94 offres pour "Agent.e de bureau"
Agent de bureau, Réseau régional (Brossard)
Investissement québec
Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional
Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.
Description du poste
Votre rôle :
Effectuer des attributions de niveau administratif dans le cadre de la gestion et du suivi des demandes de financement et autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
Vos responsabilités principales
Interventions financières
- Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels.
- Lors de la réception d’une demande, vérifier si toutes les pièces requises ont été produites, s’assurer de l’exactitude des données, transmettre les lettres d’accusé réception d’une demande aux personnes concernées et, s’il y a lieu, recueillir les informations et les documents manquants en effectuant les recherches nécessaires.
- Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
- Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
- Responsable de rédiger les documents légaux finaux (lettre d’offre, convention de cautionnement, lettre de changement, etc.).
- Responsable de rédiger les documents nécessaires à la prise de sûreté.
- Responsable de la saisie exacte des soldes bancaires préalable à la facturation des honoraires de garantie.
Administratif
- Compléter, au besoin, divers formulaires, rapports d’analyse, tableaux, notes de service ou toutes autres formes de lettres.
- Traiter la correspondance et coordonner la réception et la distribution de tous les documents pour signatures (s’il y a lieu).
- Tenir à jour différents registres, systèmes de classement, numérisation ou archivage.
- Peut être appelé au besoin à gérer l’agenda du directeur régional en planifiant les rencontres, en évaluant l’importance et la priorité des demandes reçues, en sensibilisant le directeur régional aux urgences à régler et en réglant les problèmes soumis à son attention.
- Assurer les activités de secrétariat et de nature administrative telles que réaliser des requêtes ou des recherches informatiques dans SYGIC, monter des présentations sur PowerPoint, préparer des tableaux sur Excel, préparer les lettres, notes de service, accusés de réception, comptes rendus.
- Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises. Appuyer l’équipe dans l’organisation d’événements, les convocations, les réservations et confirmations de présence à des réunions ou autres activités.
- Responsable de la mise à jour des outils de gestion visuel en faisant l’extraction de données et en s’assurant de la transmission d’informations spécifiques à l’équipe.
- Responsable de générer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels (suivi et contrôle opérationnel).
- Remplir, à partir d’informations reçues, des registres, des formulaires, des rapports ou des documents relatifs, notamment à des autorisations d’actes administratifs et de déplacement conformément aux directives en vigueur et en assurer le suivi.
Communication
- Assurer les communications avec la clientèle, nouvelle ou existante et fournir les informations demandées verbalement ou en transmettant la documentation pertinente au demandeur.
- Recevoir les appels téléphoniques et courriels, identifier leurs besoins et diriger les appels.
- Responsable d’assurer le suivi des demandes provenant du service d’accueil et d’information (SAI) et les demandes d’immigrants investisseurs et s’assurer de respecter le standard de qualité requis.
- Peut être appelé à collaborer avec le directeur régional ou le directeur régional adjoint à la gestion du flux de travail.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications
Vos qualifications spécifiques requises :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) auquel s’ajoute un programme de formation d’une durée d’au moins 1 an ou l’équivalent au DEC en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
- Posséder trois (3) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont une (1) année en financement, en secrétariat de droit notarial ou en secrétariat de droit des affaires.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ce que nous offrons
Investissement Québec t’offre plusieurs avantages
-
Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!
-
Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.
-
Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
-
Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
-
Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
-
Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année
-
-
-
Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
-
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
-
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
-
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
-
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
-
Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité).
-
Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique
Secrétaires et agentes-agents de bureau (liste de rappel)
Centre de services scolaire de montréal
24,90$ - 31,06$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).
Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
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24,90$/h à 25,95$/h |
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25,61$/h à 28,65$/h |
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25,42$/h à 27,65$/h |
|
26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Agente ou agent de bureau, classe I - Les Jeunes Découvreurs
Centre de services scolaire des patriotes
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
R-4102-118-2526-71569
Lieu de travail
École les Jeunes Découvreurs
Statut
Poste régulier annuel - 15 h/semaine
Corps d'emploi – Échelle
4102 - 25,61 à 28,65 $/heure
Description du poste
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I !
Levez la main si vous avez :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
- Flexibilité interpersonnelle;
- Innovation et créativité;
- Habiletés relationnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
Ce que nous offrons
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !
L’ESPACE POUR INNOVER
Vous accomplirez diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.
Particularités
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques;
- Classer des documents;
- Effectuer de la saisie de données;
- Réceptionner diverses commandes;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Logiciels notamment utilisés
- Word, Excel, Outlook, GPI, Infini, Achat Windows
Nature des tests pouvant être administrés
- Test de français (test de rédaction (60%))
- Test Word (niveau débutant (60%)) et test Excel (niveau débutant (60%))
Profitez des points bonus suivants
- Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.
Sachez que
- Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
- Horaire de travail : 15 heures/semaine, Lundi au Vendredi de 7 h 30 à 10 h 30
- Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Informations additionnelles
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
Étudiant, Agent de bureau, Réseau régional (Laval ou autre région)
Investissement québec
Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional
Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.
Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.
Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Description du poste
Responsabilités principales :
Interventions financières
- Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
- Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
- Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
- Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
Soutien administratif
- Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
- Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
- Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.
Communication
- Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
- Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.
Qualifications
Qualifications spécifiques requises :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Étudiant, Agent de bureau, Réseau régional (Laval ou autre région)
Investissement québec
Description du poste
Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional
Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.
Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.
Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.
Responsabilités principales
Interventions financières
- Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
- Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
- Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
- Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.
Soutien administratif
- Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
- Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
- Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.
Communication
- Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
- Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.
Qualifications
Qualifications spécifiques requises
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Agente ou agent de bureau, classe I - École orientante l'Impact
Centre de services scolaire des patriotes
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
R-4102-222-2526-80793
LIEU DE TRAVAIL : École orientante l'Impact
STATUT : Poste régulier annuel - 32h30 h/semaine
CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4102 - De 25,61 à 28,65 $/heure
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I !
Description du poste
LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
- Habiletés relationnelles;
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Flexibilité interpersonnelle;
- Innovation et créativité;
- Habiletés relationnelles;
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
Ce que nous offrons
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !
L’ESPACE POUR INNOVER
Nous avons besoin de vous pour :
- Effectuer les achats, les bons de commandes ainsi que la facturation;
- Faire l'entrée de donnée pour la paie des enseignants;
- Effectuer les paiements de factures ainsi que les chèques;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Logiciels notamment utilisés
- Word, Excel, Outlook, GPI, Paie SQL, Achat Windows
Nature des tests pouvant être administrés
- Test de français (test de rédaction (70%);
- Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).
Avantages
PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :
- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.
Conditions et recrutement
SACHEZ QUE :
- Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
- Horaire de travail : 32h30 heures/semaine, lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et 12h30 à 14h00
- Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin
Postuler
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
Agente ou agent de bureau, classe I - École orientante l'Impact
Centre de services scolaire des patriotes
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I
R-4102-222-2526-80793
LIEU DE TRAVAIL : École orientante l'Impact
STATUT : Poste régulier annuel - 32h30 h/semaine
CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : 4102 - De 25,61 à 28,65 $/heure
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU CLASSE I !
Levez la main si vous avez
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
- Habiletés relationnelles;
- Approche professionnelle et sens accru du service à la clientèle;
- Autonomie et initiative;
- Flexibilité interpersonnelle;
- Innovation et créativité;
- Habiletés relationnelles;
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
Ce que nous offrons
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !
L’ESPACE POUR INNOVER
Nous avons besoin de vous pour :
- Effectuer les achats, les bons de commandes ainsi que la facturation;
- Faire l'entrée de donnée pour la paie des enseignants;
- Effectuer les paiements de factures ainsi que les chèques;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Logiciels notamment utilisés
- Word, Excel, Outlook, GPI, Paie SQL, Achat Windows
Nature des tests pouvant être administrés
- Test de français (test de rédaction (70%);
- Test Word (niveau de base (60%)) et test Excel (niveau de base (60%)).
Profitez des points bonus suivants
- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.
Sachez que
- Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
- Horaire de travail : 32h30 heures/semaine, lundi au vendredi de 7h00 à 12h00 et 12h30 à 14h00
- Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,42$ - 31,06$ /heure
Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!
Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Description du poste
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.
Vos conditions d’emploi
- Taux horaire selon la classe d’emploi :
- Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
- Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
- Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
- Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
- Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).
Votre mission
Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
- Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
- Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
- Compiler les demandes de matériel;
- Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
- Organiser des réunions et préparer la documentation;
- Rédiger des notes de service ou des communications internes;
- Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées
Qualifications
Vos qualifications
- Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
- Expérience en secrétariat
- Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Connaissance de la suite Office
- Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
- Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école
À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.
Référence de concours : S-2526-001
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Information relative à la laïcité
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,42$ - 31,06$ /heure
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Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.
Vos conditions d’emploi
- Taux horaire selon la classe d’emploi :
- Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
- Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
- Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
- Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
- Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).
Votre mission
Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
- Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
- Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
- Compiler les demandes de matériel;
- Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
- Organiser des réunions et préparer la documentation;
- Rédiger des notes de service ou des communications internes;
- Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées
Vos qualifications
- Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
- Expérience en secrétariat
- Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Connaissance de la suite Office
- Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
- Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école
À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.
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Référence de concours : S-2526-001
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements
Centre de services scolaire des grandes-seigneuries
25,42$ - 31,06$ /heure
Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!
Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.
VOS conditions d’emploi
-
Taux horaire selon la classe d’emploi :
- Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
- Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
- Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
- Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
- Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).
VOTRE MISSION
Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.
Votre apport au quotidien
- Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
- Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
- Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
- Compiler les demandes de matériel;
- Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
- Organiser des réunions et préparer la documentation;
- Rédiger des notes de service ou des communications internes;
- Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées
Vos Qualifications
- Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
- Expérience en secrétariat
- Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Connaissance de la suite Office
- Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
- Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école
À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.
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Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.
Référence de concours : S-2526-001
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Engagement en matière d’accès à l’égalité
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Laïcité
Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.
Agente ou agent des communications
Ville de sutton
72 260,00$ - 72 260,00$ /an
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
VILLE DE SUTTON
Description de l’entreprise
Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 700 résidants permanents et de plus de 4 500 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur général, l’agente ou l’agent des communications est responsable de planifier, organiser, conseiller et coordonner les activités relatives aux communications externes, aux relations publiques et à la promotion de la municipalité.
Responsabilités
- Conseiller la direction générale et les directions de service en ce qui a trait aux communications avec les médias et la population;
- Rédiger, réviser, traduire et publier les nouvelles sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville en s’assurant de leurs qualité, exactitude, homogénéité et accessibilité;
- Créer des visuels;
- Mettre à jour les informations sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville;
- Effectuer une veille des réseaux sociaux;
- Participer aux divers comités et assumer, le cas échéant, le rôle de secrétaire;
- Contribuer à l’évolution, à la révision et à la mise à jour des outils de communication;
- Gérer la publication annuelle du calendrier;
- Planifier et coordonner les consultations publiques avec les chargés de projets;
- Gérer et coordonner les relations avec les médias pour les entrevues ou les conférences de presse;
- Prendre des photos ou des vidéos des événements de la Ville et alimenter la banque d’images;
- Rédiger et coordonner les communications en cas de mesures d’urgence;
- Établir les prévisions budgétaires annuelles en communications et faire le suivi des dépenses;
- Se tenir informé(e) des nouvelles tendances en matière de communications et participer aux formations pertinentes;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Exigences
- Détenir un baccalauréat en communications, relations publiques ou médias, ou dans une discipline connexe, avec un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
- Avoir une connaissance du milieu municipal (atout);
- Maîtriser avec aisance les outils informatiques, dont WordPress;
- Disposer de compétences en création graphique et rédactionnelle;
- Être doté(e) d’un bon sens de l’organisation et être capable de piloter plusieurs projets simultanément;
- Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Être disponible à l’occasion en dehors des heures de bureau pour un événement de la Ville;
- Avoir la capacité de travailler en équipe dans un environnement public et politique;
- Posséder de bonnes facultés d’adaptation;
- Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité;
- Être dynamique, avoir un bon jugement, du tact, de la discrétion, un sens de l’éthique et un sens du service public.
Ce que nous offrons
- Poste de cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
- Salaire annuel de 72 260 $ ou plus, selon expérience;
- Temps plein : 35 h/sem.;
- Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
- Avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés, etc.).
Informations complémentaires
Candidature
Candidature à 1er cycle, Communication - Médias numériques
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 3 à 5 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent/agente de réception
Centre de mise en forme fusion inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.
Description de l'entreprise
Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.
Tâches principales:
- ACCUEILLIR les clients de façon chaleureuse et sympathique :)
- RÉPONDRE au téléphone;
- EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
- AIDER les gens avec leurs réservations.
Les QUALITÉS recherchées
- Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
- Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
- Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
- Vous êtes flexible? Nous recherchons un candidat disponible jour, soir ou fin de semaine, entre 15 à 20 hrs par semaine.
Informations supplémentaires
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de planification administrative
Jardins horizons nouveaux de rosemere inc.
Permanent à temps plein
Employeur
JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )
Description de l’offre d’emploi
Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration
Exigences
Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Autres informations
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Macwill inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur : MACWILL INC.
Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.
Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.
Poste d'adjoint(e) administratif(ve)
Profil recherché
- Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme.
- Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.
Principales fonctions
- Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
- Suivi des évaluations du personnel & nomination.
- Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
- Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
- Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
- Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
- Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage.
- Impression de documents.
- Gestion des appels entrants.
- Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
- Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
- Commande de fournitures et des chaussures.
- Toutes autres tâches administratives connexes.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives
- Pauses payées
- Repas gratuits
Horaire
Lundi au jeudi : 32h semaine
Jour
Nombre d'heures : 32 heures
Exigences
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Comment postuler
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Agent administratif/agente administrative
Macwill inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MACWILL INC.Description de l’offre d’emploi
Doit être résident canadien ou résidente canadienneLes Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.Poste d'adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Profil recherché :•Doit être résident canadien ou résidente canadienne.•Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.•Excellentes compétences organisationnelles et de communication.•Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).•Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.•Sens de la confidentialité et professionnalisme.•Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.Principales fonctions:•Production de la paie & tâches reliées ( Acomba );•Suivi des évaluations du personnel & nomination;•Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;•Suivi de la facturation des livraisons ( Skip-Uber-Doordash);•Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;•Transmission de données ( assurances collectives - REERC - CELI ) ;•Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage ;•Impression de documents;•Gestion des appels entrants; •Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;•Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;•Commande de fournitures et des chaussures ;•Toutes autres tâches administratives connexes.Avantages :•Assurances collectives•Pauses payées•Repas gratuitsHoraireLundi au jeudi32h semaineSi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.Nous avons hâte de vous rencontrer !Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Macwill inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
MACWILL INC.
Description de l’offre d’emploi
Doit être résident canadien ou résidente canadienne. Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.
Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.
Poste d'adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Profil recherché
- Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme.
- Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.
Principales fonctions
- Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
- Suivi des évaluations du personnel & nomination.
- Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
- Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
- Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
- Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
- Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage.
- Impression de documents.
- Gestion des appels entrants.
- Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
- Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
- Commande de fournitures et des chaussures.
- Toutes autres tâches administratives connexes.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives
- Pauses payées
- Repas gratuits
Horaire
Lundi au jeudi 32h semaine
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Macwill inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
MACWILL INC.
Description de l’offre d’emploi
Doit être résident canadien ou résidente canadienne
Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.
Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.
Poste d'adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Profil recherché
- Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de la confidentialité et professionnalisme.
- Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.
Principales fonctions
- Production de la paie & tâches reliées (Acomba);
- Suivi des évaluations du personnel & nomination;
- Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;
- Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash);
- Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;
- Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI);
- Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage ;
- Impression de documents;
- Gestion des appels entrants;
- Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;
- Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;
- Commande de fournitures et des chaussures;
- Toutes autres tâches administratives connexes.
Avantages
- Assurances collectives
- Pauses payées
- Repas gratuits
Horaire
Lundi au jeudi
32h semaine
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Cégep de shawinigan
Temporaire à temps plein
Employeur
Cégep de Shawinigan
Description de l’entreprise
Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !
Description du poste
Agent ou agente de soutien administratif
Remplacement d’un an – possibilité de prolongation
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !
Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan
Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Occasionnel
Agent administratif/agente administrative
Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.
Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.
Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :
- Finances;
- Ressources humaines;
- Activités de remplacement;
- Hospitaliers;
- Et plusieurs autres!
Tâches
Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions;
- Participer à divers projets;
- Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
- Assurer la complétion de formulaires et documents;
- Assurer les suivis téléphoniques et courriels.
Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.
Ce qu'il te faut
- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
- Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Maîtrise le français écrit et parlé;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Agent administratif/agente administrative
Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE
Description du poste
Description de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.
Description de l’offre d’emploi
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.
Volet soutien administratif général (environ 30 %)
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
- Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
- Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
- Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
Volet services aux citoyens (environ 40 %)
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
- Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
- Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
- Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux
Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)
- Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
- Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
- Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
- Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
- Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs
Profil recherché
- Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
- Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
- Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
- Poste de 35 heures par semaine
- Assurances collectives, REER, congés de maladie
- Conditions salariales établies selon l’expérience
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Compétences
- Polyvalence
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire et conditions
Jour
Nombre d'heures : 35 heures
Date de fin d'emploi : 1 juin 2028
Durée d'emploi : Permanent
Expérience
3 à 5 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE
Description de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.
Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.
Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.
Description de l’offre d’emploi
La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.
Volet soutien administratif général (environ 30 %)
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
- Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
- Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
- Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
- Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
Volet services aux citoyens (environ 40 %)
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
- Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
- Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
- Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux
Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)
- Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
- Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
- Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
- Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
- Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs
Profil recherché
- Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
- Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
- Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout
Ce que nous offrons
- Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
- Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
- Poste de 35 heures par semaine
- Assurances collectives, REER, congés de maladie
- Conditions salariales établies selon l’expérience
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
Compétences
- Polyvalence
- Facilité à classer
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 juin 2028
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)