Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent | 32h/sem
Entrée en fonction : 2 septembre 2025

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance. Nous cherchons une personne rigoureuse et positive pour soutenir notre petite équipe administrative, principalement au niveau des comptes payables.

Pourquoi te joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place
• Horaire de jour flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement gratuit + accès à la piste cyclable
• Près des autoroutes 40 et 640

Tes responsabilités principales

• Traiter les factures fournisseurs par projet (vérification, saisie, jumelage aux bons de commande et de livraison)
• Faire les suivis : retours, écarts de facturation, approbations manquantes
• Effectuer les rapprochements mensuels avec les états de compte fournisseurs
• Balancer les relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Assurer le suivi des entretiens pour la flotte de véhicules
• Commander les articles promotionnels et fournitures de bureau
• Effectuer la facturation du Service et le suivi de leurs comptes recevables
• Soutenir l’équipe administrative et l’acheteur au besoin
• Accueillir les visiteurs occasionnels et assurer la réception du courrier
• Prendre les appels du Service en l’absence de la Coordonnatrice

Ce qu’on recherche

• DEP en secrétariat ou AEC/DEC en bureautique ou comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience en administration ou en comptabilité (comptes payables, un atout important)
• Maîtrise du logiciel Avantage PME
• Excellent français parlé et écrit
• Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d’analyse
• Discrétion, bon jugement et attitude respectueuse
• Présentation professionnelle et approche accueillante
• Intérêt pour l’amélioration continue et les outils numériques

Tes conditions de travail

• REER collectif avec participation de l’employeur
• 4 semaines de vacances annuelles (selon le calendrier de la CCQ)
• 10 jours de congés fériés
• Salaire selon l’expérience
• Stationnement gratuit sur place

Pour postuler

Tu sens que c’est pour toi ? Fais-nous parvenir ton CV, accompagné d’un petit mot de présentation, à l’attention de Kathleen, notre directrice administrative. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km². De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement. Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.

Mandat :

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
• Faire du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
• Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
• Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
• Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
• Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
• Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;

Exigences

• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;

Compétences recherchées

• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur;
• Grand souci du détail et de la minutie;
• Capacité à faire preuve de discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de l'information et des systèmes

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LOGICA SPORT

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, le cyclisme et le ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Store discount

Schedule

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Ability to Commute

Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required)

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

24 août 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)