187 offres pour "Agent.e d'information" à Montréal
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Occasionnel
Établissement: Montréal
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché
Fin de l'affichage: 2026-02-12
Poste occasionnel de 12 mois
La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.
Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.
Plus précisément, vous aurez à :
- Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
- Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
- Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
- Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
- Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
- Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
- Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
- Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
- Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
- Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
```Agent.e de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Échelle salariale:
43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative:
Direction des enquêtes en abus de marché
Fin de l'affichage:
2026-02-12
Poste occasionnel de 12 mois
La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.
Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.
Plus précisément, vous aurez à :
- Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
- Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
- Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
- Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
- Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
- Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
- Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
- Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
- Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
- Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature via Droit-inc et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description de poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Occasionnel
Établissement: Montréal
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché
Fin de l'affichage: 2026-02-12
Poste occasionnel de 12 mois
La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.
Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.
Plus précisément, vous aurez à :
- Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
- Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
- Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
- Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
- Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
- Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
- Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
- Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
- Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
- Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description de poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Occasionnel
Établissement: Montréal
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché
Fin de l'affichage: 2026-02-12
Contexte
La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.
Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.
Plus précisément, vous aurez à :
- Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
- Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
- Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
- Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
- Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
- Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
- Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
- Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
- Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
- Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
43 937,00$ - 61 321,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien
Statut du poste : Occasionnel
Établissement: Montréal
Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché
Fin de l'affichage: 2026-02-12
Poste occasionnel de 12 mois
La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.
Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.
Plus précisément, vous aurez à :
- Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
- Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
- Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
- Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
- Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
- Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
- Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
- Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
- Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
- Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
- Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
- Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil
Permanent à temps plein
Description de Poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
- Contribution de l’employeur à un REER collectif.
- Poste permanent.
- On vous offre le café à tous les jours.
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
- Possibilité d’avancement.
- Rabais employés.
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel).
- Expérience en service à la clientèle.
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Secrétaire
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités/Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
- Poste permanent à temps plein
- Quart de jour (lundi au vendredi)
- Rémunération concurrentielle
- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d’avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d’anglais intermédiaire
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
- Poste permanent à temps plein
- Quart de jour (lundi au vendredi)
- Rémunération concurrentielle
- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d’avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d’anglais intermédiaire
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Réceptionniste
Services de gestion quantum ltée
23,50$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Réceptionniste
Services de gestion quantum ltée
23,50$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
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- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d’avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d’anglais intermédiaire
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Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
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- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
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- Possibilités d’avancement
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Responsabilités principales
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- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Niveau d’anglais intermédiaire
- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
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Adjointe ou adjointe exécutif
Brp
Description du poste
Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.
Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
Des congés payés nombreux.
Un régime de retraite.
Des possibilités d’épargne collective.
Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles.
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
Un arrêt pendant les fêtes.
Des ressources éducatives.
Des rabais sur les produits BRP.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
#LI-Hybrid #LI-KB12
Agent administratif
Groupe complexe kia et fix auto
Permanent à temps plein
Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!
Pourquoi vous joindre à nous?
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- Quart de jour (lundi au vendredi)
- Rémunération concurrentielle
- Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique et convivial
- Possibilités d’avancement
- Prime de référencement offerte
Responsabilités principales
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- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
- Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
- Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)
Profil recherché
- Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
- Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
- Passion pour le service à la clientèle
- Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
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- Présentation professionnelle
- Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
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Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
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Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
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Scolarité :
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Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
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Réceptionniste
Services de gestion quantum ltée
22,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Poste : Réceptionniste
Lieu de travail : L'Ouest-de-l'Île, sur place (5 jours)
Salaire : 22 $ de l'heure
Type de poste : Contrat
Présentation
Occasion passionnante de s'épanouir dans un cadre d'entreprise renommée, vous plaçant à l'avant-garde de l'engagement des clients. Vous êtes prêt(e) et disponible pour contribuer immédiatement et vous êtes enthousiaste à l'idée de devenir un membre précieux d'une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !
Profil recherché :
- Parfaitement bilingue pour communiquer efficacement et soutenir les clients à l'extérieur de la région du Québec
- Au moins un an d'expérience dans un environnement de bureau
- Démontrer des compétences en informatique, y compris une bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellentes aptitudes à la communication
Principales responsabilités :
- Répondre aux appels entrants et les transférer efficacement au service approprié
- Gérer les courriels entrants et répondre rapidement à toute demande ou préoccupation
- Assister les services de courrier
Ça vous intéresse ?
Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse. RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici. NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158