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Postes correspondant à votre recherche : 101
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Montréal

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Une agente ou un agent de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Montréal

Employeur

MINISTÈRE DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec. En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère

Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.

Mission de l'unité administrative

La Direction des soins et services infirmiers veille à la qualité des soins infirmiers et à l’optimisation des services offerts aux patients dans les établissements de santé. Elle assure la mise en œuvre des meilleures pratiques cliniques, la gestion des ressources humaines infirmières, et l’amélioration continue des soins pour répondre aux besoins de la population. Cette direction soutient également le développement professionnel des infirmières et infirmiers tout en veillant à ce que les soins soient sécuritaires, efficaces et adaptés aux patients.

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de l’équipe de la Direction des soins et services infirmiers, l’agente ou l'agent de secrétariat contribue au soutien administratif pour faciliter les opérations quotidiennes de la direction. La personne titulaire du poste assiste l’équipe dans la gestion de dossiers, la préparation de documents, et la coordination d’activités administratives.

Elle a notamment la responsabilité de :

  • Préparer et envoyer des documents, lettres, et présentations en appui aux besoins de la direction;
  • Gérer l’agenda de la direction, incluant la prise de rendez-vous;
  • Organiser et planifier des rencontres pour l’équipe, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus;
  • Assister le suivi des demandes internes et externes;
  • Effectuer toute autre tâche administrative selon les besoins de l’équipe.

Condition d'admission

Selon la Directive concernant les emplois étudiants dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant :

  • inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou
  • inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires; et
  • avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Agente ou agent de bureau

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Montréal

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

  • de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
  • de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
  • d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
  • de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
  • d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
  • d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

  • Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
  • Aménager les salles de réunion;
  • Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
  • Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
  • Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
  • Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
  • Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

  • Diplôme d'études secondaires
  • DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Respect des normes et règlements
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agent·e administration et projets

SPORTSQUÉBEC

Montréal

Description de poste

Passionné de sport, vous êtes à la recherche de défis à la taille de vos valeurs et ambitions!

SPORTS QUÉBEC regroupe 67 fédérations sportives provinciales, 17 unités régionales de loisir et de sport et 21 partenaires multisports qui, par leur structure bénévole et permanente, contribuent au développement du sport.

En partenariat avec les organismes québécois et canadiens, SPORTS QUÉBEC assume une place importante dans le leadership du développement du système sportif du Québec.

RÔLE

Sous l’autorité de la Direction administration, projets et développement organisationnel, l’agent·e accomplit les tâches qui lui sont confiées en matière de soutien administratif, de collaboration aux divers projets et à la gestion organisationnelle de la corporation.

La personne sera appelée à travailler avec l’ensemble de l’équipe et plus particulièrement avec l’équipe de direction. Plus spécifiquement, il ou elle devra :

Soutien à l’équipe de direction

  • Soutenir l’équipe de direction, la direction générale et assurer le suivi d’activités qui relèvent de ceux-ci ;
  • Collaborer à la livraison de la documentation pour certaines rencontres ;
  • Effectuer certaines tâches cléricales pour l’équipe de direction ;
  • Participer à la gestion des communications internes ;
  • Rédiger des notes, lettres, rapports, tableaux et procès-verbaux lorsque requis ;

Soutien aux projets, activités et événements

  • Assurer le suivi des échéanciers ;
  • Développer et mettre à jour les outils de suivi, les formulaires de candidature, les échéanciers ;
  • Collaborer avec l’équipe à la gestion de l’événement et à la mise en place de mécanismes de gestion de projet collaboratif ;
  • Collaborer à la gestion de la billetterie pour les événements de la Corporation ;

Dossiers administratifs

  • Collaborer à la mise en place et la mise à jour des documents de références organisationnels ;
  • Développer et mettre à jour des outils de travail ;
  • Veiller au suivi et à la mise à jour des outils et documents corporatifs et de certains outils réglementaires ;
  • Exécuter diverses tâches liées à la gestion administrative de la Corporation ;
  • Collaborer à la gestion des ressources organisationnelles et à la gestion de l'environnement informatique ;
  • Participer au processus d’approvisionnement ;
  • Soutenir le développement organisationnel ;
  • Accomplir toute autre tâche de même nature ou connexe confiée par son ou sa supérieure immédiat·e.

PROFIL

  • Formation académique collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent ;
  • Posséder minimum deux années d’expérience pertinentes ;
  • Posséder un permis de conduire valide, et idéalement avoir accès à un véhicule ;
  • Excellente maîtrise de l’environnement Windows, des outils Microsoft 365, particulièrement Teams, Word, PowerPoint et Excel ;
  • Connaissance du système sportif québécois et canadien est un atout ;
  • Excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une approche collaborative et d’écoute ;
  • Autonomie, débrouillardise, efficacité, esprit d’initiative, être très organisé ;
  • Démontrer un esprit analytique et de synthèse, du jugement et de la rigueur ;
  • Être en mesure de travailler sous pression et de réagir positivement aux changements ;
  • Posséder des habiletés en relations interpersonnelles et avoir une aisance relationnelle ;
  • Comprendre les enjeux, identifier des besoins et être en mode solution ;
  • Être capable de gérer plusieurs types de dossiers dans un court laps de temps ;
  • Être capable de rédiger des documents administratifs, des présentations, des lettres, ou autres documents nécessaires.

POURQUOI VOUS JOINDRE À SPORTS QUÉBEC

  • Des défis et un milieu stimulant. Un milieu de travail dynamique et un excellent esprit d’équipe ;
  • Travail en mode hybride alternant le télétravail et le travail en présentiel ;
  • Un salaire compétitif selon la convention collective en vigueur (catégorie : technicien) ;
  • Des avantages concurrentiels, dont un programme d’assurances collectives et un RÉER collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Une contribution importante au développement du sport au Québec.

CONDITIONS DE L’EMPLOI

  • Entrée en poste : dès que possible ;
  • Les bureaux sont situés au siège social de la Corporation, au 7665 boul. Lacordaire à Montréal ;
  • Un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
  • Un engagement aux heures flexibles est nécessaire. La disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine, ainsi que toutes les activités qui s’y rattachent, est nécessaire ;
  • Faire l’objet d’une vérification de ses antécédents judiciaires.

Pour postuler, il faut soumettre via le formulaire, d’ici vendredi, le 18 octobre 2024 à midi, votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt.

Les renseignements reçus seront traités en toute confidentialité.

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Sûreté du Québec

Montréal

Description du poste

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de Joliette, situé au 733, rue Richard, à Joliette, soit à compter d’octobre 2024.

Le travail est en présentiel seulement.

Responsabilités

Les postes présents au sein des municipalités locales des MRC desservies offrent les services adéquats requis par la Loi sur la police, notamment :

  • La surveillance du territoire
  • La conduite d’enquêtes criminelles
  • L’application de programmes de prévention et de relation avec la communauté

Profil recherché

Vous désirez relever de nouveaux défis ?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?

Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent ?

Ce poste est pour vous !

Postuler

Pour en savoir davantage, veuillez cliquer et postuler sur ce lien :

  • / / recrutement.carrieres.gouv.qc.ca / ?offerid 246994
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AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Sûreté du Québec

Montréal

Description du Poste

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Informations sur le Poste

Un poste régulier (1) est présentement disponible au sein du poste de police de la MRC de Joliette, situé au 733, rue Richard, à Joliette, soit à compter d’octobre 2024.

Le travail est en présentiel seulement.

Responsabilités

Les postes présents au sein des municipalités locales des MRC desservies offrent les services adéquats requis par la Loi sur la police, notamment :

  • La surveillance du territoire,
  • La conduite d’enquêtes criminelles,
  • L’application de programmes de prévention et de relation avec la communauté.

Profil Recherché

Vous désirez relever de nouveaux défis ?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse ?

Le travail d’équipe, la précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent ?

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Analyste en gestion des systèmes d'information

Sûreté du Québec

Montréal

```html

Renseignements généraux

Analyste en gestion des systèmes d’information

Classe d’emploi : 108-00

Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS0390248710

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Équipe analyse et développement de la Division analyse et prévention

Nombre d’emploi à pourvoir : Un emploi régulier à pourvoir

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Horaire de travail : Le titulaire de l’emploi travaillera 35 heures par semaine

Télétravail : L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Lieu de travail : 1701, rue Parthenais, Montréal

Entrée en fonction : À compter de la fin octobre 2024

Attributions

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère différents systèmes d’information.

Il pilote le Plan d’activité régional et local (PARL), le Rapport d’événement informatisé (REI) et le Tableau de bord (TBG).

Il assure également la maintenance des différents tableaux de bord développés avec l’application Power BI. Il effectue des recherches, des études et des analyses quantitatives et qualitatives en regard de sujets touchant la surveillance du territoire ou le développement organisationnel, afin de présenter des arguments et des justifications permettant d’appuyer le responsable dans l’évaluation des problèmes et dans ses prises de décision.

Le titulaire conçoit, développe et implante des outils et des procédures permettant d’exploiter et de mettre en relation les différentes données à la disposition de la Sûreté.

Le titulaire assure le pilotage d’applications et rend les données disponibles dans des formats adaptés aux besoins et contribue à la production de rapports personnalisés.

Il automatise la production des rapports nécessaires à la reddition de comptes récurrente de la GFST, notamment les rapports périodiques et annuels et en assure la production.

Le titulaire assure le pilotage d’applications, produit des rapports statistiques et gère des systèmes d’information dont il s’occupe.

Il analyse les données, examine les problématiques et effectue les suivis. Il s’assure de la mise à jour en continu des guides dédiés à l’utilisateur et donne la formation quant à ces systèmes.

Il produit les demandes de changements (DDC), effectue les tests d’acceptation et autorise la mise en production des modifications demandées.

Il assure un rôle-conseil et de soutien en méthodologie dans ces différents créneaux, tant auprès du responsable d’équipe (chef d’équipe) que des gestionnaires de sa direction ainsi que ceux en district, afin que l’organisation dispose d’orientations claires et bien définies.

Il propose des solutions visant l’exploitation des données statistiques disponibles dans les bases de données de la Sûreté et offre des conseils sur l’interprétation des données.

Il maintient à jour et développe ses connaissances dans ses différents créneaux, afin de bien exercer le rôle-conseil attendu en occupant cette fonction.

Échelle de traitement : Entre 48 488 $ à 90 110 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 18 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers

  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de soutien aux études postsecondaires;
  • Programme de développement des compétences;
  • Régime de retraite.

Profil recherché

Le titulaire doit posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse. Il doit avoir une vision d’ensemble afin de répondre aux multiples besoins de l’unité.

La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne méthodologie du travail sont des habiletés essentielles pour accomplir les tâches d’analyste en gestion des systèmes d’information.

Ce dernier doit privilégier les clients, en ce sens, il doit être soucieux de la qualité des services qu’il offre, avoir de l’entregent et être diplomate.

Exigences de l’emploi

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits en informatique ou toute autre discipline jugée pertinente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut être également compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP - Pilotage de systèmes

EXP - Administration des données

OUT - Power Bi

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 2 octobre 2024, minuit, au 16 octobre 2024, 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Karine Chayer

Responsable

Division analyse et prévention

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

L'intensité de la recherche à l'ÉTS étant en forte croissance, la technicienne ou le technicien appuiera les membres du Décanat de la recherche et participera à la préparation des ententes de recherche et à la gestion de la propriété intellectuelle de l'ÉTS tout en assurant l'intégration des outils de gestion de la recherche au sein de l'équipe.

Au quotidien, vous :

  • Communiquez et expliquez les conditions contractuelles de l'ÉTS aux chercheurs et aux partenaires. Recueillez les informations pertinentes lors d'une demande de dérogation et transmettez le dossier au conseiller à la recherche.
  • Préparez, à l'aide des modèles établis, notamment les ententes de confidentialité, les contrats de service, les ententes Mitacs, les ententes de partage de redevances, etc.
  • Assurez le suivi des dossiers, analysez, détectez les irrégularités et vous assurez de la conformité administrative des dossiers.
  • Supportez les conseillers à la recherche dans la préparation et le suivi des dossiers.
  • Participez à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives;
  • Rédigez et mettez en place de nouvelles procédures relevant de votre compétence;
  • Collaborez avec les conseillers à la recherche et le service des affaires juridiques au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats.
  • Assurez le suivi administratif des dossiers de propriété intellectuelle (déclarations d'invention, brevets, cessions universelles, factures des agents de brevet, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en rédaction contractuelle ou en gestion de la propriété intellectuelle.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

  • Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau intermédiaire) et excellente compréhension de l'écrit (niveau avancé).
  • Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
  • Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
  • Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.

Autres habiletés

  • Capacité d'adaptation et sens de l'organisation;
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données (un atout);
  • Compréhension de textes contractuels;
  • Connaissance de base en propriété intellectuelle et en gestion des échéances brevets (un atout).

Connaissance du milieu de la recherche et du milieu industriel (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences du poste ainsi qu'un test linguistique.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

L'intensité de la recherche à l'ÉTS étant en forte croissance, la technicienne ou le technicien appuiera les membres du Décanat de la recherche et participera à la préparation des ententes de recherche et à la gestion de la propriété intellectuelle de l'ÉTS tout en assurant l'intégration des outils de gestion de la recherche au sein de l'équipe.

Au quotidien, vous :

  • Communiquez et expliquez les conditions contractuelles de l'ÉTS aux chercheurs et aux partenaires. Recueillez les informations pertinentes lors d'une demande de dérogation et transmettez le dossier au conseiller à la recherche.
  • Préparez, à l'aide des modèles établis, notamment les ententes de confidentialité, les contrats de service, les ententes Mitacs, les ententes de partage de redevances, etc.
  • Assurez le suivi des dossiers, analysez, détectez les irrégularités et vous assurez de la conformité administrative des dossiers.
  • Supportez les conseillers à la recherche dans la préparation et le suivi des dossiers.
  • Participez à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives;
  • Rédigez et mettez en place de nouvelles procédures relevant de votre compétence;
  • Collaborez avec les conseillers à la recherche et le service des affaires juridiques au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats.
  • Assurez le suivi administratif des dossiers de propriété intellectuelle (déclarations d'invention, brevets, cessions universelles, factures des agents de brevet, etc.).

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en rédaction contractuelle ou en gestion de la propriété intellectuelle.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

  • Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau intermédiaire) et excellente compréhension de l'écrit (niveau avancé).
  • Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
  • Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
  • Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.

Autres habiletés

  • Capacité d'adaptation et sens de l'organisation;
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données (un atout);
  • Compréhension de textes contractuels;
  • Connaissance de base en propriété intellectuelle et en gestion des échéances brevets (un atout).

Connaissance du milieu de la recherche et du milieu industriel (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Prendre note que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance technique relatif aux exigences du poste ainsi qu'un test linguistique.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Gestionnaire de recherche

Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

Montréal

28,00$ - 52,28$ /heure

Description du poste

Le Réseau Canadien sur l’Hépatite C (CanHepC) est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire de recherche à temps plein pour un remplacement de congé de maternité d’un an.

CanHepC est un réseau national de recherche et de formation sur le virus de l'hépatite C financé par les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

CanHepC rassemble plus de 100 membres, y compris des chercheurs et des étudiants stagiaires de différentes disciplines scientifiques et des organisations œuvrant en hépatite C de partout au Canada, ainsi que des partenaires internationaux.

La mission de notre réseau est d'améliorer la santé des personnes vivant avec l'hépatite C, en comblant l'écart entre les connaissances, les pratiques et les politiques tout en formant et en renforçant les capacités en recherche.

CanHepC comporte un programme de recherche complet s’articulant autour de deux axes spécifiques chacun avec des thèmes sous-jacents ainsi que des plateformes transversales, dont notre programme de formation, d’éducation et de mentorat.

CanHepC organise également chaque année le Symposium canadien sur le virus de l'hépatite C, une conférence de recherche nationale ainsi qu’une assemblée annuelle des membres.

Description

Fonctionnant en tant que membre principal du Secrétariat de CanHepC, le Gestionnaire de recherche est responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités quotidiennes du réseau et de la gestion continue de l'ensemble du programme.

Le Gestionnaire de recherche fournit un soutien clé en matière de recherche, de gestion et d’administration aux Co-Directeurs et aux comités exécutifs du réseau et s’occupe de la liaison externe avec les agences de financement et les autres parties prenantes.

Ce poste implique une gamme de responsabilités notamment le suivi de l’avancement du projet, la préparation des rapports financiers et d’avancement, la planification budgétaire, la mobilisation des connaissances et les communications internes et externes.

Travaillant en étroite collaboration avec le Responsable du programme de formation de CanHepC, le Gestionnaire de recherche est responsable de la planification de l'assemblée annuelle et relèvera des Co-Directeurs de CanHepC.

Responsabilités

  • Surveiller l’avancement des projets et maintenir une bonne communication avec les directeurs de comité, d’axes et de groupes de travail, et avec les équipes et le personnel de recherche affectés aux projets / initiatives selon les besoins.
  • Colliger, rédiger et préparer des rapports d'avancement, financiers et budgétaires ainsi que des présentations et autres documents officiels du réseau.
  • Superviser l'allocation appropriée des fonds, préparer les ententes de transferts interinstitutionnels et assurer un suivi financier.
  • Initier et faciliter le démarrage de projets incluant l’organisation de rencontres, effectuer les suivis et la préparation de la documentation et des outils requis (fiche conceptuelle, sondage, documents de suivi interne, budgets modèle, protocoles, etc.).
  • Soutenir la structure de gouvernance du Réseau y compris la planification, l’organisation et le suivi des réunions des différents comités (comité directeur, comité des finances, comité scientifique et l’assemblée annuelle notamment).
  • Servir de point de contact principal pour les collaborateurs et les membres : résoudre les problèmes / requêtes, fournir un soutien et identifier les opportunités.
  • Développer des recommandations et des plans d'action pour résoudre les problèmes affectant l’atteinte des objectifs du Réseau en collaboration avec les Co-Directeurs.
  • Soutenir la stratégie de mobilisation des connaissances et de sensibilisation à l’hépatite C du Réseau en travaillant de pair avec les parties prenantes à l’organisation des activités / initiatives y étant reliés.
  • Rédiger les communications écrites, les lettres de support, les courriels et les lettres de nouvelles destinés aux membres du réseau et aux parties prenantes externes, ce qui implique la synthèse d'un volume élevé d'informations complexes.
  • Maintenir le site web de CanHepC à jour et participer à la promotion de la recherche sur nos plateformes de médias sociaux.

Qualifications

  • Diplôme en sciences de la vie ou dans une autre discipline pertinente.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en gestion dans le milieu de la recherche académique.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capable de gérer plusieurs projets à des stades différents.
  • Expérience de travail dans des environnements multipartites et capacité à interagir, à engager et à établir des relations avec diverses parties prenantes.
  • Compétences démontrées en communication avec la capacité de synthétiser efficacement et clairement (verbalement et par écrit) des informations complexes, des recommandations et des résumés à ses supérieurs.
  • Capable de s'adapter aux priorités changeantes et de mettre en œuvre de nouvelles initiatives à l'appui des buts et objectifs du Réseau.
  • Autonome et fiable avec la capacité de travailler de manière indépendante, de prioriser les charges de travail et d'être productif dans un environnement à distance.
  • Une parfaite maîtrise de l'anglais et du français autant à l’écrit qu’à l’oral sont nécessaires pour ce poste.
  • Excellentes compétences informatiques, notamment MS Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Zoom, CMS de site Web.
  • Un déplacement par année sera nécessaire pour assister à des réunions de recherche nationales.
  • La connaissance du domaine des maladies infectieuses serait un atout majeur.

Ce que nous offrons

  • Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi.
  • Échelle salariale entre 28$ et 52.28$ de l’heure à la hauteur de l'expérience et conforme à la politique de rémunération du CRCHUM.
  • Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité : contrat d’un an à 13 mois débutant vers la fin novembre ou début décembre 2024.
  • Le candidat aura la possibilité de travailler à distance à condition d’avoir un accès internet fiable et à haut débit ou en présentiel au CRCHUM.
  • Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel.
  • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet.
  • 13 congés fériés.
  • 6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année.
  • Poste non syndiqué.
  • Fonds de pension à prestations déterminées.
  • Régime d’assurances collectives.
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Agent de relations humaines

Multi Options Nursing

Montréal

Agent de relations humaines

Nous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situés dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!!

Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre expertise aux communautés autochtones?

Vous êtes reconnu par vos collègues comme une personne discrète, autonome, empathique, diplomate, de bonne écoute et ayant de l'initiative et un bon jugement?

Vous exercerez des activités de conception, d'évaluation, d'analyse de signalements ainsi que la conception et l’actualisation de plans d’intervention en vue de mettre fin à la situation de compromission des bénéficiaires.

Vous devrez mettre en place les mesures ordonnées par la Cour ou les ententes qui font l’objet de mesures volontaires.

Exigences :

  • BAC en travail social ou criminologie ou psychologie ou psychoéducation
  • Technique en travail social, éducation spécialisée, intervention en délinquance, etc. pourra être considérée.
  • Connaissance théorique et pratique de la Loi sur la protection de la jeunesse et du concept de protection
  • Expérience avec une clientèle d'enfants
  • Bien communiquer en anglais et en français (clientèle anglophone)
  • Doit détenir un permis de conduite valide
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Mouvement Desjardins

Montréal

Desjardins

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Référence : R2407901

Durée : Temps plein

Endroit : Lévis, Montréal

Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride

La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à trouver votre place dans l'organisation et à vous aider à forger votre propre histoire au sein de Desjardins.

Une carrière en soutien administratif chez Desjardins, c'est d'avoir la chance d'accompagner des gestionnaires humains et collaboratifs au quotidien.

C'est aussi mettre à profit votre organisation du travail et votre sens de l'initiative. Desjardins a à cœur la carrière de ses employés(es) et met en œuvre les moyens pour vous permettre de vous accomplir au quotidien et d'évoluer selon vos intérêts professionnels en vous offrant une multitude de possibilités.

Le soutien administratif touche un vaste éventail de domaines d'affaires, il y a donc certainement une place pour vous!

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, par exemple : suivi des courriels, organisation de l'agenda, gestion des comptes de dépenses, réservation de salles, etc.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour et la production de documents d'informations ou de présentations
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion
  • Participer à l'organisation, la coordination et la logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
  • Agir comme personne-ressource pour l'équipe relative aux questions de nature administrative ou opérationnelle.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en lien avec le soutien administratif ou dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
  • Maîtrise avancée de la communication écrite et orale en français
  • Maîtrise des outils informatiques et de la Suite Office 365 (Sharepoint, Outlook, OneNote, Powerpoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle)

On ne t'offre pas un travail. On t'offre de te réaliser au travail. #Nuance

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Agent de relations humaines

Multi Options Nursing

Montréal

Agent de relations humaines

Nous recherchons des intervenants pour notre client pour plusieurs centres situés dans la Baie d'Ungava pour joindre leur équipe qui n'attend que vous!!!

Vous aimeriez vivre l'expérience du Grand Nord et apporter votre expertise aux communautés autochtones?

Vous êtes reconnu par vos collègues comme une personne discrète, autonome, empathique, diplomate, de bonne écoute et ayant de l'initiative et un bon jugement?

Vous exercerez des activités de conception, d'évaluation, d'analyse de signalements ainsi que la conception et l’actualisation de plans d’intervention en vue de mettre fin à la situation de compromission des bénéficiaires.

Vous devrez mettre en place les mesures ordonnées par la Cour ou les ententes qui font l’objet de mesures volontaires.

Exigences :

  • BAC en travail social ou criminologie ou psychologie ou psychoéducation
  • Technique en travail social, éducation spécialisée, intervention en délinquance, etc. pourra être considérée.
  • Connaissance théorique et pratique de la Loi sur la protection de la jeunesse et du concept de protection
  • Expérience avec une clientèle d'enfants
  • Bien communiquer en anglais et en français (clientèle anglophone)
  • Doit détenir un permis de conduite valide
Adjointe ou Adjoint de la directrice générale

École de Technologie Supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l’organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain ?

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu’adjointe ou adjoint de la directrice générale de l’ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l’exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes.

Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l’efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

  • Fournirez un support administratif et participerez à l’organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d’activités, tel que la gestion proactive de l’agenda, assurerez l’efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
  • Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l’École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
  • En l’absence de la directrice générale, vous évaluerez l’importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
  • Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d’administration.
  • Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d’administration lorsque requis.

Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d’équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU’IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

Dix (10) ans d’expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
  • La suite Microsoft Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d’Outlook.
  • Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

J-18808-Ljbffr

Agentes et agents de réadaptation

Centre de services scolaire de Montréal

Montréal

Description du poste

Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel.

Rôle et responsabilités

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire, nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec.

Lieux de travail possibles

  • Écoles primaires et secondaires régulières / avec classes spécialisées
  • Écoles spécialisées à vocation particulière

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :

  • Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
  • Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maîtrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).
  • Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Rémunération

Salaire annuel entre 53 054 $ et 90 950 $ par année selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.

Le savez-vous ?

Vous ne disposez pas de ces qualifications académiques ? Le gouvernement du Québec offre depuis la session d’automne 2022, une aide financière afin de soutenir les étudiants à temps plein de plusieurs programmes d’études collégiales ou universitaires requis dans le domaine de l’éducation.

Pour savoir si vous êtes admissible et pour plus de détails, nous vous invitons à consulter le site du gouvernement du Québec à l’adresse suivante.

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ICI.

Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

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Secrétaires et agentes-agents de bureau

Centre de services scolaire de Montréal

Montréal

23,67$ - 29,53$ /heure

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique ? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Rôle et responsabilités

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves ;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur ;
  • Corrige des textes ;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux ;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes ;
  • Traite le courrier postal et les courriels ;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires ;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau ;
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ;
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique-d’agent d’administration ;
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination de travail de bureau ;
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) : www.quebec.ca/emploi/reconnaissance-etudes-experience/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d'écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Agent-e de bureau classe 1 : 24,36$ / h à 27,24$ / h

  • Agent-e de bureau classe 2 : 23,67$ / h à 24,68$ / h
  • Secrétaire : 24,17$ / h à 26,30$ / h
  • Secrétaire d’école : 24,86$ / h à 29,53$ / h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement.

Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

  • Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Le savez-vous ?

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Banque de candidatures – Secrétaire administrative à Saint-Hyacinthe

CISSS de la Montérégie-Est

Montréal

Banque de candidatures Secrétaire administrative à Saint-Hyacinthe

Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs. Contribue à la santé des gens de ta région.

Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2. Intègre une équipe stimulante.

Viens faire une différence à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Saint-Hyacinthe te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

  • Répond au téléphone;
  • Accueille et dirige les usagers;
  • Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
  • Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
  • Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
  • Réfère les patients selon leur besoin;
  • Classe les rapports d'examen, archives;
  • Offre un service à la clientèle.

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • DES 5 obligatoire (agent administratif classe 3);
  • DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente (agent administratif classe 2 ou 1);
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word et Excel).

J-18808-Ljbffr

Technicienne ou Technicien en administration - volet respect de la personne

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Au quotidien, vous :

  • Fournissez l'assistance administrative aux membres du Bureau du respect de la personne.
  • Rédigez des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales, et les soumettez à la signature de la personne responsable.
  • Soutenez et informez les personnes qui communiquent avec le Bureau pour signaler une situation problématique de violence, de harcèlement ou de violence à caractère sexuel.
  • Recueillez les informations pertinentes reliées à la situation rapportée par la personne qui communique avec le Bureau.
  • Tenez l'agenda de la personne responsable et prenez les dispositions nécessaires en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus.
  • Planifiez et organisez sur un plan matériel des rendez-vous ou réunions, préparez l'ordre du jour, les présentations et les documents requis, le cas échéant prenez des notes et rédigez des comptes-rendus.
  • Assurez un accueil physique et téléphonique, le cas échéant, fournissez des renseignements aux personnes concernées.
  • Assistez et aidez la personne responsable au suivi budgétaire.
  • Planifiez et organisez sur un plan matériel des formations ou ateliers, les sondages, les présentations, les documents requis et les évaluations le cas échéant.
  • Entrez les données, faites la tenue et les suivis des dossiers.
  • Coordonnez la logistique et les démarches d'enquêtes confiées à l'externe.
  • Coordonnez le projet pour la tenue des statistiques.
  • Coordonnez le déploiement de la formation en ligne sur les violences à caractère sexuel.
  • Accomplissez les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente, en technique en travail social, en technique en éducation spécialisée ou scolarité équivalente.

Expérience

Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente notamment avec l'accueil de personnes en situation émotive ou de crise, en traitement d'informations sensibles et confidentielles.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ : Habiletés particulières

  • Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.
  • Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
  • Vous êtes capable d'exprimer clairement vos opinions, vos besoins, et vos limites au quotidien comme dans les situations délicates, tout en respectant ceux des autres.
  • Confidentialité et sensibilité éthique.

Autres habiletés

  • Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit dans l'exécution de ses fonctions.
  • Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
  • Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
  • Connaissance des logiciels de rencontres virtuelles (Zoom, Teams).
  • Connaissance de Survey Monkey, Forms, M-Files (un atout).
  • Habiletés en service à la clientèle, notamment pour obtenir ou communiquer des renseignements qui nécessitent des éclaircissements.
  • Capacité à travailler en collaboration.
  • Sens de l'organisation, de planification et de coordination.
  • Capacité de travailler efficacement avec peu d'encadrement et démontre de la rigueur dans son travail.
  • Démontre de l'empathie, compréhension, de l'ouverture et de l'écoute.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance relatif aux exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjointe ou Adjoint de la directrice générale

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain ?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes.

Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

  • Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
  • Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
  • En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
  • Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
  • Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.

Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
  • La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjointe ou Adjoint de la directrice générale

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain ?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes.

Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

  • Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
  • Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
  • En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
  • Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
  • Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.

Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.

Expérience :

Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).

Autres :

  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
  • La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!