410 offres pour "Agent.e de bureau" à Blainville

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
• Capacité d’adaptation
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois­ de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de cautionnement dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous allez fournir un soutien à l’équipe de la division en s’assurant que tous les documents sont émis et que toutes les données sont entrées de manière à desservir les clients et à favoriser l’image de la société.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’adjoint administratif

• Coordonner l’émission des cautionnements de type licences et permis;
• Ouvrir les dossiers et entrer les données dans le système informatique;
• Effectuer la facturation;
• Émettre les lettres;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Envoyer correspondance telle que requise;
• Effectuer l’ouverture et le classement des dossiers;
• Seconder les succursales durant l’actuel exercice de centralisation de tous les cautionnements, notamment l’ordonnancement et la réorganisation des émissions de cautionnement pour toutes les succursales;
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études secondaires ou formation pertinente.
• Expérience pertinente en cautionnement.
• Minutie, souci du détail et de la qualité.
• Expérience informatique sur EPIC. (atout)
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Habileté marquée pour la communication verbale et écrite.
• Capacité de bien travailler de façon autonome ou en équipe.
• Excellent sens de l’organisation.
• Gestion efficace du temps.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Remote

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats, spécialisé en immigration

Description de l’offre d’emploi

• Concevoir des appareils dentaires
• Fabriquer et réparer des couronnes, des ponts ou des implants
• Préparer des modèles de plâtres et de moules
• Superviser le personnel technique
• Former d’autres techniciens dentaires
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
• Mouler de la cire sur les plaques-bases de prothèses
• Préparer la cire d'occlusion et les porte-empreintes
• Tamponner des matières plastiques dans les moules afin de former des prothèses
• Polir les prothèses
• Scolarité requise: Certificat ou diplôme

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience5 à 10 ans

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ?
Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.





Avantages
- 4 semaines de congés payés
- Assurance collectives complète
- Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
- Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Équipe très humaine et soudée

Responsabilités
- Réception à l'accueil et assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
- Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
- Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
- Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
- Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks
- Assistance aux réconciliations trimestrielles

Qualifications
-Expérience dans le secteur financier
-Solides compétences en saisie de données et en administration
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
-Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
-Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
-Grand souci du détail
-Attitude et comportement professionnels
-Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience !

Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint juridique - Droit des technologies 2 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal (hybride)

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre une équipe bien établie en droit des technologies ? Ce poste est pour vous!

*Milieu dynamique / bel environnement *Culture axée sur le travail d’équipe et les bonnes relations

*Excellent programme d' avantages sociaux / Nombreuses activités

Voici vos responsabilités :

• Soutien des avocat.es et associé.e.s ;
• Gestion des agendas ;
• Gestion des documents et s'assurer de leur conformité ;
• Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et autres documents ;
• Suivi des dossiers auprès des clients ;

Et nos attentes :

• Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme (français - anglais*);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à #totemjurh

Statut : Temps plein – 35 heures / semaine
Salaire : 23 $/h
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Localisation : Marché Central - Montréal

La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des démarches administratives, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.

Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.

Responsabilités principales

• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes et formulaires requis

• Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)

• Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques

• Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers

• Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente

• Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente

• Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)

• Expérience dans un contexte réglementé (immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)

Compétences et habiletés

• Excellent français parlé et écrit (essentiel)

• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation

• Aisance avec les outils informatiques et le traitement de données

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers

• Esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Relevant du directeur des affaires juridiques (Canada), le conseiller juridique fournira un soutien dans les domaines clés suivants : soutien général à l’approvisionnement, négociation de contrats commerciaux, conformité réglementaire, conseils en matière de permis, gestion des différends et autres travaux consultatifs généraux pour s’assurer que les activités de Gold Fields sont menées conformément aux normes les plus élevées de conformité et d’intégrité. Le poste sera basé à Montréal, avec un horaire de travail de cinq jours suivi de deux jours de congé à nos bureaux à Montréal et de déplacements occasionnels sur le site de Windfall.

Profil recherché

Devoirs et responsabilités
•Rédiger, réviser et négocier divers types de contrats commerciaux liés à la construction d’un projet minier et aux activités opérationnelles en général, y compris les contrats de conseil et de services, l’achat de biens et d’équipements, et les contrats liés à la construction;
•Fournir des conseils et des opinions juridiques sur diverses questions liées aux activités de l’entreprise, y compris l’approvisionnement et la chaîne d’approvisionnement, les différends liés à la construction, les réclamations, les assurances, l’environnement, les relations de travail, les questions réglementaires et de conformité;
•Participer à l’identification des risques juridiques et à l’élaboration de solutions juridiques pour soutenir le plan d’affaires de l’entreprise;
•Travailler avec des conseillers juridiques externes, dans la mesure nécessaire pour soutenir la réalisation des objectifs juridiques, y compris en ce qui concerne les négociations de contrats, les projets ou les litiges de grande valeur;
•S’assurer d’une connaissance à jour des changements dans le paysage juridique et réglementaire qui peuvent avoir un impact sur les actifs canadiens;
•Conseiller et aider à l’élaboration et à la révision des politiques et procédures pertinentes afin de minimiser les risques juridiques pour l’entreprise;
•Établir des relations solides et travailler de concert avec les autres départements, y compris les projets, les achats, les finances, les ressources humaines, l’environnement, les relations communautaires, etc.;
•Assurer l’adhésion des parties prenantes aux normes de conformité les plus élevées afin de protéger la réputation de Gold Fields;
•Effectuer toute autre tâche liée au conseiller juridique qui est pertinente pour la réussite du projet.

Qualifications requises
•Baccalauréat en droit (LLB)
•Admission à la pratique du droit au Québec, Canada
•Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en droit commercial acquise dans un cabinet d’avocats et/ou un service juridique interne
•Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, car la rédaction et la négociation dans les deux langues sont requises

Compétences techniques
•Expérience de la négociation et de la rédaction d’une grande variété de contrats commerciaux, avec la capacité de prendre des décisions fondées sur les risques dans un contexte commercial
•Expérience dans le domaine des projets miniers ou de ressources naturelles, de construction ou d’infrastructures est un atout
•Une certaine expérience de la gestion de questions litigieuses serait hautement souhaitable, en particulier en ce qui concerne les réclamations ou litiges commerciaux et les questions d’emploi
•Expérience avérée dans un environnement en évolution rapide et dans la gestion d’objectifs et de priorités concurrents
•Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences de base
•Avoir d’excellentes compétences en matière de collaboration et de travail d’équipe;
•Communiquer respectueusement à tous les niveaux de l’entreprise et avec les parties prenantes externes, tant verbalement qu’par écrit;
•Anticiper les besoins des parties prenantes et développer de manière proactive des solutions pour y répondre;
•Reconnaître et accepter la valeur que différentes perspectives et cultures apportent à une organisation;
•Gagner la confiance des autres par l’honnêteté, l’intégrité et l’authenticité;
•Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon sens des affaires afin de fournir des conseils efficaces et à valeur ajoutée;
•Avoir la capacité de naviguer dans les zones grises, de proposer des solutions créatives, et de se positionner dans un contexte de gestion des risques;
•Posséder de solides compétences organisationnelles.

Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document fait référence à la fois aux hommes et aux femmes. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Conformément aux dispositions de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (communément appelée « Loi 25 »), le Groupe Minière Windfall s’engage à utiliser vos coordonnées (numéros de téléphone, courriels et adresses postales) uniquement dans le but de vous informer de l’état de votre demande et de vous informer des prochaines étapes du processus.
Au besoin, Gold Fields Windfall peut communiquer vos renseignements personnels à un tiers, afin de poursuivre votre dossier de recrutement, dans les limites permises par la loi et sous réserve d’un engagement de confidentialité de la part du tiers.

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
  Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
  Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Conseiller juridique

Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000GV3 Date de début 01/09/2025 Date de publication 08/08/2025

Vos missions au quotidien

La Division Banque d’Investissement de Société Générale opère sur tous les marchés principaux avec près de 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 30 pays. Le développement de ses activités sur les marchés de capitaux se poursuit à un rythme soutenu, porté par l’ambition d’accroître sa part de marché. Les clés des succès futurs résident dans: le développement continu des capacités d’intégration des clients, la réussite de l’adaptation à une sophistication croissante des marchés et l’ajustement intelligent aux défis posés par l’évolution réglementaire constante.

Ce poste est basé au bureau de Montréal de Société Générale, au sein du Département Juridique américain de SG. Dans ce rôle, la personne travaillera en étroite collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit à New York afin de soutenir les activités et opérations du Département Juridique de SG aux États-Unis.

Le Département Juridique américain de Société Générale collabore avec une équipe mondiale dont les principaux centres sont situés à Londres, Paris, Hong Kong et Bangalore. Le Groupe Juridique est fortement aligné avec les activités commerciales et opérationnelles à l’échelle mondiale, jouant ainsi un rôle clé dans la réussite des ambitions de Société Générale sur les marchés de capitaux. Le Groupe Juridique interagit directement tant avec des contreparties externes qu’avec les membres des divisions commerciales internes, tout en coordonnant les efforts des équipes crédit, risque, opérations et garanties, qui partagent la responsabilité du succès des activités d’intégration des clients de SG.

En tant que Conseiller Juridique, vos responsibilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien juridique aux activités de produits structurés de Société Générale aux États-Unis et en Amérique latine, afin de réduire les risques juridiques, réglementaires et réputationnels pour Société Générale.
• Soutenir les programmes d’émission de produits financiers structurés de Société Générale aux États-Unis. Les principales responsabilités juridiques comprennent: La rédaction des documents d’information spécifiques aux produits ; La rédaction et la négociation des accords de distribution ; La collaboration avec les membres de l’équipe pour la finalisation des documents; La participation et la coordination des mises à jour de diligence raisonnable planifiées ainsi que des autres renouvellements réglementaires relatifs au programme de produits financiers structurés ; L’assistance aux avocats seniors dans la fourniture de conseils juridiques et la résolution des problématiques réglementaires liées au programme de billets structurés ; La résolution des nouveaux enjeux liés à la documentation et à la réglementation associés aux nouveaux produits structurés ;
• La gestion des tâches administratives générales liées au programme de produits structurés.
• Développer une compréhension approfondie des lois américaines sur les valeurs mobilières, de la réglementation applicable aux courtiers ainsi que des meilleures pratiques de marché en matière de placements de valeurs mobilières.
• Identifier des moyens d’améliorer les processus juridiques existants relatifs à l’exécution légale des placements de produits structurés.
• Collaborer avec les conseillers juridiques internes et externes sur les questions réglementaires, fiscales et les opérations complexes.
• Réaliser un examen juridique des documents marketing liés au programme de produits structurés.
• Rédiger et négocier des accords de confidentialité avec des contreparties externes.
• Soutenir les projets de transformation numérique de Société Générale dans la mesure où ils concernent les produits structurés.

Et si c’était vous ?

Compétences techniques:

· Excellentes compétences en communication

· Excellentes compétences interpersonnelles

· Solides compétences en recherche

· Forte aptitude et compréhension des mécanismes complexes de rémunération et des produits financiers

· Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Compétences comportementales:

· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant efficacement les échéances

· Sens du détail

· Orientation résultats et focus client

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Aptitude à coordonner des actions entre équipes et juridictions diverses

· Capacité à suivre les instructions tout en proposant des idées nouvelles

Langues:

· Bilingue anglais-français: la maîtrise orale et écrite des deux langues est requise, la personne occupant ce poste devant collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires basés aux États-Unis

Qualifications:

Expérience souhaitée:

· 1-3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats majeur et/ou en tant que juriste ou agent de conformité dans une banque ou une autre institution de services financiers aux activités similaires à celles de Société Générale.

· Les jeunes diplômés en début de carrière sont encouragés à postuler s’ils démontrent :

o Une forte motivation à acquérir une expérience juridique en droit des valeurs mobilières américain, marchés de capitaux et pratiques juridiques connexes ;

o Un engagement envers le développement professionnel au sein de l’organisation, avec une volonté de construire leur carrière en tant que juriste d’entreprise

Formation requise:

· Diplôme en droit délivré par une faculté de droit américaine ou canadienne

· Admission au Barreau canadien et, idéalement, membre du Barreau de l’État de New York

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels
• Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption
• Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
• Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible

Titre Offres similaires

Titre Métier & Contrats

• Conseiller juridique

Description de l'entreprise

Bureau comptable

Description de l’offre d’emploi

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,

Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
• Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
• Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Ce que nous offrons :

• Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
• 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
• Formation offerte par le cabinet;
• Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
• Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
• Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse courriel :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

• Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
• Soutien au quotidien ;
• Gestion de l'agenda et des courriels;
• Classement physique et numérique;
• Vérification et suivi de la facturation;
• Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
• Support administratif.

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
• Bilingue (anglais et français);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

• Contrat de 12 à 14 mois.
• Mandat temporaire à temps plein.
• En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
• Rémunération attractive.
• Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
• Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administrative - Milieu juridique

Poste permanent – Temps plein – Mode hybride

Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.

Ton quotidien

• Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.

• Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.

• Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).

• Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.

• Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.

• Soutenir les projets collectifs de l’étude.

Ce qu’il te faut

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.

• Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.

• Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.

• Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).

Pourquoi choisir cette opportunité?

• Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.

• 3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.

• 6 jours de maladie.

• Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).

• Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).

• Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.

Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?

Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
• Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.

La personne retenue assurera le suivi administratif courant :

• gestion des courriels et appels
• préparation de documents
• classement
• facturation de base
• prise de commande de matériel
• rédaction diverse
• soutien à l’équipe de direction

Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.

Ambiance humaine et dynamique !

Avantages :

• Stationnement sur place
• 5 semaines de vacances
• Tenue décontractée

Horaire :

Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer

Heure : 8H à 16H

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire compétitif : Selon expérience

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Description de l’offre d’emploi

Location Empress est une entreprise familiale d'ici, qui œuvre depuis plus de 30 ans dans la location de camions à court et long terme. Notre philosophie est simple, accorder une grande importance au bien-être de nos employés car ils sont un partenaire essentiel à la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

En tant qu'Agent du Service à la clientèle, vos principales tâches seront :

• D'accueillir notre clientèle et répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel ou directement sur place.
• Bien évaluer les besoins de la clientèle pour présenter la meilleure solution de location possible.
• Ouvrir et fermer les contrats de location, faire les suivis et travailler avec nos équipes de maintenance pour coordonner les travaux d'entretien dans les délais prescrits.
• S'assurer de la satisfaction et fidélisation de notre clientèle en plus de déceler les opportunités de ventes possibles.
• Assister le Directeur du département pour toutes tâches connexes.

Exigences

Aucune expérience dans le milieu de la location n'est nécessaire, nous verrons à vous donner une formation continue. De l'expérience en service client est un atout important.

Possibilité d'avancement.

Assurances maladies et dentaires (Après 3 mois).

Permis de conduire valide. Obligatoire.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !

Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.

Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.

Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.

Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.

Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)

• Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
• Service à la clientèle
• Distribution du courrier
• Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
• Facturation des commandes
• Mise à jour de formulaires de commande Excel
• Recherche de coûts d’expéditions
• Classement de factures
• Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque, etc.)
• Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
• Suivi de contrats de consignation et de location
• Tout autre support administratif

Aptitudes recherchées :

• Bonne connaissance de Word, Excel
• Bonne initiative
• Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
• Apprendre et améliorer si possible les processus établis
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonne communication
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles

Formation (souhaitée) :

• DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
• Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !

Notes

Recruteur expert, profil juridique (avocat.e ou parajuriste)

TOTEM | Centre-ville de Montréal

Tu es un.e avocat.e ou parajuriste à la recherche d’une carrière alternative ? Tu as le don de la parole, l’énergie d’un·e sprinteur·euse et l’envie de faire la différence dans la vie professionnelle des gens ?

Chez Totem, tu seras la première voix qui ouvre la porte à des opportunités de carrière passionnantes.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu connais très bien le milieu juridique et tu es à la recherche d’une carrière alternative
• Tu souhaites accompagner des professionnels du milieu dans leur recherche d’emploi

Tes missions :

• Détecter les talents dans notre base et sur le marché;
• Mener des entretiens structurés et évaluer les candidats avec rigueur;
• Offrir un accompagnement sur mesure aux candidats : conseils, coaching, suivi — un service 5 étoiles;
• Gérer l’ensemble des volets administratifs liés aux processus de recrutement;
• Coordonner et participer aux événements de réseautage en lien avec le domaine (commandites de tournoi de golf, salons, congrès, etc.);
• Élaborer et déployer des stratégies de sourcing efficaces pour trouver de nouveaux candidats par une approche proactive : chasse de tête, affichage, réseaux sociaux.

Profil Recherché :

• Expérience dans le milieu juridique, à titre d’avocat.e, parajuriste, ou RH en pratique privée;
• Aisance relationnelle, excellente communication orale.
• Dynamisme, énergie et goût pour les relations humaines.
• Curiosité, organisation et rigueur.
• Persévérance et facilité à convaincre.

Ce que nos collaborateurs aiment chez Totem :

• Évolution de carrière et développement professionnel
• Équipement et outils de travail modernes et évolués
• Pas de micro-management; grande autonomie donnée, ouverture à la créativité et à la prise d’initiative avec une direction en support et accessible
• Bienveillance, respect, humour, passion et performance résument bien l’état d’esprit
• Activités sociales; déjeuners et il y a toujours un bon coup à célébrer
• Flexibilité (télétravail; horaires adaptables; etc.)
• Bureaux modernes en centre-ville de Montréal

Notre Culture Unique :

Chez TOTEM, nous ne recrutons pas des employés, nous développons des talents.

Notre environnement se caractérise par :

• Un management horizontal et ultra accessible favorisant l'autonomie et la créativité
• Une équipe passionnée où bienveillance, respect et collaboration sont nos valeurs clés
• Des opportunités de développement professionnel continues
• Un cadre de travail flexible et stimulant

Votre Opportunité de Carrière : Changez votre vie en changeant celle des autres. Chez TOTEM, chaque recrutement est une histoire unique.

Si cette opportunité t’intéresse, contacte Stéphanie :