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Direction adjointe d'établissement - École primaire de la Passerelle (RH-005)

Centre de services scolaire des Samares

Saint-Paul

Postuler directement

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
  • Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
  • Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
  • Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
  • Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
  • Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
  • Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
  • DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
  • Engagement et sens des responsabilités.
  • Excellentes aptitudes cognitives.
  • Excellente gestion de soi et adaptabilité.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Avoir un excellent sens de l’organisation.
  • Faire preuve de loyauté.
  • Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Direction adjointe d'établissement - École primaire de la Passerelle (RH-005)

Centre de services scolaire des Samares

Saint-Paul

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CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
  • Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
  • Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
  • Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
  • Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
  • Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
  • Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
  • DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
  • Engagement et sens des responsabilités.
  • Excellentes aptitudes cognitives.
  • Excellente gestion de soi et adaptabilité.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Avoir un excellent sens de l’organisation.
  • Faire preuve de loyauté.
  • Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

adjoint administratif/adjointe administrative

33 HECTARES

Mascouche

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Employeur

33 HECTARES

Description de l'entreprise

33 hectares est un organisme sans but lucratif qui est né en 2020, dont la vision est de promouvoir une agriculture locale, nourricière, éducative, ludique, rassembleuse et accessible à toute la population. La mission de la ferme communautaire et collective est de rendre accessible à toute personne, organisation partageant ses valeurs, sa terre, dans le but de la cultiver pour nourrir et instruire l'ensemble des générations à venir selon les principes du développement durable et en participant à la sécurité alimentaire. Nos valeurs sont l'accessibilité, l'inclusion sociale, la solidarité, le développement durable, le partage et le dynamisme. Notre travail repose sur la collaboration de bénévoles et le partenariat avec les diverses organisations du territoire.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve recherché.e. La personne recherchée devra faire preuve d'autonomie et d'initiative. Elle doit avoir une facilité pour entrer en relation, car elle devra présenter l'offre de service à des partenaires pour les inviter à visiter la ferme. Habile avec la suite Office, elle pourrait concevoir des formulaires ou entrer des données. Elle participera à l'accueil des groupes à la ferme et exécutera toutes autres tâches requises lors des activités. Une partie du travail sera faite en télétravail.

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation

Compétences

  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Terrebonne

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Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Expérience requise

  • Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
  • Voir à la tenue de livres
  • Procéder aux comptes payables et recevables
  • Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
  • Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
  • Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
  • Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
  • Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre candidature par courriel à l'adresse suivante: à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Repentigny

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Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière, soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources, ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent devenir membres pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :

  • Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
  • Planifier les accompagnements médicaux
  • Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
  • Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
  • Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
  • Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
  • Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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commis comptable

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Montréal

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Employeur

CONSTRUCTIONS L D E M INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la construction, LDEM Construction Inc. se démarque plus particulièrement dans le domaine de la rénovation industriel, institutionnel, commercial et hôtelier. L’entreprise est fière de remettre à leurs clients des projets à la hauteur de toutes leurs attentes. Le travail étroit avec les professionnels, clients, fournisseurs et sous-traitants permet de respecter les échéanciers et budgets. Notre devise est de satisfaire les clients et les professionnels dans la réalisation de leurs projets.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision immédiate de l’adjoint administratif de la compagnie, le commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

  • La tenue de livre, entrée comptable et régularisation fin d’année
  • Les chèques de paie et chèques de paie CCQ
  • Les remises gouvernementales incluant les déductions à la source (DAS) et rapports Taxes TPS/TVQ
  • Réconciliation bancaire
  • Dossier CNESST (ouverture chantier, déclarations salaires, réclamations)
  • Vérification de validité TPS/TVQ, assurance, licence RBQ, NEQ et attestation de conformité CNESST et CCQ pour soumission et fin de projet
  • Préparation des documents de fins de projets à remettre au client
  • Rapports des dépenses des employés
  • Préparation des rapports d’utilisation affaire des véhicules de la compagnie et propriétaire incluant avantage imposable
  • Préparation des Relevés 1, T4, T4A, T5, Relevé 3, T-5018
  • Envoi des soumissions
  • Maintien des budgets et préparation d’ordres de changements
  • Assistance à l’achat des matériaux
  • Préparation des contrats CCD

Candidat(e) doit avoir expérience avec le système comptable simple Comptable (Sage). Connaissance soutenue de Microsoft Office et plus particulièrement Microsoft Excel. Transport en commun disponible à proximité du bureau. Travail en présentiel. Révision salariale possible au 6 mois et prime de performance.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler sous pression
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
agent/agente de gestion immobilière

IMMO GESTION CONSEIL Inc

Montréal-Nord

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Employeur

IMMO GESTION CONSEIL Inc

Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers : immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées. IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon les besoins des propriétaires immobiliers : location, comptabilité et tenue de livre, entretien, etc.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons secrétaire administrative pour :

  • Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
  • Traiter et rédiger la correspondance.
  • Préparer et faire le suivi des demandes.
  • Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
  • Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
  • Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits ; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget.
  • Gérer une petite caisse.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
  • Effectuer le classement, physique et électronique.
  • Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux.
  • Réviser les documents émis par le Personnel.
  • Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
  • Exécuter toute autre activité connexe.

Profil recherché

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.
  • Anglais intermédiaire, un atout.
  • Confidentialité.
  • Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
  • Analyse et synthèse.
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
  • Expérience en facturation.
  • Autonomie et débrouillardise.
  • Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent / Agente de

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)

Laval

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Description du poste

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred-Pellan, offre un milieu de travail dynamique.

Rôle et responsabilités

L’agente ou agent de liaison communautaire aura un rôle clé dans la compilation des données reliées aux programmes de subventions fédérales ainsi que la communication avec les organismes et entreprises de la circonscription d’Alfred-Pellan, dans le but de leur présenter les programmes et subventions gouvernementales adéquats qui répondent à leurs besoins.

  • Expérience de travail dans un bureau dans un poste de soutien administratif.
  • Compilation des données et analyse des subventions fédérales.
  • Vous êtes passionné(e) par la recherche et l’analyse.

Conditions de travail

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

  • Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
  • Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
Adjoint administratif / adjointe administrative

R.M.B. Extermination Inc.

Laval

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Description de l'entreprise

Services curatifs et préventifs de gestion anti-parasitaires (extermination)

Description de l’offre d’emploi

Poste aide administratif pour la saison forte printemps, été et automne : il y a de la flexibilité selon disponibilité du candidat(e).

Le poste est d'abord à temps partiel, minimum 2 jours par semaine, et est flexible selon disponibilité.

Les tâches sont de procéder d'abord à des renouvellements de contrats saisonniers.

Ensuite, d'aider avec les prises de rendez-vous, la facturation et le classement de documents.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif ou adjointe administrative

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)

Laval

Postuler directement

Description de poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population. Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public. Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent. Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié. Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement. Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes. Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

  • Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
  • Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
  • Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
  • Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
  • Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

  • Emplacement : Laval (Québec)
  • Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
  • Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
  • Entrée en fonction : Dès que possible
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)

Laval

Postuler directement

Description de poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

  • Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
  • Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
  • Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
  • Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
  • Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

  • Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
  • Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
  • Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
  • Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
  • Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)

Laval

Postuler directement

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

  • Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
  • Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
  • Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
  • Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
  • Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

  • Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
  • Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
  • Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
  • Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
  • Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Adjoint administratif / Réceptionniste

ITC Technologies inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux
  • Avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • Le Respect de tous.
  • Le Dévouement envers l'équipe et les partenaires.
  • La Créativité.
  • La Rigueur.

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

MAPEI Inc.

Laval

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Description du poste

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada.

Principales tâches et responsabilités du poste :

  • Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens.
  • Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique.
  • Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie.
  • Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes.
  • Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles.
  • Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier.
  • Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada.
  • Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux.
  • Prépare des rapports mensuels des ventes CRM.
  • Aide à la gestion des réclamations en temps opportun.
  • Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externes.
  • Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations.
  • Résout et enquête sur divers problèmes.
  • Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  • Diplôme collégial en administration ou secrétariat.
  • Années d’expérience : 5 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Langues parlées et écrites : Français et anglais.
  • Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe.
  • Connaissance de Dynamics D365, un atout.
  • Autonomie.
  • Intégrité personnelle.
  • Bonnes relations interpersonnelles.
  • Gestion du temps et des priorités.
  • Sens de la planification et de l’organisation.
  • Souci du détail (rigueur).
Espace publicitaire
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Working for a Member of Parliament / Travailler pour un(e) député(e)

Laval

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Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

  • Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
  • Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
  • Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
  • Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
  • Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

  • Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
  • Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
  • Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
  • Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
  • Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Adjointe comptable et administrative

Solucom Pme

Laval

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

  • Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
  • Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
  • Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (un atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (un atout).
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Respect des normes et règlements.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjoint administratif / Réceptionniste

ITC Technologies inc.

Laval

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Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint administratif / Réceptionniste

ITC Technologies inc.

Laval

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Description de Poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un Adjoint Administratif / Réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l'organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Agent administratif

GPM régimes collectifs

Laval

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Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

Horaire du lundi au vendredi de jour ;

  • Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
  • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
  • Téléconsultation médicale ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • 3 semaines de vacances annuelles ;
  • 5 journées de congés mobiles par année.
  • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
  • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !