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Postes correspondant à votre recherche : 88
adjoint administratif/adjointe administrative

GROUPE SUTTON EXCELLENCE INC.

Laval

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Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
  • Recevoir le courriel et le réacheminer
  • Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
  • Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
  • Venir en support à ses collègues
  • Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

  • Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
  • Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
  • Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
  • Aimer travailler en équipe

Expérience

  • Immobilier : 1 an (souhaité)
  • Administration : 1 an

Outils de travail

  • Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  • Outils Centris
  • Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

ÉTS - École de technologie supérieure

Laval

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Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

  • Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
  • Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
  • Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
  • Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
  • Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
  • Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
  • Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

  • Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

  • Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
  • Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
  • Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
  • Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjointe comptable et administrative

Jhubz.com

Laval

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Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

  • Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
  • Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Tâches administratives liées à la gestion interne.
  • Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
  • Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
  • Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
  • Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (atout).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

  • Français parlé et écrit - élevé
  • DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
  • DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
  • ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
  • DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
  • AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
  • AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

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Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

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Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

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Adjointe administrative - gestion de patrimoine (CL)

TOTEM Recruteur de talent

Laval

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Description du poste

Lieu : Montréal - Rive Nord - télétravail après la période de formation

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'adjointe administrative pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités :

  • Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
  • Effectuer le suivi complet des dossiers clients
  • Effectuer la mise à jour des comptes
  • Effectuer la saisie de données et veiller à l’archivage des documents
  • Contribuer à la préparation des analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
  • Le permis en valeurs mobilières constitue un atout certain
  • Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français

Savoir-être :

  • Excellente maîtrise du service à la clientèle
  • Une bonne gestion des priorités
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

J-18808-Ljbffr

Agent administratif

beBeeAssistantAdministratif

Laval

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Déscription du poste

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.

Compétences requises

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
  • Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
  • Numériser les documents, au besoin.

Qualités requises

  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Avantages

  • Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.
Adjoint(e) formation numérique

GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION

Laval

25,00$ - 26,00$ /heure

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À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
  • Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
  • Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
  • Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
  • Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
  • Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
  • Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
  • Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
  • Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
  • Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
  • Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
  • Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
  • Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

  • Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
  • Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
  • Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
  • Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

  • Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
  • Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
  • Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
  • Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
  • Possibilité d'avancement ;
  • Assurances collectives ;
  • Cotisation au REER collectifs ;
  • Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Expert en formation numérique

beBee Careers

Laval

25,00$ - 26,00$ /heure

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Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

  • Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
  • Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
  • Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
  • Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
  • Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
  • Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
  • Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
  • Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
  • Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
  • Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

  • AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
  • Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
  • Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
  • Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

  • Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
  • Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
  • Cuisine équipée, café-thé à disposition;
  • Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
  • Possibilité d'avancement;
  • Assurances collectives;
  • Cotisation au REER collectifs;
  • Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Réceptionniste administrative

ITC Technologies inc.

Laval

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Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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Réceptionniste administrative

ITC Technologies inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Agent administratif

Marcarko Ltée (555 Chabanel)

Laval

40 000,00$ - 55 000,00$ /an

Postuler directement

Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication – Immobilier Commercial

Type : Permanent, temps plein – Présentiel

Lieu : Montréal

À propos de 555 Midtown :

Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de Responsable de l’Administration et de la Communication. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.

Conditions et avantages :

  • Salaire compétitif : 40,000 $ à 55 000 $ par an, selon l’expérience.
  • Assurances (dentaire, vie, vision).
  • Accès à un gym sur place et stationnement.
  • Congés payés.
  • Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h / jour).

Responsabilités :

  • Servir de point de contact principal pour les locataires.
  • Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
  • Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
  • Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
  • Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
  • Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
  • Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
  • Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.

Pourquoi joindre 555 Midtown ?

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour contribuer au succès de notre entreprise en pleine expansion !

adjoint administratif/adjointe administrative

9296-2133 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

33,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9296-2133 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campea a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors pair à votre Association, Club ou Institution. ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en termes d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.

Détails de l'offre d'emploi

  • Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED
  • Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada
  • Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)
  • Fonctions liées au poste :
    • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
    • Ranger, classer et archiver les dossiers;
    • Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier;
    • Répondre au téléphone (appels internes et externes);
    • Suivi de demandes administratives;
    • Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur.
  • Conditions d'emploi : temporaire
  • Langue de travail : français
  • Salaire : $33 / h
  • Régime d'avantages sociaux offert
  • Lieu de travail : Montréal
  • Coordonnées : Serge Chhabra

Compétences requises

  • diplôme d'études secondaires
  • expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
  • connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Date de fin d'emploi

  • 31 octobre 2028

Expérience

  • 2 à 3 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif

Fed Supply

Montréal

Postuler directement

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

  • Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
  • Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
  • Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
  • Mettre à jour les bases de données électroniques.
  • Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
  • Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
  • Gérer les approbations et le traitement des factures.
  • Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

  • Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
  • Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
  • Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
  • Grand souci du détail.
  • Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
  • Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance du logiciel OpenText.
  • Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif

Fed Supply

Montréal

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Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

  • Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
  • Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
  • Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
  • Mettre à jour les bases de données électroniques.
  • Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
  • Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
  • Gérer les approbations et le traitement des factures.
  • Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

  • Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
  • Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
  • Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
  • Grand souci du détail.
  • Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
  • Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance du logiciel OpenText.
  • Bilinguisme (français et anglais).
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Fed Supply

Montréal

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Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

  • Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
  • Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
  • Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
  • Mettre à jour les bases de données électroniques.
  • Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
  • Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
  • Gérer les approbations et le traitement des factures.
  • Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

  • Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
  • Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
  • Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
  • Grand souci du détail.
  • Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
  • Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance du logiciel OpenText.
  • Bilinguisme (français et anglais).
Assistant Administratif Principal

beBeeRéception

Mont-Royal

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Alerte emploi : Réceptionniste - Assistant administratif à Mont-Royal et Roulés-Royce

Possibilité de salaire compétitif

Workplace

Mont-Royal, QC

Tâches

  • Accueil de la clientèle
  • Classement de documents
  • Entreposage de pneus
  • Entrées de données
  • Expédition, réception et emballage
  • Gestion administrative
  • Gestion de la caisse
  • Immatriculation des véhicules
  • Manipulation des paiements lors de transactions
  • Production de lettres et de documents
  • Recevoir des appels
  • Service à la clientèle
  • Suivi de la clientèle
  • Tâches de bureau

Compétences requises

  • 1 an en tant qu'Assistant administratif

Logiciels

  • Microsoft Office - Excel
  • Microsoft Office - Word
  • One-Eighty (ventes)
  • CDK Global
  • Microsoft Office - Outlook
  • Compétences en informatique

Bénéfices

  • Formation continue
  • Possibilité de promotion rapidement
  • Rabais employés
  • Rémunération compétitive
  • Stationnement gratuit
  • Transport en commun à proximité

Autres informations

Veuillez consulter le site Web pour plus d'informations sur les postes similaires disponibles dans la région de Mont-Royal.

secrétaire aux rendez-vous et à la réception

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

  • Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

  • Télétravail à la Maison - les Mardis
  • Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

  • Vacances d'été de huit (8) semaines
  • Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
  • Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
  • Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire d’unité administrative

Ville de Pointe-Claire

Montréal

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Description du poste

Mission du service

Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la responsabilité du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service. Le ou la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

  • Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
  • Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
  • S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
  • Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
  • Tient l’agenda de son supérieur.
  • Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
  • Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
  • Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
  • Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
  • Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

  • Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise.
  • Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel.
  • Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout.
  • Sens de l’organisation développé.
  • Entregent et habiletés en service à la clientèle.
  • Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
  • Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.

Date d’entrée en fonction

28 juillet 2025

adjoint administratif/adjointe administrative

9385-3489 QUEBEC INC.

Montréal

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Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Activités principales :

  • Accueil téléphonique des clients.
  • Répartition des travaux aux équipes.
  • Traitement des dossiers clients.
  • Suivi des courriels.
  • Saisie et mise en forme de documents administratifs.
  • Suivi de dossiers RH (congés, absences, dossiers salariés).
  • Soutien administratif aux différents services.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)