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403 offres pour "Agent.e de bureau" à Blainville

Adjointe administrative

Gestion de personnel 10-04

Longueuil

Permanent à temps plein

Description

Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités

  • Gestion des prospects et suivi des ventes:
    • Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
    • Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
    • Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
    • Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
  • Facturation et suivi des comptes clients:
    • Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
    • Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
    • Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
  • Soutien aux opérations et service à la clientèle:
    • Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
    • Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
    • Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
  • Administration et organisation interne:
    • Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
    • Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
    • Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
    • Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.

Exigences

  • Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
  • Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
  • Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
  • Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
  • Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.

Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine

Contact

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

  • Kelly Hurtado
  • Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
  • Texto : 1-844-954-0824
  • Courriel : [email protected]

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations

Date de publication: 2026-02-23

Technicien juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers. Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe! Ce que nous offrons: Assurances Bonne conciliation vie personnelle/travail Horaire du lundi au vendredi Salaire compétitif Activités organisées par l'entreprise Café gratuit Et plus Les principales tâches de cette ressource seront de: Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats. Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc. Rédiger un résumé de sa recherche. Utiliser les outils tel que le registre foncier en ligne et infolot. Exigences · D.E.C. en Technique juridique Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier) Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit: Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc. Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit. Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.
Technicien juridique

Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.

Longueuil
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers. Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe! Ce que nous offrons: Assurances Bonne conciliation vie personnelle/travail Horaire du lundi au vendredi Salaire compétitif Activités organisées par l'entreprise Café gratuit Et plus Les principales tâches de cette ressource seront de: Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats. Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc. Rédiger un résumé de sa recherche. Utiliser les outils tel que le registre foncier en ligne et infolot. Exigences · D.E.C. en Technique juridique Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier) Connaissance des logiciels usuels et/ou applications du domaine, soit: Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc. Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit. Connaissance d'un logiciel de gestion de projet/greffe.
Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil
L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint administratif

Alterfina

Longueuil
L’organisation Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine. Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle. Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence. Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin. Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe , en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe. Tâches et responsabilités Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements; Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation; Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités; Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants; Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe; Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe; Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise; Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives; Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur. Connaissances et aptitudes requises Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent; Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide; Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques; Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit; Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe; Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes; Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion; Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités; Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé; Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration; Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration. Ce que nous offrons Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché. Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise. Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière. Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie. Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle. Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal) Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24/7. Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer! Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées ! Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Technicien(ne) administration - Programmes d'aide financière

Cascades

Longueuil (Hybride)

50K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Bienvenue chez Cascades!

Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi:

  • Mode flex et connecté: 3 jours au bureau (2 jours fixes + 1 jour au choix), télétravail 2 jours et horaire flexible
  • Télémédecine, Assurances collectives
  • Programme d'allocation annuelle pour votre mieux-être et Espace Gym
  • Avantages financiers : Régime de partage des profits, Régime de retraite avec contribution de l’entreprise et options d’achat d’actions
  • Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur)
  • Échelle salariale pour ce poste de Technicien(ne) administration - Programmes d'aide financière entre 50 000 et 60 000 $CAD annuel



Développe tes talents avec nous

Épanouis-toi en déployant ton expertise au sein de l’équipe de notre Programme d'aide financière à titre de Technicien(ne) administration - Programmes d'aide financière :

* Prendre note que ce poste est basé à St-Hubert.

  • Valider notre éligibilité avec les divers programmes et assurer la conformité des projets aux normes, règlements et procédures en vigueur;
  • Coordonner et optimiser les processus sous ta responsabilité tout en gérant les échéanciers et les livrables;
  • Bâtir et entretenir des relations professionnelles durables avec tes partenaires d'affaires et les officiers des instances gouvernementales;
  • Identifier des opportunités d'arrimage entre les programmes de financement gouvernementaux et les besoins de Cascades;
  • Faciliter la communication entre ton équipe et les partenaires d'affaires.

Y’en a pas deux comme toi!

Chaque jour, nos Cascadeurs et Cascadeuses choisissent de respecter leur nature en contribuant avec passion à notre mission. Toi aussi, mets en avant tes forces:

  • Détenir une formation professionnelle en bureautique, administration ou comptabilité;
  • Avoir de l'expérience dans un rôle en soutien administratif et des connaissances de base en comptabilité;
  • Démontrer une rigueur exemplaire, une excellente organisation et une capacité à bien gérer son temps et ses priorités;
  • Travailler de façon autonome, avec curiosité et rigueur, tout en démontrant un bon esprit d’analyse, un sens du détail et une aptitude à collaborer;
  • Agilité nécessaire pour travailler avec de multiples logiciels informatiques tels que la Suite Office, Excel (intermédiaire), logiciel ERP (SAP : un atout);
  • Tu maitrises autant le français et l'anglais, pour communiquer aisément avec nos unités et partenaires du Québec, des provinces anglophones et des États-Unis.

Nous avons bien hâte de te rencontrer!



À propos de Cascades

Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération. Rejoignez 10 000 talents travaillant dans un réseau de près de 75 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord.

Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

  • Poste à temps plein de jour.
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine.
  • Prime de soir (si applicable).
  • Prime de 4%.

Ce que nous offrons

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Votre profil

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Votre mission

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associÉs inc.

Brossard (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard

Responsabilités

  • Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
  • Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
  • Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
  • Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
  • Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
  • Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil

  • Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
  • Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
  • De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
  • Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
  • Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis

  • Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
  • Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Rémunération et avantages sociaux

  • Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences
  • Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail
  • Assurance dentaire
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie
  • 5 journées de congé de maladie et / ou mobiles
  • Congés payés
  • Programme de vacances généreux
  • Cotisation égale au REER
  • Stationnement sur place
  • RÉF : 5023-08

Informations complémentaires

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

514) 845-6800 poste 2

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Profil (suite)

Profil :

  • Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
  • Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
  • De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
  • Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
  • Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis (suite)

Requis :

  • Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
  • Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).
Secrétaire - Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Description du poste

Permanent - 30 heures / semaine Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.

Ce que nous offrons

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d'employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
  • Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Vos responsabilités

  • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
  • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
  • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
Adjointe juridique

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités

  • Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l'ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et achiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Vos conditions

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • Réer collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Qualifications

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d'expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
  • Bilingue (un atout).

Ce que nous offrons

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Adjointe juridique

Sylvestre avocats inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et archiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures par semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • RÉER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Qualifications

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout)
  • Bilingue (un atout).

Ce que nous offrons

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Adjoint administratif

Terrapex environnement ltée

Brossard

Description du poste

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s'est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l'environnement grâce à l'écoute et à la compréhension des besoins du client, à l'intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Sous la supervision du directeur de bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l'équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

  • Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires)
  • Préparer les offres de services et documents liés aux appels d'offres
  • Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits
  • Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition
  • Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage
  • Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO

Gestion quotidienne du bureau

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.)
  • Maintenir l'ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café)
  • Gérer l'inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin
  • Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth
  • Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l'entreprise

Exigences

  • Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe

Qualifications

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout
  • Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d'équipe

Ce que nous offrons

  • Assurance collective;
  • Congés mobiles (5);
  • Salaire compétitif;
  • Conciliation Famille-Travail;
  • REER collectif;
  • Contribution de Terrapex à votre REER;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place;
  • Un milieu de travail convivial et dynamique.
Secrétaire-réceptionniste

Équilibre - biomécanique et apnée du sommeil

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Détails

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC

Horaire : 4 jours par semaine

Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d'aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l'écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l'ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Ce que nous offrons

  • Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
  • Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l'employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
  • Contribution de l'employeur à un REER collectif
  • Poste permanent
  • On vous offre le café à tous les jours
  • Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
  • Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d'avoir du support en tout temps
  • Possibilité d'avancement
  • Rabais employés
  • Accès à des professionnels de la santé virtuellement
  • Un système d'heures en banque | Qui n'apprécie pas plus de vacances?
  • Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d'affaires avec nos clients. Vous serez responsable d'accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

  • Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
  • Accueillir, selon les normes établies par l'entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
  • Répondre aux demandes d'information des clients en personne et au téléphone ;
  • Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
  • Assurer le maintien d'une bonne relation avec la clientèle ;
  • Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
  • Confirmer les rendez-vous des clients ;
  • Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
  • Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
  • Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
  • Assurer la saisie de données et la facturation ;
  • Gestion de l'inventaire, de l'expédition et de la réception du matériel ;
  • Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;
  • Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

  • Diplôme d'études secondaires (essentiel)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Facilité avec l'utilisation des outils informatique
  • Désir d'offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
  • Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d'aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Technicien | Technicienne RH formation

Ebc inc.

Brossard (Hybride)

Permanent à temps plein

Job Description

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail et au développement organisationnel.

Les professionnels anticipent les fluctuations du marché de l’emploi, en quête des meilleurs talents et de la croissance de l’entreprise. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel. L’équipe met tout en œuvre afin que l’efficacité et le bien-être des employés soient optimisés.

Venez faire équipe avec nous!

RESPONSABILITÉS:

  • Appui aux projets de formations:

    • Gérer les inscriptions aux formations, assurer le suivi des présences et produire les rapports nécessaires;
    • Participation à l’organisation de la logistique des formations (réservation de salles, matériel, invitations, etc.);
    • Support à la préparation et mise en forme des documents, guides et communications liés aux activités de formation;
    • Correction et révision de documents (Français et Anglais);
    • Compilation des dépenses pour Déclaration 1%.
  • Appui à l’utilisation de notre LMS (Learning Management System):

    • Participer à la mise à jour des parcours de formation en ligne;
    • Soutien aux utilisateurs du Campus EBC (LMS).

Appui à d'autres initiatives RH

  • Appui lors de la campagne de dons internes;
  • Appui à tout autre initiative RH si nécessaire.

Appui à la réalisation d'événements corporatifs

  • Soutien à l'organisation et déploiement d'événements.

Requirements

EXIGENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire en administration, formation des adultes, ressources humaines ou domaine connexe;
  • Détenir 1 à 3 ans d’expérience en coordination, formation ou développement des compétences;
  • Connaissance de base d’un LMS et des outils de création de contenu (Canva, Articulate Rise 360, PowerPoint);
  • Maitrise du français et connaissance avancée de l’anglais;
  • Expérience dans un environnement opérationnel ou terrain (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multi projets;
  • À l’aise avec les outils numériques et motivé(e) à apprendre de nouvelles technologies;
  • Capacité à structurer et vulgariser l’information de manière claire et engageante;
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Benefits

Conditions proposées par l’équipe EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
  • Horaire flexible;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programme de vêtement corporatif dès l'embauche;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique;
  • Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
  • Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout);
  • Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout);
  • Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
  • Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
  • Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
  • Grande autonomie et souci du détail;
  • Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
  • Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
  • Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.
Adjoint administratif Expérience Client

Sani marc inc

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint administratif Expérience Client


Emploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - administratif



Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 2P3

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Sani Marc est à la recherche d’une personne joviale et organisée possédant des aptitudes en communication et service à la clientèle afin de venir soutenir et servir nos clients. L'adjoint(e) administratif expérience client est au cœur de la relation avec nos clients, offrant un service impeccable à nos client en boutique, pour faire le suivi et le traitement des garanties de pièce d'équipements. Polyvalent(e), il/elle peut être amené(e) à appuyer l'équipe pour combler divers besoins (boutique, support administratif et facturation). Ce poste convient à une personne enthousiaste, énergétique, à l’aise avec le service à la clientèle et ayant une affinité pour le travail d’équipe.


Responsabilités:

Membre de l’équipe de l'Expérience client à Brossard, l'adjoint ou l'ajointe administratif à l'expérience client apporte son expertise en lien avec les défis suivants :

  • Effectue la gestion du matériel et des fournitures, les suivis et commandes;
  • Gère le courrier interne et externe et répond aux appels téléphoniques;
  • Coordonne les cueillettes de commandes en magasin;
  • Accueil les clients en magasin et complète les transactions;
  • Supporte l'équipe en faisant de la saisie de données et diverses tâche cléricales liées à la facturations et aux dossiers clients;
  • S'assure du suivis du processus de réclamations de garanties pour les pièces d'équipements;
  • Fait les suivis et recherches en cas d’erreur de réception ou d’expédition.


Exigences:

Pour performer, tu dois :

  • Avoir une facilité d’apprentissage, être proactif et autonome dans ton poste;
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique et/ou toute autre expérience pertinente;
  • Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités.


Avantages:
  • Assurance invalidité longue durée
  • Assurance dentaire
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance vie
  • Rabais d’employé
  • Activités sociales
  • Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
  • REER participatif de l’employeur
  • Congés mobiles
  • Possibilité d'avancement
  • Équipe dynamique


Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

  • Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
  • Le poste est permanent et situé à notre succursale de Brossard;
  • Horaire de travail fixe de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi;
  • Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Nous prenons la santé de nos employés à coeur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques;
  • Et surtout, tu te joins à une équipe de gens dynamiques, intègres, dédiés et agréables!


Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Job Description

RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine

Résidence L'Avantage – Ville Brossard


Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,

à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.


DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts la fin de semaine;
  • Prime de soir (si applicable) ;
  • Prime de 4%.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.


VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
VOTRE MISSION :
  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.






Agent/agente des ventes et des services financiers

Industrielle alliance, ass. et serv. financiers inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Industrielle Alliance, IA Groupe Financier, est une société canadienne qui offre une gamme complète de produits d'assurance vie, d'assurance maladie, de produits d'épargne et de placements, ainsi que des services financiers et de gestion de patrimoine.

Fondée en 1892, elle est basée à Québec, Canada, et est l'une des plus grandes sociétés d'assurance au pays, offrant ses services à des millions de clients à travers le Canada.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez-vous d’avoir un travail autonome dynamique et stimulant dans lequel vous pourriez :

  • Satisfaire les besoins des petites entreprises pour jouer un rôle déterminant dans la vie des entrepreneurs.
  • Offrir des programmes adaptés à leurs besoins.
  • Jouer un rôle important pour la sécurité financière des familles.
  • Avoir la formation par nos professeurs et le permis délivré par l'AMF, un horaire flexible, du soutien financier et de la formation continue tout au long de votre carrière.
  • Être reconnu pour votre service conseil et expertise dans le domaine financier.

Être rémunéré sans limite à la hauteur de votre travail.

Devenez conseiller en sécurité financière pour retrouver tous ces avantages et bien plus !
Communiquez avec moi dès maintenant.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Alimentation et tourisme - Service de la restauration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Expérience

Aucune expérience

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) Administratif(ve)

Travailler au dep

Brossard

À partir de 24,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description de poste

Réseaux multisites de station d'essence Petro-Canada.

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

  • Saisie et classement de données dans D365 de Microsoft.
  • Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins.
  • Produire les paies ainsi que l'intégration digitale des nouveaux employés.
  • Support de bureau : Fournir un soutien général des besoins de l'équipement de bureau.
  • Production de rapports de ventes et analyse de catégorie selon le besoin.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils informatiques (suite Office).
  • Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
  • 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur, de l'épicerie, comptabilité ou traitement de données.
  • Rigueur et professionnalisme.
  • Excellente maîtrise de la langue française.

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$/heure + Bonis relié aux performances.

Vous pouvez également postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante : en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer !

*Seuls les candidats retenus seront contactés*

Réceptionniste

Adecco canada

Brossard (Présentiel)

45K$ - 45K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour un poste à temps plein basé à Brossard, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et orienté(e) service à la clientèle, capable de soutenir efficacement les opérations internes et de contribuer à un environnement de travail harmonieux.
    • Salaire : 45 000 $/an
    • Type d'emploi : Temps plein, lundi au vendredi, 40 h/semaine - Présentiel 5 jours/semaine
    • Lieu : Brossard, QC
    • Horaires : Lundi - vendredi
  • Pourquoi rejoindre cette opportunité :
    • Poste stable à temps plein dans un environnement professionnel dynamique
    • Environnement collaboratif et structuré avec possibilités de développement
    • Avantages dès l'entrée en poste : 3 semaines de vacances, assurances collectives modulables, REER collectif, actions privilégiées, 13 jours fériés, et plus encore
    • Programmes de formation, mentorat et coaching pour soutenir votre développement professionnel
    • Culture d'entreprise axée sur la collaboration et la proximité avec les gestionnaires
    • Activités sociales variées et événements d'équipe
  • Responsabilités principales :
  • Réception et accueil
    • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
    • Accueillir les visiteurs, messagers et fournisseurs
    • Assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et autres fournisseurs)
    • Effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone
    • Gérer les mouvements dans les salles de réunion et bureaux vacants
  • Soutien administratif
    • Offrir un soutien à l'équipe de facturation
    • Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers physiques
    • Mettre à jour les livres de droit et saisir les déboursés
    • Contribuer aux tâches administratives diverses selon les besoins
  • Soutien aux opérations internes
    • Collaborer avec le commis au soutien interne pour assurer le bon déroulement des opérations
    • Préparer les salles de conférence et s'assurer qu'elles sont propres et fonctionnelles avant et après les rencontres
    • Maintenir un environnement de travail organisé et bien entretenu (cuisine, espaces communs, bureaux)
    • Remplir et vider le lave-vaisselle
    • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations internes
  • Profil recherché et compétences :
    • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
    • Minimum de 3 années d'expérience pertinente ou formation en administration
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
    • Bilinguisme français/anglais
    • Solides compétences en communication et service à la clientèle
    • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
    • Professionnalisme, discrétion et sens éthique
    • Esprit de collaboration et attitude axée sur la satisfaction de la clientèle interne et externe
    • Initiative, rigueur et souci du détail
  • Intéressé(e) ?
    • Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et motivé(e) à soutenir les opérations d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant ! Un recruteur Adecco communiquera rapidement avec les candidats qualifiés.
    • Chez Adecco, notre objectif est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous valorisons la Passion, la Collaboration, l'Inclusion, le Courage et une approche orientée client afin de favoriser un environnement où chaque personne peut s'épanouir.
    • **Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
    • Pour développer vos compétences et accéder à votre prochain rôle, découvrez l'Aspire Academy :
    • L'équipe Adecco
    • L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées.
    • CAL6621
Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associÉs inc.

Brossard (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.

Responsabilités :

  • Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
  • Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
  • Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
  • Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
  • Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
  • Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil :

  • Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
  • Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
  • De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
  • Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
  • Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis :

  • Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
  • Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
  • Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
  • Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
  • Assurance dentaire.
  • Assurance maladie complémentaire.
  • Assurance vie.
  • 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
  • Congés payés.
  • Programme de vacances généreux.
  • Cotisation égale au REER.
  • Stationnement sur place.

RÉF : 5023-08

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Réceptionniste

Le groupe maurice

Brossard

Permanent à temps plein

RÉCEPTIONNISTE

Permanent 30 heures/semaine

Résidence LAvantage Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste à temps plein de jour;
  • Horaire de 14h à 20h du lundi au vendredi incluant occasionnellement des quarts le week-end;
  • Prime de soir (si applicable);
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d'employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d'un collègue (référencement).

* Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
  • Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la résidence;
  • Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
  • Être une courroie de transmission de l'information au cœur de la résidence.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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