination.
• Effectuer le suivi des comptes payables et la relation avec les fournisseurs.
• Assurer un suivi auprès des clients pour s’assurer de leur satisfaction.
• Mettre à jour et suivre les check-lists pour chaque conversion.
• Effectuer diverses tâches administratives : prise de rendez-vous, mise à jour de documents, coordination interne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU – TEMPS PARTIEL

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine.
• Facilité d’accès transport en commun. (Circuit d’autobus : 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences : Excel Niveau Avancé Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés dans la création de formulaires et de tableaux/rapports.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel. Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

Mode de travail

Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site.

Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

Description du poste

En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
• Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
• Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel et boni annuel.

4 semaines de vacances flexibles dès la première année.

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.

• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici.

Engagement envers la diversité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

• Services aux membres et clients - vente (GF)
• Agent / agente de service de location - commerce de détail
• Agente ou agent de secrétariat niveau 3 (25066-59155)
• Varennes, Quebec, Canada CA$26.81-CA$31.48 1 week ago
• Agente ou agent de liaison communautaire
• Agent de Talents / Talent Agent - Influencers
• Agent(e) administratif(ve), Classe 1 - Services psychosociaux
• Agent(e) d'entrepôt de fret (20 $ / h) YUL
• Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet
• Agent(e) service à la clientèle - mobilité
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agente, agent support à la recherche (SP002) - Service de la recherche et de la création (3602) (60014)
• Agent ou agente de support à la clientèle (développement de logiciels)
• Facteur / Agent de livraison sur appel - Boucherville

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous souhaitez vous joindre à une compagnie prospère en pleine croissance, guidée par des valeurs familiales, et qui vous offre des avantages compétitifs ? Étant le plus grand distributeur alimentaire privé en Amérique du Nord, Service alimentaire Gordon pourrait être l'endroit idéal pour votre carrière !

Résumé du poste

Relevant des Superviseurs au transport, le Coordonnateur au transport travaille en collaboration avec les chauffeurs-livreurs, les superviseurs ainsi que les ventes afin de gérer les différentes problématiques reliées à la livraison.

Ce que nous offrons :

• Assurances soins médicaux, dentaires et médicaments après 30 jours
• Rabais sur une multitude de produits
• Programme de partage des profits et de bonifications
• Belle ambiance de travail, culture familiale et opportunités d’avancement

Principales responsabilités

• Collaborer avec différents intervenants dans la gestion quotidienne des problèmes de livraison afin de répondre aux exigences des clients;
• Agir à titre de premier répondant pour les appels des chauffeurs-livreurs;
• Assurer le lien entre les chauffeurs-livreurs et les représentants pour les problématiques reliées aux clients;
• Effectuer les suivis aux personnes concernées quant aux retards de route;
• Analyser les causes des hors route et travailler avec la clientèle ainsi que l’équipe des ventes pour les réduire le plus possible;
• Suivre et analyser les données des systèmes utilisés pour améliorer la qualité du service offert;
• Produire le plan d’action sur la conformité des crédits;
• Prendre les rendez-vous pour les pick-up;
• Envoyer les demandes de ramassage à la répartition pour le lendemain;
• Communiquer avec les différents transporteurs et fournisseurs;
• Effectuer l’entrée de données dans nos logiciels;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications requises

• Fortes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Anglais fonctionnel (oral et écrit);
• Très bon sens du jugement, sens des priorités et avoir une vision stratégique;
• Bonnes aptitudes avec les différents logiciels;
• Très bonne connaissance des routes et des territoires (géographie), un atout;
• Expérience dans un poste similaire, un atout.

J-18808-Ljbffr

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

Mode de travail

Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site.

Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

Description du poste

En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
• Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
• Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

Ce que nous offrons

Salaire concurrentiel et boni annuel.

4 semaines de vacances flexibles dès la première année.

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.

• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici.

Engagement envers la diversité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

• Services aux membres et clients - vente (GF)
• Agent / agente de service de location - commerce de détail
• Agente ou agent de secrétariat niveau 3 (25066-59155)
• Varennes, Quebec, Canada CA$26.81-CA$31.48 1 week ago
• Agente ou agent de liaison communautaire
• Agent de Talents / Talent Agent - Influencers
• Agent(e) administratif(ve), Classe 1 - Services psychosociaux
• Agent(e) d'entrepôt de fret (20 $ / h) YUL
• Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet
• Agent(e) service à la clientèle - mobilité
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agente, agent support à la recherche (SP002) - Service de la recherche et de la création (3602) (60014)
• Agent ou agente de support à la clientèle (développement de logiciels)
• Facteur / Agent de livraison sur appel - Boucherville

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

• Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
• Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Tâches administratives liées à la gestion interne.
• Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
• Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (atout).
• Capacité à travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

• Français parlé et écrit - élevé
• DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
• ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
• AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu : Montréal - Rive Nord - télétravail après la période de formation

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'adjointe administrative pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités :

• Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
• Effectuer le suivi complet des dossiers clients
• Effectuer la mise à jour des comptes
• Effectuer la saisie de données et veiller à l’archivage des documents
• Contribuer à la préparation des analyses financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
• Le permis en valeurs mobilières constitue un atout certain
• Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français

Savoir-être :

• Excellente maîtrise du service à la clientèle
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

J-18808-Ljbffr

Déscription du poste

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.

Compétences requises

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
• Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
• Numériser les documents, au besoin.

Qualités requises

• Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Avantages

• Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication – Immobilier Commercial

Type : Permanent, temps plein – Présentiel

Lieu : Montréal

À propos de 555 Midtown :

Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de Responsable de l’Administration et de la Communication. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.

Conditions et avantages :

• Salaire compétitif : 40,000 $ à 55 000 $ par an, selon l’expérience.
• Assurances (dentaire, vie, vision).
• Accès à un gym sur place et stationnement.
• Congés payés.
• Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h / jour).

Responsabilités :

• Servir de point de contact principal pour les locataires.
• Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
• Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
• Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
• Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
• Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
• Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
• Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.

Pourquoi joindre 555 Midtown ?

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour contribuer au succès de notre entreprise en pleine expansion !

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.