73 offres pour "Agent.e de bureau" à Boisbriand

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Description du poste

Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !

Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Votre rôle clé au quotidien :

• Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
• Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
• Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
• Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
• Maintenir à jour certains rapports de performance ;
• Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
• Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Ce que vous apportez avec vous :

• DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
• Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
• Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe

Ce que vous allez aimer chez nous :

Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;

La liberté de choisir votre propre horaire ;

Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;

Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;

5 jours de maladie par année ;

Accès à des services de télémédecine ;

Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.

Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste en recrutement

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice du Bureau du recrutement, dans le respect de la mission du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) et des orientations stratégiques approuvées par les autorités compétentes, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’interventions. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Coordonner, planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. S'assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l'échéancier des travaux des secteurs d’activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
  • S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu
  • S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
  • Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
• Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel affecté sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle qualité des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base régulière et continue, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice.
• Participer activement à la mise en place et au développement des stratégies de recrutement des meilleurs talents au CSSDM.
• Collaborer au processus de la planification de la main-d’œuvre du CSSDM.
• Mettre en œuvre les étapes du processus de recrutement pour les postes sous sa responsabilité directe et s’assurer d’une mise en œuvre par le personnel sous sa responsabilité :
  • Recevoir les demandes de recrutement externe pour les secteurs sous sa responsabilité, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
  • Procéder à la création de l’affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s’assurer de le diffuser sur les plateformes désignées (par exemple, les sites des maisons d’enseignement).
  • Demander des publications à diffuser sur nos plateformes de réseaux sociaux, à l’analyste BREC responsable des réseaux sociaux.
  • Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
  • Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
  • Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
  • Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
• Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
• Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes, incluant le Programme d’accès à l’égalité en emploi du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services (MEQ, universités, réseaux, autres Centres de services) et transmettre les informations aux instances concernées.
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients, les collègues et les représentants des syndicats.
• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux (Projet de gestion documentaire, etc.) et au développement des outils informatiques du BREC.
• Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l'enquête des besoins de recrutement.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
• Superviser le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
• Assumer toutes autres responsabilités que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement trois (3) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.

Les attestations d'expérience doivent idéalement être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées au cours du processus de sélection. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier

• Expérience en encadrement d'équipe.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Habiletés communicationnelles.
• Vision stratégique du recrutement.
• Capacité à mobiliser une équipe.
• Personne reconnue pour son leadership, son dynamisme, son approche collaborative, ayant de grandes habiletés relationnelles et de communication.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 96 377$ à 128 500$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les conditions de travail de ce poste sont fixées en vertu du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Date limite pour postuler : 19 mai au 2 juin 2026

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

* L’emploi de conseillère et conseiller cadre en gestion du personnel - Spécialiste en recrutement est rattaché à la fonction de conseillère et conseiller en gestion du personnel selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur

Référence :

Nature du poste :

Lieu de travail :

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) avocat(e) comptant un minimum de deux à cinq années d’expérience en droit des affaires et plus particulièrement en transactionnel.

La personne recherchée aura l’occasion de desservir une clientèle composée d’institutions réputées, de grandes entreprises et de PME, en matière de fusions et acquisitions, notamment dans des industries particulières de pointe telles que les technologies, l’aéronautique, l’immobilier, le manufacturier, etc.

Vous souhaitez être impliqué(e) dans des transactions d’envergure, détenir rapidement des responsabilités et devenir un réel partenaire d’affaires pour des chefs d’entreprise et entrepreneurs? Vous êtes à la recherche de mentors qui pourront réellement vous accompagner dans votre quotidien et favoriser votre progression à titre d’avocat?

Transmettez-nous dès maintenant votre candidature et joignez-vous à notre grande équipe de droit des affaires!

Description du poste

Dans le cadre de transactions (incluant fusions et acquisitions, réorganisations, restructurations, etc.):

• Rédaction de conventions, contrats et documents corporatifs;
• Vérification diligente et révision de conventions et documents juridiques;
• Recherche, rédaction d’avis et conseils juridiques en droit des affaires (incluant des questions de droit en transactionnel, commercial, corporatif, gouvernance, etc.);
• Gestion et communication avec les clients et toute partie prenante externe;
• Collaboration avec des avocats séniors et associés dans la mise en œuvre des transactions.

Exigences

• Minimum de deux () à cinq () années d’expérience pertinente en droit affaires et plus particulièrement en transactionnel au sein d’un cabinet de pratique privée;
• Bonnes capacités relationnelles, autonomie, grand sens des responsabilités et aptitudes élevées d’analyse et de communication;
• Rigueur et éthique professionnelle sans faille;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Référence & informations générales

Référence :

LAV-

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description du poste

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) avocat(e) ou notaire comptant un minimum de quatre années d’expérience en droit immobilier.

La personne recherchée aura l’occasion de desservir une clientèle composée d’institutions réputées et de grandes entreprises à des PME, en matière de droit immobilier, notamment dans des industries particulières de pointe telles que les technologies, l’aéronautique, l’immobilier, l’énergie et les ressources naturelles, l’intelligence artificielle, les fonds d’investissement, le manufacturier, le divertissement, etc.

Vous êtes passionné(e) par le droit immobilier et souhaitez être impliqué(e) dans des dossiers d’envergure? Vous êtes motivé(e) et souhaitez détenir rapidement des responsabilités? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique qui offre un réel mentorat pour vous aider à progresser?

Transmettez-nous dès maintenant votre candidature et joignez-vous à notre équipe en droit immobilier!

Description du poste

Dans le cadre de transactions, dossiers et projets immobiliers de toute envergure:

• Rédaction et négociation de conventions, contrats, baux commerciaux et tout acte juridique en lien avec des propriétés de nature commerciale, industrielle, multi résidentielle ou autre;
• Vérification diligente et révision de conventions et documents juridiques;
• Révision et conseil au niveau des rapports d’examen de titres immobiliers;
• Recherche, rédaction d’avis et conseils juridiques en droit immobilier (incluant, à titre d’exemples, des questions de droit au niveau de l’acquisition ou vente d’un immeuble, les baux commerciaux, la copropriété, la construction, le financement immobilier, etc.);
• Gestion et communication avec les clients et toute partie prenante externe;
• Collaboration avec des avocats séniors et associés dans la mise en œuvre des transactions;

Exigences

• Minimum de quatre () années d’expérience pertinente en droit immobilier au sein d’un cabinet de pratique privée ou en entreprise;
• Expérience en examen de titres immobiliers est un atout;
• Bonnes capacités relationnelles, autonomie, grand sens des responsabilités et aptitudes élevées d’analyse et de communication;
• Rigueur et éthique professionnelle sans faille;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l’employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Candidature

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

• Salaire concurrentiel;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
• Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
• Politique de télétravail hybride;
• Régime de retraite et assurances collectives;
• Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

• DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
• Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
• Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
• Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
• Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
• Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
• Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
• Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
• Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
• Communiquer avec les greffes des palais de justice;
• Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
• Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Modalités de candidature

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Note

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Informations supplémentaires

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN

L’OIIQ cherche à recruter un.e adjoint.e exécutif.ve
(Bureau de la présidence)
N^o d’affichage : 26-G-06
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Relevant du chef du Bureau de la présidence, vous soutenez le chef et le président et veillez à assurer le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. En outre, vous avez la responsabilité d’apporter tout le soutien administratif nécessaire à la gestion de l’emploi du temps du chef, Bureau de la présidence et du président. Vous effectuez, de façon autonome, diverses tâches d’administration, de communication, de liaison et d’accueil.

Des défis motivants :

• Vous offrez un soutien administratif au président et au chef du Bureau de la présidence.
• Vous assurez une vigie et le suivi des courriels du chef du Bureau de la présidence et du président.
• Vous coordonnez et planifiez les rencontres.
• Vous tenez à jour le registre des lobbyistes.
• Vous préparez la documentation du Bureau de la présidence au CA et des comités du CA.
• Vous rédigez des lettres, les mettez en page et en assurez un classement adéquat.
• Vous préparez des ordres du jour et à l’occasion, vous prenez les notes de réunion et rédigez les comptes rendus.
• Vous contribuez à divers dossiers en vue du déroulement de l'Assemblée générale annuelle.
• Vous créez des tableaux de bord et en faites le suivi.
• Vous planifiez et coordonnez la tournée annuelle et les projets spéciaux avec la collaboration de l’adjointe administrative.
• Vous recevez et dirigez les demandes de renseignements vers les directions concernées.
• Vous tenez un classement efficace de dossiers physiques et électroniques.
• Vous accomplissez toute autre tâche connexe.

Une grande partie du travail consiste à épauler le chef du Bureau de la présidence et le président dans leurs activités de communication de l'OIIQ auprès de la population et du gouvernement, ainsi qu'avec les intervenants du système professionnel, du système de santé et de l'éducation. Vous vous assurez de créer et de maintenir d'excellentes relations avec tous les intervenants en vue de faciliter les rapports professionnels.

La participation du président est sollicitée à divers niveaux, notamment à titre de conférencier, panéliste et président d'honneur lors de colloques. De concert avec le chef du Bureau de la présidence et, sur demande, vous aurez à solliciter et à organiser des rencontres de groupe dans diverses régions du Québec.

En outre, vous vous assurez d’accomplir les tâches suivantes :

• Vous répondez à toutes les demandes de présence après consultation du chef du Bureau de la présidence.
• Vous soutenez le chef du Bureau de la présidence pour la coordination des demandes d’allocutions et pour la préparation des contenus de présentations, et en faites le suivi.
• Vous interagissez avec les organisateurs des événements.
• Vous communiquez avec des personnes clés pour organiser des visites dans les établissements de santé.
• Vous tenez un registre de visibilité du président.
• Vous tenez un registre de toutes les demandes d’allocutions et de conférences.
• Vous coordonnez l'aspect logistique de la tournée annuelle du président ou de tout autre engagement externe en prévoyant les temps de déplacement, les moyens de transport et l'hébergement.
• Vous gardez un suivi fidèle des engagements du président pour publication sur le site Web de l'OIIQ et diffusion à l’ensemble des infirmières et infirmiers du Québec par le biais de l’infOIIQ.
• Vous gérez l’agenda de façon vigilante.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint exécutif ou prochaine adjointe exécutive?

• DEC en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi.
• Minimum de sept ans d’expérience acquise idéalement auprès d’un membre de la haute direction.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.
• Maîtrise de Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook et SharePoint).
• Niveau d’autonomie supérieur et sens de l’organisation développé.
• Capacité élevée d’établir des priorités et de planifier.
• Souci élevé de la qualité, tact et diplomatie ainsi qu’orientation vers le service à la clientèle.
• Grand sens de l’éthique et du respect des règles de confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement en changement continu, tout en produisant un travail de qualité.
• Facilité à communiquer avec les différents paliers de direction.
• Excellentes habiletés interpersonnelles.
• Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières, via Secrétaire-inc, au plus tard le 22 mai 2026 à 17h.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les Règles de confidentialité de l’OIIQ pour plus d’information concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.