9 offres pour "Agent.e de bureau" à L'Ancienne-Lorette

Employeur

EMILIE GIGUERE, NOTAIRE INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous vous offrons l'opportunité de joindre une équipe avec des valeurs de collaboration et de confiance. Joignez une petite équipe performante! Compétences clés importantes pour ce poste :-Excellentes capacités rédactionnelles-Autonomie-Professionnalisme-Rigueur-Souci du détail-IntégritéNous vous offrons: Salaire concurrentiel entre 22$ et 30$/l'heure, challenge garanti, un environnement stimulant.Pour ce poste de technicien juridique, dans le secteur de Lebourgneuf, vos tâches consisteront à :- Monter les dossiers d'hypothèques et de financement;- Effectuer les suivis avec les différents intervenants;- Rédiger certaines correspondances;- Ouvrir, suivre et mettre à jour les dossiers clients;- S'assurer d'effectuer les publications dans le registre foncier.Pourquoi désirez-vous ce poste:- Horaire du lundi au vendredi de jour pour un total de 35h, 37.5h ou 40h par semaine;- Fermeture du bureau dans le temps des fêtes, à la construction et bien plus encore.Prêt à relever ce nouveau défi?Je veux vous parler !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, je suis à la recherche d'une personne pour un poste de réceptionniste-agente de bureau à temps partiel. Je suis propriétaire depuis 30 ans d'un cabinet de services comptables et fiscaux. C'est un poste de 17,5 heures par semaine, soit du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Pendant la période des impôts (du 15 février au 30 avril), le poste devient un temps complet (31,5 heures par semaine) du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30. Le vendredi demeure inchangé, soit de 8h30 à 12h.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT

Description de l'entreprise

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture

Description de l’offre d’emploi

Description des tâchesAccueillir les bénévoles, les visiteursPréparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lectureAssurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logicielGérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVIMise à jour des instructions de travail en vigueurExpédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le casAssister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariatPréparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuelContribuer à la mise à jour du site Web de AudiothèqueMaintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revuesPréparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autresPréparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du documentDiscuter avec la responsable de la place du document dans la RVGérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnementPréparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des servicesChercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiableEffectuer toutes autres tâches connexes.FormationFormation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).Qualifications:Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;Être capable de travailler en télétravail;Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atoutConditions de travail:Poste permanent à temps partiel,14h à 21 h/semaine;Salaire: 18 $/h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nature du travail

La personne titulaire accomplit divers travaux administratifs selon des méthodes et des procédures très spécifiques. Elle exerce plus particulièrement des fonctions reliées au soutien des équipes de négociation et des divers comités de travail conformément aux normes et règles établies. Elle effectue des tâches de secrétariat de nature complexe et des tâches spécialisées reliées à la mise en forme des conventions collectives. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne :

• Rédige, élabore et met à jour divers documents, notamment les conventions collectives et ententes nationales, demandes de mandats, lettres d'entente, amendements et dépôts patronaux officiels;
• Participe activement à la révision linguistique et grammaticale de documents;
• Transmet les documents officielles aux instances concernées;
• Veille à la transparence des informations et à l'obtention des approbations pour chaque palier interne de validation;
• Gère les courriels, les conversations et les équipes de travail Teams ainsi que les appels téléphoniques, en assurant un suivi approprié;
• Organise et coordonne les réunions des équipes de négociation et des divers comités, en assurant la convocation, le suivi et les ressources matérielles;
• Apporte un soutien bureautique aux équipes de négociations et au personnel du CPNCF;
• Conçoit des questionnaires et compile des données statistiques à l'aide d'outils informatiques;
• Assure l'intégration et la gestion document des documents officiels;
• Contribue à l'amélioration et à la mise en place des procédures de travail;
• Soutient ses collègues et contribue au bon fonctionnement du service administratif;
• Exécute toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Profil recherché

• Démontrer un haut niveau de connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Faire preuve d’autonomie décisionnelle dans son travail.
• Démontrer une excellente capacité d’organisation du travail.
• Posséder une bonne éthique de travail et savoir respecter les règles de confidentialité.
• Démontrer de très bonnes capacités relationnelles et de communication.
• Posséder de fortes aptitudes au travail d’équipe.
• Détenir un bon sens de l’initiative et savoir démontrer de bonnes capacités adaptatives.
• Être capable de coordonner plusieurs opérations simultanément et de travailler sous pression.
• Être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau lors des périodes de négociations intensives.

Rémunération et avantages

• Le taux horaire entre 28,25 $ à 38,49 $ (établi en fonction de l’expérience), inclut 6,5 % du taux horaire à titre de compensation pour l’absence d’assurance maladie, d’assurance vie et d’assurance salaire.
• Participation au REEGOP (Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics).
• 7 jours de congé de maladie par année (au prorata la première année).
• 13 jours fériés par année.
• 20 jours de vacances par année (au prorata la première année).
• Travail en mode hybride (télétravail et présentiel).

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente;

ou

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié, ou une attestation d’études collégiales en bureautique ou dans un champ de spécialisation approprié.

Lieu de travail : Ville de Québec

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée d’un curriculum vitæ via le formulaire de Secrétaire-inc.

Ces documents doivent être transmis par courriel en format PDF ou Word.

Les connaissances informatiques ainsi que la qualité du français seront vérifiées par des tests et seulement les personnes retenues seront contactées.

Description de l'offre d'emploi

Contrat d’une durée de 3 ans (possibilité de prolongation)

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur et des cadres de la présidence. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités. Réaménage à l’occasion l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assure des présences aux différents rendez-vous.
• Peut être appelée à assurer un suivi des courriels de son supérieur de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.
• Assure les communications et les échanges d’information avec le bureau de la présidence, l’Université, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères et divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux.
• Assure la révision linguistique et la mise en page des documents produits, tels que rapports, lettres, présentations et autres et s’assure de la conformité et de la qualité de ceux-ci.
• Prépare des documents aux fins de présentations, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées.
• Voit à l’organisation de réunions statutaires et d’autres réunions ou comités. Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions. Lorsque nécessaire, effectue le dépôt des documents sur le portail sécurisé pour les réunions des différents comités. Au besoin, assiste à certaines réunions et en rédige les comptes rendus. Informe les responsables concernés des suivis découlant de ces réunions.
• Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.
• Tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations de la vice-présidence. Collabore à l’administration du budget de la vice-présidence, incluant les budgets de la Direction de la recherche et du soutien à l’internationalisation, notamment en vérifiant et contrôlant les dépenses.
• Pour connaître les autres tâches reliées à cet emploi, visitez le site Web de l'Université du Québec à la section “carrières”.

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.Université du Québec à Montréal (UQAM)Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)Université du Québec à Rimouski (UQAR)Université du Québec en Outaouais (UQO)Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)Institut national de la recherche scientifique (INRS)École nationale d’administration publique (ENAP)École de technologie supérieure (ÉTS)Télé-Université (TÉLUQ)Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Exigences

• Scolarité : Diplôme d’études secondaires et une formation en bureautique (DEP en secrétariat ou autre) ou scolarité équivalente.
• Expérience : Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste de secrétaire de direction.
• Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Posséder une bonne habileté rédactionnelle.
• Anglais : Connaissance de l’anglais, considérée comme un atout.
• Connaissances informatiques : Excellente connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.); Aisance avec les outils de travail collaboratif.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mars 2029

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.Université du Québec à Montréal (UQAM)Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)Université du Québec à Rimouski (UQAR)Université du Québec en Outaouais (UQO)Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)Institut national de la recherche scientifique (INRS)École nationale d’administration publique (ENAP)École de technologie supérieure (ÉTS)Télé-Université (TÉLUQ)Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Contrat d’une durée de 3 ans (possibilité de prolongation)

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur et des cadres de la présidence. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités. Réaménage à l’occasion l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s’assure des présences aux différents rendez-vous.
• Peut être appelée à assurer un suivi des courriels de son supérieur de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.
• Assure les communications et les échanges d’information avec le bureau de la présidence, l’Université, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères et divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux.
• Assure la révision linguistique et la mise en page des documents produits, tels que rapports, lettres, présentations et autres et s’assure de la conformité et de la qualité de ceux-ci.
• Prépare des documents aux fins de présentations, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées.
• Voit à l’organisation de réunions statutaires et d’autres réunions ou comités. Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions. Lorsque nécessaire, effectue le dépôt des documents sur le portail sécurisé pour les réunions des différents comités. Au besoin, assiste à certaines réunions et en rédige les comptes rendus. Informe les responsables concernés des suivis découlant de ces réunions.
• Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.
• Tient à jour les systèmes d’information nécessaires aux opérations de la vice-présidence. Collabore à l’administration du budget de la vice-présidence, incluant les budgets de la Direction de la recherche et du soutien à l’internationalisation, notamment en vérifiant et contrôlant les dépenses.
• Pour connaître les autres tâches reliées à cet emploi, visitez le site Web de l'Université du Québec à la section “carrières”.

Exigences

• Scolarité : Diplôme d’études secondaires et une formation en bureautique (DEP en secrétariat ou autre) ou scolarité équivalente.
• Expérience : Minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans un poste de secrétaire de direction.
• Français : Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit. Posséder une bonne habileté rédactionnelle.
• Anglais : Connaissance de l’anglais, considérée comme un atout.
• Connaissances informatiques : Excellente connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, etc.); Aisance avec les outils de travail collaboratif.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mars 2029

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Poste régulier

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction du vice-président à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines, le ou la titulaire du poste assiste et collabore principalement avec l’attachée d’assemblées, la technicienne en gestion documentaire ainsi que les autres membres de l’équipe dans la planification et l’organisation des activités de son secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En collaboration avec le personnel concerné de son secteur, cette personne :

• Participe aux différentes opérations liées à la vice-présidence et à la tenue des instances statutaires, notamment l’Assemblée des gouverneurs, le Comité exécutif, la Commission de planification, le Conseil des études, le Comité de gouvernance et toute autre instance ou tout comité sous la responsabilité de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines.
• Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux activités de la Vice-présidence à la gouvernance, au secrétariat général et aux ressources humaines. Prépare, remplit et signe divers formulaires et en assure le suivi.
• Effectue la saisie, la mise en page et la correction de documents tels que les lettres, procès-verbaux, résolutions, rapports et documents administratifs. S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits.
• Prépare et collige la documentation nécessaire aux travaux des réunions et s’assure de leur dépôt dans les délais fixés et de la forme appropriée.
• En vue de la tenue des réunions, s’assure de l’envoi des convocations, de la réservation des salles et des repas ainsi que de la disponibilité du matériel nécessaire.
• Tient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage. Numérise et traite divers documents, en collaboration avec la personne responsable de la gestion documentaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Scolarité : Diplôme d'études secondaires. Une formation en bureautique sera considérée comme un atout (DEP en secrétariat ou autre).
• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.
• Français : Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit.

Compétences recherchées

• Excellentes habiletés en révision linguistique;
• Très grande rigueur et minutie;
• Organisation;
• Planification;
• Capacité à travailler en équipe;
• Grande discrétion;
• Bonne gestion du stress;
• Ouverture au changement;
• Respect des échéanciers.

Connaissances informatiques

Très bonne connaissance des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows (incluant Microsoft 365 et Microsoft Teams).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Description de l’entreprise

REGROUPEMENT DES ORGANISMES DEPERS. HAND. REGION 03 (ROP 03)

Organisme communautaire de défense des droits des personnes handicapées

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement des organismes de personnes handicapées de la région 03 (ROP03) et le Regroupement des personnes handicapées visuelles 03-12 (RPHV 03-12) sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, accueillante et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de nos deux organismes et contribuer à la qualité de l’expérience offerte à nos membres et partenaires. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des communications internes et externes.

Description de tâches

• Accueil et communications
  • Recevoir et acheminer les communications.
  • Accueillir les membres et partenaires.
• Gestion documentaire et administrative
  • Enregistrer et traiter le courrier.
  • Effectuer la correspondance et assurer le classement physique et numérique.
  • Mettre en page ou créer des documents (Word, Excel, power point, CANVA, etc.).
  • Réviser la qualité linguistique des documents produits.
  • Préparer la documentation destinée au service comptable.
  • Effectuer la gestion des factures et soutenir certains suivis administratifs.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives.
• Soutien à la logistique
  • Assurer la gestion des approvisionnements et des fournitures.
  • Collaborer avec les directions à l'organisation et au bon déroulement de l’assemblée générale annuelle (AGA).
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif.

Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité de révision linguistique.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.

Habiletés et qualités recherchées

• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement de l’information.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Habileté à travailler auprès de personnes handicapées, notamment visuelles.
• Engagement envers les valeurs d’inclusion, de respect et d’accessibilité.

Conditions de travail

• 21 heures/semaine (14h pour le RPHV 03-12 et 7 heures pour le ROP03)
• Salaire: 25 $/heure
• Lieu de travail: 400, boul. Jean-Lesage bur. 070, Québec (possibilité de télétravail occasionnel)
• Date d’entrée en fonction: 27 avril 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

PARTAGEC INC.

Description de l'entreprise

Partagec Inc. est une corporation sans but lucratif qui a pour mandat de gérer des services en commun spécialisés et nécessaires aux activités des établissements de santé, comme le sont notamment les services de buanderie. Nos clients-partenaires, qui sont les établissements de courte et de longue durée, sont propriétaires de l’entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Service: Administration (1004); Port d’attache: Québec-Métro (Usine buanderie - 1299, rue Paul-Émile-Giroux, Québec, G1C 0K9); Poste: Surplus/surcroît temps partiel occasionnel; Affectation: Début 23 mai 2026, selon les besoins, 100% en présentiel au port d’attache;

Mandat

• Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.
• De plus, elle assiste un coordonnateur et 4 gestionnaires au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
• Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.
• Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
• Elle peut dépouiller le courrier et les courriels, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
• En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.
• Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
• Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité, l’approvisionnement et la production.

Aptitudes et exigences

• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Bonne approche auprès des clients internes et externes;
• Capacité à travailler en équipe;
• Réussite des examens de français, WORD et EXCEL de l’employeur;
• Sens des responsabilités;
• Une expérience de travail dans le domaine est un atout;
• Recrutement spécial: Requis obligatoire de citoyenneté canadienne ou résidence permanente obtenue.

Conditions de travail

TPO - Temps partiel occasionnel
35 heures/semaine maximum
Durée indéterminée

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel