Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Sous la direction de la registraire, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux. Plus particulièrement, cette personne doit :

• Agir à titre de personne-ressource et de liaison pour toutes les démarches liées à l’immigration, aux permis d’études, aux assurances, aux frais de scolarité et aux démarches administratives en vue de l’admission des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale ;
• Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission.

Pour plus de détails, consultez l'offre complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette classe d’emploi effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus précisément, elle doit :

• Exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir de prêts ;
• Accueillir les usagers, les informer et les orienter selon leurs besoins ;
• Préparer l’expédition de documents selon la procédure établie ;
• Effectuer la préparation matérielle, la réparation de documents endommagés et le rangement dans les rayons ;

Pour plus de détails, consultez l'offre d'emploi complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Ouverture d’un remplacement régulier à temps complet.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : Mme Sonia Frappier, registraire.

Principales fonctions

Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques. Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :

• Accueillir, orienter et informer les usagers se présentant aux services pédagogiques/registrariat dans un souci de service à la clientèle.
• Analyser les demandes reçues par MIO et courriels et s’assurer d’y répondre de manière adéquate.
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents) à la registraire ainsi qu’à l’équipe des aides pédagogiques individuels du campus.
• Assurer la conformité, le classement et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers des étudiants selon les règles en vigueur.
• Entrer des données dans les dossiers étudiants dans le système CLARA.
• Documenter et tenir à jour des fichiers, compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques et produire des bilans en lien avec les dossiers scolaires étudiants tels que : le registre de la réussite scolaire, les situations d’échecs, les litiges pédagogiques et révisions de notes, etc.
• Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions. Recevoir et traiter les paiements.
• Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol.
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet).
• Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution).
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire