Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail?

Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour ensemble, faire la différence.

Description de l’entreprise :

Neolegal a été fondée suite à un constat : l’accès traditionnel à la justice manque parfois cruellement d’accessibilité. Son coût, sa lenteur mais aussi sa complexité, font parfois d’elle la pire ennemie de la personne qui a pourtant, en la matière, un réel besoin.

Aujourd’hui, la grande famille Neolegal ne cesse de s’agrandir et perdure dans le temps. Nous couvrons la majeure partie des domaines du droit : droit pénal, droit des affaires, droit civil, droit de la famille.

Nous contribuons à protéger et garantir les droits de nos clients, tous différents, mais si uniques pour nous. Nous sommes chez Neolegal, une grande famille dévouée et ce qui nous anime, ce sont les intérêts de ceux qui font appel à nous.

Si en notre histoire tu te reconnais, c’est le moment d’aligner ta carrière à tes valeurs.

Principales tâches et responsabilités :

• Préparer et modifier divers documents juridiques (plaidoyer de non-culpabilité, résolutions, avis de présentation, mise en demeure, procédures etc.);
• Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
• Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
• Réaliser certaines tâches de gestion administrative;

Profil recherché

• Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
• Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
• Bonnes habiletés de communication;
• À l’aise dans un environnement technologique;
• Autonomie, efficacité, capacité à gérer plusieurs dossiers et sens de l’organisation;
• Aptitude au travail d’équipe;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

• Salaire compétitif
• Assurances collectives, REER
• Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
• Télétravail partiel
• Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

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Conseiller

• ère en innovation, Technologie de soutien à la pratique

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• ère en innovation, Technologie de soutien à la pratique role at Gowling WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction de nos employés est cruciale pour nous, et nous travaillons fort pour qu’ils soient motivés, mobilisés et toujours bien outillés. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : Viser toujours plus haut, Réussir ensemble, Valoriser les différences.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Aider chacun de nos membres à atteindre tout son potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

Rôle et responsabilités

Le conseiller ou la conseillère en innovation jouera un rôle essentiel dans la concrétisation de la stratégie du cabinet en matière d’innovation et de technologie juridique. Relevant de la directrice, Technologie de soutien à la pratique juridique, le ou la titulaire du poste participera à la conception, la mise en œuvre et la promotion de solutions technologiques juridiques fortement axées sur l’IA générative, en vue d’améliorer l’efficacité des avocats, la valeur ajoutée offerte aux clients et la compétitivité à l’échelle du cabinet. Ce poste est idéal pour une personne qui possède des compétences en gestion de projet et en analyse opérationnelle, se passionne pour l’innovation, aime travailler dans un environnement collaboratif et souhaite contribuer à la mise en œuvre de projets de modernisation visant les différents groupes de pratique du cabinet.

• En tant que conseiller/ère en innovation, vous jouerez un rôle essentiel dans la modernisation de la pratique juridique en facilitant l’adoption de l’IA générative et des technologies juridiques.
• Vos responsabilités seront notamment les suivantes :
• Collaborer avec les avocats et les chefs des groupes de pratique afin de comprendre les flux de travail, les défis et les occasions d’intégrer la technologie et l’IA.
• Consigner par écrit les besoins opérationnels et schématiser les processus actuels afin de repérer les domaines dans lesquels l’IA pourra améliorer l’efficacité.
• Participer à l’élaboration et à la maintenance de solutions sur mesure alimentées par l’IA et conçues pour des domaines juridiques spécifiques.
• Piloter la planification de projets, l’intégration, la formation et l’offre de soutien continu en lien avec l’IA générative et d’autres outils de technologie juridique.
• Agir à titre de personne-ressource principale au quotidien pour répondre aux questions, aux commentaires et faire du dépannage lié aux outils et processus d’IA.
• Prendre note des cas de réussite et les partager afin de promouvoir l’adoption des technologies et de réduire la résistance au changement.
• Collecter et analyser les données sur l’utilisation, l’adoption et l’efficacité des technologies, et préparer des rapports et des tableaux afin de mesurer les indicateurs de rendement clés et le rendement du capital investi.
• Traduire les besoins du cabinet en information exploitable afin d’améliorer continuellement les programmes d’IA.
• Surveiller les nouvelles tendances en IA générative et en technologie juridique et préparer des notes d'information à l’intention des membres de la direction.
• Évaluer les programmes pilotes et les projets de validation de principe à l’aide d’approches structurées pour l’exécution d’analyses opérationnelles.
• Coordonner les interactions avec les fournisseurs, notamment les réunions, les démonstrations et les séances de collecte de commentaires.
• Concevoir et animer des ateliers, des séances de formation et des campagnes de sensibilisation axés sur les applications pratiques de l’IA.
• Contribuer aux initiatives de communications internes et de marketing afin de promouvoir l’innovation et de mettre de l’avant les cas de réussite.

Qualifications

• Baccalauréat, préférablement en droit, en affaires, ou en technologie.
• Deux à quatre ans d’expérience en matière de technologies juridiques, de soutien à la pratique, d’innovation ou dans un contexte de services professionnels.
• Excellentes aptitudes en gestion de projet et analyse opérationnelle, et capacité éprouvée à coordonner des initiatives et à traduire les exigences en éléments livrables.
• Connaissance des outils d’IA générative et de leur application dans les flux de travail d’un cabinet juridique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint), de logiciels de gestion de projet et de plateformes de visualisation de données.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à interagir de manière confiante avec les avocats et les membres du personnel.
• Esprit analytique et capacité à collecter, interpréter et présenter des données de façon efficace.
• Grand sens de l’organisation et de la minutie, et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois dans un environnement très dynamique.
• Esprit d’équipe et forte capacité à établir de bonnes relations de travail.
• Capacité aisée à apprendre, à mettre à l’essai et à promouvoir de nouveaux outils alimentés par l’IA.
• Curiosité, adaptabilité et grand intérêt pour l’innovation et l’amélioration continue dans le secteur juridique.

Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

La fourchette de départ pour ce poste est de 85 000 à 110 000 $. Le salaire de départ sera déterminé en fonction des compétences, des aptitudes et des qualifications uniques du candidat. Les employés de Gowling WLG ont la possibilité de dépasser cette fourchette en fonction de leur ancienneté et de leur performance.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Conseiller juridique / conseiller juridique senior, secrétariat corporatif

Conseiller juridique / conseiller juridique senior, Droit du travail et droit de l'emploi

VP affaires juridiques et Conseiller général / VP Legal Affairs & General Counsel

Conseiller juridique, Fusions & acquisitions - Intact

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Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la comptabilité payable et recevable, ainsi que de la gestion du cycle comptable au complet.

Responsabilités principales

• Gestion des comptes recevables sur un parc de 15 unités (unités et franchises)
• Réalisation des rapprochements bancaires d'encaisses
• Établissement des factures et des notes de crédit dans le cadre des recevables
• Gestion des relances recevables et des soldes âgés, et génération de dépréciations
• Gestion des comptes payables sur la plateforme de comptabilité SAGE FRP 1000 et Yooz
• Participation aux écritures de fin de mois et de fin d'exercice
• Analyse de différents postes de bilan pour plusieurs divisions
• Consolidation des informations recevables et payables
• Enregistrement / contrôle des comptes-fournisseurs et vérification des états de compte, en maintenant de bonnes relations avec les fournisseurs
• Suivi des procédures d'approbation des factures réceptionnées et non-réceptionnées auprès des divisions
• Réponses aux interrogations des directeurs de division et maintien de bonnes relations avec eux
• Réalisation de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Gestion de projets liés au système d'information comptable

Votre Profil

• 5 années d'expérience pertinente en comptabilité avec la législation canadienne, québécoise et ontarienne au sein d'une grande entreprise (dans l'industrie de la restauration)
• DEC ou BAC en comptabilité / finance ou formation équivalente
• Aisance en communication
• Capacités d'analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en résolution de problèmes et gestion des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français et anglais
• Connaissance du système SAGE FRP 1000 est un atout
• Maîtrise d'Excel

Remarque

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Accounting / Auditing and Finance

Industries

• Restaurants

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Description de poste

• Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.
• À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
• Ce que nous offrons :
• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
• Ce que vous mettrez à profit :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du secteur de l'administration
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles
• Syndicat (si admissible)
• Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
• Famille d'emplois : Administration (GF)
• Date de fin d'affichage : 2025-10-27
• Le Mouvement Desjardins est le premier groupe financier coopératif en Amérique du Nord. Nous sommes le choix de plus de 52 000 employés et nous figurons parmi les meilleurs employeurs au Canada selon Mediacorp et Forbes. Nous offrons une gamme de produits et services financiers et regroupons les expertises suivantes : services aux particuliers, services aux entreprises, gestion de patrimoine et assurance de personnes, assurance de dommages. Faire carrière chez Desjardins, c'est faire partie d’une organisation qui place l’humain au centre de ses préoccupations.

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Description de poste

Durée de l'emploi : Permanent

Langue de travail : Bilingue

Exigences :

• Éducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience : 5 ans ou plus

Autres langues :

• Espagnol; castillan

Tâches :

• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion :

• MS Word
• MS Excel

Domaine d'expérience de travail :

• Immigration

Questions de sélection :

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Emploi vert :

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entraînent des résultats environnementaux positifs

Renseignements à propos du lieu de travail :

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées :

• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés :

• Accompagne les nouveaux arrivants et / ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les travailleurs âgés :

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles :

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

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Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Tu es une personne organisée, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie différence dans une équipe qui se dévoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi étudiant pour toi !

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif (Anjou)

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit(e) à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).

• Direction générale : Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain
• Direction : Direction des opérations d'électrotechnique et d'entretien - Centre de services d'Anjou
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 9000, boul. L.-H.- La Fontaine, Anjou
• Horaire de travail : 14 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : octobre 2025

Notre mission :

Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

Qui sommes-nous :

La région métropolitaine de Montréal regroupe près de la moitié de la population du Québec. Chaque jour, des millions de déplacements y sont effectués, représentant annuellement des milliards de kilomètres parcourus sur le réseau routier du Ministère.

La Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE) est responsable de deux grands volets, soit :

• L’électrotechnique : Elle veille à l’entretien et à la réparation des systèmes électriques du réseau routier, comme les feux de circulation et les panneaux à messages variables.
• L’entretien routier : Elle assure l’entretien général des routes, incluant la réparation de la chaussée, le nettoyage, l’entretien des glissières de sécurité ainsi que le déneigement en période hivernale.

En somme, la DOEE veille au bon fonctionnement des équipements routiers et à ce que les routes soient en bon état et sécuritaires pour tous les usagers.

Responsabilités

À quoi ressemblera ton quotidien ?

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter le courrier (réception et envois);
• Offrir un soutien administratif : traitement de la paie, gestion des fournitures, réservations, classement et mise à jour des registres;
• Photocopier, numériser et classer divers documents;
• Acheminer les plaintes et les signalements;
• Transmettre les demandes concernant les objets perdus sur le réseau routier;
• Saisir et compiler des données à l’aide de logiciels;
• Rédiger des résumés et préparer des bilans;
• Offrir un soutien technique à la secrétaire et aux gestionnaires;
• Assurer le remplacement de l’adjointe administrative au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Rémunération : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $ / heure. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Horaire : en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier de 14 heures / semaine lors des sessions d’études
• Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture
• Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Profil recherché et exigences

Profil recherché :

• Les qualités que nous recherchons : avoir de très bonnes habiletés en français écrit et oral; être capable d’analyser et de structurer des données; travailler de manière autonome et faire preuve d’un bon sens de l’organisation; maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Antidote, etc.) et utiliser efficacement le clavier; avoir l’aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Exigences :

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou comptabilité
• Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience pertinente en secrétariat ou en bureautique
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Atouts :

• Expérience en secrétariat ou bureautique
• Détenir un permis de conduire classe 5

Vous possédez de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de vos études? Vous avez participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésitez pas à nous en parler dans ton profil.

Inscription et processus

Prêt(e) à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 13 au 26 septembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention !

• Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.

Conseils et procédures :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non). Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important ?

• Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
• Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo, Directeur des opérations d’électrotechnique et d’entretien

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

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Aperçu

Description de l’offre d’emploi : Nous avons besoin des Gardiens de sécurité avec permis BSP et carte RCR valides. Une carte ASP valide est un grand atout. Surveillance des lieux et faire des rondes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Overview

Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de Montréal. En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Responsibilities

• Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités
• Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités
• Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés

What we offer

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Engagement et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Services aux membres et clients - vente (GF)

Autres postes disponibles (extraits)

• Agent
• e service à la clientèle – Temporaire
• Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
• Agent(e) service à la clientèle - télétravail
• Agente ou agent des services correctionnels
• Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement
• Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent
• Agent(e) administratif(ve)-Remplacement de jour Hôpital Honoré Mercier
• Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
• EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
• Agentes, agents de sûreté - Service des immeubles
• Agent(e) administratif(ve)-Liste de rappel

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Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

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Description du poste

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Nous cherchons à combler un poste permanent d’ Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

Responsabilités

Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président;
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Excellente grammaire (anglais et français)
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Assistant Vice President - Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne

Vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs / Fund Accounting, AVP

Adjointe administrative au Président et Chef de la Direction

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant

Adjoint(e) exécutif(ve) à la Vice-présidente et chef du développement

Assistant Vice President - AEOI / Economic Substance / Vice-président adjoint, Services réglementaires (échange automatique de renseignements)

Assistant Vice President – AML / Vice-président adjoint, Mesures de connaissance de la clientèle

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Overview

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES SALAIRES, CONDITIONS ET AVANTAGES : salaire compétitif, 22 jours de vacances, horaire d'été de 4 jours par semaine, assurances collectives, régime de retraite, conciliation travail-vie personnelle, centre sportif sur place, télémédecine, 3 mois de transport collectif gratuits, mobilité durable, 15 jours de congés fériés, et bien plus...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l’ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l’École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de

• Recevoir les personnes qui s’adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l’École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d’activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d’affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S’assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l’informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d’en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Qualifications et expériences

• Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Expériences : Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

Profil recherché et compétences

• Habiletés particulières : Maîtrise de l’anglais (oral et écrit, niveau intermédiaire); autonomie; priorisation; agilité; rigueur.
• Autres habiletés : excellente maîtrise de la langue française et solides compétences rédactionnelles; expérience en gestion active des agendas (Outlook); connaissance avancée des MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et outils comme M-Files, Teams, Zoom; bonnes compétences relationnelles; confidentialité et discrétion; communication tact et diplomatie; esprit d’équipe et collaboration; attitude positive.

Remarques et tests

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu’un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Postuler

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue. Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

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Overview

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Poste

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

Le candidat idéal est une personne…

Ce que nous offrons

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Note : Postes potentiels listés ci-après ne sont pas nécessairement tous publiés; la présence de ces titres n’implique pas une ouverture actuelle.

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Overview

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES SALAIRES, CONDITIONS ET AVANTAGES : salaire compétitif, 22 jours de vacances, horaire d'été de 4 jours par semaine, assurances collectives, régime de retraite, conciliation travail-vie personnelle, centre sportif sur place, télémédecine, 3 mois de transport collectif gratuits, mobilité durable, 15 jours de congés fériés, et bien plus...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l’ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l’École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de

• Recevoir les personnes qui s’adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l’École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
• Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
• Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d’activités; organiser la logistique de ses rencontres.
• Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d’affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
• Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
• S’assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
• Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l’informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d’en assurer un suivi.
• Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

Qualifications et expériences

• Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
• Expériences : Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

Profil recherché et compétences

• Habiletés particulières : Maîtrise de l’anglais (oral et écrit, niveau intermédiaire); autonomie; priorisation; agilité; rigueur.
• Autres habiletés : excellente maîtrise de la langue française et solides compétences rédactionnelles; expérience en gestion active des agendas (Outlook); connaissance avancée des MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) et outils comme M-Files, Teams, Zoom; bonnes compétences relationnelles; confidentialité et discrétion; communication tact et diplomatie; esprit d’équipe et collaboration; attitude positive.

Remarques et tests

Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu’un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Postuler

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue. Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

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Overview

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur — École de technologie supérieure (ÉTS).

Benefits

VOTRE RÉMUNÉRATION COMPÉTITIVE. 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ (4 JOURS PAR SEMAINE), ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, TÉLÉMÉDECINE, TRANSPORT COLLECTIF GRATUIT, MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

Responsibilities

• Recevoir les personnes qui s’adressent à la direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de la direction, sur les politiques et règlements de l’École; effectuer des recherches et valider les renseignements ou diriger vers les responsables appropriés.
• Assurer les communications et les échanges d’informations avec les cadres supérieurs, la Direction générale, les responsables des unités de l’École, les universités, les ministères et divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique des réunions tenues par la personne supérieure; rechercher et colliger les renseignements, assister aux réunions si nécessaire, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux, puis en assurer le suivi.
• Gérer le courrier, vérifier les demandes prioritaires et diffuser les informations, rédiger la correspondance, et acheminer les demandes les plus urgentes.
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure; planifier et coordonner son horaire d’activités et l’organisation logistique des rencontres.
• Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis.
• Gérer les déplacements professionnels du supérieur et appuyer les activités liées à l’événementiel lorsque requis.
• Analyser des notes de service, mémoires et rapports, rédiger des exposés et des rapports à destination des cadres, comités ou conseils d’administration, et coordonner leur production et présentation.
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et contrôler les dépenses, préparer les rapports et les demandes de paiement et les commandes de fournitures.
• Mettre à jour les informations diffusées sur les pages intranet et Web de la direction et assurer la continuité de l’information.
• Maintenir une collaboration étroite avec le cadre supérieur et assurer un suivi des engagements et responsabilités à venir.
• Mettre à jour les listes de contacts et coordonnées, y compris les listes de presse, partenaires et contacts gouvernementaux, en vue des envois de communication.

Qualifications

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou équivalent.

Expériences :

• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

Vous avez le profil recherché : Habiletés particulières

• Maîtrise de l’anglais et excellente communication orale et écrite (niveau intermédiaire).
• Autonomie, anticipation des besoins et initiative dans un environnement dynamique.
• Priorisation et gestion efficace de plusieurs dossiers.
• Agilité et capacité d’adaptation face aux imprévus et aux nouvelles orientations.
• Rigueur, précision et respect des standards organisationnels.

Autres habiletés :

• Excellente maîtrise du français et solides compétences rédactionnelles.
• Expérience en gestion d’agendas et utilisation avancée d’Outlook.
• Connaissance des MS Office 365 et outils de productivité (SharePoint, Teams, Zoom, etc.).
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à traiter avec les parties prenantes et les responsables gouvernementaux.
• Respect de la confidentialité et service de qualité.
• Communication tact et diplomatie, travail d’équipe et efficacité individuelle; attitude positive et collaborative.

Note : les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique et un test linguistique liés aux exigences du poste.

Pour vous joindre à cette équipe, postulez et Véronique Couture, agente de ressources humaines, vous informera lors d’une entrevue sur le poste et les conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

J-18808-Ljbffr

Overview

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows French posting.

Specific functions / Responsabilités spécifiques

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe
• The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Three (3) years of experience in the health and social services network is an asset.
• A minimum of 2 years of experience in scheduling
• Fluency in English and French (written and spoken); Inuktitut is an asset
• Proficiency with common software, internet, office automation, Microsoft Office
• Strong adaptability and good manners
• High level of autonomy, initiative, organizational skills and responsibility
• Candidates with a DEC or related college credentials may also be considered

Espérons / Notes language alignment as provided :

• Three (3) years d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé); l’inuktitut est un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office;
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités.

Notes

• Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
• Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
• Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
• Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note : The English and French notes provided are included; ensure alignment with official posting if needed.

J-18808-Ljbffr

RESPONSABLE ADMINISTRATION, OPÉRATIONS & SOUTIEN AUX ÉQUIPES

Voyager vers votre MIEUX SOI avec PsyMontréal. Notre équipe pancanadienne, dont le siège social est à Montréal, compte plus de 60 employés et thérapeutes, dédiés à promouvoir le bien-être en offrant des services de haute qualité en psychothérapie, coaching et en formation. Nous sommes fiers d'être en constante expansion depuis notre lancement en 2003.

Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui embrasse et vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Administration, Opérations & Soutien aux équipes, pour venir gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise, soutenir la Présidente, prendre en charge certaines fonctions de ressources humaines et de finances. Vous serez appelé à travailler étroitement avec les fondateurs de l'entreprise qui sauront vous inspirer par leur grande énergie et leur passion sans fin pour l'industrie.

Nous sommes à la recherche d'une personne clé, parfaitement bilingue, polyvalente, curieuse d'apprendre, très autonome, capable d'avoir un impact concret dans la vie quotidienne de l'entreprise.

Veuillez noter que ce poste est en présentiel au centre-ville de Montréal.

VALEURS DE PSYMONTRÉAL

Nos valeurs fondamentales reflètent notre identité et notre mode de fonctionnement. Elles façonnent notre culture et guident nos décisions :

• Compassion = gentillesse, sensibilité et compréhension
• Excellence = normes élevées, intégrité et meilleurs soins
• Responsabiliser les autres = faciliter la croissance, aider à s'améliorer, motiver et soutenir - favoriser l'autonomie
• Ouverture et respect = diversité, acceptation et inclusion
• Attitude positive = accessible, agréable et plein d'espoir

Vos RESPONSABILITÉS

Service client

• Service client ; courriels, appels, transferts de fichiers, satisfaction

Support aux stagiaires et thérapeutes

• Autres tâches connexes

Administration générale

• Soutenir les thérapeutes dans leurs tâches administratives (rendez-vous, facturation, paie)
• Suivi des présences des stagiaires aux formations, meetings
• Gestion du bureau de Montréal (fournitures, événements)
• Surveillance et contrôle des courriels des stagiaires
• Assister la Présidente avec la gestion de sa boîte courriels
• Maintenir la documentation et informations sur sites web
• Vérifier le bon fonctionnement du système de prise de rendez-vous
• Autres tâches connexes

Finances / Rapports

• Procéder à certains transferts électroniques
• Générer les rapports hebdomadaires et mensuels
• Participer à la gestion financière via l'analyse des rapports
• Participer à la gestion de la performance des thérapeutes via l'analyse des rapports
• Autres tâches connexes

Ressources Humaines

• Maintenir de bonnes relations avec tous les thérapeutes et employés
• Élaborer des initiatives visant le moral des employés et l'esprit d'équipe
• Mettre en place des infos lettres et des activités
• Rechercher et lire sur les pratiques et innovations en ressources humaines
• Collaborer avec les superviseurs
• Responsable de l'accueil et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
• Participer à l'embauche de psychologues et de superviseurs de stagiaires
• Planifier des entretiens et des réunions
• Participer au processus de performance des employés
• Préparer les contrats pour nouvel employé
• Évaluations des stagiaires après qu'ils ont obtenu leur diplôme
• Autres tâches connexes

PROFIL DES COMPÉTENCES

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

• DEC ou BAC en administration, ou autre spécialisation pertinente.
• Minimum 5 ans+ d'expérience dans un poste de nature similaire.
• Excellent bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) considérant le support à l'échelle nationale.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Google Espace de Travail
• Capacité à gérer efficacement une boîte courriel professionnelle (Outlook ou Gmail).
• Savoir organiser et maintenir des bases de données (ex. : répertoire, documentation interne).
• Savoir rédiger des communications professionnelles (mémos, lettres d'information).
• Gestion de l'agenda, planification de réunions et coordination de suivis.
• Excellente capacité de gestion de service à la clientèle.
• Expérience démontrée en gestion d'équipe et gestion des ressources humaines.
• Expérience démontrée avec les principes de base en finances.

Vos atouts

• Très grande aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques.
• Expérience démontrée dans un environnement de clinique psychologique, de santé, ou similaire
• Expérience démontrée dans une entreprise ayant des opérations pancanadiennes.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

• Passion pour le domaine de la santé et du bien-être
• Sens du service et de l'écoute
• Communication claire et professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens de la collaboration
• Capacité d'adaptation
• Autonomie et sens de l'initiative
• Rigueur et sens du détail
• Esprit d'équipe et mobilisation
• Orientation solution

ENVIRONNEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent, temps plein (40 heures)

Nous sommes situés au 2001, Robert Bourrassa, coin Maisonneuve, Montréal

Salaire très compétitif, basé sur l'expérience

Congé payé pour votre anniversaire

3 semaines de vacances par année

Jusqu'à 1000$ par année d'avantages sociaux

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés
• Événements d'Entreprise

Lieu du poste : En présentiel

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Overview

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur — École de technologie supérieure (ÉTS).

Benefits

VOTRE RÉMUNÉRATION COMPÉTITIVE. 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ (4 JOURS PAR SEMAINE), ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, TÉLÉMÉDECINE, TRANSPORT COLLECTIF GRATUIT, MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

Responsibilities

• Recevoir les personnes qui s’adressent à la direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de la direction, sur les politiques et règlements de l’École; effectuer des recherches et valider les renseignements ou diriger vers les responsables appropriés.
• Assurer les communications et les échanges d’informations avec les cadres supérieurs, la Direction générale, les responsables des unités de l’École, les universités, les ministères et divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
• Coordonner la logistique des réunions tenues par la personne supérieure; rechercher et colliger les renseignements, assister aux réunions si nécessaire, prendre des notes et rédiger les procès-verbaux, puis en assurer le suivi.
• Gérer le courrier, vérifier les demandes prioritaires et diffuser les informations, rédiger la correspondance, et acheminer les demandes les plus urgentes.
• Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure; planifier et coordonner son horaire d’activités et l’organisation logistique des rencontres.
• Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis.
• Gérer les déplacements professionnels du supérieur et appuyer les activités liées à l’événementiel lorsque requis.
• Analyser des notes de service, mémoires et rapports, rédiger des exposés et des rapports à destination des cadres, comités ou conseils d’administration, et coordonner leur production et présentation.
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et contrôler les dépenses, préparer les rapports et les demandes de paiement et les commandes de fournitures.
• Mettre à jour les informations diffusées sur les pages intranet et Web de la direction et assurer la continuité de l’information.
• Maintenir une collaboration étroite avec le cadre supérieur et assurer un suivi des engagements et responsabilités à venir.
• Mettre à jour les listes de contacts et coordonnées, y compris les listes de presse, partenaires et contacts gouvernementaux, en vue des envois de communication.

Qualifications

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou équivalent.

Expériences :

• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

Vous avez le profil recherché : Habiletés particulières

• Maîtrise de l’anglais et excellente communication orale et écrite (niveau intermédiaire).
• Autonomie, anticipation des besoins et initiative dans un environnement dynamique.
• Priorisation et gestion efficace de plusieurs dossiers.
• Agilité et capacité d’adaptation face aux imprévus et aux nouvelles orientations.
• Rigueur, précision et respect des standards organisationnels.

Autres habiletés :

• Excellente maîtrise du français et solides compétences rédactionnelles.
• Expérience en gestion d’agendas et utilisation avancée d’Outlook.
• Connaissance des MS Office 365 et outils de productivité (SharePoint, Teams, Zoom, etc.).
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à traiter avec les parties prenantes et les responsables gouvernementaux.
• Respect de la confidentialité et service de qualité.
• Communication tact et diplomatie, travail d’équipe et efficacité individuelle; attitude positive et collaborative.

Note : les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique et un test linguistique liés aux exigences du poste.

Pour vous joindre à cette équipe, postulez et Véronique Couture, agente de ressources humaines, vous informera lors d’une entrevue sur le poste et les conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

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Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

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