Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS D'INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

• Comptabilité :
  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Soutien administratif :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels et la correspondance générale
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Soutien administratif :
  • Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
  • Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
  • Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
  • Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
• Comptabilité :
  • Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
  • Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
  • Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
  • Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
  • Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
  • Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
  • Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
  • Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Démontrer un esprit analytique;
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Polyvalence, rigueur et précision;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
• Banque d'heures de congé personnel;
• Salaires selon échelle salariale.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

• Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

Job Description

About us

Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized residential and commercial security solutions using state-of-the-art technology.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

• Warmly greet all visitors, clients, and vendors; ensure sign-in / security protocols are followed.
• Manage a multi-line phone system and shared email inbox, triaging inquiries to the right team members.
• Provide first-level information on company services, pricing, and basic troubleshooting steps.
• Receive mail, packages, and courier deliveries; log and distribute promptly.
• Keep the lobby and front desk area tidy, stocked, and client-ready at all times.

Technician Dispatch & Scheduling

• Monitor incoming service requests (calls, emails, ticketing software) and create service orders with complete, accurate details.
• Prioritize jobs using urgency, client SLA, technician skill set, and geographic proximity.
• Build efficient daily and weekly routes; adjust schedules in real time when emergencies or delays arise.
• Confirm appointments with clients (phone, SMS, or email) and send reminders / access instructions.
• Track technician departures, arrivals, and job completion status using GPS or workforce-management tools (e.g., TrackTik, Zendesk, Service Titan).
• Coordinate parts availability, equipment pick-ups, and site access requirements before dispatching.

Administrative & Customer Support

• Enter and update client information, job notes, and time logs in the CRM / ERP system.
• Generate work orders, service reports, and PO numbers; obtain client signatures on completion.
• Prepare daily dispatch summaries and technician workload reports for management.
• Assist accounting by flagging billable hours, collecting credit-card details, and verifying purchase order references.
• Follow up on open tickets, warranty claims, and return-visit needs to ensure timely resolution.

Communication & Coordination

• Serve as the central point of contact between field technicians, sales reps, project managers, and clients.
• Escalate technical issues or resource conflicts to appropriate supervisors without delay.
• Maintain clear, bilingual (English / French) communication when required, both verbally and in writing.
• Provide technicians with job documentation (drawings, access codes, H&S forms) before arrival on site.

Compliance, Safety & Continuous Improvement

• Verify that technicians possess required certifications, permits, and PPE for each job.
• Record incident reports, near-misses, and customer complaints according to company procedure.
• Contribute to process improvements—e.g., refining dispatch workflows, creating phone / email templates, or updating SOPs.
• Protect confidential client data by following privacy and cybersecurity policies.

These responsibilities combine the front-of-house professionalism of a receptionist with the real-time logistical coordination needed to keep technicians productive and clients satisfied.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
• Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
• Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
• Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

• Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
• Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
• Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
• Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
• Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

• Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
• Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
• Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
• Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
• Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

• Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
• Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
• Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

• Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
• Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
• Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
• Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

Description du poste

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Dispatching :
  • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
  • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
  • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Réception et service à la clientèle :
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
  • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Tâches administratives :
  • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
  • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
  • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).

Qualités personnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection :

Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience :

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Notre client, AGRIKOM, est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente d'équipements agricoles et commerciaux. Ils sont fièrement concessionnaires des marques renommées telles que Massey Ferguson, Fendt, McCormick, Deutz et Bobcat. Leur mission est de répondre aux besoins des entrepreneurs en construction, des municipalités, des entrepreneurs paysagistes et en déneigement avec des machineries et équipements spécialisés.

Rôle

Relevant du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne comptable joue un rôle clé au sein du département de comptabilité, en contribuant à la production d'informations financières exactes et dans les temps pour nos clients internes et externes. Son expertise en matière de tenue de livres et de saisie de données est essentielle au bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes.

Principales responsabilités

• Saisir les factures des fournisseurs et procéder aux paiements
• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les conciliations
• Assurer le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs
• Participer aux processus de fin de mois, de trimestre et d'année
• Saisir les paiements reçus (chèques, dépôts directs, cartes de crédit)
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et la rémunération
• Traiter les paies et les dossiers CNESST
• Produire divers rapports comptables et effectuer des analyses financières
• Analyser les ventes d’équipements et calculer les ratios de rentabilité
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité

Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance d'Acomba (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Souci du détail, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication
• Bilinguisme anglais et français (un atout)

Avantages et conditions de travail

• Salaire compétitif entre 25 $ et 30 $ l'heure, selon l'expérience
• Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur après 3 mois
• REER collectif avantageux
• Horaire flexible, de jour, de semaine
• Stationnement gratuit sur place
• Déplacement vers les autres concessionnaires occasionnellement
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Opportunités de croissance et de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine expansion

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9403-1168 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire divers documents (correspondance, factures, rapports, etc.)
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
• Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire à jour
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
• Classer les dossiers papier et informatisés
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Compiler des données pour appuyer les recherches
• Superviser et former, au besoin, le personnel de bureau
• Organiser, au besoin, des conférences
• Communiquer avec les autres clients dans les autres provinces du Canada

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
• Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Gestion Walter Capital offre un environnement de travail inclusif, professionnel et épanouissant où les gens prennent du plaisir dans tout ce qu'ils font.

Nous offrons une gamme complète de stratégies d’investissement, aussi bien dans les marchés publics que privés, ainsi que dans des solutions d’investissement alternatives via nos partenaires affiliés. Pour plus d'informations sur Walter, veuillez visiter : / / gestionwaltercapital.ca

APERÇU DU POSTE :

Nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de la comptabilité efficace, rigoureux.se et axé.e sur la collaboration pour se joindre à notre équipe de comptabilité. Relevant directement du Contrôleur corporatif, cette personne jouera un rôle clé dans la gestion de l’ensemble du cycle comptable, en assurant la production de rapports financiers exacts et la conformité aux obligations réglementaires.

Si vous souhaitez contribuer au succès d’une société de gestion d’actifs en croissance spécialisée dans les placements privés et publics, cette opportunité est pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Diriger une équipe de comptables, de technicien.ne.s comptables, et superviser les opérations quotidiennes du département de comptabilité, incluant les comptes fournisseurs, les comptes clients, les encaissements, le grand livre général et la paie;
• Gérer les processus de clôture de fin de mois et de fin d’année, gérer le grand livre général et les conciliations;
• Superviser la préparation des rapports financiers mensuels, des analyses des écarts budgétaires et des états financiers, avant de les présenter au contrôleur corporatif;
• Assurer la production exacte et ponctuelle des déclarations mensuelles de taxes à la consommation;
• Identifier et mettre en place des améliorations aux logiciels et aux processus;
• Participer à la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
• Coordonner avec les auditeurs externes pour faciliter les audits annuels et assurer la conformité aux normes comptables;
• Participer à la préparation des déclarations fiscales annuelles et au respect des exigences réglementaires.

QUALIFICATIONS :

• 4 à 6 ans d’expérience globale en comptabilité, dont au moins 1 à 2 ans dans un rôle de gestion (ex. : comptable corporatif, chef comptable ou poste similaire). Une expérience en cabinet comptable Big Four ou dans l’industrie de l’investissement est un atout;
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ainsi que le titre de CPA est souhaité;
• Excellente connaissance des normes IFRS et NCECF (Normes comptables pour les entreprises à capital fermé);
• Expérience dans la préparation d’états financiers et utilisation de systèmes intégrés; la connaissance de Sage Intacct est un atout;
• Expérience avec des structures organisationnelles multi-entités exigée ; une expérience en comptabilité d’investissement est un atout;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et expérience avec des outils d’intelligence artificielle générative (ex. : CoPilot) est un atout;
• Une expérience en gestion de la paie est également considérée comme un atout.

COMPÉTENCES INTERPERSONNELLES RECHERCHÉES :

• Très grande rigueur et souci du détail;
• Compétences éprouvées en leadership au sein d’une équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Proactivité, autonomie et sens des responsabilités;
• Engagement envers l’excellence et esprit d’amélioration continue;
• Curiosité et volonté d’apprendre rapidement et de s’adapter à de nouveaux outils technologiques;
• Esprit de collaboration et capacité à évoluer dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à mobiliser différents intervenants.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d'un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil. Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d'autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l'équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

AVANTAGES :

PROFIL RECHERCHÉ :

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description de l'entreprise

Étude de notaires établie depuis plus de 20 ans à Candiac, rive sud de Montréal. L'étude se consacre en droit immobilier, testament, mandat de protection, succession et procédures non contentieuses.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires recherche une personne pour effectuer les tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Faire des photocopies
• Ouvrir des dossiers dans le logiciel de l'étude
• Communiquer avec les clients
• Produire différents rapports auprès des institutions financières
• Coordonner les rendez-vous avec l'agenda du notaire principal

Connaissance de Pronotaire est un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Expérience

Un atout : Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)