Deux postes à combler!

Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.

Fonction et responsabilités

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville; Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.);

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Qualifications requises

La personne candidate doit détenir :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel; Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail; Souci du détail, rigueur et minutie;
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine.
• Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
• L’échelle salariale se situe entre 25,05 et 31,32 $.
• Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.

Le + d’être à Nicolet

• Une méchante
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur ; Stationnement gratuit et pas de trafic ;
• Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.) ; 13 jours fériés et 14 congés personnels ;
• Programme d'aide à l'employé et à la famille ;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ; Accès à un centre sportif gratuitement.
• belle équipe !

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ainsi qu'une lettre de présentation avant le 8 août 2024, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Nous remercions les candidats pour leur intérêt à ce poste. La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ville de Nicolet, Service des ressources humaines 180, rue de Monseigneur-Panet, Nicolet (Québec) J3T 1S6

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailAssurer une gestion durable des forêts, de la faune et des parcs et favoriser l’apport économique de ces secteurs d’activité au bénéfice des citoyens du Québec et de ses régions.Les principales responsabilités que nous allons te confierTraitement des factures;Soutien administratif en matière de gestion de ressources financières, matérielles et humaines.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Tribunal administratif du travail : Direction adjointe aux opérations Québec Ouest - Centre des opérations des régions de l’Estrie et de la Montérégie-Ouest.

Le Tribunal souhaite accueillir deux nouveaux membres réguliers dans son équipe ! Le poste à pourvoir est situé au 150, place Charles-Le Moyne, à Longueuil (Métro Longueuil).

La date d’entrée en fonction est prévue pour l’été 2024.

La prestation de travail peut s’effectuer en partie, en télétravail. L’employé doit être en mesure de se présenter physiquement au bureau de Longueuil à la demande de l’employeur.

L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale du candidat retenu.

Au Tribunal, nous vous offrons :

• un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• la possibilité de télétravail quelques jours par semaine, selon les besoins du service;
• un régime de retraite (RREGOP);
• 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté;
• des congés parentaux et de responsabilités familiales;
• un régime d’assurances collectives (plan individuel ou familial).

Mission : Le Tribunal est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre.

Dans toutes ses actions, le Tribunal met de l’avant ses valeurs d’accès à la justice, d’impartialité, d’indépendance, de respect et de collaboration.

Venez découvrir le processus administratif derrière la justice !

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue diverses tâches de soutien administratif aux différentes étapes du processus de traitement d’une contestation au TAT.

Ces tâches consistent principalement à :

• procéder à l'ouverture des dossiers de contestation;
• traiter la correspondance et les demandes de remise d’audience;
• numériser divers documents;
• assister la technicienne juridique pour la confection du rôle;
• assurer le service à la clientèle;
• accomplir toute autre tâche connexe afin de répondre aux besoins de l’équipe.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $ selon expérience.

Vous pouvez consulter les différentes échelles de traitement sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

3 days ago

Vous souhaitez intégrer une organisation énergique où vos compétences seront valorisées et enrichies ?

Voici l'opportunité que vous attendiez !

Agente ou agent de bureau

Deux emplois réguliers (un de jour et un de soir) est à pourvoir au 11900, Armand Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de Montréal Direction d’établissement de détention de Rivière-des-Prairies (DEDRDP) Direction des services administratifs de Rivière-des-Prairies (DSARDP) Établissement de détention de Rivière-des-Prairies (EDRDP).

Notre principal mandat : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

À propos de nous : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, la personne titulaire du poste éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce que vous seriez susceptible d’accomplir : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion de l’incarcération, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération allant de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération.

• Gérer les dossiers administratifs;
• Saisir des données au système informatique;
• Traiter des documents légaux;
• Communiquer avec divers partenaires judiciaires, policiers et correctionnels;
• Gérer les transferts entre divers établissements de détention et pénitenciers;
• Résoudre des problèmes liés à la gestion des peines et / ou libérations.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures (un poste de jour et un poste de soir).

1 day ago

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un remplacement de 35 heures par semaine comme agent de bureau classe 1 à la dotation.Principales fonctions :Accompagner les candidats potentiels tout au long du processus de recrutement;Effectuer la saisie à l'ordinateur de diverses données;Procéder à l'ouverture de dossiers;Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches administratives;Recevoir et transmettre des appels téléphoniques;Créer et transmettre des affichages;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

L'expérience que Manac a acquise en service de ventes au cours de ces années anime notre culture d'entreprise. Il en résulte une entreprise pour qui le capital humain est au cœur de tout ce qu'elle entreprend.

Afin de poursuivre le travail des dernières années au sein de l'équipe de pièces et service, nous sommes actuellement à la recherche d'un / e Secrétaire sous la responsabilité du V.

P. Ventes Québec & Canada Atlantic

Votre Rôle :

La personne responsable assumera des tâches de secrétariat pour optimiser les procédures de flux de travail au bureau. Il / Elle assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations.

Voici un aperçu des responsabilités d'un(e) secrétaire

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels.
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires.
• Archiver et entrer tous les documents de livraison sous forme virtuelle.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités des ventes.
• Toutes autres tâches connexes.
• Horaire;

De jour, du lundi au jeudi, de 7h30 à 16h00 et vendredi 7h30 à 15h00

Rémunération;

Le (la) candidat retenu bénéficiera de plusieurs avantages dont un programme d'assurances collectives, la contribution à un fonds de pension, un programme de partages des profits et un salaire concurrentiel selon expérience

• Le (la) titulaire du poste possède;
• Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expérience en lien avec le poste
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise
• Connaissance de base de la suite Office, connaissance du D365 un atout
• Autonome, serviable et courtois(e)
• Être professionnel(le) en appliquant au quotidien les valeurs Manac.
1 hour ago

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
• Effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de listes ou de tout autre document administratif ;
• Effectuer le suivi budgétaire de certains projets / appel d’offres ;
• Collaborer avec des personnes du Css des Samares ou de l’extérieur (fournisseurs et prestataires de services) ;
• Se déplacer à la demande vers les entrepôts du SRM(situés à Joliette) ;
• Toute autre tâche connexe.

LIEU DE TRAVAIL : Atelier du Service des ressources matérielles / Saint-Paul

HORAIRE : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 1 année d’expérience pertinente.
• Avoir un permis de conduire valide.
• Tu es une personne organisée et proactive.
• Tu possèdes des compétences exceptionnelles en communication.
• Tu portes une grande attention aux détails et tu as une capacité à travailler avec précision, même sous pression.
• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.
• Tu es professionnel.le et empathique.
• Tu as des connaissances en bureautique.
• Tu as une bonne capacité à travailler en équipe.
• Tu fais preuve de discrétion.
1 hour ago

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa mission de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Lanaudière est d’assurer l’analyse et la délivrance d’autorisations environnementales et d’offrir une expertise professionnelle en matière d’environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierCollaborer à l'archivage selon les normesEffectuer de la recherche d'information et numériser des documentsOffrir un soutien dans la gestion des fournitures de bureauOffrir un soutien dans la gestion de l'entretien des locaux et du parc motorisé de la direction régionaleCet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Contribuez à la mission des transports au Québec

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable favorise la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

Une carrière au ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe ?

Voici une chance inouïe de le faire tout en participant à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois!

Agente ou agent de bureau aux ressources financières

• Direction générale : Direction générale des finances (DGF)
• Direction : Direction de la coordination des services en ressources financières (DCSRF)
• Service : Service des ressources financières Centre
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d’une durée de 3 ans
• Lieu de travail : 100, Rue Laviolette, Trois-Rivières
• Télétravail : En mode hybride
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2024

Les défis que nous vous proposons

Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l’ensemble de la Direction.

Il assure également l’application des normes et directives financières. Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici ! En tant qu’agente ou agent de bureau aux ressources financières, vous participerez activement aux activités reliées au traitement des opérations financières dans le système comptable de la fonction publique (SAGIR).

Dans votre rôle, vous aurez à :

• Effectuer la réception, la préparation et la saisie des factures, des demandes de paiements, des subventions, des factures d’honoraires professionnels, des factures d’hôtel ou tout autre type de facture, dans SAGIR ;
• Contribuer à la gestion des boîtes de courriels communes, assurer la réception et la distribution des documents du service;
• Effectuer le tri, l’ouverture, le classement et le déclassement des dossiers en vertu des règles de conservation des documents et, accéder aux documents ou aux dossiers lorsque requis;
• Assurer le cheminement des rapports des frais et la vérification des pièces justificatives;
• Soutenir votre supérieur immédiat dans les tâches, mandats spécifiques ou dossiers administratifs lorsque requis.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

Vous voulez plus d’avantages?

• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial Les avantages d’un emploi au MTMD, plus qu’un salaire!

Salaire annuel :

38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

18 hours ago

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale et palais de justice de Granby, 77 rue Principale.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

• Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir des connaissances en administration ou en comptabilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 23 juillet au 29 juillet 2024 à 23 h 59.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action,Nicolet est une ville vibrante et florissante!Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services.Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Agent de bureau(Deux postes à combler)Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.Fonctions et responsabilitésRéceptionAssurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville;Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.).SecrétariatParticiper aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète etdétaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction principale de la qualité de l'air et du climat exerce un soutien scientifique auprès des directions du Ministère qui évaluent et autorisent des projets ou des activités comportant des rejets de contaminants dans l’air ambiant afin d’en évaluer l’impact. À ce titre, elle établit les normes et critères de la qualité de l’air ambiant et elle évalue et réalise des modélisations de la dispersion atmosphérique et émet des avis et expertises à ce sujet. De plus, elle négocie, élabore et met en oeuvre des ententes de partenariat afin de mener à bien ses mandats de surveillance de la qualité de l’air et du climat. Enfin, elle produits divers rapports, guides et faits saillants portant notamment sur la qualité de l'air ambiant, le climat et la toxicologie des contaminantsatmosphériques destinés à ses clientèles internes et externes.Les principales responsabilités que nous allons te confierCorrection et mise en page de lettres, de fichiers et différents documents produits par la direction en vue de diffusion et autres communications;Révision linguistique et mise en forme de rapports scientifiques (tableaux, figures, annexes), en respectant les standards linguistiques du Ministère;Réception, transmission et suivi de requêtes provenant ou arrivant à la direction. Participer à l'organisation et au suivi du travail au sein de l'organisation;Liste et tri de dossiers de stations de qualité de l'air et de données afin de bien répertorier et archiver la documentation;Accompagnement de l'adjointe administrative dans la gestion documentaire des dossiers en format papier (numérisation, archivage).Entré d'information dans les bases de données;Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu as complété ton secondaire 5, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.89$ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, un organisme représentant un ordre professionnel, est à la recherche d’un agent aux membres pour se joindre à son équipe.Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages : Assurances collectives;Régime de retraite;9 semaines de vacancesVotre rôle :Relevant directement du superviseur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Faire la mise en page de documents;Préparer les documents pour les envois dans les écoles;Faire la vérification et la gestion des membres;Vérifier et classer les documents;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Excellent français écrit et parlé;Bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Teams;Discrétion et polyvalence;Autonomie et débrouillardise.Niveau d'études :Diplôme en secrétariat ou bureautique.Années d'expérience reliées à l'emploi :2 à 4 ans d’expérienceSalaire offert : 39 400$ à 45 898$ selon expérienceNombre d'heures par semaine : 26hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour Mardi au vendredi 8h30 à 16h30Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAISON ALTERNATIVE DE DEVELOPPEMENT HUMAIN INC

Description de l'entreprise

Organisme communautaire d'hébergement, programme de réinsertion sociale et suivi post-hébergement.

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative à la comptabilitéNature du posteSous la supervision de la Cogestion et en conformité avec la mission, les objectifs et les valeurs de MADH, l’agente administrative à la comptabilité a pour principal mandat d’accompagner, de soutenir et d’aider la Cogestion dans la gestion et la gouvernance de la corporation.Tâches administratives•Faire le suivi des opérations financières (paies, comptes à payer, dépôts, petite caisse, fin d’année financière, assurance collective, régime de retraite, contacts et suivis avec la firme comptable et audit)•Faire le suivi des redditions de compte auprès des bailleurs de fonds•Être responsable du classement des documents, des pièces comptables et de l’archivage•Faire le suivi et l’analyse des besoins en ressources matérielles•Faire le suivi et traiter toutes les formes de correspondances liées à la comptabilitéFinancement•De concert avec l’agente administrative au secrétariat évaluer les besoins de l’organisme quant aux possibilités de dons et de subventions, faire la recherche, rédiger les demandes, les soumettre à la Cogestion et faire les suivis nécessaires•De concert avec l’agente administrative au secrétariat participer à la préparation annuelle des demandes de subventionsCompétences et aptitudes recherchées•Parfaite maîtrise du français écrit•Bonne capacité de rédaction•Sens de l’organisation, de l’initiative de l’entraide et de la planification•Respect des échéanciers•Intégrité, sens aigu de la discrétion et respect de la confidentialité•Tact, jugement et rigueur•Polyvalence, autonomie, flexibilité et capacité à gérer plusieurs dossiers•Connaissances spécifiques en lien avec la mission, les objectifs et les valeurs (atout)•Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Publisher•Maîtrise des moteurs de recherches internetConditions du poste•Poste permanent•Horaire 14 heures par semaine•Possibilité de télétravail•Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires lors des périodes de pointe•Rémunération selon échelle salariale en vigueur, premier échelon à 25,30•Prime compensation assurance de 65,52 aux deux semaines après trois mois à l’emploi•8 % de vacances•Cotisation au régime de retraite employeur 10 %•Portable, matériel de bureau fournis ainsi que possibilité d’avoir son bureau individuel de travail•Date d’entrée en fonction : immédiateLes personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de l’équipe de Cogestion à l’adresse suivante : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement minimum de 1 an au bloc opératoirePersonne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailS’assurer de la conformité légale et réglementaire des projets déposés auprès de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise.Les principales responsabilités que nous allons te confierRéviser et mettre en page les documents;Procéder au paiement de factures dans le logiciel maison.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu as complété ton secondaire 5, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.89$ de l'heure

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

OFFICE REGIONAL D'HABITATION DE RIVIERE-DU-LOUP

Description de l'entreprise

l'office Régional d'Habitation de Rivière-Du-Loup (ORHRDL) est un organisme à but non lucratif, qui offre des logements à loyer modique, à une clientèle à faible et moyen revenu.il gère un parc immobilier de 429 Logements sur le territoire de la MRC de Rivière-Du-Loup, par son centre de service, l'ORHRDL offre aussi un soutien technique a d'autres offices dans les inspections des bâtiments, la préparation des bilans de santé, et la gestion des projets de rénovation majeurs.

Description de l’offre d’emploi

Principales taches:• gérer le courrier de l’Office, et en assurer le suivi selon l’importance des réponses à transmettre;• rédiger la correspondance courante, notamment les lettres et autres documents;• recevoir les appels et fournir des réponses complètes, et transmettre les appels aux personnes concernées.• faire l’inventaire du matériel de bureau;• préparer des rapports administratifs en effectuant les recherches et le traitement d’informations appropriés;• Recevoir les demandes de service de réparation et remplir les bon de travail et en assurer le suivi;• inscrire les demandes de réparation dans un registre et les transmettre à la personne concernée selon l’urgence de l’intervention nécessaire;• répondre aux demandes d’information générale et fixer les rendez-vous selon un emploi du temps préétabli;• constituer les dossiers de demandes de logement et les transmettre à la personne concernée.• recevoir le paiement des loyers et en vérifier l’exactitude;• informer les locataires des démarches à suivre pour déposer des plaintes de diverses natures;• constituer le dossier du locataire lors d’un renouvellement de bail.• photocopier et classer divers documents;• effectuer la saisie informatique de données.• tenir à jour différents dossiers ayant des incidences financières, telles que les taxes...• tenir à jour les divers registres d’entretien des immeubles• alimenter et tenir à jour le site web de l’ORHRDL et la page Facebook.• autres taches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Tâches :Répondre au téléphone, prendre les messages, envoyer des courriels et fixer des rendez-vous;Ouverture de dossiers; création de fiches clients et numérisation de documents;Communication avec les banques et les clients;Correspondance et facturation;Gestion de l'agenda des notaires.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent