47 offres pour "Agent.e de bureau"

Employeur

FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE HULL

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'Établissement de détention de Hull est un organisme à but non lucratif (OBNL) stratégique qui opère à l'intersection des volets clinique et administratif du milieu correctionnel québécois. Sous l'autorité de sa direction, le Fonds se distingue par un modèle de gestion intégré et polyvalent, structuré pour offrir un accompagnement continu aux personnes contrevenantes, depuis l'incarcération jusqu'à leur retour et leur stabilisation en communauté.

Mission

Soutenir activement la réinsertion sociale et professionnelle des personnes incarcérées à l'Établissement de détention de Hull. Par le développement d'habitudes de travail rigoureuses, l'acquisition de compétences techniques transférables, l'accès à des hébergements transitoires et des interventions de conscientisation, le Fonds vise à responsabiliser les individus, à réduire les risques de récidive et à rebâtir un filet de sécurité durable autour de leur trajectoire de vie.

Un environnement d'expertise et de collaboration

Le Fonds évolue au cœur d'un écosystème complexe qui exige une fine connaissance de l'appareil judiciaire, des approches de relation d'aide et des théories de la criminalité. En arrimant le tissu économique régional, les ressources communautaires et les équipes correctionnelles, l'organisme agit comme un maillon d'ancrage indispensable pour la réhabilitation et la protection de la collectivité.

Description de l’offre d’emploi

Agent(e) de bureau – Cantine

Sous l’autorité du directeur des Services administratifs de l’établissement de détention de Hull et sous la supervision de la technicienne du Fonds, l’agent(e) de bureau à la cantine est responsable d’effectuer les transactions d’achats et de ventes ainsi que d’accomplir les différentes tâches administratives liées aux opérations de la cantine.

Description des tâches

• Opérer le système informatique de la cantine pour effectuer les transactions d’achats et de ventes ainsi que pour assurer la gestion de l’inventaire de la marchandise;
• Effectuer les achats de marchandises destinées à la vente auprès des personnes incarcérées, notamment en ligne, en magasin et par courriel, auprès des fournisseurs déterminés;
• Effectuer, au besoin, des déplacements dans différents commerces de la région afin de procéder aux achats requis. La personne doit donc détenir un permis de conduire valide et être en mesure de conduire la camionnette du Fonds;
• Vérifier l’exactitude des commandes reçues en les comparant aux bons de livraison;
• Effectuer la réception, le rangement et la rotation de la marchandise dans l’entrepôt;
• Effectuer, en collaboration avec la technicienne, l’inventaire des articles selon la fréquence établie;
• Vérifier périodiquement la liste des articles disponibles ainsi que les prix de vente et apporter les corrections nécessaires après avoir obtenu l’autorisation du supérieur;
• Facturer et enregistrer les achats de cartes d’appel effectués par les personnes incarcérées;
• Communiquer avec les fournisseurs de façon professionnelle et courtoise afin d’assurer le suivi des commandes, des retours, des demandes d’information et de toute autre situation liée aux approvisionnements;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

Qualifications et exigences

• Une expérience en administration constitue un atout;
• Une bonne connaissance des outils informatiques est souhaitable;
• Un permis de conduire valide est requis, puisque la personne sera appelée à utiliser la camionnette du Fonds pour effectuer certains achats à l’extérieur de l’établissement;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de courtoisie dans l’exercice de ses fonctions;
• Être en mesure de travailler avec précision dans un environnement où la gestion des transactions, des marchandises et des inventaires est importante.

*Le salaire est basé sur les différents échelons de la fonction publique du Québec pour un emploi similaire. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du conseil du trésor.

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description du poste

Assurer un soutien administratif auprès de sa supérieure et des membres de l’équipe. Recevoir et transmettre l’information générale aux citoyens en lien avec les services offerts par la Ville et dans les quartiers. Apporter son aide dans la préparation d’événements et d’activités Élaboration de procédures. Saisir les informations de base dans le système informatique. Effectuer la compilation et le classement des documents. Traiter la correspondance courante et rédiger divers documents (notes, lettres, devis et rapports).

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Exigences et informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AMT MOULAGE INC.

Description du poste

AMT Moulage fabrique, à St-Cyprien dans le Bas-St-Laurent des pièces d’aluminium de grande qualité avec un procédé de haute technologie. AMT réussit ce tour de force grâce à une équipe unique. Notre production est majoritairement destinée au domaine de l’automobile, plus de 20% des voitures assemblées en Amérique du Nord contiennent au moins une de nos pièces.

Sous l'autorité du contrôleur financier, l'agent administratif est affecté à la tenue des livres et des registres comptables de l'entreprise. Il calcule, prépare et traite des documents reliés aux comptes fournisseurs.

Il effectue d'autres tâches administratives connexes, comme de la réception, du classement, du traitement de texte, de la numérisation de documents, ou autres.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur l'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil des cycles supérieurs est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. La personne titulaire conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre, en personne ou virtuellement, ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Étudie les demandes d’admission provenant des systèmes d’éducation québécois et étrangers, les recommande aux comités de sélection et s’assure des réponses rendues avant d’en transmettre le contenu aux étudiants. Établit le niveau du programme d’études suivi en regard de sa durée, sa structure, son contenu et ses conditions d’admission. Évalue l’excellence académique et autres exigences des candidats. Applique les verdicts d’admission, d’admission conditionnelle ou de refus. Assure le suivi des conditions d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, programmes d’échanges et doubles diplômes, etc.)
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés, de projets d’intégration, stage, projet supervisé et mémoire et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Participe à l'accueil des nouveaux étudiants du programme. Représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion, telles que les séances d'information et les portes ouvertes. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes. Collabore avec plusieurs unités : ZoneInfo, recrutement, direction pédagogique, service de gestion de carrière, service aux étudiants, professeurs, Mobilité étudiante, paie et comptabilité, etc.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente et un minimum de six années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Teams, Outlook, Word et d’Excel.
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire (un atout)
• Connaissance des logiciels Sharepoint et PowerPoint. (un atout)
• Connaissance dans l’utilisation d’outils de création de formulaires (ex : Dexero, Forms) (un atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Build your career in the insurance industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 60K-70K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Exigences

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Bibliothèque du campus d’Amos.

Supérieur immédiat

Mme Miriam Lefebvre, directrice adjointe – service de la bibliothèque.

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la bibliothèque.

Exigences

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié, notamment en secrétariat ou posséder une attestation ou diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir de l’intérêt pour maîtriser de nouveaux logiciels ou plateformes informatiques;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances);
• La connaissance de l’anglais constitue un atout;

Ce que nous offrons

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine de jour, selon les besoins et l’horaire de la bibliothèque.

Salaire : Entre 25,65 $ et 28,68 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 3 août 2026.

Postuler

Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposé, sur notre site web : LE OU AVANT LE 14 AOÛT 2026 À 16 h, choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat niveau 4

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative au Centre Urbanisation Culture Société vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail, dans le respect du cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assister la gestionnaire de l'administration du Centre dans les tâches de coordination et dans les suivis administratifs.
• Organiser des réunions et préparer les dossiers afférents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat.
• Préparer et rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors de divers comités ou réunions.
• Effectuer la mise en page, la révision linguistique et la rédaction de divers documents administratifs.
• Participer à l'organisation des déplacements des membres de l'équipe administrative du Centre. Effectuer des réservations et faire le suivi administratif requis. Valider les rapports de dépenses et en assurer le cheminement.
• Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernées. Participer à la rédaction de la correspondance, colliger les informations nécessaires et assurer le suivi des actions à effectuer.
• Aider à la planification et à l'organisation de divers événements ou autres activités du Centre en collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction ou les équipes de recherche. Au besoin, participer à l'accueil des personnes et partenaires externes.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs, financiers et de recherche selon les règles encadrant la rédaction épicène.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée;
• Détient un bon sens du service à la clientèle;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre de la flexibilité et une capacité d'adaptation;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sait gérer son temps et ses priorités;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 13 août 2026 au 26 août 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la gestionnaire de l'administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise à chaque semaine dans nos bureaux de Montréal.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d'agent.e de secrétariat niveau 4 peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agente ou agent de secrétariat niveau 4

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe administrative au Centre Urbanisation Culture Société vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés, impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail, dans le respect du cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assister la gestionnaire de l'administration du Centre dans les tâches de coordination et dans les suivis administratifs.
• Organiser des réunions et préparer les dossiers afférents, effectuer la collecte de documents et assurer les suivis de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat.
• Préparer et rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors de divers comités ou réunions.
• Effectuer la mise en page, la révision linguistique et la rédaction de divers documents administratifs.
• Participer à l'organisation des déplacements des membres de l'équipe administrative du Centre. Effectuer des réservations et faire le suivi administratif requis. Valider les rapports de dépenses et en assurer le cheminement.
• Prendre connaissance des courriels, identifier les urgences, en assurer le suivi et les transmettre, au besoin, aux personnes concernées. Participer à la rédaction de la correspondance, colliger les informations nécessaires et assurer le suivi des actions à effectuer.
• Aider à la planification et à l'organisation de divers événements ou autres activités du Centre en collaboration avec les autres membres de l'équipe de direction ou les équipes de recherche. Au besoin, participer à l'accueil des personnes et partenaires externes.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs, financiers et de recherche selon les règles encadrant la rédaction épicène.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée;
• Détient un bon sens du service à la clientèle;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Démontre de la flexibilité et une capacité d'adaptation;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sait gérer son temps et ses priorités;
• Démontre de bonnes habiletés relationnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 13 août 2026 au 26 août 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la gestionnaire de l'administration du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise à chaque semaine dans nos bureaux de Montréal.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d'agent.e de secrétariat niveau 4 peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

La Société d’habitation et de développement de Montréal

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur en approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’appels d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les contrats des organismes municipaux et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et des règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures;
• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu;
• Gérer certains dossiers d’appel d’offres public en faisant la préparation des documents d’appels d’offres selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique des soumissions;
• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles;
• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres;
• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées;
• Recevoir les garanties de soumissions, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM;
• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions;
• Procéder à l’émission et à la modification de bons de commande;
• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;
• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser;
• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement;
• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;
• Connaître ou maîtriser les lois et les règlements en matière d’approvisionnement dans les organismes publics et municipaux constitue un atout ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.

Autonomie, initiative, esprit d’équipe, souci aigu du service à la clientèle, capacité de gestion de conflits, discrétion, confidentialité, rigueur, intégrité, souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités sont les compétences recherchées pour ce poste.

Ce que nous offrons

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Agent administratif, investissements

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 60K-70K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Employeur

OUELLET, NADON ET ASSOCIES S.E.N.C.

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1982, l’étude légale Ouellet, Nadon et associéEs, SENC, œuvre à la représentation devant les tribunaux d’une clientèle diversifiée, souvent à faible revenu, afin de favoriser l’accès à la justice et d’assurer la défense et la promotion des droits économiques, sociaux et culturels. Les dix avocatEs de notre cabinet pratiquent principalement en droit social, droit du logement, droit du travail, droit criminel, droit familial, droit de la santé et droit de l’immigration. Nous formons une équipe dynamique ayant le souci du professionnalisme et offrant la plus haute considération à notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Poste : commis de bureau - réceptionniste

Tâches et responsabilités

• Accueillir les gens qui se présentent au cabinet;
• Recevoir et diriger les appels;
• Prendre les messages et répondre aux demandes de renseignements;
• Assurer la réception, la distribution et l'envoi du courrier;
• Effectuer la reprographie et numérisation de documents;
• Faire l'ouverture de dossiers;
• Recevoir les paiements;
• Classer des documents et dossiers;
• Composer, éditer et expédier divers documents;
• Effectuer l'entrée et la vérification de données;
• Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau;
• Se déplacer sur courtes distances pour commissions et envoi du courrier;
• Soutenir notre adjointe à la facturation au besoin : Facturation; Entrée de données; Paiement des fournisseurs; Tâches administratives connexes.

Qualifications recherchées

• Avoir le sens des relations humaines;
• Maîtriser le français et l'anglais à l'oral, en effet le cabinet comporte une importante clientèle s'exprimant en anglais;
• Maîtriser le français à l'écrit;
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word, Excel et être à l'aise avec les outils informatiques;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Avoir un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.

Ce que nous offrons

• Emploi permanent;
• Emploi temps plein (35 heures par semaine);
• Emploi de jour en semaine, de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
• Salaire horaire : 22,00$;
• Augmentation annuelle du salaire suivant l'indexation ;
• 12 jours de congé maladie ou personnel rémunérés par année;
• 3 semaines de vacances payées après la première année d'emploi;
• Assurances collectives;
• Emploi en présence au bureau.

Équité en emploi

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction. À notre cabinet, les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées.

Date limite

Nous acceptons les candidatures jusqu’au 17 août 2026.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Permanent

Contact

Personne à contacter : Andrée Bourbeau, avocate

Ouellet, Nadon et associéEs

1406, rue Beaudry

Montréal, (Québec) H2L 3E5

Téléphone: 514-528-7228

Télécopieur: Seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le titulaire de ce poste veille à la bonne gestion des opérations financières et administratives toujours plus complexes du service, en centralisant les processus liés à la préparation du budget et des rapports, à la conformité et à l'administration, conformément aux politiques de la commission scolaire et aux exigences en matière de financement, tout en apportant son soutien à la direction par le biais de données et de rapports, et en supervisant le personnel administratif.

Fonction & tâches

Sous la supervision du directeur adjoint des services aux entreprises et aux communautés (SEC), le titulaire est responsable :

• D'assurer la conformité avec les ententes de financement, les exigences de vérification et les procédures financières;
• De coordonner et de normaliser les processus administratifs (voyage, dossiers d'étudiants, allocations, documentation);
• De superviser le personnel administratif, notamment pour ce qui est de l'affectation des tâches;
• De gérer les opérations financières, notamment les demandes de remboursement, les conciliations et les documents justificatifs;
• De collaborer avec les ressources financières à l'internet et les partenaires externes (p. ex., l'ARK) pour les questions de nature financière et administrative;
• De préparer des rapports, des tableaux de bord et des analyses financières pour appuyer la prise de décisions;
• De soutenir les gestionnaires par le biais de planification, d'outils et de conseil sur les questions de nature administrative et financière;
• D'organiser les priorités et les processus administratifs pour garantir l'efficacité;
• De mettre en œuvre et de superviser les politiques et les procédures administratives;
• De toute autre tâche demandée par le supérieur.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études pertinent;

La Commission scolaire peut, à son gré, ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Autres exigences

• Maîtrise de deux des trois langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente à titre de gestionnaire;
• Connaissances en informatique (y compris Microsoft Excel);

Classification / salaire / avantages sociaux

Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 77 102 $ à 102 801 $ annuellement selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Autres avantages sociaux (lorsqu'applicable)

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Allocation supplémentaire entre 3400$ et 4000$
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Offre d’emploi

Information sur l’employeur

Nom commercial de l’entreprise : Gestion Zagora

Adresse de l’entreprise : 1 Carré Westmount, Westmount, QC, H3Z 2P9

Lieu de travail : Westmount, Québec

Langue de travail : Français

Description du poste

Gestion Zagora est à la recherche d’un(e) agent administratif / agente administrative afin d’assurer la coordination, l’administration et l’amélioration continue des opérations administratives de l’entreprise. La personne titulaire du poste sera responsable de la gestion autonome de plusieurs processus administratifs, de la coordination des dossiers internes, du contrôle documentaire, du suivi financier administratif ainsi que de la mise en œuvre de procédures visant à optimiser l’efficacité organisationnelle. Il s’agit d’un poste permanent nécessitant une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie, un sens élevé de la confidentialité et une aptitude à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Fonctions et responsabilités

Gestion et coordination des opérations administratives

• Administrer et coordonner les activités administratives quotidiennes de l’entreprise afin d’assurer l’efficacité des opérations internes.
• Analyser les processus administratifs existants, identifier les écarts opérationnels et mettre en œuvre des améliorations visant l’optimisation des méthodes de travail.
• Élaborer, maintenir et actualiser les procédures administratives internes, les politiques de gestion documentaire et les outils de suivi opérationnel.
• Assurer le suivi des activités administratives et produire les rapports de contrôle nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Gestion documentaire et contrôle de l’information

• Concevoir, organiser et administrer des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire physiques et numériques.
• Assurer l’intégrité, l’accessibilité et la confidentialité des informations administratives, contractuelles et financières.
• Superviser le cycle de vie des documents administratifs, incluant leur création, leur conservation, leur mise à jour et leur archivage.
• Veiller au respect des pratiques de conservation documentaire et des exigences de protection des renseignements confidentiels.

Coordination financière et administrative

• Administrer les processus administratifs liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Effectuer le suivi des paiements, des encaissements, de la facturation et des rapports de dépenses.
• Réaliser des contrôles administratifs périodiques et préparer les informations requises pour les suivis financiers externes.
• Assurer le suivi administratif des engagements contractuels et des dossiers liés aux fournisseurs.

Gestion des fournisseurs et des ressources administratives

• Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services et assurer le suivi des contrats, renouvellements et ententes.
• Évaluer les besoins opérationnels en matière de fournitures, d’équipements et de services administratifs.
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des conditions administratives.
• Maintenir les dossiers administratifs liés aux fournisseurs et assurer leur conformité.

Coordination des communications et des intervenants

• Coordonner les communications administratives avec les intervenants internes et externes, incluant les fournisseurs, clients corporatifs, professionnels juridiques et partenaires d’affaires.
• Assurer le suivi des demandes administratives complexes et veiller à leur résolution dans les délais requis.
• Agir comme point de contact administratif principal pour faciliter la circulation de l’information entre les différents intervenants.

Organisation des réunions et suivi des décisions

• Coordonner la préparation logistique des réunions administratives, rencontres de gestion et assemblées.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer le suivi des décisions prises, des actions requises et des échéanciers associés.

Conditions d’emploi

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Salaire : 36 $ de l’heure

Ce que nous offrons

• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance dentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision.

Qualifications

Formation

• Minimum diplôme d’études secondaires
• Certificat ou diplôme en gestion des affaires, gestion des entreprises, bureautique, droit, économie ou dans un domaine connexe est un atout

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste impliquant la gestion et la coordination de dossiers administratifs.

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Grande autonomie dans l’exécution des tâches administratives.
• Capacité d’analyse et d’amélioration des processus.
• Sens aigu de la confidentialité et de la gestion de renseignements sensibles.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

Coordonnées pour postuler

Gestion Zagora

1 Carré Westmount

Westmount, QC, H3Z 2P9

Téléphone : 438-795-2846

Courriel : Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Numéro de la demande d’emploi: 199510

Fonction administrative: Agent de livraison ou Facteur

Ville principale: Montréal

Emplacement(s) supplémentaire(s): Brossard, Saint-Hubert, Laval

Province: Québec

Type d’emploi: Sur appel

Statut d’emploi: Temporaire

Exigences linguistiques: Anglais ou français essentiel (l’un ou l’autre)

Nombre de postes vacants: 107

Salaire: 23.81

Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2026/08/31

Il est stimulant de travailler chez Postes Canada! Et vous pouvez en faire partie.

Nous livrons des milliards d’articles à la population canadienne chaque année, et vous pouvez y jouer un rôle important. En tant qu’agent de livraison temporaire sur appel (aussi appelé facteur), vous représenterez Postes Canada dans votre communauté et vous pourrez garantir que les particuliers et les entreprises reçoivent le courrier et les colis qu’ils attendent.

Vous retrouvez-vous dans cette définition? Le rôle d’agent de livraison vous convient si vous :

• Aimez travailler à l’extérieur et être actif toute l’année.
• Désirez travailler pour une grande entreprise nationale.
• Seriez fier de servir vos concitoyens.

Responsabilités professionnelles

Qu’allez-vous faire?

• Vous commencerez votre journée au poste de facteurs pour faire le tri et la préparation du courrier à livrer durant la journée.
• Vous devrez charger et conduire un véhicule postal.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Vous passerez ensuite la majeure partie de la journée dehors à livrer du courrier et des paquets aux clients, à pied ou dans un véhicule.
• Vous reviendrez ensuite au poste de facteurs pour décharger le courrier d'arrivée et les paquets de la journée aux fins de livraison ultérieure.

Critères d’admissibilité

Quelles compétences devez-vous posséder?

• Un permis de conduire valide de classe 5 ou G avec un bon dossier de conduite automobile depuis au moins trois années (dossier de conduite requis).
• La capacité de soulever des articles de courrier pesant jusqu’à 22,7 kg (50 lb) et de transporter des articles pesant jusqu’à 15,9 kg (35 lb) régulièrement durant la journée.
• La capacité de travailler dans toutes sortes de conditions météorologiques.
• Être en mesure d’être sur appel.
• Pouvoir lire, écrire et parler anglais ou français.

Des atouts intéressants

• Expérience en service à la clientèle.
• Expérience de livraison ou en tant que conducteur.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel.
• Formation approfondie en salle de classe et en milieu de travail sur vos tâches et la sécurité en milieu de travail.
• Possibilités d’emploi permanent.

Autres informations

Postes Canada aujourd’hui - Postes Canada est un chef de file du cybercommerce, livrant des milliards d’articles à la population canadienne chaque année. Nous aidons les petites entreprises à croître. Nous enrichissons la vie dans les communautés éloignées. Nous relions les Canadiens entre eux et avec le reste du monde. Nous le faisons en offrant la meilleure expérience de livraison possible au pays à nos clients résidentiels et commerciaux.

Nous aimons offrir des occasions d’avancement à l’interne, pour que vous puissiez avoir une carrière. Bien que votre poste sera temporaire et sur appel au début, comme c’est le cas pour tous nos agents de livraison, vous aurez l’occasion de croître avec nous et d’obtenir un poste permanent... ou même d’occuper d’autres fonctions au sein de l’entreprise.

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.

Description du poste

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Responsabilités générales

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Représentant(e) du service clientèle

Détails

Département: Expérience client

Relève de: Responsable du service à la clientèle

Lieu : Télétravail

Description du poste

Browns est à la recherche d’un(e) représentant(e) du service à la clientèle à temps partiel pour la période saisonnière, d’octobre à janvier. Nous recherchons une personne motivée, prête à relever de nouveaux défis, qui a à cœur d’offrir un excellent service à notre clientèle et de contribuer au succès de l’équipe.

À propos de Browns

Fondée à Montréal en 1940, Chaussures Browns a été bâtie sur un principe : prioriser les clients. Inébranlable dans sa mission d'offrir une expérience de magasinage inoubliable, Browns demeure l'intersection où le luxe rencontre l'abordabilité, et où chaque client est entendu.

Après des débuts modestes en tant que magasin familial, Browns est devenu le principal détaillant indépendant de chaussures en Amérique du Nord, avec plus de 65 magasins dans tout le Canada. Aujourd'hui, nous sommes fiers d'offrir une sélection de premier ordre de styles tendance et de collections exclusives qui incitent nos clients à revenir.

À propos du rôle

Le/la représentant(e) service clientèle soutient les efforts de l'entreprise pour assurer la satisfaction de tous les clients et soutiendra la réceptionniste. Le candidat idéal doit répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et respect afin de résoudre leurs problèmes. Il doit trouver des solutions appropriées et toujours offrir une expérience client irréprochable.

Ce que vous allez faire

• Travailler dans notre centre d'appels et traiter toutes les demandes, plaintes, préoccupations et commentaires des clients du magasin.

• Résoudre les problèmes de service insatisfaisants conformément aux politiques et procédures établies.

• Offrir un soutien général exceptionnel à nos magasins afin de leur permettre d'offrir à nos clients une expérience d'achat inoubliable.

• Identifier les possibilités d'amélioration dans le cadre de nos politiques.

• Identifier les possibilités de renforcer la fidélité des clients.

• Participer à des projets spéciaux si nécessaire.

• Remplacer notre réceptionniste pendant 2 heures par jour.

• Vous devez être en mesure de travailler sur place du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Ce que nous offrons

En tant que membre de la famille Browns, vous aurez accès à d'excellents avantages tels que :

• Travailler à domicile

• Horaires flexibles

Exigences

• 1 à 2 années d'expérience dans un rôle de centre d'appel dans un environnement de centre d'appel.

• Doit être ouvert(e) à travailler selon différents horaires si/lorsque nécessaire, tels que : les jours, les soirées, les fins de semaine et les jours fériés.

• Doit être capable de travailler un minimum de 16 heures par semaine et jusqu’à 40 heures par semaine.

• Une expérience dans la vente au détail ou dans la vente est un atout.

• Solides compétences en informatique.

• Très orienté vers le service, aime gérer et résoudre des situations, possède d'excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de résolution de problèmes.

• Excellentes aptitudes à la communication verbale et à la rédaction.

• Organisé, esprit d'équipe, flexibilité, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et souci du détail.

• Capacité de gestion du temps et des tâches de manière efficace et stratégique.

• La connaissance de la plateforme CRM "Kustomer" est un atout.

Postulez maintenant

Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Browns!

Informations supplémentaires

Customer Care Representative

Department: Customer Care

Reports to: Customer Care Lead

Location: Remote

Browns is looking for a highly motivated Seasonal Part-Time Customer Care Representative to join our team from October through January. We are looking for someone who is not afraid of challenges, is passionate about supporting our customers, and is committed to contributing to the success of the department.

About Browns:

Founded in Montreal in 1940, Browns Shoes was built on one principle: putting the customer first. Unwavering in our mission to provide an unforgettable shopping experience, Browns remains the intersection where luxury meets affordability, and every customer is heard.

From humble beginnings as a mom-and-pop shop, Browns grew to become North America's leading independent footwear retailer with over 70 stores Canada-wide. Today, we're proud to offer a top-notch selection of trending styles and exclusive collections that keep our customers coming back for more.

About the Role:

The Customer Care Representative supports the Company’s efforts to ensure satisfaction for all customers. The ideal candidate must handle customer inquiries in a professional yet respectful manner to resolve customer issues. The representative must find appropriate solutions and always offer a flawless customer experience.

What You’ll Do:

• Working in our call center and handling all store and all customer inquiries, complaints, concerns, and comments.

• Resolve unsatisfactory service issues in line with established policies and procedures.

• Offering exceptional general support to our stores in order for them to provide an unforgettable shopping experience for our customers.

• Identifying opportunities for improvement within our policies.

• Identifying opportunities to increase customer loyalty.

• Participating in special projects if needed.

What’s In It for You:

As part of the Browns family, you’ll have access to top-notch employee benefits and exciting events, including:

• Work from home

• Flexible hours

What We’re Looking For:

• 1 to 2 years of experience in a Call Centre role in a Call Centre environment.

• Must be able open to working different shifts if/when needed, such as days, evenings, weekends, and holidays.

• Must be able to work minimum 16 hours per week and up to 40 hours per week.

• Retail and or Sales experience is an asset.

• Strong computer skills.

• Very service-oriented, enjoys managing and resolving situations, excellent customer service and problem-solving skills.

• Excellent verbal communication and writing abilities.

• Organized, a strong team player, flexible, able to multi-task and is detail oriented.

• Ability to manage time and tasks effectively and strategically.

• CRM platform ‘Kustomer’ knowledge is an asset.

Why Join Us?

• Innovative Environment: Be part of a forward-thinking team that values creativity and innovation.

• Career Growth: Opportunities for professional development and career advancement.

• Inclusive Culture: Work in a diverse and inclusive environment that promotes positive communication and teamwork.

Take the next step in your career

Take the next step in your career with Browns Shoes! We're excited to review your application and look forward to contacting you soon!

Browns Shoes welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Please note that our recruitment process uses artificial intelligence (AI) tools to assist in the screening and assessment of applications. These tools are used to assist with administrative and screening functions but do not replace human review or decision-making processes.

Responsabilités générales

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

Quelques attributions

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

Les conditions

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne occupant le poste de gestionnaire de bureau et passionnée par la création d’une expérience exceptionnelle en milieu de travail. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime assurer le bon fonctionnement d’un bureau, soutenir le personnel, favoriser l’esprit de communauté et veiller à ce que chaque détail soit pris en charge.

À titre de gestionnaire de bureau, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau de Montréal ainsi que des programmes liés à l’expérience employé. Vous agirez comme personne-ressource de confiance auprès du personnel, des visiteurs et de la direction tout en contribuant à créer un milieu de travail qui reflète notre culture et nos valeurs.

Ce que vous ferez

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement accueillant, organisé et productif.
• Agir à titre de principal point de contact pour les questions liées au bureau et le soutien au personnel.
• Coordonner les demandes d’entretien du bureau et assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble, les équipes des installations et les fournisseurs de services.
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, l’inventaire et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner les services de traiteur, la logistique des réunions et les services d’accueil pour les visiteurs, les personnes candidates et les événements d’équipe.
• Soutenir la planification et la réalisation d’activités d’engagement du personnel, de célébrations, de programmes de reconnaissance et d’événements sociaux.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues, à la préparation des espaces de travail et à l’orientation au bureau.
• Coordonner la réservation des salles de réunion, les communications internes et les annonces liées au milieu de travail.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et appuyer le traitement des factures ainsi que les demandes d’achat.
• Accueillir les invité·e·s et contribuer à offrir une expérience positive aux personnes candidates, partenaires et visiteurs.
• Soutenir les initiatives en matière de santé, de sécurité et de sûreté au travail.
• Maintenir les normes relatives à l’organisation, à la présentation du bureau et à l’expérience employé globale.
• Fournir un soutien administratif général à la direction du bureau, au besoin.

Qualifications

Ce que vous apporterez - Qualifications essentielles

• Plus de 3 ans d’expérience en gestion de bureau, gestion administrative, services en milieu de travail, soutien à la direction ou dans un rôle connexe.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion simultanée de plusieurs priorités.
• Souci exceptionnel du détail et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à établir des relations positives à tous les échelons de l’organisation.
• Expérience dans la gestion des fournisseurs, des services de bureau et de la logistique en milieu de travail.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler sur site à Montréal.

Ce que vous apporterez - Atouts recherchés

• Expérience au sein d’une organisation œuvrant dans les secteurs du jeu vidéo, de la technologie, des médias, du divertissement ou de la création.
• Bonne connaissance des opérations en milieu de travail au Canada et au Québec.
• Excellente orientation vers le service à la clientèle et l’accueil.
• Capacité à demeurer calme, organisé·e et professionnel·le dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la planification d’événements destinés au personnel et d’activités d’engagement en milieu de travail.
• Maîtrise de l’anglais requise; la connaissance du français constitue un atout important.
• Bilingue en français et en anglais, avec la capacité de communiquer couramment (à l’oral et à l’écrit) dans les deux langues afin de soutenir les employé·e·s et les candidat·e·s au Québec, partout au Canada et aux États-Unis

Exigences d’admissibilité

• Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature afin d’être considérées.
• Doit être disposé·e à travailler dans nos bureaux de Montréal au minimum quatre (4) jours par semaine.
• Doit être disposé·e à effectuer des heures supplémentaires lorsque requis, conformément aux normes du travail du Québec.
• Doit être légalement autorisé·e à travailler au Canada.
• Doit être disposé·e à se déplacer pour des raisons professionnelles, au besoin.

Informations supplémentaires

As part of our selection process, external candidates may be required to attend an in-person interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversal's policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request a reasonable accommodation. You can submit your request to AccessibilityS.

Employeur et description

Employeur

LES EQUIPEMENTS LAPLANTE & LEVESQUE LTEE

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 40 ans à Ormstown, Les Équipements Laplante & Lévesque ltée est une entreprise familiale qui œuvre dans la vente et l’installation de machinerie agricole. Plus précisément, l’entreprise est spécialisée dans les équipements d’entreposage et manutention du grain.

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste :

Sous la supervision de la contrôleur, l’agent(e) aux comptes payables et recevables assure le cycle le paiement des fournisseurs ainsi que l’encaissement des comptes recevables.

Tâches et responsabilités

Compte Payables

• Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;
• Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicable ;
• Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou bien par chèque ;
• Assure un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

Compte Recevables

• Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;
• Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable, des paiements reçus en ligne ou par carte de crédit ;
• Préparation du dépôt hebdomadaire des chèques, dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable ;
• Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues ;
• Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat ;

Compétences et profil recherché

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;
• Bilinguisme fonctionnel ;
• (Devra interagir avec client et fournisseur unilingue anglophone) ;
• Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;
• Facilité à utiliser les outils technologiques simple (Outlook, logiciel comptable, etc.) ;
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout) ;
• Expérience (Atout) ;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)