42 offres pour "Agent.e de bureau"

Employeur et description

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description du poste

Assurer un soutien administratif auprès de sa supérieure et des membres de l’équipe. Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers. Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités Élaboration de procédures. Saisir les informations de base dans le système informatique. Effectuer la compilation et le classement des documents. Traiter la correspondance courante et rédiger divers documents (notes, lettres, devis et rapports).

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Exigences et informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSEIL DE LA PREMIERE NATION ABITIBIWINNI

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Conseil de la Première Nation Abitibiwinni est une organisation algonquine. Notre richesse culturelle et la diversité de notre main-d'œuvre constituent les plus importantes forces du Conseil pour répondre aux besoins des membres de Pikogan. La complicité, le travail d'équipe et la reconnaissance du travail bien fait caractérisent le climat qui règne dans nos différents services. Nous offrons plusieurs emplois diversifiés dans divers domaines.

Plusieurs avantages sont mis de l'avant afin de s'adapter aux réalités de nos employés. Parmi ceux-ci, il y a des congés culturels, des congés mobiles, des congés maladies, bonification de semaine de vacances. Le télétravail et la flexibilité d'horaire sont possibles pour de nombreux types d'emplois. Nous offrons une rémunération compétitive, un fonds de pension avec contribution de l'employeur et une assurance collective.

Nous misons sur le développement de nos employés, en proposant des opportunités et mesures incitatives telles que des offres de formation, d'adaptation d'horaire pour assister à des cours reconnus ou de remboursement de frais de scolarité, selon le cas. Le bien-être de nos employés ainsi que la qualité du milieu de travail nous tiennent à cœur, c'est pourquoi chacun est encouragé à s'impliquer dans les comités qui sont en place afin de dynamiser la vie professionnelle, par l'organisation d'activités variées pour nos équipes.

Joignez-vous à nous afin d'ajouter votre couleur à cette belle culture qui distingue notre organisation et contribuer aux services offerts à la communauté de Pikogan.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du Conseil de la Première Nation Abitibiwinni et sous la supervision de la direction de l’habitation et urbanisme, le/la titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs et effectue des tâches de comptabilité générale pour le service de l’habitation et urbanisme.

Plus spécifiquement, l’agent(e) de bureau de l’habitation et urbanisme réceptionne les appels entrants, les redirige ou communique des informations de nature générale. Il planifie, coordonne et effectue le travail de bureau pour soutenir le personnel du service de l’habitation et urbanisme et assurer une plus grande efficacité. Il effectue également du travail clérical et de la saisie de données, perçoit des montants et produit divers documents pour le compte du département.

Nous sommes une communauté qui s'exprime en français, anglais et algonquin.

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Algonquin parlé et écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE RENE-LEVESQUE

Description du poste

Statut

Remplacement temps plein, durée indéterminée

Entrée en fonction

Dès que possible

Horaire de travail

35 h/semaine

Lieu d’affectation

Service aux entreprises – Centre administratif de Bonaventure

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, ET avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Le Centre de services scolaire René-Lévesque se réserve le droit de faire passer des tests de connaissances et de compétences qui devront être réussis selon les exigences.

Procédure de candidature

Faites parvenir votre curriculum vitae à jour accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 28 août 2026 à 16h en indiquant le numéro de concours SRHS-2627-44 par courriel : remercions tous les candidats(es) de leur intérêt. Seulement les personnes retenues en entrevue seront contactées. Le Centre de services scolaire René-Lévesque dispose d’un programme d’accès à l’égalité en emploi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VILLE DE VAUDREUIL-DORION

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire agit en soutien au personnel et contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service, notamment en ce qui a trait à la communication d’informations relatives aux travaux municipaux et chantiers de construction actifs sur le territoire de la Ville. La personne titulaire assure le suivi des demandes de renseignements, des questions courantes, des plaintes et des requêtes des citoyens et citoyennes en lien avec ces travaux. Elle trouve l’information juste auprès des collègues de son service et assure le suivi auprès du demandeur ou de la demanderesse.

Elle accomplit les tâches administratives relatives à la préparation de documents d’appels d’offres, de documents de présentation, de règlement d’emprunt, de notes de service et de tout autre document produit par le service. Elle effectue le classement des documents papier et numériques des projets du service en respectant les règles de classement établies. Elle traite et assure le suivi des demandes de subventions environnementales. Elle reçoit les demandes du Service de l’aménagement du territoire en lien avec les permis de branchement aux réseaux de conduites municipales et les demandes d’analyse de la conformité au règlement sur la gestion des eaux pluviales et les transmet aux personnes désignées dans son service.

Elle traite et s’assure également du suivi des demandes de renseignements et des questions des professionnels et professionnelles externes et des divers services de l’organisation municipale.

La personne titulaire peut être appelée à effectuer des remplacements au poste d’agent ou agente de bureau ou au poste d’agent ou agente de services aux citoyens et citoyennes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 1 à 2 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) de bureau, classe I — Service des ressources humaines (secteur enseignant)

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à combler un remplacement comme agent(e) de bureau, classe I au sein du Service des ressources humaines au secteur enseignant. Le remplacement est prévu jusqu’en mai 2027.

Tu souhaites donner un sens à ton travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

Ton environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 31 995 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle.

Tes conditions d’emploi

Date d’entrée en fonction : À discuter

Salaire : entre 25,65 $ à 28,68 $ par heure en conformité avec la convention collective en vigueur.

Supérieur immédiat

François Moïse – Directeur adjoint, Service des ressources humaines – Secteur enseignant

Ta mission

L'agente de bureau au secteur de la paie accomplit diverses tâches administratives visant à soutenir les activités de rémunération et à assurer l'exactitude du traitement des dossiers des employés. Elle participe à la collecte, à la vérification, à la saisie et au suivi des données nécessaires à la production de la paie, tout en offrant un service de qualité aux employés et aux gestionnaires.

Accomplir divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures définies. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

• Effectuer la saisie, la mise à jour et la validation des données nécessaires au traitement de la paie;
• Assurer le suivi des demandes reçues par téléphone, courriel;
• Vérifier et traiter les formulaires relatifs aux embauches, mouvements de personnel, cessations d'emploi et changements aux conditions de travail;
• Assurer le suivi des relevés d'absence et autres documents ayant une incidence sur la rémunération;
• Collaborer à la préparation et au traitement des cycles de paie;
• Préparer des correspondances;
• Effectuer les suivis administratifs relatifs aux congés, aux absences, aux vacances et aux banques de temps;
• Assurer l'intégrité et la confidentialité des renseignements personnels et salariaux;
• Respecter les conventions collectives, politiques, procédures administratives et encadrements légaux applicables.

Tes qualifications

Scolarité et expérience

Être titulaire d’une des formations suivantes :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité en lien avec la classe d’emplois OU
• Diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études équivalente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Exigences particulières

La réussite des tests suivants est exigée pour confirmer l'emploi :

• Excel;
• Word;
• Français.

Postule dès maintenant

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 8 septembre 2026 avant midi.

Référence de concours : S-2627-015

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Employeur

GESTION & CONSEILS ARYA INC.

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2404184

Nous sommes une entreprise canadienne incorporée dont le siège social est situé au centre-ville de Montréal, à l'adresse G101-360 Rue Saint-Jacques Montréal (Québec) H2Y 1P5 Canada. Nous offrons à nos clients des services de conseils en gestion, de conseils scientifiques et techniques, de location et de placement de personnels qualifiés. Nos services sont offerts grâce à nos consultants, professionnels et travailleurs recrutés dans divers domaines.

Nos clients sont des entreprises des secteurs de la grande distribution, de la production, de la manutention, de la santé, des mines, des ressources naturelles, des services sociaux, de l'agriculture, de l'élevage, etc.

Nous offrons nos services partout au Québec mais nous insistons particulièrement sur la région Métropolitaine de Montréal et ses environs.

Description de l’offre d’emploi

Agent d’accueil – Temps plein

Lieu : rue Jacques Parizeau, Québec

Horaire : Lundi au vendredi, entre 7 h à 17 h (présence continue)

Début prévu : 8 novembre 2026

Description du poste

Gestion & Conseils ARYA Inc. recherche un(e) Agent(e) d’accueil pour son client situé à Québec. La personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans l’accueil des visiteurs, la gestion des accès et le soutien administratif de première ligne. Le poste exige un haut niveau de professionnalisme, de rigueur et de confidentialité.

Responsabilités principales

• Accueil et service à la clientèle
  • Accueillir, orienter et informer les visiteurs, employés et fournisseurs.
  • Répondre aux appels entrants et assurer l’aiguillage vers les bonnes ressources.
  • Offrir un service courtois, professionnel et constant.
• Contrôle des accès et sécurité
  • Remettre et gérer les cartes d’accès (employés, visiteurs, dépannage).
  • Tenir à jour le registre des entrées et sorties.
  • Prendre les photos d’identité pour les cartes d’accès.
  • Signaler toute anomalie ou situation inhabituelle.
• Gestion du courrier et des colis
  • Recevoir, horodater et classer les soumissions adressées au client.
  • Gérer le courrier recommandé et les colis reçus au point de chute.
  • Assurer la distribution interne des documents et colis.
• Soutien administratif
  • Effectuer des tâches de bureautique : saisie de données, numérisation, rédaction simple.
  • Gérer les prêts de matériel (casques, supports, batteries, etc.).
  • Assurer une présence continue au poste d’accueil durant les heures de service.

Exigences du poste

Scolarité

DES ou DEP en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences recherchées

• Excellente communication en français.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Sens du service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.
• Rigueur, vigilance et respect des procédures.
• Capacité à gérer des situations imprévues.

Autres exigence

• Disponibilité du lundi au vendredi, entre 7 h et 17 h.
• Formation obligatoire de 14 heures en service à la clientèle (fournie).
• Respect des règles de sécurité et de confidentialité.
• Habilitation sécuritaire possible selon les accès requis.

Qualifications

Offre de formation

Ce que nous offrons

• Poste permanent
• Environnement professionnel structuré et sécuritaire.
• Taux horaire selon expérience.

Pour postuler

Envoyez votre CV et diplôme à : : Agent d’accueil – Québec

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Durée d'emploi : Permanent

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!

Description du poste

L’Agent(e) de projet assure le support administratif et logistique des projets et agit comme spécialiste des systèmes pour supporter le responsable de projets dans ses responsabilités. Il/elle collabore au suivi des coûts et de la facturation, la préparation des redditions de compte, l’organisation des rencontres, le suivi des actions, la saisie de données et la préparation des livrables administratifs du projet. Point central de la gestion de l’information, cette personne veille à ce que les données, documents et communications nécessaires à la bonne exécution des projets soient complets, à jour, conformes et traçables, contribuant ainsi directement à la performance et à la conformité des activités de l’entreprise.

Exigences

Principales tâches et responsabilités

• Saisir les données au système de gestion et agir comme personne-ressource pour supporter l’utilisation du système par les membres de l’équipe de projet;
• Extraire les données, consolider et mettre en page les redditions de comptes, rapports d’avancement et suivi financier;
• Tenir à jour les échéances administratives (rencontres, jalons internes, suivis, dates d’émission de livrables);
• Produire, distribuer et organiser la documentation administrative du projet (correspondances, avis internes, notes formelles, preuves d’envoi/réception, registres de risque);
• Organiser la logistique des rencontres : invitations, agendas, documents, salles, équipements;
• Prendre charge des procédures administratives (réquisitions, bons de commande, paiement aux fournisseurs, voyages et missions, conciliation des cartes de crédit);
• Participer à l’archivage final de la documentation de gestion de projet, selon le plan de gestion documentaire et les exigences ISO;
• Contribuer aux tâches opérationnelles transversales : Santé et sécurité, formation, gestion des EPI, gestion des bâtiments.

Nos incontournables

• DEC en administration et/ou en Bureautique ou expérience pertinentes dans un domaine connexe;
• Formation en gestion de projets (atout);
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de travail requérant un support pour différents projets;
• Aisance avec l’utilisation de la suite Office, particulièrement Excel
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
• La maîtrise de l'anglais est requise, car le ou la candidat(e) sera appelé(e) à travailler avec des collègues unilingues anglophones.
• Avoir une facilité à travailler avec des chiffres et à faire des analyses
• Souci du respect des échéanciers
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-tâches
• Aptitudes à travailler en équipe et en interaction avec différents intervenants

Postulation

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Ce que nous offrons

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Rôle et responsabilités

L’agente ou l’agent – sollicitation donateurs* joue un rôle clé dans le soutien à la réussite étudiante et à la mission de HEC Montréal. La personne titulaire de ce poste a pour mandat de communiquer avec les diplômés de HEC Montréal afin de leur faire découvrir les divers fonds et projets de la Fondation, et de les inviter à contribuer à la formation de la relève en gestion. Elle développe et entretient des relations durables avec les donateurs, favorisant ainsi leur engagement à long terme envers l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Établit un contact humain et professionnel avec les diplômés par téléphone.
• Crée et maintient une relation de confiance afin de fidéliser les donateurs et encourager la récurrence des contributions.
• Présente de manière claire et convaincante les initiatives et besoins stratégiques de HEC Montréal.
• Maîtrise l’environnement philanthropique de la Fondation (types de dons, projets en cours, initiatives de la Direction) afin de répondre avec justesse aux questions des diplômés.
• Fait preuve d’écoute active et d’empathie, en valorisant l’engagement de chaque personne sollicitée.
• Effectue les sollicitations avec tact et professionnalisme, dans le respect des objectifs de la Fondation.
• Met à jour les informations pertinentes dans la base de données et assure le suivi administratif des interactions.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

*Le titre de ce poste à l'interne est « agente ou agent - développement philanthropique ».

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec spécialisation en marketing et un minimum d’une année d’expérience de travail pertinente en philanthropie
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
  Respect des règles éthiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Aisance avec les logiciels et outils informatiques courants
• Excellentes habiletés de communication et sens de l’écoute
• Fortes compétences relationnelles et approche axée sur la clientèle
• Capacité à établir et maintenir des liens de confiance
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Tact, diplomatie, professionnalisme et discrétion
• Rigueur et fiabilité
• Connaissance du milieu universitaire et de ses particularités philanthropiques (atout).

Avantages

• Horaires variables du lundi au vendredi selon les besoins organisationnels du secteur
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Employeur

GRANITS LA ROCHELLE INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE DE VENTES DE COMPTOIR CUISINES ET SALLE DE BAINS EN QUARTZ GRANITE & MARBRE

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travail•Secteur privé

Responsabilités

Tâches

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
• Déléguer le travail au personnel de soutien
• Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
• Former le personnel
• Faire suivis et évaluations
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents
• Gérer des finances et budgets
• Analyser les documents et les rapports financiers
• Examiner les systèmes comptables
• Administrer des contrats afin d'assurer l'approvisionnement des fournitures et l'exécution des services

Expérience et spécialisation

Domaine d'expérience de travail•Gestion

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

Candidature directe

Par Candidature directe

Autres façons de postuler

Par qui doit accompagner votre candidature :

• Une lettre de présentation
• Réponses aux questions de présélection suivantes :

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi (français ou anglais)?

Ce qui pourrait être requis plus tard au cours du processus de recrutement :

• Des références attestant de l'expérience
• Une preuve des certifications requises

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description du poste

Description de l’entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.

Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : EN PRÉSENTIEL SEULEMENT : avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que vous serez en mesure de vous déplacer au lieu de travail mentionné.

Vous possédez une expérience en soutien administratif et une bonne maîtrise des outils bureautiques? Vous êtes reconnu pour votre professionnalisme, votre efficacité et votre capacité à travailler en équipe? Cet emploi est fait pour vous!

Devenez agente ou agent de soutien administratif dans la région de Lanaudière, au bureau de Services Québec de Berthierville du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever!

La personne titulaire de l’emploi participe aux activités administratives liées aux ressources humaines, matérielles et immobilières, en collaboration avec la technicienne en administration. Elle contribue également à la gestion des ressources informationnelles, informatiques et téléphoniques, tout en participant à l’amélioration continue et à l’évolution des infrastructures technologiques ministérielles.

Plus précisément, son rôle consiste à

• Assurer un soutien administratif en ressources humaines, notamment le suivi de l’assiduité, des feuilles de temps et des données du personnel;
• Contribuer à la gestion intégrée (GID) des documents, tant numériques que papier, incluant le classement, l’archivage et l’organisation des répertoires;
• Offrir un soutien en ressources matérielles et technologiques, par le suivi des équipements et le traitement des demandes et incidents.
• Participer à la gestion des ressources immobilières, incluant les suivis d’entretien, les aménagements et le contrôle des accès;
• Appuyer la direction dans divers mandats administratifs, tels que la gestion de la documentation, de la correspondance, de l’organisation du travail, des déplacements et des outils de gestion;
• Assurer, au besoin, un soutien à l’accueil et au service à la clientèle ainsi que l’orientation des usagers;
• Effectuer les opérations administratives de base liées aux dépôts et au suivi financier de l’unité.

Faites partie de l’équipe!

Profil recherché

La personne recherchée fait preuve d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les priorités dans un contexte où les demandes sont variées et simultanées. Elle se distingue par sa rigueur, son jugement, sa discrétion ainsi que par sa capacité à travailler efficacement en équipe. Elle possède une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et des systèmes administratifs couramment utilisés.

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Service d’entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons :

• Une personne dynamique, ayant des connaissances ou une parfaite maîtrise de la suite office 365 (Word, Excell, adobe … etc.)
• Connaissance en comptabilité (Sage 50)
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
• Savoir rédiger des soumissions, lettres (SEAO)

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d’heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

DOMICILE ADORE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Résidence privée pour aînés autonomes et semi-autonome.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint administratif assure des tâches diverses en soutien à la direction de l'entreprise. La personne participe la mise en oeuvre de nouvelles procédures administratives et assure leur mise en place. Elle doit administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demande d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. L'ensemble de ses tâches sont exécutées en collaboration des autres membres de l'équipe.

Maîtrise des logiciels d'administration requise (ex : suite Office, Simple comptable).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente - service à la clientèle

L’agent ou l’agente - service à la clientèle répond par téléphone, en personne et par courriel aux demandes d’informations relatives aux différents programmes d’études et services offerts à HEC Montréal ainsi qu’aux différentes activités prévues au calendrier universitaire.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Donne un service à la clientèle aux candidats, étudiants et diplômés de HEC Montréal en répondant à leurs questions.
• Transmet à la clientèle étudiante des documents officiels (états de compte, attestations d'études, relevés de notes, diplômes, etc.
• Fournit aux étudiants des renseignements portant sur leur dossier scolaire et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Analyse et explique les montants associés aux frais de scolarité et apporte au besoin les corrections nécessaires, tout en assurant le suivi.
• Fait la promotion des programmes, des services et des activités de recrutement de HEC Montréal auprès des candidats.
• Vérifie de manière proactive que le dossier de l’étudiant est conforme et qu’il a réalisé les tâches qui lui sont assignées (homologation calculatrice, paiement frais de scolarité, carte étudiante, papiers d’immigration).
• Participe aux séances d’information à l’intention des étudiants et futurs étudiants (portes ouvertes, séances d’information en ligne et en présentiel, etc.)
• Effectue des transactions relatives au paiement des droits de scolarité.
• Trie et achemine le courrier pour les autres campus et les différents services.
• Collabore de manière efficace avec ses collègues dans un esprit d’amélioration des opérations et d’atteinte des objectifs de son secteur de travail.
  

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaire et un minimum de trois années d'expérience en service à la clientèle
• Excellente connaissance des langues française et anglaise (parlées et écrites)
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel,)
• Habiletés à communiquer et à vulgariser l’information en français, anglais à l’oral et à l’écrit.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client, faire preuve d’empathie)
• Capacité de traiter un volume élevé de requêtes au téléphone, courriel, en personne et au clavardage.
• Très bonne capacité d’apprentissage (info programmes, processus HEC, systèmes à utiliser)
• Capacité de travailler dans un environnement axé sur l’atteinte de résultats en termes de volume et de qualité des interventions.
• Calme et bonne maîtrise de soi dans les situations délicates (étudiant en détresse ou mécontent).
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Souci du détail, précision dans le travail, rigueur
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement
• Disponibilité pour travailler entre 8h et 18h30
• Disponibilité pour travailler aux édifices de Côte-des-neiges et à l’édifice du centre-ville.
• Expérience en centre de contact client.
• Connaissance du milieu universitaire ou collégial
• Connaissance des outils technologiques suivants : Service Cloud, PeopleSoft, terminal de paiement (TPV), plateforme de centre d’appel, plateforme MesCertif pour produire des relevés de notes.
  

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

LES IMAGES TURBO INC.

Description de l’entreprise

Turbo Images est une entreprise en croissance offrant d’excellentes perspectives de carrière. Depuis plus de 30 ans, nous concevons, imprimons et installons pour une clientèle située à travers l'Amérique du Nord des produits de lettrage et d’identification graphique de véhicules de qualité supérieure.

Description du poste

En collaboration avec l’équipe financière, vous aurez la responsabilité du suivi des paiements, du recouvrement des comptes en souffrance et de l’optimisation des processus administratifs. Votre expertise contribuera directement à la santé financière de l’entreprise et à l’efficacité des pratiques comptables.

Responsabilités principales

• Gérer les comptes clients : ouverture, facturation, enquêtes et analyses de crédit
• Effectuer le suivi rigoureux des paiements et encaissements
• Réaliser les activités de recouvrement et négocier les ententes de paiement
• Traiter les demandes et notes de crédit dans le système ERPSurveiller les rapports de performance et tableaux de bord financiers
• Participer à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus administratifs
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir les opérations financières quotidiennes

Profil recherché

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)
• Bienvenue à tous les groupes sous-représenté

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Build your career in the insurance industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 60K-70K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Exigences

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre sens de l’organisation et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez vous joindre à un milieu de travail inspirant par sa mission de protection du public ? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 65 000 $ à 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

La Direction du développement professionnel et de la remédiation (DDPR) organise des activités de perfectionnement destinées aux médecins titulaires d’un permis d’exercice, dans un contexte de remédiation ou pour favoriser la réintégration à la pratique ou l’ajout d’un domaine d’exercice. Elle assure le soutien au Comité de développement professionnel continu et de remédiation, notamment en veillant à l’application du Règlement sur la formation continue obligatoire des médecins ainsi que du Règlement sur les stages et les cours de perfectionnement pouvant être imposés aux médecins. La DDPR développe également des ateliers et webinaires adaptés aux besoins des médecins et elle est responsable du programme de suivi administratif aux médecins.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif et logistique requis pour l’organisation et la coordination des ateliers de formation du Collège ou des activités de perfectionnement.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Coordonner la logistique des ateliers de formation ou des activités de perfectionnement (stage, tutorat, etc.).
• Préparer et envoyer les documents en lien avec les activités et assurer les suivis.
• Coordonner les rencontres nécessaires aux ateliers ou aux activités, par téléphone ou vidéoconférence.
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents (p.ex : matériel pédagogiques et documents associés aux activités de formation).
• Effectuer la saisie et la mise à jour des différentes bases de données en vue de produire divers rapports.
• Effectuer toute autre tâche de soutien administratif connexe, selon les besoins de la direction.

Ateliers de formation

• Participer à la planification du calendrier des ateliers de formation et assurer la disponibilité des experts et des animateurs, en collaboration avec les responsables concernés.
• Gérer les inscriptions, les listes de participants et le service aux membres en lien avec les ateliers, incluant les annulations, les listes d’attente et les remboursements.
• S’assurer de la bonne connexion des participants lors des ateliers et assurer le support technique, lorsque requis.
• Préparer les notes d’honoraires des animateurs et en assurer le suivi.

Activités de perfectionnement (stage, tutorat)

• Planifier l’agenda du médecin responsable de l’activité, lorsque requis.
• Préparer les demandes de formation du médecin responsable et en assurer le suivi.
• Offrir un soutien administratif aux médecins de la DDPR dans le cadre des comités et activités interdirections.
• Préparer les notes d’honoraires des experts et en assurer le suivi.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint).
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)

Compétences et aptitudes

• Grand sens de l’organisation et rigueur
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Professionnalisme et discrétion
• Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Autonomie et attitude proactive
• Souci du service à la clientèle

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe ? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 6 septembre 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-23-2026AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALEPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Direction des études, campus de Rouyn-Noranda

Nom du supérieur immédiat : Mme Isabelle Cloutier, directrice des études

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs à la direction des études. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.

La personne retenue devra également :

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et Office 365;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances) ;
• Faire preuve de courtoisie, avoir une approche de type « service à la clientèle » ;
• Avoir un souci pour le respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers ;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et l'horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 26,54 $ et 32,47$ l’heure.

Date d’entrée en fonction : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 31 août 2026

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Votre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : AU PLUS TARD LE 11 SEPTEMBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Employeur

DANSON DECOR INC.

Description de l’entreprise

Danson Decor est un leader canadien du commerce de gros en décoration pour la maison et produits saisonniers. Depuis 1937, notre entreprise familiale basée à Montréal conçoit, importe et distribue des collections tendance destinées aux détaillants.Nous offrons une large gamme de produits, incluant : les décorations de Noël et d’Halloween, les fleurs et plantes artificielles, la décoration intérieure ainsi que les produits d’extérieur (jardin et éclairage).Grâce à notre expertise et à un réseau d’approvisionnement international, nous proposons des solutions adaptées aux besoins du marché, alliant qualité, style et compétitivité.

Description de l’offre d’emploi

Ce rôle relève de la directrice des Ressources Humaines.

Réception et téléphone

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels entrants dans les deux sonneries et les transférer au poste approprié.
• Transférer les messages vers les boîtes vocales appropriées lorsque requis.
• Prendre et transmettre les messages au besoin.

Courrier et messagerie

• Ouvrir, estampiller et distribuer le courrier dans les filières des destinataires concernés et remettre au chef comptable.
• Vérifier les paniers de courrier sortants quotidiennement à 14h.
• Préparer le courrier régulier pour l’envoi quotidien, et les déposer dans la boîte aux lettres à proximité en quittant.
• Préparer les colis pour les envois par messagerie et classer les documents requis.

Soutien administratif

• Planifier les rendez-vous des clients avec le bureau des commandes et la salle d’exposition.
• Vérifier les coûts sur le manifeste des expéditions.
• Classer les commandes et BIL par date pour le département des Comptes Recevables.
• Préparer et transmettre les documents et relevés requis pour la comptabilité et le crédit.
• Vérifier les factures de téléphone et de télécopieur et signaler les anomalies au responsable concerné.

Ressources humaines

• Enregistrer les travailleurs provenant des agences de placement dans le système de paie.
• Prise de RDV pour les entrevues de candidats.
• Inspecter les trousses de premiers soins et assurer leur réapprovisionnement au besoin.
• Assurer le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux ressources humaines.
• Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des opérations.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes aptitudes en communication.
• Français (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients, employés, envoyer des courriels.
• Anglais (parlé et écrit) 100% pour communiquer avec tous les clients et fournisseurs hors Québec.
• Maîtrise de la suite MS Office et Littératie informatique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 octobre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

BROMER INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Expérience et spécialisation

• Logiciel de comptabilité
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word
• MS Windows

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent de secrétariat niveau 4

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative au Centre Urbanisation Culture Société vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail, dans le respect du cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assister la gestionnaire de l'administration du Centre dans les tâches de coordination et dans les suivis administratifs.
• Organiser des réunions et préparer les dossiers afférents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat.
• Préparer et rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors de divers comités ou réunions.
• Effectuer la mise en page, la révision linguistique et la rédaction de divers documents administratifs.
• Participer à l'organisation des déplacements des membres de l'équipe administrative du Centre. Effectuer des réservations et faire le suivi administratif requis. Valider les rapports de dépenses et en assurer le cheminement.
• Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernées. Participer à la rédaction de la correspondance, colliger les informations nécessaires et assurer le suivi des actions à effectuer.
• Aider à la planification et à l'organisation de divers événements ou autres activités du Centre en collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction ou les équipes de recherche. Au besoin, participer à l'accueil des personnes et partenaires externes.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs, financiers et de recherche selon les règles encadrant la rédaction épicène.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée;
• Détient un bon sens du service à la clientèle;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre de la flexibilité et une capacité d'adaptation;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sait gérer son temps et ses priorités;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 13 août 2026 au 26 août 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la gestionnaire de l'administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise à chaque semaine dans nos bureaux de Montréal.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d'agent.e de secrétariat niveau 4 peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agente ou agent de secrétariat niveau 4

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative au Centre Urbanisation Culture Société vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail, dans le respect du cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assister la gestionnaire de l'administration du Centre dans les tâches de coordination et dans les suivis administratifs.
• Organiser des réunions et préparer les dossiers afférents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat.
• Préparer et rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors de divers comités ou réunions.
• Effectuer la mise en page, la révision linguistique et la rédaction de divers documents administratifs.
• Participer à l'organisation des déplacements des membres de l'équipe administrative du Centre. Effectuer des réservations et faire le suivi administratif requis. Valider les rapports de dépenses et en assurer le cheminement.
• Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernées. Participer à la rédaction de la correspondance, colliger les informations nécessaires et assurer le suivi des actions à effectuer.
• Aider à la planification et à l'organisation de divers événements ou autres activités du Centre en collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction ou les équipes de recherche. Au besoin, participer à l'accueil des personnes et partenaires externes.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs, financiers et de recherche selon les règles encadrant la rédaction épicène.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée;
• Détient un bon sens du service à la clientèle;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre de la flexibilité et une capacité d'adaptation;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sait gérer son temps et ses priorités;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 13 août 2026 au 26 août 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la gestionnaire de l'administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise à chaque semaine dans nos bureaux de Montréal.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d'agent.e de secrétariat niveau 4 peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez