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Postes correspondant à votre recherche : 95
adjoint administratif/adjointe administrative

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Saint-Rémi

22,00$ - 27,00$ /heure

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Endroit: St-Paul-d’Abbotsford

Description de l’entreprise: Superbe vignoble à St-Paul-d’Abbotsford issu d’un projet d’un entrepreneur passionné et en grande croissance. Ambiance de travail harmonieuse et festive. Il y a aussi de la production acéricole et pomicole.

Principales tâches

Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :

  • Gérer les comptes payables et recevables
  • Générer des rapports mensuels, trimestriels et annuels
  • Effectuer les paies
  • Assurer la tenue de livres
  • Rédiger des documents en français
  • Remplir divers formulaires administratifs

Exigences et aptitudes

Afin d’être retenu pour le poste vous devez :

  • Diplôme en technique administrative ou équivalent
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Expérience avec un logiciel comptable
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Connaissance du milieu agricole ou de la transformation alimentaire (Atout)

Horaire

  • Permanent temps plein
  • 40 heures semaine

Rémunération et avantages sociaux

  • Salaire entre 22-27$ de l’heure variable selon les compétences et l’expérience du candidat
  • Rabais employé
  • 5 à 7 pendant les vendanges

* DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Saint-Urbain-Premier

Description de poste

Employeur

SERVICES INDUSTRIELS BEST H2O INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise en soudure et mécanique industrielle qui est spécialisée dans le domaine des systèmes pour la séparation des résidus et de l'eau (presse à vis). Notre travail consiste à inspecter et à faire les réparations de ces machines.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise dans le domaine de la soudure et mécanique industrielle, spécialisée dans la séparation des eaux et des boues. Nous sommes situés à St-Urbain Premier et recherchons une personne d'expérience dans le domaine de l'administration pour nous aider dans le bureau 3 jours par semaine, soit du mercredi au vendredi. La personne pourrait aussi faire plus d'heures en remplacement de la directrice des finances et de l'administration si besoin, ne travaillera jamais les soirs ni les fins de semaine. La personne devra travailler autant avec la directrice des finances que le directeur général. Elle devra aussi faire la préparation des documents pour les douanes (tout ce qui concerne les douanes sera montré sur place). Le salaire est à discuter. Très important d'être parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

réceptionniste

9449-8623 QUEBEC INC.

Châteauguay

Employeur

9449-8623 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Concessionnaire automobile (Hyundai Châteauguay).

Description de l’offre d’emploi

  • Accueillir les clients avec professionnalisme
  • Faire la gestion des appels téléphoniques
  • Gérer la caisse, faire payer les clients et prendre les dépôts
  • Stocker les véhicules
  • Faire la relance téléphonique du service
  • Bilingue un atout

Horaire : Mardi - mercredi et jeudi de 12h00 à 20h00

Bienvenue au retraité(e)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe Administrative - Remplacement de congé de maternité

Click & Mortar

LaSalle

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

Type d’emploi : Contractuel - Remplacement de congé de maternité

Lieu : Télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible

Secteur d’activité : Dans les Internets

Date d’affichage : Septembre 2024

Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.

Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès.

Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.

Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.

Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.

Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
  • Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
  • Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
  • Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
  • Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
  • Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
  • Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
  • Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
  • Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
  • Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
  • Effectuer la gestion et le mapping des Primes Annuelles / Bonus ;
  • Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
  • Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
  • Apprendre et te développer.

EXPÉRIENCES

  • DEC en Administration ou Bureautique et / ou Baccalauréat en Administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
  • 3 ans d’expérience en Finances et / ou Ressources Humaines ;
  • Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
  • Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autres) ;
  • Connaissance de Wordpress et d’ActiveCampaign, un atout ;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Habile dans les communications interpersonnelles ;
  • Esprit relationnel et analytique ;
  • Capable de mener plusieurs projets de front ;
  • Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
  • Tolérante à la critique constructive ;
  • Capable et désireuse de travailler en équipe ;
  • Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
  • Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
  • Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
  • À l’aise avec le télétravail.

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

  • Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ;
  • Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel ;
  • Parce que tu rêves de stabilité, mais aussi de défis ;
  • Parce que tu as envie de te joindre à une équipe grandissante et collaborer avec des clients passionnés ;
  • Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est notre avantage compétitif.

CE QUE C&M T'OFFRE

  • Un programme d’assurances collectives ;
  • Un salaire compétitif et des bonus sur la performance ;
  • Un horaire flexible ;
  • L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
  • Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé ;
  • Des formations rémunérées ;
  • La possibilité de télétravailler toute l’année ;
  • Un emploi stimulant et en constante évolution ;
  • Une équipe de feu avec laquelle il fait bon collaborer.

Pour postuler, veuillez également répondre au formulaire sur notre site Internet : / / clicketmortar.com / carrieres / .

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 105253

secrétaire médical/secrétaire médicale

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

20,00$ - 20,00$ /heure

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest souhaite combler un poste de secrétaire de jour à temps plein. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

  • Titre du poste : Secrétaire médicale
  • Statut : Poste permanent / 35h par semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Salire : 20 $/h
  • Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les patients
  • Sortir et classer les dossiers des patients
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
  • Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
  • Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

AVANTAGES

  • Assurances collectives avec participation de l’employeur
  • Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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secrétaire médical/secrétaire médicale

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

19,00$ - 20,00$ /heure

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez de l’expérience dans le service à la clientèle ? Vous êtes à l’aise avec l’informatique ? Vous aimeriez travailler dans le domaine médical ? Si oui, nous avons ce qu’il vous faut ! La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’une secrétaire de jour, poste volant avec possibilité d’avoir un poste fixe. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

  • Titre du poste : Secrétaire médicale
  • Statut : Poste permanent / 35h par semaine
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
  • Salaires : De 19 à 20 $/h (selon expérience)
  • Date de début : Le plus tôt possible

Tâches et responsabilités

  • Accueillir les patients
  • Sortir et classer les dossiers des patients
  • Répondre au téléphone, prendre les messages des patients, fixer des rendez-vous et retourner des appels
  • Gérer les horaires des médecins via le dossier médical électronique de la clinique
  • Assurer le suivi des formulaires, faxes, lettres et autres documents dont les médecins pourraient avoir besoin
  • Préparer les bureaux et faire l’inventaire des fournitures de base requises
  • Assurer le remplacement d’effectifs à différents postes similaires dans la clinique
  • Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

Qualités requises

  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés informatiques
  • Bonne communication
  • Bonne gestion du stress
  • Ponctualité
  • Autonomie, débrouillardise

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle
  • Très bon français parlé et bilinguisme avec l’anglais

Avantages

  • Assurances collectives avec participation de l’employeur
  • Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
  • Journées de maladies payées
  • Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Enseignante, enseignant en secrétariat

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys

Montréal

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous avez la passion de votre métier et le goût de transmettre celle-ci à des élèves. Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est à la recherche d’une enseignante ou d'un enseignant pour le programme de formation professionnelle en secrétariat.

Vous désirez vous joindre à une équipe multidisciplinaire dynamique et être une agente ou un agent de changement pour la réussite des élèves, vous êtes l’enseignante ou l'enseignant que nous recherchons.

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat pour le CFP Des Carrefours est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique.

Nos avantages :

  • Taux horaire;
  • Horaire de jour;
  • Service de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés;

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés.

Responsabilités :

  • Préparer les cours;
  • Planifier des activités d’apprentissage;
  • Enseigner les notions aux élèves;
  • Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

Exigences et compétences recherchées :

  • Personne qui aime travailler en équipe;
  • Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
  • Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
  • Sens de l’éthique professionnelle;
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Être disponible de jour;
  • Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
  • Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout);
  • Détenir un ASP en secrétariat médical (un atout);

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence

Qualifications :

  • Autorisation provisoire d'enseigner - Atout;
  • Brevet d'enseignement - Atout;
  • Permis probatoire d'enseigner - Atout;

Langues :

  • Anglais écrit - Moyen - Exigence;
  • Anglais parlé - Moyen - Exigence;
  • Français écrit - Élevé - Exigence;
  • Français parlé - Élevé - Exigence;
Hôtesse Châteauguay (temporaire)

Espaces Lokalia

Brossard

Description du poste

Tu es dévoué et désires fournir des milieux de vie exceptionnels ainsi qu’offrir un service de qualité à nos locataires. Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location pour un complexe de Châteauguay.

Tu auras à proposer des milieux de vie sécuritaires aux clients en mettant de l’avant ta personnalité, ton charisme et ton plus beau sourire.

Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

  • Répondre aux demandes d’information des clients potentiels (CRM, Téléphone, Courriel, Présentiel)
  • Déterminer les besoins du client;
  • Effectuer des visites en expliquant le projet et ses options;
  • Compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
  • Assister l’agente de location dans la préparation des dossiers clients;
  • Répondre aux locataires et faire le suivi du service à la clientèle;
  • Être capable d’interpréter et présenter des unités sur plan;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Maintenir à jour un rapport de la liste de stationnement & rangement;
  • Maintenir à jour le CRM, Message vocal, courriel.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

  • Posséder de bonnes habiletés communicationnelles;
  • Français oral et écrit Anglais (un atout peut devoir rencontrer des clients anglophones);
  • Connaissance des techniques de vente et du milieu immobilier (un atout);
  • Connaissance de base de la suite MS Office;
  • Disponible de jour / soir et fin de semaine;
  • Avoir un bon jugement et de la rigueur;
  • Connaissance du système Hopem (un atout);

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

  • L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
  • Journées maladie / obligations familiales;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Formation et développement professionnel;
  • L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au dimanche;
  • Stationnement sur place;

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Hôtesse Châteauguay (temporaire)

Espaces Lokalia

Brossard

Description du poste

Tu es dévoué et désires fournir des milieux de vie exceptionnels ainsi qu’offrir un service de qualité à nos locataires. Notre équipe est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) de location pour un complexe de Châteauguay.

Tu auras à proposer des milieux de vie sécuritaires aux clients en mettant de l’avant ta personnalité, ton charisme et ton plus beau sourire.

Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

  • Répondre aux demandes d’information des clients potentiels (CRM, Téléphone, Courriel, Présentiel)
  • Déterminer les besoins du client;
  • Effectuer des visites en expliquant le projet et ses options;
  • Compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
  • Assister l’agente de location dans la préparation des dossiers clients;
  • Répondre aux locataires et faire le suivi du service à la clientèle;
  • Être capable d’interpréter et présenter des unités sur plan;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
  • Maintenir à jour un rapport de la liste de stationnement & rangement;
  • Maintenir à jour le CRM, Message vocal, courriel.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

  • Posséder de bonnes habiletés communicationnelles;
  • Français oral et écrit, Anglais (un atout, peut devoir rencontrer des clients anglophones);
  • Connaissance des techniques de vente et du milieu immobilier (un atout);
  • Connaissance de base de la suite MS Office;
  • Disponible de jour / soir et fin de semaine;
  • Avoir un bon jugement et de la rigueur;
  • Connaissance du système Hopem (un atout);

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

  • L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
  • Journées maladie / obligations familiales;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Formation et développement professionnel;
  • L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au dimanche;
  • Stationnement sur place;

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Agent/Agente de location Brossard

Espaces Lokalia

Brossard

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets à Brossard.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

  • Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
  • Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
  • Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
  • Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
  • Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
  • Produire des rapports représentant les activités;
  • Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
  • Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

  • Disponible de soir et de fin de semaine;
  • Avoir un bon jugement et de la rigueur;
  • Expérience en locatif ou immobilier;
  • À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
  • Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

  • L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
  • Révision salariale annuelle;
  • Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
  • Télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Journées maladie / obligations familiales;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Formation et développement professionnel;
  • Stationnement sur place.

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

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Secrétaire médical sénior

Bédard Ressources inc.

Brossard

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

  • Offrir un excellent service à la clientèle.
  • Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
  • Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
  • Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
  • Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
  • Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
  • Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
  • Relancer les dossiers des patients inactifs.
  • Effectuer occasionnellement certains achats.
  • Gérer certains fournisseurs et les commandes.
  • Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
  • Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

  • Bonus de rétention après 1 an de service.
  • Tellus Santé après 3 mois.
  • Rabais sur des services esthétiques.
  • 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
  • Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

  • Diplôme en secrétariat / bureautique.
  • Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bilinguisme (français anglais).
  • Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Secrétaire médical sénior

Bédard Ressources inc.

Brossard

Description du poste

Tu es une personne organisée, chaleureuse, et passionnée par l'esthétique et le bien-être des autres! Avec ta grande expérience en secrétariat, tu sais offrir un accueil de qualité tout en gérant les aspects administratifs avec soin et rigueur.

En tant que secrétaire médicale dans une clinique spécialisée en esthétique et phlébologie, tu seras la première personne que les patients rencontreront, veillant à leur confort et à la gestion administrative de leur dossier.

La clinique se distingue par son approche axée sur la préservation de la beauté naturelle, en mettant l'accent sur la prévention et des corrections subtiles qui respectent l'apparence de chaque patient.

Si tu te reconnais dans cette description et cherches à mettre à profit ton savoir-faire dans un environnement dédié au bien-être, ce poste est pour toi.

Tâches :

  • Offrir un excellent service à la clientèle.
  • Gérer les annulations et les remplacements de rendez-vous via le logiciel Go Rendez-vous.
  • Réorganiser les rendez-vous pour optimiser l'agenda du médecin et éviter les plages horaires vides.
  • Accueillir les patients et les installer dans les salles de consultation.
  • Effectuer la facturation et les paiements à l'aide du terminal de paiement Clover.
  • Expliquer aux patients les traitements offerts à la clinique.
  • Appliquer les règles de la clinique (facturation pour absences, frais administratifs, etc.).
  • Relancer les dossiers des patients inactifs.
  • Effectuer occasionnellement certains achats.
  • Gérer certains fournisseurs et les commandes.
  • Assurer l’entretien du poste de réception et de l’aire d’accueil.
  • Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

  • Bonus de rétention après 1 an de service.
  • Tellus Santé après 3 mois.
  • Rabais sur des services esthétiques.
  • 2 semaines de vacances, et 1 semaine supplémentaire après 1 an.
  • Stationnement gratuit sur place.

Exigences :

  • Diplôme en secrétariat / bureautique.
  • Expérience précédente en tant que réceptionniste ou agent administratif.
  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bilinguisme (français anglais).
  • Expérience dans le système Go-Rendez-vous (atout).

Ce poste t’intéresse? Envoie ton curriculum vitae à Andres Falla par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que tu cherches? Consulte toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com. Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Adjointe juridique - Litige (Mcmasterville)

Sylvestre Avocats Notaires

Brossard

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
  • Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
  • Faire de la facturation;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, temps plein;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
  • Contribution REER de l’employeur;
  • Remboursement d'activités sportives;
  • Télémédecine;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat (juridique un atout);
  • Expérience en cabinet juridique, en litige;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Assistant administratif

DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC

Brossard

Description du poste

Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité ?

Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d’un(e) assistant administratif afin d’offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d’aider à optimiser l’expérience client.

Nous vous offrons la possibilité d'être formé pour devenir Agent en assurance de dommages, si vous le souhaitez !

Ce que nous vous offrons :

  • Une culture d’entreprise humaine;
  • Un milieu de travail dynamique et collaboratif;
  • L’accès à un programme d’avantages sociaux : assurances collectives, REER collectif, télémédecine, compte santé bien-être et bien plus !

Responsabilités

Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe

  • Assurer le support administratif aux courtiers en assurance des particuliers;
  • La gestion du courrier / courriel;
  • L'entrée de données;
  • Les notes de couverture / certificat / sommaire de transactions, etc.;
  • Les appels entrants et sortants ne nécessitant pas de permis de l’AMF;
  • La relève de réception;
  • Le remplacement occasionnel dans nos autres succursales, le kilométrage sera remboursé;
  • Diverses tâches connexes reliées à ce poste.

Choisir DPJL, c’est miser sur vous !

Choisir DPJL #AssurémentHumain #AssurémentVous #MiserSurVousAvecDPJL

Vous avez :

  • Un diplôme d’étude secondaire;
  • De la facilité à exploiter la Suite Office 365;
  • Une excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone (20%);
  • Une grande facilité à communiquer;
  • Un excellent sens de l’organisation;
  • De bonnes aptitudes à travailler en équipe.
Agent/Agente de location Rive-Sud

Espaces Lokalia

Brossard

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets sur la Rive-Sud.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

  • Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
  • Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
  • Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
  • Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
  • Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
  • Produire des rapports représentant les activités;
  • Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
  • Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

  • Disponible de soir et de fin de semaine;
  • Avoir un bon jugement et de la rigueur;
  • Expérience en locatif ou immobilier;
  • À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
  • Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

  • L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
  • Révision salariale annuelle;
  • Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
  • Télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Journées maladie / obligations familiales;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Formation et développement professionnel;
  • Stationnement sur place.
Espace publicitaire
Préposé à l'accueil

Ville de Brossard

Brossard

24,40$ - 31,08$ /heure

Agent(e) d'accueil et d'administration (temporaire) - Complexe aquatique

1 poste temporaire jusqu'en décembre 2024, approximativement!

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • Travailler dans un complexe aquatique d’envergure et moderne;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un salaire horaire de 24,40$ et 31,08$ selon l’expérience.

HORAIRE

  • Jour, soir et fin de semaine;
  • Approximativement 5 à 15 heures par semaine;
  • Mardi : 16h00 à 22h00
  • Mercredi : 16h45 à 22h00
  • Vendredi : 16h00 à 22h00
  • Dimanche de 7h45 à 17h00

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Tu es une personne qui aime le service à la clientèle ?

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant ?

Tu veux faire partie de notre équipe dynamique et côtoyer les citoyens et citoyennes de Brossard ?

Tu as un intérêt pour les activités aquatiques ?

Nous avons besoin d’une personne comme toi pour combler notre équipe !

Principales tâches

  • Effectue les réservations des plateaux aquatiques;
  • Exécute du travail général de bureau : saisie de données, rapports, transcription, classement, etc.;
  • Effectue le service à la clientèle auprès des utilisateurs et des organismes partenaires;
  • Traite les inscriptions et abonnements;
  • Vends divers produits (bonnets de bain, volumes, lunettes de natation, etc.);
  • Tenue de caisse (perception, remboursement, balance, etc.).

Exigences

  • Diplôme d'études secondaires (secondaire V);
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel);
  • Avoir une approche client développée;
  • Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
  • Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Connaissance des programmes de la Société de sauvetage (un atout).

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les candidatures retenues seront contactées

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Brossard

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e de la directrice générale

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montréal

Permanent à temps plein

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain?

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?

En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.

Au quotidien, vous :

  • Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.
  • Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.
  • En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.
  • Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.
  • Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.
  • Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.


AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.


Expérience :

  • Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).


Autres :

  • Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et de bonnes compétences rédactionnelles.
  • Vous possédez une aisance à vous exprimer en anglais.
  • La suite Microsoft Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous possédez de l'expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous maîtrisez les applications de communication et outils de productivité (M-Files, Teams, Zoom et autres).


VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation , votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative , vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes , tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente des ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjoint.e juridique d’expérience – litiges d’assurance et commerciaux

Gascon et Associés

Montréal

Permanent à temps plein

70 000,00$ - 90 000,00$ /an

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
  • Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
  • Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
  • Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
  • Transcrire les documents dictés.
  • Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
  • Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
  • Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
  • Toutes autres tâches connexes.


HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
  • Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Dynamisme et débrouillardise ;
  • Curiosité et minutie ;
  • Sens des responsabilités et de l'organisation ;
  • Esprit d'équipe et d'initiative.
  • Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
  • Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
  • Horaire de travail flexible ;
  • Dossiers stimulants et d’importance ;
  • Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
  • Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent