Employeur

ROCHER MENUISERIE INC.

Description de l'entreprise

Ébinistrerie

Description de l’offre d’emploi

Gestion administrative et bureautiqueCoordination et soutien à la directionSoutien général

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Reconnue pour son expertise, son professionnalisme et son accompagnement humain, GIG offre des services de conseil et de représentation en immigration canadienne, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Vous avez envie de faire une réelle différence dans la vie des gens tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif ? Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir la croissance de nos activités.

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

RESPONSABILITÉS

• Accueillir les clients en personne et assurer un environnement professionnel et accueillant
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements de base ou rediriger vers les bonnes ressources
• Gérer l’agenda de la direction : fixer les rendez-vous, envoyer des rappels, organiser les rencontres
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers clients (numériques et physiques)
• Participer à la gestion des réseaux sociaux : rédiger et publier du contenu pour promouvoir les services offerts
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, courriels et documents administratifs
• Assurer la gestion et le classement de la documentation
• Gérer la boîte courriel générale de l’entreprise et effectuer les suivis nécessaires
• Soutenir la direction et les autres membres de l’équipe dans diverses tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle et engagée, qui souhaite jouer un rôle clé dans une petite équipe humaine et dévouée. L’adjoint.e administratif.ve sera un véritable bras droit pour la direction, et contribuera activement à l’expérience client et à l’efficacité des opérations.

• Autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes habilités en service à la clientèle
• Polyvalence et débrouillardise
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Espagnol fonctionnel
• Bonne connaissance des outils informatiques Suite Microsoft, courriels, médias sociaux

SCOLARITÉ ET CONNAISSANCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
• Ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et une expérience pertinente dans le domaine

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (36,5 heures par semaine)
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaires entre 20$ à 23$ de l’heure
• Entrée en poste dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

• DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
• Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
• Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
• Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
• Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
• Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
• Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
• Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
• Effectuer les copies et le tri des factures;
• Coordonner les activités de reconnaissance;
• Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de la suite Office;
• Bonne gestion du stress;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein au sein d'une équipe dynamique? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste permanent à temps plein de secrétaire à la réception.

Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueillir des clients
• Réception de documents
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriels
• Et autres tâches connexes

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer.

Assiduité et ponctualité. Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein stimulant? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc.! Bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke, nous cherchons actuellement à combler un poste permanent de technicien(ne) juridique.

Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit pour desservir notre clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Tâches

• Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques;
• Tenue et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients;
• Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels;
• Et autres tâches connexes.

Prérequis

• Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d’adaptation.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique recherche un technicien juridique engagé et ordonné. Vous aurez à :

• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer les rendez-vous de l'employeur;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
• Faire un peu de comptabilité de base et exécuter d'autres tâches générales de bureau.

Nous recherchons des candidats(es) sérieux qui ont un intérêt à long terme. Veuillez noter que seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.

Employeur

LAMOUREUX LEONARD, NOTAIRES SENCRL

Description de l'entreprise

Services juridiques

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAMOUREUX LEONARD, NOTAIRES SENCRL

Description de l'entreprise

Services juridiques

Description de l’offre d’emploi

Étude notariale dynamique recherche une secrétaire juridique engagée et ordonnée. Vous aurez à :

• Préparer des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc.;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Fixer les rendez-vous de l'employeur;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Formuler et mettre en œuvre les méthodes de travail;
• Avoir à faire un peu de comptabilité de base et à exécuter d'autres tâches générales de bureau.

Nous recherchons des candidats(es) sérieux qui ont un intérêt à long terme. Veuillez noter que seules les personnes retenues en entrevues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.

Réception et service à la clientèle

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

• Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;

Administration

• Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
• Réception et traitement des assurances habitation des membres.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:

• Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
• Expérience dans une entreprise de location (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
• Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.

CONDITIONS

• Poste permanent à 37,5h par semaine;
• Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
• Assurances collectives incluant le dentaire;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement prônant l’amélioration continue;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Activité sociale.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est un organisme à but non lucratif qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles autant dans l'Ouest que dans l'Est de la ville de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative à la réception exerce les fonctions suivantes :

Réception et service à la clientèle :

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis en assurant l’ouverture et la distribution;
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
• Assurer le suivi des commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de la direction générale adjointe.

Support administratif :

• Réception et traitement des factures fournisseurs;
• Des assurances habitation des membres;
• Recevoir les demandes de réparations des membres;
• Produire numériquement les bons de travail et les bons de commandes à partir des demandes de réparations;
• Produire les rapports de demandes de réparations hebdomadaires;
• Produire les feuilles de temps de la maintenance;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction générale.

Compétences et qualifications requises

• Démontrer une habileté et un intérêt dans le traitement et le classement des données papier et numérique;
• Démontrer une bonne capacité de gestion des priorités;
• Facilité à s’adapter au changement;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Démontrer une bonne capacité d’analyse et de compréhension;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de contrôle de soi;
• Avoir une facilité à communiquer des informations précises à l’oral et à l’écrit;
• Se démarquer par son initiative et sa capacité à trouver rapidement l’information demandée, de manière autonome, par les moyens qui sont mis à sa disposition;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser l’utilisation des outils de la suite MS Office, plus particulièrement Outlook, Word et Excel, le logiciel Hopem (encaissements) en plus de démontrer de l’ouverture à manœuvrer dans tout autre système informatique.

Conditions de travail

• L’horaire de travail : de jour de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00, du lundi au vendredi (incluant une heure de dîner non rémunérée);
• Salaire et avantages selon les normes en vigueur;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Des activités sociales.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Tu es dynamique, tu fais preuve d'une excellente gestion du stress, tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !

Notre besoin s'adresse aux étudiant(e)s intéressé(e)s à travailler à la direction des ressources humaines dans l'équipe des activités de remplacement à l'hôpital Sainte-Croix. Tu dois être disponible de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Pendant la période scolaire, une disponibilité minimale d'une fin de semaine sur deux, de jour et de soir est requise.

Ce qu'il te faut :

• Être aux études ;
• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé ;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence :

• Un travail valorisant où tu auras un impact dans la vie des jeunes ;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier