Employeur

COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Soutien administratif :
  • Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
  • Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
  • Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
  • Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
• Comptabilité :
  • Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
  • Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
  • Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
  • Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
  • Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
  • Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
  • Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
  • Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Démontrer un esprit analytique;
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Polyvalence, rigueur et précision;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
• Banque d'heures de congé personnel;
• Salaires selon échelle salariale.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.

Présentation de l'entreprise

Notre client, AGRIKOM, est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente d'équipements agricoles et commerciaux. Ils sont fièrement concessionnaires des marques renommées telles que Massey Ferguson, Fendt, McCormick, Deutz et Bobcat. Leur mission est de répondre aux besoins des entrepreneurs en construction, des municipalités, des entrepreneurs paysagistes et en déneigement avec des machineries et équipements spécialisés.

Rôle

Relevant du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne comptable joue un rôle clé au sein du département de comptabilité, en contribuant à la production d'informations financières exactes et dans les temps pour nos clients internes et externes. Son expertise en matière de tenue de livres et de saisie de données est essentielle au bon fonctionnement des opérations comptables quotidiennes.

Principales responsabilités

• Saisir les factures des fournisseurs et procéder aux paiements
• Effectuer les dépôts bancaires et gérer les conciliations
• Assurer le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs
• Participer aux processus de fin de mois, de trimestre et d'année
• Saisir les paiements reçus (chèques, dépôts directs, cartes de crédit)
• Répondre aux questions des employés concernant la paie et la rémunération
• Traiter les paies et les dossiers CNESST
• Produire divers rapports comptables et effectuer des analyses financières
• Analyser les ventes d’équipements et calculer les ratios de rentabilité
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité

Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience équivalente
• Minimum 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance d'Acomba (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Souci du détail, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication
• Bilinguisme anglais et français (un atout)

Avantages et conditions de travail

• Salaire compétitif entre 25 $ et 30 $ l'heure, selon l'expérience
• Assurances collectives complètes payées à 100% par l'employeur après 3 mois
• REER collectif avantageux
• Horaire flexible, de jour, de semaine
• Stationnement gratuit sur place
• Déplacement vers les autres concessionnaires occasionnellement
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Opportunités de croissance et de développement professionnel au sein d'une entreprise en pleine expansion

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.

Réception et service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.

Tâches administratives

• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Dispatching

Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc

2 days ago Be among the first 25 applicants

Job Description

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description Du Poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
• Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
• Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
• Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
• Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
• Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
• Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications Requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
• Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) De Présélection

• Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Security and Investigations

Job Description

About us

Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized residential and commercial security solutions using state-of-the-art technology.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

• Warmly greet all visitors, clients, and vendors; ensure sign-in / security protocols are followed.
• Manage a multi-line phone system and shared email inbox, triaging inquiries to the right team members.
• Provide first-level information on company services, pricing, and basic troubleshooting steps.
• Receive mail, packages, and courier deliveries; log and distribute promptly.
• Keep the lobby and front desk area tidy, stocked, and client-ready at all times.

Technician Dispatch & Scheduling

• Monitor incoming service requests (calls, emails, ticketing software) and create service orders with complete, accurate details.
• Prioritize jobs using urgency, client SLA, technician skill set, and geographic proximity.
• Build efficient daily and weekly routes; adjust schedules in real time when emergencies or delays arise.
• Confirm appointments with clients (phone, SMS, or email) and send reminders / access instructions.
• Track technician departures, arrivals, and job completion status using GPS or workforce-management tools (e.g., TrackTik, Zendesk, Service Titan).
• Coordinate parts availability, equipment pick-ups, and site access requirements before dispatching.

Administrative & Customer Support

• Enter and update client information, job notes, and time logs in the CRM / ERP system.
• Generate work orders, service reports, and PO numbers; obtain client signatures on completion.
• Prepare daily dispatch summaries and technician workload reports for management.
• Assist accounting by flagging billable hours, collecting credit-card details, and verifying purchase order references.
• Follow up on open tickets, warranty claims, and return-visit needs to ensure timely resolution.

Communication & Coordination

• Serve as the central point of contact between field technicians, sales reps, project managers, and clients.
• Escalate technical issues or resource conflicts to appropriate supervisors without delay.
• Maintain clear, bilingual (English / French) communication when required, both verbally and in writing.
• Provide technicians with job documentation (drawings, access codes, H&S forms) before arrival on site.

Compliance, Safety & Continuous Improvement

• Verify that technicians possess required certifications, permits, and PPE for each job.
• Record incident reports, near-misses, and customer complaints according to company procedure.
• Contribute to process improvements—e.g., refining dispatch workflows, creating phone / email templates, or updating SOPs.
• Protect confidential client data by following privacy and cybersecurity policies.

These responsibilities combine the front-of-house professionalism of a receptionist with the real-time logistical coordination needed to keep technicians productive and clients satisfied.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
• Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
• Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
• Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

• Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
• Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
• Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
• Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
• Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

• Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
• Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
• Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
• Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
• Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

• Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
• Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
• Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

• Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
• Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
• Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
• Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

Employeur

9403-1168 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire divers documents (correspondance, factures, rapports, etc.)
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
• Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire à jour
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
• Classer les dossiers papier et informatisés
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Compiler des données pour appuyer les recherches
• Superviser et former, au besoin, le personnel de bureau
• Organiser, au besoin, des conférences
• Communiquer avec les autres clients dans les autres provinces du Canada

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent, Product Administration Role at Desjardins

Join to apply for the Agent, Product administration role at Desjardins.

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Required

As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office, and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the standards, practices, and guidelines in place. The ability to drive results is essential. You help process and analyze information, solve problems, and develop and improve work methods and procedures. Specifically, you will:

• Respond to client requests for information about specialized products, review requests, research solutions, and make recommendations. Provide information about policies, programs, and processes.
• Identify and analyze client complaints, recommend solutions, and follow up as needed.
• Analyze, produce, and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational, and quality control measures, following up as needed.
• Help develop and implement work processes and methods for your unit.

This is a temporary position for 12 months.

What we offer:

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan providing stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
• Benefits apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table:

• College diploma in a related field
• A minimum of two years of relevant experience
• Other combinations of qualifications and experience may be considered
• Knowledge of French is required
• Advanced proficiency in English due to the duties, work tools, or interactions with English-speaking partners, members, and clients

Drive results, Situational adaptability.

Curious about Desjardins? Click here

At Desjardins, we believe in equity, diversity, and inclusion. We are committed to welcoming, respecting, and valuing individuals for who they are, learning from differences, embracing uniqueness, and providing a positive workplace for all. We have zero tolerance for discrimination of any kind. Our teams should reflect the diversity of the members, clients, and communities we serve.

If accommodations are needed during the recruitment process or for the job, please let us know. We can provide support at any stage.

Job Family: Administration (FG)

Unposting Date: 2025-05-20

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Sales and Business Development

Industries

• Banking

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

• Comptabilité :
  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Soutien administratif :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels et la correspondance générale
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

• Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
• Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
• Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
• Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
• Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
• Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
• Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
• Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'un emploi gratifiant qui contribue à l'essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d'Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d'une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l'autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d'Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l'initiative et l'entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l'information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l'excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l'horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d'avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Exigences supplémentaires :

• Français parlé et écrit - élevé.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Cette offre d'emploi est destinée à des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'un emploi gratifiant qui contribue à l'essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d'Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d'une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l'autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d'Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l'initiative et l'entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l'information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l'excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l'horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d'avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : avancé.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.

Exigences supplémentaires :

• Français parlé et écrit - élevé.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Cette offre d'emploi est destinée à des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

J-18808-Ljbffr

Clinique d’endodontie Laval Laval, Quebec, Canada

Vous faites preuve d’un leadership naturel, excellez dans l’organisation du travail et avez à cœur la qualité du service à la clientèle? Vous souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une clinique spécialisée aux valeurs humaines et authentiques?

La Clinique d’endodontie de Laval est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) clinique

• Pour assurer, en étroite collaboration avec la direction générale, le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos deux cliniques, principalement celle de Laval mais aussi, ponctuellement, celle de Repentigny.

Spécialisée en endodontie, une branche de la dentisterie qui s’occupe de l’intérieur de la dent, en particulier de la pulpe dentaire (le nerf) et des tissus situés autour des racines afin de préserver les dents naturelles, notre clinique accueille sa clientèle dans un environnement moderne, chaleureux et hautement professionnel.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Un environnement professionnel, accueillant et bien structuré
• Une équipe de spécialistes passionnés qui valorise la collaboration
• Un horaire stable et flexible
• Un rôle clé dans lequel vos idées et vos initiatives sont valorisées

Votre mission

En tant que Coordonnateur.rice clinique, vous êtes la personne-ressource pour assurer la fluidité des opérations administratives, la supervision de l’équipe du secrétariat et la qualité de l’expérience patient. Vous veillez au bon fonctionnement de la clinique, tant sur le plan humain, administratif que technologique.

Vos principales responsabilités :

Supervision et coordination

• Encadrer le travail quotidien de l’équipe du secrétariat
• Soutenir les endodontistes dans la gestion des assistantes
• Assurer la formation, l’évaluation et l’accompagnement du personnel administratif
• Gérer les horaires, les absences et les remplacements
• Remplacer en cas de besoin au secrétariat

Administration et service à la clientèle

• Optimiser les procédures internes du secrétariat et l’expérience patient
• Gérer les comptes à recevoir, la facturation et les ajustements
• Mettre à jour les tarifs et les documents administratifs

Communication et relations externes

• Maintenir un lien de qualité avec les référents et assurer le suivi des communications
• Organiser les communications, les évènements et les envois spéciaux
• Prise en charge et développement de projets pour les outils de communication (site web, téléphone, système audio)

Soutien comptable et technologique

• Préparer les dépôts, valider les feuilles de temps et produire les rapports
• Fournir un soutien informatique de base (logiciels, sauvegardes, connexions, etc.)

Logistique et soutien clinique

• Gérer les commandes, les fournitures, les uniformes et les transporteurs
• Participer à l’entretien général et à la vie interne de la clinique

Notre collègue idéal(e) détient les qualifications et compétences suivantes :

• Expérience significative en coordination administrative, idéalement en dentisterie mais assurément en milieu clinique
• Leadership mobilisateur
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes habiletés interpersonnelles, empathie, dynamisme et bonne humeur
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance des outils tels que Dentitek, Payworks (un atout)
• Bonne maîtrise de la langue française et connaissance adéquate de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit

Vous êtes prêt(e) à relever ce défi?

Faites parvenir votre CV en toute confidentialité à l’adresse suivante : [email protected]

Coordonnateur(trice) support aux entrepôts logistique / Warehouse Support Logistics Coordinator

Adjoint administratif - approvisionnement

Coordonnatrice ou le Coordonnateur des Opérations - équipe du soir

Agente ou agent de liaison communautaire

Coordonnateur, Présentation Visuelle, contrat

Coordonnateur (trice) relations de travail

Coordination de la cellule sur le logement social et communautaire

Adjoint.e de direction - Milieu de l'éducation

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Associé Scientifique, Opérations de laboratoire (Bactériologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Bacteriology)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (À Temps Partiel)

Little Burgundy Coordonnateur Des Stocks (Temps Plein)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Associé scientifique, Opérations de laboratoire (Virologie) / Associate Scientist, Laboratory Operations (Virology)

Coordonnateur / Coordonnatrice marchandisage Temps plein - Laval est

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description de poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population. Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public. Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent. Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié. Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement. Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes. Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

• Emplacement : Laval (Québec)
• Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)
• Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant
• Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

Oubliez l'image du traditionnel cabinet de comptables, d'avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d'affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s'adapter à l'évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l'amélioration de nos services et systèmes, de même qu'au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d'intégrité, d'autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles
• Gamme complète d'assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
• Horaire réduit durant les mois de juillet et août
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Journée jeans "tous les jours!"
• Bureau neuf et lumineux
• Possibilité de télétravail

RAISON D'ÊTRE

Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l'adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l'exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l'équipe interne.

Environ 80 % du temps

• Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
• Participer à l'élaboration de divers documents à partir de peu d'instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
• Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d'informations;
• Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s'assurer d'une uniformité;
• Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
• Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
• Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
• Suivre l'agenda et les rappels aux clients du vice-président.

Environ 10 % du temps

• Suivre et préparer le libellé des factures du département en s'assurant de respecter les heures de l'offre de service et/ou l'approbation de subventions des clients;
• Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.

Environ 10 % du temps

• Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
• Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
• Participer à l'organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
• Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
• Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
• Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité organisationnelle du département et de l'équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D'EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Être capable de travailler seul, avec peu d'interaction et beaucoup d'autonomie;
• Facilité à saisir les demandes de l'équipe;
• Sens marqué du professionnalisme et de l'esthétique dans la documentation;
• Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
• Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
• Esprit d'analyse et bon jugement;
• Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente reliée au poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.

Description de Poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'un emploi gratifiant qui contribue à l'essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d'Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d'une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l'autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d'Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l'initiative et l'entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l'information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l'excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l'horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d'avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser et travailler en équipe.

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies Services, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Adjoint.e administratif.ve / dépt Services.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Notre équipe technique supporte la mise en marche des équipements des projets réalisés par nos équipes. Un travail d’équipe exemplaire qui offre des résultats hors pair.

Sous la responsabilité de la Superviseure technique, l'Adjoint.e administratif.ve s’assure d'une coordination efficace des activités de l’équipe technique du grand Montréal.

Titre du poste :

Adjoint.e administratif.ve / dépt Services

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / Départ. Services polyvalent et organisé pour soutenir nos opérations. La personne retenue jouera un rôle clé dans la rédaction de soumissions, la gestion de la planification des formations clients et le suivi de divers processus internes.

Responsabilités :

• Rédiger et préparer des soumissions.
• Organiser et coordonner des événements internes et externes.
• Gérer le suivi et la planification des formations clients.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers.
• Suivre la performance de certains processus et produire des rapports.
• Préparer et organiser des dossiers administratifs.
• Participer à l’élaboration et à la documentation de nouveaux processus internes.
• Traiter les demandes de garanties et assurer leur suivi.
• Effectuer des suivis auprès des clients pour diverses demandes.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative.

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Compétences et qualifications requises :

• Excellentes compétences en rédaction et en communication.
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire, etc.).
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et à respecter les échéances.
• Expérience en gestion de processus et en suivi administratif.

Formation et expérience :

• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout).
• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Expérience en rédaction de soumissions et en organisation d’événements (un plus).

L'entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l'équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t'intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de Poste

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’un emploi gratifiant qui contribue à l’essor économique de notre région? Vous voulez évoluer dans un climat de travail stimulant et agréable? Vous aimez interagir avec le public? Ça tombe bien! Vous êtes la personne que nous recherchons!

À propos de nous

Situé à Laval, au cœur de la circonscription d’Alfred-Pellan, le bureau du député Angelo Iacono offre une gamme de services aux citoyens, accompagné d’une équipe qui offre divers services gouvernementaux fédéraux à la population.

Relevant de l’autorité de M. Iacono, le bureau de la circonscription d’Alfred Pellan offre un milieu de travail dynamique. Nous sommes une équipe professionnelle, motivée et qui a à cœur le bien et les intérêts de la population.

À propos de vous

• Vous êtes passionné(e) par le travail avec le public.
• Vous êtes une personne motivée qui a le sens de l’initiative et l’entregent.
• Vous êtes capable de trouver la bonne approche afin de communiquer l’information à un public diversifié.
• Vous êtes autonome et savez gérer simultanément diverses tâches efficacement.
• Votre souci du détail et l’excellence de vos services sont sans égal.

À propos du rôle :

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative travaille avec les membres de l'équipe pour les soutenir dans leurs activités quotidiennes, tout en veillant à ce que les activités et les opérations du bureau de circonscription se déroulent sans fautes.

Voici un sommaire des tâches principales du rôle :

• Fournir divers services administratifs afin d'assurer le bon déroulement des activités et d'aider le bureau de circonscription à atteindre ses objectifs et priorités.
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions générales des électeurs.
• Recevoir, traiter et transmettre les courriels et le courrier au personnel désigné.
• Recueillir, compiler et tenir à jour diverses bases de données d'information.
• Soutenir les membres de l'équipe dans la planification du programme du député dans la circonscription.
• Participer à des projets spéciaux visant à accroître l'efficacité administrative du bureau.
• Collaborer avec les membres de l'équipe à l'organisation d'événements spéciaux, d'activités et de conférences de presse.

Besoins opérationnels

Bien que l’horaire soit flexible, dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e) à voyager et, à l’occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.

Pour postuler

Joignez-vous à notre équipe et contribuez positivement à notre région en faisant parvenir votre candidature à (Adresse courriel à déterminer ou à travers le lien des Ressources humaines).

Autres renseignements

Emplacement : Laval (Québec)

Horaire : Temps plein (37,5 heures par semaine)

Salaire : À discuter + programme d’avantages sociaux attrayant

Entrée en fonction : Dès que possible