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CHARGÉE OU CHARGÉ DE MISSION – PLAN CLIMAT ET ENVIRONNEMENT

Municipalité régionale de comté du Haut-Saint-Laurent

Huntingdon

38,20$ - 46,57$ /heure

Postuler directement

Employeur

Municipalité régionale de comté du Haut-Saint-Laurent

Description de l'entreprise

Située à l’extrême Sud-Ouest du Québec, dans la région administrative de la Montérégie, la MRC du Haut-Saint-Laurent a été constituée le 9 décembre 1981 (date du décret). Elle est délimitée, au sud, par l’état de New York; au nord, par la MRC de Beauharnois-Salaberry; à l’ouest, par le fleuve Saint-Laurent, la MRC de Vaudreuil-Soulanges et l’Ontario; et à l’est par la MRC des Jardins-de-Napierville. Son territoire ayant une superficie terrestre de 1 168 km² fait partie des basses-terres du Saint-Laurent.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ OU CHARGÉE DE MISSION – PLAN CLIMAT ET ENVIRONNEMENT

Remplacement d’un congé de maternité (Durée approximative de 6 mois, avec possibilité de renouvellement) (34,5 heures par semaine)

Description sommaire

Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec le coordonnateur en développement territorial et une équipe de professionnels, la ou le chargé de mission aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Assurer le suivi des différents projets (résolutions, facturation, rencontres de suivi, reddition de compte);
  • Rédiger et réviser toute section nécessaire du plan climat;
  • Agir à titre de personne ressource pour les municipalités locales et les employés de la MRC;
  • Préparer, convoquer et assurer le secrétariat du comité plan climat;
  • Préparer et animer toute activité de consultation publique nécessaire à la tâche;
  • Effectuer toute autre tâche confiée par la direction générale de la MRC.

Exigences et atouts

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en urbanisme, géographie, aménagement du territoire, hydrologie, environnement ou dans tout autre domaine jugé pertinent (un diplôme de deuxième cycle dans un domaine pertinent sera considéré comme un atout);
  • Détenir un minimum de trois années d’expérience pertinente (une expérience de travail dans le monde municipal sera considérée comme un atout);
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de fortes aptitudes pour la communication interpersonnelle et grande capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, autant avec les collègues qu’avec les élus et les partenaires;
  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de persévérance et d’autonomie;
  • Posséder un sens de l’organisation, de la planification et du suivi;
  • Exceller en analyse, résolution de problèmes et synthèse;
  • Être en mesure de communiquer aisément et vulgariser l’information;
  • Une connaissance du territoire du Haut-Saint-Laurent (un atout).

Conditions

L’entrée en poste est prévue le plus tôt possible. Possibilité de télétravail. Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels est offerte. Salaire : Taux horaire entre 38,20 $ et 46,57 $ selon les compétences et l’expérience.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que tout document pertinent au plus tard le 10 octobre 2025 à l’adresse courriel : ou par la poste à MRC du Haut-Saint-Laurent, à l’attention de Madame Chantal Isabelle, directrice générale adjointe, au 10, rue King, bureau 400, Huntingdon (Québec) J0S 1H0.

N.B. : Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées. La MRC du Haut-Saint-Laurent offre des chances d’emploi égales à tous.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

réceptionniste de spa

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations

Tu veux faire partie d’un environnement professionnel et bienveillant, au cœur d’un institut reconnu dans le domaine de l’esthétique ? Tu es motivé(e) par le service à la clientèle haut de gamme, la vente-conseil et les milieux bien organisés, où chaque détail compte ? Ce poste te permettra de mettre ton sens de l’organisation et ton professionnalisme au service d’une équipe passionnée.

Ton rôle

Au sein de l’équipe d’administration, tu seras un pilier du bon fonctionnement de l’institut : tu accueilleras les invités, assureras la fluidité des horaires et soutiendras la direction dans la coordination et l’organisation des opérations.

Tes principales responsabilités

  • Accueillir chaque invité avec courtoisie, professionnalisme et attention personnalisée
  • Gérer les appels, courriels et suivis invités avec efficacité et rapidité
  • Coordonner les horaires et soutenir la fluidité des opérations au quotidien
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes et participer aux tâches quotidiennes de buanderie
  • Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures internes

Ton profil

  • Tu aimes le rythme rapide et les journées bien remplies
  • Tu fais preuve d’initiative, de rapidité d’exécution et de sens des priorités
  • Tu es rigoureux(se) et aimes quand les choses sont bien faites
  • Tu communiques clairement et avec transparence
  • Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion, etc.)
  • Tu acceptes la critique constructive et cherches toujours à t’améliorer
  • Tu veux grandir au sein d’une entreprise qui valorise l’excellence et la progression
  • Tu as un minimum de 1 à 2 ans d’expérience en gestion ou en coordination d’équipe, c’est essentiel pour ce poste.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de salon de beauté

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste – Assistant(e) aux opérations (service à la clientèle haut de gamme)

Tu veux être au cœur de l’action, offrir un service client haut de gamme et contribuer au bon déroulement des opérations dans un institut reconnu depuis 27 ans ? Ce poste est pour toi !

Tes responsabilités

  • Accueillir les invités chaleureusement et avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes, incluant la buanderie
  • Contribuer à la fluidité des opérations au quotidien
  • Soutenir la direction dans certaines tâches organisationnelles et administratives

Ton profil

  • Expérience solide en service client dans un milieu à rythme soutenu (hôtellerie, restauration, pharmacie, clinique, spa…)
  • Sens du service haut de gamme, professionnalisme et excellente présentation
  • Esprit d’initiative : tu anticipes, organises et fais avancer les choses
  • Excellente capacité d’organisation, rigueur et rapidité d’exécution
  • À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets)
  • Capacité à rester actif(ve) et debout plusieurs heures
  • Expérience en gestion, organisation d’équipe et formation : un atout majeur

Conditions

  • Temps plein, permanent
  • 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
  • Disponible à travailler une fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

  • Un institut reconnu depuis 27 ans, en pleine croissance
  • Possibilité de jouer un rôle actif dans l’organisation et la formation
  • Rabais sur soins et produits
  • Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
  • Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
  • Possibilité de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de spa

Institut Rameau d'or

Saint-Eustache

Postuler directement

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu veux être au cœur de l’action, offrir un service client haut de gamme et contribuer au bon déroulement des opérations dans un institut reconnu depuis 27 ans ? Ce poste est pour toi !

Tes responsabilités

  • Accueillir les invités chaleureusement et avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
  • Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes, incluant la buanderie
  • Contribuer à la fluidité des opérations au quotidien
  • Soutenir la direction dans certaines tâches organisationnelles et administratives

Ton profil

  • Expérience solide en service client dans un milieu à rythme soutenu (hôtellerie, restauration, pharmacie, clinique, spa…)
  • Sens du service haut de gamme, professionnalisme et excellente présentation
  • Esprit d’initiative : tu anticipes, organises et fais avancer les choses
  • Excellente capacité d’organisation, rigueur et rapidité d’exécution
  • À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets)
  • Capacité à rester actif(ve) et debout plusieurs heures
  • Expérience en gestion, organisation d’équipe et formation : un atout majeur

Conditions

  • Temps plein, permanent
  • 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
  • 1 fin de semaine sur 2 ou du mercredi au samedi avec un lundi sur deux.

Ce que nous offrons

  • Un institut reconnu depuis 27 ans, en pleine croissance
  • Possibilité de jouer un rôle actif dans l’organisation et la formation
  • Rabais sur soins et produits
  • Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
  • Salaire en fonction de l’expérience et des compétences
  • Possibilité de grandir et d’évoluer au sein de l’entreprise

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 38 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

9302-1244 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

Postuler directement

Employeur

9302-1244 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

La Garderie le cocon du bonheur est un milieu inclusif, chaleureux et respectueux de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, ou toute autre identité minoritaire. Nous croyons fermement que la richesse de nos différences constitue une force pour notre environnement éducatif.

Tâches principales

  • Soutenir la direction dans les tâches administratives et de gestion quotidienne
  • Assurer le suivi des dossiers des enfants et du personnel
  • Gérer les appels, courriels, documents officiels
  • Collaborer à la conformité avec les exigences du ministère de la Famille

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

19 novembre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Réceptionniste

Lobe

Montreal

Postuler directement

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE

Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.

Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.

Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !

Devenez un élément clé et venez changer des vies

Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !

  • Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
  • Informez les patients des services offerts.
  • Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
  • Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
  • Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
  • Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
  • Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).

Votre profil

  • Professionnalisme
  • Bienveillance et patience
  • Débrouillardise et efficacité
  • Bon jugement
  • Flexible / multi-tâches
  • Volonté et capacité d’apprentissage
  • Facilité à interagir avec des collègues et des patients
  • Minutie et sens des responsabilités
  • Belle utilisation de la langue française
  • Maîtriser la langue anglaise, un atout

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession

Ce que nous vous offrons :

  • Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
  • Un horaire flexible du lundi au vendredi
  • Des journées Bonheur
  • Des cliniques modernes

Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe

Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !

Écrivez-nous à pour plus d'informations.

Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.

Adjointe administrative

Bertone

Montreal

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Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

  • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
  • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
  • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
  • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
  • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
  • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
  • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
  • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
  • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
  • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
  • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
  • Assister les autres départements selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
  • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
  • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
  • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
  • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
  • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
  • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9318-0362 QUEBEC INC.

Montréal

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Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
  • Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
  • Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
  • Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
  • Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
  • Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
  • Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
  • Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Leadership
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant administratif (contrat)

First Student / Transco

Montreal

Postuler directement
```html

Description du poste

locations LASALLE, QC

time type: Temps partiel

posted on: Publié hier

job requisition id: JR11428

Présentation de l'entreprise

Premier pour une bonne raison! First Student est le plus grand prestataire de transport scolaire en Amérique du Nord, avec plus d'un siècle d'expérience dans l'offre de services de transports sûrs et fiables. Nous travaillons avec 1 250 districts scolaires dans 39 États et 8 provinces canadiennes qui accueillent quotidiennement environ cinq millions d'élèves dans 21 000 écoles.

Les responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux messages;
  • Répondre aux questions et aux demandes d'information;
  • Procéder à l'expédition et la réception du courrier;
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports;
  • Rédaction des courriers en français et anglais;
  • Procéder à la gestion des entrées-sorties des employés et mouvements de personnels;
  • Effectuer le classement de documentation;

Critères de qualification :

  • DEC en bureautique;
  • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou similaire (domaine du transport);
  • Expérience dans une équipe de services professionnels (atout);
  • Notion de base en saisie de données comptables et cotisation syndicale;
  • Bilinguisme français / anglais requis (parlé et écrit);
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Excellente communication écrite;
  • Polyvalent;
  • Organisé;
  • Rigoureux;

Engagement de l'entreprise

Autant l'engagement de Transco à placer les clients au centre de nos préoccupations que le dévouement et le désir d'offrir un service de transport fiable et sécuritaire font en sorte de créer un environnement de travail que vous apprécierez.

Postulez dès maintenant pour vous joindre à notre équipe! Nous aspirons à avoir une culture où tout le monde est parmi les meilleurs. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres d'une minorité visible. First est un employeur garantissant l'égalité des chances et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui soutient la croissance et le développement futurs pour tous. First s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer.

```
Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

Desjardins

Montreal West

Postuler directement

Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

Responsabilités

  • Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
  • Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
  • Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
  • Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
  • Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
  • Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
  • Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
  • S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
  • Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
  • Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
  • Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

Qualifications

  • Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
  • Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
  • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
  • Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
  • Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
  • Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

Égalité, diversité et inclusion

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

Desjardins

Montreal West

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Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

  • Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
  • Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
  • Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel et boni annuel
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
  • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
  • Connaissance du français orthographique et grammatical
  • Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
  • Connaissance des standards de service
  • Connaissance du secteur de l'administration

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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Agent / agente de vérification pré emploi

Sécurité Investigations Quali-T

Saint-Constant

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Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi.

La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, la perspicacité, le sens du devoir, le travail sous pression, le travail en équipe, la rapidité de clavier, la maîtrise du français parlé et écrit, l'anglais étant un atout.

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Possibilité de télétravail hybride.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence
agent/agente de vérification pré emploi

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Saint-Constant

Postuler directement

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

  • la curiosité
  • la discrétion
  • la perspicacité
  • le sens du devoir
  • le travail sous pression
  • le travail en équipe
  • la rapidité de clavier
  • la maîtrise du Français parlé et écrit
  • l'anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre Glen de médecine spécialisée

Montreal

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Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

  • Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
  • Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
  • Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
  • Complétion des formulaires et lettres.
  • Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

  • Aime travailler avec le public.
  • Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
  • Capable de s'adapter aux changements.
  • Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
  • Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
  • Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
  • Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
  • Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
  • Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
  • Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Formateur / formatrice de Procore - logiciel de getsion de projets

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'un(e) candidat(e) qui connaît très bien le logiciel Procore afin d'être en mesure de l'enseigner à ses clients. Le (la) candidat(e) idéal(e) sera capable de transmettre ses connaissances aux clients, rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présence, les comptes rendus, etc. (nous avons des modèles).

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à animer un groupe
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

3 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif- livraison

Meubles RD - Candiac

Candiac

Postuler directement

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

  • Prime mensuelle au rendement
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
  • Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais employés alléchants
  • Activités sociales colorées et ambiance conviviale
  • Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

  • Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
  • Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
  • Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
  • Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
  • Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
  • Gérer les tâches logistiques quotidiennes
  • Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
  • Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
  • Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
  • Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

  • Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
  • Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
  • As un esprit analytique et un sens de la logique
  • As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
  • Es autonome et débrouillard
  • As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Agente aux ressources humaines

Régie intermunicipale de police Roussillon

Candiac

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Sommaire de l’emploi

Sous la direction de la Chef de division ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités :

  • Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et fait des rapports à son supérieur.
  • Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
  • Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
  • Reçoit les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
  • Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
  • Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
  • Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
  • Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
  • Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prend des notes diverses, dactylographie, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
  • Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
  • Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et/ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
  • Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

  • Deux (2) années d’expérience pertinentes en ressources humaines;
  • Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière des ressources humaines;
  • Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
  • Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
  • Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
  • Qualités personnelles appropriées.