Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail?

Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour ensemble, faire la différence.

Description de l’entreprise :

Neolegal a été fondée suite à un constat : l’accès traditionnel à la justice manque parfois cruellement d’accessibilité. Son coût, sa lenteur mais aussi sa complexité, font parfois d’elle la pire ennemie de la personne qui a pourtant, en la matière, un réel besoin.

Aujourd’hui, la grande famille Neolegal ne cesse de s’agrandir et perdure dans le temps. Nous couvrons la majeure partie des domaines du droit : droit pénal, droit des affaires, droit civil, droit de la famille.

Nous contribuons à protéger et garantir les droits de nos clients, tous différents, mais si uniques pour nous. Nous sommes chez Neolegal, une grande famille dévouée et ce qui nous anime, ce sont les intérêts de ceux qui font appel à nous.

Si en notre histoire tu te reconnais, c’est le moment d’aligner ta carrière à tes valeurs.

Principales tâches et responsabilités :

• Préparer et modifier divers documents juridiques (plaidoyer de non-culpabilité, résolutions, avis de présentation, mise en demeure, procédures etc.);
• Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
• Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
• Réaliser certaines tâches de gestion administrative;

Profil recherché

• Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
• Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
• Bonnes habiletés de communication;
• À l’aise dans un environnement technologique;
• Autonomie, efficacité, capacité à gérer plusieurs dossiers et sens de l’organisation;
• Aptitude au travail d’équipe;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

• Salaire compétitif
• Assurances collectives, REER
• Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
• Télétravail partiel
• Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Hours : 40 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives

Qualités personnelles

• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Habitez-vous près du lieu de travail ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

• Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
• Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
• Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
• Analyser périodiquement certains rapports comptables;
• Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
• Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
• Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
• Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
• Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
• Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
• Préparer certaines réclamations;
• Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
• Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
• Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
• Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
• Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
• Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe / adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum de 2 ans d'expérience dans ce domaine est exigé. Expérience en assurance de personnes est un atout important. C'est un poste à temps partiel d'environ 20h / semaine avec un horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Le travail consiste, entre autres, à préparer et créer des dossiers clients, à effectuer les suivis avec les compagnies d'assurances, à préparer des documents et à gérer tous les courriels administratifs.

Compétences requises

La candidate / candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Expérience : 3 à 5 ans.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Relevant de la cheffe d'équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du Bureau du syndic, à l'élaboration des stratégies, à la préparation des plans d'enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l'analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d'enquête pour audience et pour révision, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d'ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d'information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l'ouverture, la mise à jour, la fermeture et l'épuration des dossiers numériques.

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

DESCRIPTION

L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution et Éco Entreprises Québec est le grand maître d’œuvre de cet important changement sociétal et environnemental. À ce titre, l’organisation déploie le vaste chantier de la modernisation de la collecte sélective, reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP). Une nouvelle vision avec des cibles ambitieuses qui requièrent un important travail de collaboration avec les différentes parties prenantes dans le but de doter le Québec d’un système répondant aux défis du XXIe siècle. L’ambition de Éco Entreprises Québec ? Permettre à la population québécoise de récupérer plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières recyclables et contribuer à l’économie circulaire à l’échelle de tout le Québec.

Sous la responsabilité du chef d’équipe, service aux producteurs (SAP), le titulaire du poste joue un rôle clé de liaison entre les différents services de l’organisation impliqués dans la gestion des dossiers des producteurs, en lien avec l’application de la réglementation en vigueur, dans le but d’assurer un transfert et un suivi efficace des dossiers.

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

• Coordonner le suivi des fins de processus (démarches non conformes, retardataires et révisions préliminaires sans aboutissement) de l’équipe du service aux producteurs (SAP) vers l’équipe de conformité et vérification (CV) et établir les plans d'action requis ;
• Collaborer, avec les chefs, à la planification des activités et statutaires des équipes de conformité et vérification et du service aux producteurs ;
• Prendre en charge les révisions préliminaires non complexes ;
• Préparer les dossiers d'analyse qui ont été identifiés :
• Assurer le premier contact avec l'entreprise
• Obtenir les documents en support à l'analyse et faire un premier portrait
• Assurer le suivi avec le producteur une fois l'analyse terminée
• Collaborer avec la Direction des affaires juridiques dans les dossiers qui se judiciarisent ;
• Réaliser le suivi avec les producteurs dans l’ouverture et l’évolution des dossiers en conformité ;
• Assurer un suivi auprès des entreprises en factures imposées qui désirent soumettre leurs données révisées ;
• Traiter les demandes reçues de l’équipe des finances et en assurer le suivi avec les personnes appropriées ;
• Collaborer avec l’équipe d’écoconception dans les dossiers des producteurs qui nécessitent leur intervention et coordonner la prise en charge ;
• Assurer les suivis d'incidents qui lui sont attribués auprès des producteurs ;
• Participer à promouvoir les services d'écoconception.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration / gestion ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle et dans la coordination de dossiers clients ;
• Maîtrise de la suite MS Office et connaissances des fonctions intermédiaires d’Excel ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec une clientèle anglophone – 50%) ;
• Expérience avec une clientèle corporative ou dans un secteur réglementé (un atout).

APTITUDES ET COMPÉTENCES

• Démontrer des compétences communicationnelles (orales et écrites) et faire preuve d’écoute ;
• Faire preuve de rigueur et d’organisation ;
• Aptitude pour le travail d’équipe ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation à différentes clientèles.

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Qui sommes-nous

Éco Entreprises Québec (ÉEQ), en tant que nouvel organisme de gestion désigné (OGD) pour les entreprises contributrices, s’est doté en 2021 d’une nouvelle Raison d’être : « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable ». L’organisme a également identifié trois nouvelles Valeurs d’engagement, soit, la Responsabilité, l’Équité et la Vigilance.

Organisme sans but lucratif privé, Éco Entreprises Québec (ÉEQ) représente depuis 2005 les producteurs de contenants, d’emballages et d’imprimés dans leur responsabilité financière à l’égard de la collecte sélective. Nommé organisme de gestion désigné (OGD) en 2022, ÉEQ est le donneur d’ordres de la gestion de la collecte sélective au Québec dans une perspective de développement durable.

En tant que leader de la responsabilité élargie des producteurs (REP), ÉEQ développe, gère et conseille des solutions en économie circulaire à ses membres producteurs en vue de réduire leur empreinte environnementale. Pour y parvenir, ÉEQ place l’écoconception, la recyclabilité et la traçabilité au cœur de ses actions avec ses partenaires.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Horaire comprimé 9 / 10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Politique de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Régime de bonification
• Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
• Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
• Congés additionnels durant la période des Fêtes
• Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue

Candidatures

Entrée en fonction : Dès que possible

Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Application LDCC

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme parapublic règlementaire est à la recherche d’un agent à la saisie et la vérification désirant se joindre à notre équipe. Nos bureaux sont accessibles en transport en commun et nous disposons d’un stationnement.

Avantages offerts

• Poste syndiqué permanent à temps plein
• 32 heures par semaine sur 4 jours
• 34.69$ de l’heure en débutant et de 38.44$ après un an.
• 9% du salaire versé au REER collectif par l’employeur;
• 4 semaines de vacances après un an de service continu;
• 2 semaines de congés fériés payés durant la période du temps des fêtes;
• 4 congés annuels pour affaires personnelles.
• Banque d’heures de congés pour maladie;
• Programme d’assurances collectives.

Principales tâches et responsabilités

• Faire la saisie massive des déclarations mensuelles venant des employeurs de l’industrie (8 000 à 12 000 frappes par heure)
• Assurer le suivi des erreurs pour obtenir les correctifs
• Répondre aux questions des employeurs concernant leurs déclarations mensuelles
• Assister les employeurs dans l’utilisation de la plateforme électronique de transmission des déclarations mensuelles
• Rédaction de paragraphes particuliers dans des lettres types
• Assurer les remplacements à la réception en rotation

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DEP / DES)
• 2 ans d’expérience pertinente
• Précision et rapidité sur le clavier numérique
• Maîtrise des outils informatiques courants
• Maîtrise du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais parlé (afin de communiquer avec les employeurs)
• La connaissance de l’espagnol est un atout recherché
• Aimer travailler avec les chiffres et balancer des rapports de données numériques

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à :

Seuls les candidats retenus seront sollicités pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à faire des calculs de base

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de la recherche et de l’innovation du CHUM et directeur du Centre de recherche du CHUM (CRCHUM), le titulaire du poste assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions institutionnelles ainsi que dans ses responsabilités de professeur et chercheur à l’Université de Montréal.

À ce titre, le titulaire :

• assure un soutien administratif et organisationnel étroit auprès du directeur, incluant la gestion des déplacements, voyages et les demandes de remboursements
• coordonne la communication et les liens avec les partenaires internes et externes

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable de :

Volet communication

• Reçoit les appels de son supérieur, en fait le tri et les dirige au moment opportun
• Couvre et suit certains courriels du directeur afin d’assurer la continuité des dossiers et la transmission des informations aux bonnes parties prenantes
• Reçoit l’information, en évalue le contenu afin de cibler et synthétiser les éléments pertinents à transmettre au directeur en vue de prises de décisions
• Organise et convoque des réunions à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure la gestion de l’agenda du directeur, incluant les engagements, échéanciers de projets, réponses attendues et tâches récurrentes
• Assiste aux réunions, prend des notes, rédige les comptes rendus et effectue les suivis de dossiers à caractère administratif, scientifique et stratégique
• Assure le suivi des échéanciers et des réponses requises auprès des intervenants internes et externes
• Agit comme personne-ressource pour assurer la coordination et la transmission de l’information, pouvant être de nature administrative, scientifique ou stratégique
• Répond aux demandes de renseignements en fonction de ses compétences et de sa connaissance des dossiers

Volet administratif

• Assure le suivi des dossiers administratifs et met à jour les documents reliés à la direction (organigrammes, procédures, liste du personnel, etc.)
• Recherche des renseignements, valide des informations et corrige leur contenu selon la nature administrative ou stratégique des dossiers
• Gère la correspondance, prépare des projets de lettres et en assure le suivi auprès des interlocuteurs internes et externes
• Prépare des lettres, rapports, documents, tableaux et présentations destinés à un usage interne ou externe
• Produit des rapports de gestion à partir des données recueillies
• Révise et corrige des documents administratifs et stratégiques
• Transcrit les politiques, normes, règlements et procédures reliés à l’administration
• Appuie la gestion administrative du laboratoire universitaire (embauches, coordination RH, gestion des voyages et remboursements, suivi des achats de laboratoire)
• Accomplit toute autre tâche relative à sa compétence à la demande du supérieur

Autres responsabilités

• Respecte les politiques et procédures en vigueur dans l’établissement, incluant les règles de sécurité, d’éthique et de déontologie
• Accompagne et soutient les apprenants (nouveaux employés, stagiaires, etc.) dans leur intégration et leur autonomie
• Collabore activement à l’amélioration de la qualité et de la sécurité dans son environnement de travail
• Informe rapidement son supérieur de toute irrégularité

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation
• OU
• Détenir un DEC combiné à un certificat universitaire pertinent
• OU
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 h et plus, combinée à une expérience pertinente
• Minimum de trois (3) ans dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans un poste comparable auprès d’une haute direction
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Teams
• Maîtrise de la langue française (niveau supérieur, écrit et parlé)
• Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé)
• Aptitudes marquées pour la rédaction et la synthèse, notamment de comptes rendus
• Intérêt et capacités pour l’utilisation responsable d’outils d’assistance basés sur l’intelligence artificielle

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantages sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire entre 27.07$ à 36.14$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives

Description du poste

Relevant de la cheffe d'équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

RESPONSABILITÉS

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du Bureau du syndic, à l'élaboration des stratégies, à la préparation des plans d'enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l'analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d'enquête pour audience et pour révision, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d'ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d'information et de suivi de dossiers, ainsi que celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier, ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l'ouverture, la mise à jour, la fermeture et l'épuration des dossiers numériques.

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Bilingue
• Éducation : Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience : 5 ans ou plus

Autres langues

• Espagnol; castillan

Tâches

• Tenir à jour un système de classement
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• MS Excel

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Emploi vert

• Comporte des tâches et des responsabilités qui entraînent des résultats environnementaux positifs

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Soutien pour les personnes handicapées

• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Soutien pour les travailleurs âgés

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout.

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Les tâches consistent principalement en la prise de rendez-vous, l’accueil du patient et sa prise en charge, la facturation, les rappels et les tâches connexes.

Compétences requises :

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout.
• La connaissance avec Excel, Word.
• Communication bonne et efficace.

Type d'emploi :

Temps plein environ 30-36 heures / semaine.

Horaire :

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel seulement. Pas par la poste, pas par fax, pas par téléphone, pas en personne.

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent.

Capacité à faire le trajet :

• Saint-Laurent, QC : Faire le trajet sans problème avant de prendre son poste (Obligatoire).

Expérience :

• Orthodontie : 1 an (Souhaité).
• Travail dans un cabinet dentaire ou orthodontiste : 1 an (Souhaité).
• Secrétariat - réceptionniste : 1 an (Obligatoire).

Langue :

C'est un poste de réceptionniste alors la personne doit être bilingue français/anglais car notre clientèle peut parfois seulement parler une des deux langues.

Lieu du poste :

En présentiel.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Formations :

• Diplôme d’études secondaires (DES).

Expérience 1 à 2 ans Compétences :

• Capacité à travailler en équipe.
• Assiduité et ponctualité.
• Engagement.

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

À l'approche de la rentrée universitaire, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description du poste

Ce poste permanent est situé à proximité du métro Place des Arts.

Sous la supervision du directeur des opérations, la personne titulaire du poste accueillera les visiteurs, répondra aux appels et assurera un soutien administratif aux différentes équipes. Elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau en effectuant diverses tâches de réception, de secrétariat et de coordination.

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et employés de manière professionnelle et courtoise.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, transmettre les messages et fournir des informations de première ligne.
• Assurer le traitement, la distribution et l’envoi du courrier et des colis (incluant courrier recommandé, soumissions, etc.).
• Gérer les réservations de salles et coordonner avec les groupes communautaires.
• Suivre l’inventaire du matériel de bureau, effectuer les commandes et maintenir les équipements (imprimante, photocopieur, etc.).
• Gérer les permis de stationnement, les clés et les cartes de buanderie.
• Soutenir les agents de relation avec la clientèle : préparation de documents, mise à jour de données, prise de rendez-vous.
• Effectuer de l’archivage, la mise à jour de listes, des sondages, et d’autres tâches administratives connexes.

Compétences requises

• Maîtrise du français essentielle, anglais niveau intermédiaire.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne capacité en mathématiques simples.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bon jugement, autonomie, capacité à travailler sous pression.
• Habiletés en communication et excellente approche client.

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
• Accueillir les clients
• Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
• Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
• S'occuper des envois postaux
• Aider pour les dépôts bancaires
• Produire différents rapports (Word, Excel)
• Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin
• Mettre à jour des listes, dossiers clients, modifications des taxes
• Classement de documents divers, version papier et numérisé
• Vérifier les commandes reçues
• Toutes autres tâches
• Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
• Avoir 3-5 années d'expérience dans un poste similaire
• Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
• Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre aux clients anglophones)
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Aptitude à effectuer des tâches multiples
• Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Description de l'entreprise

Nous sommes consultants dans le domaine immobilier et avons un réseau hors marché pour les investisseurs immobiliers. Nous offrons et nous impliquons dans le développement immobilier résidentiel et multi-logements. Nous offrons des panneaux préfabriqués pour la construction par le biais d'un partenaire.

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Programmation & Coordination Stratégique

À propos de l'entreprise :

Notre organisation dynamique, en pleine croissance, recherche une personne d'exception qui souhaite relever le défi d'être l'assistant(e) incontournable d'un dirigeant visionnaire, tout en apportant ses compétences techniques en programmation.

Missions principales :

• Assurer l'organisation quotidienne et la gestion proactive de l'agenda professionnel du dirigeant.
• Coordonner la communication interne et externe avec efficacité et discrétion.
• Suivre et gérer divers projets simultanément tout en assurant la cohérence des actions menées.
• Soutenir stratégiquement la prise de décisions grâce à des recherches ciblées et une veille technologique constante.
• Automatiser les processus internes grâce à vos connaissances approfondies en programmation.
• Développer et maintenir des outils numériques personnalisés facilitant le suivi et l'organisation des tâches du dirigeant.
• Préparer, participer et assurer le suivi des clients (comptes-rendus, plans d'actions).
• Gestion administrative et organisationnelle.
• Gestion documentaire.
• Suivi des correspondances.
• Soutien aux opérations et à la direction.
• Appui administratif et financier.
• Marketing et communication.
• Gestion de campagnes promotionnelles.

Compétences exigées :

• Maîtrise confirmée d'au moins un langage de programmation (Python, JavaScript, etc.).
• Excellente capacité organisationnelle, autonomie et proactivité.
• Aptitude exceptionnelle à résoudre les problèmes complexes rapidement.
• Communication claire, diplomatie et discrétion à toute épreuve.
• Capacité à gérer la pression et le multitâche efficacement.

Profil recherché :

• Expérience préalable dans un rôle d'assistant(e) de haut niveau ou équivalent.
• Formation académique pertinente (gestion, informatique, administration).
• Personnalité fiable, rigoureuse, agile d'esprit et orientée solutions.

Avantages du poste :

• Opportunité de travailler étroitement avec un leader inspirant.
• Participation directe à des projets innovants et stratégiques.
• Environnement stimulant, valorisant la prise d'initiatives et l'autonomie.

Si vous rêvez de devenir l'équivalent de Pepper Potts pour une entreprise ambitieuse, postulez dès maintenant !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique et génie logiciel
• Maîtrise 2e cycle, Informatique - Informatique et recherche opérationnelle

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Leadership.
• Polyvalence.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)