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adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
GARDERIE EDUCATIVE LA FEE DES ETOILES INC.
Mirabel
Employeur
GARDERIE EDUCATIVE LA FEE DES ETOILES INC.
Description de l'entreprise
La Garderie éducative La fée des étoiles propose aux parents un environnement sécuritaire et ludique pour les enfants, et ce, dans un contexte d’apprentissage sain et efficace. Donc, l’enfant évolue dans un milieu chaleureux et stimulant, propice à son épanouissement tout en répondant aux besoins de son éducation. Notre mission est de permettre à l’enfant de se développer selon ses talents particuliers et ses ressources personnelles, ainsi que de s’épanouir comme personne autonome et créative. La garderie se soucie également d’établir de bonnes bases relationnelles entre l’enfant et son environnement, ses camarades et ses éducatrices. Notre plan d’instruction éducatif prépare les enfants à apprécier leur scolarité à travers une multitude d’expériences d’apprentissage positives et épanouissantes, leur facilitant ainsi une transition harmonieuse dans le système scolaire régulier. La Garderie Éducative, la Fée des Étoiles, utilise l’approche et le matériel développé par le programme éducatif du Ministère de la Famille, soit, accueillir la petite enfance. Sa philosophie est de valoriser l’unicité et de comprendre que chaque enfant se développera à son propre rythme, ayant ses propres besoins éducationnels, sociaux et émotionnels. L’accent est mis sur l’exploration et l’apprentissage à partir d’intérêts propres de chacun. Ainsi, les enseignants créent un milieu d’apprentissage diversifié, basé sur le respect de l’enfant et de sa cadence d’apprentissage. Différents thèmes sont donc mis en place, afin de permettre au jeune d’être créatif et à l’aise dans son développement.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les dossiers des enfants (inscriptions, absences, etc.)
- Répondre aux appels et courriels des parents
- Suivre les paiements et factures
- Organiser les réunions et préparer les documents
- Gérer les stocks de fournitures
- Assister la direction dans diverses tâches administratives
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Hygiéniste dentaire
CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.
Saint-Jérôme
À partir de 50,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.
Profil recherché :
- Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
- Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
- Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
- Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.
Vos responsabilités :
- Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
- Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
- Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
- Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
- Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
- Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.
Nous offrons :
- Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
- Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
- Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
- Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
- Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
- Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.
Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.
Adjointe administrative :
Tina Thomas
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Hygiéniste dentaire
CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.
Saint-Jérôme
À partir de 50,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.
Description de l'entreprise
Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.
Description de l’offre d’emploi
Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.
Profil recherché :
- Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
- Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
- Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
- Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.
Vos responsabilités :
- Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
- Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
- Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
- Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
- Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
- Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.
Nous offrons :
- Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
- Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
- Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
- Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
- Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
- Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.
Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.
Adjointe administrative :
Tina Thomas
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne
Type de travail effectué:
- Télétravail à la Maison - les Mardis
- Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)
Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent leurs services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours par semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
KANNEGIESSER CANADA INC.
Piedmont
Description de poste
Employeur
KANNEGIESSER CANADA INC.
Description de l'entreprise
Kannegiesser Canada est une filiale de la compagnie HERBERT KANNEGIESSER GmbH de l'Allemagne; manufacturier d'équipement de blanchisserie industrielle et institutionnelle. H. Kannegiesser GmbH est le leader mondial dans l'automatisation de buanderie en tout genre. De plus, le développement durable est une de nos priorités dans nos actions mais aussi dans le support que nous donnons à nos clients. Ces équipements sont vendus par Kannegiesser Canada Inc. et nous assurons l'installation et le service après-vente. Notre équipe dynamique est composée de personnes expérimentées. Nous sommes situés dans les Laurentides et nous supportons tous nos clients d'un bout à l'autre du Canada.
Description de l’offre d’emploi
(Emploi ouvert à tous) Sous l’autorité du PDG de Kannegiesser Canada Inc. (KaCan) et gérance générale des entreprises affiliées, le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans la coordination de toutes les activités et projets de KaCan; mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, fait des recommandations, établit des rapports et mémoires; agit comme agent de liaison pour les gestionnaires, les employés, les ministères, les clients et les fournisseurs. Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit d’autres fonctions administratives et de secrétariat tel que requis par le PDG de KaCan.
Les principales responsabilités
- Supporte les ventes canadiennes (Kamel) avec un suivi avec les clients, préparation des AO, transfert des propositions formelles ou budgétaires aux clients.
- Mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, formule des recommandations, prépare des rapports et mémoires ; assure la liaison pour les gestionnaires, les employés, les départements, les clients et les fournisseurs.
- Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit des fonctions administratives et de secrétariat comme requis par le PDG de KaCan.
- Coordonne les demandes matérielles des autres entreprises affiliées.
- Supporte la comptabilité avec la préparation des commandes, assure le suivi des comptes à recevoir ainsi que le suivi des remises des taxes de vente.
- Coordonne horaires et remplacements de personnel avec d’autres gestionnaires.
- Traite les payes des employés, rapports de fin de période, transfert de la demande de fonds et autres bureaux des fonctions connexes.
- Surveille la sortie entre les projets et les appels de service.
Pré-requis de base
- Connaissance avancée des logiciels de Microsoft « Office ».
- Connaissance du français et de l’anglais nécessaires.
- Connaissance du logiciel SAP - un atout important.
- Connaissance de l’allemand - un atout.
Le salaire peut être négociable selon les connaissances.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à travailler sous pression.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
commis pour entrée de données en comptabilité
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC cherche un(e) candidat(e) pour assister dans l'entrée de données, surtout au niveau de la comptabilité. Donc l'individu doit connaître la base de la comptabilité, être rapide dans l'apprentissage (formation donnée) et avoir l'esprit d'équipe. Il (elle) n'a pas besoin de connaître Sage 300, mais c'est un atout.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) formation numérique
GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION
Laval
25,00$ - 26,00$ /heure
À propos de nous
GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.
Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?
Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !
Principales responsabilités :
- Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
- Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
- Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
- Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
- Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
- Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
- Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
- Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
- Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
- AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
- Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
- Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées :
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
- Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
- Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
- Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
- Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
- Possibilité d'avancement ;
- Assurances collectives ;
- Cotisation au REER collectifs ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.
Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.
Expert en formation numérique
beBee Careers
Laval
25,00$ - 26,00$ /heure
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.
Responsabilités
Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.
Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.
Vos principales responsabilités seront :
- Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
- Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
- Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
- Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
- Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
- Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
- Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
- Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
- Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
- Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Nous recherchons quelqu'un avec :
- AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
- Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
- Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
- Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
Ce poste offre :
- Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
- Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition;
- Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
- Possibilité d'avancement;
- Assurances collectives;
- Cotisation au REER collectifs;
- Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.
Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.
Réceptionniste administrative
ITC Technologies inc.
Laval
Description de poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Réceptionniste administrative
ITC Technologies inc.
Laval
Description du poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Agent administratif
Marcarko Ltée (555 Chabanel)
Laval
40 000,00$ - 55 000,00$ /an
Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication – Immobilier Commercial
Type : Permanent, temps plein – Présentiel
Lieu : Montréal
À propos de 555 Midtown :
Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de Responsable de l’Administration et de la Communication. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.
Conditions et avantages :
- Salaire compétitif : 40,000 $ à 55 000 $ par an, selon l’expérience.
- Assurances (dentaire, vie, vision).
- Accès à un gym sur place et stationnement.
- Congés payés.
- Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h / jour).
Responsabilités :
- Servir de point de contact principal pour les locataires.
- Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
- Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
- Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
- Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
- Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
- Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
- Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.
Pourquoi joindre 555 Midtown ?
Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour contribuer au succès de notre entreprise en pleine expansion !
Réceptionniste administrative
ITC Technologies inc.
Laval
Description de poste
TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?
TU aimes te dépasser?
TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?
TU es LA personne que nous cherchons!
ITC Technologies, c'est :
- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
- Activités d'équipe
- Et plus...
ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.
ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.
Responsabilités du poste :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
- Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
- Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
- Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
- Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.
Compétences et qualifications requises :
- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Bilinguisme (français et anglais).
Formation et expérience :
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).
L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :
- le Respect de tous
- le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
- la Créativité
- la Rigueur
Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.
Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint(e) formation numérique
GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION
Laval
25,00$ - 26,00$ /heure
À propos de nous
GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l’expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.
Fort d’une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?
Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !
Principales responsabilités :
- Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
- Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
- Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
- Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
- Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
- Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
- Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
- Offrir un soutien ponctuel à l’équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
- Offrir de l’assistance à l’équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
- AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
- Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
- Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
- Connaissance d’un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées :
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
- Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d’en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Autonomie, fiabilité et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
- Bon jugement, capacité d’analyse et sens de l’initiative.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
- Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
- Évènements d’entreprise (5 à 7, party d’été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
- Possibilité d’avancement ;
- Assurances collectives ;
- Cotisation au REER collectifs ;
- Possibilité d’effectuer du télétravail dépendamment de l’achalandage des journées de formation.
Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l’expérience.
Adjoint(e) formation numérique
GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION
Laval
25,00$ - 26,00$ /heure
À propos de nous
GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l’expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.
Fort d’une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?
Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !
Principales responsabilités :
- Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
- Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
- Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
- Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
- Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
- Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
- Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
- Offrir un soutien ponctuel à l’équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
- Offrir de l’assistance à l’équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
- AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
- Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
- Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
- Connaissance d’un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées :
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
- Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d’en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Autonomie, fiabilité et rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
- Bon jugement, capacité d’analyse et sens de l’initiative.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
- Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
- Évènements d’entreprise (5 à 7, party d’été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
- Possibilité d’avancement ;
- Assurances collectives ;
- Cotisation au REER collectifs ;
- Possibilité d’effectuer du télétravail dépendamment de l’achalandage des journées de formation.
Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l’expérience.
Adjoint(e) formation numérique
GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION
Laval
25,00$ - 26,00$ /heure
À propos de nous
GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.
Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?
Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !
Principales responsabilités :
- Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
- Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
- Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
- Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
- Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
- Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
- Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
- Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
- Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises :
- AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
- Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
- Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
- Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées :
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
- Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
- Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
- Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
- Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
- Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
- Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
- Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
- Possibilité d'avancement ;
- Assurances collectives ;
- Cotisation au REER collectifs ;
- Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.
Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
Laval
Description du poste
Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!
À propos de nous
Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.
Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.
À propos de vous
- Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
- Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
- Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
- Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
- Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.
À propos du rôle :
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.
Voici un sommaire des tâches principales du rôle :
- Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
- Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
- Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
- Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
- Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.
Besoins opérationnels
Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Pour postuler
Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).
Autres renseignements
Emplacement : Laval (Québec)
Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
Entrée en fonction : Dès que possible
Assistant juridique / assistante juridique
Km Notaire Inc.
Laval
Description de l'entreprise
Etude Notariale
Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Assister le notaire dans ses fonctions.
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience 1 à 6 mois.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)
Laval
Description de poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'un emploi gratifiant qui contribue à l'essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!
À propos de nous
Situé à Laval, au cœur de la circonscription d'Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d'une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.
Relevant de l'autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d'Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.
À propos de vous
- Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
- Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l'initiative et l'entregent.
- Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l'information à un public diversifié.
- Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
- Votre souci du détail et l'excellence de vos services sont sans égal.
À propos du rôle :
L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.
Voici un sommaire des tâches principales du rôle :
- Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
- Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
- Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
- Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
- Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
- Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.
Besoins opérationnels
Bien que l'horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Pour postuler
Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).
Autres renseignements
Emplacement : Laval (Québec)
Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
Salaire : À discuter + programme d'avantages sociaux attrayant
Entrée en fonction : Dès que possible
Adjointe comptable et administrative
Solucom Pme
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.
Exigences supplémentaires :
- Français parlé et écrit - élevé.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Expérience : 10 ans ou plus.
Compétences :
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Cette offre d'emploi est destinée à des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
J-18808-Ljbffr
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