Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMMIGRATION ET RECRUTEMENT ARTTE INC.

Description de l'entreprise

Recrutement de travailleurs étrangers et services conseils en immigration.

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Préparer des factures et des dépôts de banque

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CAMPS ODYSSEE INC.

Description de l'entreprise

Les Camps Odyssée œuvrent à éduquer et à faire grandir les jeunes de 4 à 19 ans en leur proposant, à travers « l'expérience camp » sous toutes ses déclinaisons (camps de vacances, classes natures, etc.), des activités et des programmes propices au plaisir, à la découverte, à l'accomplissement et au dépassement de soi. En priorisant toujours la sécurité des participant(e)s et en misant sur le contact avec la nature, les Camps Odyssée souhaitent faire vivre aux campeurs des expériences formatrices sur les plans de l'autonomie, de la responsabilisation, de la socialisation et du leadership.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l’ensemble de l’organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en charge le recrutement, la formation, la santé et sécurité au travail (SST), la paie et la gestion administrative des employés.

Recrutement, embauche et formation

• Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
• Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
• Sélectionner les candidatures, organiser les entrevues et coordonner les étapes d’embauche (vérifications et contrats).
• Participer à l’élaboration du calendrier de formations et animer celles liées à son rôle.
• Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps.

Gestion administrative et paie

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux employés (contrats, dossiers, politiques, protocoles).
• Gérer les avantages sociaux : assurances, retraite, vacances, PAE, etc.
• Collaborer avec les partenaires externes (mutuelle, assurances, etc.).
• Assurer la paie avec l’adjoint administratif et produire les relevés requis.

Santé et sécurité au travail (SST)

• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en SST.
• Développer et mettre à jour les outils nécessaires et assurer le suivi des dossiers d’accidents.
• Auditer régulièrement la SST sur les sites et animer le comité de santé et sécurité.

Relations de travail

• Servir de point de contact pour le personnel ayant besoin de soutien.
• Soutenir les directions dans la gestion des conflits et la discipline.
• Promouvoir le bien-être au travail et un climat d’équipe positif.

Profil recherché

• Formation ou expérience en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des lois du travail, du recrutement, de la gestion du personnel et de la SST.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens de l’organisation et autonomie.
• Connaissance des Camps Odyssée ou du milieu des camps : un atout.
• Maîtrise de la suite Office ; connaissance de Nethris : un atout.
• Permis de conduire et déplacements ponctuels (Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
• Entrée en poste : 24 novembre 2025
• Lieu : Siège social des Camps Odyssée – Baie de Beauport
• Horaire flexible et télétravail possible
• Avantages Odyssée : assurances collectives, régime de retraite simplifié (jusqu’à 3,5 %), PAE, rabais corporatifs, item promotionnel annuel, et encore plus !

Candidatures reçues à : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Beau-Site Excavation Inc.

Description de l'entreprise

Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.

Description de l’offre d’emploi

• Administration et accueil
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau
  • Gérer les courriels, la correspondance
• Soutien administratif et bureautique
  • Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
  • Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
  • Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
  • Suivi auprès des chargés de projets
  • Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
• Gestion opérationnelle et approvisionnement
  • Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
• Comptabilité de base et suivi financier
  • Préparer et suivre les factures
  • Faire la perception et le balancement des paiements
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Soutien saisonnier (déneigement)
  • Planifier et gérer les parcours de neige
  • Coordonner les déneigeurs et le matériel
  • Répondre aux clients lors de tempête

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description des tâches

• Accueil et services aux participant·e·s :
  • Accueillir les personnes, les informer sur les formations qui sont offertes et les inscrire aux cours selon la procédure.
  • Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
  • Répondre aux appels et effectuer les suivis.
  • Créer et tenir à jour les dossiers et gérer les registres d’assiduité (en collaboration avec les formatrices).
• Administration et soutien opérationnel :
  • Effectuer des tâches administratives : achats et fournitures, dépôts et approvisionnement.
  • Saisir et compiler les données pour fins de statistiques et transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
  • Mettre à jour et améliorer les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
  • Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
  • Contribuer à la levée de fonds.
• Communication et visibilité :
  • Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
  • Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour d’informations et nouvelles, activités).
  • Promouvoir les services et activités de l’organisme.
  • Toutes autres tâches connexes favorisant le bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et qualifications

• Formation collégiale ou expérience pertinente liée au poste.
• Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel et PowerPoint).
• Excellente communication en français (oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité et bonne capacité de concentration.
• Expérience en accueil/secrétariat, bases en gestion de données/statistiques (un atout).
• Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (un atout).

Conditions de travail

• Horaire : 20 heures par semaine (détails à convenir selon la disponibilité).
• Contrat : 42 semaines, renouvelable annuellement.
• Salaire : entre 20 $ et 25 $ de l’heure, selon l’expérience.
• Poste en présentiel : nos bureaux sont idéalement situés en face de l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, avec plusieurs arrêts d’autobus à proximité — un emplacement facilement accessible !
• Stationnement payé par l’employeur.
• Autres avantages : contribution de l’employeur de 5 % au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.

Envie de faire partie de cette équipe passionnée et dévouée ? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées ! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le commis (es) de soutien administratif a un rôle de soutien à l’agente administrative :

• Créer et mettre à jour des dossiers dans un logiciel informatique;
• Numériser les dossiers;
• Soutenir au classement des dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Chiropratique Loretteville

Description de l'entreprise

Clinique offrant des soins chiropratiques

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste

Les tâches incluent :

• l'accueil des patients,
• la facturation des soins,
• impressions des formulaires d'assurance,
• prise de rendez-vous,
• répondre au téléphone.

Les tâches incluent aussi :

• l'accompagnement des patients vers les salles de soins,
• lavage des jaquettes et les accrocher pour le séchage.

Il faut aussi, en fin de journée, balancer la caisse et fermer le lot TPV. Les meilleurs atouts sont la bonne humeur, l'empathie et la sociabilité.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

MOMENTUM AGRICOLE INC.

Description de l'entreprise

Momentum Agricole inc. se spécialise dans la gestion des ressources humaines et la santé et sécurité au travail pour le secteur agricole.

Description de l’offre d’emploi

La personne en poste réalise différentes tâches de bureau afin de faciliter le travail de la direction. Elle prépare, adapte et personnalise des documents qui serviront à la direction et à l’équipe des ventes pour interagir professionnellement avec la clientèle. Par son assiduité et sa motivation au travail, elle contribue activement au respect des échéanciers et aux mandats qui lui sont confiés. Le poste est à durée déterminée car il s'agit d'un remplacement pour un congé de maternité, de 12 à 18 mois.

Tâches

• Monter des dossiers selon les critères établis.
• Préparer la trousse de départ d’un nouveau projet.
• Procéder à l’adaptation et à la personnalisation des documents clients.
• Réaliser des recherches d’information pour des dossiers spécifiques.
• Monter et préparer des dossiers en prévision des transactions chez le notaire.
• Collaborer à la préparation de soumissions et d’appels d’offres pour des clients potentiels.
• Rédiger des courriels et/ou mettre au propre des documents, lettres et résumés de dossiers, etc.
• Communiquer avec des fournisseurs et clients dans le cadre de différents projets et mandats et en assurer le suivi.
• Accomplir toute autre tâche connexe reliée à l’emploi demandée par l’employeur.

Exigences

• Formation: DEP dans un domaine permanent ou expérience équivalente.
• Posséder un bon sens de l’organisation.
• Avoir une attitude positive.
• Être minutieux et efficace.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

26 octobre 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DAHARPRO CONSTRUCTION INC.

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront :

• Procéder à l'ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
• S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Avantages

Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial. Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SABLAGE PEINTURE NORMAND INC.

Description de l'entreprise

Préparation de surface et application de peinture industrielle liquide en atelier sur de l'acier.

Résumé du poste

En collaboration avec les responsables du service, l'agent(e) de bureau assure un soutien administratif et clérical essentiel. Cette personne est responsable de la classification et de la gestion documentaire, du traitement de l'information, de la réception des appels téléphoniques, ainsi que de diverses tâches de bureautique et de vérification de données.

Responsabilités principales

• Classer, organiser et archiver des documents physiques et numériques selon les procédures établies.
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et fournir les renseignements de base.
• Numériser et indexer les documents à l'aide d'équipements et logiciels appropriés.
• Créer et mettre à jour des tableaux dans suite office pour le suivi de données et statistiques.
• Effectuer la saisie de données, la mise à jour de bases d'informations et la vérification de leur exactitude.
• Assurer le respect des normes de confidentialité et de sécurité de l'information.
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour faciliter le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme d'étude secondaire (DES) ou formation en bureautique, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Maîtrise des outils bureautiques (surtout Microsoft Excel, Word, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation, rigueur et souci du détail.
• Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
• Expérience pertinente en milieu administratif (atout).

Conditions de travail

• Poste à temps partiel entre 25 et 30 heures par semaine.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Salaire selon l'échelle en vigueur et l'expérience.

Pour postuler

• Envoie ton CV par courriel sur le site: spnormand.com
• Appelle-nous: 418-871-1907

Au plaisir de faire la plus géniale des équipes ensemble!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)