Employeur

CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.

Description de l'entreprise

Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.

Tâches principales :

• ACCUEILLIR les clients;
• RÉPONDRE au téléphone;
• EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
• AIDER les gens avec leurs réservations.

Les QUALITÉS recherchées :

• Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
• Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
• Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
• Vous êtes LÈVE-TÔT? Nous recherchons présentement un candidat pour les ouvertures du Centre à 5:45 AM LES MARDIS ET VENDREDIS.

Horaire fixe :

mardi et vendredi 5:45 - 13:00

Vous devez être disponible à l'occasion pour des remplacements de fin de semaine (prime hrs de soir et fin de semaine).

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.

Description de l'entreprise

Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.

Tâches principales :

• ACCUEILLIR les clients;
• RÉPONDRE au téléphone;
• EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
• AIDER les gens avec leurs réservations.

Les QUALITÉS recherchées :

• Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
• Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
• Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
• Vous êtes LÈVE-TÔT? Nous recherchons présentement un candidat pour les ouvertures du Centre à 5:45 AM LES MARDIS ET VENDREDIS.

Horaire fixe :

Mardi et vendredi 5:45 - 13:00

Vous devez être disponible à l'occasion pour des remplacements de fin de semaine (prime hrs de soir et fin de semaine).

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout

Conditions de travail :

• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie ? Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule ? Ce poste est fait pour toi. L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation. Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.

Responsabilités principales

• Accueillir les invités avec professionnalisme
• Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
• Effectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisse
• Suivre et compléter les tâches opérationnelles de la journée
• Maintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)
• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)
• Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomie
• Excellente communication orale et présentation professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)
• Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heures
• Attitude orientée résultats, rigueur et fiabilité
• Expérience en gestion ou en coordination : un atout

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
• 1 fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

• Environnement structuré, professionnel et bien organisé
• Rabais employés sur les soins et produits
• Programme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vue
• Institut en croissance, reconnu pour la qualité de son service

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Voici ce que DRL vous offre comme employeur :

• Un emploi permanent
• Un salaire débutant à 30$/heure selon l’expérience et la qualification
• Un horaire de travail flexible
• Un milieu de travail humain
• Une équipe stable
• La fierté de l’excellence
• Un équilibre de vie (même dans notre industrie)
• De la solidarité
• Des défis stimulants et variés
• Un accès à la richesse du savoir de l’équipe
• Une rémunération globale supérieure au marché
• Des assurances collectives
• De la formation continue payée
• Une facilité de voyagement (stationnement gratuit, transports en communs à proximité, hors des zones de circulation dense)

Qui sommes-nous?

Desforges, Roy, Lessard, experts en sinistres inc., fondée en 2000, œuvre dans le traitement de dossiers de réclamations, principalement dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Ce qui fait notre différence? Notre haut standard de rigueur, notre équipe passionnée et bienveillante ainsi que des dossiers autant variés que singuliers.

Votre mission

En tant qu'adjoint.e, votre mission sera de prendre en charge et d’optimiser la communication générale interne et externe ainsi que la gestion documentaire. Chaque employé ajoute de la valeur à notre entreprise et a pour mission de contribuer à son rayonnement dans l’industrie.

Vos responsabilités :

• Transcription et traduction (français - anglais) de rapports et d'entrevues dictés
• Acheminement de la correspondance
• Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
• Accueil des visiteurs
• Réception des nouvelles réclamations, ouverture des dossiers
• Création et mise à jour des tableaux d'analyse et de suivi de dossiers et de facturation

Profil recherché :

• Études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise du français oral et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation)
• Capacité à traduire du français à l'anglais
• Maîtrise de la transcription de dictées
• Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Word)
• Autonomie, discrétion, sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du stress
• L’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout

Vous aimeriez faire partie de l’équipe DRL? Faites nous parvenir votre CV à l’attention de Geneviève Lessard via Secrétaire-inc. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez envers notre entreprise.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9482-4612 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de construction professionnelle et courtoise pour projets résidentiels, commerciaux et institutionnels avec plus de 25 ans d'expérience.

Description de l’offre d’emploi

Commis comptable et adjointe administrative dans le domaine de la construction. Environ 30 heures par semaine à domicile avec rencontre hebdomadaire au bureau situé à Blainville. Salaire à discuter.

Responsabilités

• Préparer les états financiers mensuels et annuels, y compris les bilans et les comptes de résultat
• Gérer les coûts de revient, les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation et les paiements
• Analyser les coûts et les écarts pour identifier les opportunités d'amélioration
• Préparer les budgets et les prévisions financières pour l'entreprise, paies employés CCQ
• Collaborer avec l'équipe de direction pour prendre des décisions éclairées concernant les investissements et les ressources financières
• Gérer les relations avec les banques et les institutions financières
• Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations fiscales
• Demande de lettre de situation CCQ, CNESST et Revenu Québec

APTITUDES & QUALITÉS

• Expérience avec les systèmes de gestion Quickbook
• Compétences en analyse des données et en visualisation
• Maitrise de Microsoft notamment Excel pour la création de feuilles de calcul et d’analyse de données
• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
• Expérience dans un poste de comptable dans le domaine de la construction est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Comptabilité et Gestion JIM Inc.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, Isabelle Mercier et son équipe d'experts accompagnent des courtiers immobiliers et agences dans la gestion de leur comptabilité avec un service fiable et personnalisé. Voilà pourquoi tant de professionnels de l'immobilier nous font confiance!

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

• Répondre au téléphone : prise de messages, transfert d’appels, gestion des rendez-vous de nouveaux clients et de l’agenda de la direction;
• Accueillir et orienter les clients à leur arrivée au bureau;
• Effectuer les tâches liées à la paie (employés, bonis, relevés d’emploi);
• Assurer les déplacements pour le dépôt de documents aux instances gouvernementales;
• Gérer la facturation du bureau : pointer et compiler les heures de tous les employés;
• Administrer et animer les réseaux sociaux et plateformes (Facebook, Instagram, Google, Webex et site web);
• Effectuer les retenues à la source;
• Préparer et produire les T4 et Relevés 1;
• Produire les Relevés 31;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau;
• Assurer le classement et l’organisation des dossiers;
• Organiser la période de TPS;
• Participer aux vérifications fiscales;
• Préparer et gérer le courrier (étiquettes, correspondances, Poste Canada, etc.);
• Autres tâches connexes.

Profil recherché

• Connaissance du logiciel Dynacom;
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés;
• Attitude professionnelle, positive et orientée solutions;
• Expérience similaire dans un bureau de comptabilité.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Laval;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
• Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
• Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
• Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
• Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval.

Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courrier et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier (GED)
• Faire la gestion des documents de courtage dans les différents logiciels
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une agence immobilière
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description complète du poste

L'ENTREPRISE

Pour nous, chaque maison se doit d’être bâtie en minimisant les impacts sur l’environnement, et en favorisant le confort et la santé de ceux qui habiteront ce lieu. Au quotidien, notre travail est de créer des milieux de vie exceptionnels, durables et sains, de bâtir les maisons écologiques de nos clients, dont chacune deviendra un lieu de vie unique et inspirant. Les membres de l’équipe sont des gens positifs, passionnés et cherchent constamment à s’améliorer.

LE POSTE À COMBLER | ADJOINT ADMINISTRATIF

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour supporter l’équipe de gestion et l’équipe des ventes. Il s’agit d’un poste varié qui permet de travailler avec plusieurs membres de l’équipe et d’apprendre rapidement le fonctionnement de l’entreprise. Voici les tâches principales anticipées pour ce poste.

Pour l’équipe de gestion :

• Numériser les factures des fournisseurs qui postent leurs factures et classer pour l’équipe de comptabilité
• Participer à la rédaction de documents, faire les révisions et mise en page selon identité visuelle
• Préparer les documents d’embauche et faire signer

Pour l’équipe des ventes :

• Prendre les appels et courriels de clients, filtrer selon des critères établis, documenter leurs coordonnées et leur projet
• Répondre aux clients potentiels qui entrent dans le bureau
• Créer des dossiers pour les projets, classer les documents et renommer selon nomenclature
• Participer aux salons et portes ouvertes et saisir les fiches clients remplies dans le CRM

Tâches générales administratives :

• Répondre au téléphone général et distribuer les appels aux bonnes personnes
• Commander les fournitures de bureau
• Coordonner l’entretien du bureau
• Préparer la salle de réunion avant les rencontres

Pour l’équipe de direction :

• Faire des tâches administratives diverses à la demande des directeurs
• Organiser des réunions, prendre des notes, rédiger des résolutions

L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la Responsable des ventes et l’équipe de direction.

COMPÉTENCES ET PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Maîtrise des applications bureautiques (MS Office et / ou Google Workspace)
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste administratif
• Excellentes aptitudes de communications orales et écrites
• Anglais de base requis
• Disponible pour travailler quelques fins de semaines lors des événements
• Atout : connaissances de la construction résidentielle

PROFIL TYPE

Nous recherchons un candidat possédant :

• Un bon sens de l’organisation et une aisance à classer et prioriser
• Une attitude positive en équipe, optimiste, ayant de la facilité à trouver des solutions
• Un tempérament calme et réfléchi
• Un réel intérêt pour l’environnement

CONDITIONS

• Lieux de travail : 285 avenue du Mont-Royal Est, Montréal
• Date d’entrée en fonction visée : dès que possible
• Horaire : Temps plein, temporaire

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible environ 15 heures / semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• La personne doit être disponible principalement les lundis de 9h à 17h et le mardi de 11h à 18h.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à.

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez.

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à.

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire / réceptionniste pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire / réceptionniste pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de l'entreprise

Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et l'environnement. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour l’appuyer dans sa mission de réinventer le domaine de la construction et de l'immobilier durable. Situé en plein cœur du centre-ville de Laval, MONTONI se démarque par ses bâtiments verts et intelligents ainsi que la qualité architecturale et urbanistique de ses réalisations. Venez construire avec nous le Québec de demain en vous joignant à notre équipe dès maintenant !

Description du poste

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive, le ou la réceptionniste agit comme premier point de contact en accueillant chaleureusement notre clientèle, nos visiteurs ainsi que les talents du groupe MONTONI. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire de bureau, la personne contribue activement au rayonnement de notre environnement de travail, à la gestion du courrier et à diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités :

• Accueillir les clients, visiteurs et talents avec courtoisie et professionnalisme.
• Orienter les visiteurs vers les personnes ou départements appropriés.
• Gérer les inscriptions des visiteurs et assurer les mesures de sécurité (cartes d’accès, etc.).
• Assurer la validation des stationnements selon la politique en vigueur.
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels, et les diriger adéquatement.
• Agir à titre de maître d’œuvre dans la coordination des salles de réunions : réservations de salles, logistique et matériel requis.
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des colis.
• Gérer l’approvisionnement des stations café et des besoins du bureau.
• Remplacer la gestionnaire de bureau au besoin et offrir un soutien général.
• Assurer la propreté de la réception en tout temps.
• Procéder à l’inventaire des cadeaux de l’entreprise.
• Effectuer des achats selon le besoin des différents départements et concilier les factures dans le système comptable.
• Effectuer diverses tâches administratives (saisie de données, classement, etc.).
• Toutes autres tâches connexes permettant de contribuer au bon fonctionnement et à l’image professionnelle du bureau.

Qualifications

• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Posséder d’excellentes habiletés en service à la clientèle, en gestion des priorités et avoir un sens de l’organisation et un sens de l’urgence aigu.
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs, visiteurs et partenaires à l'externe.
• Connaissance et maîtrise de la suite Office et des systèmes de téléphonie Teams.

Aptitudes :

• Intégrité et honnêteté.
• Accorder une grande importance au service client.
• Professionnalisme, tact et diplomatie.
• Dynamisme, proactivité et réponse prompte au problème.
• Sens de l’organisation et aisance dans la gestion du temps.
• Bonne communication, entregent et fort esprit d'équipe.
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.

Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• 4 semaines de vacances;
• Des assurances collectives généreuses;
• Télémédecine;
• Une flexibilité d'horaire hybride qui te permet d'avoir un équilibre entre le bureau et la vie personnelle;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80;
• Des cours de groupe : Yoga, HIIT et Crossfit;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
• Des billets de spectacles et de hockey à la Place Bell.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

TeamMONTONI

Description de poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.