Employeur

LACET DE BOTTINE

Description de l'entreprise

Depuis 1984, le CPE Lacet de Bottine offre des services de garde éducatifs à la petite enfance dans quatre installations situées à Sainte-Marie et Saint-Elzéar. Le CPE Lacet de Bottine est reconnu dans la région comme étant le CPE le plus attractif et apprécié par ses familles et ses partenaires grâce à sa pédagogie distinctive collée aux avancées en éducation à la petite enfance, ses pratiques de soutien et de mise en valeur de son capital humain ainsi que sa préoccupation écoresponsable.

Description de l’offre d’emploi

Tu aspires à concilier tes études et une vie professionnelle dans ton domaine ! Parfait, on a un poste d'étudiant(e) pour toi !

Les wow de nos employées

• Une clientèle de cœur
• Une équipe de direction humaine et proactive dans une approche d’ouverture et d’écoute
• Un esprit d’équipe de soutien et de plaisir
• Climat de travail sain et stimulant
• Proximité avec la nature
• CPE au cœur de la Beauce, sans trafic
• Repas et collations de qualité
• Et de ces petits plus qui font toute la différence :
• Une relation employeur/employée, sans intermédiaire, teintée de respect mutuel pour le bien des enfants
• Une autonomie professionnelle encouragée et favorisée
• Des valeurs organisationnelles humaines et vivantes que sont la coopération, l’engagement, la transparence et l’ouverture d’esprit

En plus de travailler avec une superbe équipe expérimentée et motivée, tu auras accès à :

• Horaire minimum de 24 h par semaine, de fin mai à fin août
• Des heures selon tes disponibilités durant tes études
• Possibilité de faire du télétravail durant l'année scolaire
• Salaire selon l'échelle salariale du ministère de la Famille
• Entrée en fonction selon tes disponibilités

Ta journée !

• Effectuer de la rédaction et du traitement de texte (pagination, correction, etc.)
• Saisir des données dans les différents systèmes (Excel et logiciels du CPE)
• Procéder aux paiements de factures
• Produire des rapports administratifs
• Effectuer toute autre tâche connexe.

As-tu le profil ?

• AEC, DEP ou DEC en secrétariat, administration ou toutes autres formations et expériences pertinentes
• Grande habileté avec Word, Excel
• Excellent français parlé et écrit
• Capacité à travailler sans supervision tout en atteignant les objectifs

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Aucune expérience professionnelle requise;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Rémunération

Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes parajuriste d’expérience et souhaitez relever un nouveau défi au sein d’un cabinet reconnu? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’envergure situé au cœur de la ville de Québec, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés, ses conditions de travail avantageuses et son environnement collaboratif. Vous évoluerez dans un milieu stimulant, axé sur l’excellence, où votre expertise, votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues.

Nous recherchons un.e parajuriste sénior en droit corporatif, organisé.e, proactif.ve et passionné.e par son domaine, afin de soutenir des dossiers variés et d’envergure.

Vos futurs avantages

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (3 jours au bureau + 2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futurs responsabilités

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises;
• Rédiger la documentation relative à la constitution, l’organisation, la fusion, la dissolution et la prorogation de sociétés;
• Effectuer la vérification des livres, registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et préparer les résolutions de régularisation;
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers, incluant la gestion documentaire et le respect des échéanciers;
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs;
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions;
• Effectuer diverses recherches et inscriptions, notamment auprès du RDPRM et du Registre foncier;
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés;
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels;
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics;
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées

• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences en recherche et en rédaction juridique ou corporative;
• Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les collègues;
• Esprit analytique développé et approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes;
• Grande minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Connaissance du logiciel Maître (un atout);
• Maîtrise de iManage (un atout);
• Connaissance de Minute Box (un atout).

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LAMBERT SOMEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1954, Lambert Somec est une entreprise privée dont les bureaux sont situés dans les villes de Québec et Boucherville. Lambert Somec est considérée comme l'une des plus importantes entreprises en construction électromécanique au Québec. Spécialisée dans le domaine de la ventilation, l’électricité, la fabrication, la plomberie et le chauffage, ainsi que la tuyauterie et la mécanique de procédé, l’entreprise réalise des mandats de différente envergure sur les chantiers commerciaux-institutionnels, industriels et industriels lourds.

Description de l’offre d’emploi

RÔLE

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe administrative contribue à l’efficacité administrative en assistant les membres de la haute direction dans leurs tâches administratives techniques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Assister le président et les dirigeants dans leurs tâches administratives et techniques journalières en effectuant la rédaction, la dactylographie, la mise en page, le traitement de la correspondance et la tenue à jour des dossiers;
• Rédiger la correspondance, les procédures, les dénonciations de contrats;
• Obtenir les ouvertures de contrat, élaborer une fiche d’instruction pour la dénonciation de contrat, mettre à jour le dossier légal;
• Mettre à jour et rester actif sur les réseaux sociaux de l’entreprise;
• Composer des documents à partir de directives ou de notes et les écrire dans des styles et formes appropriées;
• Effectuer la correspondance courante en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement des renseignements nécessaires;
• Compiler des données, dresser des tableaux et tenir à jour des dossiers;
• Assister à des réunions et rédiger tout document ou procès-verbal;
• Assister la direction dans ses activités à portée sociale;
• Composer et collaborer à la préparation de cartes virtuelles au nom de la direction;
• Veiller à la mise à jour de la banque de fiches de données de sécurité SIMDUT, transposer sur le groupe TEAMS concerné, préparation de cartables physiques pour les installations fixes et requis en chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Formation

• DEP ou DEC pertinent (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)

Expérience de travail

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire (toute autre expérience jugée pertinente sera considérée)

Habiletés requises

• Autonomie et rigueur
• Rigueur et structure de travail
• Confidentialité et discrétion
• Excellentes aptitudes en rédaction de texte
• Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Gestion des priorités et du stress
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
• Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
• Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé) pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis? Ce poste est pour vous!

CONTEXTE

La Chaire en leadership dans le secteur public vise à développer les connaissances et les pratiques en leadership au sein de l’administration publique. Elle concentre ses activités autour de la recherche, la formation et la diffusion des savoirs, en cherchant à lier théorie et pratique pour soutenir les gestionnaires publics et la communauté de l’ENAP.

Elle s’attache à répondre aux besoins émergents du secteur public et à valoriser ses acteurs, en transformant les résultats de recherche en leviers d’action pour les personnes dirigeantes. Dans le cadre de sa mission, la Chaire organise un colloque triennal sur le leadership et la santé psychologique, en plus de développer des programmes de formation en leadership.

Le poste offert est d'une durée de 3 ans avec possibilité de prolongation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire :

• Prévoit les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
• Recueille diverses informations et les présente sous les formes appropriées;
• Assure le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Tient à jour et alimente des banques de données;
• Maintient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage;
• Gère l’agenda, filtre les appels téléphoniques et assure la gestion du courrier et du classement;
• Convoque et organise des réunions, rédige les procès-verbaux et la correspondance;
• Accueille les visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
• Contribue à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
• Participe à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement et/ou à la formation du nouveau personnel;
• Agit à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes.

EXIGENCES

Scolarité

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.

Expérience

• Minimum cinq années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae via Secrétaire-inc, en mentionnant le numéro de référence, avant le 25 janvier 2026 16 h.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Description de poste

Employeur

GREGOIRE FONTAINE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable offrant des services aux particuliers et aux petites entreprises. Nous offrons les services suivants : comptabilité, tenue de livres, rapports de taxes et de retenues à la source, préparation des paies et production de déclarations fiscales des particuliers. Les candidats devront avoir suivi une formation sur les lois fiscales québécoises. Notre cabinet offre un environnement de travail convivial basé sur le respect et les valeurs familiales.

Description de l’offre d’emploi

Le poste de secrétaire-réceptionniste consiste à :

• Recevoir les clients et faire le tri des documents fiscaux.
• Faire le suivi des agendas et contrôler les rendez-vous.
• Accomplir certaines tâches de bureau et organiser la documentation appropriée.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé - Moyen
• Espagnol écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AGENCE REGIONALE MISE VALEUR FORETS PRIVEES DE LA CHAUDIERE

Description de l'entreprise

L'Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière est un organisme à but non lucratif. Le bureau est situé à Thetford Mines.

Description de l’offre d’emploi

AGENT/AGENTE DE SECRÉTARIAT RECHERCHÉ (L'appellation d'emploi sur le site n'existe pas)

La personne recherchée accomplira diverses tâches de bureautique. Il s’agit d’un poste de 2 jours par semaine (14 heures) nécessitant la présence au bureau, assujetti à une période d’essai de 3 mois.

Tâches reliées au poste :

• Réception, tri et envoi du courrier
• Ouverture de dossiers
• Compilation de diverses données
• Archivage (numérisation et classement)
• Correction et mise en page de documents
• D’autres tâches pourraient s’ajouter

Profil recherché :

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes pourront être considérées
• Posséder une bonne capacité à structurer son travail
• Être autonome dans l’utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Avoir une bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Présentation de l'organisme

Lis-moi tout Limoilou est un organisme d’alphabétisation autonome fondé en 1995, accrédité par le ministère de l’Éducation. Sa mission : favoriser l’autonomie et la participation sociale des personnes peu ou pas scolarisées, grâce à des formations qui développent les habiletés de base (communication orale, lecture, écriture, calcul).

Tâches

• Accueil et services aux participant·e·s :
  • Accueillir les personnes, les informer sur les formations offertes et procéder aux inscriptions selon la procédure.
  • Préparer, remplir et acheminer les formulaires.
  • Répondre aux appels et faire les suivis.
  • Créer et tenir à jour les dossiers, gérer les registres d’assiduité (avec les formatrices).
• Administration et soutien opérationnel :
  • Faire des tâches administratives (achats et fournitures, dépôts, approvisionnement).
  • Saisir et compiler des données à des fins statistiques, transmettre les registres d’assiduité au Centre Louis-Jolliet.
  • Mettre à jour et bonifier les outils internes (listes des employé·e·s, fournisseurs, etc.).
  • Collaborer à l’organisation de l’AGA, participer aux réunions d’équipe et à la vie associative.
  • Contribuer à la levée de fonds.
• Communication et visibilité :
  • Concevoir des outils promotionnels et soutenir la diffusion.
  • Assurer une présence sur Facebook et alimenter le site Web (mises à jour, nouvelles, activités).
  • Promouvoir les services et activités de l’organisme.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de l’organisme.

Exigences et qualifications

• Formation collégiale ou expérience pertinente.
• Grande aisance et intérêt pour l’informatique et les médias sociaux.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur, minutie, créativité, bonne capacité de concentration.
• Expérience en accueil/secrétariat et bases en gestion de données/statistiques (atout).
• Connaissance d’outils Web (gestion simple de site) et de création de visuels (atout).

Conditions de travail

• Horaire : lundi au vendredi, 8 h à 12 h.
• Contrat de 42 semaines, renouvelable annuellement.
• Poste en présentiel.
• Stationnement payé par l’employeur + accessible en autobus.
• Avantages : contribution de 5 % de l’employeur au régime de retraite, congés maladie, possibilité d’heures additionnelles selon les budgets, ambiance bienveillante et décontractée.

Envie de joindre une équipe passionnée et dévouée? Envoyez votre CV et une lettre de motivation aux étudiant·e·s, aux travailleur·euse·s expérimenté·e·s et aux personnes retraitées! Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats. Seules les personnes retenues pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Description de l’offre d’emploi

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’une personne à la réception de la clientèle. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Vanier.

Description du poste

• Répondre au téléphone et au comptoir :
• Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
• Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
• Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
• Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

• Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
• Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
• Salaire entre 19 $ et 22 $ de l’heure selon l’expérience
• REER collectif

Compétences

• Être quelqu’un de méthodique
• Avoir un désir d’apprendre
• Être orienté vers la satisfaction du client
• Être à l’écoute
• Avoir de bonnes connaissances en informatique
• Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du Français

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Principales fonctions et défis :

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel
• Fermeture du bureau :
  • 2 semaines durant la période des Fêtes
  • 2 semaines durant les vacances d’été

Profil et compétences recherchés :

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et technologiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)