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Postes correspondant à votre recherche : 324
Agent/e de bureau

Réno-Direct

Laval

Réno-Direct est à la recherche d’une agente de bureau

Reconnu comme l’un des meilleurs experts en fournitures spécialisées pour les chantiers de construction, Réno-Direct a connu une croissance spectaculaire depuis ses débuts en 1993, autant en ce qui a trait à ses points de distribution qu’à son nombre d’employés et de clients.

L’entreprise s’est hissée au rang des incontournables pour les experts et les entrepreneurs en construction qui veulent mener à bien des projets de toute envergure et pouvoir compter sur des produits de qualité.

Réno-Direct a su s’entourer d’une équipe dévouée dont chaque membre possède une longue expérience dans son domaine respectif et contribue au succès de notre entreprise.

Relevant de l’adjointe administrative, l’agente de bureau aura principalement à répondre aux besoins de soutien en bureautique, la gestion des outils et activités promotionnelles.

Venez évoluer dans une culture humaine où le travail d’équipe, l’engagement, la performance et le plaisir sont mis de l’avant!

Tâches principales

Soutien Administratif

  • Facturation
  • Dépôts et encaissements de chèques
  • Traitement de factures fournisseurs
  • Traitement des comptes de dépenses
  • Autres tâches connexes

Soutien aux ventes

  • Impression et assemblage des matériaux promotionnels
  • Prise en charge des réservations pour les employés qui voyagent
  • Traitement des comptes de dépenses
  • Bâtir et entretenir la liste des contacts externes pour envois massifs
  • Générer des rapports de statistiques de ventes mensuels
  • Préparer des rapports de statistiques de ventes détaillés par client
  • Gérer le compte SEAO

Soutien Bureautique

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • Effectuer l'achat des fournitures de bureau ;
  • Gérer le calendrier de l’entreprise
  • Gérer les affichages internes et externes
  • Gestion de la salle de conférence
  • Maintien du registre des contacts internes
  • Prise de paiements des clients (Interac / crédit / comptant)

Conditions de travail

Quart de jour

Horaire du lundi au vendredi

Salaire de 50 000$ / année

40 heures / semaine

Exigences

  • DEP ou DEC en secrétariat ou études connexes
  • 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
  • Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Penchant pour les chiffres et les statistiques de ventes
  • Faire preuve d’autonomie
  • Polyvalence
  • Savoir gérer les priorités de façon efficace
  • Assiduité
  • Bilinguisme

Avantages

Solide formation à l’interne

Assurances (médicale, dentaire, vie, invalidité, voyage) dont 75% des frais sont assumés par l’employeur

Régime de retraite à cotisations déterminées

Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Less than 1 hour ago
Secrétaires et agentes-agents de bureau 2023-2024

Centre de services scolaire de Montréal

Montréal

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique?

Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme.

Le CSSDM vous offre :

  • Des conditions de travail intéressantes :
  • Le choix de vos territoires de travail
  • L’accès facile en transport en commun à tous nos lieux de travail
  • Un salaire horaire variant entre ( 22,18$ à 24,13$ ) selon votre expérience
  • L’accès au Programme d’insertion professionnelle pour les secrétaires d’écoles
  • Des avantages sociaux intéressants : assurances, fonds de pension et vacances (4 semaines)
  • Une formation rémunérée d’introduction à la fonction, habituellement dispensée avant votre première affectation
  • Des conditions reliées à la convention collective s’appliquent
  • Un milieu de travail stimulant

La secrétaire, l’agente ou l'agent de bureau p eut œuvrer dans des milieux réguliers primaires et secondaires , dans des écoles spécialisées ou encore, dans des centres de formation générale aux adultes, de formation professionnelle ou au Centre administratif du CSSDM.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires .

Principales attributions

Plus particulièrement, cette personne :

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler.

Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) : : / / www.

quebec.ca / emploi / reconnaissance-etudes-experience / faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger / obtenir-evaluation-comparative

Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc.

Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération :

Les secrétaires affectées dans les écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Agent-e de bureau classe 1 : 22,36$ / h à 25,00$ / h

  • Agent-e de bureau classe 2 : 21,73$ / h à 22,65$ / h
  • Secrétaire : 22,18$ / h à 24,13$ / h
  • Secrétaire d’école : 22,81$ / h à 27,10$ / h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement.

Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier.

Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Le savez-vous ?

Vous êtes étudiante ou étudiant dans un domaine d’études qualifiant pour le CSSDM et vous recherchez un stage ? Le CSSDM accueille chaque année de nombreux stagiaires qui bénéficient d’expériences enrichissantes et d’apprentissages de qualité dans nos milieux. Informez-vous ici .

Autres informations

  • Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible selon des mesures adaptées à la situation actuelle.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État .

1 hour ago
Agente ou agent de bureau

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

Agente ou agent de bureau

Processus de sélection Recrutement : E20010SRS0703OP882002

Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) : Vice-présidence à l’indemnisation à et la réintégration au travail - Direction générale du conseil et du soutien aux opérations - Service du soutien aux traitements.

Un emploi occasionnel d’une durée de trois ans au 425, rue du Pont à Québec.

La prestation de travail peut s’effectuer en mode hybride (télétravail et en présence au bureau). Toutefois, à la demande de l’employeur, la personne titulaire de l’emploi doit être en mesure de se présenter physiquement à l’adresse citée dans le paragraphe précédent.

L’ensemble de ces modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue pour l’emploi.

L’entrée en fonction est dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel. Au total, 96 % des employés se disent fiers de travailler à la CNESST , et 93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Toi aussi, choisis de participer à l'évolution du monde du travail.

Attributions : Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire de l’emploi réalise les tâches d’agente ou d’agent de bureau en lien avec le paiement des frais.

Plus spécifiquement, elle doit :

  • saisir et payer des comptes d’établissements de santé selon les règles établies pour l’ensemble des directions régionales;
  • traiter les frais de travailleurs et de fournisseurs pour la direction;
  • vérifier que le bon montant soit remboursé et que le récipiendaire corresponde à la demande de remboursement

Échelle de traitement : 38 151 $ à 47 045 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Agente ou agent de bureau - Longueuil

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

Vous êtes une personne méthodique et organisée ? Vous désirez aider des personnes en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins?

Devenez agente ou agent de bureau . Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité socialecherche à pourvoir deux emplois occasionnels d’agente ou d'agent de bureau à la Direction adjointe, Centre administratif de l’aide financière situé au 2877, Chemin de Chambly à Longueuil.

L’emploi à pourvoir est en présentiel.

L’entrée en fonction est prévue en juillet 2024.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force.

Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Les bureaux de Services Québec de la Montérégie offrent aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux.

Notre équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle est amenée à aider.

En rejoignant l’équipe, vous pourrez faire la différence dans la vie de notre clientèle, qui est parfois plus vulnérable et plus démunie.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un accès à un emploi dans la fonction publique québécoise .
  • Une carrière aux perspectives diversifiées.
  • Des mesures de conciliation travail-vie personnelle.
  • Une politique de soutien aux études.
  • Un salaire et des avantages sociaux distinctifs.
  • 20 jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer des travaux de soutien administratif qui permettent de favoriser le bon fonctionnement de l’unité.

Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives.

La personne devra notamment

  • assurer la gestion de la correspondance reçue par courrier postal, par voie électronique et acheminer aux personnes responsables les documents en provenance de la clientèle et ceux en provenance de certaines unités de la Direction régionale;
  • archiver des dossiers, faire du classement et maintenir à jour la documentation;
  • effectuer le paiement des prestations spéciales spécifiques, et ce, en assurant le suivi et le contrôle des demandes ainsi que l’exactitude des paiements.

Échelle de traitement : 38 151 $ à 47 045$, selon l’expérience

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er janvier 2023.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures en présentiel.

Less than 1 hour ago
Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR4800)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Longueuil

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l'Accès à l'Information (DAI) a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document susceptible d'être détenu dans une direction régionale du Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle joue un rôle-conseil important au sein du Ministère dans ses champs d'activités.Les principales responsabilités que nous allons te confierLa personne sélectionnée aura à se déplacer au bureau pour numériser des documents ;Responsable de faire les entrées et les recherches documentaires dans le logiciel maison ;Fermer les demandes d'accès dans le logiciel maison ;Répondre aux demandes sans documents.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Agente ou agent de secrétariat en soutien bureautique

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Québec

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’agente ou d’agent de secrétariat à la Direction de la démocratie, de l’éthique et de la gestion contractuelle municipales (DDEGCM) située au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec.CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer.NOTRE ÉQUIPENotre unité a pour mandat de conseiller les autorités ministérielles relativement à toute question concernant les lois et règlements relevant de la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation notamment dans les domaines de la démocratie municipale, de l’éthique et des règles de déontologie et de transparence ainsi que de l’adjudication des contrats municipaux et de s’assurer que le milieu est adéquatement outillé dans ces domaines. Elle assume également la responsabilité de coordonner les relations interministérielles en lien avec la mission sociale de l’État, de même que les dossiers de développement durable.Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!TES DÉFISTu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement tes mandats, ton rôle consistera principalement à participer à la saisie de données statistiques de la Direction.Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :•participer à la saisie de données statistiques électorales dans le cadre de la migration vers Québec.ca;•apporter un soutien aux différentes tâches de secrétariat en effectuant la révision, la correction et la mise en page de documents variés;•soutenir les activités de la gestion documentaire notamment en procédant à l’archivage et au classement des dossiers et des documents de la Direction.TES ATOUTSTu te distingues par :•ta grande autonomie;•ta minutie et ton souci du détail;•ta bonne capacité d’adaptation.Tes centres d’intérêt et tes connaissances sont axés sur :•la saisie de données;•la langue française, écrite et parlée;•la coordination du travail de bureau.NOUS OFFRONS•Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;•Un horaire de travail flexible;•Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’automne 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Réceptionniste - agente de bureau

CENTRE D'INTEGRATION MULTI- SERVICES OUEST ILE CIMOI

Montréal

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION MULTI- SERVICES OUEST ILE CIMOI

Description de l'entreprise

Fondé en 1993, le CIMOI est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d'aider à l'intégration linguistique, professionnelle et sociale des personnes immigrantes. Financé en majorité par le gouvernement du Québec, le CIMOI offre gratuitement les services suivants:Cours de français à temps partiel (jour et soir);Cours de français en entreprise;Aide à la recherche d'un emploi;Stage et contact avec les employeurs;Rencontre individuelle et activités de groupe pour intégrer la société québécoise;Plusieurs autres programmes, suivez-nous sur Facebook ou sur notre site Internet.

Description de l’offre d’emploi

Précision sur le lieu de travailLe CIMOI est un organisme sans but lucratif situé dans l'Ouest de l'île qui vient en aide aux personnes immigrantes dans les domaines de l'intégration, la francisation et l'employabilité. Le CIMOI possède trois points de service. Le poste est ouvert à notre Centre Dorval, 1425 route Transcanadienne, bureau 140, Dorval, (Québec) H9P 2W9.Responsabilités majeuresAccueillir les étudiants et les professeurs qui viennent aux cours de français;Accueillir les clients qui se présentent à l'organisme, identifier leurs besoins et les diriger vers les bons services;Répondre au téléphone et prendre les messages;Assister les professeurs avec l'utilisation du matériel qui appartient à l'organisme;Effectuer de la saisie de données, ouverture et fermeture de dossiers;Projeter une image positive de l'organisme;Ouvrir et fermer le centre;Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme.ExigencesBilingue français et anglais (3e langue un atout) afin de servir la clientèle ne parlant pas français;Maîtrise de Word, Excel, Internet et Outlook;Sens des responsabilités, fiabilité, autonomie;Ponctualité, sens de l'organisation, entregent, dynamisme.Condition de travailSalaire: 22$ de l'heure;Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat en soutien bureautique

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Québec

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour les citoyens;d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

Le ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) t’offre un emploi étudiant d’agente ou d’agent de secrétariat à la Direction de la démocratie, de l’éthique et de la gestion contractuelle municipales (DDEGCM) située au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec.CONDITION D'ADMISSIONPosséder le statut d'étudiant temps plein à la session automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait t’être demandée pour le confirmer.NOTRE ÉQUIPENotre unité a pour mandat de conseiller les autorités ministérielles relativement à toute question concernant les lois et règlements relevant de la ministre des Affaires municipales et de l’Habitation notamment dans les domaines de la démocratie municipale, de l’éthique et des règles de déontologie et de transparence ainsi que de l’adjudication des contrats municipaux et de s’assurer que le milieu est adéquatement outillé dans ces domaines. Elle assume également la responsabilité de coordonner les relations interministérielles en lien avec la mission sociale de l’État, de même que les dossiers de développement durable.Des collègues dynamiques et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!TES DÉFISTu auras la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement tes mandats, ton rôle consistera principalement à participer à la saisie de données statistiques de la Direction.Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :•participer à la saisie de données statistiques électorales dans le cadre de la migration vers Québec.ca;•apporter un soutien aux différentes tâches de secrétariat en effectuant la révision, la correction et la mise en page de documents variés;•soutenir les activités de la gestion documentaire notamment en procédant à l’archivage et au classement des dossiers et des documents de la Direction.TES ATOUTSTu te distingues par :•ta grande autonomie;•ta minutie et ton souci du détail;•ta bonne capacité d’adaptation.Tes centres d’intérêt et tes connaissances sont axés sur :•la saisie de données;•la langue française, écrite et parlée;•la coordination du travail de bureau.NOUS OFFRONS•Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;•Un horaire de travail flexible;•Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’automne 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR4800)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l'Accès à l'Information (DAI) a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document susceptible d'être détenu dans une direction régionale du Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle joue un rôle-conseil important au sein du Ministère dans ses champs d'activités.Les principales responsabilités que nous allons te confierLa personne sélectionnée aura à se déplacer au bureau pour numériser des documents ;Responsable de faire les entrées et les recherches documentaires dans le logiciel maison ;Fermer les demandes d'accès dans le logiciel maison ;Répondre aux demandes sans documents.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR4800)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Anne-des-Monts

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l'Accès à l'Information (DAI) a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document susceptible d'être détenu dans une direction régionale du Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle joue un rôle-conseil important au sein du Ministère dans ses champs d'activités.Les principales responsabilités que nous allons te confierLa personne sélectionnée aura à se déplacer au bureau pour numériser des documents ;Responsable de faire les entrées et les recherches documentaires dans le logiciel maison ;Fermer les demandes d'accès dans le logiciel maison ;Répondre aux demandes sans documents.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Emploi étudiant | Agente ou agent de bureau (CR4800)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Anne-des-Monts

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction de l'Accès à l'Information (DAI) a pour mandat de répondre aux citoyens ou aux entreprises qui s'adressent à elle pour avoir accès à un document susceptible d'être détenu dans une direction régionale du Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels. Elle joue un rôle-conseil important au sein du Ministère dans ses champs d'activités.Les principales responsabilités que nous allons te confierLa personne sélectionnée aura à se déplacer au bureau pour numériser des documents ;Responsable de faire les entrées et les recherches documentaires dans le logiciel maison ;Fermer les demandes d'accès dans le logiciel maison ;Répondre aux demandes sans documents.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
443072 - Emploi étudiant en soutien aux agents/agentes de bureau

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Montréal

Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»96 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la période estivale 2024 avec possibilité de prolongation pour la session d'automne.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.Description de l'entrepriseLa CNESST fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.Soucieuse du bien-être de ses employés, l'organisation s'est dotée d'une stratégie en matière d'équité, de diversité et d'inclusion qui favorise un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble de son personnel, en accord avec le programme d'accès à l'égalité en emploi de la fonction publique.D'ailleurs, le sondage 2022 révèle que 96 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et 93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.À quoi ressemblera ton emploi?Réaliser des copies de dossiers, les ordonnancer et retirer les doublons;Apporter son soutien aux tâches de secrétariat;Faire des envois de documents spécifiques;Faire des appels téléphoniques simples, comme des confirmations de rendez-vous, des relances pour des documents, etc;Rédiger des documents;Planifier des rencontres qui impliquent plusieurs personnes;Apporter son soutien aux tâches d'aiguillages;Entrer de données et analyses sur Excel;Ajouter des documents à la synthèse.Ce qu'on te proposeSalaire horaire de 19.86$Horaire de 35 heures par semainesCumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérésÇa t'intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section Formations?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur POSTULER et fais-nous parvenir par courriel :ton curriculum vitaeton bulletin d'études collégiales ou ton diplôme d'études secondaires ou d'études professionnellesta preuve d'inscription dans ton domaine d'études à temps plein ou à temps partiel s'il s'agit de l'un de tes deux dernières sessions pour la session d'automne 2024 (parmi l'un des choix suivants : choix de cours, horaire de cours ou attestation d'études incluant nom, programme d'études et session concernée)ton permis d’études ou permis de travail et l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec le cas échéant.Fais-nous parvenir les documents à et n'oublie pas d'inscrire le numéro de l'offre dans l'objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

En vedette

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Salaberry-de-Valleyfield

Permanent à temps plein

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est – Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield. L’adresse de travail est située au palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-juillet 2024.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

  • accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin , les référer aux personnes appropriées;
  • effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
  • procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
  • effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
  • rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
  • réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
  • faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.


Échelles de traitement :
De 38 590 $ à 51 063 $ * *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché :

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.


Autres exigences de l’emploi :
L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché : La personne titulaire de l’emploi fait preuve de rigueur, d’esprit d’équipe et est en mesure de travailler dans un environnement en constante évolution, avec des tâches diversifiées. Elle est consciencieuse, a le souci du détail et est en mesure de s’exprimer avec clarté et fait aussi un bon usage de la langue française. Finalement, elle possède une bonne rapidité d’exécution, a un très bon sens de l’organisation et fait preuve de diplomatie, de courtoisie et de patience.

Période d’inscription : Du 10 au 21 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

En vedette

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec : Un emploi régulier est offert à la Direction générale du Bureau des infractions et amendes – Direction de la gestion des infractions – Service de l’administration des constats. L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église, à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juillet 2024.

Plusieurs avantages :

  • Une salle d'activité physique avec vestiaires;
  • Des bureaux modernes;
  • Stationnement partageable en duo;
  • Tout près des ponts et à deux minutes de Place Laurier;
  • Facilement accessible en transport en commun;
  • Centre de la petite enfance sur place.


Attributions :
Au Service de l’administration des constats, vous serez appelé à effectuer le traitement administratif et légal des différents constats d’infraction aux fins de poursuite. Plus précisément, voici un aperçu des tâches dont vous serez responsable dans le secteur de l’enregistrement :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers informatiques à la suite de la réception des dossiers transmis par les différents mandants (Régie du bâtiment, Commission des transports du Québec, Sûreté du Québec, etc.);
  • Effectuer les recherches nécessaires, si requises, dans les systèmes de nos partenaires (Société de l’assurance automobile du Québec, Registraire des entreprises) pour le traitement du dossier par l’équipe du secteur de l’analyse et de la production des constats;
  • Procéder, lorsque requis, à l’ajout de certains documents au dossier informatique à la suite des recherches effectuées;
  • Assurer la conformité du dossier en vérifiant que tous les champs ont bien été remplis selon les procédures et directives internes;
  • Apporter son soutien et prendre en charge différentes tâches de bureau pour les besoins des différents secteurs de la Direction.


Échelles de traitement :
De 38 590 $ à 51 063 $


Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.


Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Démontrer une bonne capacité d’adaptation;
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
  • Faire preuve d’autonomie.


Période d'inscription :
Du 5 au 11 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétire-inc.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Agente Administrative-Horaire et liste de rappel

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Sorel-Tracy

Employeur

RESIDENCE SOREL-TRACY INC.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Sorel-Tracy est un CHSLD qui offre un milieu de travail dynamique et chaleureux. Nous misons sur la transparence, le respect, la reconnaissance et le travail en équipe favorisant ainsi un climat de travail harmonieux. Pour plus d'informations, consultez notre site Internet au www.chsldresidencesorel-tracy.com ou notre page Facebook Résidence Sorel-Tracy CHSLD- RecrutementDescription de fonction : Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du fonctionnement d’un service ou d’un programme, accomplit l’ensemble des travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut vérifier le fonctionnement d’équipements informatiques et assurer un support technique aux utilisateurs.Plus précisément, la personne assiste les membres de l’équipe de direction dans leurs fonctions administratives. Elle travaille en collaboration avec les différents intervenants pour la conception et la gestion des horaires de travail et pour la gestion de la liste de rappel, en conformité avec les conventions collectives et les politiques en vigueur. Elle peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline pertinente ou détenir un diplôme d’études secondaire (DES) combiné à une expérience de travail pertinente. Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des habiletés au niveau de l’informatique. Avoir une bonne capacité à respecter des échéanciers et à travailler sous pression. Avoir un excellent sens de l’organisation et de l’autonomie, être rigoureux et habile dans les communications interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent ou agente, Accueil

Desjardins

La Prairie

Temporary position for 3 months

The work mode arrangement for the position is full-time on site.

The incumbent is responsible for welcoming members and customers warmly and courteously. He or she must quickly ascertains members' and customers' needs in order to direct them to individuals who can assist them or to alternative distribution channels.

He or she transmits general information on Desjardins Group's service offer to members and customers. You will be required to :

Consistently adhere to Desjardins service standards when welcoming members and customers in order to provide a distinctive experience

As time permits, foster member and customer autonomy by assisting them in the optimal use of alternative tools and channels (e.

g. ATMs, AccèsD Internet and telephone, Desjardins mobile services, Desjardins.com, and complementary channels such as the Student Service Centre and Desjardins Bank)

Ensure that members and customers experience a reasonable waiting time in the waiting room. To that effect, observe their reactions and maintain their satisfaction

Pay attention to the needs of members and customers to ensure their full satisfaction and seize sales opportunities

When coming into contact with members and customers, work to strengthen the trust they have in Desjardins by adequately meeting their needs

As needed, schedule appointments following the process established by the caisse

As required and on an ad hoc basis, answer and route phone calls and collect and provide general information.

What we offer*

Competitive salary and annual bonus

4 weeks of flexible vacation starting in the first year

Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

Group insurance including telemedicine

Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

High school diplomas in a related field

A minimum of two years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

Knowledge of French is required

Knowledge of all counter and convenience products and services

Knowledge of all Desjardins products and services aimed at caisse members and those offered by business centres, components, distribution networks / channels and as well as those of competitors

Knowledge of security measures, legal framework and internal controls

Understanding of the philosophy and fundamentals of financial services cooperatives

Knowledge of reception procedure

Knowledge of the general responsibilities of the caisse teams (organizational structure, roles and responsibilities)

Knowledge of service standards

Communicates effectively, Interpersonal Savvy, Situational adaptability

LI-Onsite

Trade Union

Non Syndiqué

Less than 1 hour ago
Agente ou agent de probation

Gouvernement du Québec

Saint-Hyacinthe

Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?

Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!

Agente ou agent de probation

Un emploi régulier est à pourvoir au 1680, boul. St-Joseph, 3e étage à Drummondville

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOEQ) Direction des services correctionnels Estrie (DSCE).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous? : Le DGOEQ contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention en favorisant leur réinsertion sociale.

Votre rôle au sein de notre équipe : En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et, sous la responsabilité du directeur des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la société.

Pour ce faire, elle exerce, dans le cadre des politiques et pratiques des services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès des personnes contrevenantes dans la communauté.

À cet effet, elle devra :

  • Exercer des activités de supervision clinique ainsi que, dans les bureaux de la communauté, des activités de révision de dossiers auprès des intervenants communautaires pour s’assurer du suivi du plan d’intervention et du respect des conditions;
  • Fournir l’éclairage requis auprès des tribunaux et autres instances à l’égard des personnes contrevenantes;
  • Procéder à l’évaluation de ces dernières et élaborer les plans d’interventions correctionnels;
  • Accompagner les contrevenants dans un processus de responsabilisation et de conscientisation;
  • Assumer la responsabilité légale et clinique de la clientèle contrevenante.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
agent administratif/agente administrative

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez relever les défis, nous avons un poste pour vous, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera responsable des horaires des employés de notre établissement ( horaires des préposés aux bénéficiaires et les soins infirmiers).Travail de 35 heures/semaine de 8:00 à 16:00, soit 7 heures par jour. Expérience nécessaire dans la gestion des horaires et connaissance de la suite Office (Word, Excel).Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent/Agente de location St-Jérôme

Espaces Lokalia

Laval

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Jérôme.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

  • Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
  • Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
  • Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
  • Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
  • Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
  • Produire des rapports représentant les activités;
  • Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
  • Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

  • Disponible de soir et de fin de semaine;
  • Avoir un bon jugement et de la rigueur;
  • Expérience en locatif ou immobilier;
  • À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
  • Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

  • L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
  • Révision salariale annuelle;
  • Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
  • Télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Journées maladie / obligations familiales;
  • Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
  • Formation et développement professionnel;
  • L’L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.
  • Stationnement sur place
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