154 offres pour "Agent.e de bureau" à Repentigny

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
• Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
• Quatre journées de formation en personne par année.
• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander des repas, breuvages et autres ;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
• Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
• Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
• Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche.
• Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
• Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
• Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
• Quatre journées de formation en personne par année.
• Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
• Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
• Comparer des documents avec Litera Compare;
• Mettre à jour des listes de clients;
• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
• Ouvrir des nouveaux dossiers;
• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
• Initier des appels conférence;
• Gérer l’agenda du professionnel du droit;
• Gérer des courriels;
• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
• Commander des repas, breuvages et autres ;
• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
• Préparer la facturation mensuelle;
• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
• Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
• Connaissance des procédures et pratiques légales;
• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
• Connaissances des logiciels bureautiques;
• Capacité de travailler en équipe;
• Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

• Salaire : À discuter selon l'expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
• Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

• Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
• Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
• Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
• Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
• Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
• Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais : un atout
• Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
• Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Adjointe au Président bilingue

Informations

Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda de la direction
  • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
• Coordination des réunions et événements
  • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
  • Coordination des voyages d’affaires.
  • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
• Comptabilité et finances
  • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
  • Suivi des dépôts d’argent.
  • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
• Communication clients et candidats
  • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
  • Suivi des candidatures spontanées.
• Projets spéciaux
  • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
• Gestion des besoins du bureau
  • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
• Assistance administrative
  • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
  • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
• Initiatives d’amélioration
  • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

• Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
• 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
• Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
• Excellente qualité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
• Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Connaissance de QuickBooks (atout)
• Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigu du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Fiabilité et capacité à travailler sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Postulez dès maintenant via notre site ou envoyez votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
• Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
• Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
• Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
• Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
• Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Minutie et rigueur
• Méthode de travail structurée et organisée
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

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CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

• Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

• Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

• Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

• Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

• Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

• Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

• Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en technique juridique

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

• Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

• Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

• Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

• Esprit d’initiative et discrétion

• Orientation service à la clientèle

• Esprit d’équipe

• Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

• Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
• Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
• Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
• Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

• Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
• En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
• Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
• Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

• Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
• Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
• Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
• Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
• Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
• Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

• Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
• Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

• Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
• Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
• Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

• Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
• Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
• Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
• Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

• Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
• Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
• Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
• Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

• Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
• Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
• Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
• Assurances collectives.
• Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
• Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

• espagnol; castillan

Milieu de travail

• Finance et assurance
• Biens immobiliers
• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Effectuer de l'entré de données
• Traiter les demandes et les paiements de prêts et d'hypothèques

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Zoho CRM

Terminologie technique

• Financière
• Entreprise

Genre de prêt

• Hypothécaire

Domaine de spécialisation

• Prêts et hypothèques

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

• Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
• Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

• REER
• Programme de télémédecine
• Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
• Bureau moderne au centre-ville
• Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
• Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
• Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
• Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

• Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
• Participer à des projets variés :
  • Marketing
  • Gestion du site web
  • Médias sociaux
  • Événements internes
• Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

• Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
• Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

• Tenue de livres
• Paie
• Comptes à recevoir / à payer
• Facturation et suivis

Qualifications

• Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Expérience avec QuickBooks (atout)
• Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
• Organisation, rigueur et attention au détail
• Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
• Esprit d'équipe
• Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Qualifications

None

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
• Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

• Poste permanent à temps complet
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
• Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <> en transmettant les documents suivants :

• une lettre d’intention
• un curriculum vitae
• une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Description du poste

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
• Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
• Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
• Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
• Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
• Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
• Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
• Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
• Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

• Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
• Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
• Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

• Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
• Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Réceptionniste / Coordonnateur(trice) administratif(ve) (JP)

Poste permanent – Présentiel (lundi au vendredi) - Centre ville de Montréal

Salaire : 60k - 70k, excellents avantages sociaux

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste / coordonnateur(trice) administratif(ve) bilingue pour notre client. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en assurant un accueil professionnel et un soutien administratif efficace aux équipes.

Description du poste

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les salles appropriées;

• Gérer la réception et la distribution des colis;

• Maintenir les espaces communs, incluant la cuisine, propres et organisés;

• Coordonner les commandes de traiteur au besoin;

• Préparer et soumettre les comptes de dépenses et effectuer la réconciliation bancaire;

• Participer à la mise en page de documents et autres tâches administratives;

• Apporter un support administratif général aux différentes équipes.

Exigences

• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;

• Sens de l’organisation et souci du détail;

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : suite Microsoft Office)

Ce que nous offrons / Conditions

• Poste permanent

• Horaire : lundi au vendredi (présentiel)

• Salaire compétitif : 60 000 $ à 70 000 $

  Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
  Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
  Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
  
  #TOTEMADMIN

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Numéro de la demande: 255147

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Responsable administratif/ Responsable, Prêts hypothécaires

Lieu: Montréal (Québec)

Objectif du poste

Contribuer au succès global du service Prêts hypothèques en veillant à ce que les objectifs, initiatives et plans individuels soient réalisés de façon à soutenir les stratégies et objectifs d’affaires de l’équipe. Veiller à ce que toutes les activités soient menées conformément à la réglementation ainsi qu’aux politiques et procédures internes.

Ce poste vous convient-il?

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur la clientèle pour approfondir les relations avec celle-ci et tirer parti des relations, des connaissances et des systèmes de toute la Banque.

• Offrir du soutien sur le plan de l’administration et du traitement au sein du service Prêts hypothécaires :
• S’assurer que toutes les tâches sont exemptes d’erreurs, complètes et accompagnées des autorisations requises;
• Effectuer avec une grande précision et un souci du détail les tâches attribuées;
• Prioriser le respect des délais prévus dans les ententes de niveau de service;
• Mener des enquêtes pour résoudre les cas d’exception, effectuer des ajustements ou des corrections complexes et répondre à des demandes d’information générales sur les procédures;
• Vérifier et traiter les demandes provenant des unités, succursales, avocats, avocates, notaires et autres partenaires assignés. Participer au traitement des plaintes de clients, de clientes ou de succursales au besoin. Effectuer d’autres tâches de traitement connexes qui lui sont demandées;
• Guider et former les autres membres de l’équipe;
• Effectuer diverses tâches attribuées, en tenant compte des exigences d’exploitation courantes.

• Respecter les procédures d’exploitation et de sécurité établies :
• Respecter les règles et les procédures de la Banque en fonction des pouvoirs accordés et des responsabilités confiées;
• Comprendre comment l’appétence au risque et la culture de gestion du risque de la Banque s’appliquent dans les activités et les décisions courantes;
• Signaler toute situation inhabituelle ou activité frauduleuse à son supérieur immédiat ou à sa supérieure immédiate;
• Suivre tous les cours obligatoires et les programmes de formation nécessaires;
• Rechercher activement l’efficacité dans les activités de son secteur, en respectant les valeurs de la Banque Scotia, son Code d’éthique ainsi que les Grands principes de vente, et en assurant la convenance, le respect et l’efficacité des contrôles réglementaires courants afin de remplir les obligations relatives au risque d’exploitation, au risque de conformité, au risque de blanchiment d’argent, de financement d’activités terroristes et de sanctions, et au risque d’inconduite.
• Perfectionnement professionnel :
  • Acquérir et cultiver une bonne connaissance des fonctions et processus du service ainsi qu’une connaissance approfondie des systèmes utilisés, y compris une connaissance fonctionnelle des produits et services de détail connexes;
  • Prendre en charge son propre apprentissage et son plan de perfectionnement, notamment en déterminant avec son gestionnaire les compétences et comportements nécessaires pour atteindre ses objectifs.
• Favoriser un environnement de rendement élevé et contribuer à rendre le milieu de travail inclusif.

Quelques informations supplémentaires que vous voudrez peut-être savoir.

La personne titulaire du poste offre du soutien sur le plan de l’administration et du traitement pour le service Prêts hypothécaires et les succursales de détail.

Elle s’occupe d’un portefeuille de prêts hypothécaires d’environ 1 million de dollars.

Ce poste requiert les compétences et l'expérience suivantes:

• Diplôme d’études secondaires ou au moins deux ans d’expérience de travail pertinente.
• Notions de base en informatique, y compris une connaissance des logiciels courants (Microsoft Office).
• Capacité non seulement à gérer de manière efficace et indépendante les requêtes, les préoccupations ou les plaintes des succursales, clients, clientes, assureurs, notaires, avocats et avocates, mais aussi à résoudre les problèmes rapidement et de manière appropriée à la satisfaction de toutes les parties concernées.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire. (Bilinguisme requis pour les postes situés au Québec.)

Conditions de travail

• Il s’agit d’un travail de bureau standard, où les heures de travail sont souvent irrégulières; possibilité de travail hybride selon l’équipe et l’emplacement.
• Souci du détail requis pour réviser et lire des documents.
• Pression liée au respect des échéances ou aux situations qui requièrent une attention immédiate.
• D’importantes fluctuations du volume de travail ou des événements imprévus (p. ex., interruption du système) pourraient contraindre la personne titulaire du poste à faire des heures supplémentaires.
• En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Statut : Permanent

Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)

Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience

Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel

Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités

• Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
• Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
• Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
• Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
• Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
• Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
• Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
• Créer et gérer les dossiers clients
• Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
• Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.

Exigences

• DEC en administration ou autre domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
• Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais
• Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons

• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs

Description du poste

Adjointe de direction et support aux ventes

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction et support aux ventes pour une entreprise bien établie située dans le secteur de Lachine. La personne retenue offrira un soutien administratif et organisationnel au président et au chef de la direction, tout en contribuant au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales.

Nous recherchons un profil organisé, professionnel et discret, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Conditions

• Salaire : 70 000 $ à 85 000 $ annuellement, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès la première année
• Avantages : Assurances collectives et REER après 3 mois
• Lieu de travail : Lachine – poste en présentiel

Principales responsabilités

• Gérer et organiser l’agenda de la direction en fonction des priorités

• Coordonner les réunions et les déplacements (vols, hôtels et salles de réunion)

• Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (rapports, présentations, correspondance)

• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer les suivis nécessaires

• Agir comme point de liaison entre la direction, les employés, les clients et les partenaires

• Gérer les appels, les courriels et la correspondance

• Maintenir les systèmes de classement et assurer la mise à jour des bases de données

• Réviser et corriger différents documents et communications

• Effectuer certaines tâches administratives liées aux documents comptables

• Accueillir les visiteurs et participer à la coordination d’événements internes

• Gérer les commandes de fournitures et assurer le bon fonctionnement administratif du bureau

• Préparer les envois postaux et divers documents administratifs

Exigences

• DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien à la direction

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à réviser des documents professionnels

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

• Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion

• Excellente gestion des priorités et sens de l’organisation

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles

• Rigueur, initiative et professionnalisme

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

www.artemisrecrutement.com

Technicien(ne) en administration - Comptabilité

Description du poste

Direction de la prévention-Centre ÉPIC

Remplacement à temps partiel (4 jours / semaine) avec fortes possibilités de prolongation

*Ce poste est réservé aux employés de Santé Québec exclusivement*

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

Sous l’autorité du chef de service du volet administration du Centre ÉPIC, le technicien répond aux demandes des membres en ce qui a trait aux vérifications de paiements, aux abonnements, aux demandes de remboursement et toutes autres demandes diverses en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC. Le technicien assure le soutien au service à la clientèle, ainsi que les suivis des commandes et des bons de livraison. Ses tâches sont de nature administrative, et sont en lien avec la comptabilité du Centre ÉPIC.

Principales responsabilités

• Vérifier les transactions journalières et faire les corrections appropriées afin de saisir les encaissements dans Espresso, saisie des encaissements divers.
• Assurer le suivi pour les paiements des factures diverses.
• Vérifier et valider les factures des massothérapeutes et de la podologue.
• Saisir et faire le suivi des demandes d'approvisionnement.
• Traiter les résiliations, remboursements, faire les suivis avec les membres et mise à jour des données pour des fins statistiques.
• Traitement des courriels.
• Participer à la vérification et à la préparation de la grille des tarifs officielle des produits et des abonnements.
• Vérifier les comptes clients (crédit utilisateur).
• Communiquer avec nos fournisseurs afin de résoudre les problèmes, demandes d’information, mise à jour des terminaux, etc.
• Participer à la rédaction des procédures de la comptabilité et de l’accueil.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Deux ans d’expérience en comptabilité.
• Toute combinaison d’études et d’expérience pertinente sera considérée.
• Connaissance du logiciel Espresso (atout).
• Maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Réussite du test de connaissances en comptabilité.

Qualifications

• Fort sens du service à la clientèle.
• Excellente aptitude au travail d’équipe.
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation.
• Autonomie, tact et diplomatie.
• Capacité à gérer le stress.

Conditions de travail

• Rémunération de 27,07$/h à 34,14$/h selon l’expérience.
• Remplacement d’une durée d’environ un an (28 heures/semaine).
• Fortes possibilités de prolongation du remplacement.
• Horaire principalement de jour.
• Aucune fin de semaine de travail.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement et égalité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.