2 offres pour "Agent.e de bureau" à Magog

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 700 résidants permanents et de plus de 4 500 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, l’agente ou l’agent des communications est responsable de planifier, organiser, conseiller et coordonner les activités relatives aux communications externes, aux relations publiques et à la promotion de la municipalité.

Responsabilités

• Conseiller la direction générale et les directions de service en ce qui a trait aux communications avec les médias et la population;
• Rédiger, réviser, traduire et publier les nouvelles sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville en s’assurant de leurs qualité, exactitude, homogénéité et accessibilité;
• Créer des visuels;
• Mettre à jour les informations sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville;
• Effectuer une veille des réseaux sociaux;
• Participer aux divers comités et assumer, le cas échéant, le rôle de secrétaire;
• Contribuer à l’évolution, à la révision et à la mise à jour des outils de communication;
• Gérer la publication annuelle du calendrier;
• Planifier et coordonner les consultations publiques avec les chargés de projets;
• Gérer et coordonner les relations avec les médias pour les entrevues ou les conférences de presse;
• Prendre des photos ou des vidéos des événements de la Ville et alimenter la banque d’images;
• Rédiger et coordonner les communications en cas de mesures d’urgence;
• Établir les prévisions budgétaires annuelles en communications et faire le suivi des dépenses;
• Se tenir informé(e) des nouvelles tendances en matière de communications et participer aux formations pertinentes;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communications, relations publiques ou médias, ou dans une discipline connexe, avec un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
• Avoir une connaissance du milieu municipal (atout);
• Maîtriser avec aisance les outils informatiques, dont WordPress;
• Disposer de compétences en création graphique et rédactionnelle;
• Être doté(e) d’un bon sens de l’organisation et être capable de piloter plusieurs projets simultanément;
• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Être disponible à l’occasion en dehors des heures de bureau pour un événement de la Ville;
• Avoir la capacité de travailler en équipe dans un environnement public et politique;
• Posséder de bonnes facultés d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité;
• Être dynamique, avoir un bon jugement, du tact, de la discrétion, un sens de l’éthique et un sens du service public.

Ce que nous offrons

• Poste de cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
• Salaire annuel de 72 260 $ ou plus, selon expérience;
• Temps plein : 35 h/sem.;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
• Avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés, etc.).

Informations complémentaires

Candidature

Candidature à 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 31 mars 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable:

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum); un atoutDEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'EmployeurD, Acomba et Microsolft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire