29 offres pour "Agent.e d'information" à La Prairie

Offre d’emploi

Information sur l’employeur

Nom commercial de l’entreprise : Gestion Zagora

Adresse de l’entreprise : 1 Carré Westmount, Westmount, QC, H3Z 2P9

Lieu de travail : Westmount, Québec

Langue de travail : Français

Description du poste

Gestion Zagora est à la recherche d’un(e) agent administratif / agente administrative afin d’assurer la coordination, l’administration et l’amélioration continue des opérations administratives de l’entreprise. La personne titulaire du poste sera responsable de la gestion autonome de plusieurs processus administratifs, de la coordination des dossiers internes, du contrôle documentaire, du suivi financier administratif ainsi que de la mise en œuvre de procédures visant à optimiser l’efficacité organisationnelle. Il s’agit d’un poste permanent nécessitant une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie, un sens élevé de la confidentialité et une aptitude à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Fonctions et responsabilités

Gestion et coordination des opérations administratives

• Administrer et coordonner les activités administratives quotidiennes de l’entreprise afin d’assurer l’efficacité des opérations internes.
• Analyser les processus administratifs existants, identifier les écarts opérationnels et mettre en œuvre des améliorations visant l’optimisation des méthodes de travail.
• Élaborer, maintenir et actualiser les procédures administratives internes, les politiques de gestion documentaire et les outils de suivi opérationnel.
• Assurer le suivi des activités administratives et produire les rapports de contrôle nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Gestion documentaire et contrôle de l’information

• Concevoir, organiser et administrer des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire physiques et numériques.
• Assurer l’intégrité, l’accessibilité et la confidentialité des informations administratives, contractuelles et financières.
• Superviser le cycle de vie des documents administratifs, incluant leur création, leur conservation, leur mise à jour et leur archivage.
• Veiller au respect des pratiques de conservation documentaire et des exigences de protection des renseignements confidentiels.

Coordination financière et administrative

• Administrer les processus administratifs liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Effectuer le suivi des paiements, des encaissements, de la facturation et des rapports de dépenses.
• Réaliser des contrôles administratifs périodiques et préparer les informations requises pour les suivis financiers externes.
• Assurer le suivi administratif des engagements contractuels et des dossiers liés aux fournisseurs.

Gestion des fournisseurs et des ressources administratives

• Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services et assurer le suivi des contrats, renouvellements et ententes.
• Évaluer les besoins opérationnels en matière de fournitures, d’équipements et de services administratifs.
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des conditions administratives.
• Maintenir les dossiers administratifs liés aux fournisseurs et assurer leur conformité.

Coordination des communications et des intervenants

• Coordonner les communications administratives avec les intervenants internes et externes, incluant les fournisseurs, clients corporatifs, professionnels juridiques et partenaires d’affaires.
• Assurer le suivi des demandes administratives complexes et veiller à leur résolution dans les délais requis.
• Agir comme point de contact administratif principal pour faciliter la circulation de l’information entre les différents intervenants.

Organisation des réunions et suivi des décisions

• Coordonner la préparation logistique des réunions administratives, rencontres de gestion et assemblées.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer le suivi des décisions prises, des actions requises et des échéanciers associés.

Conditions d’emploi

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Salaire : 36 $ de l’heure

Ce que nous offrons

• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance dentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision.

Qualifications

Formation

• Minimum diplôme d’études secondaires
• Certificat ou diplôme en gestion des affaires, gestion des entreprises, bureautique, droit, économie ou dans un domaine connexe est un atout

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste impliquant la gestion et la coordination de dossiers administratifs.

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Grande autonomie dans l’exécution des tâches administratives.
• Capacité d’analyse et d’amélioration des processus.
• Sens aigu de la confidentialité et de la gestion de renseignements sensibles.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

Coordonnées pour postuler

Gestion Zagora

1 Carré Westmount

Westmount, QC, H3Z 2P9

Téléphone : 438-795-2846

Courriel : Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Employeur

L UNION DES PRODUCTEURS AGRICOLES

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Direction recherches et politiques agricoles (Poste permanent à temps plein 35 h par semaine)

Relevant de la coordonnatrice mise en marché et aide aux groupes, l’agent de projet réalise des mandats dans le domaine de l’administration des chambres de coordination, de la commercialisation, du secrétariat aux groupes en organisation et de collaboration au développement de partenariats, notamment :

• Coordonne les instances de certains groupes entre autres, les Apiculteurs et apicultrices du Québec;
• Rédige divers documents corporatifs, comptes rendus et procès-verbaux de rencontres;
• Participe à la réalisation des plans d’action et effectue des suivis auprès des administrateurs;
• Gère des projets et participe à l’élaboration des plans de financement (demandes de subventions);
• Réalise une veille sur des projets de recherche et autres activités des secteurs relevant de son champ de compétences;
• Effectue la préparation logistique de divers événements, participe à des rencontres de comités et en assure les suivis;
• Élabore et réalise des activités de communication et de promotion;
• Élabore et crée des bases de données;
• Collabore au développement de relations politiques et techniques en partenariat Canada-France et Canada-Europe.

Exigences

• Baccalauréat en agronomie ou études équivalentes dans le domaine;
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinents dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du milieu agricole au Québec, spécifiquement le secteur apicole;
• Bonne connaissance de la mise en marché collective au Québec;
• Grande expérience de la vie associative et maîtrise des techniques de préparation, animation et suivi de réunions, d’organisation d’événements et d’activités;
• Bonne connaissance du secteur agricole en France et de la règlementation agricole européenne;
• Habiletés de développement des relations partenariales et gouvernementales;
• Bonne connaissance de la suite Office et des outils Web, ainsi que des réseaux sociaux;
• Habiletés de développement d’outils de gestion donnés;
• Capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Minutie, rigueur et gestion des priorités;
• Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence;
• Aptitudes pour établir et entretenir des relations interpersonnelles;
• Très bonne connaissance du français et fortes capacités rédactionnelles, anglais un atout pour communication avec certains représentants anglophones;
• Aptitude pour la recherche et sens de l’initiative;
• Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Agriculture, foresterie et géomatique - Agronomie

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 février 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil des cycles supérieurs est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne titulaire conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre, en personne ou virtuellement, ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers, les recommande aux comités de sélection et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux étudiants. Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission. Évalue l’excellence académique et autres exigences des candidats. Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus. Assure le suivi des conditions d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, programmes d’échanges et doubles diplômes, etc.)
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés, de projets d’intégration, stage, projet supervisé et mémoire et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Participe à l'accueil des nouveaux étudiants du programme. Représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion, telles que les séances d'information et les portes ouvertes. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes. Collabore avec plusieurs unités : ZoneInfo, recrutement, direction pédagogique, service de gestion de carrière, service aux étudiants, professeurs, Mobilité étudiante, paie et comptabilité, etc.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Teams, Outlook, Word et d’Excel.
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (un atout)
• Connaissance des logiciels Sharepoint et PowerPoint. (un atout)
• Connaissance dans l’utilisation d’outils de création de formulaires (ex : Dexero, Forms) (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le soutien relationnel, opérationnel et administratif de l'équipe. Elle contribue activement à offrir une expérience exceptionnelle aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, tout en assurant la qualité des données, la coordination des activités et le bon fonctionnement des opérations. Elle participe à l'efficacité et à la croissance des activités philanthropiques de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant le contact humain que l'organisation, qui apprécie les environnements collaboratifs et qui souhaite avoir un impact concret sur les communautés du Grand Montréal.

Tâches et responsabilités

Expérience client

• Agir à titre de premier point de contact auprès des créateurs et créatrices de fonds, donateurs et donatrices, prospects et partenaires de la FGM, puis leur offrir une expérience client professionnelle, chaleureuse et personnalisée tout au long du parcours philanthropique.
• Participer à la coordination des communications, suivis et demandes provenant des créateurs et créatrices de fonds.
• Assurer le suivi des demandes de distribution en collaboration avec les équipes concernées.
• Collaborer occasionnellement à certaines activités de communication, de reconnaissance ou à des événements liés au développement philanthropique.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus visant à optimiser l'expérience des créateurs et créatrices de fonds, notamment en facilitant la collaboration entre les différents services de la FGM afin d'assurer un parcours fluide et cohérent.

Gestion des données

• Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des données relatives aux créateurs et créatrices de fonds, donateurs, donatrices et prospects dans les systèmes de gestion.
• Soutenir les activités de prospection, de sollicitation, de reconnaissance et de fidélisation en produisant les rapports, listes, tableaux de bord et indicateurs nécessaires à partir du CRM et des autres outils de gestion.
• Participer activement à l'implantation du nouveau CRM, à l'amélioration continue des outils technologiques et à l'optimisation des processus de développement philanthropique.
• Veiller au respect des procédures, standards de qualité des données et bonnes pratiques en matière de gestion des données.

Soutien administratif et coordination

• Assurer la gestion proactive de la boîte courriel et de la ligne téléphonique du développement philanthropique, incluant la réception, le traitement, l'acheminement et le suivi des demandes.
• Offrir un soutien administratif et de coordination à la Direction du développement philanthropique, marketing et communications, notamment dans la gestion de l'agenda, des suivis et de certains projets de l’équipe.
• Coordonner certaines rencontres, en personne ou virtuelles, incluant la logistique, les invitations, les recherches préparatoires, la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions convenues.
• Soutenir la coordination logistique de certaines activités de reconnaissance ou événements philanthropiques.
• Produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs, incluant rapports, présentations, lettres et conventions.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des activités de développement philanthropique.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline pertinente;
• Minimum deux à trois années d'expérience dans un rôle similaire de coordination administrative, service à la clientèle ou soutien aux opérations;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Expérience de travail avec un CRM ou tout autre système de gestion de l'information.

Compétences et qualités recherchées

• Orientation client et souci constant d'offrir une expérience de grande qualité;
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément;
• Rigueur, souci du détail et haut niveau de qualité dans l'exécution du travail;
• Intérêt marqué pour la gestion et la qualité des données, ainsi que pour l’amélioration continue des processus;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et d'écoute;
• Capacité à faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans la gestion des priorités;
• Aptitude à analyser les situations et à proposer des solutions concrètes;
• Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants;
• Intérêt pour les technologies et aisance à apprendre de nouveaux outils numériques;
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail);
• Salaire selon l’expérience, entre 49 $ et 59 $ annuellement;
• Programme complet d’assurances collectives et REER collectif;
• Formation continue;
• Horaire d'été et horaire flexible.

Processus d'embauche

• L’entrée en poste est prévue en septembre.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 2 août inclusivement. Merci d’envoyer votre CV par courriel via Isarta.
• Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt envers la Fondation du Grand Montréal. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue pour entamer le processus d’embauche, qui se déroulera du 10 au 28 août.
• Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidat·e·s peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

À propos de la FGM

Notre mission

• La FGM est au service et à l’écoute de sa communauté. En collaboration avec ses partenaires, elle mobilise les ressources philanthropiques, diffuse des connaissances, catalyse des initiatives et soutient la communauté, afin de faire progresser les Objectifs de développement durable dans le Grand Montréal.

Notre vision

• La Fondation du Grand Montréal aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir.

Nos valeurs

• Justice, équité, diversité, inclusion, collaboration, écoute, création, innovation et intégrité.
• Nous sommes une organisation inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents au sein de notre équipe.

La Société d’habitation et de développement de Montréal

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et des règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu;
• Gérer certains dossiers d’appel d’offres public en faisant la préparation des documents d’appels d’offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique des soumissions;
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres;
• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
• Recevoir les garanties de soumissions, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM;
• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions;
• Procéder à l’émission et à la modification de bons de commande;
• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement;
• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Connaître ou maîtriser les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux constitue un atout ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci aigu du service à la clientèle, capacité de gestion de conflits, discrétion, confidentialité, rigueur, intégrité, souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Ce que nous offrons

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Coordonner des horaires complexes, assurer la continuité des services et contribuer à l'amélioration des façons de faire, ça te motive? Tu apprécies les environnements où chaque détail compte et où ton travail a un impact concret sur les personnes? Tel-jeunes vous offre l’opportunité de contribuer activement à une mission essentielle, au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle.

Ton rôle comme Agent.e à la planification opérationnelle

À titre d'agent.e à la planification opérationnelle, tu contribueras à assurer la continuité des services en coordonnant les horaires, en soutenant l’équipe clinique et en optimisant les processus opérationnels. Tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes et dans le soutien aux équipes d'intervention.

Ce que tu feras concrètement

• Assurer la gestion quotidienne et la planification à moyen terme des horaires des équipes d'intervention.
• Produire, maintenir et ajuster les horaires détaillés à partir de l'horaire maître.
• Traiter les demandes de vacances, congés, absences, échanges de quarts et remplacements selon les règles établies.
• Coordonner l'affichage des quarts supplémentaires et assurer le suivi de la couverture des besoins opérationnels.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et des poinçons.
• Soutenir la planification logistique des rencontres d'équipe, des formations et des autres activités opérationnelles.
• Collaborer à l'intégration des nouvelles personnes employées en coordonnant les suivis administratifs, les accès et les formations obligatoires.
• Agir comme personne-ressource pour le logiciel de gestion des horaires et assurer les suivis avec le fournisseur lorsque nécessaire.
• Produire, maintenir et diffuser les outils de travail destinés aux équipes.
• Assurer la mise à jour des espaces documentaires et des plateformes de partage d'information.
• Rédiger et maintenir à jour les procédures, guides et documents opérationnels.
• Identifier des occasions d'amélioration continue et proposer des solutions pour optimiser les pratiques.

Ce qu'on cherche

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• De 1 à 3 années d'expérience en planification opérationnelle, coordination administrative ou gestion des horaires.
• Excellente capacité d'organisation et de planification.
• Habileté à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur, souci du détail et excellent jugement.
• Facilité à collaborer avec plusieurs équipes et à offrir un service de soutien de qualité.
• Aisance avec les outils technologiques et les logiciels de gestion des horaires.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Pourquoi nous rejoindre

• Une mission porteuse de sens: soutenir les jeunes et les parents du Québec.
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement des services offerts à la population.
• Une équipe engagée, humaine et collaborative.
• Un environnement où les idées, la collaboration et l'amélioration continue sont encouragées.
• L'occasion de contribuer concrètement à l'efficacité des opérations d'une organisation reconnue.

Ce qu'on te propose

• Un milieu de travail bienveillant et dynamique.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire annuel entre 52 $ et 65 $, selon l'expérience.
• Un programme de vacances avantageux, incluant une semaine après 6 mois et trois semaines après un an.
• 5 journées de maladie, 8 journées bien-être et 13 jours fériés.
• Un mode de travail hybride avec des bureaux situés dans le Vieux-Montréal.
• Une assurance collective après 3 mois (incluant le PAE et la télémédecine).
• Un REER avec participation de l'employeur.
• Café, thé et fruits frais à volonté.
• Des activités organisées par notre comité social.

Faites partie de l'équipe Tel-jeunes! Nous remercions tous.tes les candidat.e.s de leur intérêt. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s dans un délai de deux semaines

Description du poste

Sommaire du poste

Ton rôle
Sous la supervision de la Vice-président finances, tu collaboreras activement avec l’équipe administrative. Conformément aux procédures, normes et politiques internes, tu auras comme principale responsabilité de l’accueil, la réception des appels, la transmission du courrier de l’inventaire et le bon fonctionnement des équipements de bureau ainsi qu’être un soutien aux comptes payables.

Tâches et responsabilités

• Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois).
• Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie.
• Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies.
• Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches).
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées.
• Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers).
• Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Compétences recherchées

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités
• Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité
• Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie

Qualifications requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Pourquoi devriez-vous faire carrière chez nous?

Ce que nous t’offrons

• Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience)
• Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur
• Salle d’entraînement sur place
• Possibilités d’avancement et d’apprentissage
• Ambiance de travail dynamique et humaine

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / salaire / avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Autres avantages sociaux (lorsqu'applicable)

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

*Concours réservé au personnel détenteur d'un poste des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSSS) intégrés à Santé Québec.

Description DE SANTÉ QUÉBEC OUEST- DE- L'ÎLE- DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE

Santé Québec Ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire comprend environ 12 722 employés ainsi que 930 médecins, dentistes, pharmaciens et sages-femmes (membres actifs et associés), pour un budget de 1.5 G$.

La mission étant d’offrir et de coordonner des soins et services accessibles, de qualité et adaptés aux besoins de la population, le chef de secteur – équipe d’agents d’intervention sera animé par les valeurs qui orientent les actions de Santé Québec, soit le respect, la collaboration, l’excellence, l’engagement et la bienveillance. La personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation. Elle sera appelée à œuvrer dans une organisation à multiples missions, installations et professions. Elle devra conjuguer avec un cadre légal et complexe de même que des obligations de performance et de transparence.

La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du chef de service de la psychiatrie légale, le chef de secteur - équipe d’agents d’intervention exerce un leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue. Il assure l’encadrement, le support et le bon fonctionnement de l’équipe de la sécurité dans la planification, organisation, coordination, supervision et contrôle des activités de l’équipe d’agents d’intervention en santé mentale.

Il veille à assurer une intervention sécuritaire, rapide et adaptée aux situations cliniques complexes, en collaboration étroite avec les équipes cliniques, les services de sécurité et les partenaires internes. Il contribue à l’optimisation des pratiques, à la gestion des risques et à la performance des services en soutien à la mission de l’établissement.

Conjointement avec son supérieur immédiat

• Participe au processus de sélection du personnel du service, sélectionne le personnel sous sa responsabilité immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées;
• Assure la gestion des horaires, de la présence au travail, des remplacements et de la répartition des effectifs selon les besoins opérationnels ;
• Apprécie le rendement du personnel sous sa responsabilité immédiate selon le programme établi et en supervise l’application du service;
• S’assure de l’accueil, de la formation, de la participation, de la motivation, de la valorisation, du maintien des compétences et du développement des employé(es) du service;
• Met en place différents mécanismes permettant de rallier l'ensemble du personnel de son service autour de la mission de l’établissement et des objectifs de sa direction ;
• S'assure que le personnel de son service intègre les orientations, les objectifs et la nature du travail requis par cette dernière, ainsi que les politiques et règlements à respecter ;
• Favoriser un climat de travail sain, sécuritaire et respectueux, axé sur la collaboration interdisciplinaire.

Gestion des activités cliniques et opérationnelles

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Coordonne et supervise les interventions des agents d’intervention dans les situations de crise;
• Assure la disponibilité, l’accessibilité et l’utilisation optimale des ressources humaines et matérielles afin de répondre aux besoins opérationnels et cliniques;
• Oriente les priorités d’intervention selon les niveaux de risque, de dangerosité et d’urgence;
• Supervise les interventions en contexte de codes d’urgence (ex. : code blanc) et assure les suivis post‑événement;
• Soutient les équipes cliniques dans la gestion des situations à risque;
• S’assure de la qualité, de la sécurité et de la continuité des interventions;
• Veille au respect des protocoles cliniques, des procédures de sécurité et des pratiques reconnues en intervention psychiatrique;
• Participe à l’analyse des événements critiques, identifie les pistes d’amélioration et recommande des mesures correctives ou préventives.
• Applique les principes d’intervention en situation de crise et de désescalade auprès d’une clientèle présentant des troubles de santé mentale;
• Possède une connaissance approfondie des enjeux liés à la psychiatrie légale, à la gestion de la violence et à l’application sécuritaire des mesures de contrôle dans un contexte de soins et de réadaptation.

Gestion de la qualité et des risques

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Participe à promouvoir une culture de sécurité, de prévention et d’amélioration continue au sein des équipes d’intervention;
• Analyse les incidents, accidents et événements critiques, identifie les causes contributives et met en place des mesures correctives et préventives appropriées;
• S’assure du respect des protocoles d’intervention, des normes cliniques, des politiques organisationnelles et des cadres réglementaires applicables en psychiatrie;
• Veille à l’application des pratiques sécuritaires et des standards de qualité dans l’ensemble des interventions réalisées par les agents d’intervention;
• Met en place, suit et analyse des indicateurs de performance liés aux activités d’intervention, à la gestion des risques et à la sécurité des usagers et du personnel;
• Contribue aux démarches d’assurance qualité, d’agrément et de gestion intégrée des risques;
• Participe à l’élaboration, à la révision et à l’optimisation des procédures, protocoles et outils cliniques et opérationnels;
• Formule des recommandations visant l’amélioration des pratiques, la réduction des risques et l’optimisation de la qualité des services;
• Soutient les équipes dans l’application des mesures correctives et dans l’adoption des meilleures pratiques;
• Collabore avec les différents partenaires internes dans l’analyse des situations à risque et le développement de stratégies préventives.

Gestion administrative et performance

Conjointement avec son supérieur immédiat :

• Contribue à l’optimisation des processus et à l’efficience organisationnelle;
• Planifie, organise, coordonne et contrôle les activités opérationnelles de son secteur afin d’assurer la qualité, la sécurité et la continuité des services;
• Contribue à l’élaboration des objectifs, des indicateurs de performance et des plans d’action en cohérence avec les orientations organisationnelles;
• Assure le suivi des résultats, des priorités opérationnelles et des actions mises en place, ainsi que la reddition de comptes;
• Produit des analyses, bilans, rapports et recommandations soutenant la prise de décision et l’amélioration des pratiques;
• Collabore à l’identification des enjeux opérationnels et à la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins du secteur;
• Participe à l’élaboration, à l’implantation et au suivi des procédures et mécanismes de contrôle liés à son secteur d’activités;
• Soutient une gestion proactive des risques et favorise l’application des meilleures pratiques organisationnelles et cliniques.

Exigences

Conditions d’admission

• Baccalauréat en sécurité et études policières, en sécurité publique, en criminologie ou dans une autre discipline liée à la fonction;
• Toutes combinaisons de formation et d'expérience équivalente pourraient-être pris en considération;
• Cinq années d’expérience dans le domaine des mesures d’urgence, de la sécurité ou un domaine connexe ;
• Deux années d’expérience en gestion ou en coordination d’une équipe de travail;
• Expérience auprès d'une clientèle en santé mentale, en psychiatrie légale ou en contexte de gestion de comportements à risque (un atout)
• Détenir un véhicule et un permis de conduire classe 5 valide.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie ;
• Gestion axée sur les résultats ;
• Coordination de projets ;
• Fait preuve de leadership mobilisateur ;
• Établit et maintien des relations fluides et transparentes avec ses équipes ;
• Créativité, jugement et raisonnement ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des priorités ;
• Gestion de proximité pour les équipes cliniques;
• Délégation et responsabilisation;
• Sensibilité culturelle.

Port d’attache

Institut universitaire en santé mentale Douglas

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Salaire : classe 36 : (85 447$ à 111 081$)
• Régime d’assurances collectives ;
• Régime de retraite de la fonction publique ;
• 6 semaines de vacances ;
• Programme de développement des cadres ;
• Programme de rabais corporatifs ;
• Programme d’aide aux employés.

Modalités d’inscriptions

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec le service aux cadres du Santé Québec ouest- de- l'île- de-Montréal – Universitaire via l’adresse courriel suivante :

Santé Québec ouest- de- l'île-de-Montréal – Universitaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Job ID: 527338

Permacon est chef de file Nord-Américain dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l’aménagement extérieur et de la maçonnerie. L’entreprise compte 8 usines au Québec et en Ontario, puis emploie plus 250 employés sur leurs différents sites. Permacon est une division d’Oldcastle® Architectural.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Représentant(e) expérience client pour notre établissement d’Anjou. Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnelle en soutenant l’ensemble des activités du service expérience client. À ce titre, il ou elle agit comme point de contact principal pour les clients et contribue au traitement des commandes, à la gestion des demandes, au suivi des dossiers ainsi qu'au soutien des différentes lignes d’affaires de l’entreprise.

Le candidat doit être bilingue et capable de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsabilités

• Traiter les commandes reçues par courriel ou par téléphone;
• Coordonner les ramassages et les livraisons avec les distributeurs et les compagnies de transports;
• Accueillir les chauffeurs et s’assurer que les EPI soient portées par ceux-ci;
• Répondre aux questions des clients, puis les assister par téléphone et courriel;
• Entretenir les relations avec les distributeurs dont vous aurez la responsabilité;
• Collaborer avec d’autres membres du SAC et de l’équipe des ventes;
• Préparer et expédier les échantillons;
• Compiler les données et produire différents rapports pour les besoins internes ou externes;
• Travailler sur différentes tâches administratives via notre outils CRM (Salesforce);
• Participer à la gestion des inventaires et effectuer le décompte physique.

Qualifications requises

• Bilinguisme, français et anglais (requis);
• Diplôme d’études secondaires (toute formation additionnelle en administration, service à la clientèle ou domaine pertinent constitue un atout);
• Minimum 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Excellentes habiletés de communication, d’organisation et de gestion des priorités;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) ou expérience équivalente;
• Excellentes aptitudes informatiques et aisance avec les systèmes informatiques;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à travailler simultanément dans plusieurs applications;
• Sens du travail d’équipe, autonomie et initiative;
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un environnement dynamique;
• Capacité à bien gérer le stress et les priorités changeantes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif;
• Assurances collectives compétitives assumées par l’employeur (soins dentaires, oculaires et soins médicaux);
• Assurance invalidité à courte et longue durée;
• REER et RPDB avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 5% du salaire annuel
• Programme d'aide aux employés;
• Club social avec des activités en cours d’année;
• Rabais employé.
• Opportunité d’acquérir de l’expérience dans une grande organisation en plein essor !

Postuler

Vous êtes prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Équité et diversité

Chez Permacon, la diversité est l'un de nos principaux atouts ! Nous invitons donc les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes vivant avec un handicap à soumettre leur candidature.

L'utilisation du genre masculin peut être adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Résumé du poste

Santé Québec Montérégie-Centre est à la recherche de candidat(e)s pour combler plusieurs remplacements pour le titre d'emploi agent(e) administratif(ve).

Port d'attache: CLSC, CHSLD, Hôpital du Haut-Richelieu

Description du poste

L’agent(e) administratif(ve) participe à l’accueil des patients et de leurs proches qui se présentent à l’unité. À titre de premier point de contact, elle assure un service courtois, professionnel et bienveillant auprès de la clientèle.

Elle collabore étroitement avec le chef d’unité, les infirmières et les autres professionnels dans la réalisation de diverses tâches administratives, notamment la gestion des rendez-vous, des examens, des dossiers des usagers, des statistiques et des communications administratives.

Elle exerce également des responsabilités liées à l’utilisation d’outils bureautiques, au traitement des données et à l’organisation administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Principales responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Accueillir les patients, les familles et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux demandes d’information et orienter la clientèle vers les services appropriés;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et le suivi des communications.

Soutien administratif à l’équipe clinique

• Collaborer avec le chef d’unité et le personnel infirmier dans la réalisation des activités administratives;
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous;
• Assurer la gestion administrative des examens internes et externes;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers des usagers;
• Compiler et produire différentes statistiques et rapports administratifs;
• Assurer la disponibilité et la mise à jour des formulaires requis par l’équipe de soins.

Gestion documentaire et traitement de données

• Effectuer la recherche, la réception et le classement des résultats d’examens au dossier des usagers;
• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les différents systèmes informatiques;
• Assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements contenus aux dossiers;
• Maintenir un système de classement efficace et conforme aux procédures établies.

Soutien à l’équipe et amélioration continue

• Participer à l’accueil et à l’orientation des nouvelles agentes administratives;
• Collaborer au processus d’appréciation de la contribution lorsque requis;
• Participer à l’amélioration des processus administratifs du secteur;
• Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’unité.

Exigences et conditions

Dans le cadre de l'emploi, des disponibilités de jour, de soir, d'une fin de semaine sur deux et de 35 heures/ semaine sont exigées, et ce, durant les 270 premiers jours d'ancienneté.

Réussir les tests (word, excel, français et rapidité de clavier)

Formation

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent;
• Formation en secrétariat, bureautique ou administration (atout).

Expérience

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en service à la clientèle;
• Expérience dans le réseau de la santé (atout).

Connaissances

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des systèmes informatiques du réseau de la santé (atout).

Profil recherché

• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique;
• Rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Bon jugement et professionnalisme;
• Esprit d’équipe et collaboration.

Conditions et avantages

25.50$
|
28.75$ /h

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Informations de recrutement

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 22 octobre 2026

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Description du poste

La Corporation des entrepreneurs généraux du Québec (CEGQ) est une association patronale en construction qui représente et défend les intérêts des entrepreneurs généraux du Québec. Elle contribue activement au développement durable et économique de l’industrie de la construction.

Afin de contribuer au succès de nos activités et au service offert à nos membres, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve).

Sommaire de la fonction :

Relevant de la direction et en collaboration avec la responsable des opérations, le ou la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure la coordination des activités administratives de la CEGQ. Il ou elle contribue à l’organisation des événements, à la gestion des inscriptions, au soutien des comités et au suivi de divers projets.

Le ou la titulaire du poste agit également comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs, et coordonne certaines ressources externes afin de soutenir les activités et le rayonnement de la CEGQ.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs;
• Assurer le suivi des dossiers et contribuer à l’avancement des projets et des plans d’action;
• Gérer les bases de données, les inscriptions et les listes de membres;
• Agir comme personne-ressource auprès des membres, partenaires et fournisseurs.

Coordination des projets et événements

• Coordonner l’organisation des événements, formations et activités de la CEGQ;
• Assurer la gestion des inscriptions et la logistique des événements;
• Collaborer à la réalisation des projets et activités de la CEGQ en assurant les suivis auprès des partenaires et collaborateurs;
• Compiler et mettre à jour diverses données et informations.

Communications et marketing

• Coordonner le travail des fournisseurs externes en graphisme, marketing et communication;
• Participer à la mise à jour des outils de communication et du site Web;
• Contribuer à la qualité et à la diffusion des communications destinées aux membres.

Autres responsabilités

• Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations;
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Grande autonomie, sens de l’initiative et souci du détail;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Connaissance du milieu de la construction (un atout).
• Expérience en coordination d’événements ou auprès d’associations (un atout).

Informations contractuelles

Pourquoi vous joindre à la CEGQ ?

• Évoluer au sein d’une organisation reconnue qui représente et soutient les entrepreneurs généraux de la province.
• Faire partie d’une équipe collaborative, engagée et passionnée, où l’initiative et l’autonomie sont valorisées.
• Participer à des projets variés et avoir un impact concret sur les services offerts aux membres et sur les activités de la CEGQ.
• Développer vos compétences dans un environnement dynamique, stimulant et en constante évolution.

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent temps plein 35h/semaine
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Horaire d’été (début juin à début septembre)
• Travail en mode hybride (télétravail 2 jours par semaine)
• Assurances collectives
• 2 congés mobiles payés par année
• 4 semaines de vacances
• 10 jours fériés
• Stationnement gratuit

Vous aimez être au cœur des opérations et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation? Joignez-vous à la CEGQ à titre de coordonnateur(trice) administratif(ve) !

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soins à domicile

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherchée

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Processus

Entrevue par compétences -note de passage 60%

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

Note

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soutien à domicile

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

La personne recherchée

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Modalités d’entrevue

Entrevue par compétences - note de passage 60%

Postulez

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

Remarques

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Infirmier(ère) clinicien(ne) – Soutien à domicile (DSAPA)

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l’Ille-de-Montréal est présentement à la recherche de (4) quatre infirmiers(ères) cliniciens(nes) pour combler 4 postes permanents en soutien à domicile au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées, au CLSC Pierrefonds.

Vous souhaitez faire une différence dans la vie des patients? Vous êtes à l'écoute? Alors le travail aux soins à domicile est l'emploi idéal pour vous. En pleine croissance, le marché du travail de soins à domicile constitue un cheminement holistique de votre carrière auprès de personnes qui ont besoin de votre passion. Vous bénéficierez de l'autonomie professionnelle pour prodiguer vos soins et services. L'interaction étroite avec les patients et leurs proches, aide à améliorer sa qualité de vie au quotidien, vous aurez l'opportunité de voir les résultats et les impacts positifs à chaque jour!

Description du poste

À titre d’infirmier(ère) clinicien(ne) au sein de la Direction du programme de soutien à l'autonomie des personnes âgées (DSAPA), votre objectif sera d’assurer la meilleure prise en charge d’une clientèle composée de personnes en perte d’autonomie et hébergées dans un contexte de soins de longue durée. Cette clientèle est caractérisée par son âge avancé ainsi que par les effets cumulatifs et synergiques du vieillissement, de la maladie et de la polymédication. Dans un cadre chaleureux et apaisant, l’établissement l’accompagne jusqu’à la fin de vie, en lui offrant un continuum de soins et services.

Postes disponibles

• 1 poste à temps complet de jour
• 2 postes à temps partiel 0.7 de jour
• 1 poste à temps partiel 0.8 de jour

Rôle et responsabilités au quotidien

• Évaluer l'état de santé de l’usager;
• Initier et prodiguer les soins et les traitements dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie;
• Faire de l'enseignement dans le but d'augmenter le niveau d'autonomie et de bien-être de la personne;
• Identifier, pour les usagers, les besoins et interventions nécessitant une coordination de services dans l'établissement et entre différents établissements aux organismes du milieu.
• Assurer une coordination/continuité des services et favoriser le maintien à domicile de l'usager, et ce, par une approche de gestion de cas:
• Participer au développement ou adapter des outils cliniques et d'évaluation de la qualité des soins;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Exigences

• Détient un baccalauréat en sciences infirmières ou un baccalauréat comportant trois (3) certificats admissibles, dont au moins deux (2) certificats reconnus en soins infirmiers;
• Est membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec;
• Compte avec deux (2) ans d’expérience dans les cinq (5) dernières années en soins infirmiers;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Fait preuve d’agilité, de respect et d’authenticité;
• Sait faire preuve d’une bonne communication;
• Compte avec une automobile et permis de conduire.

Modalités d’entrevue

Entrevue par compétences -note de passage 60%

Postuler

Postulez sans tarder et nous communiquerons avec vous par téléphone dans les plus brefs délais!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Agent-e administratif-ve de classe 1 — Remplacement à temps complet

***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Description du poste

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Profil recherché

La personne recherchée

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal : Agent-e administratif-ve de classe 1

Concours réservé

CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC

Description du poste

Santé Québec - Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent-e administratif-ve de classe 1 pour combler un remplacement à temps complet, au sein de son service d’activités de remplacement du Centre de protection de la Jeunesse Batshaw, situé au 5 rue Weredale, Montréal (métro Atwater).

Vous recherchez un emploi d'entrée dans le domaine des ressources humaines? Vous possédez un excellent sens de l'organisation et des priorités? Vous recherchez un milieu de travail dynamique? Nous avons l'emploi idéal pour vous!

Le Service des activités de remplacement gère, au quotidien, les remplacements pour les absences à court, moyen ou long terme. Les agents administratifs et agentes administratives de ce service ont comme principale responsabilité de communiquer avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel pour leur proposer, en fonction de leur titre d’emploi, des quarts et des horaires de travail en fonction des absences sur le terrain.

Rôle et responsabilités au quotidien

• Effectue un travail de service à la clientèle auprès des gestionnaires et des employés de l’établissement quant aux absences et remplacements;
• Communique par téléphone avec les employés inscrits aux différentes listes de rappel dans le but de combler les absences à court, moyen ou long terme;
• Comble les horaires de travail selon les conventions collectives applicables et assure les suivis nécessaires;
• Préparer les demandes de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Jours & heures de travail

Jours & heures de travail : Vous devez être disponible à temps complet, 35 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux, pour les quarts de travail de jour ou de soir, en alternance (5h00 à 12h00 / 7h30 à 14h30 / 11h30 à 18h30 / 14h00 à 21h00 ou encore 17h30 à 00h30).

Possibilité de télétravail en mode hybride à la suite de la période d'intégration.

Exigences

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

Déposez votre candidature

Déposez votre candidature sans tarder!

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.