61 offres pour "Agent.e de bureau" à Dorval

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Exigences

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Informations additionnelles

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Mission et candidature

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Agent(e) de bureau classe 2 — Service des ressources matérielles

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es) ? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Exigences

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Ce que nous offrons

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

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Informations additionnelles

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!

Profil du CSS Marie-Victorin

Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!

• Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
• Plus de 5 000 employés
• 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
• Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud

Avantages du CSS Marie-Victorin*

Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

• Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Rémunération et avantages sociaux attrayants
• Régime de retraite très avantageux
• Salaire selon expérience et qualifications
• Accompagnement dans le développement des compétences
• Conciliation travail-famille
• Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
• Programme favorisant le bien-être au travail
• Accès au programme d’aide aux employés
• Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés

Profil de l'agent(e) de bureau

Votre rôle

L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.

Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.

Vos qualifications et votre expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
• Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.

Votre rémunération

Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*

* Selon votre scolarité et votre expérience

Message

Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!

Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!

Équité et informations

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.

Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Description du poste

Responsabilités principales :

Interventions financières

• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
• Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
• Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
• Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
• Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
• Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.

Communication

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
• Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.

Qualifications

Qualifications spécifiques requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Description du poste

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe du réseau régional

Notre équipe joue un rôle de premier plan dans le développement économique régional avec une présence active aux quatre coins du Québec. Nos experts accompagnent les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs avec des services-conseils en affaires, des produits financiers et des conseils technologiques sur mesure. Nous sommes également de précieux alliés pour guider nos clients vers d’autres expertises au sein d’Investissement Québec ou vers l’un ou l’autre de nos partenaires dans le marché.

Chez Investissement Québec, nous sommes plus de 1 000 experts engagés envers le développement économique du Québec. Nous accompagnons les entreprises à chaque étape de leur croissance, sur les marchés locaux et internationaux. Nous collaborons avec les acteurs de l’écosystème pour favoriser l’innovation, supporter l’entrepreneuriat et offrir des solutions financières sur mesure ainsi que de l’accompagnement-conseil spécialisé.

Comme étudiant dans notre équipe, tu effectueras diverses tâches administratives liées à la gestion et au suivi des demandes de financement, tout en contribuant au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités principales

Interventions financières

• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers en recueillant, compilant et saisissant les informations requises.
• Vérifier la conformité des demandes reçues (documents, données), transmettre les accusés de réception et assurer le suivi des pièces manquantes.
• Responsable d’effectuer des demandes d’information quant au rapport de crédit Equifax, les plumitifs civils et criminels, registres fonciers et RDPRM, etc.
• Assurer le suivi des dossiers sur les éléments suivants : communiquer avec les entreprises pour obtenir les documents nécessaires au suivi adéquat des dossiers de la direction; faire les mises à jour des dossiers informatisés en apportant des corrections mineures en fonction des changements indiqués ou communiquer avec les personnes concernées.

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches de bureautique : rédaction de lettres, notes, comptes rendus, préparation de présentations et tableaux.
• Réaliser des recherches dans les systèmes informatiques (ex. SYGIC).
• Aider à la gestion de la correspondance, la circulation des documents et la collecte de signatures.
• Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers.

Communication

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle et assurer un service professionnel.
• Assurer le suivi des demandes du service d’accueil et maintenir les standards de qualité.

Qualifications

Qualifications spécifiques requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et être étudiant à temps plein dans un programme en bureautique, en technique juridique et/ou notarial et/ou financement.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Description du poste

Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.

Fonction & tâches

• Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
• Créer les dossiers d'employés;
• Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
• Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
• Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
• Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
• Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
• Classer des documents;
• Assurer la formation du personnel;
• Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
• L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
• L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
• L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
• L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
• Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Expérience dans la saisie de données informatiques
• Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
• Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
• Connaissance du système de paie GRICS.
• Sens de l'autonomie

Horaire de travail

35 heures/semaine du lundi au vendredi.

Classification / salaire / avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Ce que nous offrons

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

NOTICE NO. 201

POSTING: 2026-06-12

AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE (100 %) – REMPLACEMENT

ACCESS CLEGHORN

Description du poste

Ce poste de remplacement à temps plein est actuellement disponible à ACCESS Cleghorn, situé au 163, av. Cleghorn, Saint-Lambert (Québec) J4R 2J4.

Nature du travail

Les attributions principales et habituelles de la personne salariée de cette classe d’emploi consistent à organiser, coordonner et superviser le travail effectué par son équipe composée de personnel de soutien administratif. Cette classe d’emploi comprend également les employés qui effectuent principalement et habituellement des tâches hautement spécialisées caractérisées par la complexité, l’expertise et l’autonomie requises.

Tâches

La personne salariée de cette classe d’emploi coordonne, répartit et vérifie le travail et donne son avis sur la qualité de celui-ci, et s’assure du respect des échéanciers; elle veille à la formation du personnel.

Elle détermine l’horaire de travail dans son secteur selon les directives reçues et rappelle aux personnes concernées, à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire, les échéances.

Elle effectue des tâches complexes et spécialisées; elle trouve, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports, incluant la saisie de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle repère à l’intérieur ou à l’extérieur de la commission scolaire.

Elle traite avec le public ou avec les employés concernant, notamment, les modalités de paiement ou de perception ou toute autre question relevant de sa compétence.

Elle fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires à l’exécution de ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données dans des bases de données, aux chiffriers électroniques et aux programmes internes; elle effectue des recherches; utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée, à l’occasion, à aider des collègues avec les logiciels et programmes couramment utilisés.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi, un diplôme d’études secondaires ou un diplôme ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente et posséder six (6) années d’expérience pertinente.

Exigences

• Maîtrise approfondie du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, incluant Word, Excel, Forms, etc.
• Autonomie et fortes habiletés organisationnelles
• Capacité à travailler en collaboration

Ce que nous offrons

TRAITEMENT : De 927,85 $ à 1 135,40 $ par semaine de 35 heures, selon les qualifications et l’expérience.

HORAIRE : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 – Pause repas : 60 minutes

Candidatures

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AVANT 16 H LE 18 JUIN, 2026 VIA ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées.

La Commission scolaire Riverside encourage les candidatures de femmes, de membres des minorités visibles et ethniques, des peuples autochtones ainsi que des personnes en situation de handicap.

Mandat

L’agent ou l’agente technique – magasin et approvisionnement assume différentes responsabilités relatives au suivi de l’inventaire, à l’analyse de besoins et à la recherche de produits techniques nécessaires à la réalisation de travaux de maintenance. Il ou elle assure la disponibilité des équipements, des matériaux, des outils et des produits nécessaires à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.

La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie, mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont transmis au supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d’étude collégiale en technologie de maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
• Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
• Habileté d'organisation et de planification;
• Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
• Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
• Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences/priorités;
• Sens du service à la clientèle et courtoisie;
• Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
• Habileté dans la rédaction administrative et technique;
• Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
• Connaissances de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Oracle;
• Posséder un permis de conduire valide.

Exigence supplémentaire

• Mettre à la disposition de la Ville un véhicule automobile et s’en servir dans l’exercice de ses fonctions.

Informations pour les candidats de l’interne

*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l’intranet pour plus d’informations.

Programme d’accès à l’égalité

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Employeur

Relais Communautaire de Laval

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Relais Communautaire de Laval est un organisme communautaire autonome fondé le 19 mars 1984. Il agit sur le territoire de Laval et vient en aide aux personnes en situation de vulnérabilité ou en cheminement de réinsertion sociale. L'organisme s'adresse prioritairement aux besoins essentiels de la personne (se nourrir, se vêtir, se meubler) en offrant des services en intervention, en accompagnement et en réinsertion. Il vise à briser l'isolement de ses membres et à les aider à cheminier vers leur autonomie personnelle et financière. Nos activités et nos objectifs spécifiques de lutte à la pauvreté ont plusieurs volets : Prévention et lutte à l'itinérance; soutien à l'immigration (moins de 5 ans et nouveaux arrivants); individus, couple et familles (mono et biparentales) vivant en situation de précarité. L'an dernier, le Relais a accueilli plus de 5090 personnes et offerts près de 166 151 sacs de nourriture avec l'aide d'une équipe de 428 bénévoles et d'une trentaine d'employés permanent ou sur des programmes de réinsertion sociale.

Description de l’offre d’emploi

Emploi Été Canada EECSous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif.

• Classer et organiser les dossiers papier et numériques.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes personnes au besoin.
• Remplir différents formulaires et effectuer la saisie d'informations administratives.
• Produire des étiquettes et préparer différents documents.
• Participer à la préparation de la correspondance et au suivi des paiements de factures.
• Respecter les règles de santé et de sécurité au travail.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Agente, agent de gestion financière

LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $

Description du poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.

Description des fonctions

• Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
• Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
• Coordonne le travail des techniciennes en administration;
• Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
• Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
• Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
• Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
• Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
• Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
• Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
• Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
• S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
• Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
• Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
• Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
• Prépare et lance des appels d’offres;
• Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ; (un atout)
• Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
• Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
• Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Description du poste

TITRE : Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Ce que nous offrons

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• Conciliation travail/famille
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.

Description des fonctions

• Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
• Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
• Coordonne le travail des techniciennes en administration;
• Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
• Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
• Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
• Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
• Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
• Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
• Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
• Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
• S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
• Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
• Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
• Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
• Prépare et lance des appels d’offres;
• Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

• Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout)
• Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
• Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
• Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Connaissance de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Description du poste

Achats

• Contrôle de l’inventaire
• Distribuer les achats à tous les départements
• Suivre les normes de contrôle et de qualité de stockage
• Faire les livraisons du stock au besoin

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

3 à 5 ans

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.

Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Rôle et responsabilités

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec

Remplacements actuels (liste non exhaustive)

Remplacements actuels (liste non exhaustive) :

Territoire Centre :

• École spécialisée Henri-Julien:100% (5 jours/semaine)
• École secondaire Lucien-Pagé: 100% (5 jours/semaine)

Territoire Est :

• École spécialisée De la Lancée : 100% (5 jours/semaine)
• École primaire Louis Dupire: 100% (5 jours/semaine)

Territoire Nord :

• Écoles primaires Léonard de Vinci et Saint-Paul de la Croix : 80% (4 jours/semaine)
• École primaire Saint-Noël-Chabanel : 100% (5 jours/semaine)
• École primaire Louisbourg: 20% (1 jour/semaine)
• École secondaire Sophie Barat: 100% (5 jours/semaines)

Territoire Ouest :

• École primaire Saint Pascal Baylon: 80% (4 jours/semaine)
• École primaire Les-Enfants-du-Monde: 100% (5jours/semaine)
• Écoles primaires Ludger Duvernay et Saint Zotique : 100% (5 jours/semaine)

Territoire Sud

• Écoles primaire Au Pied de la Montagne et Louis Hippolyte Lafontaine : 100% (5jours/semaine)

Veuillez noter que cette liste être sujette à changements, en fonction du processus de comblement qui s’effectue de façon continue.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications

Qualifications requises*

Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :

• Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
• Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maitrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Rémunération

Rémunération

Salaire annuel entre 55 812 $ à 95 643 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

• Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
• Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
• Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
• Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
• Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
• Apporter un support régulier à la liste de rappel;
• Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

• DEP en administration ou technique de bureau
• Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
• Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
• Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Description du poste

Notre client dans le domaine de la vente et la distribution de batteries est à la recherche d'un agent aux ventes internes pour compléter leur équipe.

Cette opportunité est idéale pour une personne ayant de l'expérience dans le domaine automobile ou des pièces, qui aime le contact avec la clientèle et qui souhaite évoluer dans un rôle combinant ventes, service à la clientèle et soutien administratif.

Le poste est disponible dès maintenant!

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Expérience en service à la clientèle, ventes internes ou soutien administratif.
• Connaissance du domaine des pièces automobiles, des batteries ou expérience dans un magasin de pièces/garage (atout important).
• Bonne connaissance de la région et du territoire desservi.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
• Personne organisée, autonome et soucieuse du détail.
• Excellentes habiletés de communication et approche professionnelle.
• Dynamique, sociable et orientée vers le service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
• Conseiller les clients et répondre à des questions techniques ou plus complexes concernant les produits.
• Effectuer des recherches afin d'identifier les batteries et produits répondant aux besoins des clients.
• Préparer des soumissions et assurer le suivi des demandes.
• Saisir et mettre à jour diverses informations administratives, incluant les heures de travail.
• Assurer le traitement et le suivi des courriels entrants.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe et accomplir diverses tâches de bureau.
• Maintenir les dossiers clients à jour et assurer un excellent service à la clientèle.
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un service rapide et efficace.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe.
• Attitude positive et professionnelle.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Orientation client et souci d'offrir une expérience de qualité.

Conditions

Salaire : 24 $/heure (+ bonification)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00