Employeur

Mère en action

Description de l'entreprise

Mère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la Famille. Mère en action a pour mission d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères en situation de vulnérabilité (monoparentalité, faible revenu, isolement, faible scolarité…) et ce, dans le but d’améliorer leurs conditions de vie, de renforcer leur pouvoir d’agir, de prévenir l’isolement et l’exclusion sociale. Offrir en location des logements subventionnés de transition à des mères à faible revenu qui désirent concrétiser un projet d’études. Il offre deux points de services : un centre de jour situé au 145 rue Laurier et la Maison Dorimène-Desjardins, 24 logements de transition offerts à des mères monoparentales ayant un projet d'études situé au 111 rue Towner.

Description de l’offre d’emploi

Mère en action est un organisme communautaire famille dont la mission est d’offrir des services spécialement adaptés aux besoins des mères et de leurs enfants afin d’améliorer leurs conditions de vie. L’organisme possède deux volets : un centre de jour qui offre divers services adaptés aux besoins des mères et la Maison Dorimène-Desjardins qui offre 24 hébergements de transition à prix modique pour des mères monoparentales aux études. Relevant de la directrice, l’adjointe administrative joue un rôle essentiel en matière de suivi des dossiers administratifs et soutien à l’équipe.

Description de tâches :

Soutien Financier et Comptable

• Gestion de Base : Suivi des dépenses des différents projets, transmission d’information à la firme comptable pour leur permettre d’effectuer leur travail, préparation de rapports financiers mensuels, voit à la gestion des paiements des loyers et des suivis auprès des résidantes en cas de non-paiement, recherche des programmes de subventions, participe à la rédaction des propositions conformes aux exigences des bailleurs de fonds.
• Rapports Simples : Préparer des tableaux de suivi budgétaire de base ou des rapports financiers mensuels.

Soutien Administratif Général

• Gestion de la Correspondance : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, et autres communications.
• Gestion des Appels et Accueils : Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
• Classement et Archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers physiques et électroniques, s'assurer de leur accessibilité et de leur sécurité.
• Gestion des Fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires au fonctionnement de l'organisme.
• Mise à Jour des Informations : Tenir à jour les bases de données et les statistiques.

Soutien à la Direction et aux Programmes

• Appui aux Projets : Assister à la coordination de projets spécifiques, suivre les échéanciers et les livrables.
• Préparation de Documents : Aider à la préparation de rapports, présentations, demandes de subventions ou de financements.
• Soutien Logistique : Organiser les déplacements, les réservations de salles ou de matériel pour les activités de l'organisme.

Exigences

• Maîtrise des Outils Bureautiques : Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de communication.
• 2 ans et plus d’expérience.
• Organisation et Rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Discrétion et Confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées.
• Polyvalence.
• Esprit d’équipe et de collaboration.
• Respect de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

• Support administratif et bureautique
• Suivi des dossiers et coordination
• Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

La rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

• Support administratif et bureautique
• Suivi des dossiers et coordination
• Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Réceptionniste

Artemis Recrutement est à la recherche d'une Réceptionniste pour un cabinet comptable. Le candidat idéal est une personne dynamique, professionnelle et dotée d'un excellent sens du service à la clientèle. Notre client offre un environnement de travail chaleureux, stimulant, et axé sur l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Localisation

Brossard

Avantages

• Horaire flexible et environnement convivial
• 5 congés mobiles par année + vacances
• Assurances collectives
• Télémédecine et REER
• Allocation cellulaire et budget annuel bien-être
• Activités sociales variées : événements internes, etc.

Votre rôle

En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs. Vos principales responsabilités incluent :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
• Gérer la prise de rendez-vous pour les professionnels
• Coordonner les salles de conférence et les espaces communs
• Effectuer la gestion de la poste et des fournitures
• Contribuer au bon fonctionnement du bureau au quotidien

Profil recherché

• Expérience en réception ou service client (un atout)
• Excellente maîtrise du français; anglais un atout
• Bonne connaissance de la Suite Office
• Sens de l'accueil, rigueur et esprit d'équipe

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Description du poste

Lynx RH Canada recrute pour l’un de ses clients, un cabinet reconnu à Brossard, qui valorise la qualité humaine de son équipe autant que l’excellence professionnelle.

Nous cherchons une personne accueillante, rigoureuse et organisée pour occuper un poste de réceptionniste à temps plein.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les rendez-vous pour les professionnels du cabinet
• Coordonner la gestion des salles de conférence et des espaces communs
• Gérer la réception et l’expédition du courrier
• Effectuer certaines tâches liées à l’administration du bureau
• Commander les fournitures de bureau et papeterie
• Effectuer toutes autres tâches connexes, selon les besoins

Profil recherché :

• Expérience en réception ou dans un poste similaire (atout)
• Excellente approche client, courtoisie et sens de l’organisation
• À l’aise avec le travail d’équipe
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Maîtrise de la Suite Office

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle
• Environnement stimulant, professionnel et convivial
• 5 congés mobiles en plus des vacances régulières
• Assurances collectives complètes
• Accès à un service de télémédecine
• Allocation cellulaire mensuelle
• 500 $ / an pour ta qualité de vie (santé, sport, etc.)
• Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
• Événements sociaux réguliers : fête de fin de période des impôts, etc.

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Postuler locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Temps plein posted on Publié il y a 24 jour(s) job requisition id R006270

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Brossard dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Ce poste temps plein (37,5 heures par semaine) est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

À titre d'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité chez RCGT, vous aurez à :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
• Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Particuliers | Raymond Chabot

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Emplois similaires

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Temps plein posted on Publié il y a plus de 30 jours

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement. C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Salaire : jusqu'à 60 000 $, selon l'expérience

Horaire : 40h / semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible

Mode de travail : 100 % présentiel

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux pour une belle entreprise dans le développement immobilier sur la Rive‑Sud de Montréal.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

• Si vous recherchez une stabilité d'emploi dans un contexte de croissance ;
• Si vous appréciez les environnements à taille humaine, avec de la collaboration tout en gardant votre autonomie ;
• Si vous aimez travailler avec la clientèle directement et que vous n'appréhendez pas les défis.

Ce que l'entreprise vous offre :

• Salaire jusqu'à 60 000 $ (selon votre expérience) ;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience ;
• Horaire stable de 40H par semaine, mais flexible pour les heures de début et de fin ;
• Évaluation salariale annuelle (au printemps) ;
• Environnement convivial, lunch & learn mensuel, rencontres d'équipe aux trois mois avec 5 à 7 et autres activités sociales d'entreprise ;
• Stationnement gratuit.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) aux locataires, vous serez responsable de :

• Assurer la réception physique et téléphonique ;
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des baux et autres ententes (renouvellement, résiliation, transfert, approbation de crédit, etc.) ;
• Créer les avis aux locataires et répondre à leurs questions ;
• Assurer le suivi des loyers dans le logiciel de gestion (Hopem) ;
• Soutenir les gestionnaires dans les situations avec les locataires (mauvais payeurs, différends, questions générales) ;
• Participer à la gestion des dossiers locataires de manière proactive, avec un bon volume (1500 unités) ;
• Créer et améliorer des procédures administratives internes ;
• Rédaction de courriels et de communications modèles dans Outlook ;
• Suivis administratifs ;
• Organisation et classement de documents ;
• Soutien quotidien à la gestionnaire.

Ce que nous recherchons :

• DEP en administration ou bureautique, ou expérience équivalente ;
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel et la suite Office) ;
• Bilingue (français et anglais fonctionnel) ;
• Expérience dans un environnement à volume élevé (immobilier, un atout) ;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout, formation offerte) ;
• Autonomie et sens de l'initiative ;
• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Esprit d'équipe et facilité à communiquer ;
• Diplomatie et calme dans les situations délicates.

Description du poste

Poste : adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : Brossard (présentiel)

Salaires : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures/semaine)
• Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Congés de maladie payés
• Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
• Assurances collectives complètes après la période de probation
• Un environnement de travail professionnel, humain et structuré

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
• Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
• Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
• Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients
• Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
• Attitude professionnelle et approche orientée client

Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Description du poste

Poste : adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : Brossard (présentiel)

Salire : à partir de 52 000 $ par an, ajusté selon l'expérience et la formation

Type de poste : permanent, temps plein

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Une occasion à saisir au sein d'une entreprise bien établie à Brossard ! Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative à la réception professionnelle, organisée et orientée service. En tant que premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et le soutien administratif aux équipes internes.

Ce que nous offrons :

• Un poste stable et permanent à temps plein (35 heures / semaine)
• Un salaire compétitif, débutant à 52 000 $ par an, avec possibilité de révision selon l'expérience et la formation
• Trois semaines de vacances dès la première année
• Congés de maladie payés
• Bonification annuelle en reconnaissance de la performance
• Assurances collectives complètes après la période de probation
• Un environnement de travail professionnel, humain et structuré

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications ou prendre les messages, au besoin
• Accueillir les visiteurs et offrir un service courtois et professionnel
• Gérer la boîte courriel générale : trier, répondre ou rediriger les messages
• Effectuer le classement et l'archivage de documents administratifs
• Rédiger, réviser et envoyer des courriels, incluant des envois groupés (publipostage)
• Planifier et confirmer les rendez-vous clients
• Maintenir à jour les bases de données internes et les listes de clients
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché :

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif ou de réception
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du détail
• Attitude professionnelle et approche orientée client

Vous cherchez un rôle polyvalent qui vous permet de conjuguer accueil, soutien administratif et gestion des priorités, dans un environnement respectueux et stimulant. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre efficacité font de vous une personne clé au sein de toute équipe.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie d'une entreprise qui valorise le professionnalisme et la contribution de ses employés.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au 450 463-5307 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante : [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Poste d'adjoint(e) administratif(tive)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour s'occuper de la gestion locative et des baux. Ce poste offre une opportunité d'apprendre et de se développer dans le domaine immobilier.

Conditions de travail

• Salaire : jusqu'à 60 000 $ (selon l'expérience)
• Horaire stable à 40H par semaine
• 3 à 4 semaines de vacances selon l'expérience
• Évaluation salariale annuelle
• Environnement convivial avec des activités sociales

Responsabilités

• Assurer la réception physique et téléphonique
• Rédiger et envoyer les baux
• Créer les avis aux locataires
• Suivre les loyers dans le logiciel de gestion
• Soutenir les gestionnaires

Qualifications requises

• DEP en administration ou bureautique
• Astuce avec les outils informatiques (Excel et suite Office)
• Bilingue (français et anglais fonctionnel)
• Expérience dans un environnement à volume élevé
• Connaissance du logiciel Hopem

Vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et dynamique où vous aurez l'occasion de grandir et de prendre des responsabilités.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l'employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat ou technique juridique;
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Les responsabilités incluent :

• Préparer le processus d’accueil et assurer le lien avec les intervenants impliqués afin de favoriser la réussite de l’intégration des nouveaux employés
• Faire le suivi des dossiers CNESST pour les employés
• Faire le suivi des assurances Manuvie (adhésion, modification, fin d'emploi, arriérage d'assurance) et aviser le service de paie
• Assurer un suivi hebdomadaire avec le service de paie
• Coordonner, avec l’aide des gestionnaires, les rencontres d’évaluation de performances des employés du service
• Maintenir le fichier des congés, des congés sociaux et des vacances à jour
• Soutenir l’équipe de direction dans la numérisation, l’impression et/ou la classification de divers rapports et documents, et maintenir à jour la documentation
• Faire le suivi des formations et tenir un registre des heures de formation pour les employés d’usine et bureau
• Assurer un soutien au niveau de la comptabilité : petite caisse
• Faire les enquêtes et des analyses d'accidents ou d’incidents, et s’assurer de proposer des mesures correctives, s’il y a lieu
• Assurer une communication fluide entre tous les employés, à l’aide de tableaux, babillards et télévisions
• Tenir l'inventaire des fournitures de premiers soins de l'infirmerie
• Tenir l’inventaire des équipements informatiques : télévisions, puces magnétiques, codes d’alarmes, ordinateurs, tablettes, cellulaires, etc.
• Gestion et tenue des bases de données (registres Excel) concernant : Télévision usine
• Tenir à jour la liste d’employés et assurer une conformité avec le service de paie
• Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• Avoir une maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365, ainsi qu'une aisance informatique
• Avoir de la facilité à communiquer
• Avoir un bon esprit de synthèse
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et de minutie

Description du poste

Vous aimez travailler en équipe dans un milieu de travail dynamique, nous avons un emploi pour vous. Le domaine de l’après-sinistre vous permettra de vous sentir utile et apprécié en interagissant avec des gens ayant subi un sinistre à leur résidence ou à leur travail.

Principales responsabilités :

• Accueil des visiteurs, répondre au téléphone ;
• Gestion des e-mails et du courrier ;
• Achat de matériel de bureau ;
• Rédaction de lettres et création de fichiers Excel ;
• Réception des factures fournisseurs et sous-traitants ;
• Assistance à l’administration et aux chargés de projets.

Exigences :

• 0 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais afin de pouvoir communiquer avec les clients ne parlant pas le français ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané ;
• Expérience dans le domaine du sinistre (un atout) ;
• Expérience dans la construction (un atout).

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV par :

• Sur la plateforme Jobillico
• Courriel
• En personne : 6280, route 132, Ste-Catherine (Qc) J5C 1B6

Description de poste

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein de département Haute-Tension :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

• Horaire de travail : selon l’entrepreneur
• Lieu de travail : Rivière-du-Loup
• Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

J-18808-Ljbffr

J-18808-Ljbffr

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

• Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
• Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
• Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
• Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
• Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride 50/50
• Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
• Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-14

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive, le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, est fier d’assurer l’exploitation du Complexe sportif de la Régie intermunicipale de Delson et de Sainte-Catherine. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau rigoureux(se) et organisé(e), qui contribuera activement à la gestion des tâches administratives et à l’optimisation de l’expérience client pour les citoyens des deux villes partenaires.

Le(la) titulaire de ce poste exerce diverses fonctions de bureau et de soutien usuelles à l’administration courante du centre, telles que :

• la réception et la transmission des appels téléphoniques,
• l’accueil, l’information et le service à la clientèle au comptoir,
• l’assemblage, la préparation et le classement de documents,
• la transcription de données,
• la tenue de divers registres,
• la perception des argents et la tenue de la caisse,
• la gestion du courrier, des livraisons et des inventaires,
• les compilations statistiques et toute autre tâche de bureau connexe.

Pour réussir en tant que commis de bureau, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. La polyvalence est essentielle, ainsi que l'habileté à accomplir de multiples tâches simultanément ou dans des délais serrés. Un bon sens de l'organisation, un souci du détail, une vigilance constante et une prévoyance sont des qualités indispensables pour garantir un service optimal. La rigueur professionnelle est primordiale, tout comme le souci de maintenir une bonne entente et une collaboration harmonieuse avec ses pairs. De plus, le(la) commis doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir la clientèle et les diriger
• Acheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements généraux
• Gérer la caisse (effectuer le comptage et produire le rapport de fin de quart)
• Appuyer le(la) responsable administratif(tive) et le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes
• Mettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Autonomie et dynamisme
• Fiable et polyvalent(te)
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité d’adaptation et assiduité
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissance du logiciel Sport Plus (un atout)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-trois (33) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une personne pour s'occuper des comptes payables pour son bureau de Longueuil.

Poste

Adjointe administrative – Gestion de copropriété – Île des Sœurs

Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige à l’Île des Sœurs. Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente ;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout ;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers ;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis ;
• Bon sens du service à la clientèle ;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires ;
• La mise à jour des listes des registres ;
• Les suivis administratifs ;
• Carte de temps à vérifier et entrer dans le système ;
• S'occuper des rapports de la fin de semaine ;
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements ;
• Recevoir et s'occuper du courrier ;
• Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale ;
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre ;
• Maintenir un système de classement efficace ;
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour ;
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien ;
• S'occuper de donner des informations pour les paies et faire le suivi des dossiers personnels (changement d'adresse) ;
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans le logiciel Condo Manager ;
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.) ;
• S'occuper des projets spéciaux (mise à jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

• Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :
  • Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
  • Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
  • Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
  • Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
  • Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
  • Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
  • Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
  • Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
  • Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
  • Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  • Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.
• Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :
  • Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
  • Empathie et bienveillance.
  • Écoute active.
  • Communication claire et professionnelle.
  • Tact et diplomatie.
  • Esprit d'équipe.
  • Sens du service client.
  • Gestion du stress et des priorités.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Adaptabilité.
  • Fiabilité et sens des responsabilités.
  • Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
  • Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24/24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.

Description de poste

Le centre Neuro-Concept est reconnu pour la qualité de ses services et son organisation à dimension humaine. Neuro-Concept adhère à la philosophie d'humanisation des soins centrés sur la personne. Toujours à l'affût des nouvelles pratiques cliniques et des nouvelles technologies, le transfert de connaissance, l'encadrement par les mentors et la formation sont un point fort de l'entreprise. Nous offrons un milieu de travail enrichi, dynamique, interprofessionnel, convivial avec une clientèle stimulante. Nous valorisons l'épanouissement professionnel, nous vous offrons l'opportunité de discuter de vos projets et nouvelles idées, de modifier votre environnement de travail selon votre besoin.

L'équipe interprofessionnelle de Neuro-Concept est composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, kinésiologues, massothérapeutes, physiatres, assistant-thérapeutes et une équipe administrative. Si travailler dans le milieu de la santé, entouré de collègues passionnés dans un environnement qui vit pleinement ses valeurs au quotidien t'interpelle, alors nous sommes la bonne équipe pour toi !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire / réceptionniste pour venir compléter notre belle équipe. La personne recherchée est motivée, souhaite relever de nouveaux défis, aime apprendre, travailler en équipe interprofessionnelle et possède une belle attitude.

Valeurs de Neuro-Concept

La culture de Neuro-Concept repose sur des valeurs. Celles-ci guident nos décisions au quotidien et soutiennent nos choix, des plus simples aux plus complexes.

• EXCELLENCE : C'est l'envie de se dépasser et de chercher constamment à s'améliorer afin de donner le meilleur à nos clients.
• INNOVATION ET TECHNOLOGIE : La volonté de repousser sans cesse les limites de la connaissance signifie ouvrir de nouvelles pistes de solutions pour répondre aux besoins de santé des populations.
• TRAVAIL D'ÉQUIPE ET COLLABORATION : Partager des objectifs, avancer ensemble dans la même direction et pouvoir compter les uns sur les autres, tout en agissant dans le respect, c'est ainsi que vit l'équipe Neuro-Concept au quotidien.
• ATTITUDE POSITIVE : Prendre plaisir à bien faire son travail, voir les situations comme des opportunités et avoir confiance en soi et en ses collègues, faire preuve d'empathie pour faire réussir ensemble la mission de Neuro-Concept.

Vos responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent; leur indiquer la personne ou le service approprié en leur fournissant des renseignements généraux en personne ou par téléphone.
• Effectuer des tâches de bureau; fixer les rendez-vous en se servant de systèmes manuels ou informatisés, compléter les dossiers d'admissions et de congés des clients.
• Assurer les contrôles de sécurité à la réception en tenant les listes de contrôle d'accès.
• Prendre les rendez-vous, effectuer les vérifications de cartes de crédit, recevoir les paiements, fournir les reçus ainsi que compléter la fermeture de la caisse en fin de journée.
• Aider, au besoin, à l'habillage ou déshabillage des clients lorsque la personne support client est absente ou en pause.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages au besoin.
• Être responsable de l'ouverture et fermeture du système de ventilation et chauffage de la clinique selon procédures établies.
• Assurer un support administratif aux professionnels de la santé.
• Gérer les plaintes clients selon processus mis en place.
• Assister la direction dans leurs tâches.
• Gérer les dossiers médicaux avec confidentialité selon la réglementation en vigueur.

Profil des compétences

Compétences techniques (savoir / savoir-faire) :

• Maîtrise des standards de réception et de service à la clientèle.
• Utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
• Connaissance des techniques d'accueil professionnel (en personne et au téléphone).
• Capacité à filtrer et transmettre les appels efficacement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expérience avec des logiciels de gestion de rendez-vous.
• Connaissance de logiciels de facturation et de paiements.
• Rigueur dans la gestion de documents administratifs (admissions, congés, reçus).
• Capacité à rédiger ou corriger des documents (notamment en contexte bilingue).
• Connaissance des procédures de traitement des paiements (espèces, cartes, transferts).
• Maîtrise des procédures de fermeture de caisse et de conciliations comptables de base.
• Sensibilité aux règles de confidentialité, notamment en lien avec la Loi sur la protection des renseignements personnels en santé (LPRPS).
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Familiarité avec le fonctionnement d'une clinique de santé ou de bien-être.

Compétences relationnelles et personnelles (savoir-être) :

• Passion pour le domaine de la santé et du bien-être.
• Empathie et bienveillance.
• Écoute active.
• Communication claire et professionnelle.
• Tact et diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Sens du service client.
• Gestion du stress et des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Assiduité, ponctualité et constance dans la qualité du travail.
• Alignement avec les valeurs de Neuro-Concept.

Environnement et conditions de travail

• Salaire : taux horaire entre 23,12$ à 35,59$ selon année d'expérience. Grille d'échelon selon expérience et respectant les normes d'équité salariale.
• Nombre d'heures par semaine : 37.5 heures / semaine (ou deux postes de 25 heures par semaine).
• Type de poste : Permanent.
• Pas de soir ni de fin de semaine.
• Localisation : 5965 rue de Verdun, Verdun, H4H 1M5. Accessible via le métro Verdun et stationnement gratuit aux alentours.
• Avantages sociaux : assurance collective santé incluant support 24 / 24 en ligne (avec participation de l'employeur), assurance invalidité, assurance vie, REER collectif (avec participation de l'employeur), activités sociales (payées par l'entreprise), prime annuelle de performance collective et individuelle correspondant à 3% du salaire brut, congés payés de 4 semaines dont 1 obligatoire entre Noël et le jour de l'an.