Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers
• Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
• Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des études. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle et un minimum de trois années d'expérience pertinente.

Responsabilités

• Organisation de réunions
• Gestion des budgets
• Liaison avec d'autres directions

Une excellente maîtrise du français est essentielle.

#J-18808-Ljbffr

Agent(e) de planification de programmation et de recherche (Qualité, gestion des risques) Remplacement congé de maternité

Join to apply for the Agent(e) de planification de programmation et de recherche (Qualité, gestion des risques) Remplacement congé de maternité role at CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal

Informations sur le poste

Job category : Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status : Temporary full-time

Work shifts : Day

Directorate : Direction des ressources humaines

Reference Number : 5265

Site : Hôpital général juif

Salary Scale : 30.27 ~ 53.64 CAD

Description

Relevant du ou de la chef(fe) de service – Qualité, gestion des risques et expérience usager, vous agirez comme expert(e)-conseil dans le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration continue des pratiques de gestion de la qualité, de la sécurité des soins et des services, ainsi que de la gestion des risques au sein de l’organisation. Vous contribuerez activement à soutenir les gestionnaires, les équipes cliniques, les professionnels et les partenaires dans l’atteinte de standards élevés en matière de qualité et de sécurité, en cohérence avec les meilleures pratiques, les exigences réglementaires et les objectifs stratégiques du CIUSSS. Vous agirez à titre d’expert(e) en matière de processus d’évaluation et d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et en participant aux activités d’évaluation, de promotion, de prévention, d’analyse et de recherche de solutions en collaboration avec les autres membres de la DQTEVE-SV, les partenaires internes du CIUSSS et les partenaires externes. Par votre fonction transversale, vous vous assurerez de la mise en place d’une culture juste et de sécurité à travers le CISSS, vous aurez à soutenir les intervenants dans l’application des normes nationalement reconnues en gestion des risques et contribuerez à favoriser une gestion des risques intégrée et harmonisée. Vous contribuerez également au suivi des plans d’amélioration des organismes tels qu’Agrément Canada et les plans à la suite des visites ministérielles d’évaluation de la qualité des milieux de vie. Vous vous baserez sur les données probantes afin d’élaborer, déployer et suivre des indicateurs de qualité pertinents pour les équipes et pour les usagers. Vous appuierez vos fonctions sur des notions d’éthique, des principes de qualité, de sécurité, de gestion des risques, d’efficience et d’efficacité transmises par l’organisation.

Responsabilités principales

1. Qualité et sécurité des soins

• Collaborer avec les gestionnaires, les professionnels et les équipes cliniques pour promouvoir une culture organisationnelle axée sur la qualité, la sécurité et l’expérience usager.
• Participer à la planification, la réalisation et le suivi d’activités d’amélioration continue (ex. audits, revues de processus, analyses de causes).
• Contribuer au développement, au suivi et à l’analyse d’indicateurs de performance liés à la qualité et à la sécurité.

2. Gestion des risques

• Soutenir l’implantation d’une gestion intégrée et proactive des risques dans l’ensemble des installations et programmes du CIUSSS.
• Réaliser des enquêtes sur les événements indésirables graves, incluant les événements sentinelles, et élaborer des plans d’action préventifs.
• Formuler des recommandations stratégiques aux gestionnaires et soutenir leur mise en œuvre.
• Participer activement à la planification, à la coordination et au déploiement du programme de gestion intégrée des risques de l’établissement.
• Coordonner les activités visant l’identification, l’évaluation, le suivi et la mitigation des risques dans la prestation des soins et services.
• Agir à titre de personne-clé dans la détection précoce des risques et la gestion préventive des événements indésirables.
• Développer et promouvoir des approches innovantes permettant d’améliorer la sécurité, la continuité et la qualité des services rendus à la population.

3. Soutien-conseil, expertise et formation

• Agir à titre de personne-ressource en matière de normes, lois, pratiques exemplaires et outils en gestion de la qualité et des risques.
• Contribuer à la formation, à la sensibilisation et au développement des compétences du personnel en matière de qualité, sécurité et gestion des risques.
• Participer à la rédaction, la révision et la diffusion de documents normatifs, outils de travail et communications internes.

4. Coordination de programmes et projets

• Coordonner ou participer à des projets liés à l’agrément, aux évaluations ministérielles, à l’évaluation de la qualité des milieux de vie, ou à d’autres dossiers stratégiques.
• Assurer la liaison entre les différents comités internes (ex. Comité de gestion des risques, Comité de vigilance) et les secteurs concernés.
• Veiller au suivi des plans d’amélioration et à la reddition de comptes auprès des instances internes et externes (ex. Agrément Canada, MSSS).

Tâches

• Rôle-conseil stratégique : Assumer un rôle-conseil de premier plan auprès des gestionnaires, professionnels, équipes cliniques et directions, afin de soutenir l’intégration des principes de qualité, de gestion des risques et de sécurité des soins dans l’ensemble des secteurs de l’organisation. Accompagner les équipes dans la résolution de problématiques complexes et la mise en œuvre de solutions durables, en intégrant les meilleures pratiques et standards reconnus.
• Exercice de l’autorité fonctionnelle : Intervenir de manière proactive lors de situations à risque pour la sécurité des usagers et émettre des recommandations fondées sur l’analyse des événements, avec un suivi des mesures correctives mises en place.
• Veille et développement des connaissances : Maintenir à jour ses connaissances en matière de sécurité des soins, d’éthique, d’outils d’analyse, de normes et de réglementation, et favoriser le transfert de connaissances.
• Conformité législative et reddition de comptes : Veiller au respect des obligations légales et transmettre les données pertinentes.
• Veille stratégique et innovation : Effectuer une veille des tendances et siéger à des comités internes en représentant l’expertise de la DQTEVE-SV.
• Amélioration continue et efficience des processus : Participer à l’optimisation des processus et présenter des résultats et recommandations.
• Production de contenu et outils : Rédiger et diffuser des documents normatifs et outils de travail.
• Collecte et gestion des données : Assurer la collecte, la validation et l’analyse de données, maintenir les registres.
• Formation, sensibilisation et accompagnement : Élaborer et offrir des activités de formation et sensibilisation.
• Autres tâches connexes : Accomplir toute autre tâche en lien avec son rôle.

Lieu

Montréal-Ouest, Quebec, Canada

1 week ago

Autres postes similaires

• Agent(e) administratif(ve) - Accueil-Admission - nuit
• Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
• Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire serveur St-Bruno
• Customer Service Agent (Remote) / Agent du service à la clientèle (Télétravail)
• Agent service à la clientèle - TÉLÉTRAVAIL
• Agente ou agent - Centre de relation client
• Agent(e) d’administration - Remplacement de 12 mois
• Agent(e) d’administration - Remplacement de 6 mois
• Parking Lot Security Officer / Agent de sécurité du stationnement
• Agent / agente de centre d'appel - soutien technique
• Agent ou agente, comptabilité (Finances)
• Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)
• Agent.e de service à la clientèle saisonnier - ROYALMOUNT
• Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
• Agent(e) administratif(-ive), Tableau de l'Ordre

#J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches analytiques et comptables.

Relevant de l’assistant contrôleur, l’analyste comptable occupera les fonctions principales suivantes :

Rôle et Responsabilités

Comptes fournisseurs

• Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
• Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
• Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
• Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
• Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.

Comptabilité générale

• Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes.
• Réaliser les conciliations de comptes en identifiant et en corrigeant les anomalies.
• Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu.
• Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale.
• Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.
• Préparer les informations pour les déclarations de Taxes.

Clôture de fin de mois

• Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable.
• Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois.
• Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois.
• Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centres de coûts et les dépenses des projets.
• Aider avec la clôture de fin de mois au besoin.

Qualifications Techniques et Éducation

• Baccalauréat en Comptabilité ou Finances.

Expérience :

• 4 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière;
• Expérience dans le contrôle et l'analyse des comptes;
• Expérience en coordination d’équipe;
• Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée;
• Avoir travaillé avec un système de type "ERP";
• Expérience avec les transactions intercompany.

Autres Connaissances Requises :

• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Compétences / Aptitudes

• Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement;
• Excellents sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
• Très bonne capacité d’organisation;
• La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

• L’exigence de l’anglais est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec.

Coordonnateur(trice) de la paie - Payroll Coordinator

#J-18808-Ljbffr

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Agent de secrétariat pour un contrat hybride de 12 mois. La personne sélectionnée assurera le bon fonctionnement des services administratifs, accueillant le public, rédigeant des documents, et gérant des agendas. Le poste exige un DEP en secrétariat et trois ans d'expérience. Compétences en Microsoft Office et bonne communication en anglais sont requises. Les candidates de divers horizons sont encouragées à postuler.

#J-18808-Ljbffr

Profil du poste

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Éducation : Certificat ou diplôme
• Expérience : 7 mois à moins d'un an

Milieu de travail

• Entretien paysager

Responsabilités

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Capacité d'adaptation

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus ?

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Heures de travail : 30 heures par semaine

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

L’École de technologie supérieure recherche plusieurs agents de soutien administratif pour des remplacements estivaux. Inclus dans un environnement de travail dynamique, ces postes offrent une opportunité d'acquérir de l'expérience professionnelle tout en contribuant au bon fonctionnement des divers départements.

Qualifications requises

• DEP ou AEC en secrétariat
• Expérience en administration

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante!

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche une personne pour un poste administratif à temps partiel. Les responsabilités incluent :

• l'accueil des patients,
• la gestion des courriels et des appels,
• des tâches liées à la facturation.

Les candidats doivent :

• maîtriser le français,
• avoir des connaissances en Word et Excel,
• idéalement posséder un ASP en secrétariat médical.

Le salaire horaire est compris entre 24,99$ et 27,95$, selon l'expérience.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l’expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assureriez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l’implantation et à l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l’efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l’occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et le sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l’utilisation de systèmes d’information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l’environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Referrals increase your chances of interviewing at École de technologie supérieure by 2x

#J-18808-Ljbffr

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)

Join to apply for the Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante) role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOS AVANTAGES

• Salarié compétitif
• 22 jours de vacances
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Conciliation travail-vie personnelle
• Centre sportif sur place
• Service de télémédecine 3 mois gratuits
• Mobilité durable
• 15 jours de congés fériés
• RABAIS exclusifs et bien plus…

Votre rôle

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle variée. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

SCOLARITÉ

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

EXPERIENCE

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l’esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

#J-18808-Ljbffr

Semilla Coffee is a small scale specialty coffee importer dedicated to supporting marginalized smallholders in six countries as they build the necessary knowledge to gain access and develop long term relationships with the specialty coffee market globally.

We are seeking a highly organized and proactive Logistics and Administration Manager to oversee our end-to-end supply chain, managing the journey from milling and export to final customer delivery. This is a full-time on-site position at our office in Montreal, and begins within November 2025.

Compensation and benefits : Starting salary range of $50,000 - $60,000, depending on experience. Extended health benefits. Two weeks company paid vacation and / or leave, plus traditional 4% vacation pay contribution annually (total of four weeks paid leave per year).

Key Responsibilities :

• Manage international FCL sea freight exports, coordinating with exporters, and shipping lines.
• Manage international FCL sea freight imports, liaising with customs brokers, warehouses, and carriers to ensure smooth clearance and delivery.
• Ensure accurate and timely preparation of all shipping and customs documentation (e.g., Bills of Lading, Phytosanitary Certificates).
• Coordinate Less Than Truckload (LTL) shipments for customer orders across North America.
• Handle accounts payable, invoicing, and file management.
• Additional administrative and management duties as required.
• Identify and propose opportunities for process improvement.

Who You Are :

How to Apply :

Please send your resume and a brief cover letter to

Applications without a cover letter will NOT be considered. Applications that do not meet the stated criteria will not be considered, unless the accompanying cover letter clarifies the reason why the criteria have not been met.

Semilla Coffee est un importateur de café de spécialité à petite échelle, dédié à soutenir les petits producteurs marginalisés dans six pays. Nous les aidons à acquérir les connaissances nécessaires pour accéder au marché du café de spécialité et développer des relations à long terme à l'échelle mondiale.

Le poste :

Nous recherchons un Responsable Logistique et Administration hautement organisé et proactif pour superviser notre chaîne d'approvisionnement de bout en bout, gérant le parcours du café depuis son usinage et son exportation jusqu'à la livraison finale au client.

Il s'agit d'un poste plein temps, en présentiel dans nos bureaux de Montréal, débutant en novembre 2025.

Rémunération et avantages :

Responsabilités principales :

Le profil recherché :

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à

Les candidatures sans lettre de motivation NE SERONT PAS prises en compte. Les candidatures qui ne répondent pas aux critères mentionnés ne seront pas considérées, à moins que la lettre de motivation jointe n'explique la raison pour laquelle les critères ne sont pas remplis.

#J-18808-Ljbffr

Description de l’entreprise

Pionnière dans le contrôle de la qualité du service à la clientèle, depuis 1997, C3 Client Satisfaction est une agence québécoise qui se spécialise dans la recherche de satisfaction client sur le terrain par les audits, les enquêtes et les entrevues clients pour tous les types de commerces de détail et de service, à travers le Canada.

Nous offrons également le service de recrutement de personnel relatif au domaine du commerce de détails.

Description de l’offre d’emploi

Tâches

Visiter différents types de commerces afin de vérifier des points précis concernant le service à la clientèle (prix, affichage), de vérifier si le protocole des entreprises est respecté (uniforme, accueil, activité des employés) et de tester la connaissance des employés en posant des questions prédéterminées (disponibilité, emplacement, services offerts ou conseils d’utilisation de produits).

Dans certains cas, de petits achats pourraient être à effectuer, qui sont remboursés par la suite, soit par notre agence ou directement par les commerces visités. Des formulaires informatiques sont à remplir immédiatement après les visites. L’identité de la personne demeure confidentielle.

Compétences Recherchées

• Lire attentivement : Le candidat idéal est une personne travaillant déjà dans le domaine du client-mystère et qui recherche des contrats supplémentaires. Le candidat doit obligatoirement avoir accès à l’internet (imprimante pratique mais non obligatoire).

Le candidat doit avoir de l’expérience dans le domaine du client-mystère, la cueillette de données, une connaissance de l’Internet et habileté de rédaction rapide avec une excellente grammaire (les rapports sont détaillés). Êtes-vous débrouillard et discret? Avez-vous une excellente mémoire? Vous êtes la personne que nous cherchons!

Procédure d’application

Notre bureau est situé à Saint-Jérôme Qc.

Veillez ne pas vous présenter à l’adresse mentionnée sur cette offre (chez le client). Votre identité doit demeurer confidentielle!

VOUS TRAVAILLEZ DANS LE DOMAINE DU CLIENT-MYSTÈRE? Veillez vous inscrire sur notre site web via le lien "Devenez agent C3" afin d’avoir accès aux contrats dans la ou les régions que vous aurez sélectionnées lors de votre inscription.

Via Le Lien Ci Dessous

VOUS NE TRAVAILLEZ PAS ENCORE DANS LE DOMAINE DU CLIENT-MYSTÈRE? SVP Téléphonez AVANT de vous inscrire sur notre site.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience et Compétences

• Expérience 1 à 6 mois
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Autres offres / évents

Préposé(e) à l'information du cadre bâti

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Pointe-Claire, Quebec, Canada 11 hours ago

Virtual assistant Airbnb / VRBO / Booking.com

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 year ago

Client mystère / cliente mystère longueuil

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 months ago

Commis aux services à la vie étudiante (SBI01) - Services à la vie étudiante (7000) (70529)

Montréal-Est, Quebec, Canada 14 hours ago

Préposé.e administratif.ve à la résidence des artistes | Administrative assistant at the artists' residence

Agent(e) administratif(-ive), Tableau de l'Ordre

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)

Adjoint(e) à la pratique professionnelle

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une institution d’enseignement supérieur recherche un(e) Agente ou Agent de secrétariat. Le poste comprend l'accueil des clients, la rédaction et correction de documents, et la gestion d'agendas.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• Trois ans d'expérience
• Bonnes compétences en communication

Informations supplémentaires

Ce rôle se déroule à Montréal et offre de nombreux avantages tels que 22 jours de vacances et un salaire compétitif.

#J-18808-Ljbffr

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)

NUMÉRO D'AFFICHAGE : 7 décembre 2025

MANDAT : Dès que possible

Remplacement 12 mois (avec possibilité de prolongation)

MODE DE TRAVAIL

Hybride – Horaire à déterminer

SALAIRE

29,04 $ à 38,46 $ (Classe 6)

SERVICE

Service des ressources humaines

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

#J-18808-Ljbffr

Personne Conseillère Politique (remplacement de congé parental)

Sommaire

Type d’emploi : Temporaire

Horaire : 15 à 25 heures par semaine

Niveau de scolarité minimal : Universitaire complété

Années d’expérience reliées : 2 à 3 années d’expérience

Salaire : 25$ à 35$ de l’heure selon l’expérience

Date limite des candidatures : 8 décembre 2025

La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Relevant du secrétariat général, la personne conseillère politique est conjointement responsable, avec le bureau exécutif, de l’élaboration des stratégies politiques et médiatiques visant la poursuite de la mission de la Fédération. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit anticiper les enjeux potentiels relativement aux activités courantes et aux campagnes menées par la FAÉCUM, et émettre ses recommandations. De plus, la personne conseillère politique est appelée à faciliter les relations de la FAÉCUM avec les autres associations étudiantes, les groupes d’intérêt de la société civile ainsi que les différentes actrices et les différents acteurs de la sphère politique, et à faciliter la représentation des positions de la Fédération auprès de celles-ci et de ceux-ci. Finalement, la personne conseillère politique est appelée à appuyer le bureau exécutif dans l’élaboration des revendications qui seront portées aux différents partis politiques, ainsi qu’aux élues et élus, pendant et à la suite des campagnes électorales des paliers municipal, provincial et fédéral du gouvernement. Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience.

Rôle et responsabilités

• Collabore à l'élaboration des stratégies politiques et médiatiques, ainsi que des plans d'action visant la poursuite de la mission de la FAÉCUM ;
• Avise et garde informée la personne élue au secrétariat général quant à toute question relative à l’actualité politique ou de nature gouvernementale ayant, ou pouvant potentiellement avoir un impact sur le milieu universitaire ou la communauté étudiante, et ce, dans tous les champs d'action de la FAÉCUM ;
• Étudie et analyse, à la demande du bureau exécutif, les politiques publiques ainsi que toute autre question de nature gouvernementale ;
• Agit à titre de personne conseillère principale dans l'élaboration de contenu visant à présenter les positions et les revendications de la FAÉCUM ;
• Recherche et élabore, à la demande du bureau exécutif, des fils de presse, des résumés politiques, des documents de discussion et / ou tout autre matériel de recherche ;
• Élabore et / ou présente, à la demande du bureau exécutif, du matériel visant à soutenir l'action politique et à permettre la transmission des informations ;
• Établit des relations stratégiques avec divers partenaires ;
• Soutient le bureau exécutif dans les relations publiques politiques et médiatiques ;
• Agit à titre de personne agente de liaison auprès des médias ;
• Rédige les communiqués de presse et autres prises de position publiques ;
• Prépare et produit un rapport annuel de ses activités ;
• Effectue les déplacements avec le bureau exécutif, au besoin ;
• Toute autre tâche connexe.

Profil, compétences et qualifications recherchés

• Formation universitaire dans un domaine relié au poste ;
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
• Expérience en politique active ;
• Expérience en analyse de politiques publiques ;
• Esprit analytique et politique ;
• Excellente capacité à travailler en équipe ;
• Bonne capacité à travailler en situation urgente ou sous pression ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes ;
• Disponibilités les soirs et les fins de semaine, au besoin ;
• Connaissance du mouvement étudiant au Québec (un atout) ;
• Permis de conduire valide (un atout).

Remplacement de congé parental

• Poste temporaire de 15 à 25 heures par semaine ;
• Possibilité de télétravail ;
• Début de l’emploi : janvier 2026 ;
• Salaire à déterminer selon l’expérience.
• Les candidatures seront reçues jusqu’au 8 décembre 2025.

Transmettre votre CV et votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf à .

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

AVANTAGES CHEZ BRP

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Description de l'entreprise

Nous somme une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumière d'urgence nous faisons l'inspection dans les commerces les entreprises ect…

Description de l’offre d’emploi

aide administrative collecter les clients

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience1 à 6 moisTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)